VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto sivu 1 (11) VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Myyrmäen kirkko, kerhohuone 1 Uomatie 1, Vantaa Osallistujat: Ahlroth Riitta Huvila Raimo Koivula Hanna Laakkonen Hanne Laakso Sari saapui klo Mäkinen Heikki Mäkinen Auno Palmu Anna-Kaarina Palonen Seppo Pottonen Risto Päivinen Tiina-Maaria Salo Eero Tahvanainen Soile Tarkiainen Sini Tolonen Eero Viljaranta Suvi Jäsenet Pöntinen Hannu puheenjohtaja Muut osanottajat Tuula Kortesmaa sihteeri

2 Seurakuntaneuvosto sivu 2 (11) Kokousasiat: 20 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksen työjärjestys Julistuksen vastuualueen tiimien esittäytyminen Taloustyöryhmän kokoonpano ja tehtävät Ystävyysseurakuntien investointiavustukset Liite 1 Mariakodin ystävät ry:n anomus 27 Kivistön kirkko tiekirkko Määräaikaisen projektityöntekijän valintaprosessi Luettelo Vantaankosken seurakunnan kirkkoherran päätöksistä ja virkatoimista...6 Liite 2 Luettelo 30 Muut asiat Kokouksen päätös...6

3 Seurakuntaneuvosto sivu 3 (11) 20 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu jäsenille sähköpostilla. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 22 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ehdotetaan valittaviksi Riitta Ahlroth ja Raimo Huvila. Ehdotetaan lisäksi, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 23 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 24 Julistuksen vastuualueen tiimien esittäytyminen Uuden neuvoston toimintakauden aluksi seurakunnan tiimit esittäytyvät vuorollaan. Tällä kertaa ovat vuorossa Jumalanpalvelus- ja musiikkitiimi sekä Aikuis- ja seniorityön tiimi. Neuvosto merkitsee Jumalanpalvelus- ja musiikkitiimin sekä Aikuis- ja seniorityön tiimin esittäytymisen tiedoksi 25 Taloustyöryhmän kokoonpano ja tehtävät Kirkkoherra Hannu Pöntinen ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Eero Salo saivat pidetyssä kokouksessa tehtäväkseen valmistella taloustyöryhmän kokoonpano ja tehtävät. Taloustyöryhmän tehtäväksi esitetään, että se toimii kirkkoherran tukena seurakunnan talousasioiden valmistelussa neuvoston käsiteltäväksi. Taloustyöryhmä seuraa tehdyn talousarvion toteutumista ja valmistelee taloudenhoitoon liittyvät erityistoimenpiteet sekä antaa puolivuosittain ja tarpeen mukaan useammin selvityksen taloudellisesta tilasta

4 Seurakuntaneuvosto sivu 4 (11) seurakuntaneuvostolle. Erityistehtävänä on Vantaankosken seurakunnan testamenttiasioiden seuranta ja valmistelu. Taloustyöryhmässä on hyvä olla toisaalta riittävä neuvoston eri ryhmien edustus ja toisaalta talouden asiantuntemus. Lisäksi on syytä olla testamenttiasioiden hoidon erityistuntemusta ja työntekijöiden edustusta. Nämä seika huomioon ottaen neuvostolle esitetään kokoonpanoksi Eero Salo, Raimo Huvila neuvoston edustajina ja Marja-Leena Colerus asiantuntijana, kirkkoherra ja hallintosihteeri henkilöstön edustajina sekä Helena Teerioja testamenttiasioiden hoitajana. Neuvostolle esitetään, että neuvoston varapuheenjohtaja toimisi taloustyöryhmän puheenjohtajana. Taloustyöryhmän toimikaudeksi esitetään kaksi vuotta. Seurakuntaneuvostolle esitetään, että se perustaa taloudellisia asioita käsittelemään ja neuvoston päätöksiä valmistelemaan erityisen taloustyöryhmän. Taloustyöryhmän tehtäväksi esitetään, että se: - tukee kirkkoherraa seurakunnan talousasioiden (mm. talousarvio) valmistelussa neuvoston käsiteltäväksi - seuraa tehdyn talousarvion toteutumista - valmistelee taloudenhoitoon liittyvät erityistoimenpiteet. - erityistehtävänä seuraa ja valmistelee Vantaankosken seurakunnan testamenttiasioita - antaa puolivuosittain tai tarpeen mukaan useammin selvityksen taloudellisesta tilasta neuvostolle Taloustyöryhmän kokoonpanoksi esitetään Eero Salo, Raimo Huvila neuvoston edustajina ja Marja-Leena Colerus asiantuntijana, kirkkoherra Hannu Pöntinen ja hallintosihteeri Tuula Kortesmaa henkilöstön edustajina sekä Helena Teerioja testamenttiasioiden hoitajana. Taloustyöryhmän puheenjohtajaksi esitetään neuvoston varapuheenjohtaja Eero Saloa. Työryhmä toimikaudeksi esitetään päätöksen ajankohdasta vuoden 2016 loppuun. 26 Ystävyysseurakuntien investointiavustukset 2015 Vantaan seurakuntayhtymä on vuosittain varannut määrärahan seurakuntien ystävyysseurakuntien rakennuskohteiden avustamista varten. Vantaankosken seurakunnan ystävyysseurakunta on Skuoritsan seurakunta Venäjällä muutama kymmenen kilometriä Pietarista länteen. Seurakunnan alueella sijaitseva ensisijaisesti inkeriläisille vanhuksille tarkoitettu Mariakoti on perinteisesti ollut avustusten kohteena.

5 Seurakuntaneuvosto sivu 5 (11) Liite 1 Mariakodin ystävät ry:n anomus Seurakuntaneuvostolle esitetään, että vuonna 2015 anotaan erillisen liitteen mukaisesti seurakuntayhtymältä 5797,15 määräraha, jolla hankintaan sänkyjä ja vuodevaatteita. Seurakuntaneuvosto anoo seurakuntayhtymältä 5797,15 avustusmäärärahaa ystävyysseurakuntatoimintaan. Määrärahalla hankitaan Mariakