Lapinjärven koulutuskeskus, C-talon kabinetti KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA

Transkriptio

1 KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2007 Kokousaika klo Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Lapinjärven koulutuskeskus, C-talon kabinetti KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 39 TOIMINNALLINEN TILANNEKATSAUS 3 40 TALOUDELLINEN TILANNEKATSAUS 4 41 LKK:N TOIMISTORAKENNUKSEN PERUSKORJAUS JA UUDIS- RAKENNUKSEN ARKKITEHTI-, RAKENNE-, SÄHKÖ- JA LVI-SUUNNITTELU (LIITE) 5 42 SJÖKULLAN ANSIOMERKKIEN MYÖNTÄMISOHJE (LIITE) 6 43 VASTUULISÄN MAKSAMINEN 7 44 ASIOITA TIEDOKSI 8 45 PÖYTÄKIRJOJA TIEDOKSI 9 46 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

2 KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2007 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA LAPINJÄRVEN KOULUTUSKESKUS, C-talon kabinetti OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Benny Engård Ari Koivisto Mats Antas Siv Gustafsson Mari Lotila Kari Myyrä Anne Penninkangas Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Muut osallistujat Teuvo Peltonen Tiina Koivuniemi Sari Eskola Viola Malmberg Kunnanhallituksen edustaja Johtaja, esittelijä Varajohtaja Pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Benny Engård Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Viola Malmberg PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Siv Gustafsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Anne Penninkangas Tiina Koivuniemi

3 KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Koulutuskeskuksen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Koulutuskeskuksen lautakunta päättää - valita pöytäkirjantarkastajiksi Siv Gustafssonin ja Anne Penninkankaan Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Siv Gustafsson ja Anne Penninkangas

4 KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA TOIMINNALLINEN TILANNEKATSAUS Johtaja esittelee toiminnallista tilannetta tarkemmin kokouksessa. - merkitä toiminnallisen tilannekatsauksen tietoonsa saatetuksi Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA TALOUDELLINEN TILANNEKATSAUS Johtaja esittelee taloudellista tilannetta lähemmin kokouksessa. - merkitä taloudellisen tilannekatsauksen tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA LKK:N TOIMISTORAKENNUKSEN PERUSKORJAUS JA UUDISRAKENNUKSEN ARKKITEHTI-, RAKENNE-, SÄHKÖ- JA LVI-SUUNNITTELU (LIITE) Toimistorakennuksen peruskorjaus ja uudisrakennuksen suunnittelu on kilpailutettu. Tarjouspyynnöt lähetettiin kaikkiaan viidelle suunnittelupalvelun tuottajalle. Potentiaalisille tarjoajille järjestettiin mahdollisuus tutustua kohteeseen ja Lapinjärven koulutuskeskuksen toimintaan Mahdollisuutta käytti hyväkseen kaksi potentiaalista tarjoajaa. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta: Areena Arkkitehdit Oy:ltä ja Ilonen & Lautamo Ky:ltä. Tarjousten avaus- ja vertailukokous järjestettiin Edullisin tarjous oli Ilonen & Lautamo Ky:llä, kokonaishinta alv 22 %. (LIITE) (TK) - hankkia toimistorakennuksen peruskorjaus ja uudisrakennuksen suunnittelutyön Ilonen & Lautamo Ky:ltä kokonaishintaan alv 22%. Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA SJÖKULLAN ANSIOMERKKIEN MYÖNTÄMISOHJE (LIITE) Lautakunnan kokouksessa on päätetty Sjökulla-mitalin ja ansiomerkin käyttöönotosta ja sääntöjen hyväksymisestä (Liite). Mitalin yhteydessä annetaan myöntämisestä kunniakirja-tyyppinen dokumentti (Liitteet). Kymmenvuotisjuhlan yhteydessä mitalien myöntäminen on ajankohtaista ja samalla on syytä tarkastaa sekä mitalin myöntämisperusteet että kunniakirjojen kieliasu. Nykyisellään tekstit ovat jonkin verran harhaanjohtavia ja epäselviä. Tekstien nykyaikaistamiseksi ja mitalien myöntämisperusteiden kirkastamiseksi lautakunnan tulisi käydä keskustelu ko. asiasta ja sopia tekstien uusista sisällöistä. Kokouksessa esitellään nyt käytössä olevat mallipohjat ja vaihtoehtoisia tekstejä kunniakirjoihin. - keskustelunsa pohjalta ajantasaistaa mitalin myöntämisperusteita ja kunniakirjojen kieliasua. KÄSITTELY: Johtaja esitteli uuden tekstiehdotuksen. (LIITE) Lautakunta päättää - että myöntämisperusteet ovat päätetty valtuuston kokouksessa että kunniakirjojen tekstisisältö on liitteen mukainen.

8 KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA VASTUULISÄN MAKSAMINEN Koulutuskeskuksen henkilökunnasta useampi henkilö on ollut pitkähköillä sairaslomilla kevään 2007 aikana. Muissa pisteissa paitsi klinkalla ei ole sijaisia palkattuna. Klinikalla on ollut käytetty osin sijaisena henkilöä, joka on tehnyt sairaanhoitajan tehtäviä tuntipalkkaisena. Käytännössä työtehtävät on jaettu työssä olevan henkilöstön kesken. Klinikalta Eva Kostiainen on ollut sairaslomalla lähtien. Hänen sairaslomansa jatkuu tällä tietoa elokuun 2007 loppuun saakka. Kesäkuun ajan klinikalla on ollut tuntipalkkaisena sairaanhoitaja Marja-Riitta Hämäläinen. Kostiaisen sairasloman alkamisesta lähtien sairaanhoitaja Marja Suvanto on vastannut klinikan toiminnasta yksin hoitaen omien tehtävien lisäksi Eva Kostiaiselle kuuluvat hallinnolliset tehtävät. Siivoustyönohjaaja Maarit Romppainen on ollut sairaslomalla Kyseiseltä ajalta hänelle kuuluvia tehtäviä on hoitanut siivooja Sari Nurmi. Työpalveluohjaaja Andres Beekman on ollut sairaslomalla sekä Lisäksi hän on ollut kesälomalla Ritva Lipponen on hoitanut työpalveluohjaajan tehtävät oman toimen ohella. Käytännön mukaan LKK:ssa on maksettu 100 /kk vastuulisää pitkien sairaslomien aiheuttamien järjestelyiden johdosta. Marraskuussa 2006 henkilöstösihteeri on todennut menettelyn olevan johdonmukainen. - maksaa sairaanhoitaja Marja Suvannolle vastuulisää 100 /kk alkaen elokuun loppuun 2007 ja mikäli Kostiaisen sairasloma jatkuu, tämän sairasloman päättymiseen saakka - maksaa siivooja Sari Nurmelle vastuulisää 100 /kk väliseltä ajalta - maksaa toimistovirkailija Ritva Lipposelle vastuulisää 100 /kk väliseltä ajalta sekä väliseltä ajalta. Hyväksyttiin yksimielisesti.

9 KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA ASIOITA TIEDOKSI 1. Paula Rosengrenin sairasloman sijaisena on toiminut Sannamari Tähtinen. Tähtinen on saanut vakinaisen työpaikan. Hänen määräaikainen työsuhteensa olisi päättynyt elokuun lopussa. Tähtinen ottaa uuden työnsä vastaan elokuun alusta. Sairaanhoitaja Eva Kostiaisen sairasloma jatkuu elokuun loppuun saakka. Tuntityöntekijänä ollut Hämäläinen ei ole käytettävissä heinä- eikä elokuussa. Mediverkon kautta haut sairaanhoitajan löytämiseksi eivät ole tuottaneet tulosta ja tästä syystä sijaista on päätetty hakea avoimella haulla. Työpalveluohjaaja Beekman on jäämässä eläkkeelle vuoden lopussa ja tässä yhteydessä myös palveluspaikattomien työpalveluohjaus aiotaan uudistaa. Uudistuvan lainsäädännön myötä siviilipalvelusvelvollisen on oikeus saada siviilipalveluskeskukselta neuvontaa palvelusaikaista sosiaaliturvaa koskevissa asioissa. Nämä tarpeet huomioiden haetaan henkilöstöä edellä mainittuihin määräaikaisiin tehtäviin. 2. Henkilöstölle on suoritettu työyhteisökysely ja se on käsitelty henkilöstön kanssa yhteisesti Aseistakieltäytyjien Liiton hallitus vieraili LKK:ssa Museoviraston lausunto koskien B-rakennuksen julkisivukorjausta - merkitä asiat tietoonsa saatetuiksi Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJOJA TIEDOKSI Johtajan hallintopäätökset , merkitä päätökset tietoonsa saatetuiksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

11 KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Seuraava kokous: Johtaja ja puheenjohtaja sopivat seuraavan kokouksen ajankohdan. Lautakunnan jäsenten esille ottamat asiat: Mari Lotila esitti, että Marke Kallialta pyydetään kirjallinen muistio Kansanpuistohankkeesta seuraavaan kokoukseen.