Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Simpele

Transkriptio

1 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Aika klo 15:00-16:52 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Koululaisten aamuhoitomaksut Rautjärven kansalaisopiston opetusohjelma, lukuvuosi Sivistyslautakunnan kriittiset menestystekijät ja tuloskortit 72 vuosille 2015 ja Perusopetuksen laadun arviointi lv Kouluruokadiplomi Sivistystoimen ostoliikenteen hankintapäätös lukuvuosille ja (+kahden vuoden optio) 50 Kirjastoselvitys Täydellinen liikuntakuukausi Viranhaltijapäätöksiä Ilmoitusasiat 89

2 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kääriä Krista 15:00-16:52 puheenjohtaja Näränen Timo 15:00-16:52 varapuheenjohtaja Mikkonen Timo 15:00-16:52 jäsen Repo Krista 15:00-16:52 jäsen Sivenius Päivi 15:00-16:52 jäsen Tiainen Jorma 15:00-16:52 jäsen Tervonen Timo 15:00-16:52 kh edustaja Toppinen Eila 15:00-16:52 sivistystoimenjoht aja Poissa Paajanen Marika jäsen Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Krista Kääriä Puheenjohtaja EilaToppinen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Timo Näränen Pöytäkirjantarkastaja Jorma Tiainen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven kunnantalo, yhteispalvelupiste :00 Päivi Kujantola-Nupponen keskusarkistonhoitaja

3 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Kokous todetaan Hallintosäännön 4. luvun 3. :n mukaisesti laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnan yhteispalvelupisteessä perjantaina Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat jäsenet Jorma Tiainen ja Timo Näränen.

5 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Koululaisten aamuhoitomaksut 150/ /2015 Sivltk Valmistelija: Terhi Savikurki, varhaiskasvatuksen ohjaaja, p , s-posti: Rautjärven kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmassa on määritelty iltapäivätoiminnan maksut ja niiden määräytymisperusteet. Toimintasuunnitelmassa on lisäksi mainittu, että aamupäivätoimintaa ei erikseen järjestetä, vaan tarvittaessa on mahdollista hakea lapselle kouluaamuiksi hoitopaikkaa päivähoidosta. Koululaisten aamuhoidon maksut ovat määräytyneet sivistyslautakunnan vahvistamien päivähoitomaksujen mukaan, sitä ei toimintasuunitelmassa erikseen ole mainittu alkaen koululaisten aamuhoidosta peritään edelleen maksu päivähoitomaksujen mukaan huoltajan tuloihin perustuen, vähintään kuitenkin 20 euroa/kk. Poissaolojen ajalta noudatetaan samoja ohjeita, kuin muutenkin päivähoidossa. Maksu voidaan jättää perimättä tai sitä voidaan alentaa tapauskohtaisesti harkiten samoin perustein, kuin iltapäivätoiminnan maksuja. Tämä tieto lisätään perusopetuksen iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmaan ennen uuden toimintakauden alkua. Lautakunta vahvistaa koululaisten aamuhoidon maksut perittäväksi esityksen mukaisesti alkaen.

6 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Rautjärven kansalaisopiston opetusohjelma, lukuvuosi Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Rautjärven kansalaisopistossa on opetusta 33 viikon aikana. Syyslukukausi Kevätlukukausi Syysloma (vk 42) Talviloma (vk 9) Itsenäisyyspäivänä ja vapunpäivänä ei ole opetusta. Toimintakaudelle laadittu opetusohjelma sisältää 44 (-16) ryhmää, joista kertyy opetustunteja Lisäksi opetusohjelmaan jätetään va raus parin lyhytkurssin järjestämiseksi tarpeen mukaan yhteensä 50 tuntia, eli yhteensä tunteja 2293 (- 380 tuntia / -14% edelliseen vuoteen). Ope tus- ja kulttuuriministeriön kansalaisopistolle vuodelle 2015 vah vis taman valtionosuuden perusteen tuntimäärä on Kansalaisopiston tuntien merkittävä karsinta johtuu taloussuunnitelmaan kir ja tus ta valtuuston kanslaisopistolle asettamasta säästövelvoitteesta vuosil le 2015 ja Karsinnasta huolimatta opetustarjonta on pyritty pi tämään edelleen monipuolisena. Periaatteena on ollut, että samalta ai he alueel ta useampaa ryhmää opettavalta opettajalta on karsittu yksi ryhmä. Karsinta on aiheuttanut jonkin verran kritiikkiä opiskelijoiden ja opettajien ta hol ta. Miettilän Kuntalan maalausryhmän opiskelijat ovat lähettäneet vetoo muk sen kurssinsa säilymisen puolesta ja Marjaana Tykkyläinen kaikkien omien ryhmiensä säilymisen puolesta. Kuntalan maalausryhmä säilyy, mutta siihen yhdistyy Simpeleen vastaava ryh mä. Marjaana Tykkyläiseltä vähennetään yksi ryhmä, kuten muiltakin usei ta ryhmiä opettavilta opettajilta. Rautjärven kansalaisopisto on saanut Opetushallituksen opintoseteliavustusta euroa. Tämän avustuksen johdosta eläkeläiset voivat saada 25 euron alennuksen yhdestä valitsemastaan kurssista. Alennuksen saa näyttämällä opettajalle eläkeläiskortin. Alennus ei koske kausimaksua. Opiston opetusohjelma postitetaan kunnan kaikkiin talouksiin viikon 33 aikana. Lautakunta hyväksyy kansalaisopiston opetusohjelman toimintakaudeksi Lautakunta päättää, että kansalaisopiston ryhmän vä him mäis osal lis tu jamää rä on kuusi ja jatkoryhmien osalta viisi säännöllistä opiskelijaa. Kun opis ke li joi den määrä jää kolmena peräkkäisenä kertana alle em. opis ke lija mää rän, ryhmän toiminta päättyy.

7 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Ne opiston tuntiopettajat, jotka opettavat vähintään 20 tuntia toi min ta kauden aikana, voivat osallistua yhteen ryhmään maksutta. Toimintakauden aikana tapahtuvista muutoksista ja mahdollisista lisäyksistä päättää resurssien puitteissa sivistystoimenjohtaja. Oheisena: Rautjärven kansalaisopiston opetusohjelma Marjaana Tykkyläisen kirjelmä opiston tuntivähennyksistä Miettilän Kuntalan maalausryhmän kirjelmä Liitteet Liite 1 Maalaa millä maalaat vetoomus Liite 2 Marjaana Tykkyläisen kirjelmä opetustuntien vähentämisestä Liite 3 Opinto-ohjelma

8 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan kriittiset menestystekijät ja tuloskortit vuosille 2015 ja / /2014 Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Valtuusto hyväksyi talousarvion liitteenä olleet toimialojen tuloskortit kunnanhallituksen esityksen mukaan suuntaa-antavina. Taloustilanteen ja toimintaympäristön muutoksesta johtuen valtuusto päivittää strategiset tavoitteet iltakouluissaan (sivistystoimi, hankkeet) ja (tekninen toimi ja tytäryhtiöt). Tuloskorttien tavoitearvot ja mittarit määritellään strategisten tavoitteiden, taloussuunnitelman, hyvinvointikertomuksen sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinta-asiakirjan pohjalta. Lautakunnat käsittelevät tulosalueidensa tuloskortit helmikuun lopulla. Valtuuston tulosseminaarissa tarkastellaan osallisuus ja päätöksenteko -tulosalueen asiat ja kootaan yhteen strategisten tavoitteiden ja tuloskorttien kokonaisuus. Tavoitteena on, että valtuusto vahvistaa kuntastrategian ja tulosalueiden tuloskortit kokouksessaan Tulosalueiden tuloskortit toimivat pohjana tulosyksiköiden tuloskorteille. Kunnanhallitus painottaa lautakunnille, toimialoille ja tulosyksiköille talousarvion haasteellisuutta, joka edellyttää jäntevää toiminnan suunnittelua sekä käyttötalous- ja investointimenojen tarkoituksenmukaista ja taloudellista käyttöä ja huolellista seurantaa. Vaikka talousarvio on laadittu tasapainoisena, syntyy kuntien talouteen edelleen haasteita verotettavien tulojen alentuessa ja valtionosuuksien pienentyessä. Valtuuston iltakouluissa ja päätettiin kunnan päästrategiat lopppuvaltuustokaudelle. Kunnan päästrategiat ovat toimiva kuntalainen, turvallinen elinkaari, seudullinen palveluverkko ja elinvoima. Päästrategioiden pohjalta käytiin myös keskustelua toimialojen kriittisista menestystekijöistä. Lautakunta päättää sivistyslautakunnan kriittiset menestystekijät valtuuston iltakouluissa syntyneiden päästrategioiden pohjalta. Kriittisille menestystekijöille laaditut tuloskortit hyväksytään pidettävässä valtuuston iltakoulussa. Lautakunta hyväksyi sivistyslautakunnan kriittisiksi menestystekijöiksi 1. Toimivat ja tehokkaat varhaiskasvatus- ja koulutuspalvelut 2. Aktiivinen ja osallistuva kuntalainen 3. Tehokas ja laajeneva yhteistyö kolmannen sektorin kanssa. Menestystekijöille laaditut tuloskortit hyväksytään sivistyslautakunnan kokouksessa

9 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Valtuusto hyväksyi kuntastrategian päivittämisen kokouksessaan /6. Kunnan päästrategioiksi hyväksyttiin: Toimiva kuntalainen (yhteisön näkökulmasta, että paikkakunnalla olisi tietty tarjonta aktiiviselle kuntalaiselle) Turvallinen elinkaari (kunta lupaa hoitaa kunnolla tietyt asiat, esim. päivähoito, koulu, sote) Seudullinen palveluverkko (kunta aktiivisesti pyrkii yhteistyöhön muiden kuntien kanssa, taloudellisuus, henkilöstövaikutukset, osaamisen uudistaminen, sote) Elinvoima (paikallista toimeliaisuutta tuettaisiin, kaavoitus, infra, työvoiman saaminen, palkkatuki, oppisopimusmahdollisuus, sukupolvenvaihdokset, nuorten työllisyyden tukeminen) Sivistystoimenjohtaja on laatinut lautakunnan jo aiemmin hyväksymille kriittisille menestystekijöille tuloskortit vuosille 2015 ja Lautakunta hyväksyy kriittisille menestystekijöille laaditut tuloskortit ja esittää ne edelleen kunnanhallituksen ja valtuuston hyväksyttäviksi. Kriittisille menestystekijöille laaditut tuloskortit Liitteet Liite 4 Sivistystoimen tuloskortit

10 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Perusopetuksen laadun arviointi lv Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Sivistyslautakunta on hyväksynyt /41 perusopetuksen laatukriteerit. Alueet, joille laatukortit on laadittu ovat: 1. johtaminen 2. henkilöstö 3. taloudelliset resurssit 4. arviointi 5. opetussuunnitelman toteuttaminen 6. opetus- ja opetusjärjestelyt 7. oppimisen, kasvun ja hyvinvoinnin tuki 8. osallistaminen ja yhteistyö 9. oppimisympäristö. Lukuvuonna ovat arvioinnin kohteena olleet johtaminen, henkilöstö ja arviointi. Johtamisen osalta nousee koulujen kehittämiskohteiksi mm. tiimijohtajuus, yhteisöllisyyden ja osallistamisen (henkilöstö, oppilaat, huoltajat) lisääminen. Myös palautteen antamiseen henkilöstölle tulisi kiinnittää nykyistä enemmän huomiota. Myös yhtenäiskoulun apulaisrehtorin tehtävän järjestäminen koetaan kehittämiskohteeksi. Henkilöstön osalta kehittämiskohteeksi koetaan yhtenäiskouluun siirtyminen ja sen mukanaan tuoma kahden koulun toimintakulttuurin yhteensovittaminen. LIsäksi tiedonkulkua tulisi tehostaa, henkilöstön rekrytoinnissa tulisi pyrkiä täyttämään avoimen paikat pätevillä henkilöillä vakinaisesti ja henkilöstön koulutusmahdollisuudet tulisi turvata. Myös sijaisjärjestyihin esitettiin parannusta. Johtamisesta ja henkilöstöstä tehtiin henkilökunnalle keväällä laatukorttien lisäksi erillinen webropol-kysely. Kyselyn perusteella voidaan todeta koulujen henkilökuntien olevan tyytyväisiä sekä johtamiseen että omiin työyhteisöihin. Arvioinnin osalta kehitettäviksi osa-alueiksi koetaan oppilaan itsearviointitaitojen ja oppilasta kannustavien arviointitapojen kehittäminen. Arviointia kehitetään uuden opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti.

11 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Lautakunta merkitsee tiedoksi lukuvuonna suoritetun perusopetuksen laadun arvioinnin. Johtamisen, henkilöstön ja arvioinnin laatukortteihin kirjattujen kehittämistoimenpiteiden toteuttamisesta vastaavat koulunjohtajat/rehtori. Ne tulee ottaa toiminnan ja talouden suunnittelussa huomioon siinä määrin kuin se on mahdollista. Oheisena: Kivijärven koulun laatukortit Rautjärven aseman koulun laatukortit Simpeleen yhteiskoulun laatukortit Liitteet Liite 5 Johtaminen ja henkilöstö, kyselyn yhteenveto Liite 6 Kivijärven koulun laadun arviointi Liite 7 Rautjärven aseman koulun laadun arviointi Liite 8 Yhteiskoulun laadun arviointi

12 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Kouluruokadiplomi 144/ /2015 Sivltk Valmistelija: Kati kauppinen-miikki ruokapalvelupäällikkö p , Kouluruokadiplomi on koululle myönnettävä tunnustus siitä, että kouluruokaa valmistetaan ravitsemuksellisesti, kasvatuksellisesti ja ekologisesti kestävällä tavalla. Diplomi osoittaa, että koulussa huolehditaan kouluruokailulle asetettujen ravitsemus-, terveys- ja tapakasvatustavotteiden totettamisessa. Koulu ansaitsee diplomin, mikäli kouluruokailussa toteutuu ruokalilutilannetta mittaavien hyvien käytäntöjen kriteeristö. Kouluruokadiplomin myöntämisestä vastaa Ammattikeittiöosaajat ry. Kriteeristö sisältää 45 kysymystä, joihin koulu vastaa itsearvioinnin perusteella. Ansaittujen kouluruokadiplomien listaus löytyy ositteessa Lähin Rautjärveä lähellä oleva diplomin ansainnut kunta Etelä-Karjalassa on Lemi. Tällä hetkellä Rosmariini ja Simpeleen yhteiskoulu ja lukio täyttää 30 kriteeriä 45:stä. Rosmariinin puuttuviiin kriteereihin tarvitaan jonkin verran taloudellista panostusta. Esimerkisi Rosmariinin tulisi perustaa kouluruokaraati, joka kokoontuu säännöllisesti ja siinä olisi edustettuina koulun opetus- ja ruokapalveluhenkilöstöä, oppilaita, vanhempia ja kouluterveydenhoitaja. Lounaalla tulee olla tarjolla kaksi pääruokavaihtoehtoa, joista toinen on kasvisruoka. Lounaalla pitäisi olla tarjolla kuitupitoista täysjyväleipää vähintään kaksi kertaa viikossa. Tähderuokaa tulisi vähentää. Valtioneuvoston periaatepäätöksen mukaan (VNP 6/2013) mukaisesti julkisissa keittiössä tarjotuista ruoasta tulisi olla luomua 10 % vuoteen 2015 mennessä. Rosmariinin henkilökunta suorittaa ruokapalvelualan ympäristöpassin. Rosmariini tarjoaa yhteisessä koulun ja kodin päivänä (syyskuussa) mahdollisuuden vanhemmille tulla tutustumaan kouluruokailuun. Ruokailuun pitää etukäteen ilmottautua. Simpeleen yhteiskoulu ja lukio voisivat panostaa ruokailuympäristön viihtyvyyden lisäämiseen. Uuteen opetussuunnitelmaan kirjataan kouluruokailun kasvatukselliset tavoitteet. Erityisesti esimerkkiruokailijan roolia tulee täsmentää ja selventää koko opettajakunnalle. Lisäksi koulussa tulee tehdä toimenpiteitä ruokahävikin vähentämiseksi. Kriteeristöstä paljon on jo koossa, mutta muutamia asioita pitää vielä kehittää yhtyeistyössä koulun ja Rosmariinin välillä. Ruokapalvelupäällikkö Kati Kauppinen-Miikki esittää kouluruokadiplomin hakemista Rosmariinille Simpeleen yhteiskoulun ja lukion ruokailun osalta. Lautakunta hyväksyy kouluruokadiplomin hakemisen Rosmariinille Simpeleen yhteiskoulun ja lukion ruokailun osalta. Puuttuviin kriteereihin panostaminen ei saa kuitenkaan aiheuttaa merkittäviä lisäkustannuksia.

