KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Kunnanhallitus. Kokousnumero 4 / 2009 Aika Maanantai klo Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 Pöytäkirja Kokousnumero 4 / 2009 Aika Maanantai klo Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone

2 KOKOUSKUTSU Maanantaina Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 4/2009 ASIA LIITE 92 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 93 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 94 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HÄRKKÄMÖNPERÄ - KOPSAPERÄ ALUEEN VESI- JA VIEMÄRIVERKOSTON SUUNNITELMA HÄRKKÄMÖNPERÄ - KOPSAPERÄ ALUEEN VESI- JA VIEMÄRIJOHTOJEN RAKENTAMISEN URAKOITSIJA PUMPPAAMOTARJOUSTEN KÄSITTELY / HÄRKKÄMÖNPERÄ KOPSAPERÄN VESIHUOLTOLINJA VESI- JA VIEMÄRIJOHTOJEN, VIEMÄRIKAIVOJEN JA SÄHKÖHITSAUSOSIEN TARJOUSTEN KÄSITTELY / HÄRKKÄMÖNPERÄ KOPSAPERÄN VESIHUOLTOLINJA 99 SEURANTARYHMÄN PERUSTAMINEN HÄRKKÄMÖNPERÄ KOPSAPERÄN VESIHUOLTOHANKETTA VARTEN 100 HÄRKKÄMÖNPERÄ KOPSAPERÄN VESIHUOLTOLINJA / LISÄMÄÄRÄRAHA 101 HÄRKKÄMÖNPERÄ KOPSAPERÄ / LAAJAKAISTA 102 VARAVALTUUTETTU HEIKKI NÄSIN ERONPYYNTÖ VARAVALTUUTETUN TEHTÄVÄSTÄ 103 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN EUROPARLAMENT- TIVAALEIHIN VAALITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN EUROPARLAMENT- TIVAALEIHIN ESITYKSET MYÖNNETTÄVISTÄ KUNNIAMERKEISTÄ

3 KOKOUSKUTSU Maanantaina Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 4/ LAUSUNTO YMPÄRISTÖTERVEYDENHUOLLON YHTEISTOIMINTA-ALUEEN SOPIMUSVAIHTOEHDOISTA 107 VAAKUNAN KÄYTTÖOIKEUS / KIVIJÄRVEN TYÖPAJA 108 LAUTAKUNTIEN JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 109 JULKISEN KAUPANVAHVISTAJAN KIINTEISTÖNLUOVUTUS- ILMOITUKSET 110 KUNNANVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANOT 111 KUNNANVIRASTON KIINNIPITÄMINEN VUONNA KUNNAN VIRALLISEN ILMOITUSTAULUN SIJAINTI VESIENSUOJELUTOIMIKUNTA / KUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla klo MERK. Risto Piispanen Kunnanhallituksen puheenjohtaja

4

5 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4/ KOKOUSAIKA Maanantaina klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone x Piispanen Risto, pj. Rekonen Teuvo, vj. x Holm Risto, II vpj. Saarenketo Kaarle, vj. x Kauppinen Asko Linna Antti, vj. x Liimatainen Marjatta Urpilainen Hanna, vj. x Moisio Erja, I vpj. Hautanen Maire, vj. x Thorström Tarmo Ruusuvirta Seppo, vj. x Tobiasson Eeva-Liisa Manninen Sirpa, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) x x x Kalmari Anne, kunnanvaltuuston puheenjohtaja Hakkarainen Olavi, kunnanvaltuuston I varapuheenjohtaja Urpilainen Antti, kunnanvaltuuston II varapuheenjohtaja Taina Kokkinen, kunnanjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 92 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 93 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Risto Piispanen Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Taina Kokkinen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Risto Holm Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla Virka-asema Kunnanjohtaja Eeva-Liisa Tobiasson Allekirjoitus Taina Kokkinen

6 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 92 Kivijärven kunnanhallituksen kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja kunnanhallituksen kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Khall 93 valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajat. valitsee Risto Holmin ja Eeva-Liisa Tobiassonin tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Risto Holmin ja Eeva- Liisa Tobiassonin KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Khall 94 hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.

7 HÄRKKÄMÖNPERÄ - KOPSAPERÄ ALUEEN VESI- JA VIEMÄRIVERKOSTON SUUN- NITELMA Teknltk Liite nro 7. Kivijärven kunnalla on Ins.tsto MVT Oy:n kanssa konsulttisopimus kokonaisvaltaisesta vesi- ja viemärijohtoverkoston suunnittelusta kyseiselle alueelle. Suunnittelun pääkohdat: A) Maastosuunnittelu, maaperätutkimukset ja mittaukset B) Suunnitelma-asiakirjojen laadinta vesi- ja viemärijohtoverkosta Suunnitelmakartta on valmistunut Suunnitelmasta on pyydetty lausunnot Keski-Suomen ympäristökeskukselta Liite Kivijärven osakaskunnalta Kuivaniemen osakaskunnalta Maanomistajia joiden alueelle vesi- ja viemärijohto rakennetaan on lähestytty vesi- ja viemärijohtojen rakentamissopimuksella Maanomistajilta on tullut hieman tarkennuspyyntöjä Muutamat maanomistajat eivät ole antaneet suostumustaan, jonka takia joudutaan luopumaan joistakin rakentamisosuuksista ja tekemään tarkennuksia suunnitelmaan. Suunnitelma vesi- ja viemärijohtolinjasuunnitelmasta Härkkämönperä-Kopsaperä -alueella Lisätietoja; kunnanrakennusmestari Seppo Sekki, puh Kunnanrakennusmestarin päätösehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi tarkennetun liitteenä olevan vesi- ja viemärijohtolinjasuunnitelman. Rakentamishankkeesta karsitaan linjaosuudet, joissa ei ole tietoa liittyjistä. Ehdotus hyväksyttiin.

8 Khall 95 Liite nro 10. Liite: Suunnitelma vesi- ja viemärijohtolinjasuunnitelmasta Härkkämönperä - Kopsaperä -alueella Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen puh ja kunnanrakennusmestari Seppo Sekki, puh hyväksyy liitteenä olevan tarkennetun Härkkämönperä Kopsaperän vesi- ja viemärijohtolinjasuunnitelman. Rakentamishankkeesta karsitaan linjaosuudet, joissa ei tällä hetkellä ole liittyjiä. Päätösehdotus hyväksyttiin.

9 HÄRKKÄMÖNPERÄ - KOPSAPERÄ ALUEEN VESI- JA VIEMÄRIJOHTOJEN RAKEN- TAMISEN URAKOITSIJA Teknltk Liite nro 7. Hankkesta on pyydetty tarjoukset kirjallisesti lähialueen urakoitsijoilta Lisäksi hankkeesta on ilmoitettu HILMA -tietojärjestelmässä Tarjousten jättöaika on mennessä. Seuraaville urakoitsijoille on lähetetty tarjouspyyntöasiakirjat suoraan postissa : 1. Kivijärven Maanrakennus Ky Härkkämönperäntie Kivijärvi 2. Niskasen Maansiirto Oy Viikatetie Haapajärvi 3. Kuljetusliike Järveläinen Ky Teollisuustie Keitele 4. Maansiirto E. Lahdenvesi Hukkatie Karstula 5. Maanrakennus Aimo Kumpulainen Oy Rikantie Kinnula 6. Kannonkosken Maanrakennuspalvelu Oy /Martti Hirvonen Kirkkotie Kannonkoski 7. Arto Kumpulainen Pyykinkuja Kinnula 8. Maanrakennus Hämäläinen Ky Peltokuja 1 A Kivijärvi Seuraavat urakoitsijat ovat ottaneet yhteyttä HILMA -tietojärjestelmän perusteella ja heille on lähetetty tarjouspyyntöasiakirjat: 9. Maarakennus Kamara Oy Isokatu 27 A Oulu jouni.soukka@maarakennuskamara.fi 10. Maanrakennus Lahdenperä Oy Leveelahdentie Virrat Puh juha.lahdenpera@phpoint.fi./..

10 Käsittely kokouksessa: Tarjouksen ovat jättäneet seuraavat urakoitsijat: Tarjoaja: Lask. yht. hinta Kivijärven Maanrakennus Ky ,10 Pirkanmaan Maakivi Oy ,95 Kannonkosken Maanrakennus Oy ,00 Reivikin Maansiirtopalvelu ,40 Maarakennus Kamara Oy ,50 Lisätietoja; kunnanrakennusmestari Seppo Sekki, puh Kunnanrakennusmestarin päätösehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle kokonaisvaltaisesti edullisinta urakoitsijaa Härkkämönperä-Kopsaperä alueen vesi- ja viemärilinjojen rakentajaksi. Kunnanrakennusmestari teki kokouksessa seuraavan päätösehdotuksen: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että urakoitsijaksi valitaan laskennallisen yhteishinnan perusteella edullisin urakoitsija Kivijärven Maanrakennus Ky hintaan ,10, ALV 0%. Ehdotus hyväksyttiin. Ossi Hämäläinen ei esteellisenä (intressijäävi) osallistunut tämän asian käsittelyyn

11 Khall 96 Liite nro 11. Hallintosäännön 39 :n 2. kohdan mukaan tekninen lautakunta päättää urakkasopimusten tekemisestä euroon asti. Härkkämönperä Kopsaperän vesihuoltolinjan rakentamisurakkasumma on yli euroa, joten päätöksenteko urakasta kuuluu kunnanhallitukselle. Liite: Urakkatarjousvertailu Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen puh ja kunnanrakennusmestari Seppo Sekki, puh valitsee teknisen lautakunnan esityksen mukaisesti Härkkämönperä Kopsaperän vesi- ja viemärilinjojen rakentajaksi laskennallisen yhteishinnan perusteella edullisimman urakoitsijan, Kivijärven Maanrakennus Ky, hintaan ,10, ALV 0. Lisäksi kunnanhallitus antaa tekniselle lautakunnalle luvan aloittaa vesihuoltolinjan työt välittömästi. Päätösehdotus hyväksyttiin. antoi tekniselle lautakunnalle luvan aloittaa vesihuoltolinjan työt välittömästi.

12 PUMPPAAMOTARJOUSTEN KÄSITTELY / HÄRKKÄMÖNPERÄ KOPSAPERÄN VE- SIHUOLTOLINJA Teknltk Liite nro 8. Tarjoukset on pyydetty merkittäviltä Suomen markkinoilla olevilta pumppaamotuottajilta. Liite Yhteenveto pumppaamotarjouksista. Toimitusajat vaihtelevat 2-3 viikkoa, maksuehto 14 pv netto Lisätietoja; kunnanrakennusmestari Seppo Sekki, puh Kunnanrakennusmestarin päätösehdotus: Suunnittelija on tavoitettavissa vasta viikolla 12. Ennen kokousta kunnanrakennusmestari käy tarkentavan keskustelun suunnittelijan kanssa. Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Kunnanrakennusmestari teki kokouksessa seuraavan päätösehdotuksen: Liitteen mukaisista tarjouksista suunnittelijan kanssa käydyn keskustelun perusteella ehdotan valittavaksi LINING:in pumppaamot laskennallisen yhteishintaan ,00. Pumppaamoja hankitaan vain tarvittava määrä, joka selviää työn laajuuden ja tulevien liittyjien lopullisesti selvittyä. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle päätösehdotuksen hyväksymistä Khall 97 Liite nro 12. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti lautakunta voi päättää hankinnoista omalla toimialueellaan euroon saakka ja sen yli menevistä hankinnoista päättää kunnanhallitus. Liite Yhteenveto pumppaamotarjouksista. Toimitusajat vaihtelevat 2-3 viikkoa, maksuehto 14 pv netto.

13 Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen puh ja kunnanrakennusmestari Seppo Sekki, puh hyväksyy teknisen lautakunnan ehdotuksen ja valitsee Härkkämönperä Kopsaperän vesi- ja viemärilinjaan LI- NING:in pumppaamot laskennalliseen yhteishintaan ,00, alv 0 %. Pumppaamoja hankitaan vain tarvittava määrä, joka selviää työn laajuuden ja tulevien liittyjien määrän lopullisesti selvittyä. Päätösehdotus hyväksyttiin.

14 VESI- JA VIEMÄRIJOHTOJEN, VIEMÄRIKAIVOJEN JA SÄHKÖHITSAUSOSIEN TAR- JOUSTEN KÄSITTELY / HÄRKKÄMÖNPERÄ KOPSAPERÄN VESIHUOLTOLINJA Teknltk Liite nro 9. Tarjoukset on pyydetty liitteen mukaisilta toimittajilta. Hinnat alv 0 %. Liite Tarjousvertailu Lisätietoja; kunnanrakennusmestari Seppo Sekki, puh Kunnanrakennusmestarin päätösehdotus: Ennen kokousta kunnanrakennusmestari käy tarkentavan keskustelun suunnittelijan kanssa. Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Kunnanrakennusmestari teki kokouksessa seuraavan päätösehdotuksen: Suunnittelijan kanssa käydyn keskustelun perusteella ehdotan, että vesi- ja viemärijohdot, viemärikaivot ja sähköhitsausosat hankjitaan KWH-PIPE:n tarjouksen perusteella huomioiden LVI-Dahlin ehdot. Tarjouspyynnön mukaisten vesi- ja viemärijohtojen yhteishinta on ,00. Lautakunta esittää päätösehdotuksen hyväksymistä kunnanhallitukselle. Materiaalia hankitaan vain tarveperusteisesti Khall 98 Liite nro 13. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti lautakunta voi päättää hankinnoista omalla toimialueellaan euroon saakka ja sen yli menevistä hankinnoista päättää kunnanhallitus. Liite: Tarjousvertailu Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen puh ja kunnanrakennusmestari Seppo Sekki, puh

15 hyväksyy teknisen lautakunnan ehdotuksen mukaisesti, että Härkkämönperä Kopsaperän vesi- ja viemärijohtolinjan vesi- ja viemärijohdot, viemärikaivot ja sähköhitsausosat hankitaan KWH-PIPE:n tarjouksen perusteella huomioiden LVI-Dahlin ehdot. Tarjouspyynnön mukaisten vesi- ja viemärijohtojen yhteishinta on ,00, alv 0 %. Päätösehdotus hyväksyttiin.

16 SEURANTARYHMÄN PERUSTAMINEN HÄRKKÄMÖNPERÄ-KOPSAPERÄ VESI- HUOLTOHANKETTA VARTEN Teknltk Lisätietoja: kunnanrakennusmestari Seppo Sekki, puh Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että perustetaan seurantaryhmä hankkeen toteuttamista varten ja esittää, että seurantaryhmään tulee lautakunnasta seuraavat edustajat: Teuvo Rekonen, esitetään myös puheenjohtajaksi, Seppo Sekki ja varajäseneksi Sirkka Kauppinen. ja Ympäristökeskus nimeävät omat edustajansa. Khall Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen puh päättää 1. perustaa Härkkämönperä Kopsaperän vesi- ja viemärijohtolinjahanketta varten seurantaryhmän 2. nimetä ohjausryhmään teknisen lautakunnan puheenjohtaja Teuvo Rekosen (varalle Sirkka Kauppisen) ja kunnan rakennusmestari Seppo Sekin sekä kaksi (2) kunnanhallituksen edustajaa ja yhden varaedustajan 3. varata Keski-Suomen Ympäristökeskukselle mahdollisuuden nimetä edustajansa ja varaedustajansa seurantaryhmään 4. nimetä yhden jäsenistä puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. päätti 1. perustaa Härkkämönperä Kopsaperän vesi- ja viemärijohtolinjahanketta varten seurantaryhmän 2. nimetä seurantaryhmään teknisen lautakunnan puheenjohtaja Teuvo Rekosen (varalle Sirkka Kauppisen) ja kunnan rakennusmestari Seppo Sekin sekä kunnanhallituksen edusta-

17 jiksi kunnanhallituksen puheenjohtaja Risto Piispasen, kunnanhallituksen I varapuheenjohtaja Erja Moision ja kunnanhallituksen II varapuheenjohtaja Risto Holmin sekä heidän yhteiseksi varaedustajakseen Asko Kauppisen 3. varata Keski-Suomen Ympäristökeskukselle mahdollisuuden nimetä edustajansa ja varaedustajansa seurantaryhmään 4. nimetä seurantaryhmän puheenjohtajaksi Teuvo Rekosen ja varapuheenjohtajaksi Risto Piispasen.

18 HÄRKKÄMÖNPERÄ KOPSAPERÄN VESIHUOLTOLINJA / LISÄMÄÄRÄRAHA Khall 100 Härkkämönperä Kopsaperän vesihuoltolinjan rakentamiseen on vuoden 2009 talousarvion investointiosassa varattu euroa. Nyt toteutettavan osan kustannusarvio on euroa, johon saataneen euroa EU -rahoitusta. Liittymismaksut kirjautuvat käyttötalouteen. Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen, puh esittää valtuustolle muutettavaksi vuoden 2009 investointiohjelmaa Härkkämönperän Kopsaperän vesihuoltohankeen osalta seuraavasti: menot avustukset netto Päätösehdotus hyväksyttiin.

19 HÄRKKÄMÖNPERÄ KOPSAPERÄ / LAAJAKAISTA Khall 101 Härkkämönperä Kopsaperä vesihuoltohankkeen kaivuutöiden yhteydessä saattaisi olla tarkoituksenmukaista asentaa valokuitukaapeli samaan kaivantoon kuin vesi- ja viemäriputketkin. Lisätietoja; ATK -suunnittelija Ilari Kotilainen, puh ja kunnanjohtaja Taina Kokkinen, puh oikeuttaa atk-suunnittelija Ilari Kotilaisen ja kunnanrakennusmestari Seppo Sekin neuvottelemaan asiasta urakoitsijan kanssa. Päätösehdotus hyväksyttiin.

20 VARAVALTUUTETTU HEIKKI NÄSIN ERONPYYNTÖ VARAVALTUUTETUN TEHTÄ- VÄSTÄ Khall 102 Heikki Näsiltä on saapunut kunnanjohtajalle seuraava sähköposti Tervehdys kaikille Kivijärven viranhaltijoille ja kuntapäättäjille! Olen vakavasti harkittuani päättänyt pyytää eroa Kivijärven kunnanvaltuuston varajäsenen tehtävistä seuraavin perusteluin: Oma yrityksemme on varsin merkittävässä kehitysvaiheessa ja vaatii kokonaisvaltaisen panostamisen osaltani. Kunnanvaltuuston kokousajaksi on tällä kaudella valittu perjantai-ilta, jolloin vietämme perheemme kanssa sapattia eli lepopäivää. Haluan antaa sijaa nuoremmille edustajille. Kiitokset kaikesta yhteistyöstä ja saamastani luottamuksesta vuosien varrella. Toivotan teille kaikille kaikkea hyvää tulevaisuudessa. Heikki Näsi Voimassa olevan kuntalain 38 :ssä säädetään seuraavaa: Kieltäytyminen ja ero Luottamustoimesta on oikeus kieltäytyä, jos henkilö on täyttänyt 60 vuotta tai ollut samassa tai samaan toimielimeen kuuluvassa luottamustoimessa neljä lähinnä edellistä vuotta taikka ollut kunnallisessa luottamustoimessa yhteensä kahdeksan vuotta. Luottamustoimesta voi kieltäytyä myös muusta pätevästä syystä. Kieltäytymisen hyväksymisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuutetun ja varavaltuutetun osalta päätöksen tekee valtuusto. Luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuusto myöntää eron valtuutetulle ja varavaltuutetulle. Heikki Näsi on täyttänyt 60 vuotta ja hän on toiminut Kivijärvellä kunnanvaltuutettuna 4 vuotta. Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen, puh

21 esittää valtuustolle, että valtuusto 1. hyväksyy Heikki Näsin esittämät perustelut luottamustoimesta eroamiseksi ja 2. myöntää Heikki Näsille eron varavaltuutetun tehtävästä Päätösehdotuksen kohdat 1-2 hyväksyttiin.

22 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN EUROPARLAMENTTIVAALEIHIN 2009 Khall 103 Europarlamenttivaalit toimitetaan Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Vaalilautakunta työskentelee varsinaisena vaalipäivänä. Vaalilautakunnan jäsenten että varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Poliittinen edustavuus ja tasa-arvolain vaatimukset tulee täyttyä erikseen jäsenten ja varajäsenten osalta. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Viimeisimmissä vaaleissa (kunnallisvaalit 2008) vaalilautakunnan kokoonpano oli: Varsinaiset jäsenet Kaino Kinnunen, pj Risto Piispanen, vpj. Markus Leppänen Airi Sorsamäki Marita Pasanen Varajäsenet etuoikeusjärjestyksessä 1. Päivi Hakkarainen 2. Reino Matti Kinnunen 3. Matti Kinnunen 4. Mirja Thorström 5. Olavi Hakkarainen 6. Eila Kauppinen Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Pirkko Korpiaho-Hakala, puh ja kunnanjohtaja Taina Kokkinen, puh nimeää vuoden 2009 europarlamenttivaaleja varten vaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä sekä kolme tai tarpeelliseksi katsomansa määrän varajäseniä, jotka asetetaan etuoikeusjärjestykseen.

23 valitsi europarlamenttivaalien 2009 vaalilautakuntaan seuraavat varsinaiset jäsenet ja varajäsenet: Varsinaiset jäsenet Kaino Kinnunen, pj Asko Kauppinen, vpj. Markus Leppänen Leena Sepponen Marita Pasanen Varajäsenet etuoikeusjärjestyksessä 1. Päivi H. Hakkarainen 2. Reino Matti Kinnunen 3. Matti Kinnunen 4. Mirja Thorström 5. Olavi Hakkarainen 6. Eila Kauppinen

24 VAALITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN EUROPARLAMENTTIVAALEIHIN 2009 Khall 104 Europarlamenttivaalit toimitetaan Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava Laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Vaalitoimikunnan jäsenten sekä varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalitoimikunnan varajäsenet laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Vaalitoimikunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Viimeisimmissä vaaleissa (kunnallisvaalit 2008) vaalilautakunnan kokoonpano oli: Varsinaiset jäsenet Kyllikki Männikkö, pj. Teppo Nikitin, vpj. Jorma Turpeinen Varajäsenet etuoikeusjärjestyksessä 1. Raija Hakkarainen 2. Matti Kinnunen 3. Markku Hakanen Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Pirkko Korpiaho-Hakala, puh ja kunnanjohtaja Taina Kokkinen, puh nimeää vuoden 2009 europarlamenttivaaleja varten vaalitoimikunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja yhden varsinaisen jäsenen sekä kolme tai tarpeelliseksi katsomansa määrän varajäseniä, jotka asetetaan etuoikeusjärjestykseen. valitsi europarlamenttivaalien 2009 vaalitoimikuntaan seuraavat varsinaiset jäsenet ja varajäsenet:

25 Varsinaiset jäsenet Kyllikki Männikkö, pj. Teppo Nikitin, vpj. Jorma Turpeinen Varajäsenet etuoikeusjärjestyksessä 1. Raija Hakkarainen 2. Matti Kinnunen 3. Markku Hakanen

26 ESITYKSET MYÖNNETTÄVISTÄ KUNNIAMERKEISTÄ Khall 105 Länsi-Suomen lääninhallitus pyytää kunnanhallituksia toimittamaan virka- ja luottamushenkilöitä koskevat kunniamerkkiesitykset valtionvarainministeriön, sisäasiainministeriön, sosiaali- ja terveysministeriön sekä opetusministeriön hallinnonalalta viimeistään mennessä. Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen, puh pyytää hallintokuntia tekemään oman hallinnonalansa perustellut kunniamerkkiesitykset mennessä. Päätösehdotus hyväksyttiin.

27 LAUSUNTO YMPÄRISTÖTERVEYDENHUOLLON YHTEISTOIMINTA-ALUEEN SOPI- MUSVAIHTOEHDOISTA Työvaliokunta Työvaliokunta käsitteli asiaa kokouksessa, jossa päätettiin: 1. Esitetään peruskuntien hallituksille, että ministeriöille ilmoitetaan selvitystyön aloittamisesta ympäristönterveydenhuollon osalta. Yhteistoiminta-alueena on Saarijärven-Viitasaaren seutukunta. 2. Päätettiin, että selvitystyön valmistelua hoitavat Saarijärven ja Karstulan terveydenhoidon kuntayhtymä ja Wiitaunionin puolelta Seppo Lappalainen. 3. Päätettiin hakea STMltä /MMMltä rahoitusta selvitystyölle Kuntien hallitusten päätösten mukaisesti valmistelutyötä on jatkettu siten, että Saarijärven - Viitasaaren seutukunta muodostaa yhteisen yhteistoiminta-alueen. Toiminta-alue muodostaa yhden eläinlääkintähuollon päivystyspiirin. Päivystyspiirissä toimii kaksi päivystysaluetta (päivystysaikana kaksi eläinlääkäripäivystäjää: toinen Saarijärven alueella ja toinen Viitasaaren alueella). Kaksi kertaa kokoontunut yhteistoiminta-alueen ohjausryhmä laati alustavasti kaksi jatkotoimintamallia. Seppo Lappalainen esitteli työvaliokunnan kokouksessa kolmannen vaihtoehtoisen toimintamallin, joka pohjautuu Keuruun seudulla käyttöön otettavaan organisaatiomalliin. Tätä mallia ympäristöterveydenhuollon ohjausryhmä ei ole vielä käsitellyt. Seppo Lappalaisen esitys liitteenä 1. Työvaliokunta päätti kokouksessa, että ohjausryhmän esitys laitetaan kuntiin lausunnolle. Lausunnot lähetetään maaliskuun 2009 loppuun mennessä Seppo Lappalaiselle (Viitasaari) ja Janne Litmaselle (SoTe kuntayhtymä) Khall Liite nro 73. Liite Ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alueen muodostaminen Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen, puh

28 Kivijärven kunnanhallitus jättää asian pöydälle, kunnes yhteistoiminta-alueen sisällöllisestä laajuudesta on keskusteltu SoTe kuntayhtymän kanssa. Päätösehdotus hyväksyttiin Työvaliok Työvaliokunta käsitteli asiaa kokouksessa, jossa päätettiin: 1) Esitetään peruskuntien hallituksille, että ministeriöille ilmoitetaan selvitystyön aloittamisesta ympäristönterveydenhuollon osalta. Yhteistoiminta-alueena on Saarijärven-Viitasaaren seutukunta. 2) Päätettiin, että selvitystyön valmistelua hoitavat Saarijärven ja Karstulan terveydenhoidon kuntayhtymä ja Wiitaunionin puolelta Seppo Lappalainen. 3) Päätettiin hakea STMltä /MMMltä rahoitusta selvitystyölle Kuntien hallitusten päätösten mukaisesti valmistelutyötä jatkettiin siten, että Saarijärven - Viitasaaren seutukunta muodostaa yhteisen yhteistoiminta-alueen. Toiminta-alue muodostaa yhden eläinlääkintähuollon päivystyspiirin. Päivystyspiirissä toimii kaksi päivystysaluetta (päivystysaikana kaksi eläinlääkäripäivystäjää: toinen Saarijärven alueella ja toinen Viitasaaren alueella). Kaksi kertaa kokoontunut yhteistoiminta-alueen ohjausryhmä laati alustavasti kaksi jatkotoimintamallia ja yhteistoimintasopimusluonnokset, jotka ympäristöpäällikkö Seppo Lappalainen esitteli työvaliokunnan kokouksessa. Seppo Lappalainen oli laatinut käsittelyn pohjaksi vielä kolmannen toimintamallin, jota ohjausryhmä ei ollut vielä käsitellyt. Seppo Lappalaisen ja Keuruun mallia esitelleen Terveystarkastaja Leena Panulan esityksen pohjalta työvaliokunta päätti, että ohjausryhmän esitys laitetaan kuntiin lausunnolle. Lausunnot lähetetään maaliskuun 2009 loppuun mennessä Seppo Lappalaiselle (Viitasaari) ja Janne Litmaselle (SoTe kuntayhtymä)

29 Seppo Lappalaiselta on saapunut kuntiin seuraavan sisältöinen lausuntopyyntö: 1. Lausunnossa kuntien tulisi valita kumpaa vaihtoehtoa kannattavat (I, II). 2. Mikäli kunta valitsee I vaihtoehdon, tulee mainita lähteekö kunta mukaan yhteistoiminta-alueeseen ympäristöterveydenhuollon lisäksi myös esim ympäristönsuojelun tai rakennusvalvonnan osalta.. 3. Lausuntoa pyydetään mennessä 4. Lausuntojen jälkeen ohjausryhmä valitsee eniten kannatusta saaneen vaihtoehdon valmisteltavaksi Esitys: Työvaliokunta keskustelee kuntien näkemyksistä kahden vaihtoehdon osalta Todettiin, että Saarijärven seudun kunnat ovat siirtäneet ympäristöterveydenhuollon järjestämisvastuun SoTe kuntayhtymälle, joten alueen kunnat eivät ole oikea sopimuskumppani ympäristöterveydenhuollon osalta. Ympäristösuojelu ja rakennusvalvonta säilytetty kunnissa, joten alueen kunnat antavat lausunnon siltä osin. Wiitaunionin kunnat ja Kinnula antavat lausuntonsa pyydetyn mukaisesti Teknltk Liite nro 5. Ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alueen ohjausryhmä on valmistellut eri vaihtoehtoja pidetyssä kokouksessaan. Kokouksessa on ollut mukana myös kunnanjohtajien työvaliokunta. Vaihtoehtoja on ollut liitteen mukaisesti kolme, joista III Vaihtoehto ei ole saanut kannatusta. Kivijärven kunnan tämänhetkinen toimintamalli on seuraava: 1. Ympäristöterveydenhuollossa ollaan mukana kuntayhtymän kautta

30 Ympäristönsuojelu kuuluu kunnan omalle organisaatiolle (rakennustarkastaja vastuuhenkilönä). Kivijärven kunta on mukana Ympäristökeskuksen rahoittamassa kaksi vuotisessa projektissa jota isännöi Saarijärven kaupunki 3. Rakennustarkastajan palvelut ostetaan Kinnulan kunnasta Liite: Ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alueen ohjausryhmän muistio (luonnokset vaihtoehdoista I ja II) Lisätietoja; kunnanrakennusmestari Seppo Sekki, puh Kunnanrakennusmestarin päätösehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että Kivijärven kunta lähtee mukaan vaihtoehdon I mukaisesti, jossa on mukana ympäristöterveydenhuolto, ympäristönsuojelu ja rakennustarkastus. Perusteluina ehdotukselle: Rakennustarkastus on ostopalveluna jo tässä vaiheessa Eri osa-alueiden toiminnan hallinta keskitetympää Saadaan isommassa yksikössä ammattitaidosta enemmän irti ja voidaan eri osa-alueita vastuuttaa eri henkilöillä Loma-aikojen sijaisuudet paremmin järjestettävissä. Ehdotus hyväksyttiin Khall 106 Liite nro 14. Kunnanjohtajien työvaliokunnan ja ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alueen selvitysryhmän yhteisessä kokouksessa käsiteltiin mm tulevan yhteistoiminta-alueen eri hallintomalleja ja sopimusluonnoksia. Työvaliokunnassa päätettiin, että ohjausryhmän esitys laitetaan kuntiin lausunnolle ja ohjausryhmässä päätettiin pyytää kunnilta lausuntoa kahdesta eri sopimusluonnoksen vaihtoehdosta. Kokouksesta tehdyn muistion mukaan lausuntojen jälkeen ohjausryhmä valitsee eniten kannatusta saaneen vaihtoehdon valmisteltavaksi.

31 SoTe kuntayhtymän perustamisen yhteydessä kuntayhtymässä mukana olevat kunnat ovat siirtäneet myös sopimusluonnoksissa määriteltyjen ympäristöterveydenhuollon tehtävien järjestämisvastuun kuntayhtymän perussopimuksen 1.3. kohdassa olevalla määräyksellä seuraavasti: Kuntayhtymän tehtävät SoTe kuntayhtymän pääasiallisena tehtävänä on järjestää jäsenkuntien sekä mahdollisten sopimuskuntien puolesta kaikki kuntien järjestettäväksi säädetyt ja kuntien kuntayhtymän järjestettäväksi antamat sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon palvelut. Tämän lisäksi kuntayhtymä järjestää myös ympäristöterveydenhuollon ml. eläinlääkintähuollon palvelut siihen saakka, kunnes vastuu ympäristöterveydenhuollon palveluiden järjestämisestä siirretään valmisteilla olevalle ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alueelle. Palvelut järjestetään yhtenäisesti koko toiminta-alueen väestölle tasa-arvoisella ja oikeudenmukaisella tavalla kuntien taloudellisten voimavarojen puitteissa. Ohjausryhmä on jatkanut kokousta ilman työvaliokuntaa ja kokouksessa on käyty kolme eri vaihtoehtoa toteutettavissa olevista malleista Saarijärven - Viitasaaren seudulla. I -vaihtoehto = ns. Keuruun malli, jossa yhteistoiminta-alueen lautakunnassa on erillinen jaos, joka mahdollistaa sen, että kunta voi valita tuleeko yhteistoiminta-alueeseen ympäristöterveydenhuollon lisäksi myös esim. ympäristönsuojelun tai rakennusvalvonnan kanssa II-vaihtoehto = hallintomalli, jossa kaikki yhteistoiminta-alueen kunnat ovat mukana ympäristöterveydenhuollon ja ympäristönsuojelun osalta III-vaihtoehto = yhteistoiminta-alueen kunnat mukana vain ympäristöterveydenhuollon osalta (ei saanut kannatusta). Kuntien odotetaan tekevän päätöksensä yhteistoiminta-alueeseen liittymisestä viimeistään toukokuun puolivälissä Valtioneuvoston periaatepäätöksen mukaan päätökset yhteistoiminta-alueeseen liittymisestä on tehtävä mennessä. Lopullinen yhteistoimintasopimus tulee allekirjoittaa vuoden 2012 loppuun mennessä ja yhteistoiminta-alueen tulee aloittaa toimintansa loppuun mennessä. Liitteet: Ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alueen ohjausryhmän muistio

32 Vaihtoehto I: Luonnos yhteistoimintasopimukseksi ympäristöterveydenhuollon, ympäristönsuojelun ja rakennusvalvonnan yhteistyöstä Vaihtoehto II: Luonnos yhteistoimintasopimukseksi ympäristönsuojelun ja ympäristöterveydenhuollon yhteistyöstä Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen, puh ja kunnanrakennusmestari Seppo Sekki, puh hyväksyy teknisen lautakunnan esityksen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kivijärven kunta hyväksyy Saarijärven Viitasaaren seudun ympäristöterveydenhuollon yhteistyön jatkovalmistelun pohjaksi vaihtoehto I, jossa on mukana ympäristönsuojelu ja rakennustarkastus.

33 VAAKUNAN KÄYTTÖOIKEUS / KIVIJÄRVEN TYÖPAJA Khall 107 Kivijärven työpaja anoo kunnanhallitukselta lupaa Kivijärven vaakunan käyttöön leimasimessa. Leimasimella leimataan työpajalla tehdyt, myyntiin tulevat tuotteet. Leimasimeen tulee teksti Ahonlaita, Kivijärvi ja kunnan vaakuna. Kuntalain 6 :n mukaan vaakunan käyttöä valvoo kunnanhallitus tai johtosäännössä määrätty kunnan muu viranomainen. Hallintoisäännössä ei ole määrätty kunnan vaakunan käytön valvonnasta. Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen, puh myöntää Kivijärven työpajalle kunnan vaakunan käyttöoikeuden leimasimeen, jolla leimataan työpajalla tehdyt, myyntiin tulevat tuotteet. Päätösehdotus hyväksyttiin.

34 LAUTAKUNTIEN JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Khall 108 Kunnanhallitukselle on toimitettu seuraavat pöytäkirjat Tekninen lautakunta 1 / Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen puh merkitsee pöytäkirjat tiedoksi ja toteaa samalla, että päätöksissä ei ole sellaisia, joissa kunnanhallitus käyttäisi kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Päätösehdotus hyväksyttiin.

35 JULKISEN KAUPANVAHVISTAJAN KIINTEISTÖNLUOVUTUSILMOITUKSET Khall 109 Kiinteistönluovutusilmoitukset: Kivijärvi, Jauhoniemi, Saunaniemi Rn:o 8:32. Pinta-ala noin m 2. Luovuttaja Ari Kajuutti, Sompala. Luovutuksen saajat Irma Apilainen ja Mauri Apilainen, Sompala. (sukulaisluovutus, ei etuosto-oikeutta) Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen puh merkitsee kiinteistönluovutusilmoitukset tiedoksi ja päättää ettei kunta käytä etuosto-oikeuttaan kaupoissa. Päätösehdotus hyväksyttiin.

36 KUNNANVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANOT Khall 110 Kuntalain 23 :n mukaan kunnanhallitus vastaa valtuuston päätösten täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Kuntalain 98 :n mukaan päätös voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman. Täytäntöönpanoon ei kuitenkaan saa ryhtyä, jos oikaisuvaatimus tai valitus käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi. Kunnanvaltuuston kokous Pöytäkirja on hyväksytty, tarkistettu sekä ollut nähtävillä kunnanvirastolla Kunnanvaltuuston päätöksistä ei ole valitettu. Valtuuston päätösten täytäntöönpanoista on kopiot kokousasiakirjoissa. Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen, puh päättää todeta, että kunnanvaltuuston tekemät päätökset eivät ole syntyneet virheellisessä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi eivätkä ole muutoin lainvastaisia, joten ne voidaan panna täytäntöön. Päätösehdotus hyväksyttiin.

37 KUNNANVIRASTON KIINNIPITÄMINEN VUONNA 2009 Khall 111 Henkilökunnan virastopalaverissa on päätetty esittää kunnanhallitukselle kunnanviraston sulkemista kolmeksi (3) viikoksi Lisäksi on tarkoituksenmukaista pitää virasto suljettuna perjantaina Vuosilomat keskitetään kyseisille ajoille ja pyritään parempaan palvelutuotantoon muuna aikana. Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen, puh päättää, että kunnanvirasto pidetään suljettuna ja Pakolliset toiminnot järjestetään myös kunnanviraston suljettuna ollessa. Kiinnipidosta ja päivystyksistä ilmoitetaan sekä Viispiikkisessä että Kuntatiedotteessa ja kunnan www- sivuilla. Päätösehdotus hyväksyttiin.

38 KUNNAN VIRALLISEN ILMOITUSTAULUN SIJAINTI Khall 112 Kunnanvirasto pidetään suljettuna välisen ajan. Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen, puh päättää, että kunnan viralliset ilmoitukset ovat nähtävillä kirjastossa kunnanviraston kiinnioloaikana Päätösehdotus hyväksyttiin.

39 VESIENSUOJELUTOIMIKUNTA / KUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN Khall 113 Kivijärvellä kokoontui vesien tilasta huolestunut ryhmä, joka toi esille huolen vesiensuojelusta Kivijärvi -altaan valumaalueilla sekä osavaluma-alueilla. Kokous valitsi toimikunnan valmistelemaan laajempaa kansalaiskokousta, johon kutsutaan eri sidosryhmien edustajat keskustelemaan vesiensuojelun tilasta Kivijärvi altaalla ja sen osavaluma-alueilla. Toimikunta kokoontui , jossa se päätti laajentaa toimikunnan kokoonpanoa ja esittää vaikutusalueen kunnille, että kukin kunta nimeäsi yhden edustajan toimikuntaan. Lisätietoja; kunnanjohtaja Taina Kokkinen, puh nimeää yhden (1) kunnan edustajan ja hänelle henkilökohtaisen varaedustajan toimikuntaan, joka valmistelee vesiensuojelun tilaa Kivijärvi altaalla ja sen osavaluma-alueilla käsittelevää kansalaiskokousta. nimesi kunnan edustajaksi toimikuntaan, joka valmistelee vesiensuojelun tilaa Kivijärvi altaalla ja sen osavalumaalueilla käsittelevää kansalaiskokousta kunnanhallituksen puheenjohtaja Risto Piispasen ja hänen henkilökohtaiseksi varaedustajakseen Risto Holmin.