Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ kuntayhtymä

Transkriptio

1 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Aika klo 16:00-19:30 Paikka Kokoushuone Lasaretti Osallistujat Läsnä olleet Varsinainen jäsen läsnä poissa Varajäsen läsnä Puheenjohtaja Elisa Hänninen x Sari Lantta Varapuheenjohtaja Markku Aholainen x Teijo Ylönen Jäsen Harri Kivinen x Kari Puurtinen Seija Kuikka x Marja Kauppi Jukka Manninen x Pekka Lantto x Risto Ockenström x Yrjö Merikoski Leea Oksiala x Sinikka Härkönen Markku Pöyry x Irma Björn Mali Soininen x Heli Peltola Jarkko Turkki x Jaana Leskinen x Tuula Vornanen x Jorma Virta Muut läsnäolijat Valt. puheenjohtaja Pirkko Valtola x Valt. 1.varapuheenjohtaja Helvi Marttinen x Valt. 2. varapuheenjohtaja Kimmo Kotro x Vt. n johta ja Vesa Vestala x 1) Johtajaylilääkäri Kati Myllymäki x 1) Hallintoylihoitaja Senja Kuiri x 1) Muutosjohtaja Jouko Luukkonen x Sihteeri Jaana Virtaniemi x 1) poistuivat kokouksesta klo Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Elisa Hänninen puheenjohtaja Jaana Virtaniemi pöytäkirjanpitäjä Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulkua vastaavaksi Harri Kivinen Seija Kuikka Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä sairaanhoitopiirin kirjaamossa klo Käsitellyt asiat julkiset salaiset

2 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Käsitellyt asiat: Asia Otsikko Sivu 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen pöytäkirjan tarkastus Vuoden 2015 tilinpäätös 94 4 liitettä 51 Vuoden 2015 sairaanhoitotoiminnan arviointiraportti 96 1 liite 52 Vuoden 2015 henkilöstökertomus 97 1 liite 53 Vuoden 2016 kalliin hoidon tasausjärjestelmän ennakkomaksu ESPER-hankkeen seuranta liite 55 Kuntayhtymän muutoksen tilannekatsaus Kuntayhtymän muutoksen täytäntöönpanon jatkovalmistelu liite 57 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen alueellisen työryhmän 103 nimeäminen 1 liite 58 Siirtymäkauden yhteistoimintaelimen muodostaminen Aloite lymfaödeeman hoidon tehostamiseksi gynekologisilla 106 syöpäpotilailla Etelä-Savon sairaanhoitopiirissä 60 Hallituksen kokouspäivät Erikoissairaanhoidon polikliiniset palvelut Pieksämäellä Tietokonesalin rakentaminen ESPER-hankkeen yhteydessä Kuntayhtymän johtajan virka Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalveluiden n 113 keskeisten virkojen valinnat 1 liite

3 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus Vt. n johtaja: Hallitus on päättänyt kokouksessaan , että kutsu hallituksen kokouk seen on annettava vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kutsussa on ilmoitettava kokouk sen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat. Edellä mai nituista määräyk sistä voidaan poiketa, jos asian kiireellisyys sitä vaatii. Kutsu on hallituksen jäsenten lisäksi annettava valtuuston puheenjohtajalle ja vara puheenjohtajille sekä kokouksessa käsiteltävänä olevien asioiden esittelijöille. Sairaanhoitopiirin hallitus on päättänyt kokouspäivistään ja esitys listojen lähetyspäi vistä vuonna Kokouskutsu ja esityslista on julkaistu sairaanhoitopiirin verkkosivuilla ja lähetetty tiedoksi pi det tä vään hal li tuk sen ko kouk seen edellä maini tun päätök sen mukai sesti Kuntalain 58 :n mukaan muu kunnan toimielin kuin val tuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäse nistä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Hallituksen pöytäkirjan tarkastus Hallitus Vt. n johtaja: Hallitus on kokouksessaan päättänyt, että pöy täkirjaa tarkastamaan va litaan kullakin kerralla kaksi halli tuk sen jäsentä aakkosjärjestyksessä. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan hallituksen jäsenet Harri Kivinen ja Seija Kuikka. Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.

5 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Vuoden 2015 tilinpäätös 113/20/2016 Hallitus Kuntalain 112 :n mukaan kunnan kirjanpitovelvollisuuteen, kir jan pitoon ja tilinpäätökseen sovelletaan sen lisäksi, mitä tässä lais sa säädetään, kirjanpitolakia. Kuntalain 113 :n mukaan kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Ti linpää tök seen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja nii den liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntalain 114 :n mukaan kunnan, joka tytäryhteisöineen muo dos taa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää ti lin pää tök seen sä konsernitilinpäätös. Konsernitilinpäätös laaditaan kon ser ni yh tei sö jen taseiden ja tuloslaskelmien sekä niiden liitetietojen yh dis tel mä nä. Konsernitilinpäätökseen sisällytetään lisäksi kon ser nin rahoituslaskelma. Kuntalain 115 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä sel vitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten ta voit tei den toteutumisesta kunnassa ja kuntakonsernissa. Toi min ta ker to muk sessa on myös annettava tietoja sellaisista kun nan ja kuntakonsernin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, jois ta ei ole tehtävä selkoa kunnan tai kuntakonsernin taseessa, tu los las kel mas sa tai rahoituslaskelmassa. Mikäli taseessa on kattamatonta alijäämää, on toi min ta ker to muk sessa tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen to teu tu mi ses ta tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toi men pi deoh jel man riittävyydestä talouden ta sa pai not ta mi sek si. Hallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä esitys ti li kau den tuloksen käsittelystä. Kuntalain 113 :n mukaan varainhoitovuoden tilinpäätös on an net tava tilintarkastajien tarkastettavaksi viimeistään seuraavan maa lis kuun loppuun mennessä. Kuntayhtymän tilinpäätöksen allekirjoittavat hal lituk sen jäsenet ja sairaanhoitopiirin johtaja. Tuloslaskelman mukaan n ylijäämä tilivuodelta 2015 on ,50 euroa. Rahoituslaskelma osoittaa ,23 euron rahavarojen lisäystä ja taseen loppusumma on ,95 euroa. Sairaanhoitopiirillä on vuosi 2015 huo mioi den edellisten vuosien ylijäämää ,94 euroa. Vuonna 2013 sairaanhoitopiiri käynnisti tuottavuusohjelman, jol la haetaan pysyvää n. 2,5 miljoonan euron vuosittaisten kus tan nus ten laskua. Tässä tavoitteessa on hyvin onnistuttu.

6 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Vt. n johtaja: Sairaanhoitopiirin n konserniin kuuluu tytäryhtiönä Mikke lin Pesula Oy. Konsernitilinpäätökseen on lisäksi yhdistelty IS LAB liikelaitos. Kalliin hoidon tasausjärjestelmän sääntöjen mukaan lopullinen jä senkun nan maksuosuus määräytyy ao. toimintavuoden ti lin pää tök sen vahvistamisen yhteydessä. Kalliin hoidon ta saus jär jes tel män lisäperintä on ,02 euroa. Lopulliseksi mak su osuu dek si tulee 69 euroa/asukas. Jäsenkunnittainen selvitys vuoden 2015 kalliin hoidon ta saus jär jes telmän palautuksesta on liitteenä. Hallitus allekirjoittaa vuoden 2015 tilinpäätöksen ja antaa sen ti lin tarkas ta jien tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan kä si tel tä väk si. Hallitus oikeuttaa tekemään tilinpäätösasiakirjoihin mahdolliset oi kaisu luon toi set ja stilistiset korjaukset. Hallitus esittää valtuustolle, että vuoden 2015 ylijäämä ,50 euroa jätetään taseen omaan pääomaan ylijäämä- /ali jää mä ti lil le valtuuston aiempien päätösten mukaisesti. Hallitus esittää valtuustolle, että jäsenkunnilta perittävän kalliin hoi don tasausjärjestelmän mukainen eräpäivä on Lisätiedot: Liitteet Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Lisätietoja tästä asiasta antaa vt. n johtaja Vesa Vestala, , vesa.vestala(at)esshp.fi. Tilinpäätös 2015 allekirjoitettu VUOSIKATSAUS 2015 Vuositilasto kalliin hoidon lisäperintä

7 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Vuoden 2015 sairaanhoitotoiminnan arviointiraportti 115/6/2016 Hallitus Vt. n johtaja: Varsinainen sairaanhoitotoiminta on eritelty arviointiraportissa ti linpää tös ai neis toa tarkemmalla tasolla. Sairaanhoitopiirissä on edustettuna useita lääketieteen eri kois alo ja, joiden yhteistyöstä rakentuvat alueen väestölle annettavat eri kois sairaan hoi don palvelut. Hallitus hyväksyy vuoden 2015 sairaanhoitotoiminnan ar vioin ti ra portin ja saattaa sen sairaanhoitopiirin valtuuston tietoon. Hallitus oikeuttaa tekemään asiakirjoihin mahdolliset oi kai su luon toi set ja stilistiset korjaukset. Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa johtajaylilääkäri Kati Myllymäki, , kati.myllymaki(at)esshp.fi. Liitteet Arviointiraportti_lopullinen

8 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Vuoden 2015 henkilöstökertomus 114/30/2016 Hallitus Vt. n johtaja: KT Kuntatyönantaja ja kunta-alan pääsopijajärjestöt ovat laa ti neet suosituksen henkilöstöraportoinnin kehittämiseksi (KT:n yleis kir je 8/2013). Suositus tukee strategista hen ki lös tö joh ta mis ta sekä henkilöstön ja työyhteisöjen jatkuvaa kehittämistä. Hen ki lös tö voi mava ro jen arvioinnin perustana ovat kuntatyöyhteisön omat strategiat sekä henkilöstöön liittyvät tavoitteet. Henkilöstökertomus vuodelta 2015 noudattaa ra por toin ti suo si tuk sen linjauksia. Siinä esitetään suositeltavat, valtakunnallisesti sa mal la tavalla kerättävät ja seurattavat henkilöstövoimavaroja ku vaa vat määrälliset tunnusluvut. Niiden yhdenmukainen ke rää mi nen mahdollistaa kuntatyöyhteisöjen välisen tietojen ver tail ta vuu den jatkossa. Henkilöstökertomus vuodelta 2015 on liitteenä. Henkilöstökertomus on tarkoitettu työyhteisön jäsenten, johdon ja poliittisten päätöksentekijöiden käyttöön. Yhteistyötoimikunta kä sit telee vuoden 2015 henkilöstökertomusta kokouksessaan Henkilöstöpäällikkö Anita Hahl-Weckström esittelee ko kouk ses sa keskeisten tavoitteiden toteutumisen sekä tärkeimmät tun nus lu vut vuodelta Hallitus hyväksyy henkilöstökertomuksen vuodelta 2015 ja saat taa sen edelleen valtuustolle tiedoksi. Hallitus oikeuttaa tekemään henkilöstökertomukseen mah dol li set oikaisuluontoiset ja stilistiset korjaukset. Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa henkilöstöpäällikkö Anita Hahl-Weckström, , anita.hahl-weckstrom(at)esshp.fi. Liitteet Henkilöstökertomus 2015_2

9 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Vuoden 2016 kalliin hoidon tasausjärjestelmän ennakkomaksu 116/20/2016 Hallitus Vuoden 2016 kalliin hoidon tasausjärjestelmän ennakkomaksu Terveydenhuoltolain 76 :n mukaan: "Sairaanhoitopiirin n jäsenkunnalle eri kois sai raan hoi dosta aiheutuneiden asiakas- tai potilaskohtaisten poik keuk sel li sen suurten kustannusten tasauksesta tulee sopia sai raan hoi to pii ri koh taises ti. Sairaanhoitopiirin llä on oltava kaik ki tutkimukset, toimenpiteet ja hoidot kattava ta saus jär jes tel mä." Kalliin hoidon tasausjärjestelmän sääntöjen mukaan jä sen kun nil ta kannetaan ennakkona vuosittain huhtikuun loppuun men nes sä toimintakautta edeltävän vuoden ensimmäisen päivän asu kas lu kuun perustuva maksu. Ennakkomaksun suuruuden asu kas ta kohti päättää n hallitus rahaston arvioidun käy tön perusteella. Vuonna 2015 tasausjärjestelmän mukainen jäsenkuntien kal liin hoidon käyttö oli ,02 euroa ( ,83 euroa vuon na 2014), jossa lisäystä edelliseen vuoteen oli 18 %. Asukasta koh ti laskettuna maksuosuus oli 69 euroa (59 euroa vuonna 2014). Ennakkomaksuna jäsenkunnilta perittiin 64 eu roa/asu kas. Vuosina asukaskohtainen maksu on ollut seuraava: Vuosi /asukas , , , , , , , , , , ,00 Kalliin hoidon tasausjärjestelmän potilaskohtainen tasausraja on euroa ja tasausjärjestelmä koskee kaikkia tutkimuksia, toimen pi tei tä ja hoitoja. Vuodelle 2016 ennakkomaksuksi esi te tään 68 /asukas. Seuraavassa on yhteenveto kunnittain vuoden 2016 kalliin hoi don maksuosuudesta.

10 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Kunta As. luku (tiedot Tilastokeskus) Kalliin hoidon maksu/euroa Hirvensalmi Joroinen Juva Kangasniemi Mikkeli Mäntyharju Pertunmaa Pieksämäki Puumala Kuntayhtymä yht Vt. n johtaja: Hallitus päättää, että jäsenkunnilta peritään vuonna 2016 kalliin hoidon tasausjärjestelmän ennakkomaksuna 68 euroa/asukas. Ennakkomaksun laskutuksen eräpäivä on Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa vt. n johtaja Vesa Vestala, , vesa.vestala(at)esshp.fi.

11 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus ESPER-hankkeen seuranta 132/03.035/2015 Hallitus Vt. n johtaja: Tarkastuslautakunta edellyttää hallitukselta ESPER-hankkeen tarkempaa seurantaa. Rakennustoimikunnan kokousmuistiot liitetään hallituksen kokouslistalla olevaan seurantapykälään. Liitteenä yhteenveto ESPER-hankkeesta tilanteen mukaan. Hallitus merkitsee tiedoksi liitteenä olevan selvityksen. Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa hankejohtaja Pirjo Syväoja, , pirjo.syvaoja(at)esshp.fi. Liitteet ESPER-raportointi_ _pisy

12 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Kuntayhtymän muutoksen tilannekatsaus 219/01.010/2015 Hallitus Muutosjohtaja antaa hallitukselle katsauksen n muu toksen valmistelutilanteesta. Muutosjohtaja: Hallitus merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Tilannekatsauksen johdosta hallitus päättää: - Vahvistaa n vuoden 2017 talousarvion val miste lun pohjaksi raamin, jonka mukaan jäsenkuntien laskutus voi kasvaa 0 % + mahdolliset siirtymäkauden kulut. - Hyväksyä tietojärjestelmien yhtenäistämisen oheismateriaalina olevan pro jek ti suun ni tel man sekä menettelyn, että hankkeelle kunnista oh jat ta van ICT-henkilöstön palkkauskulut korvataan kunnille hank keeseen käytetyn työajan mukaisesti ja hankkeen pro jek ti päällik kö siirtyy n palvelukseen. - Todeta, että lle jo ennen siirtyvien hen ki löi den osalta (ICT-hankkeen projektipäällikkö, va lit tavat toimialajohtajat ja johdon sihteerit) sovelletaan samaa hen ki lös tön siirtosopimusta kuin siirtyviin hen ki löihin. Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Lisäksi hallitus päätti, että neuvolat, lastenpsykiatria sekä koulu- ja opiskeluhuolto (kou lu ter vey den hoi ta jat, -kuraattorit ja -psykologit) kokonaisuus suun ni tel laan osana terveyspalveluja, mutta niin, että tar vit taes sa se voidaan vielä siirtää Perhe- ja sosiaalipalvelut päävas tuu alu eel le palvelukokonaisuuden kuvauksen jälkeen. Pidetään nimitys Perhe- ja sosiaalipalvelut. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa muutosjohtaja Jouko Luukkonen, , jouko.luukkonen(at)mikkeli.fi. Oheismateriaali Etelä-Savon soten ICT projektisuunnitelma 0 16

13 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Kuntayhtymän muutoksen täytäntöönpanon jatkovalmistelu 219/01.010/2015 Hallitus Etelä-Savon sote-palvelutuotantoaluehankkeen lopputuloksena kunnat hyväksyivät Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen n perustamissuunnitelman ja n uuden perussopimuksen. Uusi perussopimus tuli voimaan ja varsinainen laajentunut toiminta käynnistyy Kuntayhtymän laajentuneen toiminnan valmistelu työryhmätyöskentelyineen siirtyy uuden perussopimuksen myötä n alaisuuteen nyt, kun lle on valittu uusi valtuusto ja hallitus. Valmistelussa on ollut useita erillistyöryhmiä, joiden toimintaa on hyvä jatkaa täytäntöönpanovaiheessa. Sen sijaan hankkeen ohjausryhmän voinee korvata n hallitus ja valtuusto, joissa on jäsenkuntien valitsemat edustajat. Kuntajohtajaryhmän korvaa perussopimuksen mukainen neuvottelukunta. Muutosjohtaja: Hallitus hyväksyy n muutosprosessin työryhmätyöskentelyn jatkamisen seuraavasti: - hankkeen ohjausryhmän korvaavat n hallitus ja valtuusto - kuntajohtajaryhmän osalta työtä jatkaa perussopimuksen mukainen neuvottelukunta - muut työryhmät jatkavat valmistelua tukevina työryhminä liitteen mukaisesti. Ne voivat tarvittaessa nimetä alaryhmiä. Työryhmien vastuuhenkilöiksi tulevat valittavat toimialajohtajat. Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa muutosjohtaja Jouko Luukkonen, , jouko.luukkonen(at)mikkeli.fi. Liitteet Työlryhmät hallitukseen

14 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen alueellisen työryhmän nimeäminen 118/04.045/2016 Hallitus Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen n pe rus ta missuun ni tel mas sa todetaan hyvinvoinnin ja terveyden edis tä mi ses tä seuraavaa: Kuntayhtymä laatii alueelleen alueellisen hy vin voin ti ker to muk sen ja suunnitelman ja kunnat omat kuntakohtaiset hy vin voin ti ker to muk set ja suunnitelmat, jotka sovitetaan yhteen. Kuntayhtymälle nimetään yhteinen hyvinvoinnin ja terveyden edis tämi sen koordinaattori, jonka tehtävänä on koota hy vin voin ti tie toa, tukea kuntien hyvinvointityöryhmiä niiden hy vin voin ti ker to mus ten ja -suunnitelmien laadinnassa, toimenpiteiden mää rit te lys sä ja seurannassa (tuki kunnan hyvinvointityöryhmälle). Kun nat päättävät itse oman hyvinvointiryhmänsä ko koon pa nos ta, toiminnasta ja tuesta, jolloin niillä voi olla myös oma hy vin voin ti koor di naat to ri. Kuntayhtymän alueelle perustetaan yhteinen hyvinvoinnin ja ter veyden edistämisen työryhmä. Tämä korvaa nykyiset hy vin voin nin ja terveyden edistämisen työryhmät mm. sairaanhoitopiirissä ja maakuntaliitossa. Työryhmän kokoonpanon tulee olla laa ja-alai nen ja ottaa huomioon myös tutkimus- ja ke hit tä mis toi mi jat sekä kolmannen sektori toimijat. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen koordinaattoriin liittyvät asiat ovat valmistelussa osana muun organisaation ra ken ta mis ta. Valmistelun rajapintaryhmä on tehnyt liitteenä olevan eh do tuk sen alueellisen hyvinvointiryhmän kokoonpanoksi. Muutosjohtaja: Hallitus hyväksyy ehdotuksen alueellisen hyvinvointiryhmän kokoonpanoksi ja pyytää siinä mainittuja tahoja nimeämään omat edustajansa ryhmään. Nimeämiset tehdään seuraavassa kokouksessa. Muilta osin hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa muutosjohtaja Jouko Luukkonen, , jouko.luukkonen(at)mikkeli.fi. Liitteet EHDOTUS ALUEELLISEKSI HYVINVOINTIRYHMÄKSI

15 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Siirtymäkauden yhteistoimintaelimen muodostaminen 119/0/2016 Hallitus Kuntayhtymän henkilöstömäärä nousee laajentuvan toiminnan myö tä nykyisestä noin 1.400:sta noin 3.100:aan. Hen ki lös tön määrä yli kaksinkertaistuu, kun pääosasta jäsenkuntia so si aa li- ja terveydenhuollon henkilöstö siirtyy lle. Henkilöstön edustajat ovat olleet muutoksen valmistelussa mu ka na mm. seuraavilla tavoilla: - hankkeen ohjausryhmässä ja työryhmissä on ollut hen ki löstön edustus - henkilöstöjärjestöille on järjestetty kuukausittain erillinen infor maa tio ti lai suus - kunnissa ja sairaanhoitopiirissä muutosta on käsitelty omissa yhteistoimintaelimissä - muutosta on esitelty eri ammattijärjestöjen tilaisuuksissa. Myös täytäntöönpanovaiheessa on erittäin tärkeää, että yh teis toi minta henkilöstöjärjestöjen kanssa on toimivaa ja avointa. Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen n pe rus ta missuun ni tel mas sa on todettu: Kuntayhtymän yh teis toi min ta or ga ni saa tio laajennetaan siirtymäkauden ajaksi niin, että siinä on edustettuna myös siirtyvä henkilöstö. Valmistelun henkilöstöryhmä ja kuntajohtajaryhmä ovat tehneet ehdo tuk sen siirtymäkauden yhteistoimintaelimeksi. Toimielin on var sin suuri, mutta tässä vaiheessa on pidetty tärkeänä, että tie to liikkuu laajasti kaikissa organisaatioissa. Muutosjohtaja: Hallitus vahvistaa siirtymäkauden yhteistoimintaelimen ko koon pa noksi: - niistä kunnista, joista henkilöstö siirtyy sekä kun ta yh ty mäs tä jokaisen pääsopijajärjestön pääluottamusmiehet työn an ta jittain sekä työnantajan edustajat: 2 kpl/työnantaja (vi ran hal tijoi ta, kunnanjohtaja ja/tai perusturvajohtaja ja/tai henkilöstöjohtaja). - n johtaja, henkilöstöjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja. Varalla heidän varahenkilönsä ja hallituksen

16 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus varapuheenjohtaja. - lisäksi muutosjohtaja osallistuu yhteistoimintaelimen toimintaan. Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa muutosjohtaja Jouko Luukkonen, , jouko.luukkonen(at)mikkeli.fi.

17 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Aloite lymfaödeeman hoidon tehostamiseksi gynekologisilla syöpäpotilailla Etelä-Savon sairaanhoitopiirissä 288/62/2015 Hallitus Vt. n johtaja: Saimaan syöpäyhdistys ja gynekologista syöpää sairastavien Saaga-ryh mä on tehnyt aloitteen tämän potilasryhmän pa rem mak si informoimiseksi hoitoon kuuluvan lymfaterapian ja tar vit ta vien apuvälineiden turvaamiseksi. Ongelmana on ollut, että kaikki potilaat eivät ole saaneet tar vit ta vaa ohjausta, lymfaterapiaa tai apuvälineitä. Gynekologisten syöpäsairauksien vastuulääkäri Maris Kel dri mal ta saadun selvityksen mukaan tämän potilasryhmän ki rur gi nen hoito aloitetaan KYS:ssä, jossa myös alkuohjaus ja in for moin ti tapahtuvat. Fysiatrian ylilääkäri Riikka Juhakoski toteaa, että potilaat oh ja taan yksityissektorille (maksusitoumuksella), keskussairaalassa ei ole omia lymfaterapeutteja. Lääkinnällisen kuntoutuksen ylilääkäri Päivi Nurmiselta saadun tie don mukaan ssä myönnetään mak su si tou muk sel la lymfaterapiaa lääkärin harkinnan mukaan. Valmisteilla on siir ty mi nen sähköiseen palvelusetelijärjestelmään, joka olisi po ti laal le sekä palvelun tuottajille kätevä. Potilaiden informoinnissa käytetäänsuomen Syöpäpotilaat r,y:n julkai se maa opaskirjasta: Syövänhoidon jälkeinen lymfaturvotus ja sen hoito. Tiedossa ei ole hoidon tai apuvälineiden puutteista johtuvia muis tutuk sia. Hallinnollisen ohjeen ja kirjallisen potilasohjeen val mis te lu on annettu lääkinnällisen kuntoutuksen yksikön teh tä väk si. Gynekologian klinikalle suunnitellaan myös koulutusta aiheesta. Hallitus merkitsee aloitteen tiedoksi. Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa johtajaylilääkäri Kati Myllymäki, , kati.myllymaki(at)esshp.fi.

18 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Hallituksen kokouspäivät Hallitus Vt. n johtaja: Hallituksen valtuuston kokoukset on suunniteltu pidettäväksi lop puvuon na 2016 seuraavasti: tiistai hallitus torstai hallitus torstai valtuusto perjantai hallitus torstai koko päivä hallitus ja hallitusseminaari keskiviikko valtuusto torstai hallitus torstai hallitus torstai hallitus torstai hallitus perjantai valtuusto torstai hallitus Hallitus hyväksyy suunnitelman vuoden 2016 ko ko us ajan koh dista. Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa vt. n johtaja Vesa Vestala, , vesa.vestala(at)esshp.fi.

19 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Erikoissairaanhoidon polikliiniset palvelut Pieksämäellä Hallitus Vt. n johtaja: Pieksämäen kaupunki lopettaa erikoissairaanhoidon toi min tan sa lukien. Tällöin erikoissairaanhoidon toiminnan vas tuu siir tyy Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kun ta yh ty mäl le, jo ka toimii erikoissairaanhoitolain mukaisena sai raan hoi to pii ri nä Piek sä mäen kaupungille. Pieksämäen kaupunki on halunnut, että osa palveluista tuo te taan paikallisesti Pieksämäellä. Kuntayhtymän hinnoittelu ja ny ky käy tän tö on ollut tuottaa polikliiniset palvelut Mikkelin kes kus sai raa las sa. Käytännöstä poiketen Pieksämäen kaupungin kans sa on valmisteltu sopimus, jonka perusteella tuot taa sopimuksessa mainitut palvelut Pieksämäellä vuonna Sopimuksen arvo oletetulla palvelutuotannon määrällä on noin euroa vuodessa. Jatkosta sovitaan saatujen ko kemusten mukaisesti erikseen. Kuntayhtymän johtaja esittää hallitukselle oheismateriaalina olevan so pi musluonnoksen hyväksymistä siten, että vt. n johtaja ja sai raa la joh ta ja voivat tehdä sopimukseen tarpeellisia tarkennuksia. So pi mus astuu voimaan Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa sairaalajohtaja Jarmo J Koski, , jarmo.koski(at)esshp.fi ja vt. n johtaja Vesa Vestala, , vesa.vestala(at)esshp.fi. Oheismateriaali SOPIMUS ERIKOISSAIRAANHOIDON POLIKLIINISTEN PALVELUJEN TUOTAMISESTA PIEKSÄMÄELLÄ PAIKALLISESTI ver 2 4

20 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Tietokonesalin rakentaminen ESPER-hankkeen yhteydessä Hallitus Vt. n johtaja: Alkuperäisessä ESPER-hankkeen suunnitelmassa tie to ko ne sa lia ei huomioitu. Mikkelin alueella on kuitenkin tapahtunut pal ve lun tuot tajien muutoksia, joilla on vaikutuksia resurssien tur vaa mi sek si. Asiaan liittyy myös turvallisuustekijöitä. Yhdistyvän Etelä-Savon sotealueen toiminnot sekä sairaalan kas vavat vaatimukset tietotekniikan toimivuudelle ja valtiovallan vaa ti mukset digitalisaation kehittämiseksi vaativat jatkossa toi miak seen yhteisen paikan, josta keskitetysti voidaan toteuttaa Ete lä-sa von soten alueelle tietotekniikkapalvelut. Lisäksi ko ne sa li vaatii varmistavan komponentin eli. ns. laitetilan, joka on pa kol li nen toimintavarmuuden ja tiedon katoamattomuuden var mis ta mi sek si. Konesalihankinta mahdollistaa nykyisten pal ve lui den siirtämisen omaan konesaliin, ylläpidon kilpailuttamisen se kä tulevien vuosien ICT-kehitystyön mahdollistamisen. Kustannukset konesalin osalta jakaantuvat ESPER-ICT osaan euroa ja ESPER-rakentamiseen euroa. ES PER-hankkeen kokonaiskustannukset eivät tämän osan myötä saa kasvaa aiemmin sovitusta. Varmistustilan kustannukset ovat noin puolet ns. pääkonesalin kustannuksista ja ne tulevat vuo del le Hallitus päättää toteuttaa kansallisen VAHTI-määräysten mu kai sen konesalin rakentamisen Etelä-Savon alueen so te-toi min to jen käyttöön sekä var mis ta vak si komponentiksi erillinen laitetila, jo hon varmistetaan konesalin kriittiset tiedot ja toiminallisuudet. Merkitään, että Vesa Vestala, Kati Myllymäki ja Senja Kuiri poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen. Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa vs. kehitysjohtaja Merja Ikäheimonen, , merja.ikaheimonen(at)esshp.fi.

21 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Hallitus Kuntayhtymän johtajan virka 60/31.312/2016 Hallitus Hallituksen puheenjohtaja: Etelä-Savon sairaanhoitopiirin jäsenkuntien valtuustot ovat hy väk syneet Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kun ta yh ty män perustamissuunnitelman sekä n uuden pe rus so pi muksen. Perustamissuunnitelmassa todetaan mm: Kun ta joh ta ja ryh mä/kuntayh ty män hallitus julistaa n johtajan viran jul ki ses ti haettavaksi heti jälkeen. Tavoitteena on saa da virka täytettyä valtuuston ensimmäisessä kokouksessa maa lis kuus sa Suunnitelman mukaisesti kuntajohtajaryhmä esittää kun ta yh ty män hallitukselle, että n johtajan virka julistetaan haet ta vak si. Hallintosäännön 40 mukaan n joh ta jan valitsee valtuusto, mutta 43 mukaan viran, josta päättää val tuus to, julistaa haettavaksi hallitus. Hakuprosessin tueksi on pyydetty tarjoukset Personnel Oy:ltä ja Cres co Oy:ltä. Kuntajohtajaryhmä esittää, että hakuprosessin avuk si valitaan Personnel Oy. Hallitus päättää julistaa n johtajan viran haet ta vak si. Viran täyttämisessä voidaan käyttää myös suos tu mus me net te lyä. Samalla hallitus päättää, että hakuprosessin avuksi valitaan Per sonnel Oy. Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Merkittiin, että Vesa Vestala, Kati Myllymäki ja Senja Kuiri pois tui vat esteellisinä kokouksesta tämän asian käsittelyn ja pää tök sen teon ajaksi. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa hallituksen puheenjohtaja Elisa Hänninen, , elisa.hanninen@juva.fi. Hallitus Kuntayhtymän johtajan virka on ollut haettavana mennessä. Lisäksi on mahdollista antaa suostumus tehtävään.

22 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Hallitus Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa ovat hakeneet: - valtiotieteiden kandidaatti Timo Helander, Helsinki - n johtaja, kauppatieteiden maisteri Ilkka Jokinen, Mikkeli - kasvatustieteiden kandidaatti Veikko Kauppinen, Mikkeli - palvelujohtaja, valtiotieteiden kandidaatti Risto Kortelainen, Jyväskylä - hallinnollinen ylilääkäri, lääketieteen lisensiaatti Jarmo Lappalainen, Juva - kunnanjohtaja, hallintotieteiden maisteri Johanna Luukkonen, Kangasniemi - toimitusjohtaja, oikeustieteen kandidaatti, varatuomari Jukka Männistö, Helsinki - yksikönjohtaja, terveystieteiden maisteri Ulla Nurmenniemi, Espoo - toimitusjohtaja, hallintotieteiden maisteri Leila Pekkanen, Iisalmi (ei halua nimeään julkisuuteen) - vt. n johtaja, yhteiskuntatieteiden maisteri Vesa Vestala, Mikkeli Lisäksi suostumuksensa ovat antaneet: - Kuntayhtymän johtaja, yhteiskuntatieteiden maisteri Mikael Palola, Jyväskylä - Auditoija, terveystieteiden maisteri, MBA Aila Pärnänen, Savonlinna Personnel tekee oman ehdotuksensa haastatteluun kutsuttavista Lisäksi neuvottelukunta, ml. hallituksen puheenjohtajisto käsittelee asiaa Muutosjohtaja: Hallitus päättää valita haastatteluun kutsuttavat. Haastattelut suoritetaan Haastatteluun osallistuvat hallitus ja valtuuston puheenjohtajisto, neuvottelukunta ja muutosjohtaja. Hallitus päätti, että haastatteluun kutsutaan Risto Kortelainen, Jukka Männistö ja Leila Pekkanen.

23 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Hallitus Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa muutosjohtaja Jouko Luukkonen, , jouko.luukkonen(at)mikkeli.fi.

24 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Hallitus Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalveluiden n keskeisten virkojen valinnat 61/31.312/2016 Hallitus Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen n pe rus ta missuun ni tel mas sa todetaan mm: Kuntayhtymän johtajan vi ran ohella kuntajohtajaryhmä/n hallitus julistaa haet ta vak si n muut johtoryhmätason tehtävät. Nä mä virat täytetään sisäisesti n palvelukseen siir ty väs tä tai kuntien henkilöstöstä ja täytetään niin, että kun ta yh ty män johtaja on mukana heitä valittaessa ja niin, että ehdotus ni mi tyk sis tä käsitellään ensin neuvottelukunnassa. Lisäksi perustamissuunnitelmassa todetaan: Kaikki kun ta yh ty män johtavat ja esimiestehtävät täytetään uudelleen or ga ni saa tio ta muodostettaessa siten, että sairaanhoitopiirin nykyinen hen ki lös tö ja kunnista siirtyvä henkilöstö ovat samassa ase mas sa tehtäviä täytettäessä. Kuntajohtajaryhmä esittää, että tässä vaiheessa julistetaan haet tavak si seuraavat tehtävät: - päävastuualueiden johtajan virat: - perhe- ja sosiaalipalvelut - mielenterveys- ja päihdepalvelut - vanhus- ja vammaispalvelut - terveyspalvelut - kuntoutuspalvelut - hallintojohtaja - talousjohtaja - henkilöstöjohtaja - tietohallintojohtaja - 3 johdon sihteeriä. Virkojen täyttö otetaan huomioon n uuden or ga ni saa tion vahvistamisessa. Samalla kuntajohtajaryhmä esittää, että mikäli n joh ta jan tehtävän täyttö näyttää viipyvän, muut paikat voidaan täyt tää mahdollisimman nopeasti jo ennen sitä. Kuntayhtymän hallintosääntöä ei ole vielä tarkistettu laajentuvan kunta yh ty män tarpeita vastaavaksi. Nykyisen hallintosäännön 40 mukaan hallitus ottaa johtoryhmätason virkojen vakituiset hoi tajat. Toisaalta samassa pykälässä todetaan, että jos vi ran hal ti jan ottamisesta ei ole määräyksiä tässä hallintosäännössä tai muissa säännöissä, päättää ottamisesta hallitus.

25 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Hallitus Hallituksen puheenjohtaja: Hallitus päättää julistaa em. virat n nykyisen, siihen siirtyvän ja jäsenkuntien henkilöstön haettavaksi mennessä. Samalla hallitus antaa muutosjohtajalle oikeuden tarvittaessa käyttää hakuprosessissa Personnel Oy:n soveltuvuusarviointia. Hallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Merkittiin, että Vesa Vestala, Kati Myllymäki, Senja Kuiri ja Jaana Virtaniemi poistuivat esteellisinä kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa hallituksen puheenjohtaja Elisa Hänninen, , elisa.hanninen@juva.fi. Hallitus Muutosjohtaja: Eri tehtäviin hakeneet on todettu liitteessä. Perussopimuksen siir tymä sään nös ten mukaisesti neuvottelukunta on valmistellut asiaa. Neuvottelukunnan kokouksessa valittiin eri teh tä viin haastateltavat. Haastattelut tehdään Neu vot te lu kun ta kokoontuu uudelleen klo te ke mään asiasta ehdotuksen hallitukselle. Hallituksen pu heen joh ta ja ja varapuheenjohtaja on kutsuttu mukaan neuvottelukunnan em. kokouksiin. Hallintosäännön 19 kohdan 8 mukaan hallitus päättää virkojen perus ta mi ses ta ja lakkauttamisesta. Uuden organisaation mu kai sia virkoja ei ole vielä perustettu. Ennen valintoja on syytä pe rus taa virat. Hallitus päättää perustaa n uutta organisaatiota var ten seuraavat virat: Päävastuualueiden johtajan virat: - perhe- ja sosiaalipalvelut - mielenterveys- ja päihdepalvelut - vanhus- ja vammaispalvelut - vanhus- ja vammaispalvelut - terveyspalvelut - kuntoutuspalvelut - hallintojohtaja

26 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Hallitus Hallitus talousjohtaja - henkilöstöjohtaja - tietohallintojohtaja Virkojen pätevyysvaatimuksista on päätetty hallituksessa Ehdotus valinnoista annetaan kokouksessa. Hallitus perustaa n uutta organisaatiota varten alla ole vat virat ja nimeää niihin henkilöt seuraavasti: - hallintojohtaja: Pasi Marjakangas talousjohtaja, ky:n johtajan varahlö: Vesa Vestala henkilöstöjohtaja: Merja Vihanto tietohallintojohtaja: Merja Ikäheimonen mielenterveys- ja päihdepalvelut: Minna Mutanen vanhus- ja vammaispalvelut: Niina Kaukonen terveyspalvelut: Jarmo J Koski Palkka on kokonaispalkka. Virkoihin valitut aloittavat teh tä väs sään sopimuksen mukaan mahdollisimman pian. Valituilla on nel jän kuukauden koeaika. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa muutosjohtaja Jouko Luukkonen, , jouko.luukkonen(at)mikkeli.fi. Liitteet HAKIJAT muut tehtävät

27 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaa timusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 48-52, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjalli nen oi kai suvaatimus, seuraaviin pykäliin ei saa hakea muutosta valittamal la. Pykälät: 53, 64 Niiltä osin kuin päätöksessä on kysymys KVTES:n tulkinnasta, ei siihen saa hakea muutosta valittamalla taikka sattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintorii ta-asiana kä si teltäväksi. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla (HankintaL 102 ). HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin pää töksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Etelä-Savon sairaanhoitopiirin n hallitus Osoite: Porrassalmenkatu 35-37, MIKKELI Sähköposti: kirjaamo@esshp.fi, faksi: Pykälät: 53, 64 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaan nista. Oi kaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lu kuun. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimitta mi nen Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Ks. jäljempänä Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kaisu vaati muksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oikaisuvaatimuk sen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen, n jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, faksi: Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2. krs), Kuopio Puhelin , Faksi Sähköposti ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää

28 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite ja faksi Markki naoikeus Radanrakentajantie 5, Helsinki puhelin: faksi: markkinaoikeus(a)oikeus.fi Pykälät: Valitusaika päivää Hakemusosoitus hankinta-asioissa erillisenä liitteenä. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimitta minen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen te kijän/valittajan nimi ja kotikunta päätös, johon haetaan muutosta, miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, muutosvaatimusten perusteet. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjel mä. Jos oikaisuvaatimuksen teki jän/valittajan puhe valtaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamie hensä tai jos oikaisuvaati muksen/vali tuksen laatijana on joku muu henkilö oikaisuvaatimuskirjelmässä/vali tuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhe linnumero, joi hin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voi daan toimittaa. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta vali tetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annet tu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan al kamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisu vaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikai semmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valta kirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaati mus-/vali tusviranomaiselle en nen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Asia kirjat toi mite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lä hettä jän omalla vas tuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityk sel lä. Pos tiin asiakir jat on jä tet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oi kaisuvaa ti mus-/vali tusajan päätty mistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postisoite: Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: 1) nimi osoite ja postiosoite: Pykälät Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittä vistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta pe ritään oikeu denkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjan otteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan

29 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANKINTA-ASIOISSA Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkai suun voi daan julki sista hankin noista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankin tayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituk sella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan ar vo ylittää hankintalain 15 :n mu kaisen kynnysarvon. Kansallisen kynnysarvon suuruus on: tavarat ja palvelut terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut rakennus- ja käyttöoikeusurakat I Oikaisuohje Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymä tön voi vaatia hankintalain :n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksi költä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistu nut tarjoaja tai osallistumishakemuk sen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvolli suuteen tai etuun päätös välittömästi vai kuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä rat kaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduk si tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jon ka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tie don seitsemän tenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näy tetä tapahtuneen myöhemmin. Käytet täessä todisteellista tiedoksi antotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaanti todis tukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytä vä ilmi oikai sua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole han kinta yksikön hal lussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Etelä-Savon sairaanhoitopiirin n hallitus Porrassalmenkatu 35-37, Mikkeli Puh vaihde, Faksi Sähköp. kirjaamo@esshp.fi Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kulues sa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeu teen. II Valitusosoitus markkinaoikeuteen Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkina-

30 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ oikeuden käsi teltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 86 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankin taan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylu paa. Lupa on myön nettävä, jos: 1) asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tär keää; tai 2) siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä ta pauksessa, että eh dokas tai tarjoa ja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksi neen ja hankintapää tös tai valitusosoi tus on ollut olennaisesti puut teellinen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduk si tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jon ka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tie don seitsemän tenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näy tetä tapahtuneen myöhemmin. Käytet täessä todisteellista tiedoksi antotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaanti todis tukseen merkittynä aikana. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden perusteet. Puitejärjes telyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitet tävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hä nen lail linen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, vali tuksessa on il moitettava myös tä män nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajal le voidaan toimittaa. Va littajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muutosta, sekä to distus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan al kamisen ajankoh dasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeise nä päivä nä ennen markkina oikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei las keta mukaan. Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyt täen, lähe tin välityksel lä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköises tä asioinnista vi ranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vi reillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäi syyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa markkinaoi keudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muu tosta kunta lain eikä hal lintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markki naoikeus myönnä

31 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ asiassa käsit telylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankinta yksikölle asian saatta misesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitet tava hankintayk sikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markki naoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoittee seen. Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, Helsinki puhelin: faksi: markkinaoikeus(a)oikeus.fi