Touch your own nose first puheenjohtajan mietteitä työpaikan arjesta

Transkriptio

1 Jäsentiedote 1/ Touch your own nose first puheenjohtajan mietteitä työpaikan arjesta Lueskelin hyvää lehteämme Secretariusta1/2017 ja siinä oli mielenkiintoinen juttu, jossa tuotiin esiin työelämän karrikoituja tyyppejä. Aloin pohtia, että nyt vallalla työelämässä ovat avokonttorit ja yhteissähköpostit kaiken tiedon yhteiseksi jakamiseksi. Käyttäytymismallitkin halutaan kaiketi tehdä samankaltaisiksi ja yhteneviksi ja tällä tavalla helpottaa työn sujumista. Työ on työtä ja siellä on aina toimittu tiettyjen työantajan pelisääntöjen mukaan, palkka tulee siitä vastineeksi. Mutta entäpä jos en osaakaan mukautua uusiin malleihin? Osaanko jakaa osaamistani oikealla tavalla, mitä jos teenkin virheitä tai en osaa olla niin sosiaalinen kuin kaikki muut tai uskon, että juuri minua ei arvostetakaan työyhteisössä? Jokaisella työpaikalla, varsinkin suurilla ja kauan toimineilla, on paljon erilaisia ja ajan myötäkin syntyneitä kirjoittamattomia sääntöjä, mutta myös ihmisten tapoja toimia. Yksi on rakentanut vuosien mittaan osaamisestaan hurjan käyttöpääoman ja ammentaa siitä kyllä jokapäiväiseen työhön, mutta ei aina kollegojensa hyväksi. Toinen taas tuo jatkuvasti esiin omaan töidensä hurjaa määrää. Hän tuntuu kannattelevan selässään koko tiiminsä työtaakkaa. Kolmas on ottanut kaikkeen hyvin välinpitämättömän kannan ja tekee vain sen mitä kuuluukin tehdä, jättäytyen tarkoituksella taka-alalle kera olankohautuksien. Neljäs tyyppi haluaa kyllä laatia työpaikan säännöt, mutta jättää ne itse huomiotta. Hän sanelee kernaasti, miten toimitaan eikä juuri hyväksy vastalauseita, mutta huomauttelee toisten tekemisistä. Palaverin vähäpuheisin, se hiljainen hyväksyjä ja sopeutuja, ei tuo itseään esiin, mutta tekee tunnollisesti kaiken vaaditun odottamatta kiitosta. Hän ei näytä loukkaantuvan toisten sanomisista, mutta ei osaa oikein pitää puoliaankaan. Millaiset asiat ja mallit, ja ennen kaikkea, mitkä arvot ohjaavatkaan omaa työidenteettiäni? Luen kirjaa Idiootit ympärilläni - joka on provosoivasta nimestään huolimatta erittäin hyvä. Sen avulla avautuvat erilaiset työidentiteetit ja niiden taustat. Ja onhan se niinkin, että touch your own nose first eli pitää katsoa omaa käytöstään ensin. Ja kaikki mitä näemme on lopultakin vain meidän oman käsityksemme tulosta. Kun kirjan avulla pyrin katsomaan armollisuudella erilaisten käyttäytymismallien taakse, huomaan, että kenties tuon määräilijänkin taustalla on pelko omasta riittämättömyydestään, osaamistaan säilövän sisimmässä epävarmuutta työn jatkumisesta ja työ kuorman alle kaatuvalla siitä, oppiiko hän sen uuden atk-ohjelman noin vain yhtä nopeasti kuin y-sukupolveen kuuluva kollega. -Ninni-pj

2 Jäsentiedote 1/ Jyväskylän jaoston kevätkokouksesta 2017 Jäsenasiat Jyväskylän jaoston kevätkokous pidettiin Kuokkalan kartanossa. Kokoukseen osallistui 22 jaoston jäsentä. Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräisen kevätkokouksen esityslistan mukaiset asiat ja kaikki asiakohdat tulivat hyväksytyiksi tai vahvistetuiksi. Esityslistan asiakohdassa 6.6. Muut mahdolliset jaoston hallituksen kevätkokoukselle esittämät asiat, päätettiin myöntää Anna Konoselle ero jaoston hallituksen jäsenyydestä hänen erottuaan Sihteeriyhdistyksestä Kevätkokous päätti myös valita Marita Ruuskan Anna Konosen tilalle jaoston hallituksen jäseneksi kaudelle Onnittelut Maritalle valinnasta! Kokousilta aloitettiin Kuokkalan kartanon emännän Iris Mäkisen tervehdyksellä ja kartanon esittelyllä. Saimme myös todeta, että Kuokkalan kartanon kahvipöydän antimet ovat aina yhtä herkulliset. Kokouksen jälkeen estradille astui Viking Linen Heini Vikström, jolla oli tuomisenaan Viking Linen kevätkuulumiset ja iloisen punaiset tuliaiskassit. Lämpimät kiitokset Irikselle ja Heinille! Uudet jäsenet: - Riina-Kaisa Prittinen, Puolustusvoimat - Sari Leppänen, Nostolava-auto Jalo&Jalo Oy - Jaana Kotivuori, JAMK - Tuija Meriläinen, Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy - Teija Pitkänen, Osuuskauppa Keskimaa - Marjo Janhonen, Wesentra Oy Eronneet jäsenet: - Makkonen Niina - Salo Johanna - Kononen Anna - Hynynen Tiina - Vaarala Sanna Jyväskylän jaoston kevään 2017 jäsenhankintakampanja Sihteeriyhdistyksen toiminnan jatkuvuus ja virkeys taataan sillä, että saamme joukkoomme uusia jäseniä. Parhaiten se tapahtuu kertomalla omia kokemuksia yhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista sille mukavalle kollegalle, joka ei vielä ole liittynyt jäseneksi ja jonka kanssa tahtoisi tämän kaiken kivan jakaa. Jyväskylän jaostossa järjestettiin keväällä pienimuotoinen jäsenhankintakampanja, missä luvattiin palkita uudeksi jäseneksi liittyvän suosittelija valinnan mukaisesti joko T-Barbequen Sihteerisiirapilla tai Teeleidin Sihteerin salaisuus teellä.

3 Jäsentiedote 1/ Jäsenhankintakampanjassa ansioituivat: Leena Kuuri, Wesentra Oy Kaija Sissonen, Puolustusvoimat Sisko Leppänen, JAMK Susanna Konu, JAMK Lämmin kiitos teille. Hienosti tehty! Teihin ollaan yhteydessä palkintojen valintojen ja toimituksen osalta. Ilmoitathan Taijalle heti, jos omaa kampanjan aikaista suositteluasi ei ole tässä ja nyt huomioitu. Muistathan ilmoittaa muutokset yhteystiedoissa sekä työsuhteessasi! Ilmoita, jos jäät esim. eläkkeelle, vuorotteluvapaalle, perhevapaalle tai työttömäksi. Ilmoita samalla myös uudet yhteystietosi, esim. henkilökohtainen sähköposti, jotta sihteeriviestit tavoittavat sinut myös jatkossa. Jaostomme jäsenasiat hoitaa Anne-Maria Melkko, p , annemaria.melkko@gmail.com Uudet jäsenet esittäytyvät Tervehdys, olen Riina Prittinen ja kotoisin Laukaan Leppävedeltä. Työelämäni on kuljettanut minut Scandicin hotellimaailmasta Paviljongin tapahtumamaailmaan ja sieltä Fashion Unitin ja Elixian kautta Puolustusvoimille. Täällä olen ollut töissä nyt kohta neljä vuotta. Työni on erittäin monipuolista ja pääsen järjestämään tilaisuuksia ja tapahtumia muiden töiden lisäksi. Parasta työssäni on se, että saan olla monien eri ihmisten kanssa tekemisissä päivittäin. Yhdistykseen liittyminen olisi voinut tapahtua aikaisemminkin, koska se on ollut mielessä pitkän aikaa. Äitini on ollut sihteeriyhdistyksessä pitkään mukana (nyt jo eläkkeellä) ja useampi tuttavani kuuluu yhdistykseen myös. Toivon yhdistykseltä mukavia yhteisiä hetkiä ja verkostoitumista. Mahdollisuuksia kokea, nähdä, nauttia ja elää. Työn ulkopuolella oma elämäni on aika aktiivista, koska kaksi poikaani (7 v. ja 11 v.) ovat parhaassa harrastusiässä ja heidän harrastuksiinsa kuuluu mm.

4 Jäsentiedote 1/ jääkiekko. Näin ollen olen tuttu näky jäähallilla. Lisäksi olen osakkaana sukutilamme maatilayhtymässä ja Perttulan tila Oy:ssä. Tarjoamme yrityksille tiloja ja palveluita luonnossa ja aidossa maalaismiljöössä. Harrastan betonitöitä, liikuntaa ja mitä milloinkin tekee mieli tehdä. Minua kiinnostaa ruoka, viini, leipominen, matkustus, sisustus, hyvinvointi, luonto, itsensä kehittäminen ja elämästä nauttiminen eri tavoin. Tässä iässä on mahtavaa, kun tietää jo kuka on ja mikä tekee onnelliseksi. Haluaisin tehdä vielä enemmän hyväntekeväisyyttä, yhdistystoimintaa, vaikuttamista ja matkustamista. Jään mielenkiinnolla odottamaan mitä tämä liittyminen tuo tullessaan ja on mukava päästä tutustumaan teihin muihin paremmin. Aurinkoisin kevätterveisin, Riina Hei, olen Marjo Janhonen, 33-vuotias nainen ja syntynyt Mikkelissä. Lapsuuteni vietin Laukaan Lievestuoreella. Mikkelin ammattikorkeakoulusta valmistuin markkinoinnin tradenomiksi Minulla on kaksi pientä lasta (tyttö 5 v. ja poika kohta 3 v.) ja avomies. Asumme omakotitalossa Jyskässä ja vapaa-aika menee omien ja lasten harrastusten parissa. Harrastan kahvakuulailua, ryhmäliikuntaa ja lenkkeilyä. Töissä olen Wesentra Oy:ssä, jossa aloitin tämän vuoden tammikuussa Verification Specialist-tittelillä. Sihteeriyhdistykseen innostuin liittymään Leena Kuurin vinkistä. Haluan verkostoitua ja osallistua mielenkiintoisiin tapahtumiin. Mielelläni tutustun mm. uusiin kokouspaikkoihin, joita voi myöhemmin omalle työporukalle suositella. Mukavaa alkanutta kevättä kaikille! Marjo

5 Jäsentiedote 1/ Hei, olen Jaana Kotivuori. Olen Pohjois- Pohjanmaalta Hämeenlinnan kautta Jyväskylään kotiutunut vuonna Toimin Jyväskylän ammattikorkeakoululla henkilöstösihteerinä. Vanha konkari, henkilöstöasioiden parissa olen työskennellyt jo yli 20 vuotta, viimeiset 6 vuotta täällä Jamkissa. Työ on välillä aika hektistä, mutta mielenkiintoista eikä kahta samanlaista päivää ole ollut. Elämäntilanne on siinä vaiheessa, että vanhempi lapsista on muuttanut jo omilleen ja toisellakin on jo jalka oven välissä. Nyt on aikaa omille harrastuksille. Vain koira hidastaa vielä vähän menemistä. Olen ahkera lavatanssin harrastaja. Kovasti tässä ilmojen lämpenemistä odotellaankin, jotta kesälavoille tarkenisi mennä. Viime syksynä kävin myös golfkurssilla. Nähtäväksi jää hurahdanko siihen kuinka isosti tänä kesänä. Matkustelukin on mukava harrastus, kun vain lompakko antaisi myöten. Terveisin, Jaana Tulevia tapahtumia ti Perttulan tila, yritysvierailu - tapahtuma täynnä, voit ilmoittautua jonotuslistalle Lyytissä: - lisätiedot: Taija Viinikka, taija.viinikka(at)jkl.fi ti JKL Move liikuttaa, Pirunkorven kenttä, Mustalampi, Jyväskylä - ilmoittautuminen mennessä: - lisätiedot: Taija Viinikka, taija.viinikka(at)jkl.fi Syksyllä 2017: pe S2017 Mahdollista työelämän hattutemppusi, Tampere - Ilmoittautuminen: Mahdollista_tyoelaman_hattutemppusi_61 92# - lisätiedot: Sari Ollikainen, sari.ollikainen(at)sihteeriyhdistys.fi pe Sihteeriyhdistyksen syyskokous + risteily Tallinnaan - Ilmoittautuminen:

6 Jäsentiedote 1/ Save the Date: ke Sokos Hotels, iltapäiväkahvit Jalon terassilla pe-la Yön yli kestävä tutustumisvierailu Lahteen runsaan ohjelman kera. Menneet tapahtumat Jyväskylän jaoston menneisiin tapahtumiin voit tutustua jaoston omilla verkkosivuilla Sihteeriyhdistys.fi -> Jyväskylän jaosto -> Menneet tapahtumat Sihteeriyhdistys tekee hyvää hyväntekeväisyyshanke Sihteeriyhdistys osallistui Suomi 100 juhlavuoden ohjelmaan Sihteeriyhdistys tekee hyvää hyväntekeväisyyskampanjalla. Kaikki 10 jaostoa ympäri Suomen järjestivät omilla alueillaan hienoja hyväntekeväisyystempauksia Sihteeriviikolla Jyväskylän jaosto halusi tehdä hyvää monimuotoisesti ja siten, että mahdollisimman moni meistä löytäisi varmasti itselle sopivan tavan osallistua. Halusimme toteuttaa lähimmäisen läsnäoloa, käsillä tekemistä ja konkreettista apua sitä tarvitseville. Ajatus oli, että pienistä puroista kasvaa iso virta. Lämmin kiitos teille kaikille, jotka osallistuitte Palvelutalo Telkänpesän Kansalliseen veteraanipäivään Tilaisuus oli täynnä sekä iloa että liikutusta. Kiitos teille, jotka neuloitte yli sata Äiti Teresan lappua. Niistä saadaan aikaiseksi kaksi isoa ja kaunista torkkupeittoa. Torkkupeitot arvotaan tai myydään Jyväskylän seurakunnan toimesta ja niistä saadut varat lahjoitetaan diakonaaliseen tarkoitukseen, esim. Yhteisvastuukeräykseen. Kiitos myös teille, jotka valmistitte tai hankitte tarvikkeita yli 70 kotiruokaateriaan vähävaraisille perheille lahjoitettavaksi. Perheet olivat erittäin ilahtuneita ja kiitollisia. Oli ilo toimia yhdessä lähimmäisen hyväksi.

7 Jäsentiedote 1/ Kuva-albumit Jyväskylän jaoston kevään tapahtumissa on otettu valokuvia ja videonpätkiä kaikkien iloksi ja ne on kerätty teille sähköisiin albumeihin katsottaviksi: Vierailupäivä Kuopio-Tahko alueella : Sihteeriyhdistys tekee hyvää hyväntekeväisyyskampanja: Elämysilta Varjolassa : Pohjolan Matka : Onko sinulla näistä tapahtumista valokuvia, jotka haluaisit jakaa meidän muiden kanssa? Lähetä kuvasi Taijalle. Lisätään ne albumeihin. Sihteeriyhdistyksen 100 valokuvaa projekti Sihteeriyhdistys on käynnistänyt Sihteeriyhdistys 100 valokuvaa projektin, jonka tarkoituksena on kerätä jokaisesta jaostosta 10 valokuvaa, mitkä valottavat tämän päivän sihteerin, assistentin ja toimistoammattilaisen työtä. Saamme näin koottua ajankuvan työstämme. Kuvat kerätään kevään ja kesän aikana ja syksyllä tehdään 100 valokuvan kuvakollaasi. Kuvia tullaan käyttämään Sihteeriyhdistyksen sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässä. Kuuluuko työnkuvaasi jotakin normaalista poikkeavaa, hauskaa, erilaista? Jotakin, mikä ei ehkä sisälly kaikkien assareiden toimenkuvaan. Lähetä siitä kuva Taijalle osaseksi tätä hienoa projektia, os. taija.viinikka(at)jkl.fi. Juttuja Secretarius-lehteen Kiehtooko kirjoittaminen? Haluaisitko oman juttusi julkaistavaksi omassa Secretarius-lehdessämme? Hyviä juttuja kaivataan aina. Ole rohkea ja lähetä juttusi Secretarius-yhteyshenkilöllemme Pia Saikkoselle, pia.saikkonen(at)op.fi

8 Jäsentiedote 1/ Ilmoitusmyynnistä ansaintamahdollisuus jaostoille Jaostoilla on nyt oikeus saada % provisio toteutuneista markkinointiilmoituksista paketin laajuuden mukaan. Vaihtoehtoina ilmoitus Secretariuslehteen, sähköinen uutiskirje jäsenille ja nettimarkkinointi yhdistyksen sivuilla. Tai vaikka koko paketti! Ilmoitusmyyntiä voivat tehdä kaikki jäsenet mutta on hyvä ilmoittaa suunnitelmastasi ensin puheenjohtajallemme Nina Kaarelle päällekkäiskontaktointien välttämiseksi, os. ninnikaari(at)gmail.com. Olisiko oma työnantajasi tai jokin muu tuttu taho kiinnostunut laittamaan ilmoituksen Secretarius-lehteen tai hankkimaan jopa koko Sihteeriyhdistyksen markkinointi-mix kokonaisuuden? Sinulta riittää valmiiksi puhuttu diili tai asiakkaan lisätietopyyntö ja kontaktihenkilön yhteystiedot, yhdistyskoordinaattorimme Sari Ollikainen hoitaa loput. Lisätietoja: Sari Ollikainen, sari.ollikainen(at)sihteeriyhdistys.fi, p

9 Jäsentiedote 1/ Jyväskylän jaoston omat Sihteeri-tuotteet myynnissä! Sihteerin salaisuus -tee Sihteeritee on tehty yhteistyössä Teeleidin kanssa. Tee on vihreää sencha-teetä, joka on maustettu mansikalla, ruusunnupuilla, laventelinkukilla ja samppanja-aromilla. Paino 80g/pussi. Hinta 8 /pussi Sihteerin lakritsisalmiakkisiirappi Lakritsisalmiakkisiirappi Sihteeriyhdistyksen logolla vieraslahjaksi tai omaan käyttöön. Siirappi on jyväskyläläisen pienyrityksen T-Barbequen kehittämä tuote, joka on suussa sulavan ihanaa esim. jäätelön, lettujen tai sitruunapiirakan päällä. Hinta 6 /1,5 dl prk Mukana sitruunapiirakan ohje Tilaus- ja maksuohjeet Sitovat tuotetilaukset: Anne-Maria Melkko, annemaria.melkko(at)gmail.com Maksu käteisellä (mielellään tasaraha). Isommissa määrissä myös laskutus mahdollinen. Teepussit ja siirappipurkit toimitetaan tilaajille ensisijaisesti jaoston tapahtumien yhteydessä. Sopimuksen mukaan toimitus myös muina ajankohtina.

10 Jäsentiedote 1/ Jaoston hallitus 2017, yhteystiedot Puheenjohtaja Nina Kaari Jyväskylän yliopisto puhelin ninnikaari(at)gmail.com Varapuheenjohtaja Leena Kuuri puhelin Wesentra Oy leena.kuuri(at)gmail.com Tiedotus Taija Viinikka Jyväskylän Tilapalvelu puhelin taija.viinikka(at)jkl.fi Pöytäkirjasihteeri Ulla Ravattinen Valmet Technologies Oy puhelin ulla.ravattinen(at)valmet.com Jäsen ja Secretarius-yhteyshenkilö Pia Saikkonen OP Keski-Suomi puhelin pia.saikkonen(at)op.fi Jäsen Marita Ruuska puhelin martta.rsk(at)gmail.com Jäsenasiat Anne-Maria Melkko Skanska Talonrakennus Oy puhelin annemaria.melkko(at)gmail.com Hallitusedustaja Niina Häkkinen Oy SKF Ab puhelin niina.hakkinen(at)skf.com Sihteeriyhdistys ry, yhdistyskoordinaattori Sari Ollikainen puhelin sari.ollikainen(at)sihteeriyhdistys.fi

11 Jäsentiedote 1/ Jäsenedut 2017 Asianajotoimisto Eversheds Oy Puistokatu 21, Ilmainen alustava puhelinneuvonta Cocodens Gummeruksenkatu 6 E, sisäpiha 10 % alennus kaikista palveluista, myös kokoustilan vuokrasta Decola Torikeskus 2. krs, 15 % alennus normaalihintaisista tuotteista, verkkokaupassa sihteerit15 alennuskoodilla Donna kenkäkauppa Väinönkatu 32, 10 % alennus Hotelli Yöpuu - Ravintola Pöllöwaari Yliopistonkatu 23, Lasilliset kuohuvaa ruokailun yhteydessä pöytäseurueelle SY-kortin omaavan maksaessa laskun Iittala Outlet Jyväskylä Kammintie 6, 15 % alennus 1- ja 2-laadun normaalihintaisista tuotteista Juhla- ja kokouspalvelu Wanha Freda Oy Yliopistonkatu 11, 10 % alennus avoimien tapahtumien ruokailuista Jyväs-Optiikka Kauppakatu 5, 25 % alennus normaalihinnoista aurinkolasit ja linssit. Piilolaseja tarjoushintaan esim. Dailies Agua Comfort Plus 18e/30kpl (linssejä aina varastossa) Keski-Suomen kauppakamari koulutukset jäsenetuhintaan Kukkakauppa Ruusupuu Tapionkatu 15, 10 % alennus normaalihintaisista tuotteista Kiinteistömaailma Lkv/PR Neliöt Oy Puistokatu 2, 10 % alennus asunnonvälityspalkkiosta Kylpylähotelli Rantasipi Laajavuori Laajavuorentie 30, Alennusta kylpylä-, kuntosali-, hyvinvointikeskuksen hinnoista sekä keilaushinnoista. Jyväskylän Liivi- ja Sukkapiste Ky Väinönkatu 32, 10 % alennus kaikista ostoista Sarate Design p , 20 % alennus tuoteostoista (ei koske verkkokauppaa) Sisustus Nostalgia Kauppakeskus Kolmikulma 15 % alennus tuotteista Viherlandia Kammintie 6, 10 % alennus ruukuista, kasveista ja silkkikasveista, lahjatavaroista vihermyymälässä sekä taimimyymälän kasveista Muutokset mahdollisia, jäsenetujen tarkistus ja päivitys käynnissä parhaillaan.

12 Jäsentiedote 1/ Yhdistyksellä ja Jyväskylän jaostolla aktiiviset Facebook-sivut Seuraa ja käy tykkäämässä päivityksistä - lisäät näkyvyyttämme! Yhdistyksen sivu Facebookissa Jyväskylän jaoston sivu Facebookissa Olemme myös Instagramissa! Nähdään tapahtumissa!