Adobe Connect ios-laitteille -ohje

Transkriptio

1 Adobe Connect ios-laitteille -ohje

2 Sisällys 1 Sisään huoneeseen Asettelut Valikko Mikrofoni & kamera Lisää Jakaminen Osallistujat Kameran kuva Keskustelu Muistiinpanot Äänestys Ilmaise itseäsi Lopetus... 14

3 1 Sisään huoneeseen Aivan ensin sinun täytyy ladata maksuton Adobe Connect -sovellus App Storesta. Avattuasi App Storen kirjoita oikeassa ylänurkassa olevaan Hae Storesta -kenttään teksti Adobe Connect (ei ole väliä, kirjoitatko isoilla vai pienillä kirjaimilla). Oikea hakutulos on nimeltään Adobe Connect Mobile for ios. Lataa se. Kun avaat sovelluksen, aukeaa seuraavanlainen ikkuna: Syötä saamasi huoneen osoite ja klikkaa Next. Help-linkin klikkaaminen näyttää Adoben teknisten tukipalveluiden ulkomaisia puhelinnumeroita. Mikäli olet käyttänyt sovellusta ennemminkin, tarjoaa se aiemmin käyttämiäsi huoneita. Ne voit halutessasi poistaa historiasta klikkaamalla Clear All Stored Data - linkkiä. Seuraavaksi näytölle ilmestyy kirjautumissivu, jossa saat valita, kirjaudutko omilla tunnuksillasi sisään (Member) vai osallistutko tällä kertaa vieraana (Guest). Mikäli päätät kirjautua sisään, kysytään sinulta käyttäjätunnusta (login) ja salasanaa (password). Syötettyäsi ne, klikkaa Enter. Terms of Use & Notices -linkin takaa löytyvät käyttöehdot. Jos osallistut vieraana, tarvitsee sinun syöttää pelkkä nimi, jolla haluat esiintyä. Klikkaa lopuksi Enter. Sovelluksen sisällä yhdistäminen on toiminnaltaan melko epävarmaa, eikä yhteyttä läheskään aina kyetä muodostamaan. Tällöin kannattaa ehkä avata huone laitteen selaimella (1.), joka on oletuksena Safari, muita selaimia saa tarvittaessa App Storesta. Syötä osoiteriville huoneen osoite (2.). Kirjautumissivun auettua voit valita, haluatko osallistua Guest-roolissa (3A.) vai kirjautua sisään omilla tunnuksillasi (3B.). Valinnan tehtyäsi klikkaa Enter Room -painiketta (4.), jolloin sinut ohjataan takaisin sovellukseen automaattisesti (5.). Vielä havainnollistamisen helpottamiseksi edellinen pienimuotoisena sarjakuvana:

4 2 Asettelut Oli reitti kumpi tahansa suoraan sovelluksesta tai selaimen kautta koukaten päädyt todennäköisesti tällaiseen näkymään: Kameran kuva Muistiinpanoja Valikko Osallistujalista Chat

5 Jollet, älä hätäänny, sillä kyse voi olla erilaisesta asettelusta (layout). Yllä oleva on nimeltään Aloitussivu (Start here). Muita mahdollisuuksia ovat Jaa kuvaruutua (Share): Jaettava materiaali Eivät toimi ios-laitteissa Yhteistyö (Collaboration): Äänestys

6 Näytä kaikki (All Pods on screen): 3 Valikko Kaikissa asetteluissa on vasemmassa reunassa valikkopalkki. Siinä olevien symbolien klikkaaminen mahdollistaa erilaisia toimintoja. Moniin samoihin toimintoihin, kuten jakamiseen ja muistiinpanoihin, pääsee käsiksi myös klikkaamalla sitä vastaavaa aluetta asettelussa. Palaa asettelukohtaiseen näkymään Jakaminen Osallistujat Kameran kuva Keskustelu/Chat Muistiinpanot Äänestys Ilmaise itseäsi Kameran asetukset Mikrofonin asetukset Lisää } Osallistujana nämä näkyvät vasta hostin annettua oikeudet.

7 Jaettu materiaali näkyy kaikkialla muualla paitsi Aloitussivu-asettelussa. Jos lehdellä tapahtuu jotain uutta, esimerkiksi keskusteluun paukahtaa uusi viesti tai huoneeseen saapuu uusi osallistuja, ilmestyy asianomaisen symbolin vasemmalle puolelle sinitaustainen numero. Numeron suuruus indikoi samalla, montako uutta tapahtumaa aihealueella on. Kiinteä valkoinen numero tummemmalla pohjalla puolestaan kertoo vaikkapa, montako osanottajaa kaiken kaikkiaan on tai kuinka montaa tiedostoa jaetaan kyseisellä hetkellä. 4 Mikrofoni & kamera Hostin annettua sinulle oikeuden käyttää mikrofonia ja/tai kameraa, tapahtuu käyttöönotto mikrofonin kohdalla mikrofonin asetuksista sekä kameran kohdalla kameran asetuksista. Mikrofonin aktivoitumisen havaitsee siitä, että Connect my microphone -painike muuttuu Disconnect my microphone -painikkeeksi ja valikon mikrofoni-symboli saa sinisen värityksen. Myös kameran aktivoituessa sen valikkosymboli muuttuu siniseksi, minkä lisäksi Broadcast-painikkeen tilalle ilmestyvät Pause- sekä Stop-painikkeet ja asettelussa näkyy videoyhteytesi. Connect my microphone mikrofoni päälle. Vastaavasti Disconnect my microphone mikrofoni pois päältä. Äänenvoimakkuutta säädetään tummaa palkkia liikuttamalla: vasen -, oikea +. Kameran pystyy vaihtamaan etu- ja takakameran välillä. Klikkaamalla Broadcast kamera käynnistyy. Stop sulkee kameran. Voit myös pysäyttää kameran Pausella. Kamera pois päältä Kamera päällä Kamera pysäytetty Mikrofonin ja kameran ollessa päällä, pitäisi asettelusta riippuen (tässä Aloitussivu) näyttää kutakuinkin tältä:

8 5 Lisää Näitä asetteluja pääset vaihtamaan Lisää -lehden kautta. Katsotaanpas, mitä muuta sen takaa aukeaa hostina Avaa selaimeen AC Mobilen usein kysytyt kysymykset: Tallenna istunto Vaihda asettelujen välillä Salli osallistujien kameran käyttö Myönnä puheoikeus osallistujille (Kuvasta ei tarkoituskaan saada selvää. Kysymykset englanniksi.) Kutsu osallistujia Kirjaudu ulos Uskoessasi tarvitsevasi istuntoa vielä tulevaisuudessa, sinulla on mahdollisuus tallentaa se. Start aloittaa tallentamisen. Salaa et kykene kuitenkaan mitään tallentamaan, sillä sovellus ilmoittaa kaikille tallennuksen alkamisesta sekä viestillä oikeassa yläkulmassa että koko tallennuksen ajan näkyvällä REC-tekstillä vasemmassa yläkulmassa. Tallennuksen voi tarpeen vaatiessa pysäyttää Pause Recording -painikkeella. Tallennus jatkuu klikattuasi Resume Recording. Kun haluat kokonaan lopettaa tallennuksen, se onnistuu Stop Recording -painiketta klikkaamalla. Asettelun vaihtaminen käy seuraavan valikon kautta. Valitun asettelun perässä näkyy -symboli. Pieni esikatselukuvake asettelusta. Voit sallia osallistujille kameran ja mikrofonin käytön, mikä on hyvinkin suotavaa. Sama toimenpide hoituu myös Osallistujat-lehden kautta, mutta tästä lisää myöhemmin. Klikkaamalla tekstiä off, siirtyy ns. katkaisija sen päälle paljastaen tekstin on, jolloin olet sallinut käytön. Vastaavasti sama toisin päin suoritettuna estää käytön.

9 Mikäli esiintyy tarvetta kutsua joku mukaan istuntoon, kutsuminen onnistuu -painiketta klikkaamalla. Tällöin sovellus ohjaa sinut automaattisesti laitteen sähköpostisovellukseen ja avaa valmiin viestipohjan, joka sisältää tiedot istunnon osoitteesta, nimestä sekä kutsujasta. Palataan uloskirjautumiseen ohjeen lopuksi. Muissa rooleissa Lisää -lehden sisältö on suppeampi: 6 Jakaminen Usein täytyy jakaa tietty dokumentti tai muu tiedosto, kuten kuva ja joskus koko näyttökin muiden osanottajien kanssa. Tämä onnistuu ainoastaan hostina tai esittelijänä. Alkuun pääset klikkaamalla. Eteesi aukeaa alla oleva valikko: Jaa dokumentti Jaa tussitaulu Jaa kuva Dokumentin jakamisessa toinen vaihe on tiedoston valitseminen avautuvasta ikkunasta. { pelkästään nämä. Esittelijänä Jakohistoria Tussitaulut AC:hen tallennetut tiedostot Oma sisältö Jaettu sisältö Valittu tiedosto on ympäröity sinisellä reunuksella. Valitun hakemiston tausta on valkoinen. Oikean tiedoston löydyttyä, jaa Sharella.

10 Tussitaulun (alias valkotaulun) jakaminen tarjoaa mahdollisuuden päästä piirtämään. Lopeta jakaminen klikkaamalla Stop Sharing. Piirtotyökalu Valitse muokattava objekti Poista Kumoa/Tee uudelleen Piirrä tähän. Edellinen/Seuraava taulu Vahvuus Väri Piirtovalikko Piilota piirtovalikko Piirtäessäsi sinun ei tarvitse välittää vaikka hiha tms. hipaisisi näyttöä, sillä sovellus huomioi vain ensimmäisen kosketuksen. Samasta syystä kosketuksen pitää irrota näytöstä ennen uuteen kohtaan piirtämistä. Piirroksistasi voit valita haluamasi objektin, jota sitten kykenet siirtämään, kiertämään, kääntämään peilikuvaksi ja jonka kokoa saa muutettua. Jotta edellä mainittuja muutoksia pystyy tekemään, on kosketuksen jatkuttava yhtäjaksoisesti, kunnes tarkoitettu muutos on tapahtunut, esim. objektia on kierretty 90. Objekti valitaan klikkaamalla sitä. Reunojen palloista tarttumalla saa muutettua objektin kokoa pysty- ja vaaka-akselilla. Kierrä myötä- tai vastapäivään. Kulmasta tarttumalla sujuu objektin koon suhteellinen muuttaminen. Itse objektiin tarttumalla mahdollistuu sen siirtäminen. Mistä tahansa kulmasta tartuttaessa objekti kääntyy peilikuvaksi raahaamalla kulmaa joko pysty-, vaaka- tai vinosuunnassa kohti vastakkaista kulmaa ja lopulta sen yli.

11 Pieleen menneet tai turhaksi jääneet objektit voi poistaa valikoidusti ( ) tai kaikki kerralla ( ). Poistettavaksi valittu objekti on ympäröity sinisellä kehyksellä. Painikkeessa esiintyvä numero kertoo valittujen objektien määrän. Valitse useampi objekti klikkaamalla niitä. Poistaminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä, sillä tekemisesi pystyt myös kumoamaan ja tilanteen vaatiessa tekemään taas uudelleen. Jos tila loppuu kesken, pääset aina uudelle taululle piirtämään ja sieltä takaisinpäinkin esittelemään aiempia piirroksiasi. Piirtotyökalun vahvuutta vaihtamalla saat aikaan eripaksuista jälkeä tarpeiden mukaisesti. Asteikko on Malliksi haitarin ääripäät sekä puoliväli: Vahvuutta muutat vetämällä sormellasi alas- (ohuemmaksi) tai ylöspäin (paksummaksi). Aloituspiste on valikon Vahvuus-kohdan päällä. Väripaletti taasen näyttää tältä: Valmis väriskaala. Valitse haluamasi klikkaamalla. Valittu väri näkyy jo valikossa. Muodostetun värin esikatselu. Valitse ko. väri klikkaamalla. RGB-valitsimet, joiden avulla muodostat uusia värejä säätelemällä punaisen, vihreän ja sinisen määrää. Tämä toimii liikuttamalla tummaa palkkia. Myös värin tummuus (mustavalkoinen) on säädeltävissä tummaa palkkia liikuttamalla.

12 Jos on tarvetta, saa piirtovalikon myös piiloon. Klikkaa. Piirtovalikosta jää jäljelle pieni kaistale, jota klikkaamalla valikon saa takaisin näkyviin. Kuvia jakaessasi valitset ensin kansion ja sitten varsinaisen kuvan. Kuvasta pystyt nostamaan erilaisia seikkoja esille jo tutuksi tullutta piirtotyökalua hyödyntäen. Piirtovalikon aktivoit klikkaamalla kuvan ollessa auki. Samalla painikkeen teksti muuttuu siniseksi:. 7 Osallistujat Osallistujat-lehden takaa löydät luettelon, jossa osanottajat on jaoteltu rooleittain. Sitä kautta pystyt mm. jakamaan oikeuksia sekä aloittamaan yksityisen keskustelun tietyn henkilön kanssa. Host Osallistuja Esittelijä Valittu henkilö korostettu valkoisella. Mikäli valittu henkilö on vain osallistujan roolissa, on avautuva valikko tällainen: Roolin vaihtaminen klikkaamalla. Klikkaus aloittaa yksityisen keskustelun, jonka siis vain kyseinen henkilö ja sinä näette. Klikkaamalla tekstiä off, siirtyy ns. katkaisija sen päälle paljastaen tekstin on, jolloin olet sallinut käytön. Vastaavasti sama toisin päin suoritettuna estää käytön. Klikkaa poistaaksesi käyttäjä istunnosta.

13 Muussa tapauksessa: Yllä olevat mahdollisuudet tarjoutuvat ainoastaan hostille. Muille ainoa painike on. Valittuasi itsesi, näkyy pelkästään teksti: No options for this user eli et siis voi vaihtaa omaa rooliasi itse, etkä aloittaa itsesi kanssa keskustelua taikka poistaa itseäsi. 8 Kameran kuva Kameran kuva -lehden takaa avautuvassa pelkistetyssä näkymässä näkyvät kameroiden lähettämät kuvat sekä mahdollisesti jaettu materiaali. Jaa materiaaleja. 9 Keskustelu Samankaltainen näkymä löytyy myös Keskustelu/Chat-lehdeltä. Jaetun materiaalin rinnalla on listattuna kaikki mahdolliset keskustelukumppanit, joiden kanssa käymiäsi keskusteluja pystyt selaamaan tai sitten aloittamaan kokonaan uuden keskustelun.

14 Valittu keskustelukumppani on korostettu valkoisella taustalla. Aktivoituessaan chat -boksin kehykset muuttuvat sinisiksi. Kirjoita, mitä haluat. Klikkaa lopuksi Send (tai näppäimistön Valmis). Klikkaa chat -boksia kommentoidaksesi jo olemassa olevaa keskustelua tai aloittaaksesi täysin uuden. 10 Muistiinpanot Muistiinpanot-lehdellä pääset muokkaamaan muistiinpanoja. Tosin osallistujana voit vain lukea. Valitse ensin kyseinen muistiinpano listasta, minkä jälkeen voit kirjoittaa siihen. Valittu muistiinpano on korostettu valkoisella taustalla. Klikkaa tästä muokataksesi tekstiä. 11 Äänestys Äänestystä et kykene ios-laitteilla luomaan, mutta vastaamaan sellaiseen kylläkin. Myös jakaminen onnistuu äänestysikkunassa -painikkeella. Jaettu materiaali näkyy sekin, jos sellaista on. Äänestyksiä on kolmentyyppisiä: Tässä pystyt valitsemaan useamman vaihtoehdon. Vastaaminen tapahtuu klikkaamalla. Vaihtoehdon perässä näkyy reaaliaikainen tulosseuranta. Tässä pystyt valitsemaan vain yhden vaihtoehdon. Vastaaminen tapahtuu klikkaamalla. Vaihtoehdon perässä näkyy reaaliaikainen tulosseuranta. Tässä pyydetään lyhyttä kirjallista vastausta. Vastaaminen tapahtuu klikkaamalla answer -boksia, jolloin pääset kirjoittamaan, kuten keskusteluissa. Lopuksi Send tai näppäimistön Valmis.

15 12 Ilmaise itseäsi Kesken istunnon sinulla on mahdollisuus reagoida kunkin hetken tarpeen mukaisesti Ilmaise itseäsi -lehden tarjoamien työkalujen turvin. Esimerkkitilanteita: Viittaa Pyydä puheenvuoroa, osallistu käsiäänestykseen tms. Samaa mieltä Eri mieltä Pyydä puhumaan lujempaa Pyydä puhumaan hiljempaa Kerro kantasi käytävään keskusteluun. Jollet kuule puhujan ääntä. Jos puhuja mielestäsi huutaa. Pyydä puhumaan ripeämmin Pyydä puhumaan hitaammin Jos puhuja jaarittelee tai pitää liian pitkiä taukoja. Jos puhuja etenee turhan vauhdikkaasti. Naura Hauskoille jutuille voi vähän nauraakin. Anna aplodit Suosiota osoitetaan, kun siihen on aihetta. Reagoi haluamallasi tavalla klikkaamalla kyseistä ilmaisua vastaavaa painiketta. Reaktiotasi vastaava symboli paitsi ilmestyy osallistujalistalle myös korvaa valikon oletussymbolin muuttuen vielä siniseksi. Neutralisoit tilanteen klikkaamalla ilmaisua uudelleen tai vaihtoehtoisesti Ilmaise itseäsi -lehdelle ilmestyneellä -painikkeella. 13 Lopetus Kun viimein koittaa aika päättää istunto, löytyy Lisää -lehden takaa Kirjaudu ulos -vaihtoehto. Sen valitseminen avaa valikon, josta löytyvät - ja painikkeet, osallistujalle ja esittelijälle pelkkä jälkimmäinen. Näiden kahden ero on se, että ensimmäinen lopettaa istunnon tyystin, kun taas jälkimmäisessä pelkästään sinä poistut istunnosta, jolloin muilla on mahdollisuus jatkaa sitä tarvittaessa. Tästä syystä ensimmäisen klikkaaminen aiheuttaakin seuraavan varmistuksen: Klikkaamalla End Meeting toistamiseen, varmistat haluavasi lopettaa istunnon kaikilta. Vain host-roolissa. Hostin, olit se sitten sinä tai joku muu, lopetettua istunnon, aukeaa tämä ikkuna, jossa ilmoitetaan tapahtuneesta. Kirjaudu vielä ulos klikkaamalla Log out.

16 Huomaathan, että vaikka tämä ohje on ensisijaisesti ipadille, soveltuu se myös iphonelle ja muille ioslaitteille. iphone-versiossa ulkoasu on kuitenkin hieman erilainen kuin tässä esitetty, sillä mm. valikko on jaettu molemmille reunoille. Tämän lisäksi muutamia toimintoja on pelkistetty - eritoten itsesi ilmaisun tueksi tarjotut aplodit, naurut ynnä muut vastaavat on karsittu.