SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

Transkriptio

1 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta AIKA klo 18:00-19:35 PAIKKA Kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KÄYTTÖMENOJEN TOTEUTUMAVERTAILU SIMON KOULULAISTEN LIIKUNTAKYSELY SIMON TÄYSI-IKÄISTEN LIIKUNTAKYSELY NUORISO-, LIIKUNTA- JA KULTTUURITOIMEN 23 VUOSIAVUSTUSTEN TILITYKSET VUODELTA NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN 24 MYÖNTÄMINEN LIIKUNTATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN 25 MYÖNTÄMINEN KULTTUURITOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN 26 MYÖNTÄMINEN VAPAA-AIKATOIMEN KESÄ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET TIEDOKSI MUUT ASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 31

2 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Rissanen Maritta 18:00-19:35 Puh.joht. Kaukoniemi Paula 18:00-19:35 Vara.puh.joht. Haapaniemi Esa 18:00-19:35 Jäsen Leskinen Susanna 18:00-19:35 Jäsen Mäcklin Pertti 18:00-19:35 Jäsen Hamari Helena 18:00-19:35 KH:n puh.joht. Vakkala Soile 18:00-19:35 Esittelijä-sihteeri POISSA Korpikoski Terho KH:n edustaja Marttila Vivi Kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Maritta Rissanen Pöytäkirjanpitäjä Soile Vakkala KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Susanna Leskinen Paula Kaukoniemi Pertti Mäcklin Esa Haapaniemi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vapaa-aikatoimistossa, kunnan ilmoitustaululla TODISTAA Pöytäkirjanpitäjä Soile Vakkala PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA vapaa-aikatoimenjohtaja

3 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaaltk Koska kokous on kutsuttu koolle vapaa-ajan lautakunnan hyväksymäl lä ta valla ja riit tä vä mää rä jäseniä on paikalla, todetaan kokous lailli sesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaaltk Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Susanna Leskinen ja Paula Kaukoniemi.

5 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta KÄYTTÖMENOJEN TOTEUTUMAVERTAILU Vapaaltk Vapaa-ajanlautakunnan tehtävänä on seurata vuotuista vapaa-ajanlautakunnan alaista talouden kehitystä. Viiteaineistona on vapaa-aikatoimen käyttömenojen toteutumavertailu ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

6 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta SIMON KOULULAISTEN LIIKUNTAKYSELY 2017 Vapaaltk Simon kouluikäisten liikuntakysely toteutettiin osana Urhes liikuntasuunnittelu Oy:n 100 kuntaa-missiona, jonka tarkoitus on tuottaa kunnille tietoa eri väestöryhmien liikuntakäyttäytymisestä. Koululaisten liikuntakyselyssä selvitettiin alle 18v. liikuntatottumuksia, liikkumista rajoittavia tekijöitä ja liikuntapaikkojen käyttöä. Lisäksi kartoitettiin koulumatka-ja välituntiliikuntaa sekä tyytyväisyyttä ja toiveita kunnan liikuntapalveluista ja - paikoista. Kysely toteutettiin sähköisesti helmikuussa Kyselyyn vastasi yhteensä 183 kouluikäistä. ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta käy läpi kyselyn tulokset ja merkitsee kyselyn tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

7 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta SIMON TÄYSI-IKÄISTEN LIIKUNTAKYSELY 2017 Vapaaltk Simon täysi-ikäisten liikuntakysely toteutettiin osana Urhes liikuntasuunnittelu Oy:n 100 kuntaa-missiota, jonka tarkoitus on tuottaa kunnille tietoa eri väestöryhmien liikuntakäyttäytymisestä. Täysi-ikäisten liikuntakyselyssä selvitettiin yli 18v. kuntalaisten liikuntatottumuksia, liikkumista rajoittavia tekijöitä ja liikuntapaikkojen käyttöä. Lisäksi kartoitettiin tyytyväisyyttä ja toiveita kunnan liikuntapalveluista ja -paikoista. Kysely toteutettiin sähköisesti helmikuussa Kyselyyn vastasi yhteensä 65 täysi-ikäistä kunnan asukasta. ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta käy läpi kyselyn tulokset ja merkitsee kyselyn tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

8 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta NUORISO-, LIIKUNTA- JA KULTTUURITOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN TILITYKSET VUODELTA 2016 Vapaaltk Vuosiavustusten tilitykset nuorisotoimen määrärahoista ovat määräaikaan mennessä toimittaneet 1. Simon koulun vanhempainyhdistys ry. 2. Simon 4H- yhdistys ry. 3. Maksniemen kyläyhdistys ry. 4. Simonkylän kyläyhdistys ry. 5. Ylijokikylän Maa-ja Kotitalousseura ry. Tilitykset puutuivat tai olivat joiltakin osilta vajaat 6. Maksniemen koulun vanhempainyhdistys ry.(toimintasuunnitelma ja talousarvio toimitetaan syyskokouksen jälkeen) 7. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Simon paikallisyhdistys ry. (kaikki liitteet toimitetaan viikolla 21) 8. Simon VPK:n nuoriso-osasto (toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnatarkastuskertomus) Vuosiavustusten tilitykset liikuntatoimen määrärahoista ovat määräaikaan mennessä toimittaneet 1. Simon Työväen Urheilijat ry. 2. Simon Kiri-Siskot ry. 3. Dancing Fools ry. 4. Voimistelu- ja Urheiluseura Simo Kiri ry. Tilitykset puutuivat tai olivat joiltakin osilta vajaat 5. Simon Seudun Ratsastajat ry. (toiminnantarkastuskertomus) Vuosiavustusten tilitykset lkulttuuritoimen määrärahoista ovat määräaikaan mennessä toimittaneet 1. Kuivaniemen ja Simon pelimannit 2. Kivalo-opiston Cantando kuoro ehdotus vtj. Lautakunta hyväksyy tehdyt vuosiavustusten tilitykset vuodelta Lisäksi lautakunta päättää myöntäessään avustuksia, että puuttuneet tilityksiin liittyneet asiakirjat on toimitettu vapaa-aikatoimistoon vapaa-aikatoimenjohtajan tarkastettavaksi, ennen myönnetyn vuosiavustuksen maksua. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyi tehdyt vuosiavustusten tilitykset vuodelta 2016.

9 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN 2017 Vapaaltk Nuorisotoimen talousarvioon kustannuspaikalle avustukset on varattu Määräaikaan mennessä vuosiavustuksia ovat hakeneet seuraavat yhdistykset: 1. Maksniemen koulun vanhempainyhdistys ry Simon koulun vanhempainyhdistys ry Simon 4H-yhdistys ry Maksniemen kyläyhdistys ry Simonkylän kyläyhdistys ry Ylijokikylän Maa-ja Kotitalousseura ry MLL:n Simon paikallisyhdistys ry Simon VPK ry:n nuoriso-osasto Yhteensä ehdotus vtj. Nuorisotoimen vuosiavustusten jakoperusteina käytetään Vapaa-ajanlautakunnan avustussääntöä, johon on kirjattu kenelle sitä voidaan jakaa. 1. Simolaisille rekisteröidyille nuorisojärjestöille ja nuorisoryhmille, jotka järjestävät nuoria palvelevaa toimintaa. 2.Rekisteröidyille simolaisille yhdistyksille, jotka järjestävät nuoria palvelevaa toimintaa. Avustusta jaettaessa arvioidaan mm. toiminnan määrä, laatu ja laajuus, toiminnan monipuolisuus ja jäsenmäärä. Painopisteenä on alle 29v. kohdentuva toiminta sekä toimintakertomuksiin kuvattu nuorisotoiminta ja toimintasuunnitelma. 1. Maksniemen koulun vanhempainyhdistys ry Simon koulun vanhempainyhdistys ry Simon 4H-yhdistys ry Maksniemen kyläyhdistys ry Simonkylän kyläyhdistys ry Ylijokikylän Maa-ja Kotitalousseura ry MLL:n Simon paikallisyhdistys ry Simon VPK ry:n nuoriso-osasto Yhteensä Vapaa-ajanlautakunta hyväksyi nuorisotoimen 2017 vuosiavustusten myöntämisen päätösehdotuksen mukaan. Esa Haapaniemi ja Susanna Leskinen ilmoittivat esteellisyyden tämän pykälän kohdalla ja poistuivat kokouksesta. Pöytäkirjantarkastajaksi tämän pykälän käsittelyn ajaksi valittiin Pertti Mäcklin.

10 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta LIIKUNTATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN 2017 Vapaaltk Liikuntatoimen talousarvioon kustannuspaikalle avustukset on varattu Määräaikaan mennessä avustusta ovat hakeneet seuraavat yhdistykset. 1. Simon Työväen Urheilijat ry Simon Kiri-Siskot ry Dancing Fools ry Voimistelu-ja Urheiluseura Simon Kiri ry Simon Seudun Ratsastajat ry. 500 Yhteensä ehdotus vtj. Liikuntatoimen vuosiavustusten jakoperusteina käytetään Vapaa-ajanlautakunnan avustussääntöjen mukaisia perusteita 1. Simolaisille rekisteröidyille urheiluseuroille niiden sääntömääräiseen toimintaan. 2. Rekisteröidyille simolaisille yhdistyksille, joiden toiminta on pääasiassa liikunta, niiden sääntömääräiseen toimintaan Avustusta jaettaessa arvioidaan mm. toiminnan määrä, laatu ja laajuus, toiminnan monipuolisuus ja jäsenmäärä. Painopisteenä on nuorten jäsenten määrä sekä toimintakertomuksiin kuvattu nuorisotoiminta ja toimintasuunnitelma. Esitys liikuntatoimen määrärahojen jaosta on seuraava. 1. Simon Työväen Urheilijat ry Simon Kiri-Siskot ry Dancing Fools ry Voimistelu-ja Urheiluseura Simon Kiri ry Simon Seudun Ratsastajat ry. 100 Yhteensä Vapaa-ajanlautakunta hyväksyi liikuntatoimen 2017 vuosiavustusten myöntämisen päätösehdotuksen mukaisesti. Pertti Mäcklin ja Susanna Leskinen ilmoittivat esteellisyyden tämän pykälän kohdalla ja poistuivat kokouksesta. Pöytäkirjantarkastajaksi tämän pykälän käsittelyn ajaksi valittiin Esa Haapaniemi.

11 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta KULTTUURITOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN 2017 Vapaaltk Kulttuuritoimen talousarvioon kusatnnuspaikalle avustukset on varattu 4 000, josta yhdistysten vuosiavustuksiin. Määräaikaan mennessä vuosiavustusta ovat hakeneet seuraavat yhdistykset. 1. Kuivaniemen ja Simon pelimannit Kivalo- opiston Cantando kuoro 400 Yhteensä 900 ehdotus vtj. Kulttuuritoimen vuosiavustusten jakoperusteina käytetään Vapaa-ajanlautakunnan avustussäännöissä määriteltyä jakoperustetta 1. Vuosiavustus kulttuuritoimintaa harjoittavalle simolaiselle järjestölle, yhteisölle tai ryhmille joko tarkoin määriteltyyn kohteeseen tai yhteisön toiminnan tukemiseen. Avustusta myönnettäessä arvioidaan kohteen ajankohtaisuus, merkitys kulttuuritarjonnan lisääjänä, toiminnan suunnitelmallisuus ja merkitys kuntalaisten osallisuuden lisääjänä. Esitys kulttuuritoimen vuosiavustusten määrärahan jaosta on seuraava. 1. Kuivaniemen ja Simon pelimannit Kivalo- opiston Cantando kuoro 300 Yhteensä 600 Vapaa-ajanlautakunta hyväksyi kulttuuritoimen vuosiavustusten 2017 myöntämisen päätösehdotuksen mukaisesti.

12 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA-AIKATOIMEN KESÄ 2017 Vapaaltk Kevään ja kesän 2017 tapahtumia: 21.4 Yökahvila 27.4 Kansallinen veteraanipäivä seurakuntakeskuksessa 5.5 Yökahvila 7.5 Nuorten retki Ouluun (Escape-room + shoppailu) 19.5 Yökahvila 20.5 Mopokirkko Kesätorilla yhteistyössä seurakunnan ja Liikenneturvan kanssa Kesän uimakoulut Kemin uimahallissa neljälle ryhmälle (30) Kesän päiväleirit yhteistyössä 4H- yhdistyksen kanssa Asemakylällä ja Maksniemessä Pahnilan museo avoinna avajaiset 10.6 Frisbeegolf- karsinnat Malinissa 29.7 Viantiejoen XIII Historiasymposium, liittyy valtioneuvoston Suomi100- tapahtumiin ehdotus vtj. Lautakunta merkitsee tapahtumat tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

13 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vapaaltk Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta ja lautakunnan puheenjohtaja voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian joka on päävastuualueen säännöllä siirretty lau ta kunnan alaisen viranomaisen päätösvaltaan ja jos sa asian omai nen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisen lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoi men, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kokouksessa on esillä johtosäännöllä vapaa-aikatoimenjohtajalle delegoi dun pää tös val lan perusteella tehdyt päätökset. Päätökset on pidetty nähtävillä tai niistä on il moitettu asianomaisille hen kilökohtaisesti. ehdotus vtj. Lautakunta päättää merkitä tiedoksi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät vi ran hal tija pää tökset sekä päättää, käyttääkö se Kuntalain 51 :n mu kaista ot to-oi keutta. - Vapaa-aikatoimenjohtaja on palkannut pesiskoulun ohjaajiksi Vanessa Hepolan ja Julia Kekäläisen ajalle Vapaa-aikatoimenjohtaja on palkannut Milja Martimon vapaa-aikatoimen ohjaajaksi ajalle Vapaa-aikatoimenjohtaja on palkannut Pahnilan museon apuoppaaksi Viola Tattarin ajalle Vapaa-aikatoimenjohtaja on palkannut Pahnilan museon oppaaksi Vera Tattarin ajalle Merkittiin tietoon saatetuksi. Lautakunta ei käytä kuntalain 51 mukaista otto-oikeutta.

14 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta TIEDOKSI Vapaaltk Hyvinvointittyöryhmä on laatinut valtuustokauden raportin Laajasta hyvinvointikertomuksesta Vapaa-aikatoimenjohtaja on esitellyt sen 12.4 kunnanhallituksen kokouksessa. ehdotus vtj. Lautakunta merkitsee asian tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

15 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta MUUT ASIAT Vapaaltk Vapaa-ajanlautakunnan jäsenten muistamiset Kokous oli viimeinen vapaa-ajanlautakunnan kokous ja kiitoksena lautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtaja Helena Hamari ja vapaa-aikatoimenjohtaja muistivat lautakunnan jäseniä pienellä lahjalla.

16 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-ajan lautakunta KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vapaaltk Kun kokoukselle esitetyt asiat oli käsitelty, julisti pu heenjohtaja kokouksen päät tyneeksi klo Liitteenä seuraavat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

17 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-ajanlautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 13, 14, 15, 16, 17, 22, 23, 24, 25 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 18, 19, 20, 21 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Simon kunta/ Vapaa-ajanlautakunta Ratatie Simo Pykälät 18, 19, 20, 21 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen ha kea muutos ta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4 OULU Postiosoite: PL OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi, fax Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika Hallintovalitus, pykälät 30 päivää Valitusaika päivää

18 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite, sähköposti,telefax päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakir jat toimite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tä mä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Pos tiin asiakir jat on jätet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen va litusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Muutoksenhakija voi joutua maksamaan hallinto-oikeuden päätöksestä oi keu den - käyn ti mak sua, joka määräytyy Tuomioistuinmaksulain 1455/2015 mukaan (maksu hal lin to-oi keu des sa 250 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle valitusviranomaiselle.