TURVALLISUUSASIAKIRJA MIKKELIN RATSASTUSSEURA RY (päivitetty )

Transkriptio

1 1 TURVALLISUUSASIAKIRJA MIKKELIN RATSASTUSSEURA RY (päivitetty )

2 2 Sisältö 1.YLEISTÄ SEURASTA TURVALLISUUDESTA VASTAAVA HENKILÖ JA HÄNEN VARAHENKILÖNSÄ TOIMIHENKILÖT VUONNA TAPAHTUMIEN OSALLISTUJAT RAKENNUKSET JA RATSASTUSKOULUTOIMINTA TURVALLISUUSVÄLINEET JA HENKILÖSUOJAIMET MUUT VÄLINEET JA VARUSTEET ONNETTOMUUSKIRJANPITO JA ONNETTOMUUDEN SYYN TUTKINTA YLEISET TURVALLISUUSOHJEET...4 LIITE 1. RISKIEN ARVIOINTI JA TURVALLISUUDEN SUUNNITTELU...6 LIITE 2. HÄTÄILMOITUS...7 LIITE 3. ENSIAPUOHJEET...8 LIITE 4. TULIPALO LIITE 5. ONNETTOMUUSKIRJANPITO JA ONNETTOMUUDEN SYYN TUTKINTA...10 Liite 6. LÄHELTÄ PITI-tilanne LIITE 7. ESIMERKKI TURVALLISUUSSUUNNITELMASTA KILPAILUISSA... 13

3 3 1. YLEISTÄ SEURASTA Mikkelin ratsastusseura ry. (MRS) on vuonna 1956 perustettu ratsastusseura, joka on Suomen Ratsastajainliiton jäsenseura. Seura järjestää eritasoisia ratsastuskilpailuita, yleisötilaisuuksia, retkiä sekä ratsastusvalmennusta. 2. TURVALLISUUDESTA VASTAAVA HENKILÖ JA HÄNEN VARAHENKILÖNSÄ Seuran turvallisuusasioista vastaava henkilö on puheenjohtaja ja hänen varahenkilönsä varapuheenjohtaja. Heidän vastuullaan on yleisen turvallisuuden suunnittelu, ohjeistus ja valvonta sekä onnettomuuksien ja läheltä piti -tilanteiden raportointi hallitukselle. Kilpailuissa turvallisuuspäällikkö on kilpailujen johtaja. Kilpailujen johtajat on nimetty hallituksen kokouspöytäkirjassa. 3. TOIMIHENKILÖT VUONNA 2014 Kari Toivanen, puheenjohtaja ( ) Katja Jyräs, hallituksen jäsen, varapuheenjohtaja ( ) Marjaana Jäntti, hallituksen jäsen, sihteeri ( ) Heidi Hellman, hallituksen jäsen ja rahastonhoitaja ( ) Eeva Kangasperko, hallituksen jäsen ( ) Jenni Otva, hallituksen jäsen ( ) Emmi Viljakainen, hallituksen jäsen, nuorisovastaava ( ) Nina Gynther, varajäsen (2014) Kaisa Pulkkinen, varajäsen (2014) Hilkka Partanen, jäsensihteeri (2014) Noora Nuutinen, tiedottaja (2014) Työntekijät kisoissa ovat pääsääntöisesti ratsastusseuran jäsenistä koostuvaa talkooporukkaa. Yleisötilaisuuksissa ja kilpailuissa sekä retkillä palvelut kuten ruokapalvelu, majoitus ja kuljetukset annetaan asianmukaisten yritysten järjestettäviksi. 4. TAPAHTUMIEN OSALLISTUJAT Seuran kilpailuihin ja tapahtumiin osallistuu ratsastusta ja hevosia harrastavia yksityishenkilöitä. Kilpailuihin kilpailijana osallistuminen edellyttää osallistujalta johonkin SRL:n alaiseen ratsastusseuraan kuulumista sekä aluekilpailuissa ja kansallisissa kilpailuissa kilpailulisenssin omistamista. 5. RAKENNUKSET JA RATSASTUSKOULUTOIMINTA Mikkelin Ratsastusseuran pääasiallinen toiminta tapahtuu Rouhialan Tallilla (Ratsutilantie 1, Mikkeli), jolla sijaitsevat kiinteistöt ovat talliyrittäjä Jenni Otvan omistamia lukuun ottamatta seuramökkiä, jotka on vuokrattu Wirilanderin perikunnalta. Mikkelin ratsastusseuralla ja Jenni Otvalla on yhteistyösopimus. Ratsastuskoululla on oma turvallisuusasiakirja sekä pelastussuunnitelma.

