Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Transkriptio

1 Aika: klo Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kankainen Markku Kesola Anneli Kurki Anna-Maija Luukas Maria-Anne Sorva Valto Vaasvainio Hans pj. jäsen jäsen jäsen varapj. jäsen varajäsen jäsen jäsen jäsen läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä poissa läsnä läsnä läsnä läsnä Muut osallistujat Parkkila Seppo Vilppola Tarja Pispa Heli Nurmi Eija kv.pj. kv.vpj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä poissa poissa poissa poissa Asiat: 1-16 Liitteet: 1/ 11, 1/ 14, 1-2/ 15, 1/ 16.

2 Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Mari-Anne Luukas pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti Vesilahti Lahja Ali-Löytty Panu Bergius Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 2 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 TALOUSTOIMIKUNNAN KOKOONPANO 6 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITOIMIKUNNAN KOKOONPANO 7 DIAKONIA- JA LÄHETYSTOIMIKUNNAN KOKOONPANO 8 KASVATUSTYÖN TOIMIKUNNAN KOKOONPANO 9 SEURAKUNTASIHTEERIN VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN TOIMISTONHOITAJAKSI 10 VESILAHDEN SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN EDUSTAMAAN AS. OY VESILAHDEN TAPULINMÄEN OSAKERYHMÄÄ YHTIÖKOKOUKSISSA 11 KEVÄTKAUDEN 2015 (AJALLE TAMMIKUU-TOUKOKUU ) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 12 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 13 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST 14 METSÄASIOIDEN YHDYSHENKILÖN VALINTA 15 ILMOITUSASIAT 16 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

4 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Markku Kankainen pitää alkuhartauden. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Markku Kankainen piti alkuhartauden.

5 2 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Valitaan kokoukselle pöytäkirjanpitäjä. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Valitaan kokouksen pöytäkirjanpitäjäksi Mari-Anne Luukas.

6 3 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Lahja Ali-Löytty ja Panu Bergius. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Lahja Ali-Löytyn ja Panu Bergiuksen. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ehdotuksen mukaisesti.

7 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 14 Metsäasioiden yhdyshenkilön valinta ja 15 Ilmoitusasiat: Muistutus koskien asiaa Maanteiden 2982 ja parantaminen välillä Kesola- Suomelantie, Vesilahti. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi muutoksin.

8 5 TALOUSTOIMIKUNNAN KOKOONPANO Kirkkovaltuusto on kokouksessaan perustanut toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiset toimikunnat alkaen ja hyväksynyt niille ohjesäännöt. Kirkkoneuvosto valitsee toimikunnan jäsenet ja määrää toimikunnan puheenjohtajan ohjesäännön mukaisesti. Kirkkoneuvosto valitsee taloustoimikunnan sekä määrää toimikunnan puheenjohtajan toimikaudekseen Tiedoksi: Kirkkoneuvosto valitsi toimikaudekseen taloustoimikunnan: Markku Kankainen, puheenjohtaja Panu Bergius Maria Forsman Anna-Maija Kurki Raija Marttila Eino Paavilainen Asianosaiset

9 6 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITOIMIKUNNAN KOKOONPANO Kirkkovaltuusto on kokouksessaan perustanut toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiset toimikunnat alkaen ja hyväksynyt niille ohjesäännöt. Kirkkoneuvosto valitsee toimikunnan jäsenet ja määrää toimikunnan puheenjohtajan ohjesäännön mukaisesti. Kirkkoneuvosto valitsee jumalanpalvelus- ja musiikkitoimikunnan sekä määrää toimikunnan puheenjohtajan toimikaudekseen Toimikunnan jäsenmäärä harmonisoidaan vastaamaan muiden toimikuntien jäsenmäärää, minkä muutoksen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle sisällytettäväksi toimikunnan ohjesääntöön. Kirkkoneuvosto valitsi toimikaudekseen jumalanpalvelus- ja musiikkitoimikunnan: Anneli Kesola, puheenjohtaja Kauko Eskola Aarre Laitila Heikki Marttila Marja Rantala Valto Sorva Marjatta Ventelä Kirkkoneuvosto päätti esittää, että toimikunnan jäsenmäärä harmonisoidaan vastaamaan muiden toimikuntien jäsenmäärää, minkä muutoksen kirkkoneuvosto esitti kirkkovaltuustolle sisällytettäväksi toimikunnan ohjesääntöön. Tiedoksi: Asianosaiset Kirkkovaltuuston jatkotyöskentely

10 10 7 DIAKONIA- JA LÄHETYSTOIMIKUNNAN KOKOONPANO Kirkkovaltuusto on kokouksessaan perustanut toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiset toimikunnat alkaen ja hyväksynyt niille ohjesäännöt. Kirkkoneuvosto valitsee toimikunnan jäsenet ja määrää toimikunnan puheenjohtajan ohjesäännön mukaisesti. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan yhdistänyt diakonia- ja lähetystoimikunnan yhdeksi uudeksi toimikunnaksi diakonia- ja lähetystoimikunnaksi alkaen. Kirkkoneuvosto valitsee diakonia- ja lähetystoimikunnan sekä määrää toimikunnan puheenjohtajan toimikaudekseen Tiedoksi: Kirkkoneuvosto valitsi toimikaudekseen diakonia- ja lähetystoimikunnan: Inka Valtamo, puheenjohtaja Lahja Ali-Löytty Panu Bergius Kauko Eskola Kari Lepola Sari Rekonius Valto Sorva Pirjo Tanni Asianosaiset

11 11 8 KASVATUSTYÖN TOIMIKUNNAN KOKOONPANO Kirkkovaltuusto on kokouksessaan perustanut toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiset toimikunnat alkaen ja hyväksynyt niille ohjesäännöt. Kirkkoneuvosto valitsee toimikunnan jäsenet ja määrää toimikunnan puheenjohtajan ohjesäännön mukaisesti. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan muuttanut lapsi-, nuorisoja perhetyön toimikunnan nimen kasvatustyön toimikunnaksi alkaen. Kirkkoneuvosto valitsee kasvatustyön toimikunnan sekä määrää toimikunnan puheenjohtajan toimikaudekseen Tiedoksi: Kirkkoneuvosto valitsi toimikaudekseen kasvatustyön toimikunnan: Mari-Anne Luukas, puheenjohtaja Katri Huhtala Elina Palonen Kati Skippari Hans Vaasvainio Tarja Vilppola Asianosaiset

12 12 9 SEURAKUNTASIHTEERIN VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN TOIMISTONHOITAJAKSI Vesilahden seurakuntaan valittiin v seurakuntasihteerin virkaan Eija Nurmi. Virkanimikkeen muuttaminen toimistonhoitajaksi on perusteltua. Kirkkoneuvosto muuttaa Eija Nurmen virkanimikkeen toimistonhoitajaksi alkaen. Kirkkoneuvosto muutti Eija Nurmen virkanimikkeen toimistonhoitajaksi alkaen. Tiedoksi: Seurakuntasihteeri Eija Nurmi

13 13 10 VESILAHDEN SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN EDUSTAMAAN AS. OY VESILAHDEN TAPULINMÄEN OSAKERYHMÄÄ YHTIÖKOKOUKSISSA Tiedoksi: Vesilahden seurakunta omistaa Vesilahden Tapulinmäki As. Oy nimisessä asunto-osakeyhtiössä (as.oy Vesilahden Tapulimäki/Rautialantie 207 C 1, 37470) osakeryhmän (osakkeet numerot ). Vesilahden seurakunnan tulee nimetä edustajansa edustamaan As. Oy Vesilahden Tapulinmäen osakeryhmää yhtiökokouksissa. Kirkkoneuvosto nimeää Vesilahden seurakunnan edustajan edustamaan As. Oy Vesilahden Tapulinmäen osakeryhmää yhtiökokouksissa v Kirkkoneuvosto nimesi Vesilahden seurakunnan edustajaksi Markku Kankaisen edustamaan As. Oy Vesilahden Tapulinmäen osakeryhmää yhtiökokouksissa v As. Oy Vesilahden Tapulinmäki Markku Kankainen

14 14 11 KEVÄTKAUDEN 2015 (AJALLE TAMMIKUU-TOUKOKUU ) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoneuvosto voi antaa oman suosituksensa. Tutustuttuaan ensin laadittuun kolehtisuunnitelmaan kevät 2015 (ajalle tammikuu-toukokuu) kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa ko. suunnitelman. Tutustuttuaan ensin laadittuun kolehtisuunnitelmaan kevät 2015 (ajalle tammikuu-toukokuu) kirkkoneuvosto hyväksyi ja vahvisti ko. suunnitelman, liite 1/ 11.

15 15 12 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvoston tehtävänä on KL 10 mukaan : 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on mm. huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 12/ / virastoaikoina. Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätökset: 22 Vesilahden seurakunnan virka- ja työsuhdepaketti Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston seuraavan esityksen: Perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alkaen Virka sisältää 50 % perhetyötä (testamentista) ja 50 % lapsityötä (budjetista). Viran rahoituslähde on 50 % testamenttivaroista ja 50 % budjettivaroista. Perustetaan määräaikainen perhediakonian virka ajalle vuoden 2014:n tehtävänkuvalla. Rahoituslähteenä on 100 %:sti testamenttivarat. Ko. viranhaltijaksi valitaan perhediakonian nykyisen määräaikaisen viran haltija Tiina Hiltunen. Solmitaan a) 89 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakonia-avustajan työsuhde, jonka rahoituslähde on 52 % testamenttivaroista ja 37 % budjettivaroista. Helena Autti palkataan nykyisellä tehtävänkuvalla lapsityöhön kerhoavustajaksi (37 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (52 % testamentista). b) 52 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakonia-avustajan työsuhde, jonka rahoituslähde on 25 % testamenttivaroista ja 27 % budjettivaroista. Helena Autti palkataan lapsityöhön kerhoavustajaksi (27 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (25 % testamentista). Alkuvuodesta 2016

16 16 tarkastetaan Tiina Hiltusen koulutuksen tilanne ja päätetään Helena Autin mahdollisesta jatkopalkkauksesta. Nuorisotyönohjaajan virka täytetään alkaen 80 %:na Tiina Hiltusen oppisopimuskoulutuksen (kirkon lastenohjaajan näyttötutkinto) ajaksi (oletettavasti asti, tarkastetaan alkuvuodesta 2016). Nykyisen 60 % lisäksi tuleva 20 % tulee niistä lapsityön palkkavaroista, joka jää jäljelle, kun Kirsti Mattila jää eläkkeelle keväällä 2015 toimintakauden päätyttyä, kunhan on ensin pitänyt lomansa ja muut kertyneet vapaansa. Nuorisotyönohjaajan tehtävänkuvaan liitetään 20 %:a lapsityötä. Rahoituslähteenä on yksinomaan budjettivarat saakka nuorisotyönohjaajalla on aiemman mukainen 60 %:n virka. Palkataan ajalle rippikoulutyöhön kolmas työntekijä (miespuolinen), mitä varten perustetaan ko. ajalle määräaikainen nuorisotyöntekijänvirka (nuorisotyöntekijäopiskelija, kesäteologi tms.). Kyse on määräaikaisesta virkasuhteesta. Viran palkkauksessa noudatetaan KirVESTES:n liitettä Vesilahden seurakunnan talousarvio vuodelle 2015, toiminta ja taloussuunnitelma vuosille Kirkkovaltuusto hyväksyi ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille Annettu tiedoksi kirkkoneuvostolle, viranhaltijoille ja työntekijöille. 24 Vesilahden seurakunnan taloussäännön päivittäminen Kirkkovaltuusto päivitti Vesilahden seurakunnan voimassaolevaa (kv ) taloussääntöä seuraavasti: I Yleisiä määräyksiä: 2 Taloustoimisto: Kirkkoneuvoston apuna hallinnon, talouden ja omaisuuden hoitamisessa on voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunta sekä oman seurakunnan seurakuntasihteeri/toimistonhoitaja. Taloustoimiston palvelut ostetaan voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaiselta yhteistyökumppaniseurakunnalta ( alkaen Nokian seurakunnalta). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen

17 17 yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö toimii käytännön asioissa Vesilahden seurakunnan talousjohtajana. Virkavastuu on Vesilahden seurakunnan kirkkoherralla. Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännöissä. III Omaisuuden hoito: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö: Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö ( alkaen Nokian seurakunnan talousjohtaja). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan taloustoimisto valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. 13 Rahavarojen sijoittaminen: Vesilahden seurakunnan rahavarojen sijoitustoiminnasta vastaa ja päättää voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö ja hänen tulee informoida kirkkoneuvostoa ajantasaisesti tehdyistä sijoituspäätöksistä. Kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkoneuvosto päätti yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta.

18 18 13 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. 1) Päätös koskien diakonia-avustaja Helena Autin lomarahavapaan pitämistä 2) Päätös koskien kanttori Satu Sointu-Siltasen lomarahavapaan pitämistä 3) Päätös koskien seurakuntasihteeri Eija Nurmen jäljellä olevan vuosiloman pitämistä 4) Päätös koskien seurakuntapastori Soila Simolan jäljellä olevan vuosiloman pitämistä 5) Päätös koskien vuosisidonnaisen palkanosan myöntämisestä Minna Alajoelle Tiedoksi: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoherra

19 19 14 METSÄASIOIDEN YHDYSHENKILÖN VALINTA Tiedoksi: Kirkkoneuvosto valitsee metsäasioiden yhdyshenkilön. Kirkkoneuvosto valitsee metsäasioiden yhdyshenkilön. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti yhdyshenkilöksi Markku Kankaisen ja valtuutti hänet toimimaan seurakunnan edustajana tässä tehtävässä tarvittavin valtuuksin. Markku Kankainen

20 20 15 ILMOITUSASIAT 1. Kevään kokoukset: to 19.2, to 19.3, to 16.4, ma 18.5 klo pappilassa. 2. Vesilahden seurakunnan papiston vapaapäivä-/lomasuunnitelma helmikuu toukokuu 2015, liite 1/ Muistutus koskien asiaa Maanteiden 2982 ja parantaminen välillä Kesola-Suomelantie, Vesilahti, liite 2/ 15.. Tiedoksi.

21 21 16 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 16.