KÄYTTÖOPAS MFC-5490CN. Versio 0 FIN

Transkriptio

1 KÄYTTÖOPAS MFC-5490CN Versio 0 FIN

2 Jos haluat soittaa asiakaspalveluun Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten: Mallin numero: MFC-5490CN Sarjanumero: 1 Ostopäivä: Ostopaikka: 1 Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todisteena ostoksesta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta. Rekisteröi laite Internetissä osoitteessa Kun rekisteröit tuotteen Brotherin sivustolla, sinut rekisteröidään laitteen alkuperäiseksi omistajaksi. Brother-rekisteröintisi: voi toimia laitteesi ostopäivän todistuksena, jos kadotat kuitin, ja voi tukea vakuutuskorvaushakemusta, jos laitteen katoaminen on vakuutuksen piirissä Brother Industries, Ltd.

3 Tietoja tyyppihyväksynnästä sekä laadinta- ja julkaisutiedote LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN. TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYNNÄSTÄ Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muualla kuin siinä maassa, josta se on alunperin ostettu. Valmistajan antama takuu ei ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa. Laadinta- ja julkaisutiedote Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries, Ltd. -yhtiön valvonnassa käyttäen viimeisimpiä tuotekuvauksia ja teknisiä tietoja. Pidätämme oikeuden muuttaa tämän oppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä ilmoitusta. Brother pidättää oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin tietoihin ja aineistoon ilman erillistä ilmoitusta. Brother ei ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat esitetyn aineiston käytöstä, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta. i

4 Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EYvaatimustenmukaisuusvakuutus ii

5 Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus Valmistaja Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya , Japani Tehdas Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G , Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina Täten vakuutamme, että: Tuotekuvaus : Telekopiolaite Mallin nimi : MFC-5490CN on Radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EC) määräysten mukainen. Vakuutamme, että laite täyttää seuraavat standardit: Käytetyt standardit: Harmonisoitu: Turvallisuus EN : 2001+A11: 2004 EMC EN55022: 2006 Luokka B EN55024: A1: A2: 2003 EN : 2006 EN : A1: A2: 2005 Vuosi, jolloin laite sai CE-merkinnän ensimmäisen kerran: 2008 Vakuutuksen antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : Paikka : Nagoya, Japani iii

6 Sisällysluettelo Osa I Yleistä 1 Yleisiä tietoja 2 Näiden ohjeiden käyttäminen...2 Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet...2 Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttö...2 Näin löydät ohjeet...2 Brotherin tekninen tuki (Windows )...5 Ohjauspaneelin esittely Paperin ja asiakirjojen asettaminen 8 Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen...8 Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen...10 Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta...12 Tulostusalue...13 Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali...14 Suositeltu tulostusmateriaali...14 Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö...15 Oikean tulostusmateriaalin valinta...16 Asiakirjojen asettaminen...18 ADS:n käyttö...18 Valotustason käyttö...19 Skannausalue Yleiset asetukset 20 Virransäästötila...20 Laitteen asettaminen virransäästötilaan...20 Laitteen siirtäminen pois virransäästötilasta...20 Virransäästöasetukset...20 Tila-ajastin...21 Paperiasetukset...21 Paperityyppi...21 Paperikoko...21 Äänenvoimakkuuden asetukset...22 Soiton äänenvoimakkuus...22 Äänimerkin äänenvoimakkuus...22 Kaiuttimen äänenvoimakkuus...22 Automaattinen kesä- ja talviaika...22 Nestekidenäyttö...23 Nestekidenäytön kontrasti...23 Lepotila...23 iv

7 4 Suojaominaisuudet 24 Lähetyksen esto...24 Lähetyksen eston salasanan asettaminen ja vaihtaminen...24 Lähetyksen eston ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä...25 Osa II Faksaus 5 Faksin lähettäminen 28 Faksaustilaan siirtyminen...28 Faksaus käyttäen ADS-laitetta...28 Faksaus valotustasolta...28 Letter-kokoisten asiakirjojen lähettäminen faksina valotustasolta...29 Värillisen faksin lähettäminen...29 Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana...29 Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen)...29 Käynnissä olevan ryhmälähetyksen peruuttaminen...30 Lähetyksen lisätoiminnot...30 Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia...30 Kontrasti...30 Faksin erottelukyvyn muuttaminen...31 Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen)...32 Suora lähetys...32 Ulkomaantila...32 Ajastettu faksaus (vain mustavalkoinen)...33 Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen)...33 Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen...33 Faksin lähettäminen manuaalisesti...34 Muisti täynnä -viesti Faksin vastaanottaminen 35 Vastaanottotilat...35 Vastaanottotilan valitseminen...35 Vastaanottotilojen käyttö...36 Vain faksi...36 Faksi/Puhelin...36 Manuaalinen...36 Ulkoinen puhelinvastaaja...36 Vastaanottotilan asetukset...36 Soittoviive...36 F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila)...37 Faksitunnistus...37 Vastaanoton lisäasetukset...38 Pienennetyn, vastaanotetun faksin tulostus...38 Paperi loppu -vastaanotto...38 Faksin tulostus muistista...38 v

8 7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 39 Puhelut...39 Faksi/Puhelin-tila...39 Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa...39 Puhelinpalvelut...39 Puhelinlinjan tyypin asettaminen...39 Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen...40 Kytkennät...41 Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan...41 Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX)...41 Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...42 Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen...42 Käyttö rinnakkaispuhelimista...42 Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö...42 Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 44 Numeron valitseminen...44 Manuaalinen valinta...44 PikavalintaValinta...44 Lyhytvalinta...44 Haku...44 Faksinumeron uudelleenvalinta...45 Numeroiden tallentaminen...45 Tauon tallentaminen...45 Pikavalintanumeroiden tallentaminen...45 Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen...46 Pikavalintanimien ja -numeroiden muuttaminen...46 Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten...47 Pikanumeroiden yhdistäminen Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko ) 49 Faksien edelleenlähetys...49 Faksien tallennus...50 PC-Fax-vastaanotto...50 Kohdetietokoneen vaihtaminen...51 Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytöstä...51 Kaukofaksitoimintojen muuttaminen...52 Kaukonouto...52 Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen...52 Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen...53 Kaukofaksikomennot...54 Faksiviestien nouto...55 Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen...55 vi

9 10 Raporttien tulostaminen 56 Faksiraportit...56 Lähetyksen vahvistusraportti...56 Faksiraportti (tapahtumaraportti)...56 Raportit...57 Raportin tulostaminen Pollaus 58 Pollauksen esittely...58 Pollausvastaanotto...58 Pollausvastaanoton asettaminen...58 Suojatun pollausvastaanoton asettaminen...58 Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen...59 Sarjapollaus (vain mustavalkoinen)...59 Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)...60 Pollauslähetyksen asetus...60 Suojatun pollauslähetyksen asettaminen...60 Osa III Kopiointi 12 Kopiointi 62 Kopioiminen...62 Siirtyminen kopiointitilaan...62 Yhden kopion ottaminen...62 Useiden kopioiden ottaminen...62 Kopioinnin lopettaminen...62 Kopiointinäppäimet...63 Kopiointinopeuden ja -laadun muuttaminen...63 Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen...64 Kopiointiasetukset...65 Paperiasetukset...68 vii

10 Osa IV Suora valokuvatulostus 13 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta 70 PhotoCapture Center -toiminnot...70 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta ilman tietokonetta...70 Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun ilman tietokonetta...70 PhotoCapture Center -toiminnon käyttäminen tietokoneesta...70 Muistikortin tai USB-muistitikun käyttäminen...70 Muistikorttien tai USB-muistitikun kansiorakenne...71 Näin pääset alkuun...72 Tulostaminen muistikortilta tai USB-muistitikulta...73 Sisällysluettelo (pikkukuvat)...73 Kuvien tulostaminen...74 DPOF-tulostus...75 PhotoCapture Center -tulostusasetukset...76 Tulostusnopeus ja laatu...76 Paperiasetukset...76 Värinkorostuksen säätö...77 Rajaus...77 Reunaton tulostus...77 Päivämäärän tulostus...78 Skannaus muistikorttiin tai USB-muistitikulle...78 Kuvan laadun muuttaminen...79 Mustavalkoisen tiedostomuodon muuttaminen...79 Värillisen tiedostomuodon muuttaminen...79 Virheviestien tulkinta Valokuvien tulostaminen kamerasta 81 Valokuvien tulostus suoraan PictBridge-kamerasta...81 PictBridge-vaatimukset...81 Digitaalikameran asetukset...81 Kuvien tulostaminen...82 DPOF-tulostus...82 Valokuvien tulostus digitaalikamerasta (ilman PictBridge-toimintoa)...83 Kuvien tulostaminen...83 Virheviestien tulkinta...84 Osa V Ohjelmisto 15 Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet 86 viii

11 Osa VI Liitteet A Turvallisuus ja rajoitukset 88 Paikan valinta...88 Laitteen turvallinen käyttö...89 Tärkeitä turvaohjeita...92 TÄRKEÄÄ oman turvallisuutesi vuoksi...93 Lähiverkkoliitäntä...93 Radiohäiriöt...94 EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN Kansainvälinen ENERGY STAR -merkintä...94 Värikopiointirajoitukset...95 Tavaramerkit...96 B Vianetsintä ja kunnossapito 97 Vianetsintä...97 Ongelmia laitteen toiminnassa...97 Valintaäänen tunnistus Puhelinlinjan häiriö Virheviestit Faksien tai faksiraportin siirtäminen Asiakirjatukos Tulostimen tukos tai paperitukos Säännöllinen kunnossapito Värikasettien vaihtaminen Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta Valotustason puhdistaminen Laitteen tulostinalustan puhdistus Paperin syöttötelan puhdistaminen Tulostuspään puhdistaminen Tulostuslaadun tarkastaminen Tulostuksen kohdistuksen tarkistus Väriaineen määrän tarkistus Laitetiedot Sarjanumeron tarkistus Laitteen pakkaaminen ja lähettäminen C Valikko ja toiminnot 123 Ohjelmointi näytöstä Valikkotaulukko Muistiin tallennus Valikkonäppäimet Valikkotaulukko Tekstin syöttäminen ix

12 D Tekniset tiedot 136 Yleistä Tulostusmateriaali Faksi Kopiointi PhotoCapture Center PictBridge Skanneri Tulostin Liitännät Tietokoneelle asetetut vaatimukset Tarvikkeet Verkko (lähiverkko) E Sanasto 150 F Hakemisto 154 x

13 Osa I Yleistä I Yleisiä tietoja 2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 8 Yleiset asetukset 20 Suojaominaisuudet 24

14 1 Yleisiä tietoja 1 Näiden ohjeiden käyttäminen 1 Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi. Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1 Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä. Lihavoitu teksti Kursivoitu teksti Courier New Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin näytön tai ohjauspaneelin painikkeisiin. Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen. Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistetaan Courier New -fontista. Varoitukset kertovat, miten mahdolliset henkilövahingot voidaan välttää. Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle tai muulle omaisuudelle aiheutuvilta vahingoilta. Sähköiskuvaaran kuvake varoittaa mahdollisesta vaarallisesta jännitteestä. Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa. Sopimattoman asetuksen kuvakkeet varoittavat sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa. Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttö 1 Tämä käyttöopas ei sisällä kaikkia tietoja laitteella tulostamisesta, skannaamisesta, PC-FAX-ohjelmasta ja verkon käytöstä. Kun haluat oppia lisää näistä toiminnoista, katso Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas, jotka ovat CD-ROM-levyllä. Näin löydät ohjeet 1 Ohjeiden lukeminen (Windows ) 1 Näet ohjeet valitsemalla Käynnistävalikossa ohjelmaryhmästä Brother, MFC-XXXX (XXXX on mallisi nimi) ja valitsemalla sitten Käyttöoppaat HTML-muodossa. Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät ohjeet noudattamalla seuraavia ohjeita: a Käynnistä tietokone. Aseta Brother CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan. b Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään mallin nimeä, napsauta mallia. 2

15 Yleisiä tietoja c Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna, napsauta suomi. CD-ROM-levyn päävalikko tulee näyttöön. Vinkki Jos tämä ikkuna ei tule näkyviin, suorita Brotherin CD-ROMin juurihakemistossa oleva start.exe-ohjelma Windows Resurssienhallinnan kautta. d Napsauta Oppaat. e Napsauta haluamaasi opasta. HTML-oppaat: Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas HTML-muodossa. Tätä muotoa suositellaan tietokoneen näytössä tarkastelua varten. PDF-oppaat: Käyttöopas pelkälle laitteelle, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas PDFmuodossa. Tätä muotoa suositellaan oppaiden tulostusta varten. Napsauttamalla pääset Brother Solution Centeriin, jossa voit ladata PDF-oppaat tai tarkastella niitä. (Internet-yhteys ja PDF-tiedostojen lukuohjelmisto tarvitaan.) Skannausohjeet 1 Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti: Ohjelmiston käyttöopas Skannaus (Windows 2000 Professional / Windows XP ja Windows Vista ) ControlCenter3 (Windows 2000 Professional / Windows XP ja Windows Vista ) Verkkoskannaus Scansoft PaperPort 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat ScanSoft PaperPort 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen täydellisiä käyttöoppaita voidaan tarkastella valitsemalla ScanSoft PaperPort 11SE -sovelluksessa Ohje. 1 3

16 Luku 1 Ohjeiden lukeminen (Macintosh ) 1 a Käynnistä Macintosh. Aseta Brother CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROMasemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna. Skannausohjeet 1 Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti: Ohjelmiston käyttöopas Skannaus (Mac OS X tai uudempi) ControlCenter2 (Mac OS X tai uudempi) Verkkoskannaus (Mac OS X tai uudempi) Presto! PageManager -käyttöopas b Kaksoisosoita -Documentation (Oppaat) -symbolia. c Kaksoisosoita suomenkielistä kansiota. d Avaa Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas HTMLmuodossa kaksoisosoittamalla tiedostoa top.html. Ohjeet suoraan Presto! PageManager - ohjelmistosta tapahtuvaa skannausta varten. Täydellinen Presto! PageManager -käyttöopas löytyy Presto! PageManager -sovelluksen Ohjeesta. e Osoita haluamaasi opasta. Ohjelmiston käyttöopas Verkkokäyttäjän opas 4

17 Yleisiä tietoja Brotherin tekninen tuki (Windows ) 1 1 Sisältää Internet-tuen yhteystiedot ja kaikki muut tarvitsemasi yhteystiedot (Brother Solutions Center). Napsauta päävalikosta Brotherin tekninen tuki. Näyttöön tulee tämä ikkuna: Pääset Web-sivustollemme ( napsauttamalla Brotherin kotisivu. Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä tuotetukitietoja ( napsauttamalla Brother Solutions Center. Saat tietoja alkuperäisistä Brothertarvikkeista ( napsauttamalla Tarviketietoja-linkkiä. Pääset Brother CreativeCenter -sivustolle ( josta voit ladata ja tulostaa ILMAISIA valokuvaprojekteja yms., napsauttamalla Brother CreativeCenter. Kun haluat palata pääsivulle, napsauta Edellinen. Jos olet valmis, napsauta Lopeta. 5

18 Luku 1 Ohjauspaneelin esittely /10 11:53 Er.tark:Norm Faksi- ja puhelinnäppäimet: Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko) Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Se myös lisää tauon ohjelmoitaessa pikanumeroita. Tel/R (Puh/R) Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa F/P-kaksoissoittoäänen aikana. Tällä näppäimellä saat myös yhteyden ulkolinjaan sekä voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen. Resolution (Erottelutarkkuus) Muuttaa erottelukyvyn väliaikaisesti faksia lähetettäessä. 2 Kopiointinäppäimet (väliaikaiset asetukset): Enlarge/Reduce (Suurenna/pienennä) Suurentaa tai pienentää kopioita väliaikaisesti valitsemasi suhteen mukaisesti. Quality (Laatu) Muuttaa laatuasetuksen väliaikaisesti. Options (Asetukset) Muuttaa useita kopiointiasetuksia väliaikaisesti kopiointitilassa. 3 Valintanäppäimet Voit valita näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot sekä käyttää sitä näppäimistönä tietojen näppäilemiseksi laitteeseen. 4 Tilanäppäimet: Fax (Faksaus) Voit siirtyä faksaustilaan. Scan (Skannaus) Voit siirtyä skannaustilaan. Copy (Kopiointi) Voit siirtyä kopiointitilaan. Photo Capture (Valokuvansieppaus) Voit siirtyä PhotoCapture Center -tilaan. 5 Valikkonäppäimet: Menu (Valikko) Voit avata päävalikon laitteen ohjelmointia varten. Puhelinluett. -näppäin Voit tallentaa, tarkistaa ja valita muistissa olevia numeroita. 6

19 Yleisiä tietoja /10 11:53 Fax Er.tark:Norm. 4 5 Äänenvoimakkuusnäppäimet d c Voit säätää soiton äänenvoimakkuutta laitteen ollessa valmiustilassa painamalla näitä näppäimiä. d Painamalla tätä voit selata valikon asetuksia taaksepäin. a tai b Painamalla näitä voit selata valikkoja ja asetuksia. Clear/Back (Tyhjennä/Edellinen) Painamalla tätä voit poistaa merkkejä tai palata edelliselle valikkotasolle. OK Voit valita asetuksen. 6 Käynnistysnäppäimet: Colour Start (Väri käynnistys) Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta). Mono Start (M/V käynnistys) Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta). 7 Power Save (Virransäästö) Siirrä laite virransäästötilaan. 8 Stop/Exit (Lopeta/poistu) Keskeyttää toiminnon tai poistuu valikosta. 9 Ink Management (Musteen ylläpito) Voit puhdistaa tulostuspään, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän. 10 Nestekidenäyttö Näytön ohjeet auttavat laitteen käytössä ja asetusten määrittämisessä. 11 Pikavalintanäppäimet Näillä kolmella näppäimellä voit käyttää nopeasti kuutta aiemmin tallennettua numeroa. Shift (Vaihto) Kun painat tätä näppäintä, voit valita pikavalintanumerot

20 2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 2 Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen 2 a Jos paperituen läppä on auki, sulje se ja sulje sitten paperituki. Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta. c Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1) ja pituusohjainta (2) varoen molemmin käsin, ja säädä ne paperikoon mukaan. Varmista, että paperin sivuohjainten (1) ja pituusohjaimen (2) kolmiomerkit (3) ovat kohdakkain käytettävän paperikoon merkin kanssa. 1 3 b Avaa luovutusalusta (1)

21 Paperin ja asiakirjojen asettaminen Vinkki Jos käytät Legal-paperikokoa, paina yleisohjaimen vapautuspainiketta (1) ja pidä sitä painettuna samalla, kun vedät paperikasetin etureunaa ulospäin. e Aseta paperit varovasti paperikasettiin tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti. 2 1 d Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet leyhyttelemällä paperit. f Säädä paperin sivuohjaimia (1) paperia vasten varovasti molemmin käsin. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja. 1 Vinkki Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt. Vinkki Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa taipua lokeron takaosassa ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä. 9

22 Luku 2 g Sulje luovutusalusta. Tarkasta, että paperi on paperikasetissa tasaisesti ja paperin kapasiteettimerkin alapuolella (1). Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2 Tietoja kirjekuorista 2 1 Käytä kirjekuoria, jotka painavat g/m 2. Joidenkin kirjekuorien marginaalit on asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus, ennen kuin tulostat useita kirjekuoria. HUOMAUTUS h Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan laitteeseen. ÄLÄ käytä mitään seuraavista kirjekuorityypeistä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia: pussikirjekuoria kohokuvioisia kirjekuoria kirjekuoria, joissa on liittimiä kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia. i Pidä paperikasettia paikallaan ja vedä paperitukea (1) ulos, kunnes se naksahtaa, ja nosta paperituen läppä (2). Liima 2 Kaksinkertainen läppä 2 Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia käyttämiesi kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi. 2 1 Vinkki Älä käytä paperituen läppää Legalpaperikoon kanssa. 10

23 Paperin ja asiakirjojen asettaminen Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2 a Ennen kuin asetat kirjekuoret tai postikortit kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi. Vinkki Jos useampi kirjekuori tai postikortti lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori tai postikortti kerrallaan. b Aseta kirjekuoret tai postikortit paperikasettiin osoitepuoli alaspäin ja yläreuna edellä kuvan osoittamalla tavalla. Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1) sekä paperin pituusohjainta (2) kirjekuorien tai postikorttien koon mukaan

24 Luku 2 Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä: 2 a Varmista, että läppä on joko kirjekuoren sivulla tai takareunassa tulostuksen aikana. b Säädä paperikoko ja marginaalit käyttämässäsi sovellusohjelmassa. Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta 2 Kun laite tulostaa pienen paperin luovutusalustaan, siihen on ehkä vaikea päästä käsiksi. Varmista, että tulostus on valmis ja vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta. 12

25 Paperin ja asiakirjojen asettaminen Tulostusalue 2 Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa irtoarkkien tummennetuille alueille, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja käytössä. (Katso Tulostaminen (Windows ) tai Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh ) CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.) 2 Irtoarkit Kirjekuoret Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4) Irtoarkit 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm Vinkki Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorille. 13

26 Luku 2 Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali2 Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa tulostuslaatuun. Saat asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun, kun varmistat aina, että tulostuspaperi vastaa laitteen paperityypin asetusta. Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria. Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja. Saat parhaat tulokset käyttämällä Brotherpaperia. Kun tulostat mustesuihkupaperille (päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille ja valokuvapaperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Perusasetukset - välilehdestä tai valikon paperityypin asetuksista. (Katso Paperityyppi sivulla 21.) Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille, aseta kasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset. Vältä koskettamasta paperin tulostuspintaa välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja voi tahrata sormesi. Suositeltu tulostusmateriaali 2 Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaan tulostuslaadun. (Katso seuraavaa taulukkoa.) Jos maassasi ei ole Brother-paperia saatavana, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista. Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja. Brother-paperi Paperityyppi Tavallinen A4 Kiiltävä A4- valokuvapaperi A4-mustesuihkupaperi (matta) Kiiltävä cm:n valokuva Nimike BP60PA BP71GA4 BP60MA BP71GP 14

27 Paperin ja asiakirjojen asettaminen Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle. Älä kosketa valokuvapaperin kiiltävää (päällystettyä) puolta.aseta valokuvapaperi kasettiin kiiltävä puoli alaspäin. Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi ihosta kosteutta ja öljyä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja. Voit tulostaa arkin kummallekin puolelle vain PC-tulostuksessa. (Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan kohdasta Windows - tulostus). 1 Sopimaton asetus ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita: vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita 1 2 mm tai enemmän 1 erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon lyhytkuituista paperia. Luovutusalustan kapasiteetti 2 Enintään 50 arkkia 80 g/m 2 painavaa A4- tai Letter-paperia. Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on poistettava luovutusalustasta yksi kerrallaan. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen. 2 15

28 Luku 2 Oikean tulostusmateriaalin valinta 2 Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2 Paperityyppi Paperikoko Käyttö Faksaus Kopiointi Valokuva Tulostin Irtoarkit A mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Letter mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Legal mm Kyllä Kyllä Kyllä Executive mm Kyllä JIS B mm Kyllä A mm Kyllä Kyllä A mm Kyllä Kortit Valokuva cm Kyllä Kyllä Kyllä Valokuva 2L cm Kyllä Kyllä Arkistointikortti mm Kyllä Postikortti mm Kyllä Postikortti mm Kyllä (kaksiosainen) Kirjekuoret C5-kirjekuoret mm Kyllä DL-kirjekuoret mm Kyllä COM mm Kyllä Monarch mm Kyllä JE4-kirjekuoret mm Kyllä Piirtoheitinkalvot A mm Kyllä Kyllä Letter mm Kyllä Kyllä 16

29 Paperin ja asiakirjojen asettaminen Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2 Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja Irtoarkit Tavallinen paperi g/m 2 0,08-0,15 mm Mustesuihkupaperi g/m 2 0,08-0,25 mm 20 2 Kiiltävä paperi Korkeintaan 220 g/m 2 Korkeintaan 0,25 mm 20 2 Kortit Valokuvakortti Korkeintaan 220 g/m 2 Korkeintaan 0,25 mm 20 2 Arkistointikortti Korkeintaan 120 g/m 2 Korkeintaan 0,15 mm 30 Postikortti Korkeintaan 200 g/m 2 Korkeintaan 0,25 mm 30 Kirjekuoret g/m 2 Korkeintaan 0,52 mm 10 Piirtoheitinkalvot 10 1 Enintään 150 arkkia 80 g/m 2 painavaa paperia. 2 BP71 (260 g/m 2 ) -paperi on suunniteltu erityisesti Brother-mustesuihkutulostimia varten. 17

30 Luku 2 Asiakirjojen asettaminen2 Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata käyttäen ADS-laitetta (automaattista dokumenttien syöttölaitetta) tai valotustasoa. a Nosta ADS-laitteen asiakirjatuki (1) ja luovutusalustan tukiläppä (2) ylös. 1 2 ADS:n käyttö 2 ADS käsittelee korkeintaan 50 arkkia syöttäen sivut yksitellen. Käytä ADSlaitteessa tavallista 80 g/m 2 painavaa paperia, ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin asetat ne ADS-laitteeseen. Suositeltu käyttöympäristö 2 Lämpötila: C Kosteus: % Paperi: 80 g/m 2 b Leyhytä paperit. c Aseta asiakirjat ADS-laitteeseen tekstipuoli ylöspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa. Tuetut asiakirjakoot 2 Pituus: mm Leveys: mm Paino: g/m 2 Asiakirjojen asettaminen 2 HUOMAUTUS ÄLÄ VEDÄ asiakirjasta, kun sitä syötetään laitteeseen. ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on hakasia, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä. ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta. Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia. d Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen leveyden mukaan. 1 HUOMAUTUS ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen ADS-laitteeseen. 18

31 Paperin ja asiakirjojen asettaminen Valotustason käyttö 2 Valotustasolta voit faksata, kopioida tai skannata kirjan sivut tai yhden sivun kerrallaan. Tuetut asiakirjakoot 2 c Laske valotustason kansi alas. HUOMAUTUS Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ ISKE kantta kiinni tai paina sitä. 2 Pituus: Leveys: Paino: Korkeintaan 297 mm Korkeintaan 216 mm Korkeintaan 2 kg Skannausalue 2 Asiakirjojen asettaminen 2 Vinkki Valotustasoa käytettäessä ADS-laitteessa ei saa olla paperia. a Nosta valotustason kansi ylös. b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan. Skannattava alue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevassa kuvassa näkyy alue, jota ei voida skannata Käyttö Asiakirjan koko Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4) Faksaus A4 3 mm (Valotustaso) 3mm Kopiointi Skannaus (ADS) 1mm Letter 3 mm 4 mm Kaikki 3 mm 3 mm paperikoot Kaikki paperikoot 3 mm 3 mm 19

32 3 Yleiset asetukset 3 Virransäästötila 3 Laitteen virtajohto on pidettävä kytkettynä jatkuvasti hyvän tulostuslaadun säilyttämiseksi, tulostuspään käyttöajan pidentämiseksi ja värikasetin säästämiseksi. Voit siirtää laitteen virransäästötilaan painamalla Power Save-näppäintä. Voit vastaanottaa puheluja virransäästötilassa. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa, sivu 20. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laite on kytkettävä pois virransäästötilasta. Vinkki Jos laitteeseen on yhdistetty ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja, se on aina käytettävissä. Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3 a Pidä Power Save-näppäintä painettuna. Nestekidenäytössä näkyy Sammutetaan. Nestekidenäyttö jää päälle muutamaksi sekunniksi, ennen kuin se sammuu. Laitteen siirtäminen pois virransäästötilasta 3 a Paina Power Save-näppäintä. Vinkki Laite puhdistaa virransäästötilassakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi. Voit mukauttaa virransäästötilan siten, ettei mikään laitetoiminto ole käytettävissä automaattista tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta. (Katso Virransäästöasetukset sivulla 20.) Virransäästöasetukset 3 Voit mukauttaa laitteen Power Savenäppäimen. Oletustila on Faksiv.ott:Kyllä. Laite voi vastaanottaa fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi Faksiv.ott:Ei. (Katso Virransäästötila sivulla 20.) a Paina Menu, 1, 6. b Paina a tai b ja valitse Faksiv.ott:Kyllä tai Faksiv.ott:Ei. c Paina Stop/Exit. 1 2 Kyllä/ Ei-asetus Faksiv.ott: Kyllä 1 (tehdasasetus) Faksiv.ott: Ei Vastaanottotila Vain faksi Ulk.puh/ Puh.vas. Manuaalinen Faksi/ Puhelin 2 Käytettävissä olevat toiminnot Faksin vastaanotto Faksintunnistus Ajastettu faksi 3 Faksin edelleenlähetys 3 Faksien tallennus 3 PC-Faxvastaanotto 3 Kaukonouto 3 Faksintunnistus Ajastettu faksi 3 Laitteen toiminnot tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta eivät ole käytettävissä. Et voi vastaanottaa faksia Mono Start- tai Colour Start -näppäimellä. Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka olisitkin asettanut vastaanottotilaksi Faksi/Puhelin. 3 Aseta tämä, ennen kuin kytket laitteen pois päältä. 20

33 Yleiset asetukset Tila-ajastin 3 Laitteen ohjauspaneelissa on neljä väliaikaisen tilan näppäintä: Fax, Scan, Copy ja Photo Capture. Voit muuttaa aikaa, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen skannaus-, kopiointitai PhotoCapture-toiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa. a Paina Menu, 1, 1. b Paina a tai b ja valitse 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min, 5 min tai Ei. c Paina Stop/Exit. Paperiasetukset 3 Paperityyppi 3 Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset laitteesta käytettävän paperityypin. a Paina Menu, 1, 2. b Paina a tai b ja valitse Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo. c Paina Stop/Exit. Vinkki Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin paperikasetin päälle laitteen etupuolella. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset. 3 Paperikoko 3 Kopioitaessa voidaan käyttää viittä eri paperikokoa: A4, Letter, Legal, A5 ja cm. Fakseja tulostettaessa voidaan käyttää kolmea paperikokoa: A4, Letter ja Legal. Kun laitteen paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein. a Paina Menu, 1, 3. b Paina a tai b ja valitse A4, Legal, Letter, A5 tai 10x15cm. c Paina Stop/Exit. 21

34 Luku 3 Äänenvoimakkuuden asetukset 3 Soiton äänenvoimakkuus 3 Voit valita eri äänenvoimakkuuksista asetusten Kovaa ja Ei väliltä. Säädä äänenvoimakkuutta painamalla d tai c, kun laite on valmiustilassa. Nestekidenäytössä näkyy nykyinen asetus, ja jokainen painallus muuttaa äänenvoimakkuutta yhdellä askeleella. Laite säilyttää uuden asetuksen, kunnes se muutetaan. Voit muuttaa äänenvoimakkuutta myös valikon kautta noudattamalla alla olevia ohjeita: Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta 3 a Paina Menu, 1, 4, 1. b Paina a tai b ja valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei. c Paina Stop/Exit. Kaiuttimen äänenvoimakkuus3 Voit valita kaiuttimen eri äänenvoimakkuuksista asetusten Kovaa ja Ei väliltä. a Paina Menu, 1, 4, 3. b Paina a tai b ja valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei. c Paina Stop/Exit. Automaattinen kesä- ja talviaika 3 Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan oikein Pvm&Aika-asetustoiminnossa. a Paina Menu, 1, 5. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei. c Paina Stop/Exit. Äänimerkin äänenvoimakkuus3 Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen. Voit valita eri äänenvoimakkuuksista asetusten Kovaa ja Ei väliltä. a Paina Menu, 1, 4, 2. b Paina a tai b ja valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei. c Paina Stop/Exit. 22

35 Yleiset asetukset Nestekidenäyttö 3 Nestekidenäytön kontrasti 3 Voit parantaa näytön tarkkuutta ja selkeyttä säätämällä kontrastia. Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa muuttaa. 3 a Paina Menu, 1, 7. b Paina a tai b ja valitse Vaalea tai Tumma. c Paina Stop/Exit. Lepotila 3 Voit määrittää, kuinka kauan laite pysyy valmiustilassa (1-60 minuuttia), ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin käynnistyy uudelleen, jos laitetta käytetään. a Paina Menu, 1, 8. b Paina a tai b ja valitse 1 min, 2 min, 3 min, 5 min, 10 min, 30 min tai 60 min valmiustilan ajaksi, jota ennen laite ei siirry lepotilaan. c Paina Stop/Exit. 23

36 4 Suojaominaisuudet 4 Lähetyksen esto 4 Lähetyksen esto estää laitteen luvattoman käytön. Kun lähetyksen esto on käytössä, seuraavia toimintoja voi käyttää: Faksien vastaanotto Faksien edelleenlähetys (jos faksien edelleenlähetys oli jo käytössä) Kaukonouto (jos faksien tallennus oli jo käytössä) PC-Fax-vastaanotto (jos PC-Faxvastaanotto oli jo käytössä) Kun lähetyksen esto on käytössä, seuraavia toimintoja EI voi käyttää: Faksien lähetys Kopiointi PC-tulostus Skannaus PhotoCapture Käyttö ohjauspaneelin kautta Vinkki Jos unohdat lähetyksen eston salasanan, soita Brother-jälleenmyyjälle ja pyydä apua. Lähetyksen eston salasanan asettaminen ja vaihtaminen 4 Vinkki Jos olet jo asettanut salasanan, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen. Salasanan asettaminen 4 a Paina Menu, 2, 0, 1. b Näppäile nelinumeroinen salasana. c Kun nestekidenäytössä näkyy Vahvista:, näppäile salasana uudelleen. d Paina Stop/Exit. Salasanan muuttaminen 4 a Paina Menu, 2, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse Aseta tunnussana. c Näppäile nykyinen nelinumeroinen salasana. d Näppäile uusi nelinumeroinen salasana. e Kun nestekidenäytössä näkyy Vahvista:, näppäile salasana uudelleen. f Paina Stop/Exit. 24

37 Suojaominaisuudet Lähetyksen eston ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä 4 Lähetyksen eston ottaminen käyttöön4 a Paina Menu, 2, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse Aseta läh. esto. 4 c Näppäile tallennettu nelinumeroinen salasana. Laite siirtyy offline-tilaan ja nestekidenäytössä näkyy Läh. estotila. Lähetyksen eston poistaminen käytöstä 4 a Paina Menu. b Näppäile tallennettu nelinumeroinen salasana. Lähetyksen esto poistuu automaattisesti käytöstä. Vinkki Jos näppäilet salasanan väärin, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa. Lähetyksen esto on käytössä laitteessa, kunnes tallennettu salasana näppäillään. 25

38 26 Luku 4

39 Osa II Faksaus II Faksin lähettäminen 28 Faksin vastaanottaminen 35 Puhelin ja ulkoiset laitteet 39 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 44 Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko ) 49 Raporttien tulostaminen 56 Pollaus 58

40 5 Faksin lähettäminen 5 Faksaustilaan siirtyminen 5 Siirry faksaustilaan painamalla (Fax). Faksaus käyttäen ADS-laitetta5 a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Aseta asiakirja ADS-laitteeseen tekstipuoli ylöspäin. (Katso ADS:n käyttö sivulla 18.) c Anna faksinumero käyttäen valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai hakua. d Paina Mono Start tai Colour Start. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Vinkki Jos haluat peruuttaa toiminnon, paina Stop/Exit. Kun lähetät mustavalkoisen faksin muistin ollessa täynnä, se lähetetään suorana lähetyksenä. Faksaus valotustasolta 5 Voit faksata valotustasolta kirjan sivuja yhden kerrallaan. Asiakirjojen koko voi olla korkeintaan A4 tai Letter. Värillisiä fakseja ei voi lähettää useita sivuja kerrallaan. Vinkki Koska voit skannata vain yhden sivun kerrallaan, monisivuisen asiakirjan lähettäminen on helpompaa ADS-laitetta käyttämällä. a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Aseta asiakirja valotustasolle. c Anna faksinumero käyttäen valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai hakua. d Paina Mono Start tai Colour Start. Jos painat Mono Start, laite aloittaa ensimmäisen sivun skannaamisen. Siirry vaiheeseen e. Jos painat Colour Start, laite aloittaa asiakirjan lähettämisen. e Tee jokin seuraavista: Jos lähetät vain yhden sivun, paina 2 ja valitse Ei (tai painamono Start uudelleen). Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen. Jos haluat lähettää monta sivua, paina 1 ja valitse Kyllä. Siirry sitten vaiheeseen f. f Aseta seuraava sivu valotustasolle. Laite aloittaa sivun skannaamisen. (Toista vaiheet e ja f kunkin seuraavan sivun osalta.) 28

41 Faksin lähettäminen Letter-kokoisten asiakirjojen lähettäminen faksina valotustasolta 5 Kun asiakirjan koko on Letter, skannauskokoasetukseksi on asetettava Letter. Jos näin ei tehdä, lähetettyjen faksien sivusta puuttuu osa. a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Paina Menu, 2, 2, 0. c Paina a tai b ja valitse Letter. d Paina Stop/Exit. Värillisen faksin lähettäminen 5 Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta. Värillisiä fakseja ei voi tallentaa muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena olisikin Ei). Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 5 Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai lähettää sitä, paina Stop/Exit. Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen) 5 Ryhmälähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää ryhmälähetykseen ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa. Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset. a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile numero. Voit käyttää pikavalintanumeroa, lyhytvalintanumeroa tai ryhmää tai antaa numeron manuaalisesti valintanäppäimillä. d Toista c, kunnes olet antanut kaikki ryhmälähetykseen sisällytettävät numero. e Paina Mono Start. Vinkki Jos et ole käyttänyt yhtään numeroa ryhmille, voit lähettää fakseja ryhmälähetyksenä enintään 156 eri numeroon. Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja ryhmälähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos ryhmälähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa. Jos muisti on täynnä, pysäytä työ painamalla Stop/Exit. Jos useampi kuin yksi sivu on skannattu, lähetä muistissa oleva osa painamalla Mono Start. 5 29

42 Luku 5 Käynnissä olevan ryhmälähetyksen peruuttaminen 5 a Paina Menu, 2, 5. b Valitse ryhmälähetystyön numero (esimerkiksi Ryhmälähetys#001) painamalla a tai b. Nestekidenäytössä näkyy: Ryhmälähetys#001 1.Poista 2.Älä c Peruuta ryhmälähetys painamalla 1 (tai poistu peruuttamatta painamalla 2). d Paina Stop/Exit. Lähetyksen lisätoiminnot5 Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia 5 Kun lähetät faksin, voit valita minkä tahansa yhdistelmän seuraavista asetuksista: erottelukyky, kontrasti, ulkomaantila, ajastetun faksin ajastin, pollauslähetys, suora lähetys ja skannauskoko. a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Valitset asetus, jonka haluat muuttaa lähetysasetusvalikossa (Menu, 2, 2). d Valitse asetukselle haluamasi vaihtoehto. e Tee jokin seuraavista: Seuraava 1.Kyllä 2.Ei Jos haluat muuttaa jonkin muun asetuksen, paina 1. Kun olet päättänyt asetusten valitsemisen, paina 2. f Lähetä faksi tavalliseen tapaan. Kontrasti 5 Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, voit halutessasi säätää kontrastia. Useimmille asiakirjoille voidaan käyttää oletusasetusta Auto. Se valitsee asiakirjalle automaattisesti parhaan mahdollisen kontrastin. Käytä Vaalea-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja. Käytä Tumma-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja. 30

43 Faksin lähettäminen a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina Menu, 2, 2, 1. d Paina a tai b ja valitse Auto, Vaalea tai Tumma. Vinkki Vaikka valitset Vaalea tai Tumma, laite lähettää faksin Auto-asetuksella seuraavissa tilanteissa: kun lähetät värillisen faksin. kun faksin erottelukyvyksi on valittu Valokuva. Faksin erottelukyvyn muuttaminen 5 Faksin laatua voi parantaa muuttamalla faksin erottelukykyä. Erottelukyky voidaan muuttaa seuraavaa faksia varten tai kaikkia fakseja varten. Seuraavan faksin erottelukyvyn muuttaminen 5 a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina Resolution, sitten a tai b ja valitse erottelukyky. Faksin oletuserottelukyvyn muuttaminen 5 a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Paina Menu, 2, 2, 2. c Paina a tai b ja valitse haluamasi erottelukyky. Vinkki Voit valita mustavalkoisille fakseille neljä eri erottelukykyä ja värillisille kaksi. Mustavalkoinen Normaali Sopii useimmille koneella kirjoitetuille asiakirjoille. Hieno Erittäin hieno Valokuva Väri Normaali Hieno Sopii pienelle tekstille, mutta lähettää hieman hitaammin kuin normaalilla erottelukyvyllä. Sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin hienolla erottelukyvyllä. Sopii harmaasävyisille asiakirjoille tai valokuville. Lähetysaika on kaikkein hitain tällä asetuksella. Sopii useimmille koneella kirjoitetuille asiakirjoille. Sopii valokuville. Lähettää hitaammin kuin normaalilla erottelukyvyllä. Jos valitset Erittäin hieno tai Valokuva ja käytät sitten Colour Start - näppäintä faksin lähettämiseen, laite lähettää faksin käyttäen Hieno-asetusta. 5 31

44 Luku 5 Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) 5 Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun laite lähettää muistista, vastaanottaa fakseja tai tulostaa tietokoneen tietoja. Näyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti. Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämistä tiedoista. Vinkki Jos Muisti täynnä -viesti tulee esiin asiakirjoja skannattaessa, paina Stop/Exit ja peruuta tai Mono Start ja lähetä skannatut sivut. Suora lähetys 5 Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valitsemisen ja lähettämisen. Jos muisti on täynnä ja olet lähettämässä mustavalkoista faksia ADS-laitteelta, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena olisi Ei). Joskus saatat haluta lähettää tärkeän asiakirjan heti odottamatta muistilähetystä. Voit asettaa Lähetä heti-asetukseksi Kyllä kaikkia asiakirjoja tai Vain seur. faksi ainoastaan seuraavaa faksia varten. Vinkki Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa. Kaikkien faksien lähettäminen suorana lähetyksenä 5 a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Paina Menu, 2, 2, 5. Lähetysasetuk. 5.Lähetä heti c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei). Ainoastaan seuraavan faksin lähettäminen suorana lähetyksenä 5 a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse Vain seur. faksi. d Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei). Ulkomaantila 5 Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, suosittelemme ulkomaantilan käyttöä. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen. a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina Menu, 2, 2, 7. d Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei). 32

45 Faksin lähettäminen Ajastettu faksaus (vain mustavalkoinen) 5 Voit tallentaa päivän aikana muistiin jopa 50 faksia lähetettäviksi 24 tunnin kuluessa. Nämä faksit lähetetään siihen vuorokauden aikaan, jonka valitset vaiheessa d. a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina Menu, 2, 2, 3. Lähetysasetuk. 3.Ajast. lähetys d Tee jokin seuraavista: Hyväksy näytössä näkyvä aika painamalla OK. Anna aika, jolloin haluat faksilähetyksen tapahtuvan (24 tunnin muodossa). (Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kahdeksan illalla.) Vinkki Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivuille tulostettujen tietojen määrästä. Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen) 5 Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite lajittelee kaikki faksit kohteen ja ajoitetun lähetysajan mukaan: Tällä säästetään lähetyskuluja. Kaikki samaan faksinumeroon samanaikaisesti lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina, mikä säästää lähetysaikaa. a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Paina Menu, 2, 2, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä. d Paina Stop/Exit. Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen5 Voit peruuttaa tehtävän tai tarkistaa, mitkä työt ovat edelleen muistissa odottamassa lähettämistä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä.) a Paina Menu, 2, 5. Kaikki jonossa olevat tehtävät näkyvät nestekidenäytössä. b Tee jokin seuraavista: Selaa tehtäviä painamalla a tai b ja valitse peruutettava tehtävä. Valitse työ painamalla OK ja peruuta työ painamalla 1. Jos haluat poistua peruuttamatta, paina 2. c Kun olet valmis, paina Stop/Exit. 5 33

46 Luku 5 Faksin lähettäminen manuaalisesti 5 Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuulla laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoäänet faksilähetyksen aikana. a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele, kuuluuko valintaääni. d Valitse faksinumero. e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina Mono Start tai Colour Start. Jos aseta asiakirjan valotustasolle, lähetä faksi painamalla 1. 1.Läh. 2.Vas.ot. f Aseta kuuloke takaisin paikalleen. Muisti täynnä -viesti 5 Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta faksi painamalla Stop/Exit. Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti, kun skannaat myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla Mono Start tai Colour Start tai peruuttaa tehtävän painamalla Stop/Exit. Vinkki Jos et halua poistaa muistiin tallennettuja fakseja muistitilan tyhjentämiseksi, voit lähettää faksin suorana lähetyksenä. (Katso Suora lähetys sivulla 32.) 34

47 6 Faksin vastaanottaminen 6 Vastaanottotilat 6 Vastaanottotilan valitseminen 6 Laitteen oletusasetuksena on, että se vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Valitse oikea tila seuraavan kaavion avulla. Lisätietoja vastaanottotiloista on kohdissa Vastaanottotilojen käyttö sivulla 36 ja Vastaanottotilan asetukset sivulla 36. Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite? Kyllä Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa? Ei Ei Vain faksi 6 Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti? Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita: Ei Kyllä Kyllä Manuaalinen Faksi/Puhelin Ulk.puh/Puh.vas. a Paina Menu, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai Manuaalinen. c Paina Stop/Exit. Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila. 1 12/10 11:53 Fax Er.tark:Norm. 2 1 Nykyinen vastaanottotila Fax: vain faksi 2 Faksin erottelukyky 35

48 Luku 6 Vastaanottotilojen käyttö 6 Joissakin vastaanottotiloissa laite vastaa puheluihin automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa soittoviivettä ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittoviive sivulla 36.) Vain faksi 6 Vain faksi -tila vastaa automaattisesti jokaiseen puheluun. Jos puhelu on faksilähetys, laite vastaanottaa sen. Faksi/Puhelin 6 Ulkoinen puhelinvastaaja 6 Ulkoinen puhelinvastaaja -tilan avulla ulkoinen puhelinvastaaja ohjaa tulevia puhelujasi. Saapuvat puhelut hoidetaan jollakin seuraavista tavoista: Faksit vastaanotetaan automaattisesti. Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen puhelinvastaajaan. (Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 40.) Vastaanottotilan asetukset 6 Faksi/Puhelin-tilan avulla laite voi automaattisesti hoitaa saapuvat puhelut tunnistamalla, onko kyseessä faksi vai puhelu, ja toimimalla jollakin seuraavista tavoista: Faksit vastaanotetaan automaattisesti. Tavallisen puhelun tullessa kuuluu F/Psoitto, jolloin voit vastata puhelimeen. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoitto. (Katso myös F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 37 ja Soittoviive sivulla 36.) Manuaalinen 6 Manuaalisessa tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot kytketään pois käytöstä. Soittoviive 6 Soittoviiveellä asetetaan soittokerrat, joita ennen laite ei vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tiloissa. Jos samaan linjaan laitteen kanssa on kytketty ulkoisia tai rinnakkaispuhelimia, valitse pisin soittoviive. (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 42 ja Faksitunnistus sivulla 37.) a Paina Menu, 2, 1, 1. b Paina a tai b ja valitse, kuinka monta kertaa linja soi, ennen kuin laite vastaa. Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan. c Paina Stop/Exit. Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke. Kun kuulet faksiääniä (lyhyitä toistuvia äänimerkkejä) paina Mono Start tai Colour Start ja valitse 2.Vas.ot. Voit myös käyttää faksin tunnistustoimintoa faksien vastaanotossa nostamalla kuulokkeen, joka on kytketty samaan linjaan kuin laite. (Katso myös Faksitunnistus sivulla 37.) 36

49 Faksin vastaanottaminen F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) 6 Kun laite vastaanottaa puhelun, puhelun soittaja ja vastaanottaja kuulevat tavallisen puhelimen soittoäänen. Soittokertojen lukumäärä riippuu määritetystä soittoviiveen asetuksesta. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Äänipuhelun ollessa kyseessä laitteesta kuuluu F/P-soitto (nopea kaksoissoitto), jonka pituus riippuu määrittämästäsi F/P-soittoaika-asetuksesta. Kun kuulet F/P-soiton, linjalla on äänipuhelu. Koska F/P-soitto on laitteen tuottama ääni, ulkoiset tai rinnakkaispuhelimet eivät soi; puheluun voi kuitenkin vastata mistä tahansa puhelimesta. (Katso lisätietoja kohdasta Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 42.) a Paina Menu, 2, 1, 2. b Valitse, kuinka pitkään laite ilmoittaa puhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia), painamalla a tai b. c Paina Stop/Exit. Vinkki Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoiton aikana, laite jatkaa soittoa määritetyn ajan. Faksitunnistus 6 Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä: 6 Laite vastaanottaa faksipuhelun automaattisesti, vaikka vastaisitkin puheluun. Kun nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet käyttämästäsi kuulokkeesta sirkutusta, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta. Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei: 6 Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, paina Mono Start tai Colour Start ja paina sitten 2 ottaaksesi faksin vastaan. Jos vastasit rinnakkaispuhelimesta, paina l 5 1. (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 42.) Vinkki Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä, mutta laite ei aloita faksivastaanottoa ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, näppäile faksin kaukokäynnistystunnus l 5 1. Paina laitteesta Mono Start tai Colour Start. Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi Ei. a Paina Menu, 2, 1, 3. b Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei). c Paina Stop/Exit. 6 37

50 Luku 6 Vastaanoton lisäasetukset 6 Pienennetyn, vastaanotetun faksin tulostus 6 Jos valitset Kyllä, laite tiivistää automaattisesti vastaanotettavan faksin sivun mahtumaan A4-, Letter- tai Legalpaperille. Laite laskee pienennyssuhteen faksin sivukoon ja paperikokoasetuksen perusteella (Menu, 1, 3). a Varmista, että laite on faksaustilassa. Faksin tulostus muistista 6 Jos olet valinnut faksien tallennuksen, voit kuitenkin tulostaa faksin muistista, kun olet laitteen äärellä. (Katso Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko ) sivulla 49.) a Paina Menu, 2, 4, 3. Kauko-ohj.val. 3.Tulosta viesti b Paina Mono Start. c Paina Stop/Exit. Vinkki Kun olet tulostanut faksin muistista, se poistetaan. b Paina Menu, 2, 1, 5. Vastaanottoas. 5.Autom. pien. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei. d Paina Stop/Exit. Paperi loppu -vastaanotto 6 Heti kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Tarkista paperi. Aseta silloin lisää paperia paperikasettiin. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 8.) Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin, jos käytettävissä on riittävästi muistia. Myös seuraavat saapuvat faksit tallentuvat muistiin, kunnes muisti täyttyy. Kun muisti on täynnä, laite lopettaa puheluihin vastaamisen automaattisesti. Kun haluat tulostaa faksit, lisää paperikasettiin paperia. 38

51 7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 7 Puhelut 7 Faksi/Puhelin-tila 7 Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta. Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R. Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja paina # 51 kaksoissoittojen välillä. Jollei linjalla ole ketään tai puhelu on faksi, lähetä puhelu takaisin laitteelle painamalla l 51. Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa 7 Laitteen ollessa virransäästötilassa voit vastaanottaa fakseja, kun virransäästötilan asetuksena on Faksiv.ott:Kyllä. (Katso Virransäästöasetukset sivulla 20.) Faksi/Puhelin-tila ei toimi virransäästötilassa. Laite ei vastaa puheluihin eikä fakseihin, vaikka se soi. Jos olet ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke ja vastaa. Jos kuulet faksin merkkiääniä, älä laske kuuloketta, ennen kuin faksin tunnistustoiminto aktivoi laitteen. Jos soittaja ilmoittaa haluavansa lähettää faksin, aktivoi laite painamalla l 51. Puhelinpalvelut 7 Puhelinlinjan tyypin asettaminen 7 Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on vaihde tai ISDN faksien lähettämistä tai vastaanottamista varten, puhelinlinjatyyppi on muutettava vastaavasti seuraavien ohjeiden mukaan. a Paina Menu, 0, 5. Perusasetukset 5.Linjavalinta b Paina a tai b ja valitse Keskus, ISDN (tai Normaali). c Paina Stop/Exit. 7 39

52 Luku 7 VAIHDE ja SOITONSIIRTO 7 Laitteen alkuasetuksena on Normaali-tila, jonka ansiosta se voidaan kytkeä yleiseen valintaiseen puhelinverkkoon. Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin on vain katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla Tel/Rnäppäintä. Vinkki Voit ohjelmoida Tel/R-näppäimen painalluksen osaksi pikavalinta- tai lyhytvalintapaikkaa. Kun ohjelmoit pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, paina ensin Tel/R (nestekidenäyttöön tulee! ) ja näppäile sitten puhelinnumero. Tällöin Tel/R-näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta pikavalinta- tai lyhytvalintapaikkaa käytettäessä. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 46.) Jos vaihdetta ei ole valittu puhelinlinjan tyyppiasetuksista, Tel/Rnäppäimeen ohjelmoitua pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa ei voi käyttää. Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen 7 Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite kuuntelee faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin. Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Laite ei kuule faksin merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle. Neljän soiton jälkeen merkkiääniä ja siten faksin kättelyaikaa on jäljellä vain 8-10 sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa. 40

53 Puhelin ja ulkoiset laitteet Vinkki Jos et pysty vastaanottamaan kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveasetusta. 1 Puhelinvastaaja Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys. Sopimaton asetus ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan. 1 1 Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan 7 Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti. a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen merkkiääniä, ennen kuin se loppuu.) b Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia. Vinkki Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei pysty kuulemaan faksin merkkiääniä kaikuvan tai kovan äänen lävitse. Voit kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää. 7 Kytkennät 7 Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellisen kuvan esittämällä tavalla. a Aseta ulkopuolinen puhelinvastaaja soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Laitteen soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.) b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan viesti. c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan. d Aseta vastaanottotilan asetukseksi Ulk.puh/Puh.vas. (Katso Vastaanottotilan valitseminen sivulla 35.) Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX) 7 Suosittelemme, että pyydät puhelinvaihteen asentanutta yritystä kytkemään faksilaitteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään laite järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään laitteen aktivoituminen joka kerta puheluita vastaanotettaessa. Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaanottotilan asetukseksi suositellaan Manuaalinen. Kun laitetta käytetään sisäisessä puhelinvaihteessa, sen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata. Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle. Vinkki Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on asetettu Keskus. (Katso Puhelinlinjan tyypin asettaminen sivulla 39.) 41

54 Luku 7 Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet 7 Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 7 Erillinen puhelin voidaan kytkeä seuraavassa esitetyllä tavalla. 1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin Nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys. Vinkki Varmista, että ulkoisen puhelimen johto on korkeintaan 3 metriä pitkä. Käyttö rinnakkaispuhelimista 7 Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteen oikeaan liitäntään kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan puhelun käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun näppäilet kaukokäynnistystunnuksen l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton. Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimesta valitsemalla puhelun vastaustunnus # 51. (Katso F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 37.) 1 2 Jos vastaat puheluun ja linjalla on hiljaista: 7 Sinulle lähetetään faksia joka on otettava vastaan manuaalisesti. Paina l 5 1 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoääniä tai kunnes nestekidenäytössä näkyy Vastaanotto, ja lopeta sitten puhelu. Vinkki Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksintunnistusominaisuuden avulla. (Katso Faksitunnistus sivulla 37.) Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö 7 Kun langattoman puhelimen latausyksikkö on liitetty samaan puhelinlinjaan kuin laite (katso Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet sivulla 42), puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana, jos kannat langatonta puhelinta mukanasi. Jos annat laitteen vastata ensin, joudut menemään laitteen luo ja lähettämään puhelun langattomaan puhelimeen painamalla Tel/R. Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen 7 Kaukokäynnistystunnus 7 Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia valitsemalla kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. (Katso Faksitunnistus sivulla 37.) Jos vastaat faksipuheluun ulkoisella puhelimella, voit ottaa faksin vastaan laitteella painamalla Mono Start ja valitsemalla 2.Vas.ot. 42

55 Puhelin ja ulkoiset laitteet Puhelun vastaustunnus 7 Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/Ptilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (kaksoissoitolla) alustavan soittoviiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimesta, voit kytkeä F/P-soiton pois päältä painamalla # 51 (muista painaa tätä soittojen välillä). Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, voit vastata puheluun ulkoisella puhelimella painamalla Tel/R. Kaukotunnusten muuttaminen 7 Jos haluat käyttää kauko-ohjausta, joudut ottamaan kauko-ohjaustunnukset käyttöön. Ennalta asetettu kaukokäynnistystunnus on l 51. Ennalta asetettu puhelun vastaustunnus on # 51. Voit halutessasi korvata ne omilla tunnuksillasi. 7 a Paina Menu, 2, 1, 4. Vastaanottoas. 4.Kaukokäy.tunn. b Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei). c Näppäile uusi kaukokäynnistystunnus. d Näppäile uusi puhelun vastaustunnus. e Paina Stop/Exit. Vinkki Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, kokeile vaihtaa kaukokäynnistystunnusta ja puhelun vastaustunnusta joksikin toiseksi kolminumeroiseksi koodiksi käyttäen merkkejä 0-9, l, #. Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä. 43

56 8 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 8 Numeron valitseminen 8 Lyhytvalinta 8 Manuaalinen valinta 8 Anna faksi- tai puhelinnumero numeronäppäimistöltä. a Paina (Puhelinluett.). b Paina a tai b ja valitse Etsi. c Paina # (ruutu) -näppäintä ja näppäile sitten kaksinumeroinen lyhytvalintanumero valintanäppäimillä. PikavalintaValinta 8 Laitteessa on kolme pikavalintanäppäintä, joihin voit tallentaa kuusi faksi- tai puhelinnumeroa automaattista valintaa varten. Vinkki Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tallennettu, kun näppäilet pika- tai lyhytvalintanumeron tai etsit sitä, kyseistä numeroa ei ole tallennettu tähän paikkaan. Haku 8 Paina pikavalintanäppäintä, johon olet tallentanut numeron, johon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 45.) Saat käyttöön numerot 4-6 pitämällä Shift painettuna painaen samalla pikavalintanäppäintä. Voit etsiä pika- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. a Paina (Puhelinluett.). b Paina a tai b ja valitse Etsi. c Tee jokin seuraavista: Jos haluat etsiä numeroita, paina a tai b ja valitse numero, ja paina sitten OK. Jos haluat etsiä aakkosjärjestyksessä, anna nimen ensimmäinen kirjain valintanäppäimillä, paina sitten d tai c ja valitse nimi, ja paina sitten OK. 44

57 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen Faksinumeron uudelleenvalinta 8 Jos lähetät faksin manuaalisesti ja linja on varattu, paina Redial/Pause ja paina sitten Mono Start tai Colour Start ja yritä uudelleen. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon, voit säästää aikaa painamalla Redial/Pause ja Mono Start tai Colour Start. Redial/Pause toimii vain, kun numerot valitaan ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein. Vinkki Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa. Numeroiden tallentaminen 8 Voit asettaa laitteeseen seuraavia numeroiden valintaa helpottavia toimintoja: pika- ja lyhytvalinta sekä ryhmät faksien ryhmälähetyksille. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava faksinumero tai nimi, jos se on tallennettu. Vinkki Muistiin tallennetut pikanumerot säilytetään sähkökatkoksen aikana. Tauon tallentaminen 8 Paina Redial/Pause, kun haluat lisätä numeroiden väliin 3,5 sekunnin tauon. Jos valitset ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat. Pikavalintanumeroiden tallentaminen 8 Laitteessa on kolme pikavalintanäppäintä, joihin voit tallentaa kuusi faksi- tai puhelinnumeroa automaattista valintaa varten. Saat käyttöön numerot 4-6 pitämällä Shift painettuna painaen samalla pikavalintanäppäintä. 8 a Paina (Puhelinluett.). b Paina a tai b ja valitse Aseta pika. c Paina pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron. d Näppäile faksi- tai puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa). 45

58 Luku 8 e Tee jokin seuraavista: Näppäile nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 16 merkkiä). (Katso kirjainten näppäilemisohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 135.) Kun haluat tallentaa numeron ilman nimeä, paina OK. f Paina Stop/Exit. Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 8 Voit tallentaa korkeintaan 100 kaksinumeroista lyhytvalintapaikkaa nimellä. Voit valita lyhytvalintanumeron painamalla vain muutamaa näppäintä (esimerkki: (Puhelinluett.), OK, #, kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka ja Mono Start tai Colour Start). a Paina (Puhelinluett.). b Paina a tai b ja valitse Aseta lyh.val. c Näppäile valintanäppäimillä kaksinumeroinen lyhytvalintapaikan numero (00-99). d Näppäile faksi- tai puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa). e Tee jokin seuraavista: Näppäile nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 16 merkkiä). (Katso kirjainten näppäilemisohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 135.) Kun haluat tallentaa numeron ilman nimeä, paina OK. f Tee jokin seuraavista: Jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen c. Lopeta asettaminen painamalla Stop/Exit. Pikavalintanimien ja - numeroiden muuttaminen 8 Voit muuttaa tallennettua pika- tai lyhytvalintanimeä tai -numeroa. Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen tai numeron ja kehottaa toimimaan seuraavasti: #05:MIKE 1.Muuta 2.Älä Jos haluat muuttaa tallennetun numeron, paina 1. Jos haluat poistua muuttamatta numeroa, paina 2. Jos valitset vaihtoehdon 1, voit muuttaa tallennetun numeron ja nimen tai syöttää uuden. Noudata alla olevia ohjeita: a Näppäile uusi numero. b Näppäile uusi nimi. Jos haluat muuttaa merkkiä, siirrä kohdistin kyseisen merkin alle d tai c - näppäinten avulla ja paina sitten Clear/Back. Näppäile merkki uudelleen. Lopeta asettaminen painamalla Stop/Exit. 46

59 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten 8 Voit lähettää saman faksiviestin moniin faksinumeroihin käyttäen ryhmiä, jotka voidaan tallentaa pika- tai lyhytvalintapaikkoihin ja antamalla vain pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron ja painamalla Mono Start. Jokainen faksinumero on ensin tallennettava pika- tai lyhytvalintapaikkaan. Sen jälkeen voit lisätä ne ryhmään. Jokaisella ryhmällä on yksi pika- tai lyhytvalintapaikka. Ryhmiä voi olla korkeintaan kuusi, tai voit määrittää korkeintaan 105 numeron suuren ryhmän. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 46 ja Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen) sivulla 29.) a Paina (Puhelinluett.). b Paina a tai b ja valitse Luo ryhmiä. c Valitse tyhjä paikka, johon haluat tallentaa ryhmän, jollakin seuraavista tavoista: Paina pikavalintanäppäintä. Paina (Puhelinluett.) ja näppäile kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka. d Anna valintanäppäimillä ryhmän numero (1-6). Luo ryhmiä Luo ryhmä:r0_ e Lisää pikavalinta- tai lyhytvalintanumerot ryhmään seuraavien ohjeiden mukaisesti: Valitse esimerkiksi pikavalintanumero 2 painamalla pikavalintanäppäintä 2. Valitse lyhytvalintapaikka 05 ja 09 painamalla (Puhelinluett.), 05, (Puhelinluett.), 09. Nestekidenäytössä näkyy: l02#05#09. f Paina OK, kun olet lopettanut numeroiden lisäämisen. g Tee jokin seuraavista: Anna ryhmän nimi valintanäppäimillä. Kun haluat tallentaa ryhmän ilman nimeä, paina OK. Vinkki Voit tulostaa kaikkien pika- ja lyhytvalintanumeroiden luettelon. Ryhmänumerot merkitään RYHMÄsarakkeeseen. (Katso Raportit sivulla 57.) 8 47

60 Luku 8 Pikanumeroiden yhdistäminen 8 Voit yhdistää numeroa valitessasi useita pikanumeroita. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat antaa numerosarjan alkuun halvemman kaukopuheluvälittäjän tunnuksen. Voit esimerkiksi tallentaa numeron 555 lyhytvalintapaikkaan 03 ja numeron 7000 lyhytvalintapaikkaan 02. Voit käyttää niitä yhdessä ja valita numeron painamalla seuraavia näppäimiä: (Puhelinluett.), OK, #03, (Puhelinluett.), #02 ja Mono Start tai Colour Start. Voit antaa numeroita manuaalisesti valintanäppäimistöstä: (Puhelinluett.), OK, #03, 7, 0, 0, 1 (valintanäppäimistöstä) ja Mono Start tai Colour Start. Tällöin soitat numeroon Voit myös lisätä tauon painamalla Redial/Pausenäppäintä. 48

61 9 Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko ) 9 Voit käyttää kerrallaan vain yhtä kaukofaksitoimintoa: Faksien edelleenlähetys Faksien tallennus PC-Fax-vastaanotto Ei Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Jos laitteen muistissa on vielä fakseja muuttaessasi kaukofaksitoimintoa, nestekidenäyttöön tulee kysymys. (Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen sivulla 52.) Faksien edelleenlähetys9 Kun valitset faksien edelleenlähetyksen, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Laite valitsee sitten ohjelmoimasi faksinumeron ja lähettää faksiviestin edelleen. a Paina Menu, 2, 4, 1. Kauko-ohj.val. 1.Edel.läh/Tall. b Paina a tai b ja valitse Edelleenlähetys. c Anna edelleenlähetyksen numero (korkeintaan 20 numeroa). d Paina a tai b ja valitse Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei. 9 Vinkki Jos valitset asetuksen Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin laitteeseen, joten saat siitä kopion. Tämä on turvaominaisuus, jonka avulla varmistetaan faksin edelleenlähetys sähkökatkoksen sattuessa tai vastaanottolaitteessa tapahtuvan vian varalta. Kun vastaanotat värillisen faksin, laite tulostaa värillisen faksin mutta ei lähetä sitä ohjelmoimaasi faksin edelleenlähetysnumeroon. e Paina Stop/Exit. 49

62 Luku 9 Faksien tallennus 9 Kun valitset faksien tallennuksen, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa faksiviestejä toisesta paikasta käyttäen kaukonoutokomentoja. Jos olet valinnut faksien tallennuksen, laite tulostaa varakopion automaattisesti. a Paina Menu, 2, 4, 1. Kauko-ohj.val. 1.Edel.läh/Tall. b Paina a tai b ja valitse Faksitallennus. c Paina Stop/Exit. Vinkki Värillisiä fakseja ei voi tallentaa muistiin. Kun vastaanotat värillisen faksin, laite tulostaa värillisen faksin. PC-Fax-vastaanotto 9 Jos kytket PC-Fax-vastaanottotoiminnon päälle, laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin ja lähettää ne tietokoneeseen automaattisesti. Voit sitten käyttää tietokonetta näiden faksien tarkasteluun ja tallennukseen. Vaikka sammuttaisit tietokoneen (esimerkiksi yöksi tai viikonlopuksi), laite ottaa vastaan ja tallentaa faksit muistiin. Mustiin tallennettujen vastaanotettujen faksien lukumäärä näkyy nestekidenäytössä, esimerkiksi: PC-Faxviesti:001. Kun tietokoneeseen kytketään virta ja PC-FAX-vastaanotto-ohjelmisto on toiminnassa, laite siirtää faksit tietokoneeseen automaattisesti. Jotta voit siirtää vastaanotetut faksit tietokoneeseen, siinä on oltava PC-FAX-vastaanotto-ohjelmisto. (Katso lisätietoja CD-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan kohdasta PC-Fax-vastaanotto.) Jos valitset asetuksen Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin. a Paina Menu, 2, 4, 1. Kauko-ohj.val. 1.Edel.läh/Tall. b Paina a tai b ja valitse PC-Fax vas.ot. c Paina a tai b ja valitse <USB> tai tietokone, johon haluat vastaanottaa faksit. d Paina a tai b ja valitse Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei. e Paina Stop/Exit. 50

63 Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko ) Vinkki PC-Fax-vastaanottoa ei tueta Mac OS - käyttöjärjestelmässä. MFL-Pro Suite -ohjelmisto on oltava asennettuna tietokoneeseen ennen PC-Fax-vastaanottotoiminnon asettamista. Varmista, että tietokoneesi on kytketty ja että siinä on virta päällä. (Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta kohdasta PC-FAX-vastaanotto.) Jos saat virheviestin eikä laite pysty tulostamaan muistissa olevia viestejä, voit siirtää faksit tietokoneeseen tällä toiminnolla. (Katso lisätietoja kohdasta Virheviestit sivulla 105.) Kun vastaanotat värillisen faksin, laite tulostaa värillisen faksin mutta ei lähetä sitä tietokoneeseesi. Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytöstä 9 a Paina Menu, 2, 4, 1. Kauko-ohj.val. 1.Edel.läh/Tall. b Paina a tai b ja valitse Ei. c Paina Stop/Exit. Vinkki Nestekidenäytössä näkyy lisää vaihtoehtoja, jos vastaanotetut faksit ovat yhä laitteen muistissa. (Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen sivulla 52.) Kohdetietokoneen vaihtaminen 9 9 a Paina Menu, 2, 4, 1. Kauko-ohj.val. 1.Edel.läh/Tall. b Paina a tai b ja valitse PC-Fax vas.ot. c Paina 1 ja valitse Muuta. d Paina a tai b ja valitse <USB> tai tietokone, johon haluat vastaanottaa faksit. e Paina a tai b ja valitse Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei. f Paina Stop/Exit. 51

64 Luku 9 Kaukofaksitoimintojen muuttaminen 9 Jos laitteen muistissa on fakseja muuttaessasi kaukofaksitoimintoja, nestekidenäyttöön tulee jompikumpi seuraavista kysymyksistä: Pois. kaik. vie? 1.Kyllä 2.Ei Tulosta kaikki? 1.Kyllä 2.Ei Jos vastaanotettuja fakseja on jäänyt laitteen muistiin, kun vaihdat jostakin asetuksesta [Edelleenlähetys, Faksitallennus] asetukseen PC-Fax vas.ot., valitse tietokone painamalla a tai b. Nestekidenäytössä on seuraava kysymys: Läh. fax PC:hen? 1.Kyllä 2.Ei Jos painat 1, muistissa olevat faksit lähetetään tietokoneeseen ennen asetuksen muuttamista. Muistissa olevat faksit lähetetään tietokoneeseen, kun tietokoneen PC-vastaanoton kuvake on aktivoitu. (Katso lisätietoja CD-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan kohdasta PC-Fax-vastaanotto.) Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei poisteta tai siirretä tietokoneeseen eikä asetusta muuteta. Kaukonouto 9 Voit soittaa laitteeseen mistä tahansa äänitaajuuspuhelimesta tai faksilaitteesta ja noutaa faksiviestejä kauko-ohjaustunnusta ja kaukokomentoja käyttäen. Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 9 Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteesi äärellä. Ennen kauko-ohjaus- ja kaukonoutotoimintojen käyttöä sinun on asetettava oma tunnuksesi. Tehtaalla asetettua oletustunnusta (---l) ei ole aktivoitu. a Paina Menu, 2, 4, 2. Kauko-ohj.val. 2.Kaukokäyttö b Anna kolminumeroinen tunnus käyttäen merkkejä 0 9, l tai #. (Ennalta asetettua tunnusta l ei voi muuttaa.) Vinkki Do not use the same code as your Remote Activation Code (l 5 1) or Remote Deactivation Code (# 5 1). (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 42.) c Paina Stop/Exit. Vinkki Voit muuttaa tunnuksesi milloin tahansa antamalla uuden tunnuksen. Jos haluat poistaa tunnuksesi aktivoinnin, palauta aktivoimaton asetus (---l) painamalla Clear/Back vaiheessa b ja paina sitten OK. 52

65 Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko ) Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 9 a Valitse faksinumero äänitaajuuspuhelimesta tai toisesta faksilaitteesta. b Kun laitteesi vastaa, anna kaukoohjaustunnus (kolme numeroa ja l) välittömästi. c Laite ilmoittaa äänimerkeillä, jos se on vastaanottanut viestejä: 1 pitkä äänimerkki faksiviestejä Ei äänimerkkiä ei viestejä d Kun laite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile komento. Laite lopettaa puhelun, jos et näppäile komentoa 30 sekunnin kuluessa. Laite antaa kolme äänimerkkiä, jos näppäilet väärän komennon. e Kun olet valmis, lopeta kaukoohjaustoiminto painamalla f Sulje puhelin. Vinkki Jos laite on asetettu Manuaalinen-tilaan ja haluat käyttää kaukonoutotoimintoja, anna laitteen soida noin kahden minuutin ajan ja näppäile sitten kaukoohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa. 53

66 Luku 9 Kaukofaksikomennot 9 Noudata alla olevia komentoja, kun et ole laitteesi äärellä. Kun soitat laitteeseen ja näppäilet kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), järjestelmä antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, joiden jälkeen sinun on näppäiltävä kauko-ohjauskomento. Kauko-ohjauskomennot Toiminnon tiedot 95 Muuta faksin edelleenlähetyksen tai tallennuksen asetuksia 1 Ei Voit valita Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai poistanut kaikki viestit. 2 Faksien edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty. 4 Faksin edelleenlähetysnumero Jos kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä, muutosta ei hyväksytty, koska jotakin toimintoa ei ole asetettu 6 Faksien tallennus (esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeroa ei ole tallennettu). Voit rekisteröidä faksin edelleenlähetysnumeron näppäilemällä 4. (Katso Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 55.) Kun olet rekisteröinyt numeron, faksien edelleenlähetys toimii. 96 Nouda faksi 2 Nouda kaikki faksit Anna etäfaksilaitteen numero, josta tallennetut faksiviestit noudetaan. (Katso Faksiviestien nouto sivulla 55.) 3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksiviestit on poistettu muistista. 97 Tarkista vastaanottotila 1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut faksi- tai ääniviestejä. Jos fakseja on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos fakseja ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä. 98 Muuta vastaanottotilaa 1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on hyväksytty. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi 90 Poistu Voit poistua kaukonoutotoiminnosta painamalla 9 0. Odota pitkää äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. 54

67 Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko ) Faksiviestien nouto 9 Voit soittaa laitteeseesi mistä tahansa äänitaajuuspuhelimesta ja saada laitteen lähettämään faksiviestit toiseen laitteeseen. Faksien tallennus -toiminnon on oltava päällä, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää. a Näppäile faksinumerosi. b Kun laitteesi vastaa, anna kaukoohjaustunnus (kolme numeroa ja l) välittömästi. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, olet saanut viestejä. c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, paina d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Anna valintanäppäimillä etäfaksilaitteen numero (korkeintaan 20 numeroa), johon haluat lähettää viestit, ja näppäile sitten # #. Vinkki Numerossa ei voi käyttää merkkejä l tai #. Voit kuitenkin painaa #, jos haluat numeroon tauon. e Lopeta puhelu, kun kuulet laitteesi äänimerkin. Laitteesi soittaa toiseen faksilaitteeseen, joka sitten tulostaa faksiviestit. Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen 9 Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetuksen toisesta äänitaajuuspuhelimesta tai faksilaitteesta. a Näppäile faksinumerosi. b Kun laitteesi vastaa, anna kaukoohjaustunnus (kolme numeroa ja l) välittömästi. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, olet saanut viestejä. c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, paina d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Anna valintanäppäimillä etäfaksilaitteen uusi numero (korkeintaan 20 numeroa), johon haluat lähettää viestit, ja näppäile sitten # #. Vinkki Numerossa ei voi käyttää merkkejä l tai #. Voit kuitenkin painaa #, jos haluat numeroon tauon. e Paina 9 0, kun olet valmis. f Lopeta puhelu, kun kuulet laitteesi äänimerkin. 9 55

68 10 Raporttien tulostaminen 10 Faksiraportit 10 Lähetyksen vahvistusraportti ja yhteysraporttien väli on asetettava Menunäppäimellä. Lähetyksen vahvistusraportti 10 Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä sekä merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos valitset Kyllä tai Kyllä+Kuva, raportti tulostetaan jokaista lähettämääsi faksia kohden. Jos lähetät paljon fakseja samaan numeroon, voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset asetuksen Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, laite tulostaa raporttiin muistin avuksi osan faksin ensimmäisestä sivusta. Jos vahvistusraportin asetus on Ei tai Ei+Kuva, raportti tulostuu vain silloin, kun lähetyksessä on ollut virhe. Tällöin RESULT (Tulos) -sarakkeessa näkyy ERROR (Virhe). Vinkki Jos valitset asetukseksi Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, kuva näkyy lähetyksen vahvistusraportissa vain, jos suora lähetys on poistettu käytöstä. (Katso Suora lähetys sivulla 32.) a Paina Menu, 2, 3, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei+Kuva, Kyllä, Kyllä+Kuva tai Ei. c Paina Stop/Exit. Faksiraportti (tapahtumaraportti) 10 Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (joka 50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein tai 2 tai 7 päivän välein). Jos väliajaksi on asetettu Ei, voit silti tulostaa raportin noudattamalla vaiheen Raportin tulostaminen sivulla 57 ohjeita. Joka 50. faksi on oletusasetus. a Paina Menu, 2, 3, 2. b Paina a tai b ja valitse väli. (Jos valitset väliajaksi 7 päivää, nestekidenäytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta välin laskeminen aloitetaan.) 6, 12 tai 24 tuntia tai 2 tai 7 päivää Laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja tyhjentää sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muistiin tallennetaan 200 tehtävää ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa 200 tehtävän raportin ja tyhjentää sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen tyhjentämättä tehtäviä muistista. Joka 50. faksi Laite tulostaa raportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen. c Näppäile tulostuksen kellonaika 24 tunnin muodossa. (Näppäile esimerkiksi 19:45, mikä tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kahdeksaa illalla.) d Paina Stop/Exit. 56

69 Raporttien tulostaminen Raportit 10 Voit tulostaa seuraavat raportit: 1.Lähetysvahvis. Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin lähetyksen vahvistusraportin. 2.Ohje Ohjeluettelo auttaa laitteen ohjelmoimisessa. 3.Pikanumerot Siinä näkyvät pika- ja lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot aakkos- tai numerojärjestyksessä. 4.Faksiraportti Siinä näkyvät viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot. (TX = lähetys, RX = vastaanotto.) 5.Käytt. aset. Sisältää asetusten luettelon. 6.Verkkoasetuk. Sisältää verkkoasetusten luettelon. Raportin tulostaminen a Paina Menu, 6. b Tee jokin seuraavista: Paina a tai b ja valitse haluamasi raportti. Anna sen raportin numero, jonka haluat tulostaa. Voit esimerkiksi tulostaa ohjeluettelon painamalla 2. c Paina Mono Start. d Paina Stop/Exit. 57

70 11 Pollaus 11 Pollauksen esittely 11 Pollauksella voit asettaa laitteesi siten, että muut voivat vastaanottaa fakseja sinulta, mutta he maksavat puhelun. Voit myös soittaa johonkin toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksiviestin siltä, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta se toimii. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta. Suojatun pollausvastaanoton asettaminen 11 Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavien asiakirjojen vastaanottajia. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherin faksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brother-laitteesta, joudut näppäilemään tunnuksen. a Varmista, että laite on faksaustilassa Pollausvastaanotto 11 Pollausvastaanoton avulla voit soittaa toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksin siihen. Pollausvastaanoton asettaminen 11 a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Paina Menu, 2, 1, 6. Vastaanottoas. 6.Pollaus vast. c Paina a tai b ja valitse Normaali.. b Paina Menu, 2, 1, 6. Vastaanottoas. 6.Pollaus vast. c Paina a tai b ja valitse Suojattu. d Näppäile nelinumeroinen tunnus. Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus. e Näppäile faksinumero, josta haluat noutaa viestin. f Paina Mono Start tai Colour Start. d Näppäile faksinumero, josta haluat noutaa viestin. e Paina Mono Start tai Colour Start. 58

71 Pollaus Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen 11 Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin myöhemmin. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollaustoiminnon. a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Paina Menu, 2, 1, 6. Vastaanottoas. 6.Pollaus vast. c Paina a tai b ja valitse Ajastin. d Näppäile pollauksen aloituksen kellonaika (24 tunnin muodossa). Näppäile esimerkiksi 21:45. e Näppäile faksinumero, josta haluat noutaa viestin. f Paina Mono Start tai Colour Start. Laite tekee pollaussoiton ja noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan. Sarjapollaus (vain mustavalkoinen) 11 Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla. a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Paina Menu, 2, 1, 6. Vastaanottoas. 6.Pollaus vast. c Paina a tai b ja valitse Normaali, Suojattu tai Ajastin. d Tee jokin seuraavista: Jos valitsit Normaali, siirry vaiheeseen e. Jos valitsit Suojattu, näppäile nelinumeroinen luku, paina OK ja siirry vaiheeseen e. Jos valitsit Ajastin, anna pollauksen aloitusaika (24 tunnin muodossa), paina OK ja siirry vaiheeseen e. e Määritä faksinumerot, jotka haluat pollata, käyttämällä lyhytvalintaa, pikavalintaa, etsintää, ryhmätoimintoa tai valintanäppäimiä. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava OK. f Paina Mono Start. Laite noutaa asiakirjan soittamalla vuorotellen kuhunkin numeroon tai ryhmänumeroon. Jos haluat peruuttaa pollaustoiminnon, paina Stop/Exit, kun laite valitsee numeroa. Jos haluat peruuttaa kaikki sarjapollausvastaanottotehtävät, katso kohtaa Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla

72 Luku 11 Pollauslähetys (vain mustavalkoinen) 11 Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan, että toinen faksi soittaa ja noutaa sen. Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes se poistetaan muistista. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 33.) Pollauslähetyksen asetus 11 a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina Menu, 2, 2, 6. Lähetysasetuk. 6.Pollauslähet. d Paina a tai b ja valitse Normaali. e Nestekidenäytössä näkyy: Seuraava 1.Kyllä 2.Ei f Paina 2 ja paina Mono Start. g Jos käytät valotustasoa, nestekidenäyttöön tulee viesti, jossa kehotetaan valitsemaan jokin seuraavista vaihtoehdoista. Paina 1, kun haluat lähettää toisen sivun. Siirry vaiheeseen h. Paina 2 tai Mono Start, kun haluat tallentaa asiakirjan lähetystä varten. Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 11 Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavien asiakirjojen vastaanottajia. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherin faksilaitteissa. Jos joku muu haluaa noutaa faksin laitteestasi, hänen on näppäiltävä tunnus. a Varmista, että laite on faksaustilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina Menu, 2, 2, 6. Lähetysasetuk. 6.Pollauslähet. d Paina a tai b ja valitse Suojattu. e Anna nelinumeroinen luku. f Nestekidenäytössä näkyy: Seuraava 1.Kyllä 2.Ei g Paina 2 ja paina Mono Start. h Aseta seuraava sivu valotustasolle ja paina OK. Toista vaiheet g ja h kunkin seuraavan sivun osalta. Laite lähettää faksin automaattisesti. 60

73 Osa III Kopiointi III Kopiointi 62

74 12 Kopiointi 12 Kopioiminen 12 Siirtyminen kopiointitilaan 12 Siirry kopiointitilaan painamalla (Copy). Faksaustila on laitteen oletusasetus. On mahdollista muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka laite pysyy kopiointitilassa. (Katso Tila-ajastin sivulla 21.) Yhden kopion ottaminen 12 a Varmista, että laite on kopiointitilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 18.) c Paina Mono Start tai Colour Start. Useiden kopioiden ottaminen 12 Voit ottaa enintään 99 kopiota yhdellä tulostuskerralla. Nestekidenäytössä näkyy kopioinnin oletusasetus: 1 Kopiointisuhde 2 Laatu 3 Kopiomäärä 4 Paperikoko 5 Paperityyppi 5 4 Tavall. A4 100% Normaali a Varmista, että laite on kopiointitilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 18.) c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). d Paina Mono Start tai Colour Start. Vinkki Jos haluat lajitella kopiot, paina Options-näppäintä. (Katso Kopioiden lajittelu ADS-laitteella sivulla 66.) Kopioinnin lopettaminen 12 Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit. 62

75 Kopiointi Kopiointinäppäimet 12 Kun haluat muuttaa kopiointiasetuksia nopeasti ja tilapäisesti seuraavaa kopiota varten, käytä kopiointinäppäimiä. Kopiointinopeuden ja -laadun muuttaminen 12 Voit valita erilaisista laatuasetuksista. Normaali on oletusasetus. Jos haluat muuttaa laatuasetuksia tilapäisesti, noudata seuraavia ohjeita: Laite palauttaa oletusasetukset 1 minuutin kuluttua kopioinnin päättymisestä tai jos tilaajastin palauttaa laitteen faksaustilaan. Lisätietoja on kohdassa Tila-ajastin sivulla 21. Vinkki Voit tallentaa jotkin useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset oletusasetuksiksi. Ohjeet löytyvät kutakin toimintoa käsittelevästä osasta. Paina ja a tai b Normaali Nopea Normaali-asetusta suositellaan tavallisille tulosteille. Tuloksena on hyvä kopiointilaatu ja tarkoituksenmukain en kopiointinopeus. Kopiointi on nopeaa ja musteenkulutus vähäistä. Sopii esimerkiksi oikoluettavien asiakirjojen tai suurten asiakirjojen tai kopiomäärien tulostamiseen. Paras Käytä parasta tilaa valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien kopiointiin. Tämä tuottaa parhaan erottelukyvyn, mutta kopiointi on hitainta. a Varmista, että laite on kopiointitilassa. 12 b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). d Paina Quality. e Paina a tai b ja valitse Normaali, Paras tai Nopea. f Paina Mono Start tai Colour Start. 63

76 Luku 12 Vaihda oletusasetusta seuraavalla tavalla: a Paina Menu, 3, 1. Kopio 1.Laatu b Paina a tai b ja valitse Normaali, Paras tai Nopea. c Paina Stop/Exit. Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen 12 Voit valita suurennus- tai pienennyssuhteen. Jos valitset asetuksen Sovita sivulle, laite säätää koon automaattisesti asettamasi paperikoon mukaan. Käytä valotustasoa käyttäessäsi tätä Sovita sivulleasetusta. Paina ja a tai b Sovita sivulle Mukau.(25-400%) 198% 10x15cmiA4 186%10x15cmiLTR 142% A5iA4 100% 97% LTRiA4 93% A4iLTR 83% LGLiA4 69% A4iA5 47% A4i10x15cm Suurenna tai pienennä seuraavaa kopiota noudattamalla seuraavia ohjeita: a Varmista, että laite on kopiointitilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). d Paina Enlarge/Reduce. e Tee jokin seuraavista: Valitse haluamasi pienennys- tai suurennussuhde painamalla a tai b. Paina a tai b ja valitse Mukau.(25-400%). Anna suurennus- tai pienennyssuhteeksi 25% 400% valintanäppäinten avulla. (Anna esimerkiksi 53% painamalla 5 3.) f Paina Mono Start tai Colour Start. Vinkki Suuren./Pienen. ei ole käytettävissä, jos Sivun asettelu on valittu. Sovita sivulle ei toimi oikein, jos valotustasolle asetettu asiakirja on vinossa yli kolmen asteen verran. Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan. Sovita sivulle ei ole käytettävissä Legal-kokoisten asiakirjojen kanssa. 64

77 Kopiointi Kopiointiasetukset 12 Paina Paina ja a tai b Valikon vaihtoehdot Paperityyppi Paperikoko Valinnat Tavall. paperi Mustesuihkupap. Brother BP71 Muu kiiltävä Kalvo A4 A5 10(L)x15(K)cm Letter Legal Sivu Usean sivun kopiointi yhdelle (N in 1) tai julisteen kopiointi (sivunasettelu) 12 Useita sivuja yhdelle -kopioinnilla (N in 1) säästetään paperia, koska voit kopioida 2 tai 4 sivua yhdelle sivulle. Voit tehdä myös julisteen. Kun käytät julisteominaisuutta, laite jakaa asiakirjan osiin ja suurentaa ne, jotta voit koota niistä julisteen. Käytä valotustasoa julisteiden tulostamiseen Kirkkaus - nnonn + 67 Kontrasti - nnonn + 67 Pinoa/ Lajittele Sivun asettelu Kopiomäärä Pinoa Lajittele Ei(1 in 1) 2 in 1 (P) 2 in 1 (V) 4 in 1 (P) 4 in 1 (V) Juliste(3 x 3) Kopiomäärä:01 (01-99) Tärkeää Varmista, että asetettu paperikoko on A4 tai Letter. Et voi käyttää suurennus/pienennys- tai pinoaminen/lajitteluasetuksia N in 1- tai julistetoimintojen kanssa. Jos otat useita värikopioita, N in 1 - kopiointi ei ole käytettävissä. (P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa. Voit ottaa vain yhden julistekopion kerrallaan. a Varmista, että laite on kopiointitilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse Sivun asettelu. e Paina a tai b ja valitse Ei(1 in 1), 2 in 1 (P), 2 in 1 (V), 4 in 1 (P), 4 in 1 (V) tai Juliste(3 x 3). f Skannaa asiakirja painamalla Mono Start tai Colour Start. Jos olet asettanut asiakirjan ADSlaitteeseen tai teet julistetta, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen. Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen g. g Kun laite on skannannut sivun, paina 1 ja skannaa seuraava sivu. Seuraava sivu? 1.Kyllä 2.Ei 12 65

78 Luku 12 h Aseta seuraava sivu valotustasolle. Toista vaiheet g ja h kunkin sivun kohdalla. Aseta seur. sivu Paina sitten OK i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta painamalla 2. Jos kopioit ADS-laitteesta, aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin alla esitetyllä tavalla: 2 in 1 (P) 4 in 1 (V) Juliste (3 x 3) Voit tehdä valokuvasta julistekokoisen kopion. 2 in 1 (V) Kopioiden lajittelu ADS-laitteella 12 4 in 1 (P) 4 in 1 (V) Jos kopioit valotustasolta, aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin alla esitetyllä tavalla: 2 in 1 (P) 2 in 1 (V) 4 in 1 (P) Voit lajitella useita kopioita. Sivut lajitellaan järjestyksessä 321, 321, 321 ja niin edelleen. a Varmista, että laite on kopiointitilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse Pinoa/Lajittele. e Paina a tai b ja valitse Lajittele. f Paina Mono Start tai Colour Start. Vinkki Lajittele ei ole käytettävissä, jos Sivun asettelu on valittu. Lajittele ei ole käytettävissä, jos Sovita sivulle on valittu. 66

79 Kopiointi Kirkkauden säätäminen 12 Jos haluat muuttaa kirkkauden asetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita: a Varmista, että laite on kopiointitilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse Kirkkaus. Kirkkaus -nnonn+ e e Paina a tai b, kun haluat vaaleamman tai tummemman kopion. f Paina Mono Start tai Colour Start. Vaihda oletusasetusta seuraavalla tavalla: a Paina Menu, 3, 2. b Paina a tai b, kun haluat vaaleamman tai tummemman kopion. c Paina Stop/Exit. Kontrastin säätäminen 12 Voit parantaa kuvan terävyyttä ja eloisuutta säätämällä kontrastia. Jos haluat muuttaa kontrastin asetusta väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita: a Varmista, että laite on kopiointitilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse Kontrasti. Kontrasti -nnonn+ e e Muuta kontrastia painamalla a tai b. f Paina Mono Start tai Colour Start. Vaihda oletusasetusta seuraavalla tavalla: a Paina Menu, 3, 3. Kopio 3.Kontrasti b Muuta kontrastia painamalla a tai b. c Paina Stop/Exit

80 Luku 12 Paperiasetukset 12 Paperityyppi 12 Jos kopioit erikoispaperille, valitse asetuksista kyseinen paperityyppi, jotta saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun. a Varmista, että laite on kopiointitilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse Paperityyppi. e Valitse käyttämäsi paperityyppi (Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo) painamalla a tai b. f Paina Mono Start tai Colour Start. Vinkki Jos haluat muuttaa paperityypin oletusasetuksen, katso kohtaa Paperityyppi sivulla 21. Paperikoko 12 Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, joudut vaihtamaan paperikoon asetuksia. Voit kopioida A4-, Letter-, Legal- tai A5-kokoiselle paperille tai valokuvapaperille (10 15 cm). a Varmista, että laite on kopiointitilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse Paperikoko. e Valitse käyttämäsi paperityyppi A4, Legal, Letter, A5 tai 10(L)x15(K)cm painamalla a tai b. f Paina Mono Start tai Colour Start. Vinkki Jos haluat muuttaa paperikoon oletusasetuksen, katso kohtaa Paperikoko sivulla

81 Suora valokuvatulostusiv Osa IV Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta 70 Valokuvien tulostaminen kamerasta 81

82 13 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta 13 PhotoCapture Center -toiminnot 13 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta ilman tietokonetta 13 Voit tulostaa valokuvia suoraan digitaalikamerasta tai USB-muistitikusta, vaikka laitetta ei olisi kytketty tietokoneeseen. (Katso Tulostaminen muistikortilta tai USB-muistitikulta sivulla 73.) Muistikortin tai USB-muistitikun käyttäminen 13 Tässä Brother-laitteessa on muistiasemia (korttipaikkoja), jotka sopivat seuraaville yleisesti käytetyille digitaalikamerakorteille: CompactFlash, Memory Stick, Memory Stick Pro, SD, SDHC, xd-picture Card ja USB-muistitikku. CompactFlash Memory Stick Memory Stick Pro Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun ilman tietokonetta 13 SD ja SDHC Enintään 22 mm xd-picture Card Voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne suoraan muistikortille tai USB-muistitikkuun. (Katso Skannaus muistikorttiin tai USB-muistitikulle sivulla 78.) PhotoCapture Center - toiminnon käyttäminen tietokoneesta 13 Voit käyttää laitteen etuosan korttipaikkaan asetettua muistikorttia tai USB-muistitikkua tietokoneesta käsin. (Katso PhotoCapture Center (Windows ) tai Etäasetus ja PhotoCapture Center (Macintosh ) CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.) Enintään 11 mm USB-muistitikku minisd -kortteja voidaan käyttää minisd -sovittimen kanssa. microsd -kortteja voidaan käyttää microsd -sovittimen kanssa. Memory Stick Duo -korttia voidaan käyttää Memory Stick Duo -sovittimen kanssa. Memory Stick Pro Duo -korttia voidaan käyttää Memory Stick Pro Duo - sovittimen kanssa. Memory Stick Micro (M2) -korttia voidaan käyttää Memory Stick Micro (M2) - sovittimen kanssa. Sovittimia ei toimiteta laitteen mukana. Kysy sovittimia niitä myyvistä liikkeistä. PhotoCapture Center -toiminnolla voit tulostaa digitaalisia valokuvia digitaalikamerasta laadukkaalla, valokuvatasoisella erottelutarkkuudella. 70

83 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta Muistikorttien tai USB-muistitikun kansiorakenne 13 Laite on suunniteltu yhteensopivaksi nykyaikaisten digitaalikameroiden kuvatiedostojen, muistikorttien ja USB-muistitikkujen kanssa. Lue kuitenkin alla olevat ohjeet ongelmien välttämiseksi: Kuvatiedoston tunnisteen on oltava.jpg. (Muiden kuvatiedostojen tunnisteita, kuten.jpeg,.tif,.gif jne. ei tunnisteta.) PhotoCapture Center -tulostus on suoritettava erillään PhotoCapture Center -toiminnoista tietokonetta käyttäen. (Samanaikaista toimintaa ei tueta.) IBM Microdrive ei ole yhteensopiva laitteen kanssa. Muistikortin tai USB-muistitikun tiedostojen suurin määrä on tällä laitteella 999. Tyypin II CompactFlash -kortteja ei tueta. Tämä laite tukee xd-picture Card - xd-picture Card tyyppi M / tyyppi M + / tyyppi H (suuri kapasiteetti). Tämä laite tukee SDHC:tä. Muistikortin DPOF-tiedoston on oltava kelvollisessa DPOF-muodossa. (Katso DPOF-tulostus sivulla 75.) Ota huomioon seuraavat: Sisällysluetteloa tai kuvia tulostettaessa PhotoCapture Center tulostaa kaikki kelvolliset kuvat, vaikka jokin kuva olisi vahingoittunut. Vahingoittuneita kuvia ei tulosteta. Muistikorttien käyttäjät Laitteesi on suunniteltu lukemaan digitaalikameran alustamia muistikortteja. Kun digitaalikamera alustaa muistikortin, se luo sille erityisen kansion, johon se kopioi kuvatiedostot. Jos joudut muokkaamaan tietokoneella muistikortille tallennettuja kuvatiedostoja, suosittelemme, ettet muuta digitaalikameran luomaa kansiorakennetta. Kun tallennat uusia tai muutettuja kuvatiedostoja muistikortille, suosittelemme lisäksi käyttämään samaa kansiota, johon digitaalikamera tallentaa kuvat. Jollei tiedostoja tallenneta samaan kansioon, laite ei ehkä pysty lukemaan tiedostoa tai tulostamaan kuvaa. USB-muistitikkujen käyttäjät Tämä laite tukee USB-muistitikkuja, jotka on alustettu Windows - käyttöjärjestelmällä

84 Luku 13 Näin pääset alkuun 13 Photo Capture -näppäimen merkkivalot Työnnä muistikortti tai USB-muistitikku asianmukaiseen korttipaikkaan tiukasti. 1 USB-muistitikku 2 CompactFlash 3 SD ja SDHC 4 Memory Stick ja Memory Stick Pro 5 xd-picture Card HUOMAUTUS USB-suoraliitäntä tukee vain USBmuistitikkua, PictBridge-yhteensopivaa kameraa ja USB-massamuistitoiminnollista digitaalikameraa. Muita USB-laitteita ei tueta. Kun Photo Capture -merkkivalo palaa, muistikortti tai USB-muistitikku on oikein paikallaan. Kun Photo Capture -merkkivalo on sammunut, muistikortti tai USBmuistitikku ei ole oikein paikallaan. Kun Photo Capture -merkkivalo vilkkuu, muistikortilta tai USB-muistitikulta luetaan tai niihin kirjoitetaan. HUOMAUTUS ÄLÄ irrota virtajohtoa tai poista muistikorttia tai USB-muistitikkua korttipaikasta tai USBsuoraliitännästä, kun laite lukee tai kirjoittaa muistikorttiin tai USB-muistitikkuun (Photo Capture -näppäimen vilkkuessa). Tietoja katoaa tai kortti vahingoittuu. Laite pystyy lukemaan vain yhtä laitetta kerrallaan, joten älä aseta korttipaikkaan useampaa kuin yhtä laitetta kerrallaan. 72

85 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta Tulostaminen muistikortilta tai USB-muistitikulta 13 Ennen valokuvan tulostusta sinun on tulostettava pikkukuvien sisällysluettelo, josta voit valita sen valokuvan numeron, jonka haluat tulostaa. Aloita suoraan muistikortilta tai USB-muistitikulta tulostaminen seuraavien ohjeiden mukaisesti: a Varmista, että asetat muistikortin tai USB-muistitikun oikeaan korttipaikkaan. Nestekidenäytössä näkyy esimerkiksi seuraava viesti: SD-kortti käyt. Paina Photo Capture... b Paina Photo Capture. Katso lisätietoja DPOF-tulostuksesta kohdasta DPOFtulostus sivulla 75. c Paina a tai b ja valitse Tul. sis.luett. d Käynnistä luettelon tulostus painamalla Colour Start. Tarkista sen kuvan numero, jonka haluat tulostaa. Katso Sisällysluettelo (pikkukuvat) sivulla 73. e Jos haluat tulostaa kuvia, valitse Tulosta kuvia vaiheessa c painamalla a tai b ja valitse numero, ja paina sitten OK. (Katso Kuvien tulostaminen sivulla 74.) f Näppäile kuvan numero ja paina OK. g Käynnistä tulostus painamalla Colour Start. Sisällysluettelo (pikkukuvat) 13 PhotoCapture Center numeroi kuvat (esimerkiksi 1, 2, 3 jne.). PhotoCapture Center tunnistaa kunkin kuvan näiden numeroiden avulla. Voit tulostaa pikkukuvasivun, joka sisältää kaikki muistikortin tai USB-muistitikun kuvat. Vinkki Vain kahdeksan merkin pituiset ja tätä lyhyemmät tiedostonimet tulostetaan oikein luettelosivulle. a Varmista, että asetat muistikortin tai USB-muistitikun oikeaan korttipaikkaan. Paina (Photo Capture). b Paina a tai b ja valitse Tul. sis.luett. c Paina a tai b ja valitse 6 kuvaa/rivi tai 5 kuvaa/rivi. 5 kuvaa/rivi 6 kuvaa/rivi Viiden kuvan tulostus riville on hitaampaa kuin kuuden kuvan, mutta laatu on parempi. d Valitse käyttämäsi paperityyppi, Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71 tai Muu kiiltävä painamalla a tai b

86 Luku 13 e Valitse käyttämäsi paperikoko, A4 tai Letter painamalla a tai b. f Tulosta painamalla Colour Start. Kuvien tulostaminen 13 Ennen yksittäisen kuvan tulostamista sen numeron on oltava tiedossa. a Varmista, että asetat muistikortin tai USB-muistitikun oikeaan korttipaikkaan. b Tulosta ensin sisällysluettelo. (Katso Sisällysluettelo (pikkukuvat) sivulla 73.) Paina (Photo Capture). c Paina a tai b ja valitse Tulosta kuvia. Vinkki Jos muistikortissa on kelvollista DPOFtietoa, nestekidenäytössä näkyy DPOF-tul:Kyllä. Katso DPOFtulostus sivulla 75. d Näppäile tulostettavan kuvan numero luettelosivulta (pikkukuvista). Syötä & OK Nro: Vinkki Voit antaa useamman kuin yhden numeron erottamalla numerot toisistaan OK-näppäimen avulla. Näppäile esimerkiksi 1, OK, 3, OK, 6, kun haluat tulostaa kuvat 1, 3 ja 6. #-näppäimen avulla voidaan tulostaa numeroalue, esimerkiksi 1, #, 5 tulostaa kuvat 1-5. Voit näppäillä korkeintaan 12 merkkiä (mukaan lukien pilkut) valitessasi tulostettavia kuvanumeroita. e Tee jokin seuraavista: Kun olet valinnut kaikki kuvat, jotka haluat tulostaa, valitse haluamasi asetukset painamalla OK. Siirry vaiheeseen f. Jos olet jo valinnut asetukset, paina Colour Start. f Valitse käyttämäsi paperityyppi, Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71 tai Muu kiiltävä painamalla a tai b. g Valitse käyttämäsi paperikoko A4, Letter, 10x15cm tai 13x18cm painamalla a tai b. Jos valitset A4- tai Letter-koon, siirry vaiheeseen h. Jos valitset jonkun muun koon, siirry vaiheeseen i. Kun olet valinnut asetukset, paina Colour Start. h Valitse tulostuskoko a tai b painamalla (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm tai Maks. koko). i Tee jokin seuraavista: Valitse kopioiden määrä vaiheessa j. Kun olet valinnut asetukset, paina Colour Start. j Näppäile kopioiden lukumäärä. k Tulosta painamalla Colour Start. 74

87 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta Tulosteen paikka A4-paperilla näkyy alla olevassa taulukossa. 1 8x10cm 2 9x13cm 3 10x15cm b Paina a tai b ja valitse Tulosta kuvia. c Jos kortilla on DPOF-tiedosto, nestekidenäytössä näkyy: Valitse ab & OK DPOF-tul:Kyllä e 4 13x18cm 5 15x20cm 6 Maks. koko d Paina a tai b ja valitse DPOF-tul:Kyllä. e Valitse käyttämäsi paperityyppi, Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71 tai Muu kiiltävä painamalla a tai b. DPOF-tulostus 13 DPOF on lyhenne englanninkielisistä sanoista Digital Print Order Format. Tämän digitaalisen tulostusstandardin, jolla helpotetaan kuvien tulostamista digitaalikameroista, ovat laatineet digitaalisten kameroiden suurimmat valmistajat (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. ja Sony Corporation). Jos digitaalikamerasi tukee DPOF-tulostusta, voit valita kameran näytöstä tulostettavat kuvat ja kopioiden lukumäärän. Kun asetat DPOF-tietoa sisältävän muistikortin (CompactFlash, Memory Stick, Memory Stick Pro, SD, SDHC tai xd-picture Card ) laitteeseen, valitut kuvat on helppo tulostaa. a Aseta muistikortit tukevasti oikeaan korttipaikkaan. SD-kortti käyt. Paina Photo Capture... f Valitse käyttämäsi paperikoko, A4, Letter, 10x15cm tai 13x18cm painamalla a tai b. Jos valitsit A4- tai Letter-koon, siirry vaiheeseen g. Jos valitsit jonkun muun koon, siirry vaiheeseen h. g Valitse tulostuskoko a tai b painamalla (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm tai Maks. koko). h Tulosta painamalla Colour Start. Vinkki Virheviesti viallisesta DPOF-tiedostosta, saattaa ilmetä, jos kameralla luotu tulostuskomento on vahingoittunut. Poista se ja luo tulostuskomento kameralla uudelleen. Katso ohjeita tulostuskomennon poistamisesta tai uudelleenluomisesta kameran valmistajan Internettukisivustosta tai mukana toimitetuista oppaista. 13 Paina (Photo Capture). 75

88 Luku 13 PhotoCapture Center -tulostusasetukset 13 Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen. Tulostusnopeus ja laatu 13 a Paina Menu, 4, 1. b Paina a tai b ja valitse Normaali tai Valokuva. c Paina Stop/Exit. Paperi- ja tulostuskoko 13 a Paina Menu, 4, 3. b Valitse käyttämäsi paperikoko A4, Letter, 10x15cm tai 13x18cm painamalla a tai b. c Jos valitsit A4- tai Letter-koon, valitse käyttämäsi tulostuskoko, 8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm tai Maks. koko painamalla a tai b. Esimerkki: Tulosteen paikka A4-paperilla Paperiasetukset 13 8x10cm 9x13cm 10x15cm Paperityyppi 13 a Paina Menu, 4, 2. b Paina a tai b ja valitse Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71 tai Muu kiiltävä. 4 13x18cm 5 15x20cm 6 Maks. koko c Paina Stop/Exit. d Paina Stop/Exit. 76

89 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta Värinkorostuksen säätö 13 Voit tulostaa eloisampia kuvia värin korostus - ominaisuudella. Tulostus on silloin hitaampaa. a Paina Menu, 4, 4. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei. Jos valitsit Ei, siirry vaiheeseen e. c Paina a tai b ja valitse 1.Kirkkaus, 2.Kontrasti, 3.Valk. tasapai., 4.Terävyys tai 5.Väritiheys. d Paina a tai b ja säädä asetuksen voimakkuutta. Rajaus 13 Jos valokuva on liian pitkä tai leveä eikä sovi valitsemasi asettelun mukaiseen tilaan, osa kuvasta rajataan automaattisesti pois. Kyllä on oletusasetus. Jos haluat tulostaa koko kuvan, vaihda asetukseksi Ei. Jos käytät Reunaton-asetusta, valitse Reunaton-asetukseksi Ei. (Katso Reunaton tulostus sivulla 77.) a Paina Menu, 4, 5. b Paina a tai b ja valitse Ei (tai Kyllä). c Paina Stop/Exit. Rajaus: Kyllä 13 e Paina Stop/Exit. Vinkki Valkotasapaino Tällä asetuksella säädetään kuvan valkoisen osan sävyjä. Valaistus, kameran asetukset ja muut seikat vaikuttavat valkoisen sävyihin. Kuvan valkoiset osat saattavat vaikuttaa hieman vaaleanpunaisilta, keltaisilta tai muun värisiltä. Valkotasapaino-asetuksella voit korjata tällaiset virheet ja säätää kuvan valkoiset alueet puhtaanvalkeiksi. Terävyys Tällä asetuksella parannetaan kuvan yksityiskohtia ja se toimii samalla tavalla kuin kameran hienotarkennuksen säätö. Jos tarkennusalue on säädetty hieman väärin, kuvan yksityiskohdat sumenevat ja terävyyttä on säädettävä. Väritiheys Tällä asetuksella säädetään kuvan värien kokonaismäärää. Voit lisätä tai vähentää kuvan värien määrää, jos kuva näyttää liian vaalealta tai haalistuneelta. Rajaus: Ei 13 Reunaton tulostus 13 Tällä toiminnolla laajennetaan tulostusaluetta paperin reunoihin saakka. Tulostus on silloin hieman hitaampaa. a Paina Menu, 4, 6. b Paina a tai b ja valitse Ei (tai Kyllä). c Paina Stop/Exit

90 Luku 13 Päivämäärän tulostus 13 Voit tulostaa päivämäärän, jos se kuuluu jo valokuvan tietoihin. Päivämäärä tulostetaan oikeaan alareunaan. Jos tiedot eivät sisällä päivämäärää, toimintoa ei voi käyttää. a Paina Menu, 4, 7. b Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei). c Paina Stop/Exit. Vinkki Kameran DPOF-asetus on poistettava käytöstä, jotta Pvm tulostus -toiminto toimisi. Skannaus muistikorttiin tai USB-muistitikulle 13 Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä asiakirjoja muistikorttiin tai USB-muistitikkuun. Mustavalkoiset asiakirjat tallennetaan muodossa PDF (*.PDF) tai TIFF (*.TIF). Värilliset asiakirjat voidaan tallentaa muodossa PDF (*.PDF) tai JPEG (*.JPG). Oletusasetus on Väri 150 dpi ja oletustiedostomuoto on PDF. Laitteen automaattisesti luomat tiedostonimet perustuvat nykyiseen päivämäärään. Esimerkiksi viidennen skannatun kuvan nimi on PDF. Voit muuttaa väri- ja laatuasetuksia. Laatu Väri 150 dpi Väri 300 dpi Väri 600 dpi M/V 200x100 dpi M/V 200 dpi Valittava tiedostomuoto JPEG / PDF JPEG / PDF JPEG / PDF TIFF / PDF TIFF / PDF a Aseta laitteeseen CompactFlash -, Memory Stick -, Memory Stick Pro -, SD-, SDHC- tai xd-picture Card -kortti tai USB-muistitikku. HUOMAUTUS ÄLÄ poista muistikorttia tai USBmuistitikkua, kun Photo Capture vilkkuu, jotta kortti, USB-muistitikku tai kortille tallennetut tiedot eivät vahingoitu. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina (Scan). 78

91 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta d Paina a tai b ja valitse Skan. mediak. Tee jokin seuraavista: Jos haluat muuttaa laatua, paina OK ja siirry vaiheeseen e. Käynnistä skannaus painamalla Mono Start tai Colour Start. e Paina a tai b ja valitse laatu, ja paina sitten OK. Tee jokin seuraavista. Jos haluat vaihtaa tiedostotyypin, siirry vaiheeseen f. Käynnistä skannaus painamalla Mono Start tai Colour Start. f Paina a tai b, valitse tiedostotyyppi ja valitse sitten toinen alla olevista vaihtoehdoista: Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, paina OK ja siirry vaiheeseen g. Käynnistä skannaus painamalla Mono Start tai Colour Start. g Tiedosto nimetään automaattisesti. Voit kuitenkin antaa haluamasi nimen valintanäppäimistöllä. Voit muuttaa vain kuutta ensimmäistä numeroa. Paina Mono Start tai Colour Start. Kuvan laadun muuttaminen 13 a Paina Menu, 4, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse M/V 200x100 dpi, M/V 200 dpi, Väri 150 dpi, Väri 300 dpi tai Väri 600 dpi. c Paina Stop/Exit. Mustavalkoisen tiedostomuodon muuttaminen 13 a Paina Menu, 4, 0, 2. b Paina a tai b ja valitse TIFF tai PDF. c Paina Stop/Exit. Värillisen tiedostomuodon muuttaminen 13 a Paina Menu, 4, 0, 3. b Paina a tai b ja valitse PDF tai JPEG. c Paina Stop/Exit

92 Luku 13 Virheviestien tulkinta 13 Kun tutustut virheisiin, joita PhotoCapture Center -toiminnon käytössä voi esiintyä, voit tunnistaa ja korjata virheitä helposti. Keskitin kelvot. Tämä viesti tulee näyttöön, jos USBsuoraliitäntään on kytketty keskitin tai USB-muistitikku, jossa on keskitin. Virheel. kortti Tämä viesti tulee näyttöön, jos asetat korttipaikkaan virheellisen tai alustamattoman muistikortin tai jos korttipaikassa on ilmennyt ongelmia. Kuittaa virheviesti poistamalla muistikortti korttipaikasta. Ei tiedostoa Tämä viesti tulee näyttöön, jos yrität käyttää korttipaikkaan asetettua muistikorttia tai USB-muistitikkua, johon ei ole tallennettu.jpg-tiedostoa. Muisti täynnä Tämä viesti tulee näyttöön, jos työstämäsi kuvat ylittävät laitteen muistikapasiteetin. Mediak. täynnä. Tämä viesti tulee näyttöön, jos yrität tallentaa muistikortille tai USBmuistitikkuun yli 999 tiedostoa. Käyt.kelv. laite Tämä viesti tulee näyttöön, jos USBsuoraliitäntään on kytketty USB-laite tai USB-muistitikku, jota ei tueta. (Katso lisätietoja Brother-sivustosta osoitteesta Tämä viesti tulee näyttöön myös, jos kytket viallisen laitteen USB-suoraliitäntään. 80

93 14 Valokuvien tulostaminen kamerasta 14 Valokuvien tulostus suoraan PictBridgekamerasta 14 Brother-laite tukee PictBridge-standardia, jonka avulla voit muodostaa yhteyden ja tulostaa valokuvia suoraan kaikista PictBridge-yhteensopivista digitaalikameroista. Jos kamera käyttää hyväkseen USBmassamuistia, voit tulostaa valokuvat digitaalikamerasta myös ilman PictBridgetoimintoa. (Katso Valokuvien tulostus digitaalikamerasta (ilman PictBridgetoimintoa) sivulla 83.) Kameran valikon valinnat Paperikoko Paperityyppi Asettelu Valinnat A4, Letter, cm, tulostusasetukset (oletusasetus) 2 Tavallinen paperi, kiiltävä paperi, mustesuihkupaperi, tulostusasetukset (oletusasetus) 2 Reunaton: kyllä, reunaton: ei, tulostusasetukset (oletusasetus) 2 DPOF-asetus 1 - Tulostuslaatu Normaali, hieno, tulostusasetukset (oletusasetus) 2 Päivämäärän tulostus Kyllä, ei, tulostusasetukset (oletusasetus) 2 PictBridge-vaatimukset 14 Virheiden välttämiseksi muista seuraavat seikat: Laite ja digitaalikamera on yhdistettävä asianmukaisella USB-kaapelilla. Kuvatiedoston tunnisteen on oltava.jpg. (Muita kuvatiedostotunnisteita, kuten.jpeg,.tif,.gif jne., ei tunnisteta.) PhotoCapture Center -toiminnot eivät ole käytettävissä, kun käytetään PictBridge-toimintoa. Digitaalikameran asetukset 14 Varmista, että kamera on PictBridge-tilassa. Voit mahdollisesti muuttaa seuraavia PictBridge-asetuksia PictBridgeyhteensopivan kameran nestekidenäytöstä. Jotkin asetukset eivät ehkä ole käytössä kamerasta riippuen. 1 Katso lisätietoja kohdasta DPOF-tulostus sivulla Jos kamera on asetettu käyttämään tulostusasetuksia (oletusasetus), laite tulostaa valokuvan seuraavia asetuksia käyttäen. Asetukset Paperikoko Paperityyppi Asettelu Tulostuslaatu Päivämäärän tulostus Valinnat cm Kiiltävä paperi Reunaton tulostus: kyllä Hieno Ei Jos kamerassa ei ole mitään valikkotoimintoja, käytetään näitä asetuksia. Kunkin asetuksen nimi ja saatavuus vaihtelevat kameran teknisten ominaisuuksien mukaan. Katso yksityiskohtaisemmat ohjeet PictBridge-asetusten muuttamisesta kameran mukana toimitetusta oppaasta

94 Luku 14 Kuvien tulostaminen 14 Vinkki Poista kaikki muistikortit tai USBmuistitikku laitteesta ennen digitaalikameran kytkemistä. a Varmista, että kamerasta on katkaistu virta. Kytke kamera laitteen USBsuoraliitäntään (1) USB-kaapelilla. 1 1 USB-suoraliitäntä b Kytke kameraan virta. Kun laite on tunnistanut kameran, nestekidenäyttöön ilmestyy seuraava viesti: DPOF-tulostus 14 DPOF on lyhenne englanninkielisistä sanoista Digital Print Order Format. Tämän digitaalisen tulostusstandardin, jolla helpotetaan kuvien tulostamista digitaalikameroista, ovat laatineet digitaalisten kameroiden suurimmat valmistajat (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. ja Sony Corporation). Jos digitaalikamerasi tukee DPOF-tulostusta, voit valita kameran näytöstä tulostettavat kuvat ja kopioiden lukumäärän. Vinkki Virheviesti viallisesta DPOF-tiedostosta saattaa ilmetä, jos kameralla luotu tulostuskomento on vahingoittunut. Poista se ja luo tulostuskomento kameralla uudelleen. Katso ohjeita tulostuskomennon poistamisesta tai uudelleenluomisesta kameran valmistajan Internet-tukisivustosta tai mukana toimitetuista oppaista. Kamera yhdistet. c Valitse tulostettava kuva noudattamalla kameran ohjeita. Kun laite aloittaa valokuvan tulostuksen, nestekidenäytössä näkyy Tulostaa. HUOMAUTUS Laitteen vahingoittumisen estämiseksi käytä USB-suoraliitäntää vain digitaalikameran tai USB-muistitikun kytkemiseen. 82

95 Valokuvien tulostaminen kamerasta Valokuvien tulostus digitaalikamerasta (ilman PictBridgetoimintoa) 14 Jos kamera tukee USB-massamuistia, voit kytkeä kameran tallennustilassa. Tämän avulla voit tulostaa valokuvia kamerasta. (Jos haluat tulostaa valokuvia PictBridgetilassa, katso kohtaa Valokuvien tulostus suoraan PictBridge-kamerasta sivulla 81.) Kuvien tulostaminen 14 Vinkki Poista kaikki muistikortit tai USBmuistitikku laitteesta ennen digitaalikameran kytkemistä. a Varmista, että kamerasta on katkaistu virta. Kytke kamera laitteen USBsuoraliitäntään (1) USB-kaapelilla. Vinkki Toiminnon nimi, saatavuus ja toiminta vaihtelee digitaalikameran mukaan. Katso kameran mukana toimitetuista ohjeista lisätietoja mm. siitä, kuten PictBridgetilasta siirrytään USB-massamuistitilaan. 1 1 USB-suoraliitäntä b Kytke kameraan virta. c Noudata samoja ohjeita kuin kohdassa Kuvien tulostaminen sivulla 74. HUOMAUTUS Laitteen vahingoittumisen estämiseksi käytä USB-suoraliitäntää vain digitaalikameran tai USB-muistitikun kytkemiseen

96 Luku 14 Virheviestien tulkinta 14 Kun tutustut virheisiin, joita kamerasta tulostettaessa voi esiintyä voit tunnistaa ja korjata ne helposti. Muisti täynnä Tämä viesti tulee näyttöön, jos työstämäsi kuvat ylittävät laitteen muistikapasiteetin. Käyt.kelv. laite Tämä viesti tulee näyttöön, jos kytket kameran, jossa ei käytetä USBmassamuistia. Tämä viesti tulee näyttöön myös, jos kytket viallisen laitteen USBsuoraliitäntään. (Katso lisää ongelmien ratkaisuja kohdasta Virheviestit sivulla 105.) 84

97 Osa V Ohjelmisto V Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet 86

98 15 Ohjelmisto ja verkkoominaisuudet 15 CD-ROM-levyllä on Ohjelmiston käyttöopas, jossa esitellään käytössä olevat toiminnot laitteen ollessa kytkettynä tietokoneeseen (esim. tulostus ja skannaus). Näissä oppaissa on helppokäyttöisiä linkkejä, joita napsauttamalla pääsee kyseiseen osaan. Löydät tietoja seuraavista ominaisuuksista: Tulostus Skannaus c Napsauta ikkunan vasemmalla puolella olevasta luettelosta otsikkoa, jonka haluat lukea. ControlCenter3 (Windows ) ControlCenter2 (Macintosh ) Etäasetus Faksin lähettäminen tietokoneesta PhotoCapture Center Verkkotulostus Verkkoskannaus Näin käytät HTML-muotoista käyttöopasta Tässä pikaohjeessa kerrotaan, kuinka HTMLmuodossa olevaa käyttöopasta käytetään. (Windows ) Vinkki Jos et ole asentanut ohjelmistoa, katso kohta Näin löydät ohjeet sivulla 2. a Valitse Käynnistä-valikon ohjelmaryhmästä Brother, MFC-XXXX (XXXX on mallisi numero), ja napsautat sitten Käyttöoppaat HTML-muodossa. b Napsauta ylävalikosta OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS (tai VERKKOKÄYTTÄJÄN OPAS). (Macintosh ) a Varmista, että Macintosh -tietokone on kytketty päälle. Aseta Brother CD-ROMlevy tietokoneen CD-ROM-asemaan. b Kaksoisosoita Documentation (Oppaat) -symbolia. c Kaksoisosoita haluamasi kielen kansiota ja sitten tiedostoa top.html. d Osoita päävalikossa OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS (tai VERKKOKÄYTTÄJÄN OPAS) ja sitten ikkunan vasemmanpuoleisesta valikosta haluamaasi otsikkoa. 86

99 Osa VI Liitteet VI Turvallisuus ja rajoitukset 88 Vianetsintä ja kunnossapito 97 Valikko ja toiminnot 123 Tekniset tiedot 136 Sanasto 150

100 A Turvallisuus ja rajoitukset A Paikan valinta A Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinpistokkeen ja tavallisen maadoitetun sähköpistorasian lähelle. Valitse paikka, jossa lämpötila pysyy alueella 10 C 35 C. VAROITUS ÄLÄ aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, kylmälaitteiden, lääkintälaitteiden, kemikaalien tai veden läheisyyteen. ÄLÄ kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransyötössä. HUOMAUTUS Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jossa on paljon liikettä. Älä sijoita laitetta matolle. ÄLÄ altista laitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle. ÄLÄ kytke laitetta sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin. Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä tietoja pois laitteen muistista. Vältä häiriölähteitä, kuten muita langattomia puhelinjärjestelmiä tai kaiuttimia. ÄLÄ kallista laitetta tai aseta sitä kaltevalle pinnalle. Jos teet niin, muste voi vuotaa tai laitteeseen voi tulla sisäisiä vaurioita. 88

101 Turvallisuus ja rajoitukset Laitteen turvallinen käyttö Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista. A A VAROITUS Laitteen sisällä on verkkojännite. Varmista ennen laitteen puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen sähköjohdon pistorasiasta. Tämä estää sähköiskun. ÄLÄ käsittele pistoketta märin käsin. Tästä voi seurata sähköisku. ÄLÄ vedä sähköjohdosta. Tästä voi seurata sähköisku. ÄLÄ laita käsiä laitteen reunalle valotustason kannen tai skannerin kannen alle. Se saattaa aiheuttaa loukkaantumisen. 89

102 ÄLÄ laita käsiä paperikasetin reunalle paperikasetin kannen alle. Se saattaa aiheuttaa loukkaantumisen. ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa tummennettua aluetta. Se saattaa aiheuttaa loukkaantumisen. Kun siirrät laitetta, nosta sitä pohjasta laittamalla kädet sen kummallekin puolelle kuvan osoittamalla tavalla. ÄLÄ pidä kiinni skannerin kannesta tai paperitukosten selvittämiseen tarkoitetusta kannesta, kun kannat laitetta. 90

103 Turvallisuus ja rajoitukset ÄLÄ käytä helposti syttyviä aineita, minkäänlaista suihketta, nestemäistä puhdistusainetta tai aerosolipuhdistusainetta laitteen ulkopuolen tai sisäpuolen puhdistukseen. Tämä voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. A Jos laite kuumenee, savuaa tai siitä tulee voimakasta hajua, irrota laite välittömästi pistorasiasta. Soita Brother-jälleenmyyjälle tai Brotherin asiakaspalveluun. Jos metalliesineitä, vettä tai muita nesteitä pääsee laitteen sisälle, irrota laite välittömästi pistorasiasta. Soita Brother-jälleenmyyjälle tai Brotherin asiakaspalveluun. Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai -laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu pistorasiasta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelimen seinäpistorasiaa ei saa asentaa märkään paikkaan. Laite on asennettava lähelle pistorasiaa, johon on helppo päästä käsiksi. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa kokonaan. Tämä tuote on liitettävä tyyppikilvessä mainittuun käyttöjännitteeseen. ÄLÄ liitä sitä tasavirtalähteeseen tai vaihtosuuntaajaan. Jos epäröit, ota yhteyttä pätevään sähköasentajaan. Tarkista aina, että pistoke on täysin paikoillaan. 91

104 ÄLÄ käytä laitetta, jos sähköjohto on kulunut tai vahingoittunut, sillä se saattaa aiheuttaa tulipalon. Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää: 1 Laitetta EI SAA käyttää veden lähellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai pesukoneen lähellä, kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä. 2 Vältä tämän tuotteen käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun. 3 ÄLÄ käytä laitetta ukkosen aikana tai kaasuvuodon lähellä. 4 Paristoja EI SAA heittää tuleen. Ne saattavat räjähtää. Tarkasta niiden hävittämiseen liittyvät mahdolliset erityisohjeet paikallisista säädöksistä. Tärkeitä turvaohjeita A 1 Lue kaikki ohjeet. 2 Säilytä ne myöhempää käyttöä varten. 3 Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4 ÄLÄ käytä laitetta veden lähistöllä. 5 ÄLÄ aseta laitetta epävakaisen tason, telineen tai pöydän päälle. Laitteen putoaminen saattaa vaurioittaa laitetta vakavasti. 6 Laitteen kotelossa ja takana tai alla olevat aukot ovat ilmastointia varten. Jotta laite toimisi asianmukaisesti eikä kuumenisi liikaa, näitä aukkoja ei saa tukkia tai peittää. Älä aseta laitetta sängyn, sohvan, maton tai muun vastaavan päälle, sillä tällöin aukot tukkeutuvat. Älä aseta laitetta minkäänlaisen lämmittimen viereen tai päälle. Laitetta ei saa koskaan asettaa kiinteästi laatikon sisään, ellei se ole asianmukaisesti ilmastoitu. 7 Käytä ainoastaan tämän laitteen mukana toimitettua sähköjohtoa. 8 Tässä laitteessa on maadoitettu pistoke, jossa on 3 johdinta. Kolmas johdin on maadoitettu. Pistoke sopii ainoastaan maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvallisuusominaisuus. Jos pistoke ei sovi pistorasiaan, pyydä sähköasentajaa tekemään tarvittavat muutokset. ÄLÄ mitätöi maadoitetun pistokkeen tarkoitusta. 9 ÄLÄ aseta mitään sähköjohdon päälle. ÄLÄ aseta laitetta sellaiseen paikkaan, jossa ohikulkijat saattavat astua johdon päälle. 10 ÄLÄ aseta mitään sellaista laitteen eteen, mikä voi estää fakseja saapumasta. ÄLÄ aseta mitään saapuvien faksien eteen. 11 Älä koske paperiin, kunnes se on tullut ulos laitteesta. 92

105 Turvallisuus ja rajoitukset 12 Irrota laite sähköpistorasiasta ja ota yhteyttä Brotherin valtuuttamaan korjaajaan seuraavissa tilanteissa: Jos laitteeseen on läikkynyt nestettä. Jos laite on ollut sateessa tai siihen on joutunut vettä. Jos laite ei toimi asianmukaisesti, vaikka käyttöohjeita on noudatettu, älä tee muita kuin käyttöohjeissa mainittuja säätöjä. Väärin tehdyt säädöt saattavat aiheuttaa vikoja, jotka usein vaativat pätevän teknikon suuritöisiä korjauksia, jotta laite toimii jälleen oikein. Jos laite on pudonnut tai kotelo on vahingoittunut. Jos laitteen toiminnassa on selvä muutos, mikä viittaa huollon tarpeeseen. 13 Tuotteen suojaamiseksi ylijännitteeltä suosittelemme ylijännitesuojan käyttöä. 14 Tulipalo-, sähköisku- ja loukkaantumisvaaran välttämiseksi on otettava huomioon seuraavat seikat: ÄLÄ käytä tätä tuotetta vettä käyttävien laitteiden lähellä, uima-altaan lähellä tai märässä kellarissa. A TÄRKEÄÄ oman turvallisuutesi vuoksi A Turvallisen toiminnan varmistamiseksi laitteen mukana toimitettu sähköjohto tulee kytkeä ainoastaan tavalliseen maadoitettuun pistorasiaan. Vaikka laite toimii kunnolla, se ei välttämättä ole merkki siitä, että pistoke on maadoitettu ja että asennus on täysin turvallinen. Jos olet epävarma laitteen maadoituksesta, ota oman turvallisuutesi vuoksi yhteyttä pätevään sähköasentajaan. Varoitus Tämä laite on maadoitettava. Verkkojohdon johtimien värit on koodattu seuraavasti: Vihreä ja keltainen: maa Sininen: neutraali Ruskea: jännitteinen Jos epäröit, ota yhteyttä pätevään sähköasentajaan. Lähiverkkoliitäntä A A HUOMAUTUS Tuotetta EI SAA liittää lähiverkkoliitäntään, johon kohdistuu ylijännitteitä. 93

106 Radiohäiriöt A Tämä tuote on standardin EN55022 (CISPR-julkaisu 22) / luokan B mukainen. Kun laite kytketään tietokoneeseen, on varmistettava, että käytetään USB-kaapelia, jonka pituus ei ylitä kahta metriä. EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN50419 A Vain Euroopan Unioni Tämä laite on varustettu yllä olevalla kierrätysmerkillä. Merkki kertoo, että laite on käyttöikänsä lopussa hävitettävä erillään talousjätteestä. Se on toimitettava lähimpään keräyspisteeseen jälleenkäsittelyä varten. Tämä toimenpide on ympäristömme hyödyksi (Vain Euroopan Unioni). Kansainvälinen ENERGY STAR -merkintä A Kansainvälisen ENERGY STAR -ohjelman tarkoitus on edistää energiaa säästävien toimistolaitteiden kehittelyä ja yleistymistä. ENERGY STAR -yhteistyökumppanina Brother Industries, Ltd on todennut, että tämä tuote vastaa energiansäästöltään ENERGY STAR -ohjeita. 94

107 Turvallisuus ja rajoitukset Värikopiointirajoitukset Joidenkin asiakirjojen kopioiminen petostarkoituksessa on laitonta. Tämä muistio on vain ohjeellinen eikä sitä ole tarkoitettu täydelliseksi luetteloksi. Suosittelemme, että tarkistat viranomaisilta, jos olet epävarma jonkin seikan tai asiakirjan suhteen. Seuraavassa on esimerkkejä asiakirjoista, joiden kopiointi ei ole luvallista: seteliraha obligaatiot ja muut velkakirjat talletustodistukset puolustusvoimien tai sen erityisosastojen asiakirjat passit postimerkit (käytössä olevat tai vanhat) maahanmuuttoasiakirjat sosiaaliturvaan liittyvät asiakirjat viranomaisten kirjoittamat shekit tai asetteet henkilöllisyystodistukset ja -merkit sekä virkamerkit Tekijänoikeudella suojattuja teoksia ei ole luvallista kopioida. Osia tekijänoikeudella suojatuista teoksista voidaan kuitenkin kopioida fair dealing -periaatteella. Useiden kopioiden ottaminen voidaan käsittää luvattomaksi käytöksi. Taideteokset ovat tekijänoikeudella suojattuja teoksia. Moottoriajoneuvojen rekisteriotteiden tai omistajuutta osoittavien asiakirjojen kopioiminen on kiellettyä joidenkin alueiden lakien mukaan. A A 95

108 Tavaramerkit A Brother-logo on Brother Industries, Ltd:n rekisteröity tavaramerkki. Brother on Brother Industries, Ltd:n rekisteröity tavaramerkki. Multi-Function Link on Brother International Corporationin rekisteröity tavaramerkki Brother Industries, Ltd. Kaikki oikeudet pidätetään. Windows Vista on Microsoft Corporationin rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Microsoft, Windows ja Windows Server ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Macintosh ja TrueType ovat Apple Inc:in rekisteröityjä tavaramerkkejä. Nuance, Nuance-logo, PaperPort ja ScanSoft ovat Nuance Communications, Inc.:n tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Presto! PageManager on NewSoft Technology Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Microdrive on International Business Machine Corporationin tavaramerkki. CompactFlash on SanDisk Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Memory Stick on Sony Corporationin rekisteröity tavaramerkki. SanDiskillä on SD- ja minisd-tavaramerkkien käyttöoikeus. xd-picture Card on Fujifilm Co. Ltd:n, Toshiba Corporationin ja Olympus Optical Co. Ltd:n tavaramerkki. PictBridge on tavaramerkki. Memory Stick Pro, Memory Stick Pro Duo, Memory Stick Duo ja MagicGate ovat Sony Corporationin tavaramerkkejä. FaceFilter Studio on Reallusion, Inc.:n tavaramerkki. Jokaisella yhtiöllä, jonka ohjelmiston nimi on mainittu tässä käyttöoppaassa, on erityinen omia ohjelmiaan koskeva ohjelmiston käyttöoikeussopimus. Kaikki muut tässä käyttöoppaassa mainitut tuotemerkit ja tuotenimet ovat omistajiensa rekisteröityjä tavaramerkkejä. 96

109 B Vianetsintä ja kunnossapito B Vianetsintä Jos vaikuttaa siltä, että laitteessa on vikaa, tarkista seuraavat seikat ja noudata vianetsintäohjeita. Useimmat ongelmat on helppo ratkaista itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center - sivustolla on uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintävinkit. Vieraile osoitteessa B B Ongelmia laitteen toiminnassa B Tulostus Ongelma Toimenpiteet Ei tulosta Tarkista liitäntäkaapeli sekä laitteessa että tietokoneessa. (Katso Pikaasennusopasta.) Tarkista, että laite on kytketty verkkovirtaan ja ettei se ole virransäästötilassa. Tarkista, näkyykö nestekidenäytössä virheviestiä. (Katso Virheviestit sivulla 105.) Jos nestekidenäytössä näkyy Ei voi tulostaa ja Vaihda XX muste (jossa XX on tyhjän värin lyhenne), katso Värikasettien vaihtaminen sivulla 113. Tarkista, että oikea tulostinohjain on asennettu ja valittu. Varmista, että laite on toimintatilassa (online). Napsauta Käynnistä ja sitten Tulostimet ja faksit. Valitse Brother MFC-XXXX (XXXX on laitteen mallin nimi), ja varmista, että Offline-tila ei ole valittuna. Kun valitset asetukseksi Tulosta vain parittomat sivut tai Tulosta vain parilliset sivut, tietokone saattaa näyttää tulostusvirheviestin, kun laite pysähtyy hetkeksi tulostuksen aikana. Virheviesti katoaa, kun tulostus jatkuu. Huono tulostuslaatu Tarkista tulostuslaatu. (Katso Tulostuslaadun tarkastaminen sivulla 119.) Varmista, että tulostinohjaimen ja paperityypin asetukset vastaavat käyttämääsi paperityyppiä. (Katso CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöopas ja Paperityyppi sivulla 21.) Varmista, että värikasetit ovat tuoreita. Värin tukkeutumisen syynä voi olla jokin seuraavista: Pakkaukseen painettu kasetin viimeinen käyttöpäivä on erääntynyt. (Kasetit säilyvät käyttökelpoisina jopa kaksi vuotta, jos ne pidetään alkuperäispakkauksissaan.) Värikasetti oli koneessa yli puolen vuoden ajan. Värikasettia ei ehkä ole säilytetty oikein ennen käyttöä. Varmista, että käytät aitoa Brotherin Innobella -väriainetta. Pyri käyttämään suositeltuja paperilaatuja. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 14.) Laitteen suositeltu ympäristön lämpötila on 20 C 33 C. Tekstissä tai kuvissa on valkoisia Puhdista tulostuspää. (Katso Tulostuspään puhdistaminen sivulla 118.) vaakasuoria raitoja. Varmista, että käytät aitoa Brotherin Innobella -väriainetta. Pyri käyttämään suositeltuja paperilaatuja. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 14.) 97

110 Tulostus (Jatkuu) Ongelma Laite tulostaa tyhjiä sivuja. Puhdista tulostuspää. (Katso Tulostuspään puhdistaminen sivulla 118.) Varmista, että käytät aitoa Brotherin Innobella -väriainetta. Merkit ja rivit menevät päällekkäin. Tarkista tulostuksen kohdistus. (Katso Tulostuksen kohdistuksen tarkistus sivulla 120.) Tulostettu teksti tai kuvat ovat vinossa. Tulostetun sivun yläosan keskellä on väritahra. Tuloste näyttää likaiselta tai väri näyttää valuvan. Arkin kääntöpuolella tai sivun alareunassa näkyy tahroja. Laite tulostaa paksuja viivoja paperille. Tulosteet ovat ryppyisiä. Sivunasettelutulostus ei onnistu. Tulostusnopeus on liian hidas. Valokuvapaperin kanssa on syöttöongelmia. Laite syöttää useita sivuja kerrallaan. Toimenpiteet Varmista, että paperi on asetettu oikein paperikasettiin ja että paperiohjaimet on säädetty oikein. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 8.) Varmista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on kunnolla paikoillaan. Varmista, että paperi ei ole liian paksu tai käpristynyt. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 14.) Varmista, ettei paperi ole käpristynyt, kun tulostat paperin takapuolelle Tulosta vain parittomat sivut- tai Tulosta vain parilliset sivut -asetuksella. Varmista, että käytät suositeltua paperia. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 14.) Älä käsittele paperia, ennen kuin väri on kuivunut. Varmista, että käytät aitoa Brotherin Innobella -väriainetta. Jos käytät valokuvapaperia, varmista, että olet asettanut paperityypin oikein. Jos tulostat valokuvaa tietokoneesta, aseta Tulostusmateriaali tulostinohjaimen Perusasetukset-välilehdestä. Varmista, että väriainetta ei ole roiskunut tulostustasolle. (Katso Laitteen tulostinalustan puhdistus sivulla 117.) Varmista, että käytät aitoa Brotherin Innobella -väriainetta. Varmista, että käytät paperituen läppää. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 8.) Valitse Käänteinen järjestys tulostinohjaimen Perusasetukset-välilehdestä. Napsauta tulostinohjaimen Lisäasetukset-välilehdestä Väriasetukset ja poista valinta ruudusta Kaksisuuntainen tulostus (Windows ) tai Kaksisuuntainen tulostus (Macintosh ). Varmista, että käytät aitoa Brotherin Innobella -väriainetta. Tarkista, että sovelluksessa ja tulostinohjaimessa on sama paperin kokoasetus. Vaihda tulostinohjaimen asetusta. Suurin erottelukyky vaatii enemmän aikaa tietojen käsittelyyn, lähettämiseen ja tulostamiseen. Kokeile tulostinohjaimen Lisäasetukset-välilehden muita laatuasetuksia. Napsauta myös Väriasetukset ja poista valinta ruudusta Värin korostus. Poista reunaton tulostus käytöstä. Reunaton tulostus on hitaampaa kuin tavallinen. (Katso Tulostaminen (Windows ) tai Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh ) CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.) Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille, aseta paperikasettiin ensin valokuvapaperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta sen päälle valokuvapaperi. Puhdista paperin syöttötela. (Katso Paperin syöttötelan puhdistaminen sivulla 118.) Varmista, että paperi on asetettu oikein paperikasettiin. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 8.) Varmista, ettei paperikasetissa ole samaan aikaan useampaa kuin kahta eri paperityyppiä. 98

111 Vianetsintä ja kunnossapito Tulostus (Jatkuu) Ongelma Tulostettujen sivujen pino on epäsiisti. Laite ei tulosta Adobe Illustrator - ohjelmasta. Toimenpiteet Varmista, että käytät paperituen läppää. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 8.) Kokeile tulostuksen erottelukyvyn pienentämistä. (Katso Tulostaminen (Windows ) tai Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh ) CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.) B Vastaanotettujen faksien tulostaminen Ongelma Tulosteessa on tiivistettyä tekstiä ja sivun poikki kulkevia valkoisia vaakaviivoja, tai lauseiden ylä- ja alaosat puuttuvat. Vastaanotettavassa arkissa on pystysuoria mustia raitoja. Vastaanotetut värifaksit tulostetaan mustavalkoisina. Vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita tai yksi sivu tulostuu kahdelle sivulle. Toimenpiteet Tämä saattaa johtua huonosta yhteydestä, staattisesta sähköstä tai puhelinlinjalla olevasta häiriöstä. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Lähettäjän skanneri voi olla likainen. Pyydä lähettäjää ottamaan arkista kopio ja tarkistamaan, onko vika lähettävässä laitteessa. Pyydä lähettämään faksi toisesta faksilaitteesta ja tarkista tulos. Vaihda tyhjät tai lähes tyhjät värikasetit ja pyydä lähettäjää lähettämään värillinen faksi uudelleen. (Katso Värikasettien vaihtaminen sivulla 113.) Kytke automaattinen pienennys päälle. (Katso Pienennetyn, vastaanotetun faksin tulostus sivulla 38.) Puhelinlinja ja yhteydet Ongelma Numeron valinta ei toimi. (Valintaääntä ei kuulu.) Laite ei vastaa, kun siihen soitetaan. Toimenpiteet Tarkista, että laitteen virtajohto on kytketty ja että sen virta on kytketty. Tarkista puhelinjohtojen liitännät. Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke (tai laitteen kuuloke tai langaton kuuloke, jos käytettävissä), valitse numero ja lähetä faksi manuaalisesti. Odota, kunnes kuulet faksin merkkiäänen, ja paina sitten Mono Start tai Colour Start. Varmista, että laite on oikeassa vastaanottotilassa. (Katso Vastaanottotilat sivulla 35.) Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Jos mahdollista, soita laitteeseen, ja tarkista, vastaako se. Jos laite ei vieläkään vastaa, tarkista, että puhelinjohto on kunnolla kiinni. Jos laite ei soi, kun yrität soittaa siihen, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja. 99

112 Faksien vastaanotto Ongelma Faksia ei voi vastaanottaa. Toimenpiteet Tarkista puhelinjohtojen liitännät. Varmista, että laite on oikeassa vastaanottotilassa. (Katso Vastaanottotilat sivulla 35.) Mikäli puhelinlinjassa on usein häiriöitä, kokeile muuttaa valikon yhteensopivuusasetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriö sivulla 104.) Jos laite on kytketty linjaan, jossa on keskus tai ISDN-yhteys, aseta puhelinlinjatyyppi sen mukaan. (Katso Puhelinlinjan tyypin asettaminen sivulla 39.) Faksien lähettäminen Ongelma Faksia ei voi lähettää. Lähetyksen vahvistusraportissa lukee Result NG (Tulos: NG) tai Result:ERROR (Tulos: VIRHE). Faksien lähetyslaatu on huono. Lähetettävässä arkissa on pystysuoria mustia raitoja. Toimenpiteet Tarkista puhelinjohtojen liitännät. Varmista, että faksinäppäimessä on merkkivalo. (Katso Faksaustilaan siirtyminen sivulla 28.) Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan, että vastaanottavassa faksissa on paperia. Tulosta lähetysraportti ja tarkista lähetysvirheet. (Katso Raportit sivulla 57.) Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaista staattista häiriötä tai muuta häiriötä. Yritä lähettää faksi uudestaan. Jos lähetät PC-FAX-viestin ja lähetysraportissa on viesti Result:ERROR, laitteen muistikapasiteetti voi olla ylitetty. Muistitilaa voidaan lisätä poistamalla faksitallennus käytöstä (katso Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytöstä sivulla 51), tulostamalla muistissa olevat faksiviestit (katso Faksin tulostus muistista sivulla 38) tai peruuttamalla ajastettu faksi tai pollaustyö (katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 33). Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinlaitosta tarkastamaan puhelinlinja. Jos puhelinlinjassa on usein mahdollisista häiriöistä johtuvia lähetysvirheitä, kokeile muuttaa yhteensopivuuden valikkoasetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriö sivulla 104.) Jos laite on kytketty linjaan, jossa on keskus tai ISDN-yhteys, aseta puhelinlinjatyyppi sen mukaan. (Katso Puhelinlinjan tyypin asettaminen sivulla 39.) Koeta muuttaa erottelukykyasetukseksi Hieno tai Erittäin hieno. Tarkista laitteen skannerin toiminta ottamalla kopio. Jos kopion laatu ei ole hyvä, puhdista skanneri. (Katso Valotustason puhdistaminen sivulla 117.) Jos sama ongelma ilmenee kopioidussa arkissa, puhdista skanneri. (Katso Valotustason puhdistaminen sivulla 117.) Saapuvien puheluiden käsittely Ongelma Laite kuulee puheen faksin merkkiäänenä (CNGmerkkiäänenä). Toimenpiteet Jos faksintunnistus on asetettu päälle, laite reagoi herkemmin ääniin. Se saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin faksin ääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottomerkkiäänillä. Lopeta vastaanotto painamalla Stop/Exit. Voit välttää tämän ongelman poistamalla faksintunnistuksen käytöstä. (Katso Faksitunnistus sivulla 37.) 100

113 Vianetsintä ja kunnossapito Saapuvien puheluiden käsittely (Jatkuu) Ongelma Faksisoiton siirtäminen laitteeseen Tavallisen linjan mukautetut toiminnot Toimenpiteet Jos vastasit laitteella, paina Mono Start ja sulje puhelin välittömästi. Jos vastasit rinnakkaispuhelimessa, näppäile kaukokäynnistystunnus (oletusasetus on l51). Jos vastaat ulkoisesta puhelimesta (kytketty EXT-liitäntään), vastaanota faksi painamalla Start. Kun laite vastaa, sulje puhelin. Jos samassa puhelinlinjassa laitteen kanssa on koputustoiminto, hälytysjärjestelmä tai jokin muu mukautettu toiminto, faksien lähetyksessä tai vastaanotossa voi ilmetä ongelmia. Esimerkki: Jos olet tilannut koputuspalvelun tai muun mukautetun palvelun, ja sen signaali lähetetään linjalle, kun laite lähettää tai vastaanottaa faksia, signaali voi hetkittäisesti keskeyttää tai lopettaa faksiliikenteen. Brotherin virheenkorjaustilatoiminto ratkaissee tämän ongelman. Tätä ongelmaa esiintyy yleisesti puhelinlaitteissa, kun tavallisella jaetulla puhelinlinjalla, johon on liitetty mukautettuja toimintoja, lähetetään ja vastaanotetaan tietoja. Erillisen linjan avaamista ilman mukautettuja toimintoja suositellaan, jos vähäistenkin häiriöiden välttäminen on erittäin tärkeää. B Ongelmia valikon asetusten kanssa Ongelma Laite antaa äänimerkin, kun lähetysasetus- ja vastaanottoasetusvalikkoja yritetään avata. Toimenpiteet Jos faksinäppäimessä ei pala valo, ota faksaustila käyttöön painamalla näppäintä. Lähetysasetus- tai vastaanottoasetusvalikkoja voidaan käyttää vain, kun laite in faksitilassa. Kopiointiongelmat Ongelma Kopiointi ei onnistu. Kopiossa näkyy pystysuuntaisia raitoja. Kopiointijälki on huono ADS-laitetta käytettäessä. Kopioissa on musta pystyviiva. Sovita sivulle -toiminto ei toimi oikein. Toimenpiteet Varmista, että kopiointinäppäimessä kopiointitilaan sivulla 62.) on valo. (Katso Siirtyminen Jos kopioissa näkyy pystysuuntaisia raitoja, puhdista skanneri. (Katso Valotustason puhdistaminen sivulla 117.) Kokeile käyttää valotustasoa. (Katso Valotustason käyttö sivulla 19.) Kopioiden mustat pystysuorat raidat tai juovat johtuvat yleensä lasisuikaleessa olevasta liasta tai korjausnesteestä. Puhdista lasisuikale ja valotustaso ja niiden yläpuolella oleva valkoinen palkki ja valkoinen muovi. (Katso Valotustason puhdistaminen sivulla 117.) Varmista, ettei asiakirja ole vinossa valotustasolla. Skannausongelmat Ongelma Skannauksen alussa esiintyy TWAIN/WIA-virheitä. Tekstintunnistus ei toimi. Toimenpiteet Varmista, että Brotherin TWAIN/WIA-ohjain on valittu ensisijaiseksi lähteeksi. Napsauta PaperPort 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen File (Tiedosto) - valikosta Scan or Get Photo (Skannaa tai hae kuva) ja valitse Brother TWAIN/WIA-ohjain napsauttamalla Select (Valitse). Yritä parantaa skannauksen erottelukykyä. 101

114 Skannausongelmat (Jatkuu) Ongelma Skannausjälki on huono ADSlaitetta käytettäessä. Toimenpiteet Kokeile käyttää valotustasoa. (Katso Valotustason käyttö sivulla 19.) Ohjelmisto-ongelmat Ongelma Ohjelmiston asentaminen tai siitä tulostaminen ei onnistu. Laite varattu Kuvia ei voi tulostaa FaceFilter Studio -sovelluksesta. Toimenpiteet Käytä CD-ROM-levyllä olevaa Korjaa MFL-Pro Suite -ohjelmaa. Ohjelma korjaa ohjelmiston ja asentaa sen uudelleen. Varmista, että laitteen nestekidenäytössä ei ole virheviestiä. Jos haluat käyttää FaceFilter Studio -sovellusta, joudut asentamaan FaceFilter Studio -sovelluksen laitteen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä. Katso lisätietoja FaceFilter Studio -sovelluksen asentamisesta Pika-asennusoppaasta. Kun käynnistät FaceFilter Studio -sovelluksen ensimmäisen kerran, varmista, että Brother-laitteen virta on kytketty ja että se on kytketty tietokoneeseen. Näin pääset käyttämään kaikkia FaceFilter Studio -sovelluksen toimintoja. PhotoCapture Center -ongelmat Ongelma Toimenpiteet Siirrettävä levy ei toimi oikein. 1 Oletko asentanut Windows päivityksen? Jos et, tee näin: 1) Irrota USB-kaapeli. 2) Asenna Windows päivitys jollakin seuraavista tavoista. Asenna MFL-Pro Suite CD-ROM-levyltä. (Katso Pika-asennusopasta.) Lataa uusin Service Pack Microsoftin Web-sivustosta. 3) Odota noin minuutin verran tietokoneen käynnistämisen jälkeen ja kytke sitten USB-kaapeli. 2 Poista muistikortti tai USB-muistitikku ja aseta se takaisin paikalleen. 3 Jos olet käyttänyt Windows -käyttöjärjestelmän Poista-toimintoa, poista muistikortti tai USB-muistitikku ennen muiden toimintojen suorittamista. 4 Jos virheviesti tulee näyttöön, kun yrität poistaa muistikorttia tai USBmuistitikkua, kortti on parhaillaan käytössä. Yritä hetken kuluttua uudelleen. Ei yhteyttä siirrettävään levyyn työpöydän kuvakkeesta Tulostetusta valokuvasta puuttuu osa. 5 Ellei mikään yllä mainituista toimista ratkaise ongelmaa, sammuta tietokone ja laite ja käynnistä ne sitten uudelleen. (Laitteen virta on katkaistava irrottamalla verkkojohto.) Varmista, että USB-muistitikku on asennettu oikein. Varmista, etteivät Reunaton tulostus ja Rajaus ole käytössä. (Katso Reunaton tulostus sivulla 77 ja Rajaus sivulla 77.) 102

115 Vianetsintä ja kunnossapito Verkko-ongelmat Ongelma Tulostus verkossa ei onnistu. Verkkoskannaustoiminto ei toimi. Verkon PC-Faxvastaanottotoiminto ei toimi. Tietokone ei löydä faksilaitetta. Toimenpiteet Varmista, että laitteeseen on kytketty virta ja että laite on toimintatilassa (online) ja Valmis-tilassa. Tulosta verkkoasetusluettelo (Raportit sivulla 57), josta voit tarkastaa nykyiset verkkoasetukset. Tarkista, että kaapelointi ja verkkoyhteydet ovat kunnossa liittämällä lähiverkkokaapeli uudestaan keskittimeen. Mikäli mahdollista, kokeile laitteen liittämistä keskittimen eri porttiin eri kaapelin avulla. Jos yhteydet ovat kunnossa, laitteen näytössä näkyy kahden sekunnin ajan Lähiverkko käyt. (Jos sinulla on verkko-ongelmia, katso lisätietoja Verkkokäyttäjän oppaasta.) Vain Windows -käyttäjät: Tietokoneen palomuurin asetukset on saatettu määrittää niin, että ne estävät tarvittavan verkkoyhteyden. Noudata seuraavia palomuurin määritysohjeita. Jos käytät jotakin muuta palomuuriohjelmaa, katso ohjeet ohjelman käyttöoppaasta tai ota yhteyttä ohjelmiston valmistajaan. Windows XP SP2- ja Windows Vista -käyttäjät: Katso Palomuuriasetukset CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta. Windows XP SP1 -käyttäjät: Katso ohjeita Brother Solutions Center -sivustolta. ( Windows -käyttäjät Tietokoneen palomuurin asetukset on saatettu määrittää niin, että ne estävät tarvittavan verkkoyhteyden. Katso lisätietoja yllä olevista ohjeista. Macintosh -käyttäjät Valitse laite uudelleen Laitteen valitsin -ikkunasta, joka on kohdassa Macintosh HD/Kirjasto/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector, tai ControlCenter2:n laitemallien luettelosta. B 103

116 Valintaäänen tunnistus B Puhelinlinjan häiriö B Lähettäessäsi faksin automaattisesti laite odottaa oletuksena tietyn ajan ennen numeron valitsemista. Vaihtamalla valintaäänen asetuksen tilaksi Tunnistus laite valitsee numeron heti, kun se havaitsee valintaäänen. Asetuksella voit säästää hieman aikaa lähettäessäsi faksin useaan eri numeroon. Jos muutat asetuksen ja valinnassa alkaa ilmetä ongelmia, vaihda asetus takaisin tehdasasetukseksi Ei tunnistusta. a Paina Menu, 0, 5. b Paina a tai b ja valitse Tunnistus tai Ei tunnistusta. c Paina Stop/Exit. Jos faksin lähetyksessä tai vastaanotossa on ongelmia puhelinlinjan mahdollisten häiriöiden vuoksi, suositamme laskemaan modeemin nopeutta, jolloin faksitoimintojen käyttämien suurien taajuuksien vaimeneminen ei häiritse tiedonsiirtoa. a Paina Menu, 2, 0, 2. b Paina a tai b ja valitse Korkea, Normaali tai Perus (VoIP). Perus (VoIP) muuttaa modeemin nopeudeksi 9600 bittiä sekunnissa. Elleivät häiriöt puhelinlinjassa ole toistuva ongelma, tätä asetusta suositellaan käytettäväksi vain tarvittaessa. Normaali asettaa modeemin siirtonopeuden bittiin sekunnissa. Korkea muuttaa modeemin nopeudeksi bittiä sekunnissa. (oletus) c Paina Stop/Exit. Vinkki Kun muutat yhteensopivuudeksi Perus (VoIP), virheenkorjaustila on käytettävissä vain värillisten faksien lähetyksessä. 104

117 Vianetsintä ja kunnossapito Virheviestit B Pitkälle kehitetyissä toimistolaitteissa esiintyy silloin tällöin virheitä, ja kuluvia osia on vaihdettava. Laite pystyy tällöin tunnistamaan virheen ja näyttää virheviestin. Seuraavassa on kuvattu useimmin esiintyvät virhe- ja huoltoviestit. Voit korjata useimmat virheet ja hoitaa rutiinihuollon itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet. Vieraile osoitteessa B Virheviesti Syy Toimenpide Alh. lämpötila Tulostuspään lämpötila on liian Anna laitteen lämmetä. alhainen. Alustus ei onnxx Asiakirja juutt. Dataa jäljellä Ei tallennettu Ei tiedostoa Ei tunnista Laitteessa on mekaaninen vika. TAI Laitteessa on vieras esine, esimerkiksi paperiliitin tai revennyt paperi. Asiakirja on asetettu tai syötetty väärin, tai ADS-laitteeseen asetettu asiakirja on liian pitkä. Tulostustiedot jäävät laitteen muistiin. Yritit käyttää pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, jota ei ole ohjelmoitu. Media-aseman muistikortille tai USB-muistitikkuun ei ole tallennettu.jpg-tiedostoa. Asensit uuden värikasetin liian nopeasti ja laite ei tunnistanut sitä. Jos käytät jotakin muuta kuin Brotherin omaa värikasettia, laite ei välttämättä tunnista kasettia. Värikasetti on asennettu väärin. Avaa skannerin kansi ja poista vieraat esineet laitteen sisältä. Jos virheviesti näkyy edelleen, katso Faksien tai faksiraportin siirtäminen sivulla 109 ennen kuin katkaiset laitteesta virran, ettei tärkeitä viestejä pääse katoamaan. Katkaise laitteesta virta usean minuutin ajaksi ja kytke se sitten uudelleen. Katso ADS:n käyttö sivulla 18. Katso Asiakirjatukos sivulla 110. Paina Stop/Exit. Laite peruuttaa työn ja poistaa sen muistista. Yritä tulostaa uudelleen. Määritä pikavalinta- tai lyhytvalintanumero. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 45 tai Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 46.) Aseta muistikortti tai USB-muistitikku korttipaikkaan uudelleen. Poista uusi värikasetti ja asenna sitä uudelleen hitaasti, kunnes se naksahtaa. Vaihda kasetti aitoon Brotherin Innobella - värikasettiin. Ellei virheviesti katoa, ota yhteys Brother-jälleenmyyjään. Poista uusi värikasetti ja asenna se hitaasti siten, että se naksahtaa paikoilleen. Ei värikasettia Värikasetti on asennettu väärin. Poista uusi värikasetti ja asenna se hitaasti siten, että se naksahtaa paikoilleen. (Katso Värikasettien vaihtaminen sivulla 113.) Ei vastaa/varat. Valitsemaasi numeroon ei vastata tai se on varattu. Tarkista numero ja yritä uudelleen. 105

118 Virheviesti Syy Toimenpide Ei voi tulostaa Kansi on auki Keskitin kelvot. Korkea lämpötila Käyt.kelv. laite Käyt.kelv. laite Kytke irti USB-laite. Mediak. täynnä. Yksi tai useampi värikasetti on tyhjä. Laite keskeyttää kaikki tulostustehtävät. Jos muistia on käytettävissä, mustavalkoiset faksit tallennetaan muistiin. Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää kättelyn aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena. Jos lähettävässä laitteessa on toiminto, joka voi muuntaa faksin, värillinen faksi tallennetaan muistiin mustavalkoisena. Skannerin kantta ei ole suljettu kunnolla. Keskitin tai USB-muistitikku, jossa on keskitin, on kytketty USBsuoraliitäntään. Tulostuspään lämpötila on liian korkea. USB-suoraliitäntään on kytketty viallinen laite. USB-suoraliitäntään on kytketty USB-laite tai USB-muistitikku, jota ei tueta. (Katso lisätietoja osoitteesta Muistikortilla tai USB-muistitikulla on jo 999 tiedostoa. Vaihda tyhjät värikasetit. (Katso Värikasettien vaihtaminen sivulla 113.) Nosta skannerin kansi ja sulje se uudelleen. Keskitintä tai USB-muistitikkua, jossa on keskitin, ei tueta. Irrota laite USBsuoraliitännästä. Anna laitteen jäähtyä. Irrota laite USB-suoraliitännästä. Paina sitten Power Save ja sammuta laite. Kytke sen jälkeen virta uudelleen. Irrota laite USB-suoraliitännästä. Laite voi tallentaa muistikortille tai USBmuistitikkuun vain, jos siinä on vähemmän kuin 999 tiedostoa. Yritä poistaa käyttämättömiä tiedostoja vapauttaaksesi tilaa, ja yritä uudelleen. Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä. Faksin lähetys tai kopiointi meneillään Musta muste väh. Kelt. muste väh. Syaa muste väh. Mag. muste väh. Muistikortilla tai USB-muistitikussa ei ole tarpeeksi vapaata tilaa asiakirjojen skannaamiseen. Yksi tai useampi värikasetti on melkein tyhjä. Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää kättelyn aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena. Jos lähettävässä laitteessa on toiminto, joka voi muuntaa faksin, värillinen faksi tulostetaan mustavalkoisena. Paina Stop/Exit ja odota muiden käynnissä olevien toimintojen päättymistä. Yritä sitten uudelleen. Poista käyttämättömiä tiedostoja muistikortilta tai USB-muistitikusta vapauttaaksesi tilaa, ja yritä sitten uudelleen. Tilaa uusi värikasetti. Voit jatkaa tulostusta, kunnes nestekidenäytössä näkyy Ei voi tulostaa. (Katso Värikasettien vaihtaminen sivulla 113.) 106

119 Vianetsintä ja kunnossapito Virheviesti Syy Toimenpide Paperitukos Paperi on juuttunut laitteen sisälle. Paperitukoksen poisto-ohjeet ovat kohdassa Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 111. Varmista, että paperin pituusohjain on asetettu paperikoon mukaan. Puhdist. ei onxx Skannaus ei onxx Sulje kas. kansi Laitteessa on mekaaninen vika. TAI Laitteessa on vieras esine, esimerkiksi paperiliitin tai revennyt paperi. Laitteessa on mekaaninen vika. TAI Laitteessa on vieras esine, esimerkiksi paperiliitin tai revennyt paperi. Värikasetin kantta ei ole suljettu kunnolla. Avaa skannerin kansi ja poista vieraat esineet laitteen sisältä. Jos virheviesti näkyy edelleen, katso Faksien tai faksiraportin siirtäminen sivulla 109 ennen kuin katkaiset laitteesta virran, ettei tärkeitä viestejä pääse katoamaan. Kytke laitteesta virta pois usean minuutin ajaksi ja käynnistä se sitten uudelleen. Avaa skannerin kansi ja poista vieraat esineet laitteen sisältä. Jos virheviesti näkyy edelleen, katso Faksien tai faksiraportin siirtäminen sivulla 109 ennen kuin katkaiset laitteesta virran, ettei tärkeitä viestejä pääse katoamaan. Katkaise laitteesta virta usean minuutin ajaksi ja kytke se sitten uudelleen. Sulje värikasetin kansi kunnolla siten, että se naksahtaa. Tark. paperikoko Paperi on vääränkokoinen. Tarkista, että laitteen paperikokoasetus vastaa paperikasettiin asetetun paperin kokoa. (Katso Paperikoko sivulla 21.) Tarkista paperi Tulostus ei onxx Laitteen paperi on lopussa tai paperia ei ole asetettu oikein paperikasettiin. Paperitukosten selvittämiseen tarkoitettua kantta ei ole suljettu oikein. Paperi on juuttunut laitteeseen. Laitteessa on mekaaninen vika. TAI Laitteessa on vieras esine, esimerkiksi paperiliitin tai revennyt paperi. Tee jokin seuraavista: Täytä paperikasetti uudelleen ja paina sitten Mono Start tai Colour Start. Poista paperi ja aseta se takaisin. Paina sen jälkeen Mono Start tai Colour Start (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 8.) Tarkista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu molemmista päistä. (Katso Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 111.) Katso Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 111. Avaa skannerin kansi ja poista vieraat esineet laitteen sisältä. Jos virheviesti näkyy edelleen, katso Faksien tai faksiraportin siirtäminen sivulla 109 ennen kuin katkaiset laitteesta virran, ettei tärkeitä viestejä pääse katoamaan. Katkaise laitteesta virta usean minuutin ajaksi ja kytke se sitten uudelleen. B 107

120 Virheviesti Syy Toimenpide Vain MV tulostus Virheel. kortti Yhteys katkesi Yhteysvika Yksi tai useampi värikasetti on tyhjä. Kun tämä viesti näkyy nestekidenäytössä, toiminnot toimivat seuraavalla tavalla: Tulostus Voit valita tulostinohjaimen Lisäasetukset-välilehdestä Harmaasävy-asetuksen, jolloin voit käyttää laitetta mustavalkotulostimena noin neljän viikon ajan, jos tulostat kohtuullisen määrän sivuja. Kopiointi Jos paperityypiksi on valittu Tavall. paperi tai Mustesuihkupap., voit tulostaa mustavalkokopioita. Faksaus Jos paperityypiksi on asetettu Tavall. paperi, Mustesuihkupap. tai Kalvo, laite vastaanottaa ja tulostaa faksit mustavalkoisina. Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää kättelyn aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena. Jos paperityypiksi on asetettu Muu kiiltävä tai Brother BP71, laite pysäyttää kaikki tulostustoiminnot. Jos irrotat laitteen virtajohdon tai poistat tyhjän värikasetin, et voi käyttää laitetta, ennen kuin vaihdat värikasetin. Muistikortti on joko viallinen tai virheellisesti alustettu, tai muistikortissa on häiriö. Toinen henkilö tai faksilaite katkaisi puhelun. Häiriö puhelinlinjalla aiheutti tiedonsiirtovirheen. Vaihda tyhjät värikasetit. (Katso Värikasettien vaihtaminen sivulla 113.) Aseta muistikortti uudelleen varmistaen, että se on oikeassa asennossa. Jollei virheviesti häviä, tarkasta media-asema (korttipaikka) käyttämällä muistikorttia, jonka tiedät toimivan. Yritä lähettää tai vastaanottaa uudelleen. Yritä lähettää faksi uudelleen tai kytke laite toiseen puhelinlinjaan. Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinlaitosta tarkastamaan puhelinlinja. 108

121 Vianetsintä ja kunnossapito Faksien tai faksiraportin siirtäminen Jos nestekidenäytössä näkyy: Puhdist. ei onxx Alustus ei onnxx Tulostus ei onxx Skannaus ei onxx Suosittelemme faksien siirtämistä toiseen faksilaitteeseen. (Katso Faksiraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 109.) Voit tarkastaa, onko laitteessa siirrettäviä fakseja, myös siirtämällä faksiraportin. (Katso Faksiraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 109.) Vinkki Jos laitteen nestekidenäyttöön tulee virheviesti faksien siirtämisen jälkeen, irrota laite verkkovirrasta usean minuutin ajaksi ja kytke se sitten uudelleen. B Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (Katso Pikaasennusoppaan Henkilökohtaisten tietojen (nimitunnuksen) määrittäminen koskevat ohjeet.) a Paina Menu, 9, 0, 1. b Tee jokin seuraavista: Jos nestekidenäytössä näkyy Ei fakseja, laitteen muistissa ei enää ole fakseja. Paina Stop/Exit. Jos nestekidenäytössä näkyy Syötä faksinro, näppäile faksinumero, johon haluat lähettää faksit edelleen. c Paina Mono Start. Faksiraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (Katso Pikaasennusoppaan Henkilökohtaisten tietojen (nimitunnuksen) määrittäminen koskevat ohjeet.) a Paina Menu 9, 0, 2. b Anna faksinumero, johon haluat edelleenlähettää faksiraportin. c Paina Mono Start. B B B 109

122 Faksien siirto tietokoneeseen Voit siirtää faksit laitteesi muistista tietokoneeseen. a Varmista, että olet asentanut tietokoneeseen MFL-Pro Suite - ohjelman, ja kytke sitten PC-FAXvastaanotto päälle tietokoneessa. (Katso lisätietoja kohdasta PC-FAXvastaanotto (Windows ) CD-ROMlevyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.) b Varmista, että olet kytkenyt laitteesi PC-Fax-vastaanottotoiminnon päälle. (Katso PC-Fax-vastaanotto sivulla 50.) Jos laitteen muistissa on fakseja, kun aktivoit PC-Fax-vastaanoton, nestekidenäytössä kysytään, haluatko siirtää faksit tietokoneeseen. c Tee jokin seuraavista: Siirrä kaikki faksit tietokoneeseen painamalla 1. Sinulta kysytään, haluatko varmuuskopion. Jos haluat poistua ja jättää faksit muistiin, paina 2. d Paina Stop/Exit. B Asiakirjatukos Asiakirjat voivat juuttua ADS-laitteeseen, jos niitä ei aseteta tai syötetä oikein tai jos ne ovat liian pitkiä. Selvitä tukos seuraavassa esitettyjen vaiheiden mukaisesti. Asiakirja on juuttunut ADS-laitteen yläosaan. B a Poista ADS-laitteesta paperit, jotka eivät ole juuttuneet. b Avaa ADS-laitteen kansi. c Vedä juuttunutta asiakirjaa ylös ja oikealle. d Sulje ADS-laitteen kansi. e Paina Stop/Exit. Vinkki Vältä tukokset tulevaisuudessa sulkemalla ADS:n kansi kansi oikein painamalla sitä varovasti keskeltä. B 110

123 Vianetsintä ja kunnossapito Asiakirja on juuttunut ADS-laitteen sisälle. B Tulostimen tukos tai paperitukos B a Poista ADS-laitteesta paperit, jotka eivät ole juuttuneet. b Nosta valotustason kansi ylös. c Vedä juuttunut asiakirja ulos oikealle. Poista juuttunut paperi laitteesta. a Vedä paperikasetti (1) ulos laitteesta. B 1 b Vedä juuttunut paperi ulos (1) ja paina Stop/Exit. d Laske valotustason kansi alas. e Paina Stop/Exit. 1 c Nollaa laite nostamalla skannerin kantta laitteen etuosasta ja sulkemalla sen. Jollet pysty poistamaan juuttunutta paperia laitteen etupuolelta tai virheviesti näkyy edelleen nestekidenäytössä, kun olet poistanut paperitukoksen, siirry seuraavaan vaiheeseen. 111

124 d Avaa laitteen takana oleva paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi (1). Vedä juuttunut paperi ulos laitteesta. HUOMAUTUS Voit siirtää laitteen muistiin tallennetut viestit tietokoneeseen tai toiseen faksilaitteeseen ennen laitteen irrottamista verkkovirrasta. Näin voit varmistaa, ettet menetä tärkeitä viestejä. (Katso Faksien tai faksiraportin siirtäminen sivulla 109.) 1 Vinkki Jos paperi on juuttunut tulostuspään alle, irrota laite verkkovirrasta, siirrä tulostuspäätä ja irrota paperi. Jos tulostuspää on pysähtynyt oikeaan kulmaan kuvan osoittamalla tavalla, sitä ei voi siirtää. Paina Stop/Exit, kunnes tulostuspää siirtyy keskelle. Katkaise sen jälkeen virta laitteesta ja poista paperi. e Sulje paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi. Varmista, että kansi on kunnolla kiinni. f Nosta skannerin kantta (1), kunnes se lukittuu vakaasti yläasentoon. Varmista, että laitteen nurkkiin ei jää juuttuneita papereita. Jos iholle joutuu väriainetta, pese se välittömästi pois vedellä ja saippualla

125 Vianetsintä ja kunnossapito g Vapauta salpa nostamalla skannerin kantta (1). Työnnä skannerin kannen tukea (2) varovasti alaspäin ja sulje skannerin kansi (3) molemmilla käsillä. h Työnnä paperikasetti takaisin kokonaan laitteeseen. Pidä paperikasettia paikallaan ja vedä paperitukea ulos, kunnes se naksahtaa, ja nosta paperituen läppä. Vinkki Vedä paperitukea ulospäin, kunnes se naksahtaa Säännöllinen kunnossapito Värikasettien vaihtaminen Laitteessa on värin pistelaskin. Värin pistelaskin seuraa automaattisesti kaikkien neljän värikasetin väriaineen määrää. Kun laite havaitsee, että väriaine alkaa loppua, laite ilmoittaa siitä nestekidenäyttöön tulevalla viestillä. Nestekidenäyttö kertoo, minkä värikasetin väriaine on lopussa tai mikä kasetti tarvitsee vaihtaa. Vaihda värikasetit oikeassa järjestyksessä seuraamalla näytön ohjeita. Vaikka laite ilmoittaa, että värikasetti on tyhjä, kasetissa on vielä vähän väriainetta. Kasetissa on oltava vähän väriainetta, jotta ilma ei kuivata ja vahingoita tulostuspäätä. HUOMAUTUS Brother-monitoimilaitteet on suunniteltu käytettäväksi tietyt laatuvaatimukset täyttävän väriaineen kanssa. Niiden suorituskyky on optimaalinen käytettäessä aitoja Brother-merkkisiä värikasetteja. Brother ei voi taata optimaalista suorituskykyä, jos laitteessa käytetään muiden valmistajien väriainetta tai värikasetteja. Brother ei tästä johtuen suosittele muiden kuin aitojen Brothermerkkisten värikasettien käyttämistä eikä tyhjien kasettien täyttämistä muiden valmistajien väriaineella. Takuu ei kata tulostuspään tai muiden laitteen osien vaurioita tai korjaustöitä, jos laitteessa on käytetty muunmerkkistä väriä tai värikasetteja. B B B 113

126 a Avaa värikasetin kansi. Jos yksi tai useampi värikasetti on tyhjentynyt (esimerkiksi musta), nestekidenäyttöön tulee viesti Ei voi tulostaa. d Käännä keltaisen suojuksen vihreää nuppia myötäpäivään, kunnes se naksahtaa, ja vapauta tiiviste. Poista sitten suojus (1). b Paina lukon vipua kuvan mukaisesti ja vapauta nestekidenäytössä ilmoitettu värikasetti. Poista värikasetti laitteesta. 1 e Jokaisella värillä on oma oikea paikkansa. Aseta värikasetti etiketissä olevan nuolen suuntaisesti. c Avaa uusi, nestekidenäytössä näkyvän värin pakkaus ja poista värikasetti pakkauksesta. 114

127 Vianetsintä ja kunnossapito f Työnnä värikasettia varovasti, kunnes se naksahtaa, ja sulje sitten värikasetin kansi. HUOMAUTUS ÄLÄ poista värikasetteja, jos et aio vaihtaa niitä. Jos poistat kasetit, niiden väriaineen määrä saattaa vähentyä, eikä laite tunnista jäljellä olevan väriaineen määrää. B ÄLÄ kosketa värikasettien sijoitusaukkoihin. Väriainetta saattaa päästä iholle. Jos iholle tai vaatteille joutuu väriainetta, pese se välittömästi pois saippualla tai puhdistusaineella. g Laite nollaa värin pistelaskimen automaattisesti. Vinkki Jos vaihdoit värikasetin, esimerkiksi mustan, nestekidenäytössä saatetaan pyytää varmistamaan, että kasetti on aivan uusi (Vaihdoitko Mu?). Nollaa jokaisen asennetun värikasetin värin pistelaskin painamalla 1 (Kyllä). Jos asentamasi värikasetti ei ole aivan uusi, muista valita 2 (Ei). Jos nestekidenäytössä näkyy värikasettien vaihtamisen jälkeen Ei värikasettia tai Ei tunnista, varmista, että kasetit on asennettu oikein. Jos värikasetti asennetaan väärään paikkaan, väriaineiden värit sekoittuvat. Värikasetit on sitten asennettava uudelleen oikeisiin paikkoihin, ja tulostuspää on puhdistettava useaan kertaan. Kun olet avannut värikasetin, asenna se laitteeseen ja käytä väri loppuun kuuden kuukauden kuluessa asennuksesta. Käytä avaamattomat värikasetit pakkaukseen merkittyyn käyttöpäivään mennessä. ÄLÄ yritä purkaa tai avata värikasettia, koska väriaine voi valua ulos. VAROITUS Jos väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi vedellä ja pyydä tarvittaessa lääkärin apua. 115

128 Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta B d Pyyhi paperikasetin sisä- ja ulkopinnalta pölyt pehmeällä liinalla. HUOMAUTUS Käytä neutraalia puhdistusainetta. Haihtuvilla liuottimilla, kuten tinnerillä tai bensiinillä, puhdistaminen voi vahingoittaa laitteen ulkopintaa. ÄLÄ käytä ammoniakkia sisältäviä puhdistusaineita. ÄLÄ käytä isopropyylialkoholia lian poistamiseen ohjauspaneelista. Se voi vaurioittaa paneelia. e Sulje luovutusalustan kansi ja aseta se huolellisesti takaisin laitteeseen. Puhdista laite ulkopuolelta seuraavasti: a Vedä paperikasetti (1) kokonaan ulos laitteesta. B 1 b Pyyhi pöly laitteen ulkopuolelta pehmeällä kankaalla. c Nosta luovutusalustan kansi ja poista alustan sisään mahdollisesti juuttunut materiaali. 116

129 Vianetsintä ja kunnossapito Valotustason puhdistaminen B a Nosta valotustason kansi (1). Puhdista valotustaso (2) ja valkoinen muovi (3) pehmeällä, nukattomalla kankaalla, joka on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä. 1 Laitteen tulostinalustan puhdistus VAROITUS Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen tulostinalustan puhdistamista. B B 3 a Nosta skannerin kantta, kunnes kansi lukittuu vakaasti yläasentoon. b Puhdista laitteen tulostinalusta (1) ja sitä ympäröivä alue. Pyyhi levinnyt väriaine pehmeällä, kuivalla ja nukattomalla kankaalla. 2 b Puhdista ADS-laitteen valkoinen palkki (1) ja lasisuikale (2) pehmeällä, nukattomalla kankaalla, joka on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä Vinkki Kun olet puhdistanut lasisuikaleen syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä, tarkista lasisuikaleen pinta pyyhkäisemällä sitä lasisuikaletta sormenpäällä. Jos sen päällä on likaa tai roskaa, puhdista lasisuikale uudelleen keskittyen kyseiseen alueeseen. Puhdistus saatetaan joutua tekemään jopa kolme tai neljä kertaa. Ota laitteella kopio jokaisen puhdistuskerran jälkeen tarkistaaksesi tuloksen. 117

130 Paperin syöttötelan puhdistaminen a Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta. b Irrota laitteen virtajohto sähköpistorasiasta ja avaa laitteen takana oleva paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi (1). B Tulostuspään puhdistaminen B Hyvän tulostuslaadun säilyttämiseksi laite puhdistaa tulostuspään automaattisesti. Voit käynnistää puhdistuksen manuaalisesti, jos tulostuslaadussa on ongelmia. Puhdista tulostuspää ja värikasetit, jos laite tulostaa vaakasuoran viivan tekstiin tai kuviin. Voit puhdistaa kerrallaan joko mustan värin, kolme muuta väriä (syaani, keltainen ja magenta) tai kaikki neljä väriä. Tulostuspäiden puhdistaminen kuluttaa väriainetta. Väriainetta kuluu turhaan, jos puhdistat laitteen liian usein. 1 HUOMAUTUS ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Koskettaminen saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun. c Puhdista paperin syöttötela (1) isopropanoliin kastetulla pumpulipuikolla. 1 d Sulje paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi. e Työnnä paperikasetti kokonaan takaisin laitteeseen. f Kytke virtajohto takaisin pistorasiaan. a Paina Ink Management. b Paina a tai b ja valitse Puhdistus. c Paina a tai b ja valitse Musta, Väri tai Kaikki. Laite puhdistaa tulostuspään. Kun puhdistus on valmis, laite siirtyy takaisin valmiustilaan automaattisesti. Vinkki Jos olet puhdistanut tulostuspään vähintään viisi kertaa eikä tulostusjälki ole parantunut, asenna uusi Brothermerkkinen värikasetti jokaiselle ongelmia tuottaneelle värille. Puhdista tulostuspää uudelleen enintään viisi kertaa. Jos tulostusjälki ei parane, ota yhteys Brotherjälleenmyyjään. 118

131 Vianetsintä ja kunnossapito Tulostuslaadun tarkastaminen Jos tulosteen värit ja tekstit ovat haaleat tai raidalliset, osa suuttimista voi olla tukossa. Selvitä tilanne tulostamalla laaduntarkastussivu ja tarkastamalla siitä suutinten tilasta kertova kuvio. a Paina Ink Management. b Paina a tai b ja valitse Testitulostus. c Paina a tai b ja valitse Tulostuslaatu. d Paina Colour Start. Laite tulostaa laaduntarkastussivun. e Tarkista sivulta neljän väripalkin laatu. Onko laatu OK? 1.Kyllä 2.Ei f Tee jokin seuraavista: Jos kaikki viivat ovat selkeitä ja näkyvissä, valitse Kyllä painamalla 1 ja siirry vaiheeseen j. Jos kuvasta puuttuu lyhyitä viivoja kuten seuraavassa, paina 2 ja valitse Ei. B h Nestekidenäytössä kysytään, haluatko aloittaa puhdistuksen. Aloita puhd.? 1.Kyllä 2.Ei Paina 1 (Kyllä). Laite aloittaa tulostuspään puhdistamisen. i Kun puhdistus on valmis, paina Colour Start. Laite aloittaa tulostuslaadun tarkastussivun tulostamisen uudelleen ja palaa sitten vaiheeseen e. j Paina Stop/Exit. Jos toistat toimenpiteen ainakin viisi kertaa ja tulostuslaatu on vielä heikko, vaihda tukkeutuneen värin kasetti. Tarkasta tulostuslaatu värikasetin vaihtamisen jälkeen. Jos ongelma esiintyy edelleen, toista puhdistus ja testitulostus uuden värikasetin kanssa vähintään viisi kertaa. Jos väriainetta puuttuu edelleen, ota yhteys Brotherjälleenmyyjään. HUOMAUTUS ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Koskettaminen saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun. B OK Huono Vinkki g Nestekidenäytössä kysytään, onko mustan ja kolmen värin tulostuslaatu hyvä. Musta OK? 1.Kyllä 2.Ei Paina 1 (Kyllä) tai 2 (Ei). Kun tulostuspään suutin on tukkeutunut, tulos näyttää tällaiselta. i Kun tulostuspään suutin on puhdistettu, vaakasuorat viivat ovat hävinneet. 119