Tuusniemen kunta, valtuustosali

Transkriptio

1 Kokouskutsu / Esityslista Nro 6/ (11) KOKOUSAIKA Klo KOKOUSPAIKKA KOKOUSAIKA Tuusniemen kunta, valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Tirkkonen-Hersio Asta, puheenjohtaja Martikainen Pekka, I varapuheenjohtaja Kähkönen Martti, II varapuheenjohtaja Karinen Päivi, jäsen Kolari Terttu, jäsen Leppänen Tomi, jäsen Pitkänen Juha, jäsen Puodinketo Kari, jäsen Rahunen Matti, jäsen Riekkinen Irma, jäsen Romppanen Jyrki, jäsen Räsänen Heimo, jäsen Räsänen Maija-Leena, jäsen Smolander Hannu, jäsen Toivanen Irma, jäsen Toivanen Jarkko, jäsen Voutilainen Jorma, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Karttunen Janne, rehtori Karvonen Mika, tekninen johtaja Kivi Nina, vt. kunnanjohtaja Meyes Helena, pöytäkirjanpitäjä, hallintojohtaja Seppänen Eeva, sosiaalijohtaja Valta Tuija, toimitusjohtaja Tuusniemen Teollisuus Oy LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirjoita tarkastaja. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Asta Tirkkonen-Hersio Pöytäkirjanpitäjä Helena Meyes

2 Kokouskutsu / Esityslista Nro 6/ (11) PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Tuusniemi Allekirjoitukset Allekirjoitus1 Allekirjoitus2 PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Tuusniemi Virka-asema Allekirjoitus Toimistosihteeri Sisko Savolainen

3 Kokouskutsu / Esityslista Nro 6/ (11) Kunnanhallitus Kunnanhallitus VUOKRA-ASUNTOYHTIÖIDEN SULAUTTAMINEN Kh 134 Vuokra-asuntoyhtiöiden sulauttaminen on saanut alkunsa Tuusniemen kuntastrategian myötä. Tekninen johtaja on teettänyt esiselvityksen tilintarkastusyhteisöllä (BDO Audiator Oy). Esiselvitysaineisto on esillä kokouksessa. Tuusniemen kunnan omistamien vuokra-asuntoyhtiöiden sulautuminen pitää sisällään selvityksen vaihtoehtoisista toimintamalleista sulautumisen toteuttamiseksi, eri mallien vertailun ja suosituksen valittavasta mallista. Myös keskeisimmät vaikutukset kunnan ja yhtiöiden toimintaan ja suunnitelma järjestelyn toteuttamisesta sisältyvät selvitykseen. Yhtiöiden taustatiedot: As Oy Tuusniemen Nahkuri As Oy Tuusniemen Harju As Oy Tuusniemen Turula Harjutie As Oy Tuusniemen Turula Kenttätie As Oy Tuusniemen Turula Keskitie Kiinteistö Oy Tuusniemen Haapapuisto Kiinteistö Oy Tuusniemen Haapapuisto on ns. tavallinen kiinteistöyhtiö (vuokratuotot yhtiölle). Muut yhtiöt ovat asunto-osakeyhtiöitä, joissa yhtiön huoneistojen hallinta on osakkaalla, Tuusniemen kunnalla. Vuokratuotot kertyvät näistä kunnalle, joka suorittaa hoitovastiketta yhtiölle. Yhtiöt ovat ns. vapaarahoitteisia eli niiden omistamiseen ei liity ARA järjestelmän rajoituksia. Sulauttamisella tavoitellaan sitä, että kunnan omistamat asunnot saadaan yhden juridisen yhtiön omistukseen ja saavutetaan näin toiminnallisia ja hallinnollisia säästöjä. Sulautumiset edellyttävät velkojien suostumusta. Yhtiöiden tilinpäätöstietojen per mukaisesti yhtiöillä ei ole pitkäaikaisia velkoja. Tilinpäätöstietojen perusteella kaikkien yhtiöiden taloudellinen tilanne on vakaa. Yhtiöiden omat pääomat ovat riittävät. Mahdollisten kirjanpitoon kirjaamattomien vastuiden ml. korjausvelan vaikutusta yhtiöiden taloudelliseen tilanteeseen ei ole selvityksessä arvioitu.

