SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Transkriptio

1 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta AIKA klo 18:00-19:07 PAIKKA Kunnanvaltuuston huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 3 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN LASKUJEN 5 ASIATARKASTAJAT JA HYVÄKSYJÄT VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN 6 KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 5 VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS VAPAA-AIKATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN 8 JULISTAMINEN HAETTAVAKSI VUODELLE ETSIVÄÄN NUORISOTYÖHÖN 2015 MYÖNNETYN 9 VALTIONAVUSTUKSEN KÄYTÖN VAHVISTAMINEN 8 ALOITE HARRASTUSTAKUUSTA 10 9 TIEDOKSI VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET MUUT ASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 15

2 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Rissanen Maritta 18:00-19:07 Puheenjohtaja Haapaniemi Esa 18:00-19:07 Jäsen Leskinen Susanna 18:00-19:07 Jäsen Mäcklin Pertti 18:00-19:07 Jäsen Korpikoski Terho 18:00-19:07 KH:n edustaja Hamari Helena 18:00-18:50 KH:n puh.joht. Vakkala Soile 18:00-19:07 Esittelijä-sihteeri POISSA Kaukoniemi Paula Varapuh.joht. Marttila Vivi Kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Maritta Rissanen Pöytäkirjanpitäjä Soile Vakkala KÄSITELLYT ASIAT 1-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Esa Haapaniemi Pertti Mäcklin PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vapaa-aikatoimistossa TODISTAA Soile Vakkala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA vapaa-aikatoimenjohtaja

3 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaaltk Koska kokous on kutsuttu koolle vapaa-ajan lautakunnan hyväksymäl lä ta valla ja riit tä vä mää rä jäseniä on paikalla, todetaan kokous lailli sesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaaltk Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esa Haapaniemi ja Pertti Mäcklin.

5 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN LASKUJEN ASIATARKASTAJAT JA HYVÄKSYJÄT 2017 Vapaaltk Vuosittain ensimmäisessä kokouksessa vapaa-ajanlautakunnan tulee nimetä laskujen ja maksuosoitusten asiatarkastajat ja hyväksyjät. ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta nimeää laskujen ja maksuosoitusten asiatarkastajat ja hyväksyjät vapaa-aikatoimenjohtajan esityksen mukaan. Päävastuualue Vapaa-aikatoimi Vastuualue Nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimi, etsivä nuorisotyö Hyväksyjä Soile Vakkala Varahyväksyjä Matti Poikela Asiatarkastaja Markku Jakovlev Vara-asiatarkastaja Aino Simoska Päävastuualue Vastuualue Hyväksyjä Varahyväksyjä Asiatarkastaja Vara-asiatarkastaja Päävastuualue Vastuualue Hyväksyjä Varahyväksyjä Asiatarkastaja Vara-asiatarkastaja Työllistäminen Työpajatoiminta/ työpajan hanke Soile Vakkala Keijo Ylitalo Markku Jakovlev Soile Vakkala Sivistystoimi Aamu- ja iltapäivätoiminta Matti Poikela Soile Vakkala Soile Vakkala Aino Simoska Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

6 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Vapaaltk Kunnanvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt kunnan vuoden 2017 talousarvion. Vapaa-ajanlautakunnan on omilta tulosalueiltaan hyväksyttävä talousarvion käyttösuunnitelmä vuodelle Vapaa-ajanlautakunnan tulosalueet ovat nuorisotoimi, liikuntatoimi, KKI, etsivä nuorisotyö ja sivistystoimen puolelta kulttuuritoimi. Lisäksi lautakunta hyväksyy työpajan ja työpajan hankkeen käyttösuunnitelmat. Liiteaineistona vapaa-aikatoimen käyttösuunnitelma vuodelle 2017, sisältäen kulttuuritoimen, työpajatoiminnan ja työpajan hankkeen. ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman vuodelle 2017 kunnanvaltuuston hyväksymässä muodossa ohjeellisena noudatettavaksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

7 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS 2016 Vapaaltk Vapaa-ajanlautakunnan alaisista toiminnoista ja tapahtumista on vapaa-aikatoimenjohtaja laatinut yksityiskohtaisemman toimintakertomuksen vuodelta Liiteaineistona Toimintakertomus 2016 ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta merkitsee vuoden 2016 toimintakertomuksen tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

8 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA-AIKATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI VUODELLE 2017 Vapaaltk Vapaa-ajanlautakunta jakaa vuosittain simolaisille liikunta-, nuorisoja kulttuurijärjestöille/ seuroille vuosiavustuksia hakemusten perusteella. Kokouksessaan vapaa-ajanlautakunta on hyväksynyt uudet avustussäännöt avustus- ja stipendihakemuksiin. Säännöissä on eriteltynä kulttuuri-, nuorisoja liikuntatoimien vuosiavustussäännöt, keitä ne koskevat, viimeinen hakupäivä (vuosittain 31.3), liitteet sekä tiliselvitysten viimeinen jättöpäivä. Säännöissä on eriteltynä urheilustipendien osalta, keitä ne koskevat, suoritukset, jakoperusteet sekä viimeinen hakupäivä (vuosittain 31.10). Myöhästyneitä avustus- ja stipendihakemuksia ei käsitellä. ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta julistaa nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen vuosiavustukset 2017 haettavaksi mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Hakukaavakkeita saa vapaa-aikatoimistosta tai Hakemukset toimitetaan vapaa-aikatoimistoon liitteineen joko paperisena tai s-postilla, soile.vakkala@simo.fi. Vapaa-ajanlautakunta julistaa nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen vuosiavustukset 2017 haettavaksi mennessä, päätösehdotuksen mukaisesti.

9 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta ETSIVÄÄN NUORISOTYÖHÖN 2015 MYÖNNETYN VALTIONAVUSTUKSEN KÄYTÖN VAHVISTAMINEN Vapaaltk Lapin aluehallintovirasto on päätöksellään LAAVI/1608/ /2014 myöntänyt Simon kunnalle valtionavustusta etsivään nuorisotyöhön Avustuksen käyttöaika oli Valtionavustuksen käytöstä on toimitettu selvitys Lapin aluehallintovirastoon Etsivä nuorisotyöntekijä on ollut palkattomalla virkavapaalla oman opiskelunsa vuoksi. Koska palkattoman virkavapauden ajalta ei ole syntynyt avustukseen oikeutettuja kuluja, avustuksesta on palautettu Lapin aluehallintoviraston tulotilille. ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta merkitsee asian tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

10 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Vapaa-ajan lautakunta ALOITE HARRASTUSTAKUUSTA 709/ /2016 Kvalt Kokoomuksen valtuustoryhmä jätti aloitteen, jossa esitetään kunnan ko ti si vuil le kokoottavaksi harrastusvalikon ja kansalaistoiminnan, urhei lun, kulttuurin, vapaan sivistystyön ja omaehtoisen toiminnan mah dol li suu det. Lisäksi valtuustoryhmä pyytää kuntaa käynnistämään selvityksen siitä, miten jokaiselle lapselle ja nuorelle taattaisiin mahdollisuus vähin tään yhteen harrastukseen. Ehdotus Aloite lähetetään kunnanhallitukselle valmisteltavaksi. Ehdotus hyväksyttiin. Khall Lisätietoaineisto: Aloite ehdotus kj Aloite lähetetään vapaa-ajanlautakunnan valmisteltavaksi yhteistyössä koulutoimen kanssa. ehdotus hyväksyttiin. Vapaaltk Simon kunnan www- sivuilla kohdassa nuoriso löytyy linkit urheiluseurojen, nuorisojärjestöjen, kyläyhdistysten sekä kunnan alueella toimivien muiden järjestöjen tietoihin. Tiedot on koottu Nuorisoportaali LaNuTi:n sivuille, jossa on linkit myös näiden yhdistysten omille www-sivuille. Simon kunta ei peri urheiluseuroilta, järjestöiltä tilavuokria esim. liikuntasalien käytöstä. Koulutoimenjohtaja ja Maksniemen koulun johtaja päättävät hakemusten mukaan tilojen käytöstä. Vapaa-aikatoimi ei peri vuokria nuorisotilojen tai aamu- ja iltapäiväkerhotilojen käytöstä lasten ja nuorten kerhotoimintaa järjestäviltä yhdistyksiltä. ehdotus vtj. Vapaa-aikatoimenjohtaja päivittää kunnan www- sivuilla olevat tiedot niin, että jokaisen Simon kunnan alueella olevan seuran, yhdistyksen tms. omat verkkosivut ovat linkitettyinä Simon kunnan www-sivuille. Näin seuroissa, yhdistyksissä tms. tapahtuvat vetäjä-, toimija- tai ohjaajamuutokset päivittyvät sekä sieltä näkee

11 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Vapaa-ajan lautakunta harrastustoiminnat, tapahtumat ja muun toiminnan. Selvityksen tekoa ei tarvita, mikäli vapaa-aikatoimelle vihdoin ja viimein myönnetään lupa palkata vapaa-aikaohjaaja. Hänen tehtäviinsä kuuluisivat ohjaaminen/valvominen kunnan puolesta järjestettävissä maksuttomissa lasten ja nuorten liikunta-, nuorisoja kulttuurikerhotoiminnoissa nuorisotiloilla ja eri kylillä. Vapaa-aikatoimi yhdessä koulutoimen kanssa valmistelee asiaa. Vapaa-ajanlautakunta keskusteli aloitteesta ja päätti, että asiaa valmistellaan yhdessä koulutoimen ja nuorisoneuvoston kanssa. Vapaa-aikatoimenjohtaja päivittää tiedot päätösehdotuksen mukaisesti.

12 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta TIEDOKSI Vapaaltk Aamu- ja iltapäivätoiminnan yksikköhinta ja ohjaustuntien määrät v kulttuuritointa varten kunnille käyttökustannuksiin myönnettävästä valtionosuudesta v Liikuntatoiminnan ja nuorisotyön yksikköhinnat v Valtuuston päätös vapaa-ajanlautakunnan lakkauttaminen Valtuuston päätös eroanomuksesta kunnallisista luottamustoimista (Piia Kamppinen) Päätöksen mukaisesti vapaa-ajanlautakunnan puheenjohtajana toimii Maritta Rissanen ja vapaa-ajanlautakunnan uudeksi jäseneksi/ varapj:ksi valittiin Paula Kaukoniemi - Simon kunnalle/simon koululle myönnetty "Ässäkenttäavustus" (S- ryhmä, Osuuskauppa Arina ja Suomen Palloliitto). Kenttä tulee Simon alakoulun tien puoleiselle piha-alueelle - Aamu- ja iltapäivätoiminnan myyntisaamisten ( ) 678,84 ja kuntosalitoiminnan myyntisaamisten ( ) 655,09 poistot vuosilta ehdotus vtj. Merkitään tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi. Lisäksi lautakunta hyväksyi aamu-ja iltapäivätoiminnan myyntisaamisten poiston ( ) 678,84 ja kuntosalitoiminnan myyntisaamisten poiston ( ) 655,09.

13 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vapaaltk Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta ja lautakunnan puheenjohtaja voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian joka on päävastuualueen säännöllä siirretty lau ta kunnan alaisen viranomaisen päätösvaltaan ja jos sa asian omai nen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisen lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoi men, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kokouksessa on esillä johtosäännöllä vapaa-aikatoimenjohtajalle delegoi dun pää tös val lan perusteella tehdyt päätökset. Päätökset on pidetty nähtävillä tai niistä on il moitettu asianomaisille hen kilökohtaisesti. ehdotus vs. Lautakunta päättää merkitä tiedoksi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät vi ran hal tija pää tökset sekä päättää, käyttääkö se Kuntalain 51 :n mu kaista ot to-oi keutta. - Vapaa-ajanohjaaja Milja Martimo on palkattu sivistystoimen ja vapaa-aikatoimen yhteiseksi työntekijäksi Maksniemen koulun koulunkäynninohjaajaksi sekä nuorisotilojen valvoja/ohjaajaksi ajalle Merkittiin tietoon saatetuksi. Lautakunta ei käytä kuntalain 51 mukaista otto-oikeutta.

14 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta MUUT ASIAT Vapaaltk Kokouksessa ei tullut esille muita asioita.

15 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vapaaltk Kun kokoukselle esitetyt asiat oli käsitelty, julisti pu heenjohtaja kokouksen päät tyneeksi klo Liitteenä seuraavat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

16 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-ajanlautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Vapaa-ajanlautakunta Ratatie Simo Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen ha kea muutos ta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4 OULU Postiosoite: PL OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi, fax Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika Hallintovalitus, pykälät 30 päivää Valitusaika päivää

17 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite, sähköposti,telefax päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakir jat toimite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tä mä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Pos tiin asiakir jat on jätet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen va litusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Muutoksenhakija voi joutua maksamaan hallinto-oikeuden päätöksestä oi keu den - käyn ti mak sua, joka määräytyy Tuomioistuinmaksulain 1455/2015 mukaan (maksu hal lin to-oi keu des sa 250 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle valitusviranomaiselle.