Hämeenlinnan Urheilusukeltajat ry, Tavastehus Sportdykare rf

Transkriptio

1 Hämeenlinnan Urheilusukeltajat ry, Tavastehus Sportdykare rf Seuran säännöt 1. Yhdistyksen virallinen nimi on Hämeenlinnan Urheilusukeltajat ry, Tavastehus Sportdykare rf ja sen kotipaikka on Hämeenlinna. Seuran epävirallinen lyhenne on HURSU. Yhdistys on perustettu ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran virallinen kieli on suomi. 2. Seuran tarkoituksena on jäsentensä sukellustaidon ja -tekniikan, sekä uintiharrastuksen ja näihin läheisesti liittyvien muiden toimintojen kehittäminen sekä vedenalaisen luonnon ja kulttuuriperinnön vaaliminen. Tässä tarkoituksessa seura järjestää jäsenilleen koulutusta, harjoitusmahdollisuuksia, retkiä ja muita vastaavia tarkoitusta edistäviä tapahtumia sekä hankkii jäsenten käyttöön tarkoitusta palvelevaa kalustoa. Seura voi osallistua messuille ja muihin toimintansa tunnettuutta lisääviin tapahtumiin. Toimintansa tukemiseksi seura voi tehdä talkootyötä, toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä asianmukaisen luvan saatuaan sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja 3. Seuran jäseniä ovat varsinaiset jäsenet (hylkeet / mursut), nuorisojäsenet (norpat / kuutit), kunniajäsenet ja kannatusjäsenet. Johtokunta hyväksyy jäsenet hakemuksen perusteella. Jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy seuran tarkoituksen ja sitoutuu noudattamaan sen sääntöjä ja päätöksiä, voimassaolevia sukeltamisesta annettuja ohjeita sekä suorittaa seuralle kulloinkin voimassa olevan liittymis- ja jäsenmaksun. Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö. Täysiikäisellä varsinaisella jäsenellä on seuran kokouksissa puhe- ja äänioikeus. Alaikäisellä seuran varsinaisella jäsenellä on seuran kokouksissa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Varsinaist jäsenet jakautuvat hylkeisiin (aktiivisesti laitesukeltava 15-vuotta täyttänyt seuran jäsen) ja mursuihin (aktiivisen laitesukellusuransa lopettanut seuran jäsen). Alaikäinen seuran jäsen ei saa osallistua laitesukellukseen ilman huoltajansa kirjallista suostumusta. Nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä jokainen alle 15 -vuotta täyttänyt henkilö. Nuorisojäsenet jakautuvat kuutteihin (alle 7 -vuotiaat) ja norppiin (7-14 -vuotiaat) Kunniajäseneksi voidaan nimittää seuran varsinainen jäsen jolla on pitkäaikainen ja merkittävä ura seuran luottamustehtävissä ja joka muutenkin on toiminut aktiivisesti seurassa, sekä ollut esimerkillinen sukeltaja tai muu henkilö, joka huomattavalla tavalla on edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenellä on seuran varsinaisen jäsenen oikeudet. Kunniajäsenet nimittää seuran kokous johtokunnan esityksestä.

2 Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka hyväksyy seuran tarkoituksen ja haluaa tukea sen toimintaa sekä suorittaa seuralle kulloinkin voimassa olevan kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenten oikeudesta käyttää seuran palveluita määrää seuran johtokunta. Yhdistyslainmukaiset saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 4. Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Johtokunta voi jäsentä kuultuaan erottaa tämän seurasta, jos hän: 4.1. on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, 4.2. on toiminut seuran sääntöjen, päätösten tai tarkoitusperien vastaisesti, 4.3. on rikkonut Suomen lakeja tai asetuksia tavalla, joka vahingoittaa seuran uskottavuutta tai esiintyy hyvän urheiluhengen vastaisesti. Johtokunnan päätöksestä on erotettu jäsen oikeutettu vetoamaan seuran kokoukseen jättämällä 14 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan, tiedonantopäivää lukuun ottamatta, kirjallisen oikaisuvaatimuksen seuran johtokunnalle. Johtokunnan on kutsuttava koolle seuran kokous viimeistään 30 vuorokauden kuluessa vetoomuksen saatuaan. Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. 5. Jäseniltä perittävistä maksuista ja niiden suuruudesta päättää seuran syyskokous vuosittain. Jäseniltä peritään seuraan liityttäessä liittymismaksu sekä vuosittain jäsenmaksu. Nuorisojäsenen liittymis- ja jäsenmaksut ovat puolet varsinaisen jäsenen maksuista. Kunniajäsenet ovat vapaat jäsenmaksuvelvollisuudesta. 6. Seuran toimintaa johtaa ja sen talouden hoidosta, sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa seuran syyskokouksessa valittu johtokunta. Johtokunnan toimintakausi on kalenterivuosi. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi (1) toimintakaudeksi valitut puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä kahdeksi toimintakaudeksi kerrallaan valitut neljä muuta jäsentä ja lisäksi kahdeksi toimintakaudeksi kerrallaan valitut kaksi varajäsentä. Johtokunnan muista jäsenistä ja varajäsenistä on puolet vuosittain erovuorossa. Johtokunta valitsee jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan. Jos johtokunnan jäsen estyy hoitamasta tehtävää, hoitaa hänen tehtäviään saapuvilla oleva varajäsen. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Varajäsenellä, jota ei tarvita varsinaisen jäsenen sijalle, on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

3 Johtokunnan tehtävänä on erityisesti: 6.1. Panna täytäntöön seuran kokousten päätökset 6.2. Johtaa ja valvoa seuran toimintaa 6.3. Pitää jäsenluetteloa 6.4. Hoitaa seuran taloutta ja toimintaa 6.5. Laatia kevätkokoukselle vahvistettavaksi seuran tilinpäätös, tase ja toimintakertomus edelliseltä tilikaudelta 6.6. Laatia ja esittää syyskokoukselle hyväksyttäväksi seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio 6.7. Kutsua koolle seuran kokoukset, sekä valmistella varsinaiselle kokoukselle ja ylimääräisille kokouksille esitettävät asiat 6.8. Toimittaa jäsenille tarpeelliset tiedot 6.9. Hyväksyä ja erottaa jäsenet, tehdä seuran kokoukselle esitykset kunniajäsenistä Päättää seuran ansiomerkkien ja muiden huomionosoitusten myöntämisestä sekä muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä Ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii Luovuttaa tilit tilintarkastajille vähintään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta Hoitaa muut esille tulevat asiat Nimetä avukseen tarpeellisiksi katsomansa jaokset valmistelemaan ja hoitamaan edellä mainittuja tehtäviä. 7. Seuralla on vuosittain kaksi varsinaista kokousta; kevätkokous, joka pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous joka pidetään lokakuun loppuun mennessä johtokunnan tarkemmin määräämänä ajankohtana ja paikassa. Ylimääräinen seurankokous pidetään, jos näistä säännöistä niin johtuu, seuran kokous niin päättää, johtokunta katsoo siihen olevan aihetta tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin johtokunnan jäsenelle. Kutsu seuran kokouksiin on julkaistava sanomalehdessä tai seuran virallisella ilmoitustaululla tai kirjeellä tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Vaihtoehtoisesti yhdessä jonkin edellä mainitun tavan ja Internetissä seuran virallisella kotisivulla tai muissa sähköisissä viestimissä viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokouspäivää ja kokouskutsussa on huomioitava yhdistyslain asettamat määräykset. Muut tiedonannot jäsenille toimitetaan johtokunnan kulloinkin sopivaksi harkitsemalla tavalla. 8. Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänienemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole jonkin asian ratkaisemiseksi toisin määrätty. Äänestyksen mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni ja henkilövaaleissa arpa. Äänestys tai vaalit toimitetaan suljetuin lipuin, mikäli vähintään yksi äänioikeutettu seuran jäsen sitä vaatii. 9. Seuran kevätkokouksessa 9.1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri 9.2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 9.3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4 9.4. Todetaan äänioikeutettujen jäsenten läsnäolo 9.5. Vahvistetaan vuosikertomus ja tilinpäätös sekä päätetään niiden ja tilintarkastajien lausunnon perusteella vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille Valitaan edustajat Sukeltajaliitto ry:n kevätkokoukseen 9.7. Käsitellään muut johtokunnan ja jäsenten esittämät asiat 10. Seuran syyskokouksessa 10.1 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri 10.2 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 10.3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 10.4 Todetaan äänioikeutettujen jäsenten läsnäolo 10.5 Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten 10.6 Hyväksytään talousarvio seuraavaa vuotta varten 10.7 Päätetään seuraavan toimintavuoden liittymismaksun, jäsenmaksun, kannatusjäsenmaksun sekä käyttömaksujen suuruudesta ja niiden maksamisajankohdasta Valitaan johtokunnan puheenjohtaja, joka toimii myös seuran puheenjohtajana 10.9 Valitaan johtokunnan sihteeri Valitaan johtokunnan rahastonhoitaja Valitaan johtokunnan muut jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaalit Valitaan edustajat Sukeltajaliitto ry:n syyskokoukseen Määritellään seuran viralliset ilmoitus- ja tiedotuskanavat Käsitellään muut johtokunnan ja jäsenten esittämät asiat Seuran kokouksissa on puhe- ja äänivalta ainoastaan täysi-ikäisillä varsinaisilla jäsenillä jotka ovat suorittaneet jäsenmaksunsa, kuin myös kunniajäsenillä. Valtakirjalla annettujen äänien määrä yhtä edustajaa kohden ei voi ylittää yhtä kolmasosaa (1/3) paikalla olevien äänten määrästä. Alaikäisillä varsinaisilla jäsenillä, nuorisojäsenillä sekä kannatusjäsenillä on puheoikeus seuran kokouksissa. 11. Seuran ja johtokunnan kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat tarkastavat tähän tehtävään valitut pöytäkirjantarkastajat. Johtokunnan aikaisemman kokouksen pöytäkirja on oltava saatavilla johtokunnan seuraavassa kokouksessa. Johtokunnan kokouksen pöytäkirja hyväksytään vahvistetuiksi sellaisenaan tai korjataan johtokunnan kokouksessa tehtävillä päätöksillä. Seuran ja johtokunnan kokousten pöytäkirjat on oltava nähtävillä seuraavassa seuran kokouksessa. 12. Seuran toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. 13. Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, vähintään kaksi yhdessä.

5 14. Näitä sääntöjä voidaan muuttaa seuran kokouksissa, jolloin kokouskutsussa on mainittava muutettavaksi aiotut pykälät. Muutos pannaan toimeen, mikäli se saa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä ja muutos hyväksytään Patentti- ja rekisterihallituksessa. 15. Päätös seuran purkamisesta tehdään kahdessa peräkkäisessä, vähintään viikon välein pidettävässä seuran kokouksessa. Kokouskutsuissa on mainittava asian olevan seuran purkaminen. Purkamispäätös pannaan toimeen, mikäli se saa vähintään viisi kuudesosaa (5/6) annetuista äänistä. Seuran purkautuessa käytetään sen varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Nämä säännöt on hyväksyttu Hämeenlinnan Urheilusukeltajat ry:n syyskokouksessa ja vahvistettu Patentti ja rekisterihallituksessa