4 Kokouskutsu / Esityslista Nro 6/ (11) Kunnanhallitus Kunnanhallitus Elinkeinoverolaissa säädetyt sulautumiset ovat veroneutraaleja eivätkä aiheuta veroseuraamuksia. Sulautumisen kesto on arviolta n. 5 kk. Sulautumisen alustava aikataulutus: - Tuusniemen kunta: Päätös sulautumisen toteuttamisesta, omistajaohjaus kesä Sulautumissuunnitelman hyväksyntä sulautumiseen osallistuvien yhtiöiden hallituksissa, elokuu Sulautumissuunnitelman rekisteröinti, kuulutus velkojille, syyskuun alku Päätös sulautumisen täytäntöönpanosta, yhtiöiden yhtiökokouksessa, lokakuu Sulautumisen täytäntöönpano, Sulautumisen vaikutus As Oy Turula Keskitiehen: Yhtiön taloudellinen asema vahvistuu siten, että sen omapääoma nousee 413 t. eurosta t. euroon. Yhtiön vuoden 2016 tilinpäätöksen mukaan laskettuna tilikauden voitto olisi noin 10 t. euroa. Vuoden 2016 tilinpäätösajankohdan mukaan laskettuna yhtiön rahavarat olisivat noin 132 t. euroa. Yhtiöstä muodostuu vakavarainen ja sillä olisi hyvä maksuvalmius. (valmistelija: tekninen johtaja Mika Karvonen, puh ) Kj:n päätösehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy vuokra-asuntojen sulauttamisen suunnitelman mukaisesti ja esittää kunnanvaltuustolle, että: 1. Muut yhtiöt sulautuvat As Oy Tuusniemen Turula Keskitiehen esiselvitysaineiston mukaisesti. 2. Tuusniemen kunta, kaikkien sulautumiseen osallistuvien yhtiöiden osakkeenomistajana, suostuu ja antaa lausuntonsa siitä, ettei sulautuminen vaaranna vastaanottavan yhtiön velkojen maksua. 3. Päättää yhtiön nimestä 4. Valtuuttaa teknisen johtajan saattamaan sulauttaminen loppuun.

5 Kokouskutsu / Esityslista Nro 6/ (11) Kunnanhallitus Kunnanhallitus Käsittely: Kunnanhallituksen kokouksessa asia päätettiin jättää pöydälle lisäselvityksiä varten. Lisäselvitykset esitettiin jatkokokouksessa Kunnanhallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti seuraavalla muutoksella: kohdassa 3. kunnanhallitus esittää valtuustolle, että yhtiö nimetään Asunto Oy Tuusniemen Turulaksi. Kv 43

6 Kokouskutsu / Esityslista Nro 6/ (11) JHTT-PALVELUJEN KILPAILUTUS JA TILINTARKASTAJAN VALINTA Tark.ltk. 19 Tarkastuslautakunnan valtuustolle valmisteltaviin asioihin kuuluu tilintarkastajan valinta. Tilintarkastajan tulee olla julkishallinnon ja talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä henkilö (JHTT tilintarkastaja) tai yhteisö (JHTT yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja. Tuusniemen kunnan tilintarkastus vuosille on kilpailutettu vuonna Nyt on aika kilpailuttaa vuosien tilintarkastus. Päätösehdotus: valmistelee tarjouspyynnön ja päättää JHTT-yhteisöt keneltä tarjous pyydetään. Merkitään, että tilintarkastaja Tuomo Pikkarainen oli poissa kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana ja lautakunta kuuli asiassa vs. kunnanjohtaja Jari Tuonosta. Pöytäkirjan pitäjänä tämän asian aikana toimi puheenjohtaja Venla Tuomainen. Keskusteltuaan asiasta tarkastuslautakunta päätti, että BDO Audiator Oy:ltä pyydetään esitystä kahden vuoden jatkoajasta aiemman sopimuksen ehdoilla. Jatkoaika koskisi tilikausia Tark.ltk. 4 BDO Audiator Oy:ltä on saatu esitys tilintarkastuspalveluja koskevan sopimuksen jatkamisesta tilikausille tilikausia koskevan sopimuksen ehtoja soveltaen. Merkitään, että tilintarkastaja Pentti Tanskanen oli poissa kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana ja pöytäkirjanpitäjänä toimi puheenjohtaja Venla Tuomainen.

7 Kokouskutsu / Esityslista Nro 6/ (11) päätti hyväksyä BDO Audiator Oy:n tarjouksen koskien tilintarkastuspalveluja koskevan sopimuksen jatkamista entisen sopimuksen ehtoja noudattaen tilikausille Kv 44

8 Kokouskutsu / Esityslista Nro 6/ (11) Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus KUNNANJOHTAJAN VIRAN AUKIJULISTAMINEN/ JATKOTOIMENPITEET/HAASTATTE- LURYHMÄN NIMEÄMINEN JA HAASTATTELUUN KUTSUTTAVAT / VALINTAESITYS VALTUUSTOLLE Kh 70 Kunnanjohtaja Toni Auvinen on irtisanoutunut kunnanjohtajan virasta niin, että viimeinen virassaolopäivä on joko 31.7.tai Kuntalain (365/1995) 24 :n 1. mom. mukaan kunnassa on kunnanjohtaja, joka johtaa kunnanhallituksen alaisena kunnan hallintoa, taloudenhoitoa sekä muuta toimintaa. Valtuusto valitsee kunnanjohtajan toistaiseksi tai määräajaksi. Kunnanhallituksen tehtävänä on valmistella viran täyttäminen ja tehdä siitä esitys kunnanvaltuustolle. Tuusniemen kunnanjohtajan virka on tähän saakka aina täytetty toistaiseksi. Tätä menettelyä on tarkoituksenmukaista jatkaa, sillä käytäntö on osoittanut, että näin saadaan pieniinkin kuntiin tasokkaampia hakijoita. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 :n mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei laissa jäljempänä toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu kuntalain 108 :ssä säädetyllä tavalla. Viran täyttämisessä noudatetaan 6 kk:n koeaikaa. (valmistelija: vs. kunnanjohtaja Nina Kivi, p ) Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää käynnistää kunnanjohtajan avoimeksi tulevan viran täyttämiseen liittyvät valmistelut esitetyssä muodossa. Kunnanhallitus päättää kunnanjohtajan viran kelpoisuusehdoista ja eduksi luettavista ansioista. Kunnanhallitus päättää hakuajasta ja viranhakuilmoituksen julkaisemisesta kunnan ilmoitustaulun lisäksi muissa työnhaun kanavissa.

