HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖESITYS

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖESITYS 1 HELSINGIN KAUPUNGINKANSLIAN TOIMINTASÄÄNTÖ Suorat otteet hallintosäännöstä on merkitty kursiivilla. 1 Toimiala ja organisaatio 1.1 n toimiala 1.2 n osastot n tehtävänä on toimia kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen yleisenä suunnittelu-, valmistelu- ja toimeenpanoelimenä sekä vastata kaupungin kehittämisestä. huolehtii kaupungin keskushallinnosta. toimii kaupunginhallituksen alaisuudessa. (Hallintosäännön 4 luku, 2 ) jakautuu kuuteen osastoon: Elinkeino-osasto, joka huolehtii kaupungin elinkeino-, innovaatio- ja kilpailukykypolitiikasta sekä niihin liittyvistä kehittämistehtävistä, kaupunkimarkkinoinnista ja yritysneuvonnasta. Osasto johtaa kaupungin työllisyysasioiden hoitoa ja tuottaa työllistymistä tukevia palveluita helsinkiläisille. Osasto valvoo kaupungin kokonaisetua maahanmuuttoasioissa, huolehtii työperusteisen maahanmuuton strategisesta suunnittelusta ja seuraa kaupungin maahanmuuttopolitiikan toteutumista. Osasto huolehtii myös kaupungin kansainvälisen toiminnan järjestämisestä ja koordinoimisesta, kaupungin EUhankerahoituksen koordinoinnista ja ohjauksesta sekä kansainvälisestä kaupunkipolitiikasta. (Hallintosäännön 4 luku, 2 ) Elinkeino-osastoa johtaa elinkeinojohtaja. (Hallintosäännön 5 luvun 3 ) Hallinto-osasto, joka huolehtii kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen, pormestarin, apulaispormestareiden ja kansliapäällikön päätöksenteon valmistelusta ja täytäntöönpanosta osaltaan, kaupungin hallintomenettelyn yleisestä ohjaamisesta ja kehittämisestä sekä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen toiminnan käytännön järjestelyistä. Lisäksi osasto huolehtii kaupungin asiakirjahallinnon johtamisesta ja kehittämisestä, keskusarkisto- ja kirjaamotoiminnasta, kaupungin johdon ja kaupunginkanslian yleisistä hallintopalveluista ja keskitetyistä tukipalveluista sekä vieraanvaraisuuden järjestämisestä. Osasto huolehtii myös kaupungin turvallisuusasioiden koordinoimisesta ja edistämisestä sekä varautumisen ja jatkuvuudenhallinnan ohjaamisesta. (Hallintosäännön 4 luvun, 2 ) Hallinto-osastoa johtaa hallintojohtaja. (Hallintosäännön 5 luvun 3 )

2 HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖESITYS 2 Henkilöstöosasto, joka huolehtii kaupungin henkilöstöpolitiikan valmistelusta, keskitetystä työnantajatoiminnasta, yhteistoimintajärjestelmien kehittämisestä, kaupungin työnantajakuvasta ja henkilöstötiedottamisesta. Lisäksi osasto huolehtii kaupungin henkilöstön saatavuuden ja liikkuvuuden edistämisestä sekä koordinoi kaupungin henkilöstöhankintaa ja vastaa kaupungin uudelleensijoitustoiminnasta. Lisäksi osasto tuottaa henkilöstöasioiden neuvontaa kaupungin esimiehille ja eläkeneuvontaa kaupungin henkilöstölle. Osasto tukee henkilöstön ja työyhteisöjen osaamisen kehittämistä. (Hallintosäännön 4 luvun 2 ) Henkilöstöosastoa johtaa henkilöstöjohtaja. (Hallintosäännön 5 luvun 3 ) Oikeuspalvelut, joka huolehtii oikeudellisesta edunvalvonnasta ja asiantuntijapalveluiden tuottamisesta. (Hallintosäännön 4 luvun, 2 ) Oikeuspalveluita johtaa kaupunginlakimies. (Hallintosäännön 5 luvun 3 ) Talous- ja suunnitteluosasto, joka huolehtii kaupungin talouden ja toiminnan ohjauksesta, kaupungin strategian valmistelusta ja hallinnon yleisestä kehittämisestä, tilasto- ja tutkimustoiminnasta ja kaupungin tutkimustoiminnan koordinoinnista sekä konserniohjaukseen, rahoitukseen, hankintatoimeen, riskienhallintaan ja harmaan talouden torjuntaan liittyvistä tehtävistä. Osasto vastaa aluerakentamisprojektien suunnittelun ja toteutuksen ohjauksesta ja asuntopolitiikan koordinoimisesta. Osasto huolehtii henkilöstökassatoiminnasta. (Hallintosäännön 4 luvun, 2 ) Talous- ja suunnitteluosastoa johtaa rahoitusjohtaja. (Hallintosäännön 5 luvun 3 ) Tietotekniikka- ja viestintäosasto, joka huolehtii tieto- ja viestintäteknologioiden hyödyntämisen ohjauksesta ja yhteentoimivuuden kehittämisestä kaupungin toiminnassa. Osasto huolehtii kaupungin tietohallinnon ohjauksesta ja kehittämisestä, ohjaa kaupungin osallisuuden ja vuorovaikutuksen kehittämistä sekä huolehtii kaupungin yleisneuvonnan järjestämisestä. Osasto huolehtii lisäksi kaupungin viestinnästä, ohjaa kaupungin viestintätoimintoja ja avustaa kaupungin johtoa viestintäasioissa. (Hallintosäännön 4 luvun, 2 ) Tietotekniikka- ja viestintäosastoa johtaa tietotekniikka- ja viestintäjohtaja. (Hallintosäännön 5 luvun 3 )

3 HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖESITYS Sisäinen tarkastus an kuuluu lisäksi suoraan kansliapäällikön alaisuudessa toimiva sisäinen tarkastus. (Hallintosäännön 4 luku, 2 ) Sisäinen tarkastus on osa sisäistä valvontaa. Sisäinen tarkastus varmistaa ja arvioi objektiivisesti ja riippumattomasti hyvän johtamis- ja hallintotavan toteutumista sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan että konsernivalvonnan tuloksellisuutta. Sisäinen tarkastus raportoi arvioinnin tuloksista ja esittää toimenpideehdotuksia sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kehittämiseksi. (Hallintosäännön 22 luvun 5 ) 2 Osastojen yksiköt ja tiimit 2.1 Elinkeino-osaston yksiköt ja tiimit Elinkeino-osastossa on seuraavat yksiköt: Kilpailukyky ja kansainväliset asiat Kaupunkimarkkinointi Maahanmuutto- ja työllisyysasiat Yrityspalvelut. Kilpailukyky ja kansainväliset asiat -yksikön toimialaan kuuluvat elinkeino- ja innovaatiopolitiikka sekä niihin liittyvät kehittämishankkeet, kansainvälinen toiminta, korkeakouluyhteistyö, EU-hankkeiden koordinointi ja ohjaus sekä elinkeinopoliittinen edunvalvonta ja kaupungin kilpailukyvyn kehitys. Yksikössä on kilpailukyky -tiimi ja kansainväliset asiat -tiimi. Kaupunkimarkkinointiyksikön toimialaan kuuluvat Helsingin vetovoiman, ja tunnettuuden ja vaikuttavuuden, markkinoinnin ja tapahtumien keinoin, kaupungin brändijohtaminen ja -ohjaus, kaupungin markkinointi-ilme sekä kaupunkimarkkinoinnin strateginen suunnittelu. Maahanmuutto- ja työllisyysasiat -yksikön toimialaan kuuluvat työllisyydenhoidon ja maahanmuuttoasioiden kaupunkitasoinen strateginen johtaminen ja suunnittelu sekä koordinointi, työttömien työmarkkinavalmiuksien edistäminen, työttömyyden ennaltaehkäiseminen ja vähentäminen, maahanmuuttopoliittinen edunvalvonta ja maahanmuuttopolitiikan toteutumisen ja vaikuttavuuden seuranta. Yksikössä on yritysasiakkuus- ja maahanmuutto-tiimi, nuorisotyöllisyys-tiimi ja työmarkkinavalmiudet-tiimi.

4 HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖESITYS 4 Yrityspalvelut -yksikön toimialaan kuuluvat uusien yritysten, kasvuyritysten ja työpaikkojen syntymisen edesauttaminen sekä työvoiman saatavuuden edistäminen. Yksikössä on yritysneuvonta-tiimi ja kasvuyritys-palvelut -tiimi. 2.2 Hallinto-osaston yksiköt ja tiimit Päätöksenteon tuki -yksikön toimialaan kuuluvat kaupungin hallintomenettelyn yleinen ohjaaminen ja kehittäminen, kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen toiminnan käytännön järjestelyt, esityslistoista ja pöytäkirjoista huolehtiminen ja osaltaan asioiden valmistelu, pormestarin, apulaispormestareiden ja kansliapäällikön sihteeritehtävistä sekä pöytäkirjojen teknisestä valmistelusta ja täytäntöönpanosta huolehtiminen, kielenkäännöstehtävät, hallinto- ja organisaatioinformaatiopalvelu, kaupunkitasoisen asianhallintajärjestelmän kehittäminen sekä vieraanvaraisuuteen ja protokollaan liittyvät tehtävät. Yksikössä on Ahjo-järjestelmän kehittäminen -tiimi, hallintomenettelyn tuki - tiimi, informaatio ja johdon sihteeripalvelut -tiimi ja protokolla ja vieraanvaraisuus -tiimi. Tiedonhallinta-yksikön toimialaan kuuluvat kaupungin asiakirjahallinnon johtaminen, kaupungin asiakirjahallinnon ja asianhallinnan yleinen ohjaaminen ja kehittäminen, kaupungin pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista ja niistä annettavasta tietopalvelusta huolehtiminen, kaupunginkanslian asiakirjahallinto sekä kaupungin yleinen kirjaamotoimi. Yksikössä on asiakirjahallinnon- ja asianhallinnan ohjaus -tiimi, kaupunginarkisto-tiimi ja kirjaamo-tiimi. Turvallisuus- ja valmiusyksikön toimialaan kuuluvat kaupungin organisaatioturvallisuuden ja yleisten turvallisuusasioiden koordinoiminen ja edistäminen sekä varautumisen, jatkuvuudenhallinnan ja paikallisen turvallisuussuunnittelun kaupunkitasoinen ohjaaminen. Virastopalvelut -yksikön toimialaan kuuluvat kaupungin johdon ja kaupunginkanslian virasto-, turvallisuus- ja postipalvelut, kuljetuspalvelut sekä AV- ja digipainopalvelut, kaupungin postinjakelun hallinnointi sekä kaupungintalon kokousjärjestelyt. Yksikössä on aula- ja turvapalvelu -tiimi ja virastopalvelu-tiimi. Kaupunginsihteerien toimialaan kuuluvat osaltaan kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen, pormestarin, apulaispormestareiden ja kansliapäällikön päätös- ja muu valmistelu sekä valmistelun ja täytäntöönpanon koordinointi.

5 HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖESITYS Henkilöstöosaston yksiköt ja tiimit Henkilöstöosastossa on seuraavat yksiköt: Henkilöstöpolitiikka HR-tieto Osaaminen ja uudistuminen Henkilöstöpolitiikka -yksikön toimialaan kuuluvat kaupungin työnantajapolitiikan linjaukset ja neuvottelutoiminta. Yksikkö vastaa kaupungin luottamusmiesjärjestelmästä, yhteistoimintajärjestelmästä sekä työsuojelusta ja sen yhteistoiminnasta. Yksikkö kehittää henkilöstöjohtamisen menetelmiä, suorituksen johtamista, työhyvinvointia ja palkitsemista. Yksikön toimintaa kuuluvat rekrytoinnin ohjaus ja tuki. Lisäksi yksikössä valmistellaan konserniohjauksen henkilöstöpolitiikan linjauksia. Yksikössä on henkilöstöjohtamisen menetelmät -tiimi ja työnantajapolitiikkatiimi. HR-tieto -yksikön toimialaan kuuluvat HR-tietojärjestelmäkokonaisuuden kehittäminen sekä järjestelmien omistajuuden koordinointi. Yksikön vastuulla on luoda kaupunkitasoista HR-tietoa ja kehittää raportointia. Osaaminen ja uudistuminen -yksikön toimialaan kuuluvat kaupungin osaamisen johtamisen ja ennakoivan henkilöstösuunnittelun linjaukset ja toimintatavat sekä niiden kehittäminen. Yksikön tehtäviin kuuluvat esimiestyön kehittäminen ja muutostuki. Lisäksi yksikkö toteuttaa keskitettyä koulutustoimintaa. Yksikössä on muutostuki ja valmennus -tiimi sekä osaamisen johtaminen ja henkilöstösuunnittelu -tiimi. Henkilöstöosastoon kuuluu lisäksi suoraan henkilöstöjohtajan alaisuudessa toimiva kanslian HR. 2.4 Oikeuspalvelujen yksiköt ja tiimit Oikeuspalveluissa on seuraavat yksiköt: Hallinto ja palvelussuhteet Rakentaminen ja vahingonkorvaukset Sopimukset ja hankinnat Yhteisöt ja verot Hallinto ja palvelussuhteet -yksikön toimialaan kuuluvat hallinto- ja kunnallisoikeutta, palvelussuhteita, tietosuojaa ja julkisuutta sekä valtiontukea koskevat asiat.

6 HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖESITYS 6 Rakentaminen ja vahingonkorvaukset -yksikön toimialaan kuuluvat maankäyttöä ja rakentamista, vahingonkorvauksia ja rikosoikeutta koskevat asiat. Sopimukset ja hankinnat -yksikön toimialaan kuuluvat julkisia hankintoja, kilpailuoikeutta ja yleistä sopimusoikeutta koskevat asiat. Yhteisöt ja verot -yksikön toimialaan kuuluvat yhteisöoikeutta, huoneenvuokraa, saatavien perintää ja verotusta koskevat asiat. 2.5 Talous- ja suunnitteluosaston yksiköt ja tiimit Talous- ja suunnitteluosastossa on seuraavat yksiköt: Aluerakentaminen Hankinta ja kilpailuttaminen Kaupunkitutkimus ja -tilastot Strategiat ja kehitys Talous- ja konserniohjaus Varainhallinta Aluerakentamisyksikön toimialaan kuuluvat aluerakentamisprojektien ohjaus, aluerakentamisprojektien ja täydennysrakentamisen asunto- ja toimitilarakentamisen koordinointi, aluerakentamiseen liittyvät aluekehittämistehtävät ja - hankkeet, osallistuminen taloussuunnitelman valmisteluun investointien sekä yhdyskuntarakentamisen osalta ja erikseen määritettyjen alueiden rakentamisen koordinointi. Hankinta ja kilpailuttaminen -yksikön toimialaan kuuluvat kaupungin yhteishankintojen ja keskushallinnon erillishankintojen valmistelu ja kilpailuttaminen, yhteishankintojen sopimushallinta sekä kaupungin hankintatoimen kehittäminen ja ohjaus. Yksikössä on kilpailuttaminen-tiimi. Kaupunkitutkimus ja -tilastot -yksikön toimialaan kuuluvat kaupungin tilasto- ja tutkimustiedon hankinta, hallinta ja tuottaminen, tiedon käytön edistäminen, tilasto- ja tutkimustietoon liittyvien tietovarantojen ylläpito, kehittäminen ja ohjaus sekä tutkimustoiminnan koordinaatio. Yksikössä on kaupunki-ilmiöt -tiimi ja väestö ja hyvinvointi -tiimi. Strategiat ja kehitys -yksikön toimialaan kuuluvat kaupungin strateginen ja asuntopoliittinen suunnittelu ja koordinointi, seudullisten ja kansallisten ohjelmien koordinointi, täydennysrakentamisen kehittäminen ja suunnittelu, hallinnon ja johtamisen kehittäminen, keskitettyjen kehittämishankkeiden koordinointi ja toteutus sekä riskienhallintaan, vakuutuksiin ja harmaan talouden torjuntaan liittyvät tehtävät.

7 HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖESITYS 7 Yksikössä on asuminen ja suunnittelun lähtötiedot -tiimi. Talous- ja konserniohjausyksikön toimialaan kuuluvat kaupungin talousarvion ja -suunnitelman sekä siihen liittyvien ohjeiden valmistelu, talousarvion ja toteutumisennusteiden laadinta, tilinpäätöksen valmistelu, investointitalouden ohjaus, johdon talousraportointi, kaupungin taloudenhoidon ohjeistus, konserniyhteisöjen tulosseuranta ja konserniohjauksen kehittäminen sekä näitä koskevat erityisselvitykset sekä konserni- ja omistajaohjauksen valmistelutehtävät. Yksikössä on konsernitiimi. Varainhallinta -yksikön toimialaan kuuluvat rahoitusasioiden valmistelu ja toimeenpano, maksuvalmiussuunnittelu ja likviditeetinhallinta, keskuskassatehtävät ja sijoitustoiminta, tasehallinta ja tasehallinnan johdon raportit, kaupungin pankkitilien hallinta ja konsernipankkiasiat, pitkävaikutteisen rahoituksen hankinta sekä yhteisölainojen ja takausten hoito, samoin kuin henkilöstökassan tehtävinä yksityishenkilöiden lainojen hoito, henkilöstökassan ja antolainojen kirjanpito, reskontranhoito ja maksuliike, henkilöstökassan lainojen myöntäminen, henkilöstökassan tilipalvelut ja henkilöstökassatoimikunnan valmistelu. Yksikössä on henkilöstökassa ja henkilölainat -tiimi. Talous- ja suunnitteluosastoon kuuluu lisäksi suoraan rahoitusjohtajan alaisuudessa toimiva kanslian taloushallinto. 2.6 Tietotekniikka- ja viestintäosaston yksiköt Tietotekniikka- ja viestintäosastossa on seuraavat yksiköt: Osallisuus ja neuvonta Tietotekniikka Viestintä Osallisuus ja neuvonta -yksikön toimialaan kuuluvat vuorovaikutuksen ja sähköisten osallistumispalvelujen sekä alueellisen osallistumisen mallien kehittäminen ja kaupunkitasoinen koordinointi, kaupungin yleisneuvonta ja maahanmuuttoasioiden erityisneuvonta sekä kaupungintalon näyttelytoiminta. Yksikössä on asukasyhteistyö -tiimi, neuvonta -tiimi, virkagalleria -tiimi sekä infopankki-tiimi. Tietotekniikkayksikön toimialaan kuuluvat kaupungin tietotekniikkatoiminnon kehittämisen ohjaus, kaupungin tietotekniikkaohjelman valmistelu ja toimeenpanon johtaminen, kokonaisarkkitehtuurin kehittämisen ohjaus, kaupungin yhteisestä tietoteknisestä infrastruktuurista vastaaminen sekä kaupungin strategisten tietojärjestelmien ja verkkopalvelujen kehittäminen.

8 HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖESITYS 8 Yksikössä on ICT-kehitys -tiimi sekä ICT-palvelut -tiimi. Viestintäyksikön toimialaan kuuluvat kaupunkia koskeva kotimainen ja kansainvälinen yleisviestintä, kaupungin keskushallinnon, talous- ja elinkeinoasioiden ja henkilöstöasioiden viestintä, kaupungin keskitetty ulkoinen verkkoviestintä sekä kaupungin hallintokuntien viestinnän ohjeistus ja koordinointi. Yksikössä on ajankohtais- ja päätösviestintä -tiimi, graafinen viestintä -tiimi, henkilöstöviestintä-tiimi, talous- ja elinkeinoviestintä -tiimi sekä verkkoviestintä -tiimi. Tietotekniikka- ja viestintäosastoon kuuluu lisäksi suoraan tietotekniikka- ja viestintäjohtajan alaisuudessa toimiva kanslian ICT. 3 Kanslian hallinto- ja tukitoiminnot 3.1 Hallinnon organisointi ja tehtävät Hallinto- ja tukipalvelut on sijoitettu niille osastoille, joissa koordinoidaan koko kaupungin vastaavaa toimintaa. Hallinto-osasto huolehtii kaupunginkanslian yleisestä hallinnosta ja virastopalveluista, henkilöstöosasto HR-asioista, talousja suunnitteluosasto talousasioista ja sisäisistä kehittämistehtävistä sekä tietotekniikka- ja viestintäosasto ICT:stä ja viestinnästä. 4 n johtaminen ja toimivalta 4.1 Kansliapäällikkö Keskushallintoa johtaa kansliapäällikkö. Kansliapäällikkö toimii kaupunginkanslian päällikkönä. Kansliapäällikkö on toimialajohtajien esimies. Kansliapäällikkö suorittaa pormestarin määräämät tehtävät. Kansliapäällikkö nimitetään enintään 7 vuodenmääräajaksi ja hänen kanssaan tehdään johtajasopimus. Kansliapäällikkö toimii kaupunginhallituksen, sen jaostojen sekä pormestarin esittelijänä. Kansliapäällikön toimivalta (Hallintosäännön 12 luvun 1 ) Ellei toimivallasta ole muutoin säädetty ja määrätty, kansliapäällikkö 1 antaa toimialajohtajalle, liikelaitoksen johtajalle ja muille vastuuhenkilöille tarvittaessa menettelytapaohjeita ja määräyksiä sekä antaa hallintoa koskevia määräyksiä ja ohjeita 2 vastaa kaupunkikonsernin kokonaisedun huomioon ottamisesta niissä yhteisöissä, liikelaitoksissa ja säätiöissä, joissa kaupungilla on määräysvaltaa

9 HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖESITYS 9 Henkilöstöasiat 3 päättää varautumisen ja jatkuvuudenhallinnan järjestämisestä ja toimeenpanosta 4 asettaa kahta tai useampaa toimialaa käsittelevät työryhmät 5 hyväksyy kaupunginkanslian toimintasäännön 6 päättää kokonaisesta tai osittaisesta vapautuksesta keskushallinnon henkilöstöön kuuluvalle hänen velvollisuudestaan korvata virka- tai työtehtävissä aiheuttamansa vahinko, ellei asianomainen ole aiheuttanut sitä tahallaan tai törkeällä tuottamuksella. 7 hyväksyy kaupunginkanslian sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvauksen. 8 päättää toimialajohtajan, palvelukokonaisuuden johtajan, pelastuskomentajan ja liikelaitoksen johtajan palkasta ja palkan määräytymisperusteesta, palkan harkinnanvaraisesta tarkistamisesta ja muusta palkitsemisesta sekä näiden tehtävien vaativuusluokittelusta ja siihen perustuvasta palkasta 9 päättää viran ja viranhaltijan siirtämisestä toimialalta toiseen tai toimialan ja keskushallinnon välillä, jos virantoimitusvelvollisuus ei muutu 10 vahvistaa kaupunginhallituksen tekemän ehdolliseen virkasuhteeseen ottamisen 11 päättää muista toimialajohtajien, keskushallinnon liikelaitosten johtajien ja tarkastusjohtajan virkasuhteisiin liittyvistä asioista. Talousasiat 12 hyväksyy kaupunginkanslian tulosbudjetin ja toimintasuunnitelman. 13 hyväksyy kaupunginkanslian tilinpäätöstiedot 14 hyväksyy kaupunginkanslian poistoajat kaupunginvaltuuston hyväksymän poistosuunnitelman rajoissa 15 päättää mitkä hankinnat kaupungissa toteutetaan yhteishankintoina 16 päättää tarvittaessa toimialojen tai liikelaitosten toimimisesta yhteishankintayksikkönä yksittäisissä hankinnoissa 17 päättää talousarviossa kaupunginhallituksen käyttöön annetun määrärahan käytöstä euroon asti 18 päättää laskujen, maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä ja hyväksymismenettelyn järjestämisestä

10 HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖESITYS päättää pankkitilien käyttöoikeudesta ja käytön valvonnan järjestämisestä 20 päättää käteiskassojen jaosta tehtäväalueellaan Ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää, Henkilöstöasiat 21 kaupungin puolesta Euroopan Unionin rahoituksen hakemisesta 22 hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita 23 kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa huonetilojen vuokralle ottamisesta 24 tilahanketta koskevan tarveselvityksen hyväksymisestä 25 kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa muun kuin tilahanketta koskevan suunnitelman ja piirustuksen hyväksymisestä 26 tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta sekä muusta käyttöön luovuttamisesta kerrallaan enintään viiden vuoden ajaksi samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi enintään kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta 27 kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa irtaimen omaisuuden luovuttamisesta lukuun ottamatta osakkeita. 28 kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja pormestarin päätöksiin perustuvien kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen käyttövaroista suoritettavien maksujen hyväksymisestä. 29 ottaa palvelukseen kaupunginkanslian viranhaltijat ja työntekijät 30 kaupunginkansliassa viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen 31 alaisensa viranhaltijan sekä liikelaitoksen johtajan virantoimituksesta pidättämisestä väliaikaisesti 32 muista kaupunginkanslian viranhaltijoiden virkasuhteisiin liittyvistä asioista 33 muista kaupunginkanslian henkilöstöasioista. (Hallintosäännön 12 luvun 1 ) 4.2 Kanslian osastojen johtajien toimivalta [muu kuin hallintosäännössä päätetty toimivalta määritellään jatkovalmistelussa] Hallintojohtaja

11 HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖESITYS 11 Ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, hallintojohtaja antaa hallintoa, päätösvalmistelua ja asianhallintaa koskevia menettelyohjeita. (Hallintosäännön 12 luvun 3 ) Henkilöstöjohtaja Ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty tai ellei henkilöstöjohtaja ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle, henkilöstöjohtaja 1 huolehtii kunnallisessa pääsopimuksessa tarkoitetuista ja vastaavista pai-kallisneuvotteluista 2 päättää virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpanosta 3 päättää tehtävien vaativuusluokittelusta ja tarkastusjohtajaa lukuun ottamatta siihen perustuvasta palkasta 4 hyväksyy kaupungin puolesta sellaiset paikalliset virka- ja työehtosopimukset, joilla ei ole taloudellisesti merkittävää vaikutusta 5 panee täytäntöön vuosittaiset palvelussuhdeasuntojen vuokrantarkistukset kaupunginhallituksen vahvistamien palvelussuhdeasuntoja koskevien periaatteiden mukaisesti 6 myöntää kaupungin omien eläkesääntöjen mukaiset eläkkeet ja kasvatus-avustukset sekä ylimääräiset eläkkeet kaupunginhallituksen vahvistamien periaatteiden mukaisesti. (Hallintosäännön 12 luvun 4 ) Kaupunginlakimies Ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, kaupunginhallitus yksittäistapauksessa toisin päätä tai ellei kaupunginlakimies ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle, kaupunginlakimies 1 käyttää kaupungin puhevaltaa tuomioistuimissa tai missä muuten kaupungin edunvalvonta tulee kyseeseen 2 käyttää kaupungin puhevaltaa hallintoa koskevissa muutoksenhakuasioissa, mikäli hän yhtyy muutoksenhaun kohteena olevaan kaupungin viranomaisen tekemään päätökseen 3 päättää oikeudenkäyntiavun antamisesta kaupungin palveluksessa olevalle virantoimituksessa tai työssä sattuneiden tapausten johdosta 4 päättää toimenpiteisiin ryhtymisestä vahingonkorvauksen perimiseksi vahingon aiheuttaneelta kaupungin palveluksessa olevalta 5 päättää vahingonkorvauksesta silloin, kun kaupunki on korvausvelvollinen, kun asiaa ei ole kohdistettavissa tietylle toimialalle taikka kun vahingon korvaaminen katsotaan kohtuulliseksi

12 HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖESITYS 12 6 hakee valtion perintönä saaman omaisuuden luovuttamista kaupungille ja ottaa sen vastaan, samoin kuin ottaa vastaan kaupungille lahjoitetun tai testamentatun omaisuuden, mikäli sen arvo ylittää euroa tai mikäli lahjoittaja tai testamentin tekijä ei ole osoittanut omaisuutta tietylle toimialalle. Ellei toimivallasta ole muutoin määrätty, kaupunginhallituksen konsernijaosto toisin päätä tai ellei kaupunginlakimies ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle, kaupunginlakimies käyttää kaupungin puhevaltaa yhtiö-, yhtymä- ja vuosikokouksissa ja silloin, kun yhtiökokousta pitämättä tehdään päätös asiassa, joka ei ole taloudellisesti merkittävä tai periaatteellisesti laajakantoinen. (Hallintosäännön 12 luvun 5 ) Rahoitusjohtaja Ellei toimivallasta muutoin ole säädetty tai määrätty tai ellei rahoitusjohtaja ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle, rahoitusjohtaja 1 päättää kaupunginhallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisesti kaupungin rahavarojen sijoittamisesta 2 päättää kaupunginvaltuuston hyväksymissä rajoissa talousarvioja tilapäislainojen ottamisesta, lainojen takaisinmaksusta ja lainaehtojen muuttamisesta 3 päättää kaupungin saatavien vakuudeksi vahvistettujen kiinnitysten etusijajärjestyksen muuttamisesta sekä kaupungin myöntämien lainojen ja antamien takausten ylivakuutena olevien vakuuksien palauttamisesta 4 huolehtii kaupungin vakuutusasioiden hoitamisesta 5 päättää keskushallinnon osalta hinnoista, maksuista, vuokrista ja korvauksista sekä vapautuksesta keskushallinnolle tulevan maksun, korvauksen ja muun saatavan suorittamisesta, sekä myös vapautuksesta silloin, jos asiaa ei ole määrätty tietyn toimialan tehtäviin 6 päättää irtaimen omaisuuden siirrosta toimialalta ja liikelaitokselta toiselle 7 hakee kaupungin puolesta valtionosuudet ja -avustukset sekä niihin verrat-tavat etuudet 8 päättää laskutus- ja perintäohjeista 9 päättää leasingrahoitusta koskevasta puitesopimuksesta talousarviossa vahvistettujen valtuuksien puitteissa 10 päättää tilien avaamisesta ja lopettamisesta kaupungin nimiin

13 HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖESITYS päättää muiden kuin kaupungin kokonaan omistamien tai muutoin kokonaan määräysvallassa olevien tytär- ja konserniyhteisöjen liittymisestä konsernitilijärjestelmään 12 päättää virastojen ja liikelaitosten käteisvarojen enimmäismäärästä. (Hallintosäännön 12 luvun 5 ) [muu kuin halintosäännössä päätetty toimivalta määritellään jatkovalmistelussa] 4.3 Yksiköiden päälliköt 4.4 Yksiköitä seuraavan organisaatiotason (tiimin) päälliköt 4.5 Sijaisuudet [sijaisuudet määritellään jatkovalmistelussa] 4.6 Kelpoisuusvaatimukset [siltä osin kuin niistä ei määrätä hallintosäännössä / lautakunnan päätöksellä] 5 Päätöksenteko talousasioissa 6 Päätöksenteko henkilöstöasioissa 7 Toimialan johtoryhmät 8 [Henkilöstötoimikunta / yhteistoiminta] 9 [Toimialan suunnittelu ja kehittäminen] 10 [Työhyvinvointi] 11 Yleiset hallinnolliset määräykset