Hämeen maakunnan Esityslista-Pöytäkirja 1/2009 yhteistyöryhmä. Aika: klo

Transkriptio

1 1 Aika: klo Paikka: Hämeen liitto, maakuntahallituksen kokoushuone Niittykatu 5, Hämeenlinna 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ohjelmakauden jatkaminen saakka Yhteistyöryhmän lausunto Tiesuunnitelmien laatiminen kt 54:lle sekä suunnitelmien ja täydentävien maastomittausten tekeminen vt 2:lla hankkeesta Yhteistyöryhmän lausunto Vt 10 Munittu-Perähuhta (Jokioinen) rakentaminen hankkeesta Yhteistyöryhmän lausunto Liikenneturvallisuutta parantavat pienet toimenpiteet Kanta-Hämeen alueella hankkeesta Yhteistyöryhmän lausunto Oppimisympäristöjen kehittäminen asiakaslähtöisemmiksi yritysten tueksi (OPATUKI) -hankkeesta Yhteistyöryhmän lausunto Avointen oppimisympäristöjen laitteet ja ohjelmistot hankkeesta Yhteistyöryhmän sihteeristön Etelä-Suomen tavoite 2 -ohjelmasta rahoitettavaksi hyväksymät hankkeet Yhteistyöryhmän lausunto Opin Ovi Osaamiseen -hankkeesta Yhteistyöryhmän sihteeristön käsittelemät Etelä-Suomen EAKR ohjelman ja Manner-Suomen ESR -toimenpideohjelman Etelä-Suomen alueosion hankkeet Maakunnan yhteistyöasiakirjan 2009 tarkistaminen EAKR- ja ESR-ohjelmien rahoituspäätökset Valtioneuvoston päätös alueellisten kehittämisrahojen jakamisesta HämePro Hämeen maakuntasuunnitelma Hämeen n seuraava kokous ja kokousaikataulu vuonna Ilmoitusasiat...10 Valitusosoitus.11

2 2 KOKOUSAIKA KLO KOKOUSPAIKKA Hämeen liitto, maakuntahallituksen kokoushuone Niittykatu 5, Hämeenlinna OSALLISTUJAT Jäsenet Henk.koht. varajäsen pj Kauranen Aarne, Hämeenlinna X Kankkunen Seppo, Hattula 1. pj. Koskinen Jari, Hämeenlinna X Kallioinen Ruut, Hämeenlinna 2. pj. Savolainen Pekka, Hämeen TE-keskus - Paukku Jarmo, Hämeen TE-keskus - 3.vpj Koskinen Paula, STTK X Illikainen Helena, STTK jäsen Aaltio Kirsi, Hämeen kauppakamari - Wikström Anne, Riihimäen-Hyvinkään kauppakamari Eerola Tapio, Janakkala X Jokisuo Hannu, Hattula - Ellala Esa, E-S lääninhallitus X Lommi Taina, E-S lääninhallitus Haukka Juha, Hämeen Yrittäjät X Nissilä Minna, Hämeen Yrittäjät Hedman Pirjo, EK X Engbom Arto, EK Kallio Harri, Hämeen ympäristökeskus X Lumiaho-Suomi Mirja, Hämeen ympäristökeskus Kauranen Sinikka, Hämeen TE-keskus X Paakkunainen Sanna, Hämeen TE-keskus Kivikko Kari, Hämeen TE-keskus X Kukkonen Timo, Hämeen TE-keskus Käki Mirja, SAK X Koskenoja Antero, SAK Lehtinen Marja-Leena, Hämeenlinna X Poikselkä Anneli, Janakkala Lintonen Minna, Forssa - Hacklin Jorma, Jokioinen - Länninki Markku, MTK Häme - Kataja Jukka-Pekka, MTK Häme X Nummela Juhani, Riihimäki X Juuri Tauno, Hausjärvi Pirinen Pasi, Finnvera Oyj X Salmivainio Eija, Finnvera Oyj Salminen-Åberg Niina, Akava X Rasimus Jouni, Akava Sartamo Kari, Hämeen TE-keskus - Suominen Marja, Hämeen TE-keskus - Touru Mauri, Tammela X Mikkola Ansa, Forssa Yrjö-Koskinen Hannele, Loppi X Laaksonen Aulis, Hausjärvi MUUT OSALLISTUJAT Lipsanen Matti, esittelijä X Jukka Ojanen, Hämeen liitto X Saarinen Hannu - Väistö Osmo, sihteeri Hämeen tiepiiri, Risto Mäki HAMK, Matti Hakala X X X

3 3 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Aarne Kauranen Hämeenlinna / /2009 Allekirjoitukset Osmo Väistö Niina Salminen Åberg Hannele Yrjö-Koskinen PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄ- VILLÄ Hämeen liiton virasto / /2009 klo Virka-asema Allekirjoitus TODISTAA Ohjelmapäällikkö Osmo Väistö

4 4 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Työjärjestyksen 8 kokouksen koollekutsuminen: Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta. Esityslista liitteineen lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu ja liitteet lähetetään postitse tai sähköpostitse n varsinaisille jäsenille ja n pysyville asiantuntijoille. Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu n jäsenille. Pj: Yhteistyöryhmä toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Yhteistyöryhmä totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Työjärjestyksen 16 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi n kullakin kerralla tähän tehtävään valitsemaa jäsentä, ellei jonkin asian kohdalla toisin päätä. Tarkastusvuorossa ovat Niina Salminen-Åberg (Mauri Touru) ja Kari Sartamo (Hannele Yrjö-Koskinen). Pj: Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Yhteistyöryhmä valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Niina Salminen-Åbergin ja Hannele Yrjö-Koskisen. 3 Ohjelmakauden jatkaminen saakka EU:n komissio esitteli vuoden lopulla talouden elvytyspaketin, jonka osana jäsenmailla oli mahdollisuus saada rakennerahastokaudelle tukikelpoisuuden jatkoaikaa saakka. Perusteluna jatkoajalle oli erityisesti taloudellinen tilanne ja sulkemisaikataulujen väljentäminen. Ohjelmakauden purkautuneita eli käyttämättömiä EAKRmyöntövaltuuksia on koko maassa yli 40 miljoonaa ja valtion myöntövaltuuksia 15 miljoonaa euroa. Vuoden 2009 ensimmäisessä lisätalousarviossa esitetään budjetoitavaksi uudelleen nämä purkautuneet myöntövaltuudet, jolloin ohjelmavarat olisivat rahoittajien käytettävissä uudelleen. Työ- ja elinkeinoministeriö tiedusteli vuoden vaihteessa eri viranomaisilta niiden valmiuksia rahoittaa keväällä 2009 vanhan ohjelmakauden hankkeita. Ministeriö lähetti ohjeen menettelytavoista sekä listan hankkeista, joita eri viranomaiset ovat esittäneet rahoitettavaksi tavoite 2 -ohjelman käyttämättä jääneillä varoilla ja myös ilmoittaneet hankkeiden olevan toteutettavissa nopealla aikataululla mennessä. Kanta-Hämeessä varoja voivat käyttää Hämeen tiepiiri, Hämeen ympäristökeskus, Etelä-Suomen lääninhallitus ja Hämeen liitto. Käytettävissä olevat ohjelmavarat ovat noin 1,4 M.

5 5 Hankepäätökset tehdään normaalisti välittävissä viranomaisissa ja hankkeet on käsiteltävä maakunnan ssä tai sihteeristössä. Lipsanen: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi ohjelmakauden jatkamiseen liittyvät toimenpiteet. Käsittely: Keskustelun aikana Harri Kallio esitti, että hankkeet on käsiteltävä myös YVAryhmässä. Yhteistyöryhmä hyväksyi esityksen yksimielisesti lisäyksellä, että hankkeet on käsiteltävä myös YVA-ryhmässä. 4 Yhteistyöryhmän lausunto Tiesuunnitelmien laatiminen kt 54:lle sekä suunnitelmien ja täydentävien maastomittausten tekeminen vt 2:lla hankkeesta Projektin hankearviointilomake on esityslistan liitteenä (liite MYR 1/09). Asia on käsitelty n sihteeristössä Lipsanen: Yhteistyöryhmä päättää, että Tiesuunnitelmien laatiminen kt 54:lle sekä suunnitelmien ja täydentävien maastomittausten tekeminen vt 2:lla -hanke on Etelä-Suomen tavoite 2-ohjelman ja sen täydennysosan mukainen ja rahoituskelpoinen. Käsittely: Esa Ellala saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo Yhteistyöryhmän lausunto Vt 10 Munittu-Perähuhta (Jokioinen) rakentaminen hankkeesta Hankkeen esittely on asialistan liitteenä (liite MYR 2/09). Lipsanen: Yhteistyöryhmä päättää, että Vt 10 Munittu-Perähuhta (Jokioinen) rakentaminen hanke on Etelä-Suomen tavoite 2-ohjelman ja sen täydennysosan mukainen ja rahoituskelpoinen. 6 Yhteistyöryhmän lausunto Liikenneturvallisuutta parantavat pienet toimenpiteet Kanta-Hämeen alueella hankkeesta Hankkeen esittely on asialistan liitteenä (liite MYR 3/09). Lipsanen: Yhteistyöryhmä päättää, että Liikenneturvallisuutta parantavat pienet toimenpiteet Kanta-Hämeen alueella hanke on Etelä-Suomen tavoite 2- ohjelman ja sen täydennysosan mukainen ja rahoituskelpoinen. Käsittely: Puheenjohtaja esitti poistettavaksi hanke-esittelystä Urjalan kirkonkylän koulun kohdan suojatiejärjestelyt.

6 6 7 Yhteistyöryhmän lausunto Oppimisympäristöjen kehittäminen asiakaslähtöisemmiksi yritysten tueksi (OPATUKI) -hankkeesta Hankkeen esittely on asialistan liitteenä (liite MYR 4/09). Lipsanen: Yhteistyöryhmä toteaa, että Oppimisympäristöjen kehittäminen asiakaslähtöisemmiksi yritysten tueksi (OPATUKI) hanke on Etelä-Suomen tavoite 2-ohjelman ja sen täydennysosan mukainen ja rahoituskelpoinen. 8 Yhteistyöryhmän lausunto Avointen oppimisympäristöjen laitteet ja ohjelmistot hankkeesta Hankkeen esittely on asialistan liitteenä (liite MYR 5/09). Lipsanen: Yhteistyöryhmä toteaa, että Avointen oppimisympäristöjen laitteet ja ohjelmistot hanke on Etelä-Suomen tavoite 2-ohjelman ja sen täydennysosan mukainen ja rahoituskelpoinen. 9 Yhteistyöryhmän sihteeristön Etelä-Suomen tavoite 2 -ohjelmasta rahoitettavaksi hyväksymät hankkeet Yhteistyöryhmän työjärjestyksen mukaan sihteeristö antaa rahoittajaviranomaiselle lausunnon hankkeiden soveltuvuudesta rahoitettavaksi niiltä osin, kun arviointi on delegoitu sihteeristölle. Hämeen n sihteeristö totesi kokouksessaan , että seuraavat hankkeet ovat Etelä-Suomen tavoite 2 ohjelman mukaisia ja rahoituskelpoisia. Rahoitusviranomainen: Hämeen liitto Forssan seudun pk-yritysten mahdollisuudet rakennemuutoksessa (TPK 1.2), hakija Forssan Seudun Kehittämiskeskus Oy Forssan seudun klusteriyritysten ja luovien alojen innovaatiotoiminnan kehittäminen (TPK 1.2), hakija Forssan Seudun Kehittämiskeskus Oy Kone- ja metallituoteteollisuuden tarvelähtöinen ympäristöanalyysi (TPK 1.2), hakija Teknologiakeskus Innopark Oy Hämeen maakunnallisen markkinointiyksikön kehitys (TPK 1.2), hakija Hämeen Matkailu Oy Save the jobs käynnistyshanke (TPK 1.2), hakija Riihimäen Teollisuuskylä Oy Humppila Logistic, EcoHub esisuunnitelma (TPK 3.1), hakija Humppilan kunta Rahoitusviranomainen: Hämeen ympäristökeskus Vanajaveden reitin kehittämishanke II (Vareke II) Hankkeiden esittelyt ovat asialistan liitteenä (liite MYR 6/09). Lipsanen: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi sihteeristön hyväksymät Etelä-Suomen tavoite 2 -ohjelmasta rahoitettavat hankkeet.

7 7 10 Yhteistyöryhmän lausunto Opin Ovi Osaamiseen -hankkeesta Hankkeen esittely on asialistan liitteenä (liite MYR 7/09). Lipsanen: Yhteistyöryhmä päättää, että Opin Ovi Osaamiseen hanke on Manner-Suomen ESR -toimenpideohjelman Etelä-Suomen alueosion mukainen ja rahoituskelpoinen. 11 Yhteistyöryhmän sihteeristön käsittelemät Etelä-Suomen EAKR ohjelman ja Manner-Suomen ESR -toimenpideohjelman Etelä-Suomen alueosion hankkeet Yhteistyöryhmän työjärjestyksen mukaan sihteeristö antaa rahoittajaviranomaiselle lausunnon hankkeiden soveltuvuudesta rahoitettavaksi EAKR- ja ESR - toimenpideohjelmista niiltä osin, kun arviointi on delegoitu sihteeristölle. Sihteeristö totesi kokouksessaan , että seuraavat hanke on Etelä- Suomen EAKR -toimenpideohjelman mukainen ja rahoituskelpoinen. Rahoitusviranomainen: Etelä-Suomen lääninhallitus Jotunheimin salaisuus elinkeinollinen kehittämishanke (TL 3), hakija Humppilan kunta. Sihteeristö totesi kokouksessaan , että seuraavat hanke on Manner- Suomen ESR -toimenpideohjelman Etelä-Suomen alueosion mukainen ja rahoituskelpoinen. Rahoitusviranomainen: Etelä-Suomen lääninhallitus Maahanmuuttajien elintarvikeosaamisen parantaminen (TL 3); hakija Agropolis Oy. Sihteeristö totesi kokouksessaan , että seuraavat hankkeet eivät täytä Manner-Suomen ESR toimepideohjelman valintakriteerejä eivätkä ole rahoituskelpoisia. INNOLA-Häme, kokeellinen yrittäjyysvalmiuksien edistäminen (TL 3), hakija Tampereen yliopisto PAKU Palvelut ja Kumppanuus työorganisaatioiden muutoksessa (TL 3); hakija Sosiaalikehitys Oy InnoRiihy (TL 3), hakija Helsingin yliopisto Hankkeiden esittelyt ovat asialistan liitteenä (liite MYR 8/09). Lipsanen: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi sihteeristön hyväksymät Etelä-Suomen EAKR- ja ESR -toimenpideohjelmasta rahoitettavat hankkeet ja sihteeristön hylkäämät ESR-toimenpideohjelmasta rahoitettavaksi haetut hankkeet.

8 8 12 Maakunnan yhteistyöasiakirjan 2009 tarkistaminen Yleisen taloustilanteen äkillisen heikkenemisen vuoksi ja maksatusten nopeuttamiseksi sekä EAKR-toimenpideohjelmien että ESR-toimenpideohjelman toteutusta aikaistetaan siten, että vuoden 2013 rahoituskehyksestä 20 % siirretään vuodelle Samalla nostetaan kansallisen varauksen osuutta 3 %:sta 5 %:iin. Kanta-Hämeen osalta aikaistus merkitsee EAKR-ohjelmassa lisäresurssia vuodelle 2009 ja ESR-ohjelmassa lisäresurssia ilman kuntarahoitusosuuksia. Työ- ja elinkeinoministeriö on ohjeistanut maakunnan yhteistyöasiakirjan tarkistuksen. Tarkistus tule tehdä mennessä ja se on rakennerahastolain mukaan hyväksyttävä maakunnan ssä. Maakunnan n tulee pyrkiä suuntaamaan lisäresurssit taloustilanteen heikkenemisen takia sellaiseen toimintaan, jolla voidaan vaikuttaa mahdollisimman tehokkaasti työllisyyden ja yritystoiminnan edistämiseen. Yhteistyöasiakirjan 2009 tarkistuksen tekstiosa ja rahoitustaulukot ovat (liitteenä MYR 9/09). Lipsanen: Yhteistyöryhmä päättää hyväksyä maakunnan yhteistyöasiakirjan 2009 tarkistukseen liittyvät tekstiosan ja rahoitustaulukot. 13 EAKR- ja ESR-ohjelmien rahoituspäätökset Liitteenä (liite MYR 10/09) on lista Etelä-Suomen lääninhallituksen, Hämeen liiton, Hämeen TE-keskuksen ja Hämeen ympäristökeskuksen tekemistä rahoituspäätöksistä EAKR- ja ESR toimenpideohjelmissa mennessä. Lipsanen: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi EU-ohjelmissa tehdyt rahoituspäätökset. 14 Valtioneuvoston päätös alueellisten kehittämisrahojen jakamisesta Valtioneuvosto päätti yhteensä 1,1 miljardin euron jakamisesta alueviranomaisille vuodelle Rahoilla on tarkoitus elvyttää taloutta vauhdittamalla työpaikkojen ja yritysten syntymistä sekä ennaltaehkäisemällä työttömyyden syntymistä. Työ- ja elinkeinoministeriön osuus määrärahoista on 931 miljoonaa eli 83 %. Rahoista 132 miljoonaa on maa- ja metsätalousministeriön, 42 miljoonaa liikenne- ja viestintäministeriön ja 14 miljoonaa euroa ympäristöministeriön osuudesta. Työllisyydenhoitoon rahoista käytetään 483 miljoonaa, EU-ohjelmien rahoitukseen 524 miljoonaa ja muihin kansallisiin toimiin 112 miljoonaa euroa. Äkillisten rakennemuutosten aiheuttamien alueellisten ongelmien hoitoon jaettiin näistä määrärahoista nyt noin 31 miljoonaa euroa ja 12,3 miljoonaa jää myöhemmin jaettavaksi. Kanta-Hämeeseen kohdennettuja varoja on seuraavasti:

9 9 Osaamiskeskusohjelma Aluekeskusohjelma Maakunnan kehittämisraha EAKR-ohjelma ESR-ohjelma EU-ohjelmista Forssan seudun rakennemuutosalueelle Lisäksi valtioneuvosto myönsi Hämeen TE-keskuksen alueelle maakuntiin kohdentamattomia varoja yhteensä noin 50 M. Liitteenä (liite MYR 11/09) on valtioneuvoston rahanjakopäätös. Asiaa esitellään kokouksessa. Lipsanen: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi valtioneuvoston päätöksen alueellisten kehittämisrahojen jakamisesta. 15 HämePro Kanta-Hämeessä toimii organisaatiota, joiden tehtävänä on alueellinen kehittäminen. Organisaatiot ovat omistuspohjaltaan, toimialoiltaan ja toimialueiltaan erilaisia, mutta yhteisenä päämääränä on Kanta-Hämeen tai sen osan elinvoiman kehittäminen. Vuonna 2007 organisaatioiden edustajat koottiin yhteen miettimään yhteisiä tavoitteita ja toimintatapoja tavoitteiden saavuttamiseksi. Prosessille annettiin nimeksi HämePro ja se on edennyt vajaan kaksi vuotta askelmerkkiensä mukaisesti. Joulukuussa 2008 allekirjoitettiin yhteinen Tahtosopimus (liite MYR 12/09). Siihen valikoitui viisi keskeisintä toimintateemaa, joissa yhteinen tekeminen todettiin välttämättömäksi. Vuonna 2009 HämePro keskittyy kehitystoimien tehostamiseen tahtosopimukseen valituissa asioissa. HämeProta esitellään tarkemmin kokouksessa. Lipsanen: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi HämePron Tahtosopimuksen ja keskustelee n roolista HämePron yhteydessä. Käsittely: Keskustelun aikana MYR:n jäsenet kutsuttiin pidettävään seuraavaan HämePron tilaisuuteen. Kari Kivikko poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo Hämeen maakuntasuunnitelma 2035 Maakuntasuunnitelma on maakunnan suunnittelun omaehtoisen kehittämisen väline ja se toimii lähtökohtana kaikelle maakunnan kehittämiseen tähtäävälle toiminnalle. Maakuntasuunnitelmassa määritellään maakunnan pitkän aikavälin kehittämisen suuntaviivat.

10 10 Hämeen maakuntasuunnitelman 2035 valmistelu käynnistyi vuonna 2008, ja maakuntavaltuusto hyväksyy sen maakunnan yhteisenä strategiana syksyllä Maakuntasuunnitelman valmistelua esitellään kokouksessa. Lipsanen: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi selvityksen Hämeen maakuntasuunnitelman valmistelusta. 17 Hämeen n seuraava kokous ja kokousaikataulu vuonna 2009 Hämeen n uudet kuntajäsenet ja n puheenjohtajisto nimetään maakuntahallituksen kokouksessa Joulukuun n kokouksessa varattiin alustavasti n kokouspäiviksi 8.6., ja Lipsanen: Yhteistyöryhmän seuraava kokous on , ja vuoden 2009 muut kokouspäivät ja Kokoukset alkavat klo ja ne pidetään pääsääntöisesti Hämeen liitossa. 18 Ilmoitusasiat Sinikka Kauranen TE-keskuksen avoimen haun menettelyä ESR-ohjelman alueosiossa ja ylimaakunnallisten hankkeiden osalta. Pj: Yhteistyöryhmä merkitsee tiedoksi ilmoitusasiat. Yhteistyöryhmä hyväksyi esityksen yksimielisesti

11 11 Valitusosoitus Maakunnan n päätöksestä haetaan muutosta valittamalla hallintooikeuteen siten kuin muutoksenhausta kuntayhtymän päätöksestä kuntalaissa säädetään. Yhteistyöryhmän työjärjestyksen 9 :n mukaisesta yksittäisestä hankkeesta annettua lausuntoa koskevaan päätökseen ei voida hakea erikseen muutosta valittamalla. Valituskirja on toimitettava Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (osoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus, Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna) viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä, kolmantenakymmenentenä (30) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valituskirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.