INARIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2015 KOKOUSKUTSU

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU Inarin seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään, jos Jumala niin suo, tiistaina 13. tammikuuta 2015 klo Ivalon kirkon seurakuntasalissa. ASIALUETTELO 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 3 NTARKISTAJIEN VAALI 4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN 5 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN 6 KIRKKONEUVOSTON VALINTA 7 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA 8 TILINTARKASTAJAN VALINTA 9 KIRKOLLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN 10 MUUT KJ 8:4 :N MUKAISET ASIAT 11 VALITUSOSOITUS 12 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kokouskutsu on postitettu ja julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Asioiden esityslista liitteineen on postitettu Kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Ivalossa 2. tammikuuta 2015 kirkkoherra 1

2 Aika klo Paikka: Ivalon kirkon seurakuntasali Kutsuttu: 17 valtuutettua ja 1 varavaltuutettu oheisen nimenhuutolistan mukaan Jouko Lepistö, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Eila Seipäjärvi, talouspäällikkö Mauno Hepola, kappalainen, sihteeri 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston vanhin jäsen Ilmari Laiti avasi kokouksen. Kirkkovaltuuston kokous aloitettiin hartaudella. Hartauden piti kirkkoherra Jouko Lepistö. Virsi 301:1,2,6. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN KJ 8:5,1-2: Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KV työjärj mom.: Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, elleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta. KV työjärj. 2 : Kun valtuutetulla on tilapäinen este, hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisesti. Nimenhuudon jälkeen, kun puheenjohtaja on todennut ilmoitetut estymiset, puheenjohtaja suorittaa nimenhuudon kutsutuille varajäsenille ja kutsuu heidät toimimaan estyneiden tilalla. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu on postitettu ja julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Asioiden esityslista liitteineen on postitettu Kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Iältään vanhin valtuutettu Ilmari Laiti toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja suorittaa nimenhuudon sekä toteaa estyneet ja kutsuu varajäsenet estyneiden tilalle. Valtuutettujen ja varavaltuutettujen lukumäärän perusteella todetaan kokouksen päätösvaltaisuus. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: /

3 Ilmari Laiti totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi, suoritti nimenhuudon sekä totesi estyneet valtuutetut ja kutsui heille varajäsenet seuraavasti: Poissa: Varalle: Mirjami Luukkanen Aino Palokangas Kerttu Valle-Leukkunen - Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 3 NTARKISTAJIEN VAALI Kirkkovaltuusto valitsee kaksi valtuutettua tarkistamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja on ilmoitettu pidettävän yleisesti nähtävänä Pöytäkirjantarkistajat toimivat myös ääntenlaskijoina. Tarkastusvuoro on määräytynyt aakkosjärjestyksen mukaan ja on ensimmäiseksi seuraavilla: Laila Aikio ja Eeva Harmanen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Laila Aikio ja Eeva Harmanen. 4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2) Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan vuosiksi kirkkovaltuuston puheenjohtajan 2. kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Anneli Kuhmosen Anneli Kuhmonen siirtyi johtamaan kokousta. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Eeva Harmasen. 5 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 ) Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: /

4 Kirkkovaltuusto asettaa toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakunnan ja valitsee siihen kolme jäsentä ja varajäsentä. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi valitaan Ilmari Laiti, Paulus Keskitalo ja Maria Peltonen. Varajäseniksi valittiin yksimielisesti Kerttu Valle-Leukkunen, Petri Hämäläinen ja Kaisa Tanhua. Kirkkovaltuusto piti neuvottelutauon klo KIRKKONEUVOSTON VALINTA Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja ja 7 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (KN ohjesääntö 1 ) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (KL 10:2) Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Valinnassa tulee ottaa huomioon tasa-arvolaki siten, että kirkkoneuvostossa tulee olla sekä naisia että miehiä vähintään 40 %. (KL 25, 10 a ) Kirkkovaltuusto valitsee ensiksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja sen jälkeen seitsemän neuvoston jäsentä vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi ja jäseniksi seuraavat: Varapuheenjohtaja Kari Tammela Laila Aikio Jouni Ilmari Jomppanen Ritva Hirvelä Vappu Tanhua Paulus Keskitalo Satu Yliluoma Pekka Pekkala 7 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA Kun Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :ssä mainitut vaalit on suoritettu, on eri vaaleilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Varajäsenet on valittava niin, että myös varajäsenistä 40 % on miehiä ja naisia. Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja seitsemälle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: /

5 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti: Varajäsen Varapuheenjohtaja Kari Tammela Pertti Kangasniemi Laila Aikio Anne Näkkäläjärvi Jouni Ilmari Jomppanen Aarre Vilponen Ritva Hirvelä Kerttu Valle-Leukkkunen Vappu Tanhua Hannele Kukkala Paulus Keskitalo Petri Hämäläinen Satu Yliluoma Marketta Lehtola Pekka Pekkala Kai Jentala 8 TILINTARKASTAJAN VALINTA Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja - talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTMtai JHTT-tilintarkastaja. (KJ 15:10 ) Tilintarkastajana on toiminut edellisellä valtuustokaudella BDO Audiator Oy ja päivähinta 650 eur + alv + matkakorvaukset KVTESin mukaan. Audiator laskee tarvitsevansa 4 päivää vuodessa. Hinta pysyy tulevalle kaudelle samana. Tilintarkastusyhteisöksi valitaan BDO Audiator Oy ja vastuulliseksi tilintarkastajaksi Simo Paakkola. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että valitaan ehdotuksen mukaisesti tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy ja vastuulliseksi tilintarkastajaksi Simo Paakkola. 9 KIRKOLLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. KL 23 luku 19. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. KVJ 4 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: /

6 Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoherran vaalia varten 1. vaalilautakunnan, jonka jäseninä on kirkkoherra ja neljä valtuuston valitsemaa jäsentä sekä neljä valtuuston valitsemaa varajäsentä. 2. kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että valitaan ehdotuksen mukaisesti vaalilautakunta, jonka jäseninä ovat kirkkoherra Jouko Lepistö sekä jäsenet Paulus Keskitalo, Aarre Vilponen, Kaisa Tanhua ja Aleksi Kinnunen. Varajäseniksi valittiin tässä järjestyksessä kutsuttaviksi Laila Aikio, Petri Hämäläinen, Maria Peltonen ja Vappu Tanhua. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Paulus Keskitalo. 10 MUUT KJ 8:4 :N MUKAISET ASIAT "Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi." KJ 8:4 11 VALITUSOSOITUS 12 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Virsi 555. Allekirjoitukset: Ivalossa 13. tammikuuta 2015 Ilmari Laiti Anneli Kuhmonen Mauno Hepola puheenjohtaja 1-3 kirkovaltuuston puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua ja päätöksiä. Ivalossa 13. tammikuuta Laila Aikio Eeva Harmanen pöytäkirjantarkistaja pöytäkirjantarkistaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa ja sitä koskeva ilmoitus on ollut viraston ilmoitustaululla Mauno Hepola, ilmoitustaulunhoitaja

7 VALITUSOSOITUS Inarin seurakunnan kirkkovaltuusto Pykälä 11 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät - - Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet - - Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät 8 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hallinto-oikeus, PL 189 (Isokatu 4), OULU fax (08) , puh. (08) ,sähköposti oulu.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät - - Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät - - PL 85(Ojakatu 1), OULU fax (08) , puh. (08) Valitusaika Kirkkohallitus, pykälät: - - PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki fax (09) Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetusministeriö, pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto fax (09) (kirjaamo), sähköposti opmkirjaamo@minedu.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.

8 Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Pykälät Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Markkinaoikeus, PL 118 (Erottajankatu 1 3), HELSINKI, fax (09) Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.

9 Liite ESITYSLISTA Kirkkovaltuusto NIMENHUUTOLISTA pvm Kirkkovaltuuston jäsen läsnä/ei/ varajäsen lista Äänestykset (jaa, ei) Laila Aikio läsnä Keskusta Inari Eeva Harmanen läsnä Yhdistynyt srk Ritva Hirvelä läsnä Keskusta Inari Petri Hämäläinen läsnä Yhdistynyt srk Jouni Ilmari Jomppanen läsnä Keskusta Inari Paulus Keskitalo läsnä Yhdistynyt srk Aleksi Kinnunen läsnä Rauhanyhdistys Anneli Kuhmonen läsnä Keskusta Inari Ilmari Laiti läsnä Keskusta Inari Marketta Lehtola läsnä Yhdistynyt srk Aino Mirjami Luukkanen Palokangas Yhdistynyt srk Anne Näkkäläjärvi läsnä Keskusta Inari Pekka Pekkala läsnä Yhdistynyt srk Maria Peltonen läsnä SDP-lista Kari Tammela läsnä SDP-lista Kaisa Tanhua läsnä SDP-lista Kerttu Valle-Leukkunen poissa Keskusta Inari Aarre Vilponen läsnä Keskusta Inari Satu Yliluoma läsnä Yhdistynyt srk VARAJÄSENET Rauhanyhdistys Vappu Tanhua Hannele Kukkala Yhdistynyt srk Aino Palokangas Kai Jentala Markku Harri Henna Henttunen Ritva-Maija Ruohonen Janne Pitkänen SDP-lista Ritva Savela Nina Palokangas Marjut Lyöri Pertti Kangasniemi Keskusta Inari ei varajäseniä