Yhtymähallitus 1/2013. Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 1 : Kokouksen avaus 3 Yh 2 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Yh 3 : Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 Yh 4 : Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Yh 5 : Raportointi 4 Yh 6 : * Yhtymävaltuuston päätösten täytäntöönpano 5 Yh 7 : Askolan toimipisteen peruskorjauksen osa II 6 Yh 8 : Liite 2a, 2b Talousarvion käyttösuunnitelmien hyväksyminen vuodelle Yh 9 : Kuntayhtymän laskujen hyväksyminen 8 Yh 10 : * AMKE:n kevään neuvottelupäivät: yhteistyöfoorumi 9 Yh 11 : Kuntayhtymän päätösluettelot 10 Yh 12 : Ilmoitusasiat 12 Yh 13 : Seuraava kokous 13 Yh 14 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 14 OHJELMA: Ruokailu n. klo Kokous klo *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Antti Mattila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo

2 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA JÄSENET Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo Rainer Busk Mervi Heljanko Anna Hiltunen, varapuheenjohtaja Matti Kalvia Anna-Kaarina Kippola Bodil Lund Antti Mattila, puheenjohtaja Tapio Patrakka Taisto Uutinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pekka Heikkilä, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori ASIAT 1-14 ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Antti Mattila Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Anna Hiltunen Pöytäkirjantarkastaja Matti Kalvia Pöytäkirjantarkastaja IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.

3 Yh 1 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja Antti Mattila avasi kokouksen. Yh 2 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 3 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Taisto Uutinen ja Mervi Heljanko. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna Hiltunen ja Matti Kalvia.

4 Yh 4 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (AM): Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. Yh 5 : Raportointi -tilinpäätösluonnos 12 /2012 -opiskelijatilanne Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi. Hyväksyttiin.

5 Yh 6 : * Yhtymävaltuuston päätösten täytäntöönpano Kuntayhtymän yhtymävaltuusto kokoontui Kuntalain 23 pykälän mukaan yhtymähallituksen on huolehdittava yhtymävaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja niiden laillisuusvalvonnasta. Esitys (MK): Yhtymähallitus 1. toteaa että yhtymävaltuuston kokouksessaan tekemät päätökset ovat saaneet lain voiman päättää panna yhtymävaltuuston päätökset täytäntöön Hyväksyttiin.

6 Yh 7 : Askolan toimipisteen peruskorjauksen osa II Yhtymävaltuusto päätti kokouksessaan kuntayhtymän talousarvion ja suunnitelman hyväksymisestä vuosille Päätös sisältää lausuman, jonka mukaan hankesuunnitelma hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että yhtymähallitus päättää vuoden 2013 tammikuun kokouksessa erikseen Askolan toimipisteen peruskorjauksen jatkamiseen varatun määrärahan euron käytöstä. Kuntayhtymä tarvitsee pitkällä aikavälillä ammatillisen peruskoulutuksen järjestämiseksi Askolassa olevia toimitiloja. Kuntayhtymällä ei ole taloudellisia mahdollisuuksia korvata Askolassa olevia opetustiloja rakentamalla ne Porvooseen Perämiehentielle. Askolan toimipisteen kiinteistön sähkö-, metalli- ja lvi-osastojen opetustilojen peruskorjaus on välttämätöntä ajanmukaisen elinkeinoelämän tarpeita vastaavan ammatillisen peruskoulutuksen järjestämiseksi. Esitys (MK, PS): 1. Yhtymähallitus päättää käynnistää Amisto Askolan toimipisteen peruskorjauksen II osan toteuttamisen välittömästi ja osoittaa siihen talousarviossa varatun euron määrärahan käytettäväksi. 2. Johtava rehtori ja Amiston rehtori selvittävät Amisto Askolan peruskorjauksen taustat ja perustelut Porvoon kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja kaupunginjohtajalle Bodil Lund esitti Rainer Buskin kannattamana, että asia palautetaan uuteen valmisteluun ja samalla tehdään kokonaisvaltainen taloudellinen ja toiminnallinen selvitys kuntayhtymän tarvitsemista tiloista keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä. Selvitys tulee valmistella siten, että jäsenkunnat voivat ottaa kantaa siihen kuntayhtymän vuoden 2014 talousarvion ja vuosien talous- ja toimintasuunnitelmien hyväksymisen yhteydessä. Yhtymähallituksen muut jäsenet kannattivat esittelijöiden esitystä. Puheenjohtaja esitti nimenhuutoäänestystä siten, että esittelijöiden esitystä kannattavat äänestävät JAA ja Bodil Lundin esitystä kannattavat äänestävät EI. Äänestystapa hyväksyttiin. Suoritetun äänestyksen perusteella esittelijöiden esitys sai 7 ääntä ja Bodil Lundin esitys 2 ääntä. Näin ollen puheenjohtaja totesi alkuperäisen esittelijöiden esityksen tulleen yhtymähallituksen päätökseksi.

7 Yh 8 : Liite 2a, 2b Talousarvion käyttösuunnitelmien hyväksyminen vuodelle 2013 Yhtymävaltuusto on hyväksynyt talous- ja toimintasuunnitelman yhteydessä Amistolle ja Edupolille määrälliset, laadulliset ja taloudelliset tavoitteet vuodelle 2013 sekä toimielintasolla nettositovan talousarvion Esityslistan liitteenä 2a on luottamustoimielimien ja konsernipalveluiden sanallinen ja numeerinen käyttösuunnitelma vuodelle Amiston käyttösuunnitelma on liitteenä 2b. Liitteet jaetaan kokouksessa. Esitys (MK): Yhtymähallitus hyväksyy 1. luottamustoimielinten ja konsernipalveluiden käyttösuunnitelmat vuodelle 2013 liitteen 2a mukaisina. 2. Amiston käyttösuunnitelman vuodelle 2013 liitteen 2b mukaisena Hyväksyttiin.

8 Yh 9 :Kuntayhtymän laskujen hyväksyminen Oppilaitosten laskujen hyväksymisestä on määräykset oppilaitosten johtosäännöissä. Kuntayhtymän luottamustoimielinten ja konsernihallinnon osalta ei tällaista määräystä ole kuntayhtymän hallinnon johtosäännössä. Esitys (MK): Yhtymähallitus päättää kuntayhtymää koskevien laskujen hyväksymisestä seuraavasti: 1. TOIMINTO HYVÄKSYJÄ VARALLA Yhtymävaltuusto Yhtymävaltuuston puh.johtaja Hallintojohtaja Yhtymähallitus Yhtymähallituksen puh.johtaja Hallintojohtaja Yhteistyöryhmä Yhteistyöryhmän sihteeri Hallintojohtaja Ky:n johtoryhmä Johtoryhmän puh.johtaja Johtoryhmän varapuheenjohtaja Tukipalvelut Hallintojohtaja Johtava rehtori Oppisopimustoimisto Oppisopimusjohtaja Oppisopimusjohtajan varahenk. Investoinnit: Hanke 71, kiinteist.peruskorjaus,pienhankkeet Hallintojohtaja Amiston rehtori Hanke 83, Askolan perusk.amiston rehtori Hallintojohtaja Hanke 84, Amisto Pmtien uudisrakennus Amiston rehtori Hallintojohtaja Hanke 81, tukipalveluiden atk-hankinnat Hallintojohtaja Tietohallintopäällikkö Hanke 3, kalustohankinnat Amiston rehtori Apulaisrehtori 2. merkitsee tiedoksi tarkastuslautakunnan tekemän päätöksen, jonka mukaan tarkastustoimen laskut hyväksyy lautakunnan puheenjohtaja tai kuntayhtymän hallintojohtaja. Tarkastuslautakunta Lautakunnan puheenjohtaja Hallintojohtaja 3. Hallintojohtaja Maija Penttilä voi hyväksyä minkä tahansa toimialueen kiireellisen laskun Hyväksyttiin.

9 Yh 10 : * AMKE:n kevään neuvottelupäivät: yhteistyöfoorumi Ammatillisen koulutuksen kevään neuvottelupäivät järjestetään M/S Gabriellalla. Esitys (MK): Yhtymähallitus päättää seminaariedustajistaan. Yhtymähallitus päätti, että neuvottelupäiville osallistuvat Pekka Heikkilä, Anna Hiltunen ja Antti Mattila sekä Edupolin johtokunnan edustaja. Virkamiehistä neuvottelupäiville osallistuu Markku Kantonen ja hänen estyneenä ollessa Pentti Suursalmi.

10 Yh 11 : Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja Johtava rehtori Konsernipalvelut Hallintojohtaja Amisto Rehtori Penttilä Maija: Kuntayhtymä hankkii Microsoft Oy:ltä Office 365 for education käyttöönotto-ohjelman arviohintaan ,00 (sis 68 tuntia työtä). AM- KE hoitanut kilpailutuksen Jämsen Merja: Riikka Hyttinen päätoiminen tuntiopettaja ajalle , vuorotteluvapaa sijaisuus Suursalmi Pentti: Anne Joutsen-Parkatti palkaton toimivapaa ja on hyväksytty Suursalmi Pentti: Merja Parviainen palkaton toimivapaa on hyväksytty Suursalmi Pentti: Koulunkäyntiavustajat Teija Ristola ja Mirja Mustonen ovat alkaen tuki-tiimin jäseniä. Lähiesimiehenä toimii Nina Vainio, työaikaseurannan hyväksyy Merja Jämsen Suursalmi Pentti: Marja Jokinen-Laine nimitetty uuden ohjaustiimin tiimipäälliköksi Suursalmi Pentti: Nina Vainio jatkaa tiimipäällikkönä alken uudessa tukitiimissä Suursalmi Pentti: Merja Jämsen jatkaa Perämiehentien toimipisteen johtajana Suursalmi Pentti: Merja Parviainen jatkaa vt.apulaisrehtorina Suursalmi Pentti: Marika Vihervuori on suorittanut opettajalta vaadittavan ammattikorkeakoulututkinnon, Estenomi (AMK) hyväksytysti Suursalmi Pentti: Päivi Kiiski irtisanoutuminen on hyväksytty.

11 Yh 11 : Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Hyväksyttiin.

12 Yh 12 : Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky. 1. Kuntayhtymän ansiomerkkien jakotilaisuus Iriksessä klo Tasavallan presidentin myöntämien kunniamerkkien luovutustilaisuus Iriksessä klo Palkkatyöryhmä käsitteli kokouksessaan työnsuorituksen arvioinnit. 4.Porvoon kaupungin perustaman tilatyöryhmän loppukokous on siirtynyt pidettäväksi OKM päätöksellä kuntayhtymä sai ammatilliseen peruskoulutukseen 32 lisäpaikkaa vuodelle Näin vuotuinen kokonaisopiskelijamäärä vuonna 2012 on 1397 opiskelijaa. 6. OKM päätöksellä oppisopimuskoulutuksena järjestettävän lisäkoulutuksen enimmäismäärä vuonna 2013 on 370 paikkaa. 7. OKM myöntänyt e oppisopimuskoulutuksen kehittämiseen nuorten koulutusmuotona. 8. Opetushallitus on myöntänyt e PRIIMA 2 hankkeen toteuttamiseen. 9. Kuntayhtymän strategiapäivä toteutetaan Edupoli Ammattitiellä. Amisto 1. Rehtori lomalla Amisto ja Tukipalvelut toteuttivat yhteisen EFQM-arvioinnin. Lopputuloksena 502 pistettä. Edupoli 1. Edupolin Sipoon toimipisteestä luovutaan Hyväksyttiin.

13 Yh 13 : Seuraava kokous klo klo Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (AM): Merkitään tietoon saaduksi. Hyväksyttiin.

14 Yh 14 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Hyväksyttiin.

15 LIITE OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 5,6,11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 7-10 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie PORVOO Pykälät: 7-10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN

16 LIITE VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN