Sammeli Juntunen Tuula Rasimus Seija Puustinen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri ,

Transkriptio

1 SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA-PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto 7/2014 Kokous Aika Tiistai klo Paikka Tavisalo, Kesäkodintie 32, Kerimäki Osallistujat Jäsenet ( x ) Juntunen Sammeli kirkkoherra, puheenjohtaja ( x ) Rasimus Tuula varapuheenjohtaja ( x ) Immonen Merja jäsen ( x ) Jäntti Pirjo jäsen ( x ) Karosto Tiia jäsen ( x ) Konsti Martti jäsen ( x ) Kontinen Taisto jäsen ( x ) Kurttila Outi jäsen klo ( x ) Liukko Rauni jäsen ( x ) Loikkanen Olli jäsen ( x ) Nykänen Hannu jäsen ( - ) Parkkinen Helena jäsen (työeste) ( x ) Vänttinen Sakari jäsen Muut osallistujat ( x ) Behm Sari kv:n puheenjohtaja ( x ) Ahokas Touko kv:n varapj ( x ) Virtanen Kari talousjohtaja ( x ) Kiukkonen Arja tiedotussihteeri ( x ) Auvinen Pekka Enonkosken aluekappalainen ( x ) Härkönen Marjaana Punkaharjun aluekappalainen ( x ) Loikkanen Toivo Kerimäen aluekappalainen ( x ) Puustinen Seija pöytäkirjanpitäjä KOKOUKSEN PUOLESTA Sammeli Juntunen Tuula Rasimus Seija Puustinen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri , Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty / 2014 Rauni Liukko Olli Loikkanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kirkkoherranvirasto Seija Puustinen sihteeri

2 122. KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava sen jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 /2013.) Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille, varajäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä tilintarkastajalle postin välityksellä 12. päivänä elokuuta Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Toimitetussa nimenhuudossa oli saapuvilla 13:sta kirkkoneuvoston jäsenestä 12 jäsentä tai jäsenen henkilökohtaista varajäsentä. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Asiat on otettu esityslistalle puheenjohtajan hyväksymään järjestykseen ja käsitellään, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisättynä: 137. Iljansuon metsätilan myynti 138. Pastori Leena Paintolan palkkaus 139. Alustava keskustelu Savonrannan ja Pääskylahden messujen ajankohdasta 140. Hautausmaakatselmuksen ajankohta Outi Kurttila saapui kokoukseen kello PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS, NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ).

3 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajina olisivat aakkosjärjestyksen mukaan tarkastusvuorossa olevat Rauni Liukko ja Olli Loikkanen. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa maanantaina 25. elokuuta Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain- tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä koko muutoksenhakuajan. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää, valitusaika 30 päivää. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ajalla Ilmoitus nähtävillä olosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle sekä Seurakuntakeskuksen julkiselle ilmoitustaululle keskiviikkona 20. elokuuta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Rauni Liukko ja Olli Loikkanen. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ajalla Ilmoitus nähtävillä olosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle sekä Seurakuntakeskuksen julkiselle ilmoitustaululle keskiviikkona 20. elokuuta MIRJA VIIKIN EROANOMUS LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ Mirja Viik on pyytänyt eroa Savonlinna kirkkovaltuuston ja Punkaharjun kappelineuvoston luottamustehtävistä alkaen paikkakunnalta muuton takia. Viik on ollut Punkaharjun listan Yksi Lauma edustajana. Listalla seuraavaksi eniten on ääniä saanut Maarit Tirronen ent. Suomalainen. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Mirja Viikin luottamustoimen kirkkovaltuuston jäsenenä lakanneen hänen menetettyään vaalikelpoisuutensa paikkakunnalta pois muuton vuoksi.

4 Hänen tilalleen kirkkovaltuustoon tulee Punkaharjun listalta Yksi Lauma seuraavaksi eniten ääniä saanut Maarit Tirronen ent. Suomalainen. Samalla kirkkovaltuusto valitsee Viikin tilalle Punkaharjun kappelineuvostoon varsinaisen jäsenen loppukaudeksi Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin LASTENOHJAAJA MAARIT PASASEN SIJAISUUS Kirkkoneuvosto on kokouksessaan valinnut lastenohjaaja Maarit Pasasen sijaiseksi ajalle lastenohjaaja Jonna Lemmetyisen. Hän on perunut tulonsa Lapsityönohjaajat esittävät, että Maarit Pasasen hoitovapaan sijaiseksi valitaan lastenohjaaja Katri Inkilä ajalle Tehtävä sisältää koululaisten iltapäivätoimintaa ja koulut alkavat Kirkkoneuvosto valitsee Maarit Pasasen hoitovapaan sijaiseksi lastenohjaaja Katri Inkilän ajalle Kirkkoneuvosto valitsi Maarit Pasasen hoitovapaan sijaiseksi lastenohjaaja Katri Inkilän ajalle JOHTAVA DIAKONIAVIRANHALTIJA LEENA ELOMAA-SORJOSEN IRTISANOUTUMINEN Johtava diakoniaviranhaltija Leena Elomaa-Sorjonen on jättänyt päivätyn irtisanoutumisilmoituksen siten, että hänen viimeinen virassaolopäivänsä olisi Hän siirtyy henkilökohtaiselle eläkkeelle lukien. Seurakunnassa on valmisteilla henkilöstöstrategia, viran täytöstä päätetään sen valmistumisen jälkeen. Kirkkoneuvosto myöntää Leena Elomaa-Sorjoselle eron johtavan diakoniaviranhaltijan virasta hänen siirtyessään henkilökohtaiselle eläkkeelle lukien. Kirkkoneuvosto myönsi Leena Elomaa-Sorjoselle eron johtavan diakoniaviranhaltijan virasta , kun hän siirtyy henkilökohtaiselle eläkkeelle lukien LASTENOHJAAJA PAULIINA VEPSÄN ANOMUS LYHENNETYSTÄ TYÖAJASTA Lastenohjaaja Pauliina Vepsä anoo työnsä jatkamista lyhennetyllä viikkotuntimäärällä, 25 h/viikko, ajalla Lapsityönohjaaja Raili Ruotsalainen puoltaa anomusta.

5 Kirkkoneuvosto vahvistaa lastenohjaaja Pauliina Vepsän työajaksi ajalle h/viikko. Kirkkoneuvosto vahvisti lastenohjaaja Pauliina Vepsän työajaksi ajalle h/viikko LASTENOHJAAJA RAIJA RUNOSEN ANOMUS LYHENNETYSTÄ TYÖAJASTA Lastenohjaaja Raija Runonen anoo työnsä jatkamista lyhennetyllä viikkotuntimäärällä, 35 h 15 min/viikko, ajalle Lyhennys on 3 h. Lapsityönohjaaja Eeva Tuhkanen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto vahvistaa lastenohjaaja Raija Runosen työajaksi ajalle h 15min/viikko. Kirkkoneuvosto vahvisti lastenohjaaja Raija Runosen työajaksi ajalle h 15 min/viikko III KAPPALAISEN HAASTATTELUTYÖRYHMÄN VALINTA III kappalaisen virkaan on tuomiokapituliin määräaikaan mennessä lähetetty kaksi hakemusta, hakijoiden tiedot annetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto järjestää hakijoiden haastattelut ja esittää niiden jälkeen kirkkovaltuustolle kappalaisen vaalin toimittamista. Kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän, johon voisi kuulua kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja sekä henkilöstöpäällikkö ja vs. kirkkoherrana aloittava Toivo Loikkanen. Kirkkoneuvosto nimesi III kappalaisen haastattelutyöryhmään kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Behmin, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tuula Rasimuksen, henkilöstöpäällikkö Heli Muhosen ja vs. kirkkoherrana aloittavan Toivo Loikkasen VS. KIRKKOMUUSIKKO MIKA SIEKKISEN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kirkkoneuvoston kokouksessa myönnettiin kirkkomuusikko Maija Keskiselle vuorotteluvapaata Samassa kokouksessa annettiin kirkkoherralle valtuudet tilapäisesti täyttää tarvittavat musiikkityön sijaisuudet kirjatulla kirkkoherran päätösluettelon päätöksellä vuorotteluvapaan sijaiseksi on valittu Mika Siekkinen. Hänellä oli ennen sijaisuuden vastaanottamista sovittuja työtehtäviä, joiden hoitamiseen hän on anonut sivutoimilupaa. Tehtävät on käyty läpi johtava kanttori Minna Raassinan kanssa ja hän puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä.

6 Kirkkoneuvosto myöntää Mika Siekkiselle sivutoimiluvan aiemmin sovittujen työtehtävien hoitamiseen. Kirkkoneuvosto myönsi vs. kirkkomuusikko Mika Siekkiselle sijaisuutensa ajaksi sivutoimiluvan aiemmin sovittujen työtehtävien hoitamiseen vapaa-aikanaan PALKANTARKISTUKSET KANTTOREILLE JOHTAVA KANTTORI MINNA RAASSINAN TEHTÄVIEN HOIDOSTA Johtava kanttori Minna Raassina on äitiyslomalla Työnjohdolliset tehtävät jaetaan Katariina Kokkosen ja Esa Pyöriän kesken. Näin heidän tehtävänkuvauksensa tulevat vaativammiksi kuin aiemmin. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää korottaa kanttorien Katariina Kokkonen ja Esa Pyöriä peruspalkkaa 222 euroa kuukaudessa ajalle Talousjohtajan esitys hyväksyttiin KIRKON PALVELUKESKUKSEEN LIITTYMISEN AIKATAULU Kirkon palvelukeskus (Kipa) tuottaa valtakunnallisesti kirjanpidon ja palkanlaskennan palveluja seurakuntatalouksille, seurakunnille, hiippakunnille ja kirkon keskusrahastolle. Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen liittyä Kipaan syksyllä Kirkon palvelukeskus ei kuitenkaan ota aikaisemmasta tiedosta poiketen seurakuntia vastaan muutoin kuin vuoden vaihteessa. Tämän takia Kipassa on suunniteltu Savonlinnan seurakunnan liittymistä jo vuoden 2016 alusta. Samaan aikaan Savonlinnassa on kuitenkin tarkoitus toteuttaa seurakuntaliitos Rantasalmen seurakunnan kanssa. Seurakuntaliitoksen toteuttaminen vie paljon aikaa ja voimavaroja. Jos vielä samaan aikaan joudutaan valmistautumaan Kipaan liittymiseen, työmäärä käy valtavaksi. Edellä mainituista syistä kirkkoneuvoston olisi hyvä ottaa kantaa Kipaan liittymisen myöhentämisestä, niin että Savonlinnan seurakunta liittyisi Kipaan vasta vuoden 2017 alusta. Talousjohtajan esitys: Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvosto lykkää Kipaan liittymistä vuoden 2017 alkuun. Käsittely: Talousjohtaja lisäsi perusteluihin, että vuoden 2017 alku sopii paremmin myös henkilöstön eläkkeelle siirtymisten kannalta liittymisajankohdaksi.

7 Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvosto lykkää Kipaan liittymistä vuoden 2017 alkuun TALOUSKATSAUS esityslistan liite 1 Seurakunnan heinäkuun lopun taloudellinen tilanne näyttää hieman paremmalta kuin vastaavaan aikaan edellisenä vuotena. Elokuussa 2013 Savonlinnan seurakunnan vuosikate näytti euroa ylijäämäiseltä, kun se nyt vastaavaan aikaan 2014 on euroa ylijäämäinen. Toiminnan tuloissa ollaan jäljessä viime vuotta euroa. Tämä selittyy metsätalouden heikosta tulosta, jossa ollaan jäljessä euroa. Toisaalta kiinteää omaisuutta on myyty euroa edellisvuotta enemmän. Palkoissa sivukuluineen säästöä on syntynyt euroa. Palveluiden ostossa säästöä on tullut euroa. Vuokrat ovat pysyneet lähes tasoissa viime vuoteen verrattuna. Tavaroiden ostot ovat euroa alle viime vuoden. Kaikkia avustuksia ei ole vielä maksettu, joten viime vuotta olemme jäljessä sitä euroa. Kaikkiaan toimintakuluissa ollaan viime vuotta jäljessä euroa. Verotulot ovat toteutuneet lähes tasan samoin kuin edellisenä vuotena. Tässä vaiheessa vuotta näyttää siltä, että seurakunnan tilikauden tulos tulee olemaan parempi kuin viime vuonna. Vuonna 2013 alijäämä oli noin euroa, kun alijäämä tämän hetken arvion mukaan jäisi vuonna 2014 noin euroon. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto kirjaa tiedoksi talousjohtajan antaman talouskatsauksen. Kirkkoneuvosto kirjasi tiedoksi talousjohtajan antaman talouskatsauksen, jonka mukaan taloudellinen tilanne on menossa oikeaan suuntaan VEROPROSENTTI VUODELLE 2015 Edellisen pykälän tietojen perusteella säästötoimet alkavat näkyä ja lisäsäästöjä on luvassa. Näyttäisi, että ensi vuonna veroprosenttia ei tarvitsisi korottaa, vaan se voisi olla 1,50 %. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee alustavasti seurakunnan vuoden 2015 veroprosentista.

8 Käsittely: Todettiin, että henkilöstöstrategian valmistuminen syksyn aikana antaa eväitä talouden suunnitteluun. Keskusteltiin veron korotusten vaikutusta kirkosta eroamisiin. Kuntapuoli korottaa veroja todennäköisesti. Todettiin myös, että kappeliseurakunnissa oli korkeampi veroprosentti itsenäisinä seurakuntina. Kirkkoneuvosto keskusteli alustavasti seurakunnan vuoden 2015 veroprosentista ja talousjohtaja tekee sen perusteella esityksen seuraavaan kokoukseen ILJANSUON METSÄTILAN MYYNTI Kiinteistöstrategian mukaisesti metsätila Iljansuo Parikkalan Savikummussa, , on ollut tarjousten perusteella myynnissä metsänhoitoyhdistysten nettisivuilla osoitteessa metsätilat.fi. Tilan pinta-ala on 51,0 ha ja seurakunnan asettama pohjahinta on Metsätilasta on metsänhoitoyhdistykselle jätetty viisi tarjousta. Niistä korkein on ja sen on tehnyt Petri Kosonen. Hinta ylittää seurakunnan hintapyynnön, joten ostotarjous voidaan hyväksyä. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myy Iljansuo, metsätilan, noin 51,0 ha Petri Kososelle hintaan euroa. Päätös alistetaan kirkkohallituksen virastokollegion vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se myy Iljansuo, metsätilan, noin 51,0 ha Petri Kososelle hintaan euroa. Päätös alistetaan kirkkohallituksen virastokollegion vahvistettavaksi PASTORI LEENA PAINTOLAN PALKKAUS Leena Paintola on saanut tuomiokapitulilta viranhoitomääräyksen Savonlinnan V kappalaisen (Kerimäen aluekappalaisen) viransijaiseksi ajalle Viran tehtävänkuvaus on vaativampi kuin Paintolan vakituisessa virassa seurakuntapastorina. Sen vuoksi hänen palkkauksensa edellä mainittuna aikana on vaativuusryhmä 602 mukaan, peruspalkka 3.250,- euroa. Talousjohtajan esitys. Kirkkoneuvosto vahvistaa vs. V kappalainen Leena Paintolan peruspalkaksi 3.250,- euroa ajalle Talousjohtajan esitys hyväksyttiin.

9 139. ALUSTAVA KESKUSTELU SAVONRANNAN JA PÄÄSKYLAHDEN MESSUJEN AJANKOHDASTA Pääskylahdessa ei kesän aikana ole ollut messuja ja Savonrannan messu on pidetty klo 13. Kirkkoneuvosto keskustelee Pääskylahden ja Savonrannan messujen ajankohdista jatkossa. Käsittely: Käytiin keskustelua vaihtoehdoista messujen toteuttamiseen. Pääskylahden osalta talvella säilytettäisiin kerran kuukaudessa oleva puuhamessu. Olisiko myös kerran kuukaudessa yksi tavallinen messu mahdollinen. Kuljetusvaihtoehtoja nostettiin myös esiin. Todettiin, että niissä tulisi säilyttää tasapuolisuus seurakunnan eri alueiden kesken. Myös vapaaehtoisten käyttäminen otettiin mahdollisuutena esiin. Pappien työvoimatilanteeseen messun pitäminen ei vaikuta, koska Tuomiokirkosta voi siirtyä Pääskylahteen, mutta kiinteistötyöntekijä tarvitaan erikseen. Puheenjohtaja kirjasi käydyn keskustelun jatkosuunnittelua varten HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN AJANKOHTA Hautausmaakatselmus pidetään keskiviikkona klo 12 alkaen. Lähtö Talvisalon hautausmaalta ja kierretään Savonlinnan hautausmaat pois lukien kappeliseurakunnat ja kirkkopiiri. Kaikki jäsenet, jotka pääsevät mukaan ovat tervetulleita. Katselmuspöytäkirja annetaan tiedoksi seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa ILMOITUSASIAT - kirkkoherran päätösluettelon sivut 4 ja 5 esityslistan liite 2 - perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 2/2014 esitysl. liite 3 - Tuomiokapituli on antanut puoltavan lausunnon määräalan myymisestä Kerigolf Oy:lle ja kirkkohallitus on sen vahvistanut - Tuomiokapituli on antanut puoltavat lausunnot määräalojen myynnistä Jari Kuikalle sekä Jukka Matikalle ja Riitta Hussolle - Tuomiokapituli on antanut viranhoitomääräyksen pastori Leena Paintolalle Sln seurakunnan V kappalaisen viransijaiseksi Tuomiokapituli on todennut pastori Kari Rossin virkasuhteen Sln seurakunnan III kappalaisen virkaan päättyvän lukien - Tuomiokapituli on julistanut Sln III kappalaisen viran haettavaksi mennessä - Tuomiokapituli on vahvistanut seurakuntamme kirkkoneuvoston ohjesäännön muutokset Toivo Loikkasen tulosaarna ja kirkkokahvit

10 - Talousjohtaja pyysi neuvoston jäseniä oikaisemaan liikkeellä olevat huhut Veneniemen myynnistä, kirkkoneuvostohan päätti ettei sitä myydä. - Seuraava kirkkoneuvoston kokous torstaina ja kirkkovaltuusto MUUTOKSENHAKU liite Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat muutoksenhakuohjeet KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello