LAADUKAS TOIMINTAKÄSIKIRJA

Transkriptio

1 Ynni Korista hyvässä seurassa KORIPALLO LAADUKAS TOIMINTAKÄSIKIRJA Kevät 2010 Luonnos /km/jk/ml

2 Tervetuloa mukaan Oulun NMKY:n koripallotoimintaan Tämä laatukäsikirja on laadittu jokaisen Oulun NMKY:n koripallo- toiminnassa mukana olevan käyttöön. Sen tarkoituksena on yhtenäistää seuran koripallotoimintaa ja selkeyttää seurassa toimivien työnjakoa, kartoittaa voimavaroja seuran sisällä, antaa seuraan kuulumattomille kuva seuran toiminnasta sekä auttaa arvioimaan ja kehittämään seuran toimintaa. Laatukäsikirja kuvaa niitä toimintamalleja, joita seuran koripallotoiminnalla jo on ja sitä kautta kehittää seuratoimintaa entistä paremmaksi ja osallistujaystävällisemmäksi. Laatukäsikirja julkaistaan seuran internet-sivuilla sekä paperiversiona. Laatukäsikirjaa päivitetään tarvittaessa, kuitenkin vähintään kahden vuoden välein. onmky.fi/koripallo/osasto/blog Tietoa NMKY:stä NMKY on kansainvälinen ja ekumeeninen nuorisoliike. Ensimmäisen Nuorten Miesten Kristillisen Yhdistyksen perusti George Williams Lontoossa NMKY-liikkeen perusajatusta kuvaa tasasivuinen kolmio, jonka mukaan toiminnan tulee kehittää jäseniä niin fyysisesti, hengellisesti kuin henkisestikin. Vuonna 2010 NMKY toimii lähes 130 maassa kaikissa maanosissa. Yhteensä toiminnassa on mukana yli 45 miljoonaa ihmistä. Suomen NMKY:n kuuluu 71 paikallisyhdistystä, joissa on yhteensä noin jäsentä. Suurin yhdistyksistä toimii Helsingissä. Oulun NMKY on maan neljänneksi suurin (n jäsentä) Helsingin, Turun ja Tampereen jälkeen. NMKY:n toimintamuodot vaihtelevat maasta ja paikkakunnasta riippuen. Liikkeen toiminta perustui alussa voimakkaasti kristilliselle pohjalle. Kehitysmaissa NMKY toimii vuorovaikutuksessa YK:n ja sen alajärjestöjen, Kirkkojen Maailmanneuvoston ja Punaisen Ristin sekä muiden humanitääristen ja kristillisten järjestöjen kanssa ylläpitämällä mm. kouluja ja sairaaloita. Länsimaissa NMKY:t tarjoavat monipuolisia harrastusmahdollisuuksia: Suomessa mm. musiikki, kulttuuri, liikunta, poika-, partio-, nuoriso- ja leirityö, sosiaalinen työ, kansainvälinen toiminta, pakolaistyö, avioliittokoulu jne. Huolimatta nimessä esiintyvistä "Nuor- 2

3 ten Miesten" -sanoista NMKY tarjoaa toimintamahdollisuuksia kaikenikäisille tytöille ja pojille, naisille ja miehille. Monissa maissa puhutaankin nykyään Nuorten Ihmisten Kristillisestä Yhdistyksestä, Etelä-Suomessa tuttavallisemmin Namikasta, Oulussa Ynnistä. Ja Ynnistä Oulun NMKY ry on perustettu v Pian toiminta laajeni NMKY-liikkeen aatteen mukaisesti myös fyysisen kunnon kehittämiseen. Nuorukaisosaston urheiluseura perustettiin v Vuosina yhdistyksessä toimi Urheilijain kerho, kunnes Oulun NMKY:n voimistelu- ja urheiluseura perustettiin v Urheilulajeina olivat tuolloin jalkapallo, nyrkkeily, paini, pesäpallo, voimistelu ja yleisurheilu. Urheilijoiden toiminta kehittyi sekä määrällisesti että laadullisesti sotien jälkeen. Koripalloilun toi Ouluun NMKY:n lajiksi opetusneuvos Martti Niemelä v Alussa koulujen saleissa pelatut sisäpalloilulajit saivat hyvät olosuhteet, kun Ynnin suurhalli valmistui v Halli oli valmistuessaan Pohjois-Kalotin suurin yksityinen palloilutila. Nykyisin yhdistyksen toimitilat ovat Raatin nuorisotalolla. Nimekkäin Ynnin koripalloilijoista on presidentti Martti Ahtisaari, joka toimi myös edustusjoukkueen joukkueenjohtajana Suomi-sarjassa 1950/60-lukujen taitteessa. Oulun NMKY on Pohjois-Suomen menestyksekkäin koripalloseura. Monien piirin- ja Pohjois-Suomen mestaruuksien ohella parhaat saavutukset tähän mennessä on kausi miesten mestaruussarjassa , A-poikien SM-hopea 1971, B-poikien SM-hopea 2001 sekä lukuisat maajoukkue-edustukset erityisesti nuorten sarjoissa. Ynnin toimintamuodot ovat liikunta, musiikki ja partio (ks. organisaatiokaavio sivulla 9). Lisäksi yhdistyksessä toimii kaikille yhteinen lasketteluosasto. Jäseniä oli vuoden 2009 lopussa 1017, joista aktiivisesti toiminnassa n

4 Seuran toiminta-ajatus, organisaatio, johtaminen ja... 6 toiminnan suunnittelu Koripalloilijoiden toiminta-ajatus Arvot Visio Tavoitteet Organisaatio Organisaatiokaavio Oulun NMKY ry:n säännöt Koripalloilijoiden johtokunta Varapuheenjohtaja Sihteerin tehtävät Nuorisopäällikkö Johtokunnan jäsenen tehtävät Toiminnan suunnittelu Toiminnan suunnittelu Talous Seuran urheilutoiminnan periaatteet ja vastuut Henkilörekrytointi Pelaajat Pelaajien vastuut ja säännöt Pelaajakoulutus Nuorisopäällikkö Muut valmentajat ja ohjaajat Valmentajakoulutus Valmentajasopimukset ja korvaukset Muut valmennukseen liittyvät asiat Harrastemanageri Juniorijoukkueiden joukkueenjohtajat ja vanhemmat Joukkueenjohtajan tehtävät Joukkueiden organisoituminen Yhteistyö vanhempien kanssa Joukkuekohtaiset tilit ja kirjanpito Toimitsijat Toimintaperiaatteet Koulutus Toimitsijoiden tehtävät Erotuomarit Toimintaperiaatteet Koulutus Erotuomareiden tehtävät Harjoitus- ja ottelutapahtumat Salivaraukset (kausi / yksittäiset tapaukset) Sarjoihin ilmoittautuminen Otteluiden järjestäminen Muu toiminta Matkustusohjeet Varustehankinnat Tapaturmavakuutukset

5 3. VIESTINTÄ, SIDOSRYHMÄTYÖ JA PALKITSEMISET Viestintä Markkinointi Tietohallinto Sisäinen viestintä Ulkoinen viestintä Sidosryhmätyö Kouluyhteistyö Yritysyhteistyö Muut sidosryhmät Palkitsemiset Seuratoiminnan arviointi ja kehittäminen Palautteet Pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS) Tavoitteiden toteutuminen Kehityshankkeet Toiminnan seuranta tällä hetkellä

6 Seuran toiminta-ajatus, organisaatio, johtaminen ja toiminnan suunnittelu 1.1 Koripalloilijoiden toiminta-ajatus Ynni Korista hyvässä seurassa. Koripalloilijoiden tavoitteena on tarjota kaikille koripalloa harrastaville tasonsa mukaista toimintaa, harrastelijoille harrastustoimintaa ja kilpajoukkueille mahdollisuus edetä tasonsa mukaisiin sarjoihin. Haluamme mahdollistaa koripallon harrastamiseen niin pelaajana, valmentajana, erotuomarina kuin seura-aktiivinakin. Tarjoamme nuorille mahdollisuuden oppia yhä tehokkaammin koripallon lajitaitoja jokaisen pelaajan itse haluamalla tasolla harrastus- tai kilpailutoiminnan puitteissa. Nuorten joukkueilla on mahdollisuus osallistua sekä alueelliseen että valtakunnalliseen harrastus- ja kilpailutoimintaan. Tavoitteena koripalloon kilpaurheilulajina suuntautuneille lukio- ja ammattiopiskelijoille on tarjota mahdollisuutta harjoitella ammattimaisesti koulutuksen ohessa lukioiden koripallokurssien kautta. Aikuisilla on mahdollisuus pelata sekä harraste- että kilparyhmissä. Harrastustoiminnan puitteissa joukkueet voivat harjoitella 1-2 kertaa viikossa ja osallistua alueellisiin sarjoihin. Valitut motivoituneet pelaajat ohjataan edelleen edustusjoukkueiden kilparyhmiin, joissa pyrkimys on harjoitella ammattimaisesti tavoitteena nousu valtakunnalliselle huipputasolle. Joukkueet toimivat yhtenäisesti seuran asettamien tavoitteiden ja toimintatapojen mukaisesti. Kaikille ikäluokille on kehitetty oma valmennuslinjaus, jonka mukaisesti valmentajat ohjaavat ryhmänsä toimintaa. Jokaisessa joukkueessa on koulutettu valmentaja, apuvalmentaja, joukkueenjohtaja ja vanhemmista muodostettu taustaryhmä. Kaikkiin näihin tehtäviin rekrytoidaan ja koulutetaan toimijoita Ynnin puolesta suunnitelmallisesti ja jatkuvasti. 6

7 Tiedotus koripallokauden tärkeistä asioista tavoittaa kaikki seuran toiminnassa mukana olevat henkilöt käsikirjan muodossa. Internetin ja sähköpostilistojen avulla tiedotus tehostuu entisestään. Medianäkyvyys on jatkuvaa alueen eri medioissa ja yhteistoiminta eri sidosryhmien kanssa on luontevaa ja tuloksellista. Seuran jäsenetuina on vuosittain edullisia sopimuksia alueen urheilu- ja muiden liikkeiden kanssa. Jäsenille on tarjolla etuja myös Rokuan leirikeskuksen käytöstä ja Ynnin pikkubussien vuokrista. Seuratuotteina koripalloilijoiden tarjonnassa on T-paita, collegeasu, harjoitteluasu, sukat ja pelikassi. Lisätietoa jäseneduista ja seuratuotteista saa Ynnin toimistolta. Lisäksi tarjoamme ala-asteikäisille koululaisille iltapäiväkerhoja lähellä kotia, oman koulun tiloissa. Tavoitteena on kehittää monipuolisesti lasten liikunnallisia perustaitoja ja koripallon lajitaitoja. Ohjauksessamme korostamme kasvatuksellisuutta, leikkimielisyyttä ja reilua peliä. Ala-asteikäiset voivat osallistua myös varsinaiseen junioritoimintaamme mikrojen ja minien joukkueissa. Mikä se sellainen koripallo-osasto oikein on? Koripallo-osasto on ONMKY:n koripallotoiminnassa mukana olevat ihmiset eli pelaajat, valmentajat ja toimintaa organisoimaan nimetyn johtokunnan jäsenet 7

8 1.1.1 Arvot Perusarvot Kasvatuksellisuus Tavoitteena on saada koripallon avulla nuoria mukaan NMKY-toimintaan. Koripalloilun lisäksi tavoitteena on kasvattaa nuorista toisia kunnioittavia ja kuuntelevia perusarvoja noudattavia ihmisiä. Tasavertaisuus Kaikkien seurassa toimivien junioreiden valmentajien, seura-aktiivien ja vanhempien on koettava olevansa tärkeä osa seuramme toimintaa ja arvoja. Toisten huomioonottaminen Jokaisen juniorin on saatava yksilöllistä, tasapuolista ja oikeudenmukaista kohtelua omien lähtökohtiensa ja tavoitteidensa mukaisesti. Toimintaa ohjaavat periaatteet Laadukkuus Haluamme tarjota korkealaatuisen toimintaympäristön heti nuoremmista ikäluokista lähtien ja innostaa vanhempien ikäluokkien pelaajia toimimaan lajin ja seuran piirissä joko aktiivipelaajana, valmentajana tai tuomarina. Toimintamme perustana on sertifioitu laatujärjestelmä. Monipuolisuus Kiinnitämme huomiota valmennuksen ja ohjauksen monipuolisuuteen varmistamalla yleisten liikunnallisten taitojen kehittymisen koripallon lajitaitojen ohella. Yhteisöllisyys Jokainen seuran toiminnassa mukana oleva juniori sekä heidän vanhempansa tuntevat olevansa osa Ynniläistä koripallokulttuuria. Palkitsemme kevään yhteisessä juhlatilaisuudessa ansioituneita pelaajia seuran muita aktiiveja. Reilu peli 8

9 Ohjaamme kaikkia seuramme jäseniä kunnioittamaan kanssaihmisiä noudattamaan yhteisesti sovittuja pelisääntöjä sekä ylläpitämään iloista urheilullista ilmapiiriä. Kansainvälisyys Kannustamme joukkueita osallistumaan kansanvälisiin turnauksiin koti- ja ulkomailla uusien kontaktien ja kokemuksien saamiseksi Visio Tarjoamme Oulun talousalueella kaikille koripalloa harrastaville oman tasonsa mukaista toimintaa. Tavoitteenamme on mahdollistaa koripallon harrastaminen niin pelaajana, valmentajana, erotuomarina kuin seura-aktiivinakin Tavoitteet 1. Palkata yksi päätoiminen ja 1-2 osa-aikaista työntekijää. 2. Talous pysyy tasapainossa. 3. Sinettiseura-arvon säilyttäminen. 4. Tarjoamme sekä harraste- että kilpatoimintaa B-ikäluokista ylöspäin. 5. Tarjoamme mahdollisuuden ammattimaiseen harjoitteluun urheilulukion avulla. 6. Kehitämme iltapäiväkerhotoimintaa ja koulukoripallosyhteistyötä saadaksemme uusia pelaajia joukkueisiimme. 7. Naisten ja miesten koripallotoiminta nousee vähintään 1-divisioonaan. 9

10 1.2 Organisaatio Organisaatiokaavio Oulun NMKY ry:n säännöt 1. Yhdistyksen nimi on Oulun Nuorten Miesten Kristillinen Yhdistys ry ja sen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistys käyttää epävirallisia lyhenteitä Oulun NMKY ry, ONMKY ry, ONMKY ja Ynni. Yhdistyksen toiminta-alueena on Oulun kaupunki ympäristöineen. Yhdistyksen jäsenyyksistä muihin yhdistyksiin päättää yhdistyksen hallitus. Yhdistys kuuluu jäsenenä Suomen Nuorten Miesten Kristillisten Yhdistysten Liitto Förbundet mellan Finlands Kristliga Föreningar av Unga Män ry:een. 2. Yhdistys hyväksyy pääohjeekseen NMKY:n Maailmanliiton perussäännön, Pariisin Basiksen. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia kansainvälisen NMKY-liikkeen paikallisyhdistyksenä ensisijaisesti paikkakunnan nuorison hengelliseksi, henkiseksi ja fyysiseksi parhaaksi. 10

11 3. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää hengellisiä kokouksia, kuoroym. kulttuuri-, opinto-, liikuntakasvatustoimintaa, leirejä, luentotilaisuuksia ja kurssitoimintaa, kerho- ja harrastusryhmätoimintaa, partio- ja kilpailutoimintaa, matkoja ja retkiä jäsenilleen sekä muuta vastaavaa paikallisen nuorison tarvitsemaa harrastustoimintaa. Lisäksi yhdistys osallistuu NMKY-liikkeen kansalliseen ja kansainväliseen toimintaan. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää myyjäisiä, talkoita, pienimuotoista jäsentuotteiden myyntiä rahankeräyksiä ja arpajaisia saatuaan niihin viranomaisilta tarvittavan luvan. Yhdistys voi kantaa järjestämissään tilaisuuksissa kolehteja ja vastaanottaa seurakuntien yleisissä jumalanpalveluksissa kannettuja kolehteja, harjoittaa majoitus-, kahvila- ja leirikeskustoimintaa. Yhdistyksellä on oikeus ostaa, omistaa ja myydä osakkeita, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, ostaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja huoneistoja sekä vuokrata toimintaan tarvittavia toimitiloja ja laitteita. Eri toimintamuodot voivat järjestäytyä rekisteröimättömiksi osastoiksi, jotka toimivat yhdistyksen hallituksen hyväksymien osaston sääntöjen mukaisesti. 4. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja toimintatavat. Yhdistyksen nuorisojäseneksi voi liittyä jokainen alle 18-vuotias henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja toimintatavat. Yhdistyksen kannatusjäseneksi voi liittyä henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet, nuorisojäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja nuorisojäsenet suorittavat yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun tai ainaisjäsenmaksun. Sekä varsinaisen jäsenen että nuorisojäsenen ainaisjäsenmaksun suuruus on kulloinkin voimassa olevan varsinaisen jäsenen jäsenmaksu kymmenkertaisena. Kannatusjäsenet maksavat vuotuisen kannatusjäsenmaksun, jonka yhdistyksen syyskokous määrää. Kunniapuheenjohtajat ja kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. 11

12 5. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. 6. Yhdistyksen kokouksissa kaikilla jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus ja jäsenmaksunsa maksaneilla varsinaisilla jäsenillä sekä kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä lisäksi äänioikeus. Kaikilla äänioikeutetuilla jäsenillä on yksi ääni. Jäsen ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Yhdistyksen kokoukset ovat päätösvaltaisia, jos ne on kutsuttu koolle näiden sääntöjen mukaan. 7. Yhdistyksen kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräiset kokoukset, jotka hallituksen kutsusta on kutsuttu näiden sääntöjen määräämällä tavalla. Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on julkaistava hallituksen päättämässä, yleisesti jäsenistön keskuuteen leviävässä lehdessä aikaisintaan kuukautta ja viimeistään viikkoa ennen kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis- tai huhtikuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat: 1. Esitetään hallituksen laatima tilinpäätös. 2. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. 3. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 12

13 Yhdistyksen syyskokous pidetään marraskuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja erovuoroisen tilalle 2. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle 3. Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Kauppakamarin tai Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. 4. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle toimintavuodelle. 5. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kuuden viikon kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevätkokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tammikuun loppuun mennessä. Yhdistyksen syyskokouksen käsiteltäväksi haluttavat asiat on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle syyskuun loppuun mennessä. Yhdistyksen päätökseksi tulee mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 8. Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi ja seitsemän yhdistyksen syyskokouksen valitsemaa varsinaista jäsentä. Hallitus tulee valita mahdollisuuksien mukaan edustuksellisesti huomioiden yhdistyksen eri toiminta-muodot. Hallituksen jäsenten ja yhdistyksen puheenjohtajan toimikausi kestää kaksi vuotta. Joka toinen vuosi erovuorossa on puheenjohtaja ja kolme jäsentä, joka toinen vuosi neljä jäsentä. Hallituksen toimintakausi on kalenterivuosi alkaen jäsentensä valintaa seuraavan kalenterivuoden alusta. Hallitus valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan ja kutsuu sihteerin. 13

14 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien puolet sen jäsenten koko lukumäärästä on paikalla. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallitus voi nimittää avukseen toimikuntia. 9. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. 10. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä hallituksen erikseen nimeämän henkilön kanssa. 11. Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 12. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kuukauden välein pidetyssä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Jos yhdistys lakkaa tai purkaantuu, siirtyy sen omaisuus Suomen Nuorten Miesten Kristillisten Yhdistysten Liitto - Förbundet mellan Finlands Kristliga Föreningar av Unga Män ry:lle käytettäväksi Oulun NMKY ry:n tarkoituksen mukaiseen nuorisotyöhön Oulussa. Ellei mainittua liittoa silloin ole olemassa, siirtyy omaisuus Oulun Evankelisluterilaisille seurakunnille käytettäväksi samaan tarkoitukseen Oulussa. 14

15 1.2.3 Koripalloilijoiden johtokunta Oulun NMKY ry:n koripallotoimintaa johtaa johtokunta ONMKY ry:n sääntöjen puitteissa. Koripalloilijoiden johtokunta, puheenjohtaja ja sihteeri nimetään kilpailukaudeksi kerrallaan, toimintakausi on Valinnat vahvistaa yhdistyksen syyskokous. Johtokunta nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtajan lisäksi vähintään neljä jäsentä. Johtokunnan kokouksiin osallistuvat koripalloilijoiden palkatut työntekijät ja tarvittaessa yhdistyksen toiminnanjohtaja. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kaksi jäsenistä on läsnä. Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Johtokunta esittelijänä toimivat koripalloilijoiden työntekijät ja toiminnanjohtaja. Johtokunnan tehtävänä on: 1. Määritellä koripallotoiminnan päälinjat ja tavoitteet. 2. Johtaa, ohjata, valvoa ja arvioida koripallotoimintaa. 3. Huolehtia koripalloilijoiden omaisuuden ja varojen hoidosta ym. taloudellisista asioista sekä toimintamaksuista. 4. Vastata koulutuksesta ja tiedotuksesta. 5. Nimetä koripalloilijoille tarvittavat vastuuhenkilöt ja työryhmät. 6. Määrätä koripalloilijoiden edustustehtävien hoitamisesta. 7. Valmistella toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä huolehtia toimintakertomuksen laatimisesta ja tilinpäätöksen käsittelystä. 8. Huolehtia kilpailutoiminnasta sekä seurata toimintaympäristöstä tulevia muutostarpeita ja haasteita. 9. Käsitellä koripalloilijoiden jättämät kysymykset. 10. Vastata yhteydenpidosta jäsenistöön ja sidosryhmiin. 11. Puheenjohtaja edustaa koripalloilijoita Urheilijoiden puheenjohtajistossa. 12. Huolehtia uusien joukkueiden informoinnista ja toiminnan käynnistymisestä. 15

16 1.2.4 Puheenjohtajan tehtävät - johtaa johtokunnan kokouksia - kirjoittaa osaston nimen yhdessä toiminnanjohtajan kanssa - edustaa koripalloilijoita sidosryhmiin nähden Varapuheenjohtaja - Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan sijaisena puheenjohtajan ollessa estynyt Sihteerin tehtävät - sihteeri kirjoittaa kokousten pöytäkirjan - lähettää pöytäkirjan muille johtokunnan jäsenille Nuorisopäällikkö - Laatii kokouksen esityslistan - Toimii kokouksessa asioiden esittelijänä Johtokunnan jäsenen tehtävät - osallistuu aktiivisesti johtokunnan toimintaan - tekee annetut tehtävät 16

17 1.3 Toiminnan suunnittelu Johtokunta vastaa koripalloilijoiden yhteisen toiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta. Joukkueiden johtoryhmät vastaavat joukkueiden toiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta Toiminnan suunnittelu Koripallotoiminnan vuosikello 2010 Aika Paikka Aihe Tammikuu Viikot 1-4 Aluesarjaturnausten järjestäminen Johtokunnan kokous Cumulus Tampere Seuraava Askel - Innostava johtaminen Viikko3 Toimintamaksulaskutus 2/2 C-A Viikko4 Toimintamaksulaskutus 2/2 (minit/mikrot/kerhot) Helmikuu Valmentajakerho Valmentajakoulutus - Äänekosken Huima Seuraava Askel - Työryhmä Seuraava Askel - Forssan ilmoittautumiset Tuira/Karjasilta Tuomarikoulutus - Peruskurssi Ynni Johtokunnan kokous Viikot 5-8 Toimintakertomuksen laatiminen Viikot 7-8 Maksuseuranta ja karhulaskutus Viikot 5-8 Leirit - Tilavaraamanen, aikavaraukset, markkinointikirjeet Viikot 5-8 Koulukorissarjat - Ala-asteet Maaliskuu SKL:n valmentajakoulutus???? Vko 9 tai Vko11 Seuraava askel -kokous Forssa Seuraava Askel - Vakaa taloushallinta Ynni Johtokunta Aluesarjojen lopputurnaukset (Leiripalkinnot) Vko 12 Kesän salivuoroanomukset - Suunnitelmat Peliasujen keräys - Viimeisen turnauksen jälkeen Huhtikuu Vko 15 Talven salivuoroanomukset Ynni Johtokunnan kokous, Kisakeskukseen ja Vierumäelle lähtijät Seuraava Askel - Kisakeskukseen lähtijät Viikko Näytetunnit - Pelaajarekrytointi Valmentajarekrytointi - Vanhemmat!!?? 17

18 Basket Schoolin suunnittelu ja markkinointi - Sisältö, bussit ym Klo Kauden päättäjäiset Vko 15 Valmentajat joukkueille Toukokuu UUSI KAUSI Seuraava Askel - Ilmoita Vierumäelle lähtijät Adventtikalenterimäärät syksyksi Vko 18? Seuraava askel -kokous Rokuan leirin suunnittelu ja markkinointi Kisakeskus Pohja Seuraava Askel - Yhteiskunnan muutos Oulu Basket School ilmoittautumisen takaraja Valmentajien, JoJojen, johtokunnan illanvietto Oulu Maraton Viikko 22 Salien avainpalautukset Viikko 21 Street Basket Näytetunnit Viikko Oulu Basket School - Laskutus + Leirikirje Viikko Kesäharjoittelun järjestäminen Kesäkuu Viikko Toimintamaksulaskutus 1 (A-C) Ylioppilaiden muistaminen - 25 lahjakortti Vierumäki Seuraava Askel - Ammattimainen juniorikenttä Tuiran koulu Oulu Basket School ?? Raatti Johtokunnan kokous - (Joutsaan lähtijät) + Seuraava askel Viikko 26 Rokuan leiri - Leirikirje + Lasku Heinäkuu Lomat vk:t 26-30? Loma Rokua Kesäleiri Elokuu Valtakunnallisiin sarjoihin ilmoittautuminen Seuraava askel -kokous Johtokunnan kokous, Kisakeskukseen lähtijät Joutsa Seuraava Askel - Seura työnantajana Seuraava Askel - Joutsaan lähtijät Viikko Talven salivuorojen jakaminen Vanhempainillat valtakunnan sarjoihin vk 34 Koulujen avainten haku Joukkueiden ilmoittaminen sarjoihin Pelipaidat pelaajille vk 35 Mini- ja mikrotoiminnan käynnistäminen Maksuseuranta ja karhulaskutus Viikko 35 Joukkueiden ilmoittaminen aluesarjoihin Syyskuu Karjasilta Kauden avajaiset syyskuu Muiden vanhempainillat syyskuu Jojo-koulutus Tuomareiden kausikoulutus Valmentajakoulutus - Valmentajakerho SKL:n valmentajakoulutus Johtokunnan kokous, Viimeiseen lähtijät Viikko 39 Toimintamaksulaskutus 1/2 (minit ja mikrot) Viikko Toimitsijakoulutus 18

19 Seuraava askel -kokous Lokakuu Kisakeskus Pohja Seuraava Askel - Avoimuus Viikot TTS:n laatiminen Viikko 42 Toimintamaksulaskutus 2/2 Viikko 43 --> Adventtikalenterimyynti Marraskuu Aluesarjat alkavat Johtokunnan kokous, Viimeiseen lähtijät Ilmoita viimeiseen lähtijät Vko 45? Johan Pomppas Valmentajakerho Joulukuu Vko 48? Seuraava askel -kokous Paikka avoin Seuraava Askel Ynni Johtokunnan kokous, Seuraava Askel (loppupalaute) 19

20 Toimintasuunnitelma Johtokunta tekee koripalloilijoiden yhteisen toimintasuunnitelman lokakuun alussa. Joukkueet tekevät omat toimintasuunnitelmansa toimintakautensa alussa. Yhdistyksen syyskokous vahvistaa toimintasuunnitelmat marraskuussa. Talousarvio Koripalloilijat valmistelevat omat talousarvionsa. Johtokunta tekee oman talousarvionsa ja joukkueet omansa toimintakauden alussa. ensimmäisessä kokouksessa käsitellään kuluvan kauden taloussuunnitelmat. Yhdistyksen syyskokous vahvistaa taloussuunnitelmat marraskuussa. Toimintakertomus Koripalloilijat tekevät oman toimintakertomuksen, joka liitetään koko yhdistyksen toimintakertomukseen. Yhdistyksen kevätkokous hyväksyy edellisen kauden toimintakertomuksen huhtikuun loppuun mennessä. Tilinpäätös Koripalloilijoiden kirjanpito liitetään Oulun NMKY ry:n kirjanpitoon ja tilinpäätökseen. Yhdistyksen kevätkokous hyväksyy edellisen toimintakauden tilinpäätöksen. 20

21 1.3.2 Talous Toimintamaksu 1. Maksu määräytyy viikoittaisten harjoituskertojen mukaan. 2. Maksu laskutetaan kahdessa erässä. 3. Maksuun sisältyy joukkueen yksi sarjamaksu, valmennus, valmentajien koulutukset, yhteiset tilaisuudet, palkinnot, työntekijöiden palvelut, ONMKY:n jäsenmaksun ja siihen sisältyvät jäsenedut. 4. Lisäksi jaosto hankkii peliasun, joka palautetaan kauden jälkeen. Palauttamattomasta asusta veloitetaan hankintahinta. Joukkueen hankkiman peliasun saa omaksi. 5. Maksuun eivät sisälly henkilökohtaiset varusteet ml. sisäpelitossut, vakuutus ja sarjaan kuulumattomat turnaukset. 6. Muista kuluista joukkue vastaa itse. ONMKY ry:ltä ja koripallo-osastolta voi anoa avustusta SM-sarjakuluihin. Lisäavustusta saa menestyksen mukaan. Lisenssi 1. Sarjapeleihin osallistuvilla on oltava voimassaoleva Koripalloliiton lisenssi. 2. Koripalloliitto lähettää jokaiselle edellisellä kaudella lisenssin lunastaneelle ja yhteystietonsa liitolle lähettäneelle uuden lisenssin elokuussa. Lisenssi on maksettava (viikkoa) ennen ensimmäistä sarja-ottelua. Uudet pelaajat hankkivat lisenssinä osoitteesta 21

22 Oulun NMKY:n jäsenedut Toimintamaksun/jäsenmaksun maksaneet saavat ONMKY:n jäsenkortin ONMKY:n toimistosta. Kortilla saa mm. koripallotarvikkeiden ovh:sta 30 % alennuksen Intersport Rintamäeltä ja Intersport Joutsensillasta, avaimista 25 % alennuksen G4Slukkoasemalta, alennuksia silmälaseista ja piilolinsseistä Specsavers:sta, 15 % alennuksen lamppujen ja valaisimien ovh:sta Hammarin Sähköstä, 15% alennuksen Kultajousen normaalihintaisista tuotteista (pl. D&G -tuotteista), 10 % alennuksen Kanervan Kukan kaikista tuotteista, jäätelön pizzabuffetin ostajalle Oulun ja Linnanmaan Golden Raxissa. Muita etuja ovat mm. jäsenlehti sekä jäsenhinnat Rokuan leirikeskuksen ja pikkubussien käyttöön. Varainhankinta Iän myötä harrastuskustannukset nousevat. Varsinkin valtakunnallisissa sarjoissa ottelumatkat ovat pitkiä ja kalliita. Joukkueet voivat kerätä varoja talkoilla yms. tempauksilla. Lisätietoja toimintatavoista ja verotusasioista ONMKY:n toimistolta. Kausijulkaisu Koripalloilijat julkaisevat kausijulkaisun lokakuussa, johon joukkueet voivat hankkia ilmoituksia rahoittaakseen omaa toimintaansa. Pankkiasiat Koripallojaoston yhteisen tilin numero on Joukkueilla on oma Oulun NMKY:n avaama pankkitili. Joukkueilla ei saa olla muita tilejä. Edunvalvonta ONMKY ry:n hallitus ja koripallo-osasto hoitavat suhteita Koripalloliittoon, kaupungin liikuntatoimistoon, kouluihin ja muihin yhteistyökumppaneihin. Edunvalvonnasta vastaavat toiminnanjohtaja, hallituksen puheenjohtaja, koripallo-osaston puheenjohtaja ja nuorisopäällikkö. 22

23 2 Seuran urheilutoiminnan periaatteet ja vastuut 2.1 Henkilörekrytointi Johtokunta vastaa työntekijöiden ja toimijoiden rekrytoinnista. Pelaajarekrytointia tehdään kouluyhteistyön avulla, lehtien ja internetin kautta. onmky.fi/koripallo/osasto/blog 2.2 Pelaajat Pelaajien vastuut ja säännöt Seuran kaikkien joukkueiden ja niiden pelaajien tulee kaikissa tilanteissa käyttäytyä hyvien tapojen mukaisesti ja esiintyä seuraa edustavalla tavalla. Juniorijoukkueet laativat Nuori Suomi periaatteita noudattaen pelisäännöt, jotka ohjaavat joukkueiden toimintaa Pelaajakoulutus Valmennustapahtumat Joukkueen harjoitukset ovat seuran pääasiallinen pelaajakoulutustapahtuma. Pelaajakoulutuksella tarkoitetaan urheilullisten taitojen, tietojen ja käytöksen opettamista pelaajille. 23

24 Mahdollisten maajoukkuepelaajien osalta noudatamme koripalloliiton Talent leirityksiä. 24