Oskari-verkosto Muistio

Transkriptio

1 Oskari-verkoston ohjausryhmän kokous Aika: Tiistai kello 9.00 Paikka: Pasilan virastokeskus, kokoushuone Toimitus, Opastinsilta 12C, Helsinki Läsnä: Matti Pesu (pj), Liikennevirasto Jan Lindbom, Dimenteq Oy Kaisa Savola, Lounaispaikka Outi Hermans, Helsingin kaupunki Katariina Hilke, Turun kaupunki Henna-Kaisa Räsänen, HSY Minna Ryyppö, Museovirasto Marja Tammilehto-Luode, Tilastokeskus Sanna Jokela, Gispo Oy (asiantuntija) Antti Rainio, Navinova Oy (asiantuntija) Sihteerit: Inkeri Lantta, Maanmittauslaitos Jani Kylmäaho, Maanmittauslaitos Videolla: Minna Lumiluoto, Cybercom Oy Jaakko Viitala, Maanmittauslaitos Marko Kauppi, Tampereen kaupunki Kari Salovaara, OSGeo Suomi ry (asiantuntija) Poissa: Marko Latvanen, Väestörekisterikeskus / Valtiokonttori Muistio 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksessa Tilastokeskusta edustamassa läsnä Marja Tammilehto-Luode. 2. Kokouksen asialistan tarkistaminen Hyväksyttiin asialista. 3. Edellisen kokouksen muistio.

2 Tehtävälistalle kirjattujen asioiden tilanne: Koordinaattori yhteistyössä Rainion kanssa jätti EC-ISA -hakemuksen. Yhteisten kehityshankkeiden pelisääntöjen luominen: hankintasopimusmalleja saatu Basecampiin. Lindbom on kutsunut koolle yhteispalaverin yhteistyön käynnistämiseksi hierarkkisen karttatasovalikon kehittämisessä. 4-5 organisaatiota ilmoittautunut, tapaaminen ennen joulua. Paikkatietomarkkinoilla kävijöitä ja kontakteja hyvin. Oskari-esitykset tulevat verkoston sivulle. Syksyn uutiskirjeen postitus viivästynyt, suunnitteilla viikolle 48 tai 49. Katselmointi pidettiin , Museovirastolta hyvä esitys. Tilaisuudesta ei valitettavasti ole nauhoitetta. 4. OSGeo-haun eteneminen Sanna Jokela esitteli yhteisömanageroinnin tilannetta ja tähän mennessä laadittuja dokumentteja. Yhteisömanageroinnin pääpaino OSGeo-projektiksi hakemisessa on Oskarin tekniseen kehittämiseen liittyvä toiminta tulevaisuudessa. Samalla keskusteltavaksi nousivat myös Oskariviestintä ja verkoston toiminta yleisemminkin. OSGeo-mallin mukainen toiminta Ohjausryhmä linjasi sitä, missä vaiheessa nykyiseen toimintamalliin on tarpeen tuoda muutoksia. Koordinaattori totesi, että OSGeo-mallin mukaisen Project Steering Committeen perustamisen jälkeen valta ohjelmiston kehittämiseen liittyvistä ratkaisuista siirtyy tälle. Project Steering Committee korvaisi nykyisen Arkkitehtuuriryhmän. Edellytyksenä PSC:n perustamiselle on, että jäsenten valintamenettely ja muut säännöt ovat valmiina. PSC:ssä voi olla teknisiä kehittäjiä, käyttäjiä ja hankkeiden omistajia, ja sen jäsenmäärä voi olla esim henkilöä. Kokousten pöytäkirjat ovat aina julkisia. PSC:n tehtävänä on laatia suuntaviivat sille, mihin suuntaan Oskaria halutaan ohjelmistona kehittää. Kehitysprojektien rahoittajina toimivat ne organisaatiot, jotka näihin kulloinkin osallistuvat. Alustavasti ohjausryhmän jäsenorganisaatioiden mahdollisesta Project Steering Committeen työhön osallistumisesta todettiin seuraavaa: - Kiinnostuneet: Tampere, MML (koodaus ja strateginen suunnittelu) sekä Turku + Lounaispaikka yhteisesti seudullisena edustuksena. Ulkomaisena jäsenenä kiinnostuksensa aiemmin ilmaissut Islannin LMÍ. - Mahdollinen koodaajajäsen toiminnan piiristä: Helsinki, Dimenteq, Cybercom. - Hyödyntäjä: Museovirasto. Keskusteltava organisaatiossa. - Ei tietoa vielä / ei suoranaisia kehittämistarpeita: HSY, TK, LV.

3 Dokumentaatio Kansainvälistymistä varten dokumentaatiota on päivitetty suomesta englanniksi. Oskarin teknisen kehittämisen roadmap on siirretty luonnoksena GitHubiin, Roadmapin kehitysehdotukset kirjataan yleisellä tasolla, esim. aikasarjatoiminto ; voi tehtävänä jakaantua useisiin eri työvaiheisiin. GitHub Wikin välilehdelle Issues on viety MML:n sovelluskehityksessä ja palautteiden kautta esille tulleita avoimia virheilmoituksia ym. tehtäviä, joita asiasta kiinnostuneet sovelluskehittäjät voivat poimia tehtäväkseen. Kehitysajatuksen saaminen osaksi Roadmapia: sivustolle luonnosteltu alustava toimintamalli (Roadmap Process). Aktiivisten kehittäjäorganisaatioiden, joilla on intressiä Roadmapin muokkaukseen, olisi hyvä olla mukana PSC:n toiminnassa. Oskari-verkoston rooli ja viestintä OSGeo-projektin statuksen hakeminen tuo mukanaan joitakin muutoksia Oskari-verkoston toimintaan ja Oskari-viestintään. Mahdollinen uusi Oskari-verkoston toimintamalli voisi olla esimerkiksi seuraavanlainen: Projektitiimit - yksittäiset lisäominaisuudet (hankerahoitus); vaihtuva kokoonpano, mukana kiinnostuneet tahot. Viestintätiimi - kiinteä aktiivisten viestijöiden ryhmä. Kehittäjätiimi - globaali ryhmä. Kuva: Oskari jatkossa, Sanna Jokela

4 Oskari-verkoston nykyiselle verkostosopimukselle kaavaillaan uutta muotoa. Verkoston jäseneksi haluava taho voisi esimerkiksi tulla mukaan verkoston toimintaan täyttämällä verkkolomakkeen antaen samassa yhteydessä tietoa siitä, millaisesta roolista verkostossa on kiinnostunut. Nykyistä integraatiosopimusta vastaavat tiedot kehittämishankkeissa tuotettavan koodin osalta tulee kerätä sekä aiemmin koodia tuottaneilta että nykyisiltä sovelluskehittäjiltä. OSGeo-mallin mukaisesti nämä kontribuuttoreiden tiedot tulee kerätä joko allekirjoitettuina sopimuksina tai nimeämällä kontribuuttorit projektin verkkosivulla. Oskari-viestintään ohjausryhmä toivoi tiedottamisen rinnalle vuorovaikutusta, uusia aktiivisia viestijöitä ja lisää teknisiin ominaisuuksiin keskittyvää keskustelua verkoston kanaville. Yhteisömanageroinnin pilotti jatkuu kuluvan vuoden loppuun. Muutamia työvaiheita on kesken, Oskari on näiden jälkeen valmis hakemaan projektina pääsyä OSGeo-hautomovaiheeseen (Incubator). Ohjausryhmä päätti edetä PSC:n sääntöjen valmistelussa. Muiden Oskari-verkoston jäsenten kiinnostusta PSC:n työhön tiedustellaan, kun säännöt ovat valmiit. 5. Verkoston koordinointi Oskari-yhteisön laajenemisen myötä koordinaattorin rooli Oskari-verkostossa tulee muuttumaan nykyisestä. Maanmittauslaitoksella on jatkossakin intressejä olla aktiivisesti Oskari-kehittämisessä mukana omien Oskari-pohjaisten verkkopalvelujen ja sähköisen asioinnin kehittämisen kautta. Koordinaattorina voisi vaihtoehtoisesti toimia esimerkiksi yritys tai muu organisaatio. Verkoston jäsenen roolissa Maanmittauslaitos osallistuisi muiden verkostosopimuksen allekirjoittaneiden tahojen tavoin koordinaattorin kustannuksiin. Vuodelle 2016 vahvistettu kustannus / organisaatio on ollut euroa. Ko. summasta on vuosittain kustannettu joitakin tapahtumamaksuja. Koordinaattorin työpanokseksi esitettiin yhden päivän työaikaa / viikko, ja toimintakaudeksi kahden vuoden jaksoa. Ohjausryhmä kannatti vaihtoehtoa koordinaattorin ulkoistamisesta. Vastuut ja roolit koordinaattorille tulee määritellä selkeästi. Hankintaan ml. kilpailuttaminen ja mahdolliseen muuhun toiminnan rahoitukseen liittyviä reunaehtoja selvitetään. Maanmittauslaitos jatkaa koordinaattorina, kunnes uusi järjestely saadaan voimaan. 6. Muut asiat Ohjausryhmän vuoden 2017 kokoukset Ensimmäinen kokous ti kello Muut kokoukset sovitaan myöhemmin. Koordinaattori valmistelee aikataulun. Tehtävälista Lindbom järjestää ensimmäisen tapaamisen hierarkkisen karttatasovalikon kehittämisestä joulukuussa Jatko suunnitellaan ko. tapaamisen pohjalta.

5 Koordinaattori viestii Arkkitehtuuriryhmälle liittyen Project Steering Committeen perustamiseen. Jokela jatkaa yhteisömanageroinnin pilotointia ja valmistelee OSGeo-projektihakemuksen jättämistä. Jokela ja Salovaara pyytävät kommentteja hautomovaiheen mentoriksi lupautuneelta Arnulf Christl iltä. Koordinaattori laatii ja lähettää uutiskirjeen.