SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Transkriptio

1 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta AIKA klo 18:00-19:20 PAIKKA Kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KÄYTTÖMENOJEN TOTEUTUMAVERTAILU ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA JA 41 TALOUSARVIO VUODELLE VUODEN 2015 VAPAA - AIKATOIMEN NUORTEN 42 URHEILIJOIDEN STIPENDIAVUSTUSTEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI 35 SIVISTYSTOIMEN PÄÄVASTUUALUEEN 43 JOHTOSÄÄNTÖ ALKAEN 36 VAPAA - AIKATOIMEN SYKSY AJANKOHTAISTA LIIKUNTATOIMEN KENTÄSSÄ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET TIEDOKSI MUUT ASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 49

2 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä LÄSNÄ Marttila Piia 18:00-19:20 Puheenjohtaja Rajanen Outi 18:00-19:20 Varapuh.joht. Haapaniemi Esa 18:00-19:20 Jäsen Mäcklin Pertti 18:00-19:20 Jäsen Rissanen Maritta 18:00-19:20 Jäsen Vakkala Soile 18:00-19:20 Esittelijä-sihteeri Martimo Milja 18:00-19:20 opiskelija Martimo Milja 18:00-19:20 Opiskelija POISSA Korpikoski Terho KH:n edustaja Marttila Vivi Kunnanjohtaja Hamari Helena KH:n puh.joht. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vapaa-aikatoimistossa, kunnan ilmoitustaululla TODISTAA Soile Vakkala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA vapaa-aikatoimenjohtaja

3 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaaltk 29 Koska kokous on kutsuttu koolle vapaa-ajan lautakunnan hyväksymäl lä ta valla ja riit tä vä mää rä jäseniä on paikalla, todetaan kokous lailli sesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaaltk 30 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maritta Rissanen ja Outi Rajanen.

5 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta KÄYTTÖMENOJEN TOTEUTUMAVERTAILU Vapaaltk 31 Lautakunnan tehtävänä on seurata vuotuista vapaa-ajanlautakunnan alaista talouden kehitystä. Liiteaineistona toteutumavertailu ajalta ehdotus vtj Lautakunta merkitsee käyttömenojen toteutumavertailun tietoon saatetuksi. Käyttömenojen toteutumavertailu ajalta merkittiin tietoon saatetuksi.

6 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2014 Vapaaltk 32 Simon kunnanvaltuusto on käsitellyt vuoden 2014 arviointikertomuksen ja antanut sen lautakunnille tiedoksi. Liiteaineistona arviointikertomus ehdotus vtj. Tiedoksi lautakunnalle. Merkitään tietoon saatetuksi.

7 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2016 Vapaaltk 33 Hallintokuntien tahtävänä on valmistella talousja toimintasuunnitelma vuosille sekä talousarvio vuodelle Kunnanhallituksen kokouksen on vuoden 2016 talousja toimintasuunnitelman laadintaohjeet. Toimintamenot tulee olla 2014 toteutuneiden kustannusten tasolla. Lisätietoaineistona ehdotus vuoden 2016 talousarvioksi sekä talousja toimintasuunnitelma vuosille ehdotus vtj. Lautakunta keskustelee talousarvioehdotuksesta ja päättää vuoden 2016 vapaa-aikatoimen talousarvion sekä talousja toimintasuunnitelman vuosille Lautakunta hyväksyi talousarvion 2016 ja talousja toimintasuunnitelman vapaa-aikatoimenjohtajan esityksen mukaisesti.

8 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta VUODEN 2015 VAPAA - AIKATOIMEN NUORTEN URHEILIJOIDEN STIPENDIAVUSTUSTEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Vapaaltk 34 ehdotus vtj. Vapaa - ajanlautakunta julistaa vuoden 2015 stipendiavustukset haettavaksi. Ilmoitukset stipendiavustusten hausta laitetaan Lounais - Lappi lehteen sekä Simon kunnan sivuille Vapaa- aikatoimenjohtaja laatii ilmoitukset Lounais- Lappi lehteen sekä kunnan nettisivuille. Ilmoitusten perusteella jokaisella SMtason palkintosijalle (kulta, hopea, pronssi) sijoittuneella alle 20v. simolaisella nuorella on mahdollisuus anoa 50 stipendiä vapaa - ajanlautakunnalta. Stipendianomukset toimitetaan vapaa - aikatoimistoon (Ratatie 6, Simo tai soile.vakkala@simo.fi) kuukauden sisällä ilmoitusten laitosta. Vapaa-ajanlautakunta päätti päätösesityksen mukaisesti mutta ilmoitukseen lisätään aikaväli , jolta ajalta stipendianomuksen voi tehdä sekä sen, että jokainen nuori hakee sitä henkilökohtaisesti ei yhdistys tai seura. Ilmoitus julkaistaan esityksestä poiketen Simolainen tiedotuslehdessä ja kunnan nettisivuilla, ei Lounais- Lappi lehdessä.

9 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta SIVISTYSTOIMEN PÄÄVASTUUALUEEN JOHTOSÄÄNTÖ ALKAEN Vapaaltk 35 Simon kunnanvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt sivistystoimen päävastuualueen johtosäännöt. Johtosäännössä määritellään vapaa-ajanlautakunnan tehtäväalueet, lautakunnan koon ja esittelijän. Lisäksi ne asiat, joihin lautakunnalla ja viranhaltijalla on ratkaisuvalta. Johtosäännössä ei ole nimetty sijaista vapaa-aikatoimenjohtajalle, mikäli hän on poissa tai esteellinen, muilla toimijoilla on. ehdotus vtj. Lautakunta merkitsee asian tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

10 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA - AIKATOIMEN SYKSY 2015 Vapaaltk 36 ehdotus vtj Historia- symposium, aiheena "Jääkäriliike" Down By The Simojoki- bänditapahtuma Pahnilan museon kesäkauden päättäjäiset Ikäneuvoston järjestämä ulkoiluiltapäivä Kesätorilla Länsi- Pohjan Jousikvartetti Maksniemen koululla MLL:n Yu- kisat luokkien ryhmäyttäminen Länsi - Pohjan jousikvartetin konsertit Simon alakoululla, terveysaseman päivätoiminnan tiloissa(päivätoimintaan osallistuville) ja Mäntylässä (Kiikanpalon ja Mäntylän asukkaille) Simon koulujen/kunnan pitäjänmestaruus yu- kilpailut liikenneturvallistyötä; koululaislinja- autonkuljettajien koulutus Nahkiaismarkkinat Länsi- Pohjan jousikvartetti Maksniemen koululla yökahvila tenavadisco nuorisotiloilla yökahvila TeatteriRaja; Loihtijat Maksniemen koululla Simo- päivän juhla; koululaisille/päiväkodeille teatteriesitykset Maksniemen/ Simon kouluilla, illalla juhla Simon Pirtillä pyörätuolitanssiesityksineen yökahvila Lapin alueteatteriesitys; Pikavoitto Länsi- Pohjan jousikvartetti Helmin Lounaskahvilassa itsenäisyyspäivänjuhla Hyvinvointipäivä kunnantalon pihassa, samalla avataan Simo 150v. juhlavuosi, mukana ONNI- auto( kuntotestejä, mittauksia, ravintotietoutta) Lautakunta merkitsee tapahtumat tiedoksi. Vapaa-aikatoimen syksyn 2015 tapahtumat merkittiin tietoon saatetuksi.

11 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta AJANKOHTAISTA LIIKUNTATOIMEN KENTÄSSÄ Vapaaltk Uusi liikuntalaki ja liikunta- asetus voimaan Liikuntalaki(390/2015) ja valtioneuvoston asetus liikunnan edistämisestä (550/2015) eli ns. liikunta- asetus tulivat voimaan Keskeiset tavoitteina on edistää eri väestöryhmien mahdollisuuksia liikkua ja harrastaa liikuntaa, väestön hyvinvointia ja terveyttä sekä fyysistä toimintakykyä, lasten ja nuorten kasvua ja kehitystä, kansalais- ja seuratoimintaa sekä huippu- urheilua. Kunnan tehtävänä on luoda edellytyksiä kunnan asukkaiden liikunnalle järjestämällä liikuntapalveluja sekä terveyttä ja hyvinvointia edistävää liikuntaa eri kohderyhmät huomioon ottaen. Uuden liikuntalain koulutustilaisuus on Oulussa , Lapin ja Pohjois- Suomen AVI:t järjestävät 2. Terveyttä edistävä liikunta kunnissa julkaisu ehdotus vtj. Lautakunta merkitsee tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

12 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vapaaltk 38 Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta ja lautakunnan puheenjohtaja voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian joka on päävastuualueen säännöllä siirretty lau ta kunnan alaisen viranomaisen päätösvaltaan ja jos sa asian omai nen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisen lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoi men, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kokouksessa on esillä johtosäännöllä vapaa-aikatoimenjohtajalle delegoi dun pää tös val lan perusteella tehdyt päätökset. Päätökset on pidetty nähtävillä tai niistä on il moitettu asianomaisille hen kilökohtaisesti. ehdotus vtj. Vapaa- aikatoimenjohtajan tekemät määräaikaiset työsopimukset; Janina Koivuranta liikunnan- ja nuoriso- ohjaaja Janne Kuoppala museo- opas Vera Tattari museotyöntekijä Milja Martimo nuoriso- ja vapaa- ajanohjaajatutkintoon liittyvä työssäoppimisjakso, kulttuuriala Lautakunta päättää merkitä tiedoksi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät vi ran hal tija pää tökset sekä päättää, käyttääkö se Kuntalain 51 :n mu kaista ot to-oi keutta. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät viranhaltijapäätökset. Lautakunta ei käytä kuntalain 51 mukaista otto-oikeutta.

13 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta TIEDOKSI Vapaaltk 39 ehdotus vtj. - Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös valtionosuuksista opetus- ja kulttuuritointa varten - Tehostettu nuorisotyö kriisitilanteessa Lautakunta merkitsee tiedoksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

14 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta MUUT ASIAT Vapaaltk 40 Kokouksessa ei tullut esille muita asioita.

15 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vapaaltk 41 Kun kokoukselle esitetyt asiat oli käsitelty, julisti pu heenjohtaja kokouksen päät tyneeksi klo Liitteenä seuraavat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

16 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-ajanlautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 32,33 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 29, 30, 31, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vapaa-ajanlautakunta Ratatie 6, Simo Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen ha kea muutos ta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4 OULU Postiosoite: PL OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi, fax Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää

17 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite, sähköposti,telefax päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakir jat toimite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tä mä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Pos tiin asiakir jat on jätet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen va litusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa ( ,00 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle valitusviranomaiselle.