Toimintakertomus Rajamäen Kehitys Ry Toimintakertomus 2015

Transkriptio

1 Rajamäen Kehitys Ry Toimintakertomus

2 1. Yleistä Rajamäen Kehitys Ry eli RaKe on perustettu 1924 ja on yksi suurimmista ja vanhimmista Nurmijärvellä toimivista urheiluseuroista. RaKe on yleisseura ja vahvuutenamme on monipuolisuus sekä tavoite pitää liikunnan harrastaminen edullisena. Seurassa toimii hiihto ja kuntourheilujaosto sekä jalkapallo ja futsaljaosto. Seurassa on yli 500 jäsentä rekisterissä. RaKen toiminta ajatus on tarjota kaikille kuntalaisille monipuolista harrastus ja kilpailutoimintaa helposti, tasapuolisesti ja edullisesti. Tavoitteemme on tarjota onnistumisen elämyksiä ja mahdollisuus mukavaan harrastamiseen niin lapsille kuin aikuisillekin. RaKe tavoittelee toimintansa piiriin uusia liikunnan harrastajia ja samalla pyrkii tarjoamaan jo mukanaoleville mahdollisuuden jatkaa liikuntaharrastusta. Tämän päivän maailmassa ihmisten ajasta kilpailevat muut liikuntatoimijat ja myös aivan muunlainen harrastustoiminta. Kaikkea on tarjolla erittäin paljon. Maailma muuttuu meidän ympärillämme ja seurassa tapahtuvan toiminnan tulee kehittyä ja muuttua ympäröivän maailman mukana. Jaostoissa toiminta on toimintavuoden aikana tapahtunut pääpiirteittäin aiempien vuosien tapaan. Suurin muutos on ollut kuntojaoston siirtyminen hiihdon alta omaksi jaostokseen. Kuntojaostoon on saatu myös uutta toimintaa, kuten maastopyöräilyä, lentopalloa ja poikien koripalloa. Kuntojaostossa on jäsenmäärä kasvanut merkittävästi. Jalkapallojaoston on saanut uusia joukkueita ja kauden kaksi turnausta järjestettiin normaalisti, joskin aikaisempia vuosia vähemmillä joukkueilla. Jalkapallojaostossa on panostettu taitokilpailutoimintaa ja 2015 se poiki suuren määrän eri tason taitomerkkejä. Oona Sevenius saavutti SM ennätyksen taitokilpailuissa. RaKen B tyttöjen futsal joukkue voitti futsalin epävirallisen Suomen mestaruuden naisten harrastesarjassa. Hiihtojaoston toiminta on noudattanut aikaisempien vuosien tapaisia toiminnan latuja. Lumen vähyys asetti erittäin suuria haasteita saada talven kilpailut ja toiminta järjestettyä. Hiihtojaosto on saanut loistavasti pieniä juoksun harrastajia mukaan perinteisiin Keskiviikko juoksuihin, noin 700 pientä juoksijaa. Rake sai huhtikuussa Opetus ja kulttuuriministeriön tuen toimintaa varten, noin Tämän tuen turvin Rakessa on voitu satsata suksikirjastoon, vapaaehtoisten kouluttamiseen, maksaa palkkioita mm. maastopyöräkouluttajalle. Tämä tuki on nostanut seuran toiminnallista ja laadullista tasoa. Samalla se suuntasi toimintaa hakemuksen osoittamaan suuntaan. 2. Toimintasuunnitelman tärkeimmät asiat 2.1 Talouden hoitamisen ohjeistus ja talouden hoitamisen kehittäminen. Erillinen talousohjesääntö otettiin seurassa käyttöön. Tämän tarkoituksena oli selventää pelisääntöjä seuran, jaostojen ja joukkueiden talouden hoidossa ja yhtenäistää koko seuran toimintaa. Seurassa kaikille talouden kanssa toimijoille järjestettiin koulutus Pitkäaikaisen talouden hoitajan Seppo Tilanderin tilalle tuli Jussi Wikberg. Seppo jatkoi seuran kirjanpidonhoitamista vuoden loppuun asti. Tämä muutos ja uuden kirjanpitotoimiston etsiminen ja valitseminen tehtiin jouluun mennessä. 2

3 Vuoden aikana muutettiin laskujen hyväksyttämiskäytäntöjä. Jaostot ja joukkueet saivat myös mahdollisuuden myös päästä näkemään paremmin omien tiliensä tapahtumia. Seuran talouden seuraaminen ja perusasioiden hoito ovat parantuneet. Laskujen hyväksyminen kahden toimihenkilön toimesta on parantanut luottamusta ja asioiden hoitamista. 2.2 Jäsenmaksut ja jäsenrekisteri Jäsenmaksuja on seuran toimesta lähetetty Flomember ohjelman kautta niin sähköpostitse kuin kirjeitse jäsenrekisterin mukaisille jäsenille. Näitä jäsenmaksu on syksyn mittaan muistuteltu niille, jotka eivät maksua olleet suorittaneet. Siitä huolimatta seuran ns. yleisjäsenten jäsenmaksujen suorittaminen on jäänyt alhaiselle tasolle. Toimintaan osallistuvien jäsenten maksut ovat pääasiassa kunnossa. Ohjelman ja jäsenrekisterin kanssa ilmeni syksyllä käytännön ongelmia mm reskontran hoidossa sekä datan oikeellisuuden kanssa. Seuran hallitus käsitteli asiaa lähes joka kokouksessa ja pyrki saamaan asian kuntoon, mutta lopulta saatiin aikaan tapa, jolla vuoden 2016 maksut ja jäsentietojen päivittäminen saadaan kuntoon. Hallitus ei ole onnistunut jäsenrekisterin käytössä. 2.3 Jäsenistön määrän kasvattaminen Vuoden 2015 aikana RaKessa aloitettiin useita uusia harrastusmuotoja kuten maastopyöräily, lasten koripallo ja aikuisten lentopallo. Samalla kuntojaosto alkoi taas toimia omana jaostonaan. Seuran tiedottamista lisättiin niin netissä kuin sähköpostitse jäsenille sekä kutsuilla mm Seurapäivään. Kuntojaoston harrastajamäärä saatiin nousemaan yli 110 henkeen, kun vastaava luku 2014 oli noin reilut 65 henkilöä. Hiihtojaoston keskiviikkojuoksut keräsivät kesän mittaan lähes 700 nuorta juoksijaa. Seuran jäsenistön määrän kasvun myötä toimintaa saadaan tarjottua lisää ja ryhmät säilyvät tarpeeksi suurina. Seuran talous paranee myös hieman isomman jäsenmäärän myötä. Seuran kirjavahvuus kasvoi noin 40 henkilöä. 3. Toiminta seurassa ja jaostoissa Seura Seura järjesti yhdessä jaostojen kanssa 4 lammen juoksun, jossa oli reilut 80 juoksijaa eri sarjoissa. Juoksijoiden määrä oli vähäinen, vaikka tapahtumaan markkinoitiin seuran jäsenille, paikkakuntalaisille ja juoksijoille. Tapahtuma järjestettiin Kehityksen Majalla Seura järjesti kaikille seuran jäsenille ja jaostoille yhteisen Seurapäivän Kuntolassa. Tilaisuudessa jaostot saivat esitellä toimintaansa, palkittiin jalkapalloilijoita, julkistettiin seuran uusi logo ja nautittiin hyvästä seurasta kakkukahvilla. Tilaisuudessa oli yli 200 Rakelaista ja tilaisuus onnistui erittäin hyvin. Tilaisuutta mainostettiin laajasti lehdissä, sähköposteilla, nettisivuilla ja Facebookissa sekä kirjeitse. Hiihto Hiihtojaoston suurin toiminto vuonna 2015 oli edelleen kilpailujen järjestäminen Kehityksen majalla. Vuonna 2015 lumitilanne oli erittäin heikko, jonka takia jouduimme perumaan useita kilpailuja ja harjoitukset jouduttiin järjestämään paikoissa joissa oli tykkilunta. Kaikille avoimia keskiviikkohiihtoja järjestettiin 7 kertaa ja yhdet koululaishiihdot. Isoimpana kilpailuna kansallinen Rajamäki hiihto, joka huonon lumitilanteen takia järjestettiin Vihdin Nummelassa, osallistui 40 hiihtäjää. Kilpailujen aikaan sekä sunnuntaisin pidämme kanttiinia auki talkooväen voimin ja tarjoamme siellä mm. kuumaa mehua sekä munkkia. Hiihtojaoston nuorten harrastustoiminta perustui vuonna 2015 viikoittaisiin harjoituksiin keväällä ja syksyllä, muutaman eri leirin sekä hiihtokoulun järjestämiseen. Tärkeimpinä leireinä ovat syyskuussa järjestetty Märkiön leiri ja joulukuussa Saariselän viikon mittainen lumileiri. 3

4 Tammikuussa 2015 hiihtokoulu keräsi noin 40 osallistujaa. Koko vuoden ajan aktiivisimpia hiihtäjiä on reilu parikymmentä, jotka ovat lunastaneet lisenssin ja kilpailevat ahkerasti seuramme omissa sekä ulkopuolisissa kilpailuissa. Osa seuramme hiihtäjistä osallistui viime vuonna Nuorten ja aikuisten SMkilpailuihin sekä muihin arvokilpailuihin. Toukokuussa ja syyskuussa järjestettiin myös perinteiset maastojuoksut Kehityksen majalla, osanottajia näihin kertyi noin 695 innokasta kisaajaa. Jalkapallo Kuntojaosto Kuntojaosto nostettiin takaisin omaksi jaostokseen kesäkuussa. Toimintaa vetämään lähti Janne Numminen. Kuntojaostossa oli toimintaa kahdessa lasten ryhmässä salibandya, maastopyöräilyä eriikäisille, koripalloa 1 3 luokkalaisille pojille, aikuisten lentopalloa, aikuisten sekasählyä, naisten sählyä sekä jalkapallojaoston kanssa harrastejalkapalloa miehille. Toiminta on kehittynyt ja uusia lajeja on saatu mukaan sekä jonkin verran myös uusia harrastajia. Eri lajeissa on ollut mukana yli 110 harrastajaa. Kuntojaoston toiminta tapahtui pääsääntöisesti kerran viikossa. Muu toiminta Sääksin säbinät nuorten rantatapahtuma, missä Rakella oli mukana beachfutis rastilla pelailun ja lajin esittelyn muodossa RaKe osallistui omalla ständillään Rajamäen Kyläpäiville RaKe osallistui seurana Länsikaaren koulun yhdistyksille tarkoitetuille Markkinoille. 4. Toiminnan kehittäminen Seuran ja jaostojen toimintaa on kehitetty monella tavalla. Seurassa on laadittu ohjeita toiminnan parantamiseksi, talousohjesääntö, jalkapallon RaKen tapa. Työskentelyn tehostamiseksi seurassa on useita toimikuntia viemässä asioita eteenpäin. Laatupalaveri Palloliiton uudenmaan piirin laatuhenkilön kanssa oli , jotta voitiin päästä selville mitä seuran laatujärjestelmä voisi olla ja millainen työmäärä siinä olisi. Alustavan kartoituksen tulos oli, että eri osa alueilla on jossakin kohdissa paljon tekemistä, mutta toisaalta osassa olemme jo hyvin pitkällä. Työ jatkuu jalkapallojaossa 4.1 Sääntömuutokset RaKe on vuonna 2015 seuran vuosikokouksessa päättänyt muuttaa seuran nimen Voimistelu ja Urheiluseura Rajamäen Kehitys Ry lyhempään muotoon eli Rajamäen Kehitys Ry. Tämä muutos tehtiin jotta seuran nimi on lyhyempi, laskuissa tulee olla aina seuran virallinen nimi ja aikaisempi nimi olivat usein väärin, eikä nimi löytynyt helposti eri rekistereistä. Nimen muutos on myös sääntömuutos, mikä hyväksytettiin TUL:in hallituksessa mallisääntöjen mukaisesti. Vuosikokouksessa seuran uusi hallitus sai tehtäväksi toimeenpanna uuden logon valinnan. Hallitus järjesti kaikille avoimen suunnittelukilpailun heinä elokuussa 2015 ja uusi logo esiteltiin marraskuussa Seurapäivässä. Seuran uuden logon on suunnitellut Hertta Lammio. Tässä logossa yhdistyy seuran eri toimintamuodot ja seuran uusi timantinmuotoinen ulkoasu. Seuran uuden logon virallinen vahvistaminen tapahtuu 2016 seuran vuosikokouksessa. 4.2 Organisaation muutokset 4

5 Osana toiminnan kehittämistä seurassa päätettiin siirtää kuntojaosto hiihtojaoston alta omaksi jaostokseen. Tällä pyrittiin siihen, että hiihdon ei tarvitse huolehtia toisen jaoston asioista ja että kuntojaosto voisi kehittyä omana kokonaisuutenaan. Tämän muutoksen myötä seuraan on saatu uusia jäseniä ja uutta toimintaa kuten maastopyöräilyä, koripalloa ja lentopalloa. 4.3 Toimikunnat Seuran hallitus on muodostanut asioiden saamiseksi eteenpäin neljä toimikuntaa: talous, viestintä, Maja, seurapäivä. Taloustoimikunnan tarkoitus oli parantaa jo laadittua Talousohjesääntöä ja valmistella seuran uuden laskujen hyväksyttämiskäytännön sekä valmistella vuonna 2016 uuden kirjanpitofirman käyttöönottoa. Viestintätoimikunta selvitti kuinka seura ja jaostot voisivat viestiä paremmin ja millä mallilla seurassa ja jaostoissa viestintää tehdään. Majatoimikunta kokoontui neljä kertaa. Maja on seuran suurin kustannus. Tämä mielessä Majalle yritettiin löytää uutta toimintaa ja uusia tulolähteitä. Näitä ei voida sanoa löytyneen. Majalle on tehty alustava ylimalkainen selvitys eri kustannuksista liittyen Majan energiatalouden parantamiseen. Majalle on tehty myös selvitys majan käyttöasteesta. Maja toimikunta on saanut selvityksiä tehtyä. Majan mahdollinen investointisuunnitelman laatiminen jää seuraavalle vuodelle. Seurapäivätoimikunta yhdessä jaostojen kanssa järjesti ja organisoi seuran yhteisen Seurapäivän Seurapäivä oli koko seuran yhteinen ja yhteishenkeä nostava tilaisuus. Tilaisuus onnistui hienosti yhdessä jaostojen kanssa. 4.4 Ohjesääntöjen muutokset RaKessa laadittiin ja otettiin käyttöön Talousohjesäätö. Tämän tarkoituksena oli selventää pelisääntöjä seuran, jaostojen ja joukkueiden talouden hoidossa ja yhtenäistää koko seuran toimintaa. Jalkapallojaoston on ottanut käyttöön keväällä 2015 Raken Tapa ohjeen jalkapallopuolen toiminnan yhtenäistämiseksi. Tätä on jaettu uusille pelaajille ja heidän huoltajilleen. 4.5 Opetus ja kulttuuriministeriön seuratuki RaKe sai keväällä tiedon Seurantuen saamisesta seuran toimintaa tukemaan. Tuen saaminen muutti ja mahdollisti seurassa tehtävää työtä. Nyt ei mm. unelma suksikirjastossa jäänyt vain unelmaksi. Tukihakemuksen pääpaino oli suksikirjaston luomisessa, koulutuksen ja mahdollisten palkkioiden maksaminen, jotta toimintaa voidaan kehittää, parantaa ja pitää edullisina lapsille ja nuorille. Samalla oli tarkoitus saada lasten ja nuorten harrastuksiksi uutta toimintaa kuten maastopyöräilyä. Rahan käyttö jatkuu vuodelle Rahalla on saatu aikaan suksikirjasto, jota toivottavasti päästään hyödyntämään lumen tultua. Koulutuksia on järjestetty eri lajiessa ja tällä on saatu nostettua toiminnan laadullista tasoa ja parannettu vapaaehtoisten motivaatiota tekemiseen. Osa rahasta jää vuodelle Yhdistyksen päätöksenteko Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Kehityksen Majalla. Vuosikokouksen tärkeimmät päätökset olivat Seuran uuden hallituksen valinta 5

6 Seuran toimintasuunnitelman hyväksyminen Jäsenmaksuksi päätettiin vuodelle 2015, 10 alle 15 v, 20 yli 15 v ja kannatusjäsenmaksu 30 Edustajien valinta eri tehtäviin joita olivat TUL:n Uudenmaan piirin piirihallituksen edustajat, As. Oy Hiidenkiven yhtiökokousedustaja, TUL:n piirikokousedustajat Uuden nimen päättäminen Rajamäen Kehitys Ry:ksi Uuden logon hakeminen ja logokilpailun toimeenpano Seura antoi luvan kunnalle rakentaa Sääkshovintilan kautta Ensi lumen latupohjan. Samalla hyväksyttiin puuston harventaminen ja raivaaminen alueella. Vuosikokoukseen osallistui 34 jäsentä RaKessa ei ollut ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia. 6. Edustukset TUL: Seura osallistui TUL Uudenmaan piirin järjestämään vuosikokoukseen Hyvinkäällä. Seuraa edustivat Juri Kettula, Jari Töyrynen ja Antti Jokiranta. Rakesta on Uudenmaan piirin TULin hallituksessa Tanja Luostarinen ja Annika Eskelinen saakka ja Antti Jokiranta As Oy Hiidenkiven yhtiökokousedustaja oli Seppo Tilander. Seura osallistui jaostojensa kautta Jalkapalloliiton Uudenmaan piirin toimintaan ja koulutuksiin. Seura osallistui Nurmijärven kunnan yhdistyksille ja urheiluseuroille tarkoitettuun yhdistysten Yhdistysseminaariin Sisäinen hallinto hallituksen jäsenet : Annika Eskelinen pj, Tanja Luostarinen vpj., Antti Jokiranta siht., jäsenet: Mervi Heikkilä, Päivi Benjaminsson, Jari Töyrynen, Juri Kettula, Miikka Kelamo, taloudenhoitaja Seppo Tilander : Antti Jokiranta pj, Mervi Heikkilä vpj., Päivi Benjaminsson siht., Annika Eskelinen, Miikka Kelamo, Juri Kettula, Jari Töyrynen, Jussi Wikberg jäsen , siirtyi taloudenhoitajaksi alkaen, Seppo Tilander taloudenhoitaja hallitus kokoontui 2.1, 12.2, 23.3, 14.4, 12.5, 9.6, 11.8, 15.9, 6.10, 9.11 ja työryhmät ja toimikunnat, kohta 4.3 Toimikunnat Yhdistyksessä ei ollut palkattua toimihenkilöä toimintavuoden aikana. toiminnantarkastajat ovat Aulikki Markkanen ja Niklas Siven ja varatoiminnantarkastajat ovat Iiris Humala ja Risto Sundell 8. Loppulause Toimintavuosi 2015 on ollut monen uuden asian aloittamisen aikaa kuten uusia harrastusmuotoja, toimikuntien ja kuntojaoston nousemista. Meidän tehtävänä on aikaansaada kuitenkin harrastus ja kilpailutoimintaa toiminta alueellamme eri ikäisille ihmisille. RaKe on pyrkinyt lisäämään harrastustoimintaa ja tässä on myös onnistuttu. Seurassa on suuri määrä vapaaehtoisia, joiden varaan koko toiminta perustuu. Näistä toimijoista ja heidän arvostuksestaan sekä osaamisesta lähtee seurassa tehtävä työ. Tähän on toimintavuoden 2015 aikana pyritty panostamaan. Seuran yhteishengen ja paremman keskinäisen toiminnan sekä yhteisöllisyyden kautta RaKe pystyy olemaan oman toiminta alueensa hyvä toimija. Seuran yhteiset tilaisuudet kuten 4 lammen juoksu ja Seurapäivä ovat osa tätä. 6

7 Opetus ja kulttuuriministeriön tuki on vaatinut seuraa suuntaamaan toimintaa hieman eri suuntaan kuin mitä oli alun perin tarkoitus edetä. Tämän piristysruiskeen ansioista olemme RaKessa saaneet tuettua vapaaehtoisten työtä, saaneet uutta harrastustoimintaa edelleenkin edullisesti monille ja hiihto on saanut kauan mietityn suksikirjaston. Tulevan vuoden 2016 toiminta on tähtää seuran taloudellisen tilanteen parantamiseen, viestinnän parantamiseen, harrastustoiminnan pieneen lisäämiseen ja suunniteltujen toimintojen toteuttamiseen. 7