4 4 6. TURVALLISUUSVÄLINEET JA HENKILÖSUOJAIMET Kilpailuissa ja muissa yleisötapahtumissa on tapahtuman turvallisuuspäällikön velvollisuus tiedottaa toimihenkilöille ensiapu- ja alkusammutusvälineiden sijainti sekä noudattaa SRL:n turvallisuusmääräyksiä. 7. MUUT VÄLINEET JA VARUSTEET Seuran valmennuksiin osallistujat ja kilpailuiden osanottajat käyttävät omia suojavarusteitaan. 8. ONNETTOMUUSKIRJANPITO JA ONNETTOMUUDEN SYYN TUTKINTA Onnettomuustilanteen jälkeen analysoidaan seuraavassa hallituksen kokouksessa tekijöitä, jotka vaikuttivat onnettomuuden syntyyn, sekä mietitään toimenpiteitä ja ennaltaehkäisyä vastaavassa tilanteessa. Asian käsittely kirjataan pöytäkirjaan. 9. YLEISET TURVALLISUUSOHJEET Onnettomuustilanteissa kilpailujen turvallisuuspäällikkö, retken johtaja tai muun tapahtuman järjestämisestä vastaava johtaa tilannetta. Hätänumero ja tallin osoite pidetään näkyvissä tallin ja maneesin ilmoitustauluilla. Tapahtumissa/retkillä tulee aina olla ensiaputaitoista henkilökuntaa. Tapahtumissa/retkillä henkilökuntaan kuuluvilla tulee olla mukana matkapuhelin ja puhelimen akussa virtaa. Ensiapuvälineet ja alkusammutuskalusto on pidettävä helposti saatavilla ja kunnossa. Tapahtumissa pelastustiet pidetään vapaina tai helposti ja nopeasti tyhjennettävinä (liikenteenohjaaja). Tapahtumissa tulee huomioida sääolosuhteet. Kilpailuiden pakkasraja on -15 o C, kovan myrskyn tai rajun ukkosen sattuessa kilpailut voidaan keskeyttää tai perua puheenjohtajatuomarin päätöksellä. Valmennuksiin ja kilpailuihin osallistujien tulee käyttää asianmukaisia turvavarusteita: kypärää ja tarvittaessa turvaliiviä. Retkillä tulee olla mukana täysi-ikäinen valvoja.

5 5

6 6 Liite 1. RISKIEN ARVIOINTI JA TURVALLISUUDEN SUUNNITTELU Riskiluokka: 1= pieni riski 2= kohtalainen riski 3= suuri riski riski/ ongelma vaara ratsastaminen putoaminen, hevosen pillastuminen, hevosen kaatuminen, varusteiden hajoaminen jne hevosten käsitteleminen irtipäässyt hevonen, huono kohtelu vamma/ seuraus murtumat ruhjeet sisäelinvammat aivotärähdys jne haavat, murtumat, ruhjeet riskiluokka toimenpiteet 2 hevosen kiinniottaminen ja rauhoittaminen, ratsastajan kunnon tarkastaminen ja ryhtyminen tarvittaviin toimenpiteisiin, varusteiden korjaaminen ja / tai uusiminen 2 ratsastajan huomauttaminen, opastaminen toteuttajat kilpailujen/ tapahtuman henkilökunta, valmentaja, tallinpitäjä, kilpailija itse steward kilpailujen johtaja pj-tuomari yleisö sairauskohtaus, autolla törmäily yms kuolema, ruhjeet, murtumat, haavat 1 3 ohjeet liitteissä, vahinkojen tarkistaminen kilpailujen/ tapahtuman henkilökunta parkkeeraus pysäköinnin ohjaajien viestikatkot, kolarointi kolari, ajoneuvoyhdistelmän kiinni jääminen 1 LA-puhelimet, selvät ohjeet ja parkkikartat, liikenteenohjaajien ammattitaidon ylläpito liikenteenohjaaja(t)

7 7 Liite 2. HÄTÄILMOITUS (Ohje kilpailujen/ tapahtuman henkilökunnalle) YLEINEN HÄTÄNUMERO ON 112 ENNEN SOITTOA: Selvitä nopeasti, mitä on tapahtunut: 1. Estä lisävahinkojen syntyminen. 2. Sairaustapauksissa selvitä, onko potilas tajuissaan. 3. Anna ensiapu (hengitystiet, verenvuodon tyrehdyttäminen) 4. Soita numeroon Pysy rauhallisena ja rauhoita muita. PUHELIMESSA: 1. Anna tarkka osoite ja puhelinnumero: Ratsutilantie 1 ja oma puhelinnumero. 2. Kerro lyhyesti, mitä on tapahtunut. 3. Vastaa kysymyksiin ja noudata ohjeita. 4. Sulje puhelin vasta kun saat siihen luvan. 5. Järjestä opastus sovitusta paikasta.

8 8 Liite 3. ENSIAPUOHJEET (Ohje kilpailujen / tapahtuman henkilökunnalle) TEE HÄTÄILMOITUS 112 PALOVAMMA: jäähdytä palovamma mahdollisimman nopeasti steriilillä infuusionesteellä tai hätätapauksessa vedellä peitä vamma steriilillä taitoksella, jos mahdollista peittele potilas lämpimästi TAJUTTOMAN ALILÄMPÖISYYS: käsittele varovasti, NATOASENTO pidä potilas makuulla koko ajan pidä hengitystiet auki leukakulmasta kohottamalla tunnustele syke - sykkeen tunnusteluun voi käyttää reilusti aikaa jos loukkaantunut henkilö on eloton VARMUUDELLA huolellisen tutkimuksen jälkeen aloita painanta/puhalluselvytys, ja jatka sairaalaan asti VENÄHDYKSET/NYRJÄHDYKSET: 3 x K sääntö: 1. kylmä, 2. kohoasento, 3. kompressio lastoita mahdollisuuksien mukaan kuljetuksen ajaksi (maasto) älä laita kylmää suoraan paljasta vammaa vasten, n. 20 min kylmää kerralla on sopiva AVOMURTUMAT: älä korjaa likaisen murtuman virheasentoa, jos ei ole pakko peitä haava puhtailla/steriileillä taitoksilla ja lastoita (3 x K) tyrehdytä verenvuoto välittömästi keinolla millä hyvänsä UMPIMURTUMAT: 3x K + lastoita liikkumattomaksi RAAJAN MURSKAVAMMAT: tyrehdytä ulkoinen verenvuoto ota talteen irronnut kehonosa ja säilytä kuivassa ja viileässä paikassa SUURET HAAVAT: tyrehdytä verenvuoto (sormet, kämmen, nyrkki, kyynärpää, vyö, ym.) PIENET HAAVAT putsaa haava tarvittaessa laita haavan päälle steriili harsotaitos ja side nosta raaja kohoasentoon (3 x K) RINTAKIPU: rauhoita lepo -> laita potilas istumaan tai puoli-istuvaan asentoon jos rannepulssi tuntuu ja nitrot käytössä, voit kehottaa ottamaan nitron HENGITYSVAIKEUS: rauhoita laita potilas istuvaan tai puoli-istuvaan asentoon ja etukumaraan

9 9 jos tiedät potilaan sairastavan astmaa, kehota ottamaan lääke/piippu TAJUTON: syitä: epilepsia, hapen puute, diabetes, vamma, vuoto) kokeile hengitys, pulssi ja kokeile reagoiko potilas kivulle aseta potilas kylkiasento varmista hengitys (jos oksentaa -> valuta, kaiva suu tyhjäksi) estä lisävammojen synty (epilepsia) ELVYTYS: puhuttele ja ravistele potilasta kokeile potilaan hengitys ja pulssi aseta potilas selinmakuulle tilavaan paikkaan, kova alusta ppe yksin 2-30, kaksin 1-5 Huom! Oikea painelupaikka on rintalastan alareunasta kaksi sormenleveyttä ylöspäin. Tarkkaile, että ilma menee oikeaan paikkaan (keuhkoihin, ei vatsaan).

10 10 Liite 4. TULIPALO (Ohje kilpailujen / tapahtuman henkilökunnalle) TEE HÄTÄILMOITUS VAROITA 2. PELASTA 3. RAJOITA palo sulkemalla ovet, ikkunat ja ilmastoinnit 4. SAMMUTA palo kykyjesi mukaan alkusammutusvälineillä 5. OPASTA pelastushenkilöstö oikeaan kohteeseen, ole heitä vastassa

11 11 Liite 5. ONNETTOMUUSKIRJANPITO JA ONNETTOMUUDEN SYYN TUTKINTA TAPAUSILMOITUSLOMAKE Täytä lomake mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen ja toimita se hallituksen jäsenelle. Onnettomuuden tapahtumapaikka, päivämäärä ja kellonaika Loukkaantuneen henkilön henkilötiedot: Nimi Osoite Henkilötunnus Puhelinnumero Tiedot tapahtumasta Tapahtuman kuvaus Tapahtuman seuraukset ja jälkitoimenpiteet Sääolosuhteet tapahtuman aikana Lisätietoja: Tapahtumasta on otettu yhteyttä: Poliisi Pelastuslaitos Turvallisuusvastaava Vakuutusyhtiö Kuluttajavirasto/kunnan tuoteturvallisuusvalvontaviranomainen Muu Päivämäärä, nimi, nimen selvennys ja puhelinnumero

12 12 Liite 6. LÄHELTÄ PITI-tilanne Mitä olisi voinut sattua? Tapahtuman syyt Miten tapaturma voitaisiin vastaisuudessa välttää/ toimenpide-ehdotuksia? Lisätietoja: Päivämäärä, nimi, nimen selvennys ja puhelinnumero

13 13 Liite 7. ESIMERKKI TURVALLISUUSSUUNNITELMASTA KILPAILUISSA 1. Toiminnan kuvaus Ratsastuskilpailut. Paikalla ratsukoiden lisäksi yleisöä. 2. Turvallisuudesta vastaava henkilö ja hänen varahenkilönsä: xxx, nimi ja puh varahenkilö xxx 3. Sairasauton ajo-ohjeet Rouhialankadun lopussa, kun talot loppuu ja metsä alkaa, käännytään oikealle (Ratsutilantie). Ajetaan rivitalojen ohi ja pellon yli tallin pihaan. 4. Riskien hallinta Kilpailujen henkilökunta perehdytetään turvaohjeisiin. Näkyvällä paikalla pidetään hätänumero sekä paikan osoite. Kilpailukanslian henkilökunnalla sekä turvallisuudesta vastaavalla henkilöllä tulee olla matkapuhelin, jonka akussa on riittävästi virtaa. Liikennettä ohjataan. Liikenteenohjaajilla tulee olla matkapuhelin, jonka akussa on riittävästi virtaa. Työvuorossa tulee olla aina ensiaputaitoinen henkilö tai useampia. Ratsukoiden verryttelyalueella tulee olla valvoja (=steward). Ratsukoille ja yleisölle osoitetaan mahdollisuuksien mukaan omat alueet ja kulkutiet. Pelastustiet pidetään avoinna. Alueella olevat koirat on pidettävä kytkettyinä. Maneesiin ei päästetä koiria. Tupakointi merkityillä tupakkapaikoilla. Buffethenkilöstöllä on tarvittava hygieniakoulutus, mikäli myytävät tuotteet sitä edellyttävät. 6. Toiminta fyysisen vamman/sairauskohtauksen sattuessa ja muissa onnettomuus- ja vahinkotilanteissa. ks. Liitteet 4 ja Toiminta tapaturman tai onnettomuuden jälkeen: Täytetään tapausilmoituslomake ja toimitetaan se turvallisuudesta vastaavalle henkilölle. Jälkihoitoa järjestetään tarvittaessa tilanteessa läsnä olleille, omaisille ja kilpailujenhenkilökunnalle. Alaikäisen joutuessa tapaturmaan otetaan välittömästi yhteys huoltajaan.