SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 1

Transkriptio

1 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta AIKA klo 14:30-15:30 PAIKKA Kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 27 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 28 KÄYTTÖMENOJEN TOTEUTUMAVERTAILU 5 29 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA JA 7 TALOUSARVIO VUODELLE VUODEN 2016 VAPAA-AIKATOIMEN NUORTEN 8 URHEILIJOIDEN STIPENDIAVUSTUSTEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI 32 VAPAA-AIKATOIMEN SYKSY VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET MUUT ASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 12

2 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kamppinen Piia 14:30-15:30 Puheenjoht. Haapaniemi Esa 14:30-15:30 Jäsen Mäcklin Pertti 14:30-15:30 Jäsen Korpikoski Terho 14:30-15:30 KH:n edustaja Marttila Vivi 14:30-15:30 Kunnanjohtaja Hamari Helena 14:30-15:30 KH:n puh.joht. Vakkala Soile 14:30-15:30 Esittelijä-sihteeri POISSA Rissanen Maritta Varapuh.joht. Leskinen Susanna Jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Piia Kamppinen Pöytäkirjanpitäjä Soile Vakkala KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Esa Haapaniemi Pertti Mäcklin PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kunnan ilmoitustaululla, netissä TODISTAA Pöytäkirjanpitäjä Soile Vakkala PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA virkanimike vapaa-aikatoimenjohtaja

3 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaaltk Koska kokous on kutsuttu koolle vapaa-ajan lautakunnan hyväksymäl lä ta valla ja riit tä vä mää rä jäseniä on paikalla, todetaan kokous lailli sesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaaltk Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esa Haapaniemi ja Pertti Mäcklin.

5 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta KÄYTTÖMENOJEN TOTEUTUMAVERTAILU Vapaaltk Vapaa-ajanlautakunnan tehtävänä on seurata vuotuista lautakunnan alaista talouden kehitystä. Liiteaineistona toteutumavertailu Päätösehdotus vtj. Päätös Lautakunta merkitsee käyttömenojen toteutumavertailun tietoon saatetuksi. Käyttömenojen toteutumavertailu ajalta merkittiin tietoon saatetuksi.

6 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2015 Vapaaltk Simon kunnanvaltuusto on käsitellyt vuoden 2015 arviointikertomuksen ja antanut sen lautakunnille tiedoksi. Liiteaineistona arviointikertomus Päätösehdotus vtj. Päätös Tiedoksi lautakunnalle. Merkitään tietoon saatetuksi.

7 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2017 Vapaaltk Hallintokuntien tehtävänä on valmistella talousja toimintasuunnitelma vuosille sekä talousarvio vuodelle Kunnanhallitus on kokouksessaan laatinut talousja toimintasuunnitelman ohjeet niin, että toimintamenot ovat vuoden 2015 toteutuneiden kustannusten tasolla. Liitetietoaineistona ovat ehdotus vuoden 2017 talousarvioksi sekä talousja toimintasuunnitelma Päätösehdotus vtj. Lautakunta keskustelee talousarvioehdotuksesta sekä talousja toimintasuunnitelmasta ja päättää vuoden 2017 vapaa-aikatoimen talousarvion sekä talousja toimintasuunnitelman vuosille Päätös Lautakunta hyväksyi talousarvion 2017 ja talousja toimintasuunnitelman vapaa-aikatoimenjohtajan esityksen mukaisesti.

8 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta VUODEN 2016 VAPAA-AIKATOIMEN NUORTEN URHEILIJOIDEN STIPENDIAVUSTUSTEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Vapaaltk Vapaa-ajanlautakunta julistaa vuoden 2016 nuorten urheilijoiden stipendiavustukset haettaviksi. Ilmoitukset niiden hausta laitetaan viikolla 41 ilmestyvään Simolainen- lehteen sekä kunnan nettisivuille Päätösehdotus vtj. Vapaa-aikatoimenjohtaja laatii ilmoituksen Simolainen- lehteen sekä kunnan nettisivuille ja ilmoituksessa näkyy aikaväli , jolta ajalta stipendiä voi hakea. Jokaisella SM- tason palkintosijalle (kulta, hopea, pronssi) sijoittuneella alle 20v. simolaisella nuorella on mahdollisuus anoa 50 stipendiä vapaa-ajanlautakunnalta. Stipendianomukset toimitetaan vapaa-aikatoimistoon (Ratatie 6, Simo tai soile.vakkala@simo.fi) maanantaihin mennessä. Päätös Vapaa-ajanlautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Stipendien saajille pyritään järjestämään stipendien jakotilaisuus kunnantalolle. Mikäli tilaisuutta ei voida järjestää niin vapaa-aikatoimenjohtaja laatii Lounais-Lappi lehteen asiasta tiedotteen.

9 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA-AIKATOIMEN SYKSY 2016 Vapaaltk , 13, 14.8 Maaninkajärvi teatteri-esitykset Pahnilan museolla, kävijöitä n Pahnilan museon sulkeminen Meri-Lapin jousikvartetti Maksniemen koulu, luokkalaisten ryhmäytys Malini lukion 1- luokan ryhmäytys Malini yökahvila, 60 osallistujaa Meri-Lapin nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimijoiden palaveri Keminmaa - Digikummi- hanke, joka tiistaiaamu kirjan lukeminen AC:n kautta kotona asuville ikäihmisille Oulunkaaren alueella YU- kilpailut/pitäjänmestaruuskisat, 206 osallistujaa Meri-Lapin jousikvartetti Maksniemen koulu Nuorten palveluiden kehittämispalaveri yökahvila 4H Euroopan kulttuuriympäristöpäivä, n StreetFun- liikuntapäivä kaikille koululaisille 1 luokista lukiolaisiin Simon yläkoulun pihassa Meri-Lapin jousikvartetti päiväkodeilla Nahkiaismarkkinat yökahvila, VPK pajan 20v. juhla Hyte sähköisen työkalun esittely seminaarissa ja 5.10 Erikoinen mies esitykset nuorisotyöpäivät Salla Henxelit- kosertit Maksniemen koulu ja Kiikanpalo yökahvila, kunta ja srk SuomiMies, hyvinvointimittaukset työikäisille yökahvila Simo-päivän juhla yökahvila Meri-Lapin nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimijoiden palaveri Tervola yökahvila Alueteatteri, Simon pirtti joulumyyjäiset itsenäisyyspäivän juhla Meri- Lapin jousikvartetin konsertti yökahvila, 4H Niittysaunalla Simo150v. tapahtuma Päätösehdotus vtj. Päätös Lautakunta merkitsee tapahtumat tiedoksi. Vapaa-aikatoimen syksyn 2016 tapahtumat merkittiin tietoon saatetuksi.

10 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vapaaltk Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta ja lautakunnan puheenjohtaja voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian joka on päävastuualueen säännöllä siirretty lau ta kunnan alaisen viranomaisen päätösvaltaan ja jos sa asian omai nen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisen lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoi men, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kokouksessa on esillä johtosäännöllä vapaa-aikatoimenjohtajalle delegoi dun pää tös val lan perusteella tehdyt päätökset. Päätökset on pidetty nähtävillä tai niistä on il moitettu asianomaisille hen kilökohtaisesti. Päätösehdotus vtj. Vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät määräaikaiset työsopimukset: Sini Veittikoski ja Mimmi Tikka, pesiskoulu Vera Tattari, museo- opas Viola Tattari, museotyöntekijä Janina Koivuranta, museo- opas Emma Vuorimaa, museotyöntekijä Kaija Vakkala, aamu- ja iltapäivätoiminta Anna Jokikokko, etsivä nuorisotyö Tarja Niemi, työpajan kehittämisohjaaja Janina Koivuranta, nuoriso- ja liikuntatoimi Lautakunta päättää merkitä tiedoksi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät vi ran hal tija pää tökset sekä päättää, käyttääkö se Kuntalain 51 :n mu kaista ot to-oi keutta. Päätös Vapaa-ajanlautakunta hyväksyi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät viranhaltijapäätökset. Lautakunta ei käytä kuntalain 51 mukaista otto-oikeutta.

11 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta MUUT ASIAT Vapaaltk Päätös Kokouksessa ei tullut esille muita asioita.

12 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vapaaltk Kun kokoukselle esitetyt asiat oli käsitelty, julisti pu heenjohtaja kokouksen päät tyneeksi klo Liitteenä seuraavat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

13 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-ajanlautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 29,30 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 26, 27, 28, 31, 32, 33, 34, 35 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vapaa-ajanlautakunta Ratatie Simo Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen ha kea muutos ta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4 OULU Postiosoite: PL OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi, fax Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää

14 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite, sähköposti,telefax päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakir jat toimite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tä mä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Pos tiin asiakir jat on jätet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen va litusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa ( ,00 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle valitusviranomaiselle.