Helsingin Jalkapalloklubi ry SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 Helsingin Jalkapalloklubi ry SÄÄNNÖT Rekisterinumero 3.361

2 1 Yhdistyksen nimi on Helsingin Jalkapalloklubi ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä seuraksi. 2 Seuran, joka on perustettu kesäkuun 19. päivänä 1907, tarkoituksena on ylläpitää ja edistää harrastusta palloiluun ym. urheilulajeihin ja kehittää jäsentensä pelitaitoa. Seura pyrkii juurruttamaan jäseniinsä rehdin pelitavan ja hyvän toverihengen. Tarkoitustaan seura toteuttaa: 1) Tarjoamalla - kilpailutoimintaa - koulutustoimintaa - liikuntakursseja - liikuntaleirejä - lasten liikunnallista iltapäivätoimintaa - valmennus- ja harjoitustoimintaa - nuorisotoimintaa - tiedotus- ja suhdetoimintaa - kuntoliikuntaa - muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa yhteiskunnalle fyysisesti ja henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia. 2) Kiinnittämällä ehdotuksilla, anomuksilla ja aloitteilla kotipaikkansa viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota liikuntakysymyksiin sekä vaikuttamalla omatoimisesti liikunnan kehittämiseen ja tarpeellisten harjoituspaikkojen ja välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen. 3) Harjoittamalla julkaisutoimintaa 4) Toimeenpanemalla näytöksiä ja osallistumalla muiden järjestämiin kilpailuihin. Seura voi toimintansa rahoittamiseksi harjoittaa urheilu- ja vapaa-ajan tarvikkeiden myyntiä, bingo- ja ravintolatoimintaa, kustannus- ja monistustoimintaa, järjestää juhlia, keräyksiä ja arpajaisia sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja toimintansa tukemiseksi. Toimintaansa varten seura voi omistaa kiinteistöjä ja osakkeita. Tarvittaessa seura hankkii toimintaansa varten asianomaisen luvan.

3 3 Seuran virallinen kieli on suomi. Seuran värit ovat sininen ja valkoinen. 4 Henkilölle, joka on merkittävästi edistänyt seuran toimintaa ja tarkoitusperien toteuttamista voi seuran hallitus myöntää kultaisen tai hopeisen ansiomerkin. Kultainen ansiomerkki annetaan kaikille kunniajäsenille. 5 Seuran jäseneksi voi liittyä hyvämaineinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, jonka seuran hallitus hyväksyy. Seuran jäsenet ovat: 1) kunniajäseniä, joiksi seura voi varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa kutsua seuran toiminnassa erityisesti ansioituneita henkilöitä, 2) ainaisjäseniä, jotka suorittavat syyskokouksen määräämän kertakaikkisen jäsenmaksun, joka on suuruudeltaan seuran vuosijäsenen 10 vuoden jäsenmaksu, 3) vuosijäseniä, jotka suorittavat syyskokouksen määräämän vuosittaisen jäsenmaksun, 4) kannattajajäseniä, joko yksityisiä tai oikeustoimikelpoisia yhteisöjä, jotka suorittavat syyskokouksen määräämän kertakaikkisen tai vuosittaisen kannattajajäsenmaksun. Seuran jäseneksi voi hallitus hyväksyä myös vieraan maan kansalaisen, jolla ei kuitenkaan ole äänioikeutta. Seuran jäsenistä pidetään hallituksen hyväksymää luetteloa, jossa nimen lisäksi mainitaan kotipaikka ja osoite. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 5 a Hallituksen esityksestä kokous voi antaa ansioituneelle yhdistyksen jäsenelle kunniapuheenjohtajan arvonimen. Kunniapuheenjohtajia voi olla korkeintaan kaksi (2). Kunniapuheenjohtajan arvonimen antamiseen vaaditaan vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) kokouksen äänimäärästä. Kunniapuheenjohtajalla ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta, mutta äänioikeus hänellä on.

4 6 Jäseneksi ottamiseen ja jäsenyyden erottamiseen, joka viimeksi mainittu tapahtuu, jos jäsen toimii seuran tarkoitusperiä tai hyvää tapaa loukkaavasti tai urheiluhengen vastaisesti, vaaditaan hallituksen kokouksen 5/6 enemmistöpäätös. Kunniajäseneksi kutsumiseen vaaditaan vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) seuran kokouksen äänimäärästä. Jäsenen, joka haluaa erota seurasta, on tehtävä siitä ilmoitus kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti seuran kokouksen pöytäkirjaan. Jäsenen, joka on laiminlyönyt maksujen suorittamisen seuralle huomautuksesta huolimatta, voi hallitus erottaa. 7 Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta - sanomalehti-ilmoituksella Helsingissä ilmestyvässä sanomalehdessä tai - kirjallisena ilmoituksena jäsenille. 8 Kevätkokouksessa käsitellään: 1) Kokouksen avaus 2) Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) ääntenlaskijat 3) Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet 4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5) Vahvistetaan hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös, esitetään tilintarkastajien antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta

5 6) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille 7) Käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenten 14 pykälän mukaisesti viereillepanemat muut asiat 8) Kokouksen päättäminen Syyskokouksessa käsitellään: 1) Kokouksen avaus 2) Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa d) ääntenlaskijat 3) Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet 4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5) Vahvistetaan tulevaksi toimintavuodeksi - toimintasuunnitelma - talousarvio 6) Valitaan joka toinen vuosi kaksivuotiskaudeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja, jota myös kutsutaan seuran puheenjohtajaksi 7) Valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallitukseen 2-4 jäsentä erovuorossa olevien tilalle 8) Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat 9) Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannatusjäsenmaksujen suuruus 10) Käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenten 14 pykälän mukaisesti viereillepanemat muut asiat 11) Kokouksen päättäminen 9 Seuraa edustaa ja sen asioita hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus. Seuran hallituksen muodostavat syyskokouksen valitsema puheenjohtaja ja 4-8 jäsentä.

6 Puheenjohtaja valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja heistä on erovuorossa vuosittain 2-4 jäsentä, ensin arvan ja sitten vuoron mukaan. Erovuorossa oleva hallituksen jäsen voidaan valita uudelleen. Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten toimikausi alkaa seuraavan kalenterivuoden alusta. Hallitus valitsee vuosittain syyskokouksen jälkeen keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on paikalla. Hallituksen tehtävänä on: 10 1) Päättää mitä urheilulajeja seura kulloinkin harrastaa, 2) asettaa tarvittavat jaostot, toimikunnat ja valiokunnat sekä määrätä niiden puheenjohtajat ja toimintavaltuudet, 3) valita vuosittain syyskokouksen jälkeen joko keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta sihteeri, rahastonhoitaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt, päättää mahdollisista palkoista ja palkkioista sekä antaa toimintaohjeet, 4) valvoa seuran etuja ja edustaa sitä sekä ohjata kaikkea seuran toimintaa, 5) valmistella seuran kokouksille esitettävät asiat sekä toimeenpanna sen päätökset, 6) valvoa, että toimihenkilöt ja virkailijat suorittavat tehtävänsä huolellisesti ja tarkoituksenmukaisesti, 7) hyväksyä sopimukset ja sitoumukset, laatia vuosikertomukset, hoitaa yhdistyksen varoja ja omaisuutta yhdistyslain ja näiden sääntöjen mukaisesti sekä hoitaa yhdistyslain mukaan muutkin hallitukselle kuuluvat tehtävät, 8) valita ja jättää jaostojen tehtäväksi vuosittain joukkueiden johdon, valitsijoiden ja kapteenin valitseminen. 11 Hallitus voi valita valtuuskunnan, johon kuuluu vähintään viisi (5) ja enintään kaksikymmentä (20) jäsentä. Valtuuskunnan tehtävänä on toimia hallituksen apuna sen antamien ohjeiden mukaan seuran toiminnan kehittämiseksi ja edistämiseksi. Valtuuskunnan jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi ja jäsenistä on vuorovuosina puolet erovuorossa. Helsingin Jalkapalloklubi ry:n

7 puheenjohtaja on itseoikeutettu valtuuskunnan jäsen, minkä lisäksi siihen voidaan valita muitakin hallituksen jäseniä. Valtuuskunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä ottaa muut tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt. 12 Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä jonkun hallituksen jäsenen kanssa sekä juoksevissa asioissa toimihenkilöt, jotka hallitus siihen valtuuttaa. 13 Seuran toimi- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta tilintarkastajille. Tilintarkastajien tulee palauttaa tilit lausuntoineen viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle. 14 Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran jäsenistä on jonkun määrätyn asian takia tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koollekutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden (2) kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 20 päivää ennen kokousta. 15 Äänivaltaisia ovat seuran kokouksissa vain jäsenmaksunsa suorittaneet 16 vuotta täyttäneet vuosijäsenet sekä kunnia- ja ainaisjäsenet. Kullakin jäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. Vaalit toimitetaan vaadittaessa suljetuin lipuin. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 16 Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta saadaan tehdä seuran kokouksessa ja vaaditaan, että sen puolesta annettujen äänten tulee olla vähintään kolmeneljännestä (3/4) kokouksessa äänestyksessä

8 annetuista äänistä. Päätös vahvistetaan toisessa vähintään kuukautta myöhemmin pidettävässä kokouksessa, tällöin yksinkertaisella äänten enemmistöllä. 17 Jos seura purkautuu tai lakkautetaan, on sen jäljelle jäävät varat käytettävä johonkin seuran tarkoitusta vastaavaan toimintaan. 18 Muissa suhteissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.