Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Terhi Takkiselle p tai sähköpostitse

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ AIKA klo PAIKKA Sivu / Säynätsalon pappila, Pappilantie 6, Säynätsalo Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 5 Toimintakertomus vuodelta / 6 Uuden seurakuntakodin vihkiäisjuhla 4 / 7 Kolehtikohteet ajalle / 8 Nuorisotyön yhteistyö Keltinmäen alueseurakunnan kanssa 4 / 9 Vihkiryijy 5 / 10 Ilmoitusasiat 5 / 11 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 5 / 12 Seuraava alueneuvoston kokous 6 / 13 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 6 / 14 Kokouksen päättäminen Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Terhi Takkiselle p tai sähköpostitse terhi.takkinen@evl.fi.

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo PAIKKA Säynätsalon pappila, Pappilantie 6, Säynätsalo JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki Mertanen Marja-Leena Hintikka Terttu Inkilä Sami Laakkonen Vesa Lyytikäinen Tuulikki Rusko Heikki Krogerus Risto Saarela Kerttu Lestinen Ellen Sundell Pekka Paananen Matti Tiainen Eila Jaatinen Jaakko Toiviainen Eija Poudyal Raakel Romar Harri aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Maire Lilja Päivi Kärkkäinen kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Aluekappalainen piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Terttu Hintikka ja Heikki Rusko 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 5 Toimintakertomus vuodelta 2013 (Harri Romar, ) Säynätsalon alueseurakunnan työmuodot ovat laatineet toimintakertomukset vuodelta 2013, joiden perusteella aluekappalainen on laatinut koosteen vuoden 2013 toiminnasta. Toimintakertomusta käsiteltäessä voidaan käynnistää keskustelua seuraavan toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan sisällön suuntaviivoista ja tavoiteasettelusta. Liite 1. Hyväksytään työmuotojen laatimat toimintakertomukset sekä alueelta koostettu yhteenveto vuodelta Kiinnitettiin erityisesti huomiota nuorisotyön viranhaltijan virkavapaan tuomiin resurssiongelmiin, joka heijastuu nuorisotyön toimintakertomuksessa. Nuorisopastorin näkökulmasta tilkkutäkkimessut ja niiden suunnittelu on kuitenkin toteutunut hyvin ja nuoriso on ollut niissä aktiivisesti mukana. 6 Uuden seurakuntakodin vihkiäisjuhla (Harri Romar, ) Säynätsalon seurakuntakoti vihitään käyttöön su klo 10 alkavan messun jälkeen. Vihkimisen suorittaa piispa Simo Peura. Vihkiäisjuhlaa varten perustetaan juhlatoimikunta, joka ottaa vastuun juhlan suunnittelusta ja toteuttamisesta.

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Alueneuvosto nimeää juhlatoimikuntaan kaksi jäsentä aluekappalaisen Harri Romarin lisäksi. Nimettiin Erkki Puhalainen, Kerttu Saarela ja Vesa Laakkonen. 7 Kolehtikohteet ajalle (Harri Romar, ) Hyväksytään kolehtikohteiksi liitteessä kaksi (Liite 2) mainitut kohteet. 8 Nuorisotyön yhteistyö Keltinmäen alueseurakunnan kanssa (Harri Romar, ) Aluekappalainen Harri Romar otti marraskuussa 2013 yhteyttä Eivor Pitkäseen kysyäkseen voiko Keltinmäeltä saada apua Säynätsalon nuorisotyöhön. Säynätsalossa on nuorisotyönohjaajan vaje yhden ohjaajan ollessa virkavapaalla kesäkuun 2014 loppuun asti. Yhteistyötä puoltaisi seurakunnan kireä taloustilanne. Myös se, että henkilöstöstrategian mukaisesti Keltinmäen alueseurakunnasta on suunniteltu vähennettäväksi yksi nuorisotyönohjaajan virka eläköitymisen yhteydessä tai jos virka muuten vapautuu. Tilanteen kartoittamiseksi järjestettiin joulukuun alussa palaveri, johon osallistuivat Säynätsalon ja Keltinmäen alueseurakuntien nuorisotyössä mukana olevat työntekijät sekä aluekappalaiset. Palaveriin osallistui myös nuorisotyönohjaaja Paula Niemitalo työsuojeluvaltuutetun ominaisuudessa. Tavoitteena oli selvittää, voivatko Keltinmäen nuorisotyönohjaajat osallistua kevään 2014 aikana Säynätsalon toimintaan. Asiaan palattiin 9.1. Palaverissa todettiin, että kevätkaudella Aila Koivurova ja Seppo Taurén hoitavat nuorteniltoja ja isoskoulutusta sovitun ohjelman mukaisesti. Kouluikäisten toiminnasta mm. 10-synttäreistä, sovitaan erikseen Merja Kuuselan kanssa. Palaverissa todettiin myös, että työtä uudelleen järjestämällä sekä Keltinmäessä että Säynätsalossa sekä yhteisillä leireillä ym. voidaan nuorisotyötä hoitaa näillä resursseilla. Jos Säynätsalon työntekijän virkavapaus jatkuu kesäkuun jälkeen, joudutaan tilannetta tarkastelemaan uudelleen. Alueneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 9 Vihkiryijy (Harri Romar, )

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Säynätsalon kirkossa ei ole niin sanottua vihkiryijyä. Aina joskus sitä kuitenkin kysytään ennen vihkijuhlaa. Jotkut parit ovat tuoneet kirkkoon lainaksi oman ryijynsä. Seurakunta voisi hankkia oman ryijyn. Taloudellisesti ja ennen kaikkea yhteisöllisyyden kasvattamiseksi ryijy voitaisiin valmistaa itse. Aluekappalainen Harri Romar ja kanttori Tiina Laiho ovat olleet yhteydessä kansalaisopistoon ja kysyneet voisiko seurakunta ja Jyväskylän kansalaisopisto toimia tässä yhteistyössä. Kansalaisopistolta on mahdollista saada opettaja ja työnohjaaja. Heillä on myös kontakteja Säynätsalossa asuviin kudontapiiriläisiin, jotka voisivat toimia ryhmässä. Romar on ollut yhteydessä myös kiinteistöpäällikkö Veikko Toivakkaan. Seurakunnan taloustilanteesta johtuen hanketta ei voida rahoittaa täysin seurakunnan varoilla. Siksi olisi tarkoituksenmukaista nimetä työryhmä, joka miettisi mm. seuraavia kysymyksiä: Mikä on hankkeen budjetti? Kuinka alueseurakunnan alueella voisi kerätä rahaa hankkeen toteuttamiseen? Milloin ja missä hanke toteutuisi? Ketkä päättävät ryijyn suunnittelusta ja mallista? Ketkä ovat yhteydessä kiinteistötoimeen ja muihin tarvittaviin tahoihin? Alueneuvosto nimeää kanttori Tiina Laihon lisäksi kaksi henkilöä työryhmään, joka jatkaa hankkeen suunnittelua. Työryhmä esittää väliaikaraportin seuraavassa alueneuvoston kokouksessa Työryhmään kutsutaan Eila Tiainen ja Kirsti Kauppinen. Työryhmä voi täydentää itseään. Vesa Laakkonen poistui pykälän käsittelyn aikana. 10 Ilmoitusasiat Kirkon palvelukeskukseen siirtyminen on aiheuttanut muutoksia luottamushenkilöpalkkioiden maksamiseen seuraavasti: - Luottamushenkilöiden kokous- ja vuosipalkkiot ajalta maksetaan joulukuun lopussa Marras- ja joulukuun 2013 vastaavat palkkiot maksetaan kesäkuussa Palkkaerittelytiedot ko. palkkioista lähetetään sähköisenä Kirkon palvelukeskuksen toimesta kunkin luottamushenkilön ilmoittamaan pankkiin, josta ne on oman tilin tiedoista luettavissa, tallennettavissa ja tulostettavissa. Erillistä paperierittelyä ei lähetetä. Verkkopalkkalaskelman toimittajaksi tulee omassa verkkopankissa valita CGI. Alueneuvoston jäsenten, varajäsenten ja työntekijöiden iltakoulu Neulaskodilla torstaina klo Illan teemana on viestintä. Mukana on seurakunnan viestintäpäällikkö Marjo Rönnkvist. 11 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita asioita 12

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on , klo Säynätsalon pappilassa. (Pappilantie 6, Säynätsalo). 13 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Allekirjoitukset Erkki Puhalainen puheenjohtaja Päivi Kärkkäinen sihteeri Käsitellyt asiat 1-14 Pöytäkirjan Säynätsalon alueseurakunnan toimistossa tarkastus Allekirjoitukset Terttu Hintikka Heikki Rusko Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Harri Romar aluekappalainen