13 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta

14 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Sivistystoimen ostoliikenteen hankintapäätös lukuvuosille ja (+kahden vuoden optio) 149/ /2015 Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Rautjärven kunnan sivistystoimi on pyytänyt tarjoukset sivistystoimen ostoliikenteestä lukuvuosille ja (+ kahden vuoden optio). Hankintamuotona on käytetty avointa menettelyä ja tarjouspyyntö on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palvelunhankinta. Vuotuinen hankinta-arvo on noin euroa (alv. 0%).Tarjoukset on tullut toimittaa mennessä. Tarjouskilpailu koskee Rautjärven kunnan koulukuljetusten hoitamista joukko- tai taksiliikenneluvan nojalla siltä osin kuin se ei toteudu yleisen aikataulun mukaisen linja-autoliikenteen puitteissa. Koulukuljetusreitit voivat soveltua myös asiointiin tai liitynnäksi muuhun liikenteeseen ja siksi niitä hoidetaan muillekin matkustajille avoimena liikenteenä. Kyyteihin voidaan ottaa itsemaksavia asiakkaita, mikäli heitä noudatettavien kuljetusmääräysten puitteissa kyytiin mahtuu. Tiedot kuljetustarpeista perustuvat huhtikuun 2015 tilanteen tietoihin. Reitteihin, oppilasmääriin ja aikatauluihin saattaa tulla muutoksia. Kilometrimäärät tarkentuvat, kun varsinainen liikennöinti reiteillä aloitetaan ja muutoksia voi tulla vielä kouluvuodenkin aikana kuljetustarpeiden muuttuessa. Reitit päivitetään lukuvuosittain ja niihin voi tulla muutoksia mm. oppilasmäärän vähenemisestä johtuen. Tarjoajan tulee olla kuljetusliikennettä harjoittava elinkeinonharjoittaja tai yritys, jolla on voimassa oleva koululaiskuljetusten harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa (joukkoliikennelupa tai taksilupa) ja jolla on myös muutoin riittävät tekniset ja taloudelliset edellytykset tämän tarjouspyynnön mukaisen kuljetuspalvelun toteuttamiseen. Tarjottavan kuljetuskaluston, kuormituksen suunnittelun, ajoreitin ja pysäkkien valinnan on täytettävä Liikenne- ja viestintäministeriön asetuksen 553/2006 määräykset koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä. Kaluston koosta mm. todetaan asetuksessa, että kuljettajalle ja kahdeksalle matkustajalle rekisteröidyssä koulukäyttöön hyväksytyssä henkilöautossa saa olla 13 lukuvuoden alkaessa alle 13-vuotista oppilasta ja 12 sitä vanhempaa oppilasta. Palvelun tarjoavan ajoneuvon tulee kuljetuskapasiteetiltään, varusteiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan vastata kuljetettavien ja kunkin reittikokonaisuuden tarpeita. Kuljetuskalustossa on oltava lasten ja nuorten kuljettamiseen tarvittavat lisä- ja turvavarusteet. Koulukuljetuksiin käytettävässä kuljetuskalustossa on oltava määräysten mukainen alkolukko (vaatimukset tarkemmin säädöksissä numerot 1109/2010 ja 1110/2011). Palveluun tarjottavassa kuljetuskalustossa on oltava asennettuna alkolukko viimeistään silloin kun sopimuskausi alkaa.

15 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Tarjouspyynnössä on pyydetty tarjousta reittikokonaisuudesta. Tarjoaja voi antaa tarjouksen yhdestä tai useammasta reittikokonaisuudesta. Kustakin reittikokonaisuudesta tehdään oma hankintapäätös ja oma hankintasopimus. Matkat ja reitit tarkistetaan yhdessä tarjouskilpailussa kuljetusreitin hoitajaksi valitun liikennöitsijän kanssa. Hankittavat reittikokonaisuudet ovat: Reittikokonaisuus 1 (10 opp.) Kaljusenkyläntie Pitkäjärventie - Simpele Reittikokonaisuus 2 (27 opp.) Peruspohjantie Sarajärventie Änkiläntie - Simpele Reittikokonaisuus 3 (12 opp.) Latvajärventie Laikko Punasvaarantie Änkilänsalontie - Simpele Reittikokonaisuus 4 (5 opp) Karjalantie Petritsanvaara - Kankaankatu - Simpele Reittikokonaisuuksissa 1 4 kulkee esiopetuksen (Simpeleen päiväkoti), Kivijärven koulun ja Simpeleen yhteiskoulun oppilaita sekä mahdollisia itsemaksavia asiakkaita. Reittikokonaisuus 5 (6 opp.) Männistönmutka - Uimolantie - Untamontie Viimolantie Rautjärven aseman koulu Reittikokonaisuus 6 (10 opp.) Laikko Miettiläntie Rautjärven aseman koulu Reittikokonaisuus 7 (14 opp.) Niska-Pietiläntie Purnujärventie Korpjärventie Partilantie Rautjärven aseman koulu Reittikokonaisuus 8 (vain iltapäivällä, 23 opp.) Simpele Lahdenkylä Viimola - Rautjärven asemanseutu Purnujärvi Niska-Pietilä Jokainen reitti ajetaan normaaleina koulupäivinä pääasiassa yhden kerran aamulla ja 1-2 kertaa iltapäivällä. Reittien kuljetettavat ovat esiopetuksen ja perusopetuksen (vl. 1-9) oppilaita sekä mahdollisesti muita kyytiin mahtuvia kuntalaisia kuten lukiolaisia. Reittikokonaisuuksissa 5 8 kulkee pääasiassa esiopetuksen (päiväkoti Asemanseutu), Rautjärven aseman koulun ja Simpeleen yhteiskoulun oppilaita sekä mahdollisesti itsemaksavia asiakkaita. Reittikokonaisuus 9 (6 opp.+avustaja) Karjalantie-Simpeleentie-Lehmuskatu-Soratie-Korpjärventie-Niska-Pietiläntie-Vuoksenniskantie Reittikokonaisuudessa 9 kulkee Vuoksenniskan koulussa käyvät oppilaat.

16 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Reittikokonaisuuksia voidaan muuttaa ja yhdistellä kokonaisuuksiksi silloin, kun se aikataulullisesti on mahdollista. Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan kunkin reittikokonaisuuden osalta hinnaltaan halvin tarjous. Tarjouksia saatiin määräaikaan klo 15 mennessä seuraavasti: Taksi Harri Tiippana, alihankkijana Taksi Markku Lempiäinen ja Taksi Ilves, reittikokonaisuudet 3, 5, 6, 8 ja 9 Taxikko Oy, reittikokonaisuudet 5, 6 ja 7 Heikki Partinen ja Jukka Lääperi, reittikokonaisuus 9 E. Rantanen Oy, reittikokonaisuudet 7 ja 9 Aivarossi Oy, reittikokonaisuudet 1 ja 4 Autolinjat Oy, reittikokonaisuudet 8 ja 9 Imatran Kyytibussit Oy, reittikokonaisuus 8 Bussi Timossi Ky, reittikokonaisuudet 2, 1 ja 4 yhdistettynä Hankintalain (48 ) mukaan julkisissa hankinnoissa alihankkijan käyttäminen tulee sallia. Sivistystoimenjohtaja on pyytänyt alihankkijoilta kuvauksen kaluston sopivuudesta koulukujetukseen (taksilupa, rekisteriote, alkolukko). Tarjouksen tekijä on vastuussa palvelun toimivuudesta myös alihankkijoiden osalta. Lautakunta hyväksyy sivistystoimen ostoliikenteen (lukuvuodet ja kahden vuoden optio) palveluntuottajiksi halvimman tarjouksen perusteella seuraavat yrittäjät: Reittikokonaisuus 1 (10 opp.) Kaljusenkyläntie Pitkäjärventie - Simpele Aivarossi Oy Reittikokonaisuus 2 (27 opp.) Peruspohjantie Sarajärventie Änkiläntie - Simpele Bussi Timossi Ky (kyyti ajetaan kahdessa osassa, mikä on aikataulullisesti mahdollista) Reittikokonaisuus 3 (12 opp.), Latvajärventie Laikko Punasvaarantie Änkilänsalontie - Simpele Taksi Harri Tiippana, alihankkijat Taksi Markku Lempiäinen, Taksi Ilves Reittikokonaisuus 4 (5 opp.) Karjalantie Petritsanvaara - Kankaankatu - Simpele Aivarossi Oy Reittikokonaisuus 5 (6 opp.) Männistönmutka - Uimolantie - Untamontie Viimolantie Rautjärven aseman koulu Taksi Harri Tiippana, alihankkijat Taksi Markku Lempiäinen, Taksi Ilves

17 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Reittikokonaisuus 6 (10 opp.) Laikko Miettiläntie Rautjärven aseman koulu Taxikko Oy Reittikokonaisuus 7 (14 opp.) Niska-Pietiläntie Purnujärventie Korpjärventie Partilantie Rautjärven aseman koulu E.Rantanen Oy Reittikokonaisuus 8 (vain iltapäivällä) (23 opp.) Simpele Lahdenkylä Viimola - Rautjärven asemanseutu Purnujärvi Niska-Pietilä Taksi Harri Tiippana, alihankkijat Taksi Markku Lempiäinen, Taksi Ilves (kyyti ajetaan kahdella 12-paikkaisella tilataksilla). Reittikokonaisuus 9 (6 opp.+avustaja) Karjalantie-Simpeleentie-Lehmuskatu-Soratie-Korpjärventie-Niska-Pietiläntie-Vuoksenniskantie Taksi Harri Tiippana, alihankkijat Taksi Markku Lempiäinen, Taksi Ilves Liitteet Liite 9 Tarjouspyyntö Liite 10 Tarjousten avauspöytäkirja Liite 11 Yhteenveto tarjouksista

18 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Kunnanhallitus Sivistyslautakunta Kirjastoselvitys / /2014 Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Rautjärven kunnan taloussuunnitelmaan sivistystoimen toiminnallisiksi muutoksiksi vuosille on mm. kirjastotoimeen kirjattu euron säästötavoite. Valtuuston hyväksymän taloussuunnitelman mukaan Asemankirjaston palvelua korvaavat toiminnot selvitetään vuoden 2015 aikana. Säästön aikaansaaminen edellyttää yhden henkilön työpanoksen vähentämistä sekä säästöjä kiinteistö- ja aineistomenoissa. Sivistystoimenjohtaja ja vs. kirjastonjohtaja ovat tehneet vaihtoehtolaskelmia, mitä yhden henkilön työpanoksen vähentäminen tarkoittaisi yksikköjen aukioloaikoihin ja tehtävien hoitamiseen. Vaihtoehdot on kuvattu oheisissa liitteissä. Lautakunta päättää selvitystyön etenemisen aikataulun ja sen, mitä vaihtoehtoja otetaan jatkovalmisteluun. Lautakunta kävi keskustelun liitteen mukaisista vaihtoehdoista, jotka ovat: 1. Asemankirjaston toiminta lakkautetaan ja kirjaston toiminta keskitetään pääkirjastoon 2. Asemankirjaston aukiolo vähennetään kahteen päivään 3. Asemankirjaston aukiolo vähennetään yhteen päivään 4. Itsepalvelukirjasto 5. Kylätalo (ei virallista kirjastotoimintaa) 6. Jokin muu? Lautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle, että lukien Asemankirjasto on auki kahtena päivänä viikossa, neljä (4) tuntia päivässä. Aukiolotuntien määrä vähenee nykyisesti 19 tunnista kahdeksaan tuntiin (vähennys 11 tuntia/vk). Kirjastonjohtaja päättää aukiolopäivät ja kellonajat niin, että aukiolo palvelee sekä aamupäivällä että illalla kirjastossa asioivia. Aukiolotunnit tulee sijoittaa sellaiseen

19 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Kunnanhallitus Sivistyslautakunta aikaan, jolloin asiakkaista on aiemman kokemuksen mukaan ollut eniten. Lisäksi tulee ottaa huomioon, että aamupäivän aukiolo sattuu asiointiliikenteen kanssa samalle päivälle. Myös pääkirjaston aukioloaikojen supistamisessa tulee ottaa huomioon torstain palveluliikenteen ajopäivä sekä toripäivä, jolloin aukiolon pitää alkaa klo 10. Muina päivinä aukiolon alkaminen tulisi sijoittaa samaan aikaan, jottei kirjaston aukiolosta tulisi kovin sekavaa. Pääkirjasto on auki edelleen viitenä päivänä viikossa. Säästöä kirjaston aukiolojen supistamisesta syntyy yhden henkilön vähentämisestä noin euroa. Llisäksi lautakunta esittää säästettäväksi materiaalihankinnoista 6000 euroa (lehdet ja kirjat). Lautakunta seuraa edelleen lainaus- ja kävijämäärien kehitystä. Kh Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p , s-posti: Talousarviossa sitovaksi tavoitteeksi on asetettu: "Ase man kirjaston palvelua korvaavat toiminnot selvitetään vuoden 2015 ai ka na, säästö euroa." Sivistyslautakunnan esityksen perusteella talousarvion tavoitteeksi ase tetus ta säästötavoitteesta jäädään euroa, ei päätös sisällä selvitystä kor vaa vis ta toiminnoista. Päätöksen valmistelussa ei myöskään ole kuultu henkilöstöä, jonka työsuh tei siin tai olosuhteisiin päätös vaikuttaa. Kj:n ehdotus: Kunnanhallitus palauttaa asian sivistylautakunnan valmisteltavaksi. Toimin nan järjestämisen vaihtoehdoista tulee tehdä riittävä selvitys. Vaih to ehto jen tulee perustua valtuuston määrittelemään euron sääs tö ta voittee seen. Selvityksen aikana tulee kuulla henkilöstön ja käyttäjien nä kemyk set. Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: ei Lautakunta päättää, että yt-lain (449/2007, laki työnantajan ja henkilöstön vä li ses tä yhteistoiminnasta kunnassa) mukainen henkilöstön kuuleminen pi de tään ja kuntalain (363/195) mukainen kuntalaisten kuu le minen keskiviikkona klo 18 Rautjärven aseman koulun ruokalassa.

20 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Kunnanhallitus Sivistyslautakunta Kuu le mis ti lai suu des sa ovat paikalla valtuuston, kunnanhallituksen ja si vistys lau ta kun nan puheenjohtajat, sivistyslautakunnan varapuheenjohtaja, kun nan joh ta ja ja sivistystoimenjohtaja. Kuulemisten jälkeen lautakunta tekee esityksen kirjaston toiminnan uu delleen jär jes te lyis tä elokuun kokouksessa Liitteet Liite 12 Kirjastoselvitys versio 2 Liite 13 Kirjastotoimen tilastotietoja Liite 14 Rautjärven Asemanseudun kirjaston lakkauttaminen, Rautjärven Asemanseudun kyläyhdistys ry:n kirje

21 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Täydellinen liikuntakuukausi 2015 Sivltk Valmistelija: Marjut Rita, liikunnanohjaaja, p , s-posti: Liikunta on lukuisten tutkimusten mukaan paras keino eri sairauksien ehkäisemiseen. Suuri osa kaikenikäisistä eteläkarjalaisista liikkuu terveytensä kannalta liian vähän. Viime syksynä Mikkelissä toteutettu Täydellinen liikuntakuukausi idea on päätetty toteuttaa syyskuussa 2015 koko Etelä-Karjalan alueella Etelä-Karjalan Liikunta ja Urheilu ry:n (EKLU) koordinoimana ja sitä on valmisteltu yhdessä kaupunkien eri toimialojen, järjestöjen, lukuisten muiden tahojen sekä Valo ry:n kanssa. Hankkeen päätavoitteena on kokeilukulttuurin avulla lisätä kuntalaisten omakohtaista liikunta-aktiivisuutta. Kuntien tulee tehdä päätös osallistumisesta ja nimetä yhteyshenkilö. Rautjärven kunta osallistuu syyskuussa 2015 toteutettavaan Täydellinen liikuntakuukausi tapahtumaan. Hankkeen yhteyshenkilönä on liikunnanohjaaja Marjut Rita.

22 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätöksiä Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Kivijärven koulun koulunjohtajan päätös: /2, koulunkäyntiavustajan sijaisuuden täyttäminen ajaksi Rosmariinin ruokapalvelupäällikkö: /1, ravitsemistyöntekijä Jaana Innasen siirto siivouspalveluihin. Yhteiskoulun rehtori: /1, Simpeleen yhteiskoulun ja Rautjärven lukion päätoiminen tuntiopettaja (historia, yhteiskuntaoppi) ajalle FM Lilli Tuuha. Kyseessä on historian ja yhteiskuntaopin lehtorin hoitovapaan sijaisuus, joka hoidetaan tuntiopettajuutena /2, Simpeleen yhteiskoulun ja Rautjärven lukion päätoiminen tuntiopettaja (äidinkieli, matematiikka) ajalle HuK Päivi Näreaho /3, Simpeleen yhteiskoulun ja Rautjärven lukion sivutoiminen tuntiopettaja (musiikki, uskonto) ajalle MuK Sari Simmelvuo /4, Simpeleen yhteiskoulun päätoimisen tuntiopettajan äitiysloman sijaisuus (kotitalous, terveystieto, englanti) ajalle KM Satu Tepponen /5, Simpeleen yhteiskoulun sivutoiminen tuntiopettaja (venäjä) ajalle Juhana Solasaari. Lautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei kuntalain 51.2 :n perusteella oteta asioita erikseen lautakunnan käsiteltäväksi.

23 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Sivistyslautakunta Ilmoitusasiat Sivltk Sivistyslautakunnalle tulleita ilmoitusasioita: 141/ /2015 Opetushallitus: Päätös , 239/514/2014, vieraskielisten oppilaiden/opiskelijoiden opetukseen myönnettävä täydentävä valtionavustus vuonna 2014, avustussumma euroa. Aluehallintovirasto: Päätös , ESAVi/10544/ , valtionavustus lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan, avustussumma euroa (6-klubi). Rautjärven Asemanseudun Kyläyhdistys ry: , kirjelmä osoitettu Rautjärven kunnanhallitukselle, sivistyslautakunnalle, kunnanvaltuustolle. Asia: Rautjärven Asemankirjaston lakkauttaminen (kirjelmä toimitettiin yhteispalvelupisteeseen sivistyslautakunnan kokouksen aikana). Simpeleen päiväkoti: Esiopetuksesta vastaavan lastentarhanoepettajan Tuula Pulkkisen laatima arviointikertomus esiopetuksen toiminnasta lukuvuodelta Oheisena: Esiopetuksen arviointikertomus Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Liitteet Liite 15 Esiopetuksen arviointikertomus lv

24 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 42, 43, 46, 50, 52, 53 ei saa tehdä Kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t 44, 45, 47, 48, 51 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven sivistyslautakunta Simpeleentie Simpele f: s-posti: Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven sivistyslautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksiantotodistus (x ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ) Vastaanottaja: Rautjärvellä Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa.

25 Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ MUUTOKSENHAKU Sivistyslautakunta, kokouspvm , 38 Pöytäkirja pidetty yleisesti nähtävillä: ) Hankintaoikaisu Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa 2) Asian saattaminen markkinaoikeuden tutkittavaksi Kansalliset kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa asia voidaan saattaa markkinaoikeuden tutkittavaksi. Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Asiakirja katsotaan saadun tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen sekä hankinta-asia, jota hakemus koskee. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava hakemus. Hakemukseen on merkittävä hakijan ja kirjelmän laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero. Hakemukseen on liitettävä päätös, johon muutosta haetaan (kopiona tai alkuperäisenä), asiakirjat, joihin vedotaan sekä valtakirja, mikäli käytetään asiamiestä. Valituskielto: Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, Helsinki p f