JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 1. Konsernipalvelut Strategiajohtaja / /2016

Transkriptio

1 JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 1 Hakija/asianosainen Asia Päätöksen perustelut Kasvusopimus -hanke Esittelyvideon hankinta kaupungin Invest in -kohteiden kuvaamiseen Joensuun kaupungille valmistellaan investointi- ja kehittämiskohteiden esit tely ma te ri aa le ja. Kohteiden yleisesittelyyn on suunniteltu 3D-mallinnukseen poh jau tu vaa kaupunkikuvaa, jossa kohteet ja niiden sijainti kaupunkikuvassa esi tel täi siin ilmakuvanomaisesti. Joensuun kaupunkirakenteen mallinnusta pelimoottoriin on aiemmin testattu yh teis työs sä Tiedepuiston pelihautomossa toimivan Joensuu Games OSK:n kans sa. Esittelyvideon toteuttaminen toimii osaltaan jatkumona tälle ke hi tysyh teis työl le. Siksi kaupunki on pyytänyt tarjouksen työstä Joensuu Games OSK:l ta. Kyse on osin yhteisestä kehitystyöstä, siksi, ja koska hankinta on kynnys ar vot alittava, hankintaa ei ole laajemmin kilpailutettu. Joensuu Games OSK on tehnyt suuruisen tarjouksen työstä. Esittelyvideo toteutetaan pelimoottorilla, johon mallinnetaan yleistä kau punki ra ken net ta/-ku vaa sekä kaupungin osoittamat kohteet. Mallia on mahdollista muo ka ta jatkossa ja pelimoottorin kautta malliin voidaan tuoda visuaalisia element te jä korostamaan haluttuja kohteita. Malliin on mahdollista kytkeä myöhem mäs sä vaiheessa myös virtuaalitodellisuuteen (VR) pohjautuvia toi min toja. Ne eivät kuitenkaan sisälly tähän hankintaan. Esittelyvideon on tarkoitus tukea muuta Invest in -materiaalia sekä kaupungin ja alueen osaamisen markkinointitoimenpiteitä ja siten edistää alueen elin voimai suut ta. Esittelyvideosta on määrä valmistua esityskelpoinen versio Bar celo nan Smart City World Expoon marraskuussa 2017 mennessä, jonka jälkeen vi deo on hyödynnettävissä erilaisissa markkinointitilanteissa (mm. Bioeconomy Investment Summit joulukuussa 2017). Päätös Päätän, että Joensuun kaupunki hankkii kaupungin investointi- ja ke hi tys kohtei den mallinnuksen pelimoottoriin ja siihen pohjautuvan esittelyvideon toteut ta mi sen Joensuu Games OSK:n tarjouksen mukaisesti ( alv.). Kustan nuk set katetaan Joensuun kaupungin kasvusopimuksen määrärahoista (kp 1273). Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosääntö 38, kv Nähtävilläolo Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi yleisessä tietoverkossa Allekirjoitus Strategiajohtaja Janna Puumalainen

2 JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 2 Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi: kaupunginhallitus, kehittämispäällikkö Sami Ruot sa lai nen Yhteyssihteeri Vilja Ndiwalana Lisätietoja: strategiajohtaja Janna Puumalainen, puh

3 JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 3 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Päätöksen tekijä Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika ja sen al ka mi nen Strategiajohtaja Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun pää tös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Joensuun kaupunginhallitus Postiosoite: PL 59, Joensuu Käyntiosoite: Rantakatu 20, Joensuu Sähköposti: kirjaamo@jns.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lu kuun. Kunnan jä se nen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun pöy tä kir ja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätök ses tä tiedon, jollei muuta näy te tä, seit semän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä kos ke va pöytäkirjanote on lä he tet ty hä nelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saan ti to dis tus ta vastaan tai luo vut ta mal la asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen kat sotaan saaneen tiedon saan ti to dis tuk sen osoittamana aikana tai erilliseen tie dok si saan tito dis tuk seen merkittynä ai ka na. Mikäli päätös on annettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suos tu muksel laan (tavallinen sähköinen tiedoksianto), päätös katsotaan saadun tiedoksi kol man tena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Mikäli päätös on annettu tie doksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan niin, että päätös on noudet ta vis sa viranomaisen osoittamalta palvelimelta, tietokannasta tai muusta tiedostosta (to dis teel li nen sähköinen tiedoksianto), päätös katsotaan saadun tiedoksi, kun se on nou det tu viranomaisen osoittamalta yhteydeltä. Pöytäkirjan nähtäväksi aset ta mi nen Tiedoksianto asianosaiselle Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi yleisessä tietoverkossa Lähetetty tiedoksi kirjeellä ja annettu postin kuljetettavaksi Asianosaiset: Pvm ja tiedoksiantaja: Luovutettu asianosaiselle, paikka, pvm ja tiedoksiantajan allekirjoitus Asianosainen Vastaanottajan allekirjoitus

4 JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 4 Muulla tavoin, miten Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava Joensuun kaupunginhallituksel le, on il moitet ta va - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen teki jäl le voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväk si - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuskirjelmä on oikaisuvaatimuksen tekijän, hänen laillisen edustajansa tai asia mie hen sä allekirjoitettava. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuskirjelmän laatijana on muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toi mit ta mi nen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oi kai su vaa timus ajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, it se näisyys päi vä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oi kai su vaa ti musasia kir jat toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä ar ki päivä nä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimusasiakirjat voi lähettää postitse tai toimittaa lä hetin vä lityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät pe ril le viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oi kai su vaa ti mus vi ranomai sen aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää omalla vastuullaan myös sähköpostiviestinä. Tällöin oikaisuvaatimuksen on oltava perillä vii meis tään oi kaisu vaa ti mus ajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen au ki olo ajan päät ty mis tä.

5 JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 5 OIKAISUOHJE HANKINTALAIN 25 :N MUKAISISSA, KANSALLISET KYNNYSARVOT ALITTAVISSA HANKINNOISSA Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 135 :ssä tar koi tetun kirjallisen hankintaoikaisun tai kuntalain 134 :ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaa ti muk sen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdis tet tu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mu kai sen oi kai su vaa ti muk sen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen. Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle: Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön pää tökses tä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaan ot to lait tees sa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asias sa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seit semän te nä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aika na tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä ylei ses sä tietoverkossa. Mikäli asiakirja on annettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suos tu muk sel laan (tavallinen sähköinen tiedok si an to), päätös katsotaan saadun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Mikäli päätös on annettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan niin, että päätös on noudet ta vis sa viranomaisen osoittamalta palvelimelta, tietokannasta tai muusta tiedostosta (todisteellinen sähköinen tiedok si an to), päätös katsotaan saadun tiedoksi, kun se on noudettu viranomaisen osoittamalta yhteydeltä. Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kir jelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite: Joensuun kaupunginhallitus Postiosoite: PL 59, Joensuu Käyntiosoite: Rantakatu 20, Joensuu (kello ) Sähköposti: kirjaamo@jns.fi