TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (1/6) NEUVOSTO

Transkriptio

1 TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (1/6) TORNION KYLIEN NEUVOSTON KOKOUS Aika: Tiistai klo Paikka: Laivajärvi, ampumaradan maja Läsnä: Osmo Huhta Arpela Arto Kanto Arpela Pekka Pitkäkari Kaakamo Pertti Tervahauta Kantojärvi Lasse Angeria Karunki Jarno Niskala Kukkola Osmo Rahkonen Laivajärvi Leena Ojanperä Laivajärvi Jarkko Salminen Laivaniemi- Kyläjoki Jorma Koskinen Lautamaa Kauko Ryynänen Lautamaa Seppo Heikka Liakka Antero Mäenalanen Raumo Martti Yrjänheikki Raumo Tuula Puikko Sattajärvi Juhani Pelttari Vojakkala Mikko Lovikka Vojakkala Outi Keinänen Yliliakka Hannu Happonen Suensaaren kaupunginosayhdistys Sampo Kangastalo Tornion kaupunki Tuula Huttunen- Koivumaa Kansalaistoiminnan keskus Majakka Juha Kutuniva Lapin Liitto Pirjo Riskilä Lapin kylätoiminnan tuki ry Tarja Kinnunen Outokaira tuottamhan ry 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja Pertti Tervahauta avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja Pertti Tervahauta avasi kokouksen. Paikalla todettiin olevan 13 kyläyhteisön edustajat sekä Suensaaren kaupunginosayhdistyksestä Hannu Happonen. Kokoukseen osallistui lisäksi Tornion kaupungin kehitysjohtaja Sampo Kangastalo, Lapin Liiton kyläkoordinaattori Juha Kutuniva, 1

2 TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (2/6) Lapin kylätoiminnantuki ry:n kyläasiamies Pirjo Riskilä, Kansalaistoiminnan keskus Majakan toiminnanjohtaja Tuula Huttunen- Koivumaa ja Outokaira tuottamhan ry:n projektipäällikkö Tarja Kinnunen. 2 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arto Kanto Arpelan kyläyhdistyksestä ja Tuula Puikko Sattajärven kyläyhdistyksestä. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tornion kylien neuvoston seuraavasta kokouksesta päätettiin edellisessä kokouksessa Kaakamossa Kutsu ja esityslista kokouksesta on lähetetty viikkoa ennen kokousta. Esitys : Päätös : Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään kokouskutsun mukana tullut esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi, sillä muutoksella, että kohdassa 11 Lapin kylätoiminnan muutokset, asian esittelee Pirjo Riskilä. 2

3 TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (3/6) 5 Lapin yhdistysnetin esittely Tuula Huttunen- Koivumaa järjestökeskus Majakasta esittelee Lapin yhdistysnetin toimintaa. Yhdistysnetin toiminta on saatettu tiedoksi kylien neuvostolle. Tuula Huttunen Koivumaan toiveena on, että kyläläiset käyvät tutustumassa yhdistysnettiin ja päivittävät yhdistystensä tietoja tähän tietokantaan. 6 Meän kylät menossa maailmalla ja maailman menossa eli meän kylät kakkonen -hanke Hankkeen projektipäällikkö Tarja Kinnunen esittelee Outokaira Tuottamhan ry:n hallinnoiman, Tornio- Ylitornio- Pelloalueella käynnistyneen, kylien kehittämishankkeen tavoitteet ja toimintasuunnitelman. Hankkeen käynnistyminen on saatettu tiedoksi kylien neuvostolle. Kylien neuvoston jäsenten kautta viedään tietoa hankkeesta torniolaisiin kyliin, kyliltä odotetaan aktiivista osallistumista hankkeen toimenpiteisiin. 7 Tornion kylien ja Tornion kaupunginvaltuuston yhteisen valtuustoseminaarin järjestäminen Keskustellaan kylien kesken valtuustoseminaarissa esille otettavista aiheista. Tornion kylien neuvostolta on lähtenyt esitys kaupunginvaltuustolle yhteisen valtuustoseminaarin järjestämisestä. Keskustelussa esitettiin, että tämän seminaarin toteutuessa valtuustolle esitellään Tornion kylien neuvoston toimintaperiaatteet, mukana olevat kylät ja kylien edustajat. Tilaisuudessa pyritään sopimaan yhteiset pelisäännöt kylien neuvoston ja kaupungin päättäjien välille. Tilaisuudessa voidaan esitellä Tornion kylissä käynnissä olevat sekä suunnitelmissa olevat hankkeet. Hankkeiden rahoituksen osalta halutaan keskustelua siitä, voisiko Tornion kaupunki toimia väliaikaisena rahoittajana Tornion kyläyhdistyksien yleishyödyllisissä investointi- ja kehittämishankkeissa, joille on myönnetty hanketukirahoitus, siihen asti, kunnes hanketukea voidaan hakea maksatukseen. 3

4 TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (4/6) 8 Nuoret mukaan kylätoimintaan Keskustellaan yhteisesti siitä, miten nuoria saadaan mukaan kylätoimintaan. Keskustelussa esitettiin, että nuoret tulisi kutsua ideatalkoisiin, nuorille voisi järjestää oman hankehaun teemahakuna, facebooksivujen käyttö viestinnässä tasoittaisi välimatkaa nuoriin, kouluille tulisi järjestää informaatiota ja esittelytunteja kylätoiminnasta. Juuri käynnistynyt kylien kehittämishanke panostaa myös kylien nuorisoon omalla nuorten osiollaan ja vie edellä esitettyjä asioita eteenpäin, sikäli kun ne sisältyvät hankesuunnitelmaa. 9 tornionkylät.fi- internet sivuston päivitys Päätetään uusi ajankohta Tornion kylien internetsivuston päivityskoulutukselle. Jarkko Salminen esittelee asian ja ehdottaa päivämääriä koulutukselle. Jarkko Salminen järjestää Tornion kylien internetsivuston päivityskoulutuksia Kyläjoen koululla maaliskuussa 2.3., ja klo Kylät huolehtivat, että joku kyläläisistä on paikalla koulutuksessa. Ilmoittautumiset koulutuksiin mennessä. 10 Latureiteistä tiedottaminen Kantojärven kyläyhdistys esittää, että latureiteistä tulisi saada reaaliaikainen tieto, heti kun ne on avattu, Tornion kaupungin nettisivuille. Sampo Kangastalo välitti tiedoksi, että teknisellä keskuksella ei ole varoja tällaisen palvelun ostamiseen. Esitettiin, että teknisen keskuksen tiedottaja Ritva Tervahauta hoitaisi asiaa. 4

5 TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (5/6) 11 Lapin kylätoiminnan muutokset Lapin Liiton kyläkoordinaattori Juha Kutuniva esittelee Lapin kylätoiminnassa tapahtuneita muutoksia. Pirjo Riskilä kertoi Lapin kylätoiminnan tuki ry:n ja Lapin kylätoiminnan taustoja, näiden yhdistämisyritystä ja nykyistä tilannetta. Uuden yhdistyksen nimeksi oli haettu Lapin kylätoiminta ry:tä, mutta pieni osa yhdistämisessä mukana olleista siirtyi omaan leiriin ja haki tätä samaa nimeä. Uutena yhdistyksenä se sai nimen käyttöönsä. Tästä huolimatta, Lapin kylätoiminnan tuki ry on edelleen Suomen kylätoiminta ry:n maakunnallinen jäsenjärjestö ja saa valtionavun kylätoimintaan suunnatulle toiminnalleen Lapin alueella. Tälle yhdistykselle on nyt haettu uusi nimi Lappilaiset kylät ry. 12 Muut esille tulevat asiat 1. Käsitellään edellisen kokouksen asioiden etenemistä - Kantojärven ja Karungin kyläyhdistykset vievät eteenpäin sopimuksen esittämistä nykyisten reitistöjen huollosta kaupungin ja kyläyhdistysten kesken - Kylien vedenottopaikkojen järjestämiseksi ja kylien turvallisuuden edistämiseksi tehdään kirjelmä paikalliseen pelastuslautakuntaan. 2. Kuntalaisten palvelupiste; - Sampo Kangastalo kertoi kuntalaisten palvelupisteen valmistumisesta kaupungintalon ensimmäiseen kerrokseen. Tähän siirtyvät myös kaikki kaupungintalon asiakaspalvelutoiminnot. Palvelupisteessä voi myydä myös torniolaisia, kotiseutuhenkisiä tuotteita ja sinne sijoitetaan mm. sähköiset ilmoitustaulut. 5

6 TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA (6/6) 13 Seuraava kokous Tornion kylien neuvoston seuraava kokous järjestetään tiistaina klo Raumon koululla. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Pertti Tervahauta Sihteeri Tarja Kinnunen Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen oikeaksi ja vastaamaan kokouksen kulkua. Aika ja paikka Aika ja paikka Pöytäkirjan tarkastaja Arto Kanto Pöytäkirjan tarkastaja Tuula Puikko 6