Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/

Transkriptio

1 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta Aika klo 14:00-15:10 Paikka Rautjärven kunnantalo Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivistyslautakunnan vuoden 2016 talousarvion 101 käyttösuunnitelman hyväksyminen 63 Sivistystoimen talousarvion ja taloussuunnitelman 103 puolivuotistoteutuma Rautjärven kunnan kuljetusselvitys Kunnanhallituksessa tehdyt aloitteet Lasten ottaminen perusopetuksen iltapäivätoimintaan lv Rautjärven kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnan 109 toimintasuunnitelman tarkistaminen 68 Ruokapalvelu Rosmariinin henkilöstöjärjestelyt Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Sivistystoimen täyttölupa 113

2 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kääriä Krista 14:00-15:10 puheenjohtaja Näränen Timo 14:00-15:10 varapuheenjohtaja Paajanen Marika 14:00-15:10 jäsen Repo Krista 14:00-15:10 jäsen Sivenius Päivi 14:00-15:10 jäsen Tiainen Jorma 14:00-15:10 jäsen Tervonen Timo 14:00-15:10 kh edustaja Toppinen Eila 14:00-15:10 sivistystoimenjoht aja Poissa Mikkonen Timo jäsen Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Krista Kääriä Puheenjohtaja EilaToppinen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Päivi Sivenius Pöytäkirjantarkastaja Krista Repo Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven kunnantalo, yhteispalvelupiste :00 Päivi Kujantola-Nupponen keskusarkistonhoitaja

3 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja p , s-posti: Toimialajohtajan ehdotus: Kokous todetaan Hallintosäännön 4. luvun 3. :n mukaisesti laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja p , s-posti: Stj:n ehdotus: Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnan yhteispalvelupisteessä Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Päivi Sivenius ja Krista Repo.

5 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan vuoden 2016 talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen 221/ /2015 Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Käyttösuunnitelmassa toimielin asettaa valtuuston vahvistamien strategisten, toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden kanssa yhdenmukaiset, tarkennetut ja täsmennetyt tavoitteet toimialansa tulosyksiköille, sekä jakavat määrärahat ja tuloarviot tulosyksiköille/kustannuspaikoille (käyttötalousosa) ja kohteille (investointiosa) osamäärärahoiksi ja osatuloarvioiksi. Käyttösuunnitelmassa toimielin voi antaa viranhaltijoille oikeuden siirtää määrärahoja kustannuspaikkojen välillä, jos tulosyksikön määräraha ei muutu. Määrärahan siirrosta on toimitettava kirjallinen viranhaltijapäätös talouspäällikölle. Lautakunnan tulee hyväksyä käyttösuunnitelmansa mennessä ja antaa se tiedoksi kunnanhallitukselle kokouksessa. Mahdolliset lisämäärärahan tarpeensa lautakunnan on katettava ensisijaisesti omista talousarviomäärärahoistaan. Lautakuntien on hyvissä ajoin talousarviovuoden aikana annettava tulosvaroitus, mikäli myönnetty määräraha uhkaa ylittyä sekä toimitettava tähän liittyvät laskelmat kunnanjohtajalle ja talouspäällikölle. Perustellut lisämäärärahaesitykset on tehtävä talousarviovuoden aikana. Lautakunta hyväksyy sivistyslautakunnan tulosalueen talousarvion käyttösuunnitelman vuodelle Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Sivistystoimessa kesän aikana tapahtuneista henkilöstömuutoksista johtuen lautakunnan tulee hyväksyä sivistystoimen laskujen hyväksyjät ja sisältötarkastajat tilannetta vastaavaksi. Lautakunta hyväksyy sivistystoimen laskujen hyväksyjissä ja sisältötarkastajissa lukien tapahtuneet muutokset.

6 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta

7 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta Sivistystoimen talousarvion ja taloussuunnitelman puolivuotistoteutuma Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan toimialojen talousarvioiden neljännesvuositoteumat tulee käsitellä lautakunnissa. Lautakunnan tulee antaa myös puolivuotisraportti taloussuunnitelman kriittisten menestystekijöiden toteutumisesta. Sivistyslautakunnan alaisen toiminnan toimintakatteen käyttöprosentti on 45,1 %. Lautakunta hyväksyy sivistystoimen vuoden 2016 talousarvion ja taloussuunnitelman puolivuotistoteutuman.

8 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta Rautjärven kunnan kuljetusselvitys 173/08.01/2016 Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Rautjärven kunnan kuljetusjärjestelyt ovat aiheuttaneet jonkin verran tyy tymät tö myyt tä. Kunnalla on tarve tehdä kokonaissuunnittelu en nen toi min takau den koulukuljetusten ja asiointiliikenteen kil pai lut ta mis ta. Sivis tys lau ta kun nan vuoden 2016 talousarvioon on varattu euron mää rä ra ha selvityksen tekemiseksi varten. Suunnittelun tavoitteena on tarkastella kuljetuksia kokonaisuutena ottaen huomioon: joukkoliikenneyhteydet mm. Imatran suuntaan maakunnalliset joukkoliikenteen kehittämishankkeet Eksoten hoitamat kuljetukset rajapintana paikallinen asiointiliikenne koulukuljetukset ateriakuljetukset kunnan ja Eksoten eri yksiköihin sekä van huk sil le kotiin muut mahdolliset kuljetukset Tehdyn selvityksen pohjalta laaditaan ehdotus kuljetusten uudelleen organisoinnista ja reiteistä sekä laaditaan tarjouspyyntö kilpailutusta varten. Sivistystoimenjohtaja pyysi selvitystyöstä kolme tarjousta. Valituksi tuli halvimman tarjouksen tehnyt Ti mo Kivisto Consulting Oy. Tarjoushinta on euroa + alv. Selvitystyö käynnistyy nykyisen kuljetusaineiston pohjalta. Selvitystyön aikana järjestetään Rautjärvellä kaksi tapaamista, joista toiseen kutsutaan myös nykyiset palveluntuottajat. Selvitystyö tehdään vuoden 2016 loppuun mennessä. Uudelleen suunnitellut kuljetusreitit kilpailutetaan keväällä Lautakunta nimeää selvitystyön tapaamisiin sivistystoimen edustajina Simpeleen koulun koulusihteerin, apulaisrehtorin, Rautjärven aseman koulun koulunjohtajan, sivistystoimenjohtajan ja sivistyslautakunnan puheenjohtajan. Asiointiliikenteen osalta edustajan nimeää kunnanhallitus. Ensimmäinen kokoontuminen on sovittu pidettäväksi klo 9.00 kunnanvirastossa.

9 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta Kunnanhallituksessa tehdyt aloitteet 176/00.01/2016 Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: 4. Ruoan hävikin vähentäminen Valtuuston pj. Liisa Terävä teki aloitteen ruoan hävikin määrän sel vit tä mises tä ja sen vähentämisen keinoista. Samalla tulisi selvittää mah dol li suudet luovuttaa valmistettu, mutta jakamaton ruoka käytettäväksi vä hä va raisten ruokailuun. Kunnanhallitus antoi selvityksen sivistyslautakunnan tehtäväksi. Selvitys: Ruokapalvelupäällikön ja ravitsemistyönjohtajan antaman selvityksen mukaan Ruokapalvelu Rosmariinissa jää harvoin jakamatta ruokaa niin, että se sisältäisi kaikki aterian osat. Jakamatta jäänyt ruoka on yleensä esim. keitettyjä perunoita ja/tai kaalisalaattia. Nämä jakamatta jäävät aterian osat on mahdollista luovuttaa jollekin toimijalle (esim. jokin yhdistys), joka hoitaa jakelun eteenpäin. Rosmariinilla ei ole jakelun järjestämiseen henkilöstöresurssia eikä mahdollisuutta arvioida ruoan hakijoiden vähävaraisuutta. 5. Omatoimikirjaston käyttöönotto Kunnanhallituksen 2. vpj Teemu Europaeus teki aloitteen oma toi mi kir jas totoi min nan aloittamisesta Rautjärven kirjastoissa niiden nykyisten au ko lo aiko jen ulkopuolella. Lappeenrannan kaupunki on ottamassa toimintamallia käyt töön sivukirjastossa, joten se voisi sopia myös Rautjärvelle. Kunnanhallitus antaa sivistyslautakunnalle tehtäväksi selvittää oma toi mi kirja to toi min nan aloittamisen edellytykset ja vaikutukset vuoden 2017 ta lousar vi oon. Selvitys: Kirjastonjohtaja Kaisa Myllymäki on tehnyt selvityksen omatoimikirjaston perustamisesta Lappeenrannan kaupungin kokemuksiin perustuen. Selvityksen mukaan yhteenvetona voidaan todeta: "Kustannuksia Rautjärven kirjastojen yksiköihin on mahdotonta sanoa tarkasti, koska muutostöiden hinta selviää vasta kun pyydetään asiantuntijat paikalle tarkastelemaan rakennuksia, mutta ottaen huomioon rakennusten ikä, sokkeloisuus ja se ettei olemassa ole käytännössä mitään vaadittavaa tekniikkaa voidaan arvioida että Asemankirjaston

10 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta kustannukset olisivat noin euroa ja pääkirjaston osalta puhutaan noin euron kustannuksista." Tarkempi selvitys liitteenä. Lautakunta merkitsee aloitteista tehdyt selvitykset tiedoksi ja toteaa, ettei kummankaan asian selvittämistä jatketa. Selvitykset saatetaan kunnanhallitukselle tiedoksi.

11 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta Lasten ottaminen perusopetuksen iltapäivätoimintaan lv / /2016 Sivltk Valmistelija: Varhaiskasvatuksen erityisopettaja / iltapäivätoiminnan koordi naat to ri Terhi Savikurki, p , terhi.savikurki@rautjarvi.fi Rautjärven kunnan perusopetuksen iltapäivätoimintaan lukuvuodeksi on hakenut paikkaa yhteensä 13 lasta. Näistä Simpeleen koulun iltapäivätoimintaryhmään on hakenut yhdeksän lasta, heistä viisi on 1. luo kal la ja neljä 2. luokalla. Rautjärven aseman koulun iltapäivätoimintaryh mään on hakenut viisi lasta, heistä kolme 1. luokalla ja kaksi 2. luo kal la. Iltapäivätoimintaa järjestetään ensisijaisesti valtionosuuteen oikeuttaville 1.- ja 2. luokkien oppilaille sekä erityisen tuen oppilaille, joiden il ta päi vä toimin ta voidaan järjestää koululla toimivassa iltapäivätoimintaryhmässä. Ryh mään voidaan ottaa myös valtionosuuteen oikeuttamattomia 3. luokan op pi lai ta, mikäli ryhmässä on tilaa. Toimintasuunnitelman mukaan ryhmän koko yhdellä ohjaajalla on kes kimää rin enintään 15 lasta kerrallaan. Ryhmän toiminnan aloittamisen ala raja on seitsemän säännöllisesti toimintaan osallistuvaa valtionosuuteen oikeut ta vaa lasta. Rautjärven kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnan toi min ta suun ni telman mukaan iltapäivätoiminnan koordinaattori käsittelee huoltajien kevään ja kesän aikana tekemät hakemukset ja valmistelee pykälän, si vis tys lau takun ta tekee päätöksen lapsen ottamisesta iltapäivätoimintaan. Kesken toimin ta kaut ta tulevat hakemukset iltapäivätoiminnan koordinaattori kä sit telee ja myöntää paikan viranhaltijapäätöksellä, mikäli ryhmään vielä mahtuu lap sia. Iltapäivätoiminnan kuukausimaksu määräytyy osallistumissopimukseen kirjat ta vien osallistumispäivien mukaan, joko 80 (yli 10 pv/kk) tai 50 (enint.10 pv/kk). Maksu peritään toimintasuunnitelmaan kirjattujen pe ri aattei den mukaisesti. Lautakunta ottaa iltapäivätoimintaan kaikki 14 iltapäivätoimintapaikkaa hake nut ta lasta (liite). Kaikki lapset ovat valtionosuuteen oikeuttavia 1. ja 2. luok kien oppilaita. Simpeleen koululle on hakenut yhdeksän säännöllisesti toi min taan osallistuvaa lasta, joten ryhmän perustamisen vähimmäiskoko täyt tyy. Rautjärven aseman koululla ei ole erillistä ryhmää, vaan il ta päi vätoi min ta järjestetään päiväkoti Karhunpesän esiopetusryhmän yhteydessä. Liitteet Liite 1 Iltapäivätoimintaan ilmoittautuneet lv

12 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta Rautjärven kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman tarkistaminen 175/ /2016 Sivltk Valmistelija: Terhi Savikurki, varhaiskasvatuksen erityisopettaja / il ta päi vätoi min nan koordinaattori, p , terhi.savikurki@rautjarvi.fi Opetushallituksen Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet 2011 mukaan aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestävän kunnan tulee hy väksyä perusopetuslaissa tarkoitettua aamu- ja iltapäivätoimintaa varten toimin ta suun ni tel ma, joka on laadittu perusopetuksen aamu- ja il ta päi vä toimin nan perusteet ja paikalliset olosuhteet huomioon ottaen. Sivistyslautakunta on hyväksynyt Rautjärven kunnan perusopetuksen il tapäi vä toi min nan toimintasuunnitelman Paikalliset olosuhteet iltapäivätoiminnan järjestämisen suhteen muuttuvat alkaen, kun Simpeleen iltapäivätoimintaryhmä siirtyy Simpeleen kou lun yhteyteen. Lisäksi lautakunta hyväksyi uudet maksut il ta päi vä toi min taan. Muutosten vuoksi Rautjärven kunnan perusopetuksen il ta päi vä toi min nan toimintasuunnitelmaa on tarkistettu ja päivitetty em. muu tok set ja niiden vaikutukset toiminnan järjestämisen ja maksujen osalta. Lautakunta hyväksyy kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnan toi min tasuun ni tel man tarkistamisen ja tehdyt muutokset. Liitteet Liite 2 Rautjärven kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma

13 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta Ruokapalvelu Rosmariinin henkilöstöjärjestelyt 162/ /2016 Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Ruokapalvelu Rosmariinissa käynnistyi kesäkuussa kunnanhallituksen pää tök sen ( /102 ) mukaisesti yt-menettely yksikön toiminnassa ta pah tu neis ta muutoksista johtuen. Valmistettavien aterioiden määrä on vä hen ty nyt viiden vuoden aikana merkittävästi ja nyt kesällä toteutettu toimin to jen keskittäminen vähentää myös työmäärää. Suorittavaa hen ki löstöä on vähennetty, mutta esimiesten määrä on pysynyt kahtena. Tässä syys tä yt-menettely rajattiin koskemaan johtamis- ja työnjohtotehtävissä toi mi via henkilöitä, eli ruokapalvelupäällikköä ja ravitsemistyönjohtajaa. Yt-menettelyn aloituskokous ja henkilöiden kuuleminen toteutettiin Kokouksessa kaikki osapuolet totesivat, että toinen esimies- ja joh ta mis teh tä vien toimi voidaan lakkauttaa ja tehtävät yhdistää yhdelle hen ki löl le. Ruokapalvelupäällikkö irtisanoi itsensä kuukauden ir ti sa no misajal la. Edellä olevasta johtuen yt:n tarvetta ei enää ollut ja se keskeytettiin lukien. Ruokapalvelupäällikön toimi tuli avoimeksi lukien ja sen täyttöön tu lee hakea täyttölupa kunnanhallitukselta. Lautakunta anoo kunnanhallitukselta täyttölupaa ruokapalvelupäällikön toimel le lukien. Tehtävään esitetään siirrettäväksi lukien ra vit se mis työn joh ta ja Hanne Pulkkinen. Ruokapalvelupäällikön teh tä vä kuvaus on muutettu uutta tilannetta vastaavaksi. Tehtäväkohtaiseksi palkaksi esi te tään euroa/kk. Ravitsemistyönjohtajan toimi esitetään lakkautettavaksi lukien. Liitteet Liite 3 Ruokapalvelupäällikön tehtäväkuvaus

14 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätökset Sivltk Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: Sivistystoimenjohtaja, henkilöstöasiat, 2 / , eron myöntäminen ruokahuoltopäällikkö Kati Kauppinen-Miikille lukien. Sivistystoimenjohtaja, henkilöstöasiat, 3 / , eron myöntäminen koulunkäyntiavustaja Marjo Paajaselle lukien. Yhteiskoulun rehtori, henkilöstöasiat 6 / , Simpeleen koulun musiikin tuntiopettajan valinta ajalle , Sari Simmelvuo. Lukion rehtori, opiskelijaksi valitseminen Rautjärven lukioon lukien, 2-6 :t. Lautakunta merkitsee päätöksen tiedoksi ja päättää, ettei kuntalain 51.2 :n perusteella oteta asioita erikseen lautakunnan käsiteltäväksi.

15 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta Ilmoitusasiat Sivltk Sivistyslautakunnalle tulleita ilmoitusasioita: Opetushallitus, valtionavustuspäätös , 119/572/2016, hankkeen kokonaiskustannus euroa, johon valtionavustusta euroa. Kyseessä varhaiskasvatuksen yhteishanke Ruokolahti, Rautjärvi, Parikkala. Hankkeen painopisteenä henkilöstön täydennyskoulutus. Opetushallitus, päätös , 9/561/2016 valtionavustuksen myöntäminen kansalaisopiston opintoseteliin 2500 euroa. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi ilmoitusasiat.

16 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Sivistyslautakunta Sivistystoimen täyttölupa 29/ /2015 Sivltk Valmistelija:Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p , s-posti: ei Rautjärven aseman koululla on tarve kolmannelle kou lun käyn nin oh jaa jalle.tehtävään on tarjolla palkkatuella työllistettävä henkilö ajaksi Lautakunta anoo kunnanhallitukselta täyttölupaa palkkatuella työl lis tet täväl le henkilölle Rautjärven aseman koulun koulunkäynninohjaajan tehtäviin ajak si Työaika on 6,5 t/pv.

17 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 60, 61, ei saa tehdä Kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven sivistyslautakunta Simpeleentie Simpele f: s-posti: Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven sivistyslautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksiantotodistus ( x) Lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ) Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuomioistuinmaksulaki /1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.