PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-14:30

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-14:30 PAIKKA Kärsämäen kunnantalo, kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Pyhäjärven kaupunginjohtajan kuuleminen Talous- ja henkilöstöjohtajan kuuleminen Talousarvion 2012 toteutuminen Tarkastuslautakunnan talousarvio Palkkiosäännön muuttaminen Tilintarkastajan raportointi Tarkastuslautakunnan jäsenten raportointi Seuraava kokous 100

2 PÖYTÄKIRJA 8/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Leppäharju Raija pj, Pyhäjärvi Hirvinen Esa varapj. Reisjärvi Mattila Marjatta jäsen, Reisjärvi Vähätiitto Esko jäsen, Kärsämäki Aittokoski Jari jäsen, Pyhäjärvi Torkkola Kaarina varajäsen, Haapajärvi Remes Aimo varajäsen, Kärsämäki saapui klo 13:50 POISSA Glad Sirkka-Liisa jäsen, Kärsämäki Ranua Paavo jäsen, Haapajärvi Tiitto Marja jäsen, Haapajärvi MUU Malinen Pentti tilintarkastaja Ilmonen Paula pöytäkirjanpitäjä Tikkanen Veikko vs. kaupunginjohtaja Pyhäjärvi Uusivirta Juha talous- ja henkilöstöjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Raija Leppäharju Puheenjohtaja Paula Ilmonen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Esa Hirvinen Kaarina Torkkola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Selänteen toimistossa klo 8:30-15:00 Paula Ilmonen

3 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKLTK 56 Kuntalain 86 :n mukaan kuntayhtymään sovelletaan, mitä kunnasta säädetään. Kuntalain 58 :n 2 mom. mukaisesti tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Tarkastuslauta kunnan kokouksen päätösvaltaisuus edellyttää siten 4 jäsenen saapuvilla oloa. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta TARKLTK 57 Kuntalain 86 :n mukaan kuntayhtymän toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Hallintosäännön 28 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Tarkastuslautakunnan päätöksen mukaan pöytäkirjantarkastajaksi valitaan kiertävästi vuoroperiaatteella kaksi lautakunnan jäsentä, siten että tar kastajat ovat aina eri kunnista. Muutosehdotus: Puheenjohtaja: Tarkastusvuorossa olevat Esa Hirvinen ja Ossi Savola valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Puheenjohtaja: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Esa Hirvinen ja Kaarina Torkkola. Hyväksyttiin.

5 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Pyhäjärven kaupunginjohtajan kuuleminen 168/ /2012 TARKLTK 58 Kokoukseen on kutsuttu kuultavaksi Pyhäjärven vs. kaupunginjohtaja Veikko Tikkanen. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee kuulemisen tiedoksi. Kuuleminen merkittiin tiedoksi.

6 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Talous- ja henkilöstöjohtajan kuuleminen 168/ /2012 TARKLTK 59 Kokoukseen on kutsuttu kuultavaksi talous- ja henkilöstöjohtaja Juha Uusivirta kuntayhtymän tämän hetkisestä tilanteesta. Puheenjohtaja: Lautakunta merkitsee kuulemisen tiedoksi. Kuuleminen merkittiin tiedoksi.

7 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Talousarvion 2012 toteutuminen 263/ /2012 TARKLTK 60 Talous- ja henkilöstöjohtaja Juha Uusivirta antaa tilannekatsauksen kuntayhtymän tämän hetkisestä tilanteesta ja talousarvion toteutumisesta Kuntayhtymähallitus käsittelee osavuosikatsauksen kokouksessa , asia liitteineen oheismateriaalina 1. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee raportoinnin ja annetun selvityksen tiedoksi. Talous- ja henkilöstöjohtaja antoi tilannekatsauksen kuntayhtymän tämän hetkisestä tilanteesta ja talousarvion toteutumisesta Raportointi ja selvitys merkittiin tiedoksi. Tämän asian käsittelyn jälkeen lautakunta piti ruokailutauon klo 12:00-13:00.

8 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan talousarvio 2013 TARKLTK 61 Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2013 on valmistel tu ja lä hetetään jäsenille luonnoksena esityslistan liitteenä. Kuntayhtymä halli tus hy väk syy vuosisopimuksen ja ta lous ar vion 2013 ko kouk ses saan Talousarvion 2013 laadintaohjeet oheismateriaalina. Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus 2013, liite1. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta esittää kuntayhtymähallitukselle ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2013 liitteen1 mukaisena. Hyväksyttiin.

9 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Palkkiosäännön muuttaminen TARKLTK 62 Kuntayhtymähallitus on hyväksynyt Selänteen palkkiosäännön Tarkastuslautakunnan jäsenille suoritetaan luottamustehtävän hoitamisesta kokouspalkkio ja korvausta ansionmenetyksestä ja matkakustannuksista palkkiosäännön mukaan. Lisäksi maksetaan palkkio toimenkuvaan kuuluvasta seurantatyöstä palkkiosäännön 4 :n 1 mom mukaisesti: "Katselmuksesta, toimituksesta, neuvottelusta tai muusta vastaavasta tehtävästä, johon kuntayhtymän luottamushenkilö osallistuu toimielimen päätöksen perusteella tai josta laaditaan pöytäkirja tai muistio, maksetaan 20 palkkio." Tarkastuslautakunta on päättänyt jäsenten kesken työnjaosta ja asioiden seurantatyöstä palvelulinjoilla. Tehtävän hoitaminen vaatii lautakunnan jäseniltä perehtymistä palvelulinjojen toimintaan ja tutustumista eri toimintayksiköihin. Jäsenet raportoivat seurantatyöstä lautakunnalle ja raportoinnin tuloksena laaditaan tarkastuslautakunnan arviontikertomus. Puheenjohtaja: Lautakunta keskustelee palkkiosäännön 4 :n erityistehtävästä maksettavan palkkion muuttamisesta. Keskustelun kuluessa Esa Hirvinen esitti, että palkkiosäännön 4 :n mukainen palkkio korotetaan 40 euroon. Kaarina Torkkola kannatti esitystä. Lautakunta päätti yksimielisesti esittää kuntayhtymähallitukselle palkkiosäännön 4 :n erityistehtävästä maksettavan palkkion korottamista 40 euroon. Palkkiota sovelletaan takautuvasti alkaen.

10 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastajan raportointi 172/ /2012 TARKLTK 63 Kuntayhtymän vastuullinen tilintarkastaja JHTT Pentti Ma li nen ra por toi tarkastuslautakunnalle kokouksessa siihen mennessä suoritetuista tilikauden 2012 tilintarkas tuksista. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastajan raportoinnin tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Aimo Remes saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 13:50.

11 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan jäsenten raportointi 171/ /2012 TARKLTK 64 Tarkastuslautakunta on päättänyt lautakun nan jäsenten kesken työnjaosta ja asioiden seuraamisesta. Tarkastuslautakunta jatkaa päätöksen mukaisesti parityöskentelynä palvelulinjojen asioiden seuraamista seuraavasti: Hallinto (hallitus, johtoryhmä, yhteistyötoimikunta, ympäristöltk): kaikki jäsenet Lasten ja perheiden palvelut: Ossi Savola, Raija Leppäharju Psykososiaaliset palvelut, yksilöjaos: Sirkka-Liisa Glad, Marjatta Mattila Hoito- ja vanhustyönpalvelut: Kaarina Torkkola, Jari Aittokoski Terveyden ja sairaanhoidon avopalvelut ja erh: Esko Vähätiitto, Marjatta Mattila Ympäristö- ja rakennusvalvontapalvelut: Esa Hirvinen, Sirkka-Liisa Glad. Puheenjohtaja: Lautakunnan jäsenet raportoivat seuraamiensa palvelulinjojen tilanteesta ja raportointi merkitään tiedoksi. Marjatta Mattila raportoi tutustumisesta Reisjärven Mäntykotiin ja osallistumisesta Aimo Remeksen kanssa psykososiaalisen palvelulinjan palaveriin Haapajärvellä. Kaarina Torkkola kertoi suunnitelmasta tutustua hoito- ja vanhustyön palvelulinjan toimintaan ja Esko Vähätiitto suunnitelmasta tutustua terveyden ja sairaanhoidon avopalveluihin.

12 PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Seuraava kokous TARKLTK 65 Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Lautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen ke Reisjärvellä klo 9:30.

13 PÖYTÄKIRJA 8/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati musta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytän töönpa noa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kir jallinen oi kaisuvaatimus, sauraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET HLL 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisun. Pykälät Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus /hankintaoikaisu tehdään, osoite ja postiosoite Peruspalvelukuntayhtymä Selänne Tarkastuslautakunta PL Haapajärvi sähköposti: selanne@selanne.net Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on teki jän al lekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

14 PÖYTÄKIRJA 8/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomai nen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisu vaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati muksen johdosta muut tunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen se kä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti ja telefax Oulun hallinto-oikeus, Isokatu 4, PL 189, Oulu sähköposti: Faksi: Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälä Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Käynti- ja postiosoite: Radanrakentajantie Helsinki puhelin: , faksi: sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika 14 päivää päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava * valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite * päätös, johon haetaan muutosta * miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi * muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan ja valituskirjan muun laatijan omakätisesti alle kirjoi tettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puoles ta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitus aika on luettava. Valitusasiakirjo jen toi mittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätty mistä. Omalla vastuulla vali tusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähe tin välityk sellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne eh tivät perille en nen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittä vistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kul loinkin voi massa ole va oikeudenkäyntimaksu (vuonna 2010 maksu on 89 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjan ot teeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkir jaan