Alanyan suomalaiset ry Vuosikous Esityslista. 1. Kokouksen avaus

Transkriptio

1 Alanyan suomalaiset ry Vuosikous Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarpeen tullen myös äänten laskijoina. 3. Todetaan kokouksen osanottajat sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Päätetään yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta 6. Päätetään kunniajäsenen kutsumisesta 7. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto vuodelta Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle Vahvistetaan tulo- ja menoarvio vuodelle Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus vuodelle Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja viisi (5) hallituksen jäsentä 12. Valitaan tilin- tai toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö 13. Muut asiat 14. Kokouksen päättäminen

2 Alanyan suomalaiset ry Tilinpäätös vuodelta 2010 Tilikausi TULOSLASKELMA (kaikki luvut euroina) Varsinainen toiminta: Tuotot 631,38 Kulut -5294,16 Kulujäämä 4662,78 Varainhankinta: Tuotot 8075,67 Kulut -22,00 Tuottojäämä 8053,67 Sijoitus- ja rahoitustoiminta: Tuotot 374,38 Kulut -52,26 (Kurssi 1 euro = 1,9136 liiraa) TASE (kaikki luvut euroina) Vastaavaa Rahoitusomaisuus: Rahat ja pankkisaatavat 15214,34 Vastaava yht ,34 Vastattavaa Oma pääoma: Ylijäämä ed. tilikausilta 10560,69 Tilikauden ylijäämä 3713,01 Vieras pääoma: Muut lyhytaikaiset velat 940,64 Vastattavaa yht ,34 Tuottojäämä 322,12 Tilikauden ylijäämä 3713,01 Alanyassa Hallitus Pertti Malva, phj. Vesa Juntunen Markku Koskinen Minna Rautiainen-Cimrin Hairullah Turunc Ismail Yildiz Tarkastuslausunto Tilinpäätös on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta tarkastuksesta olen antanut tänään kertomuksen. Alanyassa Mauri Pajula Tilintarkastaja/toiminnantarkastaja

3 Alanyan suomalaiset ry Toimintakertomus vuodelta 2010 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidettiin Alanyassa Hotelli Sultan Sipahissa Kokouksessa oli noin 90 osanottajaa. Tavanomaisten vuosikokousasioiden ohella yhdistys hyväksyi itselleen säännöt ja päätti rekisteröityä Suomen yhdistysrekisteriin. Rekisteröinti tapahtui Jäsenistö Toimintavuoden aikana yhdistyksen jäsenmäärä lisääntyi edelleen voimakkaasti. Vuoden lopussa jäseniä oli yhteensä 850. Yhdistys on Välimeren alueen toiseksi suurin ulkomaalaisjärjestö. Hallitus Yhdistyksen puheenjohtajana toimii Pertti Malva, varapuheenjohtajana Markku Koskinen sekä muina hallituksen jäseninä Vesa Juntunen, Minna Rautiainen-Cimrin, Hayrullah Turunc ja Ismail Yildiz. Hallituksen jäsenien vastuualueet ovat jaettuna seuraavasti: - Pertti Malva, nettisivujen ylläpitäjä - Minna Rautiainen-Cimrin, tiedottaja, nettisivujen ylläpitäjä - Hayrullah Turunc, matkojen ja retkien koordinaattori - Vesa Juntunen, juridiikka-asioiden hoitaja. Hallitus on pitänyt 11 kokousta ja kirjannut yhteensä 107 pykälää. Toimihenkilöt Hallituksen nimeäminä toimihenkilöinä ovat: Martti Palomäki sihteerinä ja nettisivujen ylläpitäjänä, Terttu (Tulay) Tapper rahastonhoitajana, Auli Mattila jäsenrekisterin hoitajana ja nettisivujen ylläpitäjänä sekä Lauri Talvitie jäsenhankkijana. Toimikunnat Suojelu- ja pelastautumistoimikunnassa ovat Martti Palomäki puheenjohtajana sekä jäseninä Markku Koskinen ja Lauri Talvitie. Toimikunta on pitänyt alustuksia kuukausitapaamisten yhteydessä ja lisännyt informaatiota kotisivuille ja avannut keskustelusivuille oman osion tiedonvaihtoa varten. Nettisivujen kehittämisryhmään kuuluivat Martti Palomäki, Marja-Leena Malva, Minna Rautiainen-Cimrin ja Auli Mattila. Kehittämisryhmä on uudistanut päävalikon otsikointia ja selkeyttänyt julkisen ja jäsensivujen rajausta. Toimikunnan työ on päättynyt. Jäsenrekisterin ja kotisivujen ylläpidon kehittämistoimikuntaan nimettiin Martti Palomäki (puheenjohtaja), Minna Rautiainen-Cimrin ja Anu Rantanen. Toimikunnan työ on vielä alkuvaiheessa. Toimikunta on aloittanut työnsä helmikuussa Toimisto ja kirjasto Hotel Alanya on antanut yhdistykselle veloituksetta tilat käyttöön kirjastoa ja toimistoa varten. Toimistossa on ollut talvikaudella (loka-huhtikuu) päivystys tiistaisin klo Päivystyksestä ovat pääasiassa vastanneet Lauri Talvitie, Tulay Tapper, Auli Mattila ja Martti Palomäki.

4 Kirjastossa on suomen- ja ruotsinkielisiä teoksia sekä CD- ja DVD-levyjä yhteensä jo yli 900. Kirjastonhoitajina toimivat Leena ja Olli Laitinen. Tiedottaminen Tiedottaminen jäsenistölle tapahtuu pääasiassa yhdistyksen kotisivujen välityksellä. Lisäksi jäsenten keskinäiseen tiedonvaihtoon ja vuorovaikuttamiseen on käytössä yhdistyksen ylläpitämä keskustelupalsta. Toimintavuoden aikana kummallakin sivustolla on ollut keskimäärin 100 käyntiä päivässä. Yhdistys saa Suomen Ankaran suurlähetystöstä ajankohtaista tietoa, jota jaetaan jäsenten saataville kotisivuille. Kuukausitapaamiset Yhdistyksen jäsenille tarjottava kuukausitapaaminen on järjestetty talvikaudella (loka-huhtikuu) säännöllisesti jokaisen kuukauden 1. ja 3. lauantaina Hotelli Sultan Sipahin kokoustiloissa. Kussakin tapaamisessa on ollut oma teemansa, joissa on pyritty huomioimaan jäsenten tarpeet ja toivomukset. Juhlat Suomen itsenäisyyden 93-vuotisjuhla pidettiin Hotelli Sultan Sipahissa. Juhlaan osallistui lähes 130 jäsentä. Yhdistys tarjosi osanottajille päivällisen. Vierailut Suomen suurlähettiläs Kirsti Eskelinen vieraili yhdistyksen kutsusta Alanyassa Vierailunsa aikana suurlähettiläs tapasi muun muassa Alanyan kaupungin edustajia ja piti yhdistyksen kuukausitapaamisessa esitelmän ajankohtaisista aiheista. Esitelmän referaatti on luettavissa kotisivuilla. Suomen evankelis-luterilaisen kirkon lähettämät turistipapit vierailivat Alanyassa kaksi kertaa, pääsiäisen aikana rovasti Oiva Voutilainen ja adventin aikana rovasti Bror Träsbacka. Vierailujen aikana järjestettiin mm. kauneimmat joululaulut- ja messutilaisuuksia. Iisalmen mieslaulajat esiintyivät yhdistyksen kuukausitapaamisessa lokakuussa. Edustaminen ja yhteydet Pertti Malva on jäsenenä Alanyan kaupungin ulkomaalaiskomissiossa. Ulkosuomalaismaalaisparlamentissa (USP) yhdistystä edustavat Pertti Malva ja Auli Mattila. Suomen Ankaran suurlähetystön lisäksi yhdistys on pitänyt kiinteää yhteyttä Suomi-Seuraan, jonka jäsenyhdistys olemme. Alanyan kaupungin järjestämässä joulujuhlassa yhdistyksemme muutamat jäsenet tarjosivat jouluglögiä ja joulupukkikin oli paikalla. Yhdistys osallistui tammikuussa 2010 ja myös 2011 Helsingissä Matkamessuille Turkin osastolla. Aloitteet Yhdistyksen Ulkosuomalaisparlamenttiin viemät aloitteet oleskeluluvasta ja televisiolähetyksistä ovat läpäisseet yleiskokouksen käsittelyyn ja ovat siirtyneet asianomaisten ministeriöiden valmisteltaviksi. Ulkosuomalaisparlamentin seuraava

5 päättävä kokous pidetään vuoden 2013 syksyllä. Matkat ja retket Keväällä jäsenille järjestettiin kaksi yhteistä retkeä, pienimuotoinen meriristeily sekä kulttuurimatka Kalekukkulalle. Retkien järjestäjinä toimivat Hayrullah Turunc ja Minna Rautiainen- Cimrin. vahvistanut se, että yhdistyksen toimintaa on harjoitettu täysin vapaaehtoisvoimin ilman korvausta, ja että toimisto- ja kokoustilat on saatu korvauksetta yhdistyksen käyttöön. Toimihenkilöt ovat omia tietoliikenneyhteyksiä ja -laitteita hyväksi käyttäen hoitaneet kotoaan yhdistyksen asioita. Yhdistyksen varoista on maksettu vain välttämättömiä toimistotarvikkeita. Harrastusryhmät Yhdistyksen jäsenet ovat omaehtoisesti toimineet useissa harrastusryhmissä. Toiminta on pääosin rahoitettu osallistujien omilla varoilla. Hallitus on vahvistetun talousarvion puitteissa myöntänyt hakemuksesta 1000 liiran toiminta-avustuksen sekä kuvaamataitoryhmälle että tennisryhmälle. Harrastusryhmät pitävät yhteyttä ja tiedottavat toiminnastaan yhdistyksen keskustelusivuilla. Harrastusryhmät ja vetäjät: AA-ryhmä: Lasse Biljardi: Olavi Leinonen Golf: Arto Hyöky Karaoke: Ari Niiranen Keilailu: Martti Palomäki (aloittanut helmikuussa 2011) Kotikirkko: Markku Koskine Kuvataide: Sinikka Jalo Luterilainen laulunaika hengellinen tilaisuus: Mikko Sinkkonen Matkailu: Maarit Manninen Remonttiohjeita: Markku Koskinen Senioritanssi: Arja Magnusson Tennis: Heikki Lehikoinen Kielet: Riitta Lindholm (turkin kieli) Vaellus: Kalevi Pöyhönen Talous Yhdistyksen taloudellinen asema on vakaa. Taloutta on entisestään

6 Alanyan suomalaiset ry Toimintasuunnitelma 5-vuotisjuhlavuodelle 2011 Yleistä Lokakuussa 2011 tulee kuluneeksi viisi vuotta yhdistyksen perustamisesta. Juhlavuosi otetaan huomioon toiminnassa. Muutoin toimintaa jatketaan entiseen tapaan sääntöjen tarkoituspykälän mukaisessa hengessä. Kuukausitapaamiset Tapaamisia jatketaan samalla aikataululla eli talvikuukausina loka-huhtikuussa kunkin kuukauden ensimmäisenä ja kolmantena lauantaina. Joulunajan tilaisuudet korvaavat säännölliset kuukausitapaamiset. Tilaisuuksien teemoiksi valitaan mahdollisuuksien mukaan jäsenien toivomia aiheita. Kesätapaaminen järjestetään heinäkuun puolivälissä Oulun seudulla. Hallitus ja toimihenkilöt Yhdistyksen jäsenmäärän kasvun seurauksena hallituksen jäsenten tehtäväjakoa täsmennetään ja toimihenkilöiden lukumäärää lisätään niin, että toimistopäivystystä voitaisiin lisätä kahteen kertaan viikossa ja ottamaan päivystykseen mukaan syyskuu ja toukokuu. Toimikunnat Aiemmin nimitettyjä toimikuntia ovat Suojelu- ja pelastautumistoimikunta sekä Jäsenrekisterin ja kotisivujen ylläpidon kehittämistoimikunta. Toimikuntien työtä jatketaan. Juhlatoimikunta perustetaan. Toimisto ja kirjasto Toimisto ja kirjasto toimivat nykyisellä paikalla hotelli Alanyan tiloissa. Tiedottaminen Tiedottamista pyritään lisäämään ja se tapahtuu yhdistyksen kotisivujen kautta. Suomen Ankaran suurlähetystön viralliset tiedotteet julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla. Juhlat Yhdistys täyttää viisi vuotta, jota juhlitaan näyttävästi kutsumalla juhlaan kaupungin johto, suurlähettiläs ja alueen kunniakonsuli. Yhdistys järjestää Suomen itsenäisyyden 94-vuotisen itsenäisyysjuhlan jäsenille ja heidän perheilleen. Vierailut Yhdistys edesauttaa toimenpiteillään suomalaisten kulttuuri- ja taideryhmien vierailujen ja esiintymisien järjestelyissä. Turistipappi pyydetään adventin ja pääsiäisen ajaksi Alanyaan. Edustamiset ja yhteydet Yhdistys ylläpitää vakiintuneita yhteyksiä Suomen suurlähetystöön, Suomi-Seuraan ja Ulkosuomalaisparlamenttiin. Samoin pidetään yhteyttä Alanyan kaupungin hallintoon, muiden maiden yhteisöihin sekä Alanyan ystävyyskaupunkiin Rovaniemeen. Eri toimenpiteillä vaikutetaan, että Alanyaan saataisiin Suomen kunniakonsuli. Yhdistys osallistuu vuosittaisiin Helsingin matkamessuille ja Alanyan kaupungin järjestämään joulujuhlaan.

7 Matkat ja retket ja harrastusryhmät Sääntöjensä puitteissa yhdistys myötävaikuttaa jäsenten harrastustoimintaan. Yhdistys myöntää hakemuksesta toiminta-avustuksia eri harrastusryhmille. Aikaisemman periaatepäätöksen mukaisesti yhdistys ei järjestä omia matkoja, vaan jäsenet ohjataan jonkun matkanjärjestäjän hoitamille matkoille.

8 Alanyan suomalaiset ry Tulo- ja menoarvio 5-vuotisjuhlavuodelle 2011 Vuorikokous on päättänyt vuoden 2011 jäsenmaksuksi 20 liiraa tai 10 euroa henkilöltä. Kaikki erät on pyöristetty lähimpään 1000 liiraan. Tulot (liiraa) Rahaa siirtyy vuodelta Jäsenmaksut 850 x 20 = Uusia jäseniä 100 x 20 = 2000 Mainostulot 1000 Tulopuoli yhteensä Menot (liiraa) Vuonna 2010 hyväksytyt toiminta-avustukset 2000 Uudet toiminta-avustukset 5000 Nettisivujen ylläpitokulut 1000 Suomi-Seuran jäsenmaksu 1000 Vuosikokous ja juhlamenot 7000 AV-laitteiden hankintamenot 5000 Muut toimintamenot 4000 Rahaa siirtyy vuodelle Menopuoli yhteensä Rahoitusasema heikkenee = 5000 liiraa. Hallitus esittää jäsenmaksuksi vuodelle 2012 nykyistä eli 20 liiraa tai 10 euroa henkilöltä.

9 Alanyan suomalaiset ry:n säännöt 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Alanyan suomalaiset ry ja sen kotipaikka on Helsinki. Jäljempänä käytetään nimitystä yhdistys. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on edistää suomalaisten tuntemusta Turkin kulttuurista ja Alanyan seudusta sekä turkkilaisten tuntemusta Suomesta ja suomalaisuudesta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys muun muassa - ylläpitää kotisivuja internetissä - järjestää luento- ja koulutustilaisuuksia - ylläpitää kirjastoa - järjestää juhlatilaisuuksia ja muita jäsentapahtumia - myötävaikuttaa harrastuspiirien toimintamahdollisuuksiin ja retkien järjestämisiin Yhdistys voi omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta. 3 Jäsenet Yhdistyksen jäseniksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen kokous voi hallituksen ehdotuksesta päättää kutsua yhdistykselle kunniajäsenen tai kunniapuheenjohtajan, Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti tai pitkäaikaisesti toiminut yhdistyksen etujen mukaisesti. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan kutsua yhdistyksen puheenjohtajana toiminut henkilö, jonka panos yhdistyksen tavoitteiden saavuttamiseksi on ollut poikkeuksellisen merkittävä. 4 Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla asiasta kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai pyytämällä merkittäväksi eronsa pöytäkirjaan yhdistyksen kokouksessa. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä. 5 Jäsenmaksut Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniajäseneltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä jäsenmaksua. 6 Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja viisi (5) varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai

10 kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 7 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. 8 Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 9 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-huhtikuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokoukset pidetään hallituksen päätöksen mukaisesti Suomessa tai Turkissa. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 10 Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta yhdistyksen kotisivuilla internetissä julkaistavalla ilmoituksella. 11 Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarpeen tullen myös äänten laskijoina. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajan lausunto. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus. 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.

11 9. Valitaan yksi (1) tilintarkastaja ja hänelle varahenkilö. 10. Muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle kaksi (2) viikkoa ennen, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 12 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä sääntöjen osalta yhdessä ja purkamisen osalta kahdessa perättäisessä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi, yhdistyksen varat käytetään purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla yhdistyksen toimintaa lähellä olevaan yleishyödylliseen tarkoitukseen.