Yhtymähallitus 5/2012. Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 57 : Kokouksen avaus... 3 Yh 58 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 59 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 60 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 61 : Raportointi... 4 Yh 62 : Liite 2, 3 Talous- ja toimintasuunnitelma Yh 63 : Liite 4, 5 Vuoden 2011 talouden ja hallinnon tarkastus... 6 Yh 64 : Askolan toimipisteen peruskorjaus... 7 Yh 65 Palkkauksen kehittäminen... 8 Yh 66 : Amiston vuoden 2012 talouden korjaustoimenpiteet Yh 67 : * Yhteiskuntatakuupaikkoja koskeva hakemus ammatilliseen peruskoulutukseen Yh 68 : AMKEn opintomatka Yh 69 : Kuntayhtymän päätösluettelot Yh 70 : Ilmoitusasiat Yh 71 : Seuraava kokous Yh 72 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus OHJELMA: Ruokailu n. klo Kokous klo *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Antti Mattila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo

2 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA JÄSENET Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo Rainer Busk Mervi Heljanko Anna Hiltunen, varapuheenjohtaja Matti Kalvia Anna-Kaarina Kippola Bodil Lund Antti Mattila, puheenjohtaja Tapio Patrakka Taisto Uutinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pekka Heikkilä, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori ASIAT ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Antti Mattila Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä Mervi Heljanko Pöytäkirjantarkastaja Anna Hiltunen Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.

3 Yh 57 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja Antti Mattila avasi kokouksen. Yh 58 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 59 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Tapio Patrakka ja Taisto Uutinen. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mervi Heljanko ja Anna Hiltunen.

4 Yh 60 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (AM): Yhtymähallitus päättää käsitellä ylimääräisinä asioina 65 : Palkkauksen kehittäminen, 66 Amiston vuoden 2012 talouden korjaustoimenpiteet, 67 : Yhteiskuntatakuupaikkoja koskeva hakemus ammatilliseen peruskoulutukseen ja 68 : AMKEn opintomatka Muilta osin esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. Yh 61 : Raportointi -kuntayhtymän talous 4 /2012 -opiskelijatilanne Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi. Hyväksyttiin.

5 Yh 62 : Yh 46 : Liite 2, 3 Talous- ja toimintasuunnitelma Kuntayhtymän perussopimuksen mukaan yhtymävaltuuston hyväksymä talousarvio- ja suunnitelma tulee toimittaa jäsenkunnille mennessä. Talousarvion laadinta käynnistyy hallituksen antamilla laadintaohjeilla. Esitys (MP): Yhtymähallitus antaa talous- ja toimintasuunnitelman laadintaohjeet ja aikataulun liitteiden mukaisesti. Yhtymähallitus päätti siirtää asian seuraavaan kokoukseen. Yh 62 : Liite 2, 3 Esitys (MP): Yhtymähallitus antaa talous- ja toimintasuunnitelman laadintaohjeet ja aikataulun liitteiden mukaisesti. Hyväksyttiin.

6 Yh 63 : Liite 4, 5 Vuoden 2011 talouden ja hallinnon tarkastus Tarkastuslautakunta on antanut yhtymävaltuuston käsiteltäväksi talousarviossa asetettujen tavoitteiden toteutumista selvittävän arviointikertomuksen tilivuodelta Lisäksi tilintarkastusyhteisön vastuullinen tilintarkastaja on laatinut tilintarkastuskertomuksen tilivuodelta Esitys (MK): Yhtymähallitus 1. merkitsee asiakirjat tietoon saaduksi 2. keskustelee jatkotoimenpiteistä ja kehittämiskohteista Hyväksyttiin. Arviointikertomus ei sisältänyt epäkohtia, joihin hallituksen tulisi antaa erillinen vastine.

7 Yh 64 : Askolan toimipisteen peruskorjaus Askolan toimipisteen sähkö- LVI- ja kone-metalliosastojen kattojen kunnostus- ja ikkunoiden uudistamistyö on käynnistynyt huhtikuun 2012 aikana. Urakkaan on varattu euron määräraha. Rakennusurakan kilpailutuksen ja pienien suunnittelutöiden jälkeen määrärahan arvioidaan kuluvan kokonaisuudessaan. Katossa on ollut ongelmia usean vuoden ajan eikä ole täyttä varmuutta siitä, mistä ongelmat ovat aiheutuneet. Jos rakenteita purettaessa löytyy vaurioita, ne täytyy korjata. Niistä mahdollisesti aiheutuvia kustannuksia ei ole voi sisällyttää käytettävissä olevaan määrärahaan. Kokonaisurakka on laajuudeltaan merkittävä ja on järkevää samassa yhteydessä varmistaa toimivuus myös tulevaisuudessa. Tähän liittyvä lisämäärärahan tarve arvioidaan, kun katto- ja ikkunaurakka etenee. Lisämäärärahaesityksen tekee rakennustoimikunta tutustuttuaan kohteeseen tarkemmin. Seuraava rakennustoimikunnan kokous on Askolassa Esitys (PS): Yhtymähallitus merkitsee asian tiedoksi. Rakennustoimikunta tuo tarvittaessa esityksen kokoukseen. Esitys (PS): Yhtymähallitus merkitsee asian tiedoksi. Hyväksyttiin. Rakennustoimikunnan tutustumisen yhteydessä ei rakennuksessa havaittu odottamattomia vaurioita.

8 Yh 65 Yhtymähallitus Yhtymähallitus 84 Yh 84 Palkkauksen kehittäminen Kuntayhtymä on aloittanut ammattijärjestöjen kanssa neuvottelut henkilökohtaisen harkinnanvaraisen lisän käyttöönotosta koko kuntayhtymän henkilökunnan osalta. KVTESin alaisuuteen kuuluvien työntekijöiden kohdalla kyse on lähinnä työn suorituksen arviointijärjestelmässä käytettävien kriteerien päivittämisestä. OVTESin alle kuuluvien työntekijöiden osalta neuvottelujen tarkoituksena on laajentaa työn suorituksen arviointijärjestelmän käyttö koskemaan myös heitä ja sopia samalla arviointijärjestelmässä käytettävät henkilökohtaisia taitoja kuvaavat kriteerit. Kuntayhtymän ja ammattijärjestöjen edustajat ovat käymissään neuvotteluissa päätyneet yksimielisesti kannattamaan työntekijän henkilökohtaisen pätevyyden arvioinninjärjestelmän käyttöönottoa. Asiaa koskeva tiivistelmä esityslistan liitteenä 4. Hallituksen puheenjohtaja Antti Mattila selostaa asiaa tarkemmin kokouksessa. Henkilökohtaisen harkinnanvaraisen lisän käyttöönottoajankohdaksi kuntayhtymä esittää vuoden 2008 maaliskuun alkua. Lisäksi esitetään, että palkitsemisjärjestelmän lopulliseen muotoon saattamiseen varataan aikaa 3-5 vuotta. Esitys (PS): Hallitus merkitsee käydyt neuvottelut tiedoksi ja hyväksyy neuvottelujen mukaisen työntekijän henkilökohtaisen pätevyyden arviointijärjestelmän käyttöönoton alkaen. Samalla varaudutaan 3-5 vuoden siirtymäkauteen palkitsemisjärjestelmän toteuttamisessa. Hyväksyttiin. Samalla yhtymähallitus päätti, että arviointijärjestelmän sisältämän henkilökohtaisen lisän porrastuksen osalta asia tuodaan hallituksen käsittelyyn loppuvuonna Yh 145 Liite 4 Kuntayhtymän ja ammattijärjestöjen edustajat ovat kokouksessaan neuvotelleet työsuorituksen arviointijärjestelmän toteuttamisperiaatteista. Hallitukselle esitetään hyväksyttäväksi liitteen (liite 4) mukainen henkilökohtaisen lisän porrastus. Esitys (MK): Yhtymähallitus päättää hyväksyä alkaen toteutettavan työsuorituksen arviointijärjestelmän henkilökohtaisen lisän porrastuksen liitteen (liite 4) mukaisena. Liite sitoo kuntayhtymää vain prosenttilukujen osalta. Hyväksyttiin.

9 Yh : Tammikuussa aloitettujen yhteistoimintamenettelyn lopuksi sovittiin yksimielisesti henkilökohtaisten TSA-prosenttien 3-yksikön pudottaminen alkaen koko kuntayhtymän henkilökunnan osalta. Myöhemmin JHL ja JYTY ilmoittivat riitauttavansa tehdyn päätöksen. Jatkoneuvotteluissa asiassa ei enää päästy yksimielisyyteen ja työnantajan edustajat katsovat, että nykyinen paikallissopimukseen perustunut TSA-järjestelmä on syytä irtisanoa. Kesän aikana valmistellaan ja neuvotellaan uusi asiaa koskeva paikallissopimus. Esitys (MK, PS): 1. Yhtymähallitus päättää irtisanoa alkaen edellä mainitun sopimuksen. 1. Hyväksyttiin.

10 Yh 66 : Amiston vuoden 2012 talouden korjaustoimenpiteet Kuntayhtymän vuoden 2011 tilinpäätös osoittaa huomattavaa alijäämää. Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan kiinnittänyt huomiota kuntayhtymän taseen kokonaisalijäämän määrään. Kuntayhtymä pyrki korjaamaan talouttaan tammikuussa aloitetuilla yhteistoimintaneuvotteluilla, joissa sovittiin muiden toimenpiteiden lisäksi TSA-järjestelmän kannustavuuden pudottamisesta. Myöhemmin JHL ja JYTY ilmoittivat riitauttavansa tehdyn päätöksen. Amiston osalta TSA prosenttien pudottamissopimuksen purkautuminen aiheuttaa tarvetta löytää vaadittavat säästöt muualta. Esitys (MK, PS): Yhtymähallitus keskustelee ja päättää, miten Amiston säästötoimet kohdennetaan vuodelle Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että Amiston lähiopetustuntimäärä alkaen on 29 tuntia/viikko.

11 Yh 67 : * Yhteiskuntatakuupaikkoja koskeva hakemus ammatilliseen peruskoulutukseen Opetus- ja kulttuuriministeriö on lähettänyt päivätyn kirjeen, jossa asiana on OKM Ammatillisen koulutuksen opiskelijamäärien uudelleen suuntaaminen sekä rakenteellisen kehittämisen toimeenpano. Kirjeessä todetaan 1. Hallitusohjelman ja koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelman linjaukset 2. Valtiontalouden kehyspäätös vuosille Toimeenpano 4. Prosessin aikataulu Yhteiskuntatakuupaikkoja koskevat hakemukset tulee toimittaa ministeriölle mennessä. Hakemuksessa tulee esittää perustelut lisäpaikkojen kohdentumisesta kohdan 1.2 Koulutustakuu osana nuorten yhteiskuntatakuuta kuvatulle kohderyhmälle. Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä on kaikilta osin opetus- ja kulttuuriministeriön ammattiopistostrategian mukainen koulutuksen järjestäjä. Kuntayhtymä on hakenut OKM:lta 150 ammatillisen peruskoulutuksen lisäpaikkaa. Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhtymähallitus on antanut luvan ylittää ammatillisen peruskoulutuksen järjestämisluvan mukainen opiskelijamäärä100:lla opiskelijalla nuorisotyöttömyyden ja nuorten syrjäytymisen torjumiseksi. Edellä mainituista toimenpiteistä huolimatta kuntayhtymä joutui rajoittamaan syksyllä 2012 opiskelijoiden sisäänottoa viiden opiskelijaryhmän verran. Esitys (MK): Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä hakee opetus- ja kulttuuriministeriöltä yhteiskuntatakuupaikkoja 180:lle opiskelijalle. Hyväksyttiin.

12 Yh 68 : AMKEn opintomatka AMKEn opintomatka suuntautuu Norjaan Matkan aikana saadaan tietoa mm. seuraavista aiheista: Miten Norjassa huolehditaan siitä, että maassa on koulutettua ja osaavaa työvoimaa maan talouden ja hyvinvoinnin tarpeisiin? Millainen koulutusjärjestelmä on taustalla? Miten työelämä itse osallistuu ammatilliseen koulutukseen ja ammattiosaamisen jatkuvaan kehittämiseen? Esitys (MK): Yhtymähallitus päättää opintomatkan osallistujista. Yhtymähallitus päätti varata opintomatkalta kolme osallistujapaikkaa ja päättää osallistujista kesäkuun kokouksessa.

13 Yh 69 : Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja Johtava rehtori Konsernipalvelut Hallintojohtaja Amisto Rehtori Pitkänen Reijo Jani Lahtinen palkataan it-tukihenkilön määräaikaiseen tehtävään ajalle Pitkänen Reijo Herkko Liimataisen määräaikainen työsuhde päättyy hänen omasta pyynnöstään Suursalmi Pentti Amiston Perämiehentien tuki- ja ohjaustiimin uusien työtilojen kalustehankinta LT Sisustus Oy:ltä on hyväksytty, hankinta rahoitetaan hanke 3 määrärahasta. Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Hyväksyttiin.

14 Yh 70 : Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky. Amisto Edupoli 1. Porvoon kaupunki kutsui paikalliset ammatillisen koulutuksen järjestäjät yhteispalaveriin keskustelemaan tilakysymyksistä. 2. Askolan valtuustoseminaarissa keskustellaan Askolan lukio-oikeuksien siirrosta kuntayhtymälle. 3. Kuntayhtymän pitkäaikaisen valtuuston varapuheenjohtaja Hannu Koskelaisen siunaustilaisuus pidetään Päättöjuhla klo Urheiluhallissa. 2. Amisto osallistuu Opetushallituksen laatupalkintokilpailuun Opetushallitus kutsui Amiston jatkoneuvotteluun Ammatillisen koulutuksen läpäisyhankehakemuksen osalta. 1. Edupoli Vantaan kiinteistön kaavamuutoksen rahoitus tapahtuu kahden osakehuoneiston myyntituloilla. 2. Edupolin strategia hyväksytty johtokunnassa Edupoli Sipoon osakkeisiin on osoitettu ostohalukkuutta. Hyväksyttiin.

15 Yh 71 : Seuraava kokous n. klo (yhtymävaltuuston kokouksen jälkeen) 2. Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Anna Hiltunen estynyt Esitys (AM): Merkitään tietoon saaduksi. Hyväksyttiin.

16 Yh 72 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Hyväksyttiin.

17 LIITE OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 61-63, 65, 68 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 64,66, 67 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie PORVOO Pykälät: 64, 66 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN

18 LIITE VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN