TOIMINTASUUNNITELMA 1/

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA 1/7 1. Johdanto Ski Jyväskylä ry:llä on päättymässä 1. toimintakausi nimenvaihdon ja sääntömuutoksen myötä Huhtasuon Hiihto 2000 ry:stä Ski Jyväskylä ry:ksi toimintamme on jatkunut kehittyen eri sektoreilla. Sääntömuutoksesta johtuen kuluva toimintakausi on , jatkossa toimintakausi tulee olemaan Olemme Keski-Suomen hiihtopiirissä vakiinnuttaneet asemamme hiihtoseurojen kärkipaikalle. Jyväskylässä ja Jyväskylän lähikunnissa olemme merkittävin maastohiihtoseura. Myös ampumahiihdossa toiminta on lähtenyt käyntiin. Opetus- ja Kulttuuriministeriö (OKM) tukihakemus hankekaudelle 2 ( ) tehtiin ja OKM myönsi tukea Projekti on edennyt suunnitelmien mukaan Heidi Lindforsin vetämänä. Hankekausi päättyy Marraskuussa 2016 teimme OKM:öön uuden kaksivuotisen hakemuksen palkkatuesta kaudelle Siitä odotamme päätöstä mennessä. Tammikuussa 2016 haimme KKI hanketukea työikäisten liikunnan (aikuisten harrastehiihto) kehittämiseen Jyväskylässä, mutta tukea ei myönnetty. Kesäkuussa 2015 Jyväskylä valittiin pilottikaupungiksi liittojen kaksivuotiseen Lumilajit Liikuttavat -hankkeeseen. Hankkeen tiimoilta olemme tehneet yhteistyötä Jyväskylän Hiihtoseuran ja Kuikan Kisailijoiden kanssa järjestäen Jyväskylän 400:lle koululaiselle kaksipäiväisen tapahtuman Laajavuoressa. Neljän Vuoren Hiihto liittyi yhdeksi kilpailuksi viiden SuomiRacer massahiihtojen ryhmään, joka on sidoksissa Euroloppet sarjaan. Verkostoitumisella on tarkoitus luoda tunnettavuutta ja lisätä osanottajamäärää tapahtumaan osallistui n. 920 kilpailijaa, joka on uusi osanottajaennätys. Tapahtuma uudistui janahiihdoksi välille Jyväskylä Laukaa, Peurungan Kylpylähotelli. Tapahtuma oli Suomen viidenneksi suurin osallistujamäärältään. Kalevan Kierroksen hiihto-osuus suoritettiin ensimmäistä kertaa tapahtuman yhteydessä. Seuraluokittelupisteissä saavutimme sijan x ja Keski-Suomen 1 sija ainoana valioluokan seurana. Luokittelussa mukana x seuraa. Aktiivinen nuorten kasvattajaseuran maine sekä aikuisten harrastehiihtäjien aktiivisuus on tunnettua koko valtakunnassa. Aktiivijäseniä seuran toiminnassa on nyt noin 200. Viime talvena liikutimme hiihdon parissa noin 2300 henkilöä.

2 TOIMINTASUUNNITELMA 2/7 Toimintakausi jatkuu edellisten vuosien hyväksi havaittuja toimintatapoja noudattaen ja edelleen toimintaa kehittäen. Ski Jyväskylä ry:n toiminta-ajatuksena on järjestää laadukasta harrasteja kilpahiihtotoimintaa ympäri vuoden kaiken ikäisille hymyssä suin. Arvoina seuraa ohjaa avoimuus, ennakkoluulottomuus ja suunnannäyttäjänä toimiminen. Seuran visio on olla vuoteen 2019 mennessä valtakunnan 5. parhaan hiihtoseuran joukossa. 2. Hallinto Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut vähintään kuusi (6) ja enintään kolmetoista (13) jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kevätkokouksien välinen aika ( ). Hallituksen puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana voi yhtäjaksoisesti toimia enintään seitsemän (7) vuoden ajan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt toimikautensa ajaksi. Tehtävien jakamista on tarkoitus edelleen syventää. Vastuuta tehtävien hoidossa tulee jakaa useamman henkilön kesken. Tämä on toiminnan jatkuvuuden kannalta hyvin tärkeä asia. Seuran toiminta jaetaan eri jaostoihin. Tammikuussa 2016 aloittanut nuorten hallitus toimii ideapankkina ja voimme ottaa nuorten toiveet ja ideat toiminnan kehittämiseen paremmin huomioon. Seuran toiminta on hyvin aktiivista ja ympärivuotista. Seuralla on käytössä omat toimitilat Huhtakeskuksessa. 3. Jäsenistö Seuran varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä seuran toiminnasta kiinnostuneet yksityiset henkilöt, jotka suorittavat vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. 4. Seuran kokoukset Seuran päätösvaltaa käyttää seuran kokous. Seura pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta. Kevätkokous huhtikuussa, jossa päätetään toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksujen suuruus, valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja ja valitaan hallitukselle puheenjohtaja ja muut jäsenet. Syyskokous marraskuun aikana, jossa käsitellään edellisen tilikauden toimintakertomus ja tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille. Ylimääräinen kokous pidetään, milloin seuran kokous niin päättää tai hallitus katsoo tarpeelliseksi taikka vähintään kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä erikseen ilmoitettua tarkoitusta varten kirjallisesti niin vaatii.

3 TOIMINTASUUNNITELMA 3/7 5. Varsinainen toiminta Tavoitteena maastohiihdossa on hyvin laaja-alainen ja pitkäjänteinen toiminta nuoriso-, harraste- ja kilpahiihdossa. Tavoitteena on lisätä hiihtokoululaisten määrää ja lisätä valmentajien ja ohjaajien määrää samassa suhteessa. Tulevalla kaudella olemme mukana Lumilajit Liikuttavat hankkeessa. Seuralle on suunniteltu hiihtäjänpolku, jota käytetään tukena hiihtäjien kasvatuksessa juniorista kohti aikuista kilpahiihtäjää. Kaudella kilpahiihdon puolella odotukset kohdistuvat erityisesti menestykseen HS-loppukilpailuissa ja nuorten SM-hiihdoissa. Aikuishiihdon osalta suurimmat odotukset kohdistuvat kilpailukykyisen naisten viestijoukkueen rakentamiseen, tavoitteena podiumille pääsy Suomen Cup tai SM-hiihdoissa. Pitemmän aikavälin tavoitteena on kasvattaa omista nuorista myös miesten puolelle menestyvä viestijoukkue. Syyskauden kauden alussa järjestetään tiedotustilaisuus jossa mm. uusilla jäsenillä on mahdollisuus tutustua seurakavereihin ja hankkia harrastuksestaan uutta ja ajankohtaista tietoa. Keskimaa hiihtokoulu 1-5 luokkalaisille ja Hippo hiihtokoulu 5-7 vuotiaille jatkuvat kaudella Toiminta jatkuu jo vakiintuneilla paikoilla Keljonkangas, Laajavuori ja Huhtasuo. Kerhot alkavat syyskuun alussa ja kestävät maaliskuun loppuun asti. Kerhojen aikataulut päätetään kesäkuun loppuun mennessä. Syyskauden tiedotustilaisuudessa esitellään ohjaajat ja syksyllä pidetään myös vanhempainilta. Rekrytoimme lisää kerho-ohjaajia, heitä tulee olla vähintään yksi 10 lasta kohden. Junioriryhmä Hiihdon perusteet paikallisessa hiihtokouluissa oppineille ja toiminnassa aikaisemmin mukana olleille ja muille maastohiihdosta kiinnostuneille. Viikoittaiset yhteisharkat valmentajan johdolla. Hopeasomparyhmä Hopeasomparyhmässä on kolme valmentajaa, joiden johdolla ryhmä harjoittelee yhdessä 1-2 krt viikossa. Ryhmäläisillä on mahdollisuus osallistua Keski-Suomen hiihdon ja seuran järjestämiin leireihin. NAT ryhmä Nat ryhmälle järjestetään myös viikoittaisia yhteisharjoituksia, osin yhdessä isoimpien hopeasomparyhmäläisten ja osin aikuisten kanssa. Ryhmäläiset voivat osallistua I-tason valmentajakoulutukseen syksyllä Aikuiset kilparyhmä Tavoitteena henkilökohtainen ja viestijoukkueiden menestys eri kilpailuissa.

4 TOIMINTASUUNNITELMA 4/7 Masters Team Tavoitteina yhteisharjoituksia ja eri kilpailuihin osallistumista. Massahiihtojen Visma teamin kokoaminen on myös työnalla. Matkojen järjestäminen massahiihtoihin sekä Neljän Vuoren Hiihdon markkinointi. Ampumahiihto Tavoitteena kehittää ammuntaharjoituspaikkaa yhteistyössä ammunnan harrastajien ja kaupungin kanssa sekä lisätä lajin harrastajien määrää. Lajin harrastajat harjoittelevat maastohiihtoa kuhunkin ikäluokkaan parhaiten sopivassa ryhmässä. Kaikissa edellä mainituissa ryhmissä toimintaa koordinoi joukkueenjohtajat ja koko seuran valmennuksen koordinaattori. Tarkemmin ryhmien toiminta selviää ryhmäerittelystä. Kussakin ryhmässä on erikseen määritelty kausimaksu, joka sisältää tietyt edut jotka seura tarjoaa ja kustantaa sekä tietyt velvoitteet. Aikuisten hiihtokoulu pyritään käynnistämään syksyllä 2017, tähän tulee mahdolliseksi yhteistyökumppaniksi Peltonen Ski. Voitelun opastus molemmille hiihtotavoille kuuluu seuran toimintaan Kilpailutoiminta Hiihtokauden kilpailutoiminta noudattaa edellisten kausien hyväksi havaittua ja uudistettua kaavaa. Kilpailuvaliokunta organisoi eri tapahtumia. Jokaiselle tapahtumalle määritellään hyvissä ajoin tapahtuman vastuuhenkilöt. Neljän Vuoren Hiihtoon (ml. Kalevan Kierroksen hiihto-osuus) nimetään erillinen johtoryhmä, jonka tehtävänä on kehittää tapahtuma Suomen kolmen suurimman massahiihdon joukkoon kuuluva. Sopimus Kalevan Kiertäjien kanssa kattaa vuodet 2018 ja Tarkoituksena on järjestää kaikille jotakin. Lapsille järjestetään Keski- Suomen Osuuspankin omat Hippo-hiihdot, johon viime talvena osallistui n. 500 lasta. Ski Jyväskylä ry:n järjestää seuraavat kilpailut kaudella Maaliskuussa 2018 Neljän Vuoren Hiihto 30/54 km Ski Jyväskylä ensilumenhiihdot 11/ Jyväskiepin hiihto-osuus maaliskuussa Hippo-hiihdot

5 TOIMINTASUUNNITELMA 5/7 XCX kilpailun järjestäminen Seuran mestaruushiihdot Tour de Jyväskylä, sarjahiihtojen järjestäminen Testijuoksujen järjestäminen Pyöräilykilpailun järjestäminen Elokuussa 2017 Rullahiihdot Elo-Syyskuussa 2017 Neljän Vuoren Hölkkä 25/10/3,5 km Painopiste tapahtumien järjestelyissä tulee olemaan Vaajakosken latuverkosto. Olemme aktiivisesti mukana kehittämässä alueen liikuntamahdollisuuksia. Perinteisen talkootyön lisäksi suunnitellaan ja neuvotellaan Ski Jyväskylän osallistumisesta alihankkijana kaupungin latujen kunnostukseen. Myös muiden yhteisöjen kilpailuja järjestetään. Koululaisten kisat, erilaiset liittojen ja yritysten mestaruushiihdot jne. Edellä mainitut ovat osoituksena toiminnan laajuudesta ja luotettavuudesta tapahtumien järjestäjänä. Kaikkiaan tapahtumat liikuttavat n hiihtäjää. Kilpailulisenssin tai skipassin omaavia hiihtäjiä edellisellä kaudella oli 109. Tavoite on kasvattaa määrää myös kauden aikana. 5.2 Valmennus Seuran valmennuksen koordinaattori toimii yhteistyössä ohjaajien ja henkilökohtaisten valmentajien kanssa. Kunto-ominaisuuksien testausesitys on erillisessä liitteessä, samoin kuin leirityssuunnitelma. 6. Viestintä Sähköpostilistalla on jo nyt yli 200 seuramme jäsentä. Kotisivujemme ( aktiivinen päivittäminen pitää jäsenistön ajan tasalla. Seuran internetsivut päivitetään helpottamaan avointa tiedottamista. Seuralla on myös facebook sivut ja vielä erikseen Neljän Vuoren Hiihdolla ja Team Ski Jyväskylä suljettu ryhmä. Nuorimpien ryhmissä viestintään käytetään nimenhuutoa, samoin Masters ryhmässä. Hallitus käyttää myös WhatsApp:ia viestintään. Myös joukkueenjohtajat hoitavat viestittämistä ryhmiensä sisällä. Seuran internet sivujen päivitys paremmin jäseniä palveleviksi kuuluu kauden ohjelmaan, samoin viestintäsuunnitelman laatiminen. 7. Talous

6 TOIMINTASUUNNITELMA 6/7 Toiminnan rahoittamiseksi teemme talkootöitä, järjestämme kilpailuja ja tapahtumia. Markkinoinnin ja yhteistyösopimuksien tekemiseen panostetaan. Seuran talous on vakaalla pohjalla, toki talouden osalta tulevakin kausi tulee olemaan haasteellinen, mm. sääolosuhteista johtuen. Kilpailutoiminnan laajeneminen, palkattu työntekijä ja toimitilojen kiinteät kulut ovat merkittäviä. Seuran tilikaudeksi on vaihdettu sama kuin toimintakausi l Talkootyön jyvittäminen seuran sisäisissä ryhmissä otetaan käyttöön hinnoittelemalla eri tehtävät. Leirien ja kilpailujen matkakustannuksista huomattavan osan kustantavat hiihtäjät itse. Seura pyrkii tukemaan taloudellisten resurssien puitteissa kaikkia harrastuksessa pidemmälle haluavia. Kausimaksujen osalta yksinkertaistetaan maksuja, etuja ja velvoitteita sekä stipendi käytäntöä. On muistettava, että yhteisöllisyys ja joukkuehenki tulee yhdessä toimimalla. 8. Muut asiat Talousarvio on erillisenä liitteenä. Palkatun seuratyöntekijän tärkeys korostuu suuressa ja laajatoimisessa hiihtoseurassa, jotta toimintaa voidaan ylläpitää ja kehittää. Ski Jyväskylän tavoitteena on tarjota vähintään osa-aikainen työpaikka myös alkaen, vaikka emme saisikaan OKM tukea. Rahoitus järjestetään tapahtumien kautta ja yhteistyösopimuksilla. Tutkimme myös muita rahoitus- ja yhteistyömahdollisuuksia, mm. Jyväskylän Hiihtoseuran kanssa. Ski Jyväskylä on hakenut nuorten SM hiihtojen järjestämistä kaudelle Seuran kasvaessa ja laajentuessa seuratyön haasteet kasvavat koko ajan. Talkooväen saatavuus niin kilpailuihin kuin yhteistyökumppanien tarjoamiin talkoisiin on oleellinen osa seuratoimintaa. Seuran toimintaajatus ja arvot päivitetään vuosittain hallituksen toimesta. Uuden jäsenen tullessa seuraan on hänen helpompi omaksua toimintamallimme, siinä on hyvänä apuna mm. seurasta laadittu esite, toimintasuunnitelma ja hiihtäjän polkusuunnitelma Toiminnan laaja-alaisuus ja yhteiskunnallinen merkitys lasten / aikuisten liikunnan ja harrasteliikunnan toteuttajana on hyvin selvä.

7 TOIMINTASUUNNITELMA 7/7 Ski Jyväskylä 2000 ry:n hallitus