9 Kokouskutsu / Esityslista Nro 6/ (11) Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti siten, että 1. Hakuaika on Hakukanavina käytetään kunnan ilmoitustaulua netissä, KuntaRekryä ja sivuja, 3. Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Hyvä perehtyneisyys kunnallishallintoon luetaan eduksi. Lisäksi arvostamme johtamis- ja kehittämistaitoja, elinkeinoelämän tuntemusta ja yhteistyökykyä. 4. Muut huomioitavat seikat: - palkkaus on sopimuksen mukainen. Palkkatoivomuksen voi esittää, - virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa, - virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan Kh 125 Kunnanjohtajan virka on ollut haettavana kello mennessä. Määräaikaan mennessä virkaa hakivat Tiina Alho, Ari Kainulainen, Timo Kiviluoma, Tilda Oksanen, Tero Oinonen ja Hannu Wuorela. Hakijayhteenveto ja hakemusasiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävillä kokouksessa. Kuntalain ja hallintosäännön mukaan kunnanjohtajan ottamisesta päättää kunnanvaltuusto. (valmistelija: vs. kunnanjohtaja Nina Kivi, p ) Kj:n päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää kunnanjohtajan viran täyttämisen jatkotoimenpiteistä. Kunnanhallitus päättää julistaa viran uudelleen hakuun siten, että haku päättyy klo 16:00. Aikaisemmin hakemuksensa jättäneet otetaan huomioon automaattisesti.

10 Kokouskutsu / Esityslista Nro 6/ (11) Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kh 130 Kunnanjohtajan virka on ollut uudelleen haettavana kello mennessä. Hakijayhteenveto ja hakemusasiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävillä kokouksessa. (valmistelija: vs. kunnanjohtaja Nina Kivi, p ) Kj:n päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää nimetä haastatteluryhmän ja haastateltavat kunnanjohtajan virkavalintaan. Haastatteluryhmään nimettiin kunnanhallituksen jäsenet, valtuustoon puheenjohtajisto, kokoomuksen valtuutettu Heimo Räsänen ja vihreiden valtuutettu Päivi Karinen. Kh 148 Haastatteluun päätettiin kutsua Kainulainen Ari, Kiviluoma Timo, Pietarinen Heikki, Oinonen Tero ja Tolkkinen Laura Kunnanjohtajan virkaa hakivat klo 16 päättyneeseen määräaikaan mennessä seuraavat henkilöt: Alho Tiina, Hahtala Mia, Happonen Aki, Höök Irkku, Kainulainen Ari, Keränen Timo, Kiviluoma Timo, Laaksonen Raimo, Meyes Helena, Mäkelä Matti, Oinonen Tero, Oksanen Tilda, Pietarinen Heikki, Tolkkinen Laura, Tuovinen Jussi ja Wuorela Hannu. Hakijoista Tiina Alho ei täytä viran kelpoisuusvaatimusta soveltuvasta ylemmästä korkeakoulututkinnosta. Matti Mäkelä ei ole toimittanut selvitystä kelpoisuudestaan. Haastatteluryhmä on haastatellut hakijoista Ari Kainulaisen, Timo Kiviluoman, Heikki Pietarisen, Tero Oinosen ja Laura Tolkkisen. Haastattelujen perusteella lähetettiin soveltuvuusarviointeihin Timo Kiviluoma, Heikki Pietarinen, Tero Oinonen ja Laura Tolkkinen. Soveltuvuusarvioinnit teki viikoilla 33 ja 34 Psycon ja heidän asiantuntijansa tulee käymään arvioinnit läpi haastatteluryhmän kanssa.

11 Kokouskutsu / Esityslista Nro 6/ (11) Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Hakijayhteenveto toimitetaan kunnanvaltuutetuille sähköpostitse. Valtuutetut voivat käydä tutustumassa hakemusasiakirjoihin ja hakijoista laadittuun ansiovertailuun kunnanjohtajan työhuoneessa ennen kunnanvaltuuston kokousta. (valmistelija: vt. kunnanjohtaja Nina Kivi, p ) Kj:n päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää kunnanvaltuustolle tehtävästä esityksestä. Valitun tulee ennen viran vastaanottamista toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viran täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti esittää valtuustolle, että kunnanjohtajaksi valitaan hakemuksesta, koulutuksesta, kokemuksesta, haastattelusta ja soveltuvuusarvioinnista muodostuneen kokonaisarvioinnin perusteella Timo Kiviluoma. KV 45