Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa 1/2 talteen ry. ESITYSLISTA. Kalannin Säästöpankin Uudenkaupungin konttorin kokoushuone, Sepänkatu 3, 3.

Transkriptio

1 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa 1/2 talteen ry. Vuosikokous ESITYSLISTA Aika: perjantai kello Paikka: Kalannin Säästöpankin Uudenkaupungin konttorin kokoushuone, Sepänkatu 3, 3. kerros 1. Kokouksen avaus Kokouksen avaa yhdistyksen puheenjohtaja Erkko Teerimaa 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan yhdistyksen kokoukset on kutsuttava koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse. Kokouskutsu on lähetetty jäsenille postitse. Todetaan läsnäolijat. Päätetään kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään v tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto Liitteenä kopiot tuloslaskelmasta ja taseesta, toimintakertomuksesta ja tilintarkastajien lausunnosta. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus Liitteenä hallituksen ehdotus v toimintasuunnitelmaksi sekä tulo- ja menoarvioksi. Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Hallitus esittää entisiä jäsenmaksuja eli varsinaisilta jäseniltä 10 euroa ja kannattajajäseniltä 50 euroa. 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet Hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kahdeksan muuta varsinaista jäsentä sekä yhdeksän henkilökohtaista varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt Viimeksi on päätetty seuraavaa: Puheenjohtajaksi valittiin Erkko Teerimaa. Puheenjohtaja ja kahdeksan muuta jäsentä sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä valittiin seuraavasti: Hallituksen jäsenet Erkko Teerimaa, Lokalahti Raimo Kuusinen, Pyhämaa Hallituksen varajäsenet Reijo Virtamo, Lokalahti Kai Lindegren, Pyhämaa Vuosikokouskutsu_ doc 1/2

2 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa 2/2 talteen ry. Iivo Junkola, Pyhäranta Aapo Angervo, Taivassalo Ilkka Salminen, U:gin maalaiskunta Eero Katina, Uusikaupunki Aulis Virtanen, Vehmaa Matti Jussila, Uusikaupunki Birgitta Tommila-Kaivola, Taivassalo Jukka Alhoranta, Pyhäranta Jarmo Martinsuo, Taivassalo Pentti Niemi, U:gin maalaiskunta Leif Hautala, Uusikaupunki Simo Pihanperä, Vehmaa Esko Sjöblom, Uusikaupunki Asko Virtanen, Vehmaa Hallitus on valinnut varapuheenjohtajaksi Matti Jussilan ja sihteeriksi hallituksen ulkopuolelta Matti Jalavan. Hallitus ehdottaa, että vuosikokous valitsee yhdistykselle puheenjohtajan ja kahdeksan muuta varsinaista jäsentä sekä yhdeksän henkilökohtaista varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Lisäksi hallitus ehdottaa, että ottaen huomioon Vehmaan suuri veteraanimäärä hallitus voi kutsua kokouksiinsa lisäedustajan tai edustajia Vehmaalta. 9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varajäsenet vuodeksi 2012 Vuoden 2011 toiminnantarkastajiksi on valittu Timo Reivonen, Uusikaupunki ja Juha-Pekka Nieminen, Uusikaupunki ja varatarkastajiksi Tapio Tuusa. Taivassalo ja Aarni Lahtinen, Vehmaa. Nämä ovat kaikki antaneet suostumuksensa mahdolliseen uudelleen valintaan. Päätetään toiminnantarkastajien lukumäärästä ja valitaan heidät. 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Tällaisia asioita ei ole esitetty. 11. Kokouksen päättäminen 12. Video jatkosodan hyökkäysvaiheesta lähinnä Kollaam suunnalta kesällä 1941 Kahvitarjoilu alussa Vuosikokousasioitten jälkeen esitetään sihteerin tekemä noin puolen tunnin video, jossa käsitellään lähinnä JR 56:n hyökkäysvaihetta Kollaan suunnalla kesällä Kokouksen alun kahvitarjoilun takia toivotaan kokoukseen osallistuvia ilmoittautumaan sihteerille sähköpostilla tai puh Hallitus Vuosikokouskutsu_ doc 2/2

3 VAKKASUOMALAISTA SOTAVETERAANI TIETOA TALTEEN RY TASEKIRJA Y -tunnus

4 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry TULOSLASKELMA VARSINAINEN TOIMINTA Tietojen keräys, digitointi ja julkaisu Kulut Hekilöstökulut Palkat , ,00 Sosiaaliturvamaksu -106,00-87,42 Tyel-vakuutus 0,00-320,64 Tapaturmavakuutus -167,00-80,00 Ryhmähenkivakuutus -10,00-10,00 Muut henkilöstökulut -30, ,90-15, ,46 Muut kulut Rekisteröintikulut 0,00-100,00 Ostopalvelut , ,00 Matkakulut ,08 0,00 Taikootyökulut -287,90 0,00 Toimisto- ja puhelinkulut -646,61-530,43 Vahinkovakuutukset 0,00-68,44 Kirjanpitokulut -116,85 0,00 Arkistopalvelujen maksut 0, ,49-21, ,87 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ , ,33 MUU TOIMINTA Muut kulut Huomionosoitukset -40,90 0,00 VARAINHANKINTA Tuotot Jäsenmaksut 800,00 570,00 Kulut Jäsenmaksujen kantokulut 0,00 800,00-37,75 532,25 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot Korkotuotot 17,81 7,88 Lähdevero korkotuotoista -4,90 12,91-2,20 5,68 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ , ,40 YLEISAVUSTUKSET Avustukset ja lahjoitukset EL Y-keskuksen tuki ,41 0,00 Kuntaraha 3 095,35 0,00 Yksityinen rahoitus 9 320, , , ,00 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ , ,60 '

5 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry 2 TASE VASTAAVAA Vaihtuvat vastaavat Saamiset Siirtosaamiset 9 387,64 0,00 Rahat ja pankkisaamiset 8 704, , , ,00 VASTATTAVAA Oma pääoma Ylijäämä ed. tilikaudelta Tilikauden ylijäämä 3 286, , , ,60 Vieras pääoma Lyhytaikainen Ostovelat Ennakonpidätysvelka Sosiaaliturvamaksuvelka 0,00 0,00 0,00 0,00 21,00 270,00 44,60 335, , ,20

6 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry 3 TASE-ERITTELY Siirtosaamiset Tukihakemus, Ely-keskuksen tuki Tukihakemus, kuntaraha Rahat ja pankkisaamiset Kaiannin Säästöpankki Kaiannin Säästöpankki VASTAAVAA YHTEENSÄ 7 490, ,53 22, , , , ,98 Oma pääoma Ylijäämä ed. tilikaudelta Tilikauden ylijäämä 3 286, , ,98 VASTATTAVAA YHTEENSÄ ,98 ' ~~se-erittelyn laatija( ~ ~ ta~ 1 N/)MMA~ Päivi Nurminen

7 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 1/4 talteen ry KERTOMUS Toimintakertomus vuodelta 2011 Yhdistys perustettiin eli kyseessä on toinen toimintavuosi. Yhdistys merkittiin yhdistysrekisteriin numerolla Y-tunnus annettiin Ennakkoperintärekisteriin yhdistys merkittiin ja verohallinnon perustietojen rekisteriin HALLITUS Hallitus valittiin vuosikokouksessa Hallituksen kokoonpano oli seuraava: Hallituksen jäsenet Erkko Teerimaa, Lokalahti Raimo Kuusinen, Pyhämaa Iivo Junkola, Pyhäranta Aapo Angervo, Taivassalo Ilkka Salminen, U:gin maalaiskunta Eero Katina, Uusikaupunki Aulis Virtanen, Vehmaa Matti Jussila, Uusikaupunki Birgitta Tommila-Kaivola, Taivassalo Hallituksen varajäsenet Reijo Virtamo, Lokalahti Kai Lindegren, Pyhämaa Jukka Alhoranta, Pyhäranta Jarmo Martinsuo, Taivassalo Pentti Niemi, U:gin maalaiskunta Leif Hautala, Uusikaupunki Simo Pihanperä, Vehmaa Esko Sjöblom, Uusikaupunki Asko Virtanen, Vehmaa Vuosikokous valitsi puheenjohtajaksi Erkko Teerimaan ja hallitus keskuudestaan varapuheenjohtajaksi Matti Jussilan. Sihteeriksi valittiin hallituksen ulkopuolelta Matti Jalava. Vuosikokouksen valtuuttamana kokouksiin on kutsuttu myös Vehmaalta lisäedustaja, joka on ollut Immo Jalava. Yhdistyksen kirjanpitopalvelut ostetaan Tilitoimisto Päivi Nurmiselta. Varsinaiset toiminnantarkastajat ovat Juha-Pekka Nieminen ja Timo Reivonen Uudestakaupungista ja varatarkastajat Tapio Tuusa Taivassalosta ja Aarni Lahtinen, Vehmaalta.. "Vanha" hallitus piti vuoden alussa yhden kokouksen. V hallitus kokoontui neljä kertaa: osallistujaa (puhelinkokous) 8 osallistujaa osallistujaa osallistujaa osallistujaa Aluepalaveriluonteisiin kokouksiin kutsuttiin aina myös varajäsenet. Hallituksen tärkeimpiä päätöksiä Kaikissa hallituksen kokouksissa on käyty läpi alueittain tilannekatsaus. Myös rahatilanteesta on esitetty selvitys Vuosikokoukseen valmistellut asiat. Varsinaiset matrikkelitiedot julkaistaan vain rintamalotista; muista henkilöluettelo. Toimintakertomus_2011.doc

8 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 2/4 talteen ry KERTOMUS Avataan yhdistykselle toinen pankkitili Kalannin Säästöpankkiin (ns. kirjatili) Varapuheenjohtajaksi Matti Jussila ja sihteeriksi hallituksen ulkopuolelta Matti Jalava. Uusia jäseniä hyväksyttiin. ELY-keskukselta haetaan muutosta hankeaikaan sakka. Samoin ohjausryhmän kokouspalkkioitten siirtoa haastattelupalkkioihin. Kalannin kirjasta pois jääneitä veteraaneja voidaan ottaa Uudenkaupungin kirjaan. Omat kirjat laaditaan Lokalahden, Vehmaan ja Taivassalon alueilta, Pyhämaasta ja Pyhärannasta yhteinen, samoin Uudestakaupungista ja Uudenkaupungin maalaiskunnasta. Kirjojen koko B5 eli 176 x 250 mm, kuvien korkeus 40 mm, kirjasimena Times New Roman, koko 12, palstalinjaus: sovita palstaan, sivu on kaksipalstainen, sivun sivumarginaalit oikealla ja vasemmalla ovat 20 mm, ylämarginaali 16 mm ja alamarginaali, johon tulee sivunumero, 25 mm. Kuvattomiin ei tammenlehvää tms. Kuvat on sijoitettu aina palstan vasempaan reunaan; kirja toteutetaan ainakin henkilömatrikkelin osalta mustavalkoisena Raumalainen Markku Vainio tekee haastattelujen pohjalta kirjoituksia matrikkeleihin. Haastatteluihin käytetään mm. alunperin ohjausryhmän kokouspalkkioihin varattua rahaa. Veteraaneista myös entinen sukunimi otetaan mukaan. Veteraaneista ei mainita sankarihautaa, vaan hautauspaikka. Sankarivainajista erillinen luettelo. Lasten nimistä vain puhuttelunimi Rintamalotista matrikkeliin valokuva ja täydellisemmät tiedot; muista tiedot alueittain tapahtuvan harkinnan mukaan. Eri tavoilla hankittavien selvitysten pohjalta otetaan mukaan myös työvelvollisina rintamalla toimineet. OHJAUSRYHMÄ Hankepäätöksen edellyttämä ohjausryhmä on kokoontunut ja Ohjausryhmään kuuluvat yhdistyksestä Erkko Teerimaa puheenjohtajana sekä Matti Jussila ja Matti Jalava, Ravakasta Maritta Lindqvist ja Satakunnan ELY-keskuksesta Reijo Nevanranta. Ohjausryhmä on antanut lausuntonsa mm. maksuhakemuksista. YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Kokoukset Vuoden aikana pidettiin yhdistyksen vuosikokous Kokouksessa oli mukana 18 jäsentä. Kokous käsitteli sääntömääräiset asiat. Lopuksi katsottiin sihteerin kuvaama video talvisodan Summan alueelta. Yhdistyksen jäsenet Vuoden lopussa yhdistyksessä oli 75 jäsenmaksunsa maksanutta varsinaista jäsentä ja yksi kannattajajäsen (Vakka-Suomen Sotaveteraanit ry). TALOUS Toimintakertomus_2011.doc

9 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 3/4 talteen ry KERTOMUS Yhdistyksen talous on kunnossa ja maksuvalmius hyvä yhdistyksen saamien avustusten ansiosta. Avustuksia saatiin tilivuonna seuraavasti: Liisa Keskitalo, Pyhäranta 200, Kalaset Oy 200, Pyhärannan Säästöpankki 200, Lions Club Taivassalo 500, Vehmaan Energia Oy 50, Reino Kalevi Lehtonen 20, Vakka-Suomen Puhelin Oy 1 000, Vakka-Suomen Nuorisosäätiö 4 000, Turun Osuuskauppa 1 000, Ihoden Höyläämö Oy 100, Laitilan Wirvoitusjuomatehdas Oy 300, Ugin suomal. Seuran säätiö 1 000, Vakka-Suomen Sanomain kuntayhtymä 300, Osuuskauppa Keula 150, Veljet Kuusisto Oy 200, Sainio, Arto Tarmo Juhani, Pyhäranta 100,00 Yhteensä 9320 euroa Jäsenmaksutulot olivat 800. Ravakan tukimaksua vuoden 2010 osalta saatiin 5.989,12. Lähinnä v koskeva maksuhakemus on jätetty Ravakalle. Sen mukaan tukea haetaan 9.487,64 euroa. Määrä on tilinpäätöksessä saatavana. Tilikauden ylijäämä on ,38, joka merkitsee varautumista kirjojen painattamiseen. Tilitiedot ilmenevät lähemmin tilinpäätösasiakirjoista. TOIMINTA Yhdistys kerää lähinnä talkoovoimin haastattelu- ym. tietoja ja valokuvia veteraaneista, hankkii arkistoista ja erilaisista julkaisuista tietoja veteraaneista, julkaisee aineiston sähköisessä muodossa ja teettää aineistosta kirjan tai kirjoja. Veteraanitietojen keräys on jatkunut alueittain talkoovoimin. Vuoden 2012 alussa ( ) keräystilanne oli seuraava (prosenttia nimien määrästä): Alue Nimiä yht. Lomake saatu Ei lomaketta Valokuva Ei kuvaa Pyhämaa ,0 0,0 86,8 13,2 Lokalahti ,8 1,2 91,7 8,3 Taivassalo ,1 26,9 54,3 45,7 Pyhäranta ,0 0,0 88,8 11,2 U:gin mlk ,7 26,3 41,7 58,3 Uusikaupunki ,0 36,0 48,2 51,8 Vehmaa ,9 37,1 34,3 65,7 Yhteensä ,2 23,8 57,0 43,0 Talkootunneista pidetään kirjaa, koska niiden määrä on edellytyksenä Ravakan tuen saamiseen. Sihteerille oli vuoden 2012 alussa ( ) ilmoitettu talkootunteja alueittain seuraavasti: (Ks. seuraava sivu) Toimintakertomus_2011.doc

10 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa TOIMINTA- 4/4 talteen ry KERTOMUS V kertomus Myöhemmin mennessä Yhteensä Uusikaupunki Ugin mlk Pyhämaa Lokalahti Pyhäranta ,5 912,5 Vehmaa Taivassalo 117, ,5 Yhteensä 1032,5 4828, Julkaisutoiminta Julkaistavaksi tulevia veteraanitietoja on tallennettu alueittain tietokoneelle aakkosjärjestyksessä sitä mukaa kuin niitä on saatu. Myös puutteellisia tietoja on tallennettu myöhempää täydentämistä odottamaan. Tietoja ei vielä toimintavuonna julkaistu. Valokuvat on myös sitä mukaa digitoitu. Varmuuskopioinnista on huolehdittu. TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen Turun Sanomat käsitteli hanketta otsikolla "Veteraanitiedot täydentyvät Vakka-Suomessa". Uudenkaupungin Sanomat käsitteli pääkirjoituksessaan veteraaniasiaa ja hankettamme. Raumalainen Länsi-Suomi kertoi hankkeestamme sunnuntaina koko sivun jutussa. Vakka-Suomen Sanomien toimittaja kävi vehmaalaisten talkoolaisten palaverissa Länsi-Suomessa , Uudenkaupungin Sanomissa ja Laitilan Sanomissa sotaan lähtöä Pyhärannasta 70 v aikaisemmin. Jutuissa käsitellään myös hankettamme. Sisäinen tiedottaminen Sisäinen tiedottaminen on hoidettu suullisesti alueittain tapahtuneissa säännöllisissä kokoontumisissa sekä sähköpostein. Hallituksen kokousten yhteydessä pidetyissä aluepalavereissa, joihin on kutsuttu myös hallituksen varajäsenet ja myös ulkopuolisia, on tiedotettu hankkeesta. Yhdistyksen internet-sivuja ( on pidetty ajan tasalla. Niille jäsenille ja talkoolaisille, joilla on sähköpostiosoite, on tiedotettu joistakin asioista. Uudessakaupungissa 18 tammikuuta 2012 Hallitus Toimintakertomus_2011.doc

11 TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry:n (Y-tunnus ) jäsenille Olemme tarkastaneet Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry:n kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja hallinnon tilikaudelta Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot Hallituksen vastuu Hallitus vastaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta sekä siitä, että ne antavat oikeat ja riittävät tiedot Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Hallitus vastaa myös siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Toiminnantarkastajan velvollisuudet Tehtävänämme on riippumattomina toiminnantarkastajina antaa tarkastuksen perusteella lausunto tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta sekä hallinnon tarkastuksen osalta tarvittaessa esittää huomautus vastuuvelvollisille. Toiminnantarkastuksen olemme suorittaneet Suomessa noudatettavan hyvän tarkastustavan mukaisesti. Toiminnantarkastukseen kuuluu toimenpiteitä, joiden tavoitteena on kohtuullisen varmuuden saavuttamisen siitä, että tilinpäätös ja toimintakertomus ovat olennaisilta osin oikein laaditut ja että hallituksen jäsenet ovat toimineet yhdistyslain mukaisesti. Olosuhteisiin nähden asianmukaisten tarkastustoimenpiteiden suunnitteleminen ja valitseminen perustuvat toiminnantarkastajien harkintaan, johon kuuluu vahingosta tai väärinkäytöksestä johtuvan olennaisen virheellisyyden riskin arvioiminen. Käsityksemme mukaan olemme suorittaneet tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvia tarkastustoimenpiteitä lausuntoamme varten. Lausunto Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää ,38 euroa, ja toimintakertomus antavat kirjanpitolain ja muun noudatetun tilinpäätössäännöstön mukaisesti oikeat ja riittävät tiedot yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tiedot ovat yhdenmukaisia. Tarkastuksessa emme ole havainneet, että yhdistykselle olisi aiheutunut vahinkoa tai yhdistyslakia tai sääntöjä olisi rikottu. Uudessakaupungissa 16. helmikuuta 2012.z+-==--. Jukka-Pekka Nieminen Timo Reivonen

12 Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa talteen ry 1/1 VUODEN 2012 TOIMINTASUUNNITELMA V yhdistys jatkaa säännöissä tarkoitettujen tietojen keräämistä alueella eli sodanaikaisen Uudenkaupungin, Uudenkaupungin maalaiskunnan, Pyhämaan, Lokalahden, Pyhärannan, Vehmaan ja Taivassalon osalta. Keräys alueittain Keräyksen laajuus Alueitten "aluepäälliköt" jatkavat keräystoiminnan koordinointia alueensa osalta. Tiedot kerätään lomakkeella ja sen liitteillä. Myös veteraanien valokuva ja mahdollisia muita sotakuvia hankitaan käyttöön kopioimista varten. Tiedot kerätään em. kunnista sotaan lähteneistä talvi-, jatko- ja Lapin sodan veteraaneista, miinanraivaajista ja rintamalotista sekä em. kuntiin sodan aikana tai sen jälkeen siirtolaisina tai muuten ennen 1960-lukua muuttaneista em. henkilöistä. Taloudellisten ja muitten mahdollisuuksien rajoissa hankitaan julkaistavaksi myös muuta sotaan tai sota-aikaan liittyvää aineistoa valokuvineen, ja hankitaan haastattelujen ym. pohjalta muita kirjoituksia.. Kantakorttien läpikäynti Tietojen tarkistus Varojen hankkiminen Ravakan tuki Tiedotus Jäsenhankinta Kirjat Keräyksen edetessä tilataan sota-arkistosta (Kansallisarkisto) kantakortit nähtäväksi niistä veteraaneista, joista ei veteraaneilta tai omaisilta taikka muulla tavalla alueelta saada tietoja. Työ on edennyt alueittain; Lokalahti, Pyhämaa ja Pyhäranta ovat valmiit; muitten osalta työ jatkuu. Tietojen kirjaamiseen käytetään ainakin aluksi ns. työelämän valmennukseen sopivaa henkilöä, jolloin yhdistykselle ei tule kustannuksia. Keräyslomakkeista kirjoitettujen tietojen ja digitoitujen valokuvien tultua syötetyiksi tietokoneelle tietoja tarkistetaan alueittain kyläpäälliköitten johdolla keräykseen osallistuneiden talkoolaisten kesken. Hallituksen puheenjohtajan ja eräitten jäsenten menestyksellisesti hoitanutta avustusten hankkimista yrityksiltä ja yhteisöiltä jatketaan mahdollisuuksien mukaan. Kirjanpito ja yhdistyksen muu hallinto hoidetaan siten, että hyväksytty tuki saadaan nostetuksi yhdistykselle kertyvien menojen suhteessa. Tiedotusvälineille kerrotaan hankkeesta eri vaiheissa. Internet-sivut pidetään ajan tasalla. Jäsenille ja aktiivisille talkoolaisille sekä avustuksia myöntäneille sekä mahdollisille avustushakemusten kohteille toimitetaan ainakin yksi jäsentiedotteen tyyppinen tiedote. Sisäistä tiedotusta hoidetaan kokouksissa ja palavereissa. Jäsenhankintaa hoidetaan edelleen mahdollisuuksien mukaan. Hallituksen jäsenet osaltaan tekevät hankintatyötä. Vuoden aikana varaudutaan painatuksen tarjouskierrokseen ja ensimmäisten kirjojan painattamiseen. Hyväksytty hallituksessa Hyväksytty vuosikokouksessa x.x toimintasuunnitelma.doc

13 Vakkasuomalasita sotaveteraanitietoa talteen ry VUODEN 2012 TULO- JA MENOARVIO Hankkeen mukainen talouarvio Toteutunut hanke MENOT 2011 Arvio 2012 Palkat sivukuluineen 9 731, ,00 Ostopalvelut 5 473, ,00 Vuokrat - 300,00 Ohjausryhmä - Matkakulut 1 273, ,00 Muut kustannukset 1 578, ,00 Yhteensä , ,00 Vastikkeeton työ 7 738, ,00 Yhteensä sis. talkootyön , ,00 Yhteensä ilman talkootyötä , ,00 TULOT Ravakan rahoitus yhteensä , ,00 Yksityinen, rahallinen osuus 2 579, ,00 Vastikkeeton työ 7 738, ,00 Yksityinen yhteensä sis. talkootyön , ,00 Yhteensä rahoitus sis. talkootyön , ,00 Yhteensä ilman talkootyötä , ,00 JULKAISUBUDJETTI (HANKKEESEEN SISÄLTYMÄTTÖMÄT MENOT JA TULOT) MENOT Tilanne Arvio 2012 Palkat sivukuluineen ,00 Ostopalvelut (kirjapaino) ,00 * Lokalahden kirja 500 kpl 4 000,00 * Pyhärannan-Pyhämaan kirja 750 kpl 9 000,00 Matkakulut ,00 Muut kustannukset (mainokset, jakelu ym.) ,00 Yhteensä ,00 TULOT Avustukset ja lahjoitukset * v saadut ,00 * v saadut 9 320,00 * vuodet yhteensä ,00 Vähennetään yhdistyksen oma osuus hankemenoista vv ,00 Vähennetään varaus menoihin, joita ei hankkeeseen hyväksytä 1 470,00 Käytettävissä , ,00 Vuonna 2012 haettavat avustukset 3 000,00 Myyntitulot * Lokalahden kirja (200 kpl á 30 ) 6 000,00 * Pyhärannan-Pyhämaan kirja (300 kpl á 30 ) 9 000,00 Jäsenmaksut 700,00 Yhteensä ,00 Tulojen ja menojen erotus ,00 Em. summassa yhdistyksen hankeosuutta v ,00 Siirtyy käytettäväksi Ugin, mlk:n, Vehmaan ja Taivassalon kirjoihin 9 200,00 V 2012 budjetti.xls