Ympäristö- ja rakennuslautakunnan tulos- ja toimintakertomus 2015

Transkriptio

1 Ympäristö- ja rakennuslautakunnan tulos- ja toimintakertomus 2015 Hallinto Hallintopalveluiden toiminnan sujuvuutta tarkasteltiin ja toimintaprosesseja hiottiin saatujen kokemusten pohjalta pitkin vuotta. Sähköisen kokouskäytännön mukanaan tuomien uusien toimintatapojen sisäistäminen ja luottamushenkilöviestinnän keskittäminen portaaliin sujuivat hyvin. Rakennusvalvonta Rakennusvalvonnan toimintaa on jouduttu uudistamaan oleellisesti useiden voimaantulleiden lakimuutosten johdosta. Lakimuutokset ovat edellyttäneet myös kaavakkeiden ja ohjeiden päivittämistä. Rakennusalan ammattilaisille järjestettiin rakennusvalvonnan tietoiskuiltapäivä, jossa tiedotettiin ajankohtaisista lakimuutoksista, uudesta 1.5. voimaan tulleesta rakennusjärjestyksestä sekä ja kerrottiin uusista toimintavoista. Tilaisuuteen osallistui 50 henkilöä. Rakennusvalvonta on tehnyt yhteistyötä Vantaan rakennusvalvonnan kanssa. Tarkastusinsinööri on ollut viisi työpäivää tutustumassa Vantaan rakennusvalvonnan menettelytapoihin. Vantaalta on puolestaan ollut tarkastusinsinöörejä kertomassa esim. erityismenettelystä. Yhteistyö on erityisesti koskenut vaativien rakennushankkeiden työmaa-aikaista valvontaan. Riskit kasvavat huomattavasti hankkeen vaativuuden kasvaessa. Yhteistyön kautta Lohjan rakennusvalvonnalle on avautunut mahdollisuuksia osallistua pääkaupunkiseudun ( PKS) koulutuksiin, mikä on ollut suuri etu. Rakennusvalvonnassa on käytössä sähköinen luvanhaku Lupapisteen käyttö on lisääntynyt voimakkaasti kuluneen vuoden aikana ja sen tuomat hyödyt ovat olleet toiminnan kannalta merkittäviä. Hakemuksia lupapisteen kautta tuli alkuvuodesta noin 20kpl kuukaudessa. Kesää kohden haettujen lupien määrä nousi yli sataan. Lupapiste kehittyy edelleen ja tavoitteena on mahdollisuus sähköiseen arkistointiin. Lohjan rakennusvalvonta on osallistunut arkistointiosion pilotointiin. Rakennusvalvonta on tehnyt omalta osaltaan TOS:n. Työ on ollut merkittävä kehitystyö. Rakennusvalvonta on pyrkinyt puuttumaan luvattomaan rakentamiseen, mitä on ollut huolestuttavan paljon. Rakennusvalvonnan saaman lisäresurssin turvin Gunnarlan alue kartoitettiin tiedossa olleiden haasteiden johdosta. Alueelta löytyi 58 ilman lupaa rakennettua talousrakennusta, jotka sijoittuivat kaavan vastaisella paikalla. Näiden lupakäsittelyt tulevat työllistämään rakennusvalvontaa pitkään. Epäsiisteihin pihoihin on puututtu tulleiden valitusten johdosta. Jatkuvaan valvontaan ei ole ollut resursseja. Lvi-tarkastaja aloitti Lohjan rakennusvalvonnassa Lvi-tarkastajan työtehtävät ovat selkeytyneet ja riskit johtuen kaksoisviroista ovat poistuneet. Lvi-tarkastaja siirtyi Lohjalle Karkkilasta, jolloin Karkkila joutui haasteelliseen tilanteeseen. Tästä johtuen lvitarkastajaresursseja myytiin Karkkilaan. Vastaavasti Karkkila myi lupakäsittelijän resursseja Lohjalle. Resurssien vaihto oli molemminpuolinen etu. Lokakuussa tehty ohjelmistopäivityksessä käyttöön otettu pysyvä rakennustunnus on aiheuttanut suuria ongelmia. Sihteerien resurssit ovat olleet erityisen tiukoilla. Ympäristönsuojelu Ympäristönsuojelun vakituisen henkilökunnan resurssit kuluivat edellisvuosien tapaan pää-

2 osin akuuttien ympäristöongelmien ja valitusten selvittämiseen sekä ympäristönsuojelulainsäädännön edellyttämien lupien, ilmoitusten ja raporttien käsittelyyn. Loppuun käsiteltyjä valitus- / ilmoitusasioita oli 88 kpl ja saapuneita raportteja 271 kpl. Uutena lakisääteisenä tehtävänä ympäristönsuojeluun tuli maa-aineslain mukaiset tehtävät, lupien käsittely ja valvonta. Ympäristönsuojelussa oli neljä kesätyöntekijää ja yksi harjoittelija, joka suoritti ympäristönhoitajan harjoittelujaksoa Livia -ammattiopistolle. Heidän avullaan pystyttiin tehostamaan ympäristövalvontaa ja purkamaan työruuhkaa. Vuoden 2015 lopussa ympäristönsuojelussa oli n. 300 vireillä olevaa asiaa. Ympäristönsuojelumääräykset hyväksyttiin Lohjan kaupungin valtuustossa Määräyksistä valitettiin Helsingin hallinto-oikeuteen, jossa määräykset ovat edelleen käsittelyssä. Valmisteltiin ympäristönsuojelumääräysten tiedottamista ja ohjeistusta. Hiiden ympäristökartaston toiminta lakkautettiin. Hiiden ympäristökartastossa olleet aineistot päivitettiin ja kunkin kunnan aluetta koskevat aineistot toimitettiin kyseiseen kuntaan. Lohjan osalta aloitettiin valmistelu aineistojen ja siihen liittyvän asiakaspalvelun siirtämiseksi Lohjan kaupungin internetsivuilla toimivaan Louhi -karttapalveluun. Siirtyminen Louhi -palveluun tapahtuu vuoden 2016 aikana. Facta -ympäristöosasta otettiin käyttöön uusi versio ja rekisterin toiminnassa havaittuja ongelmia ratkottiin. Aloitettiin selvitys siirtymisestä oman öljysäiliörekisterin käyttämisestä pelastuslaitoksen Merlot -rekisterin yhteiskäyttöön. Selvitystyö jatkuu vuoden 2016 aikana. Ympäristönsuojelun henkilöstön sähköpostit siirrettiin Outlookin pilvipalveluun ja samassa yhteydessä henkilöstön käyttöön otettiin Lync -sovellus. Vesistöjen kunnostamisessa osallistuttiin Hiidenvesi-projektiin ohjelman mukaisesti. Veden laadun seurantaa tehtiin yhteistyössä paikallisten järviensuojeluyhdistysten kanssa ja Uudenmaan ELY -keskuksen sekä vesistöjen kuormittajien kanssa. Tulokset päivitettiin -sivuille. Länsi-Uudenmaan hajajätevesihanke jatkui yhteistyössä Länsi- Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:n kanssa. Hankkeessa toteutettiin Lohjalla 178 kpl kiinteistökohtaisia neuvontakäyntejä. Ilmanlaadun ja pohjavesien seurantaa sekä ympäristöklusterin toimintaa jatkettiin toiminnanharjoittajien kanssa. Ilmanlaadun seuranta tuotti laajan koko Uuttamaata käsittävän bioindikaattoriselvityksen. Mahis -projektin luonnonhoitoryhmä kunnosti luontopolkuja ja niiden rakenteita sekä hoiti arvokkaita luontokohteita ja perinnemaisemia. Selvitettiin luontopolun rakentamista Pusulaan, mutta paikka ei osoittautunut oikein sille soveliaaksi. Liessaareen aloitettiin terveysluontopolun suunnittelu yhteistyössä perusturvan ja Luonnontie -konsultin kanssa. Polku avataan vuonna Luonnonsuojelua edistettiin järjestämällä paikallisten luontojärjestöjen kanssa luontoretkiä sekä neuvottelemalla maanomistajien kanssa arvokkaiden luontokohteiden suojelusta. Uhanalaisten lajien elinympäristöjä kartoitettiin ja hoidettiin Uudenmaan ELY -keskuksen rahoituksen turvin. Vieraslajien esiintymien selvittämistä jatkettiin. Jättiputkikasvustojen torjuntaa tehtiin yhteistyössä lukuisten maanomistajien ja vapaaehtoisten talkoolaisten kanssa sekä Transmeri Oy:n kanssa, joka toimitti ilmaiseksi tarvittavat torjunta-aineet. Ympäristönsuojelu on tiedottanut kaupungin nettisivuilla eri tapahtumista sekä antanut neuvontaa erilaisilla mediatiedotteilla, kuten öljysäiliöiden tarkastamisista, roskien poltosta, haravointijätteiden käsittelystä, siivouskampanjasta, vieraslajien esiintymisistä sekä luontoretkistä ja -tapahtumista. Lisäksi ympäristönsuojelun henkilöstö on pitänyt luentoja ja esitelmiä erilaisissa oman alan ammattiin liittyvissä koulutus- tai yleisötilaisuuksissa sekä toimineet luontoretkien vetäjinä. Henkilöstön edustajia on pyydetty mukaan asiantuntijoiksi erilaisiin ylikunnallisiin työryhmiin, kuten Uudenmaan maakuntakaavan viherrakenteen asiantuntijaryhmään, luonnontieteellisen keskusmuseon lajitietokeskuksen viranomaistyöryhmään sekä pohjavesien suojeluun liittyvään valtakunnallisen ohjeistuksen suunnittelutyöryhmään.

3 Valvontasuunnitelma toteutui pääosin hajajätevesiasioiden osalta. Lämmitysöljysäiliöiden tarkastusten valvonnassa tavoitteena oli selvittää aikaisemmilta vuosilta vireillä olleita epäselviä tapauksia, joita oli 50 kpl. Näitä saatiin selvitettyä 20 kpl. Pohjavesialueella sijaitsevien pk-yritysten osalta vietiin eteenpäin 20 kehotusasiaa, joista 12 tapausta saatiin loppuun käsitellyksi. Ympäristölupalaitosten osalta tehtiin suunniteltuja valvontatarkastuksia 12 kpl. Pohjavesien suojelusuunnitelman päivittäminen koko yhdistyneen Lohjan osalta oli varsin merkittävä työtehtävä. Poliisille tehdyt tutkintapyynnöt työllistivät myös paljon. Niitä tehtiin 9 kpl. Ympäristö- ja rakennuslautakunnan toimintatuottoja kertyi e eli e talousarviossa arvioitua vähemmän. Toimintakulut olivat e ja alittivat talousarvion eurolla. Toimintakatteeksi muodostui e ja sitovaksi määrärahaksi vahvistettu toimintakate alittui näin ollen eurolla. Sitovat tavoitteet Kasvava Lohja Toteutunut Uusi rakennusjärjestys ohjaa rakentamista, suunnitteluratkaisutarpeet määritellään eri tavoin, myös luvanvaraisuus muuttuu. Rakennusjärjestyksen voimaantulo Tasapainoinen talous Toteutunut Laaditaan ja otetaan käyttöön menettelyt maksulliselle valvonnalle. Lausuntomenettelyjä tehostetaan ja priorisoidaan. Lupamaksuja tarkistetaan suhteessa hankkeesta johtuvaan työmäärään. Luvanvaraisuustulkinnan helpottamiseksi uuden rakennusjärjestyksen tulkin- Ympäristönsuojelulain mukainen valvontasuunnitelma ja valvontaohjelma hyväksytty ympäristö- ja rakennuslautakunnassa Ympäristönsuojelulain mukaiset valvontamaksut hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa Taksa astui voimaan Laadittu ohjeistusta määräaikaistarkastuksille, lähetetty lupa-laitoksille ja rekisteröidyille laitoksille tiedote valvonnan maksullisuudesta sekä selvitetty laskutusmenettelyä. Maksulliset määräaikaistarkastukset aloitettu. Kaavoituskokouksissa pyritty työstämään asioita siten, että erillisiä lausuntoja kaavoista tarvitaan mahdollisimman vähän. Lupa.fi järjestelmän käyttö tehostanut lausuntojen antamista. Hajajätevesi- ja maalämpölausuntojen määrää on voitu merkittävästi vähentää luomalla ympäristönsuojelun ja rakennusvalvonnan yhteiset periaatteet tapauksille, joissa lausunto on tarpeen pyytää Korotettu taksa tullut voimaan Laadittu erillistä ohjeistusta rakennusjärjestyksen tulkintaan kaupungin kotisivuille.

4 taan tehdään selkeyttävää ohjeistusta rakennusvalvonnan kotisivuille. Rakennusvalvonnan henkilö ei enää päivystä palvelupisteissä Karjalohjalla ja Nummella. Neuvontapalvelu järjestetään kamerayhteyden kautta. Tarvittavat henkilöstöjärjestelyt tehdään siten, että eri tulosalueiden tarpeet ovat kustannusneutraalisti yhteen sovitettavissa. Uudet toimistohenkilöresurssit sijoitetaan hallintoon, mikä helpottaa tulosalueiden välistä koordinaatiota. Otettu käyttöön sähköinen ajanvaraus Vihtaajanvarauspalvelun kautta kamerapalveluun ja asiakastapaamisiin. Henkilöstöjärjestelyjä on tehty tavoitteen mukaisesti, mm. rakennusvalvonnan ja kaavoituksen toimistosihteerijärjestelyt on työntekijöiden eläköitymisen yhteydessä hoidettu sisäisesti. Hyvät peruspalvelut Toteutunut Kehitetään tiedottamista ympäristöasioihin liittyen nettisivujen kautta, lisätään mm. tiedote valitusasioiden käsittelyprosessista. Uusien ympäristölupien käsittelyaika on 6 kk siitä lukien, kun hakemusasiakirjat ovat vaatimusten mukaiset. Uuden rakennusjärjestyksen tulkinnan selkeyttämiseksi tehdään ohjeistusta rakennusvalvonnan kotisivuille. Järjestetään lupapiste-palvelun käyttöopastusta pääsuunnittelijoille. Järjestetään suunnittelijoille tiedotusta ajankohtaisista rakennusvalvonnan asioista. Tehty lähinnä normaalia päivitystyötä. mm. muuttuneen lainsäädännön osalta, uusien ympäristönsuojelumääräysten osalta myös päivitetty ohjeistuksia ja tehty mediatiedotteita mm. haravointijätteiden käsittelystä, puun pienpoltosta ja siivoustalkoista. Uusien toimintojen ympäristölupia ei ole käsitelty vuonna Laadittu erillistä ohjeistusta rakennusjärjestyksen tulkintaan. Päivitetty ohjeistuksia lakimuutoksien edellyttämällä tavalla. Rakennusalan ammattilaisille järjestetty tietoiskuiltapäivä Rakennusalan ammattilaisille järjestetty tietoiskuiltapäivä ; aiheena lakimuutokset ja uusi rakennusjärjestys. Laadukas ympäristö Toteutunut Ympäristötoimen koordinoiman HINKUhankkeen tavoitteita edistetään mm. aloittamalla ekotukitoiminta kaupungin työyksiköissä. Vesistöjen tilaa seurataan vesistöjen seurantaohjelman mukaisesti. Ympäristönsuojelumääräyksistä tiedotetaan ja niitä jalkautetaan. Laaditaan pohjavesiensuojelusuunnitelma entisen Karjalohjan alueelle yhteistyössä vesilaitoksen ja Uudenmaan Ely-keskuksen kanssa. Toimialojen ekotukiyhdyshenkilöt sekä ekotukihenkilöitä on nimetty. Ekotukihenkilöiden yhteiset tapaamiset on aloitettu ja toimintatavoista sovittu. Toteutettu suunnitelmien mukaisesti. Ympäristönsuojelumääräyksistä on valitettu eli vanhat määräykset ovat voimassa. Uusien ympäristönsuojelumääräysten osalta on tehty tiedotussuunnitelma, laadittu valmiiksi tiedotteita ja päivitetty ohjeita ja lomakkeita. Pohjavedensuojelusuunnitelma työ on käynnistetty yhdessä vesilaitoksen kanssa kattaen entisten Lohjan ja Sammatin alueiden suojelusuunnitelmien päivitykset ja suojelusuunnitelmien laadinnan entisten Karjalohjan, Nummen ja Pusulan alueille. Kesän ai-

5 Laaditaan uuden ympäristönsuojelulain mukainen valvontasuunnitelma ja valvontaohjelma ja toteutetaan valvontaa ohjelman mukaisesti. Rakennetun ympäristön valvontaa suoritetaan resurssien puitteissa yhteistyössä muiden viranomaisten kanssa. Otetaan käyttöön lupapalaveri, jossa lupahakemukset esitellään muille viranhaltijoille. kana kartoitettu riskikohteita ja päivitetty riskikohteiden tietoja suojelusuunnitelmaa varten Ympäristönsuojelulain mukainen valvontasuunnitelma ja valvontaohjelma on hyväksytty ympäristö- ja rakennuslautakunnassa Valvontaohjelman mukaiset maksulliset määräaikaistarkastukset aloitettu Lisäresurssin ansiosta loppuvuodesta on puututtu 58 Gunnarlan alueella olevaan luvattomaan rakennukseen, jotka ovat sijainneet kaavan vastaisella paikalla. Lupapalaveri otettu käyttöön rakennusvalvonnan ja paloviranomaisen kanssa. Muut yksiköt antavat lausuntonsa erikseen resurssien vähyydestä johtuen.

6 Toimiva tietoyhteiskunta Toteutunut Internet-sivujen sisältöä kehitetään ja päivitetään ja nettisivujen kautta tiedottamista lisätään. Sähköistä kokouskäytäntöä ja luottamushenkilöportaalin käyttöä viestinnässä kehitetään edelleen. Rakennusvalvonnan ohjeet uusittu lakimuutoksien edellyttämällä tavalla. Sähköisen kokousportaalin tehokasta käyttöä on jatkettu. Kaikki luottamushenkilöviestintä on pyritty hoitamaan portaalin kautta. Ympäristö- ja rakennuslautakunnan tuloslaskelma Ta 2015 Käyttö 2015 Jäljellä Käyttö % TP 2014 Käyttö 2014 Toimintatuotot , Myyntituotot Maksutuotot , Tuet ja avustukset Muut toimintatuotot Toimintakulut , Henkilöstökulut , Palkat ja palkkiot , Henkilösivukulut , Eläkekulut , Muut henkilösivukulut , Palvelujen ostot , Aineet, tarvikkeet ja tavarat , Avustukset ***** Muut toimintakulut , Toimintakate , Rahoitustuotot ja -kulut , Muut rahoitustuotot , Vuosikate , Poistot ja arvonalentumiset ***** Suunnitelman muk. poistot ***** Tilikauden tulos , Tilikauden ylijäämä (alij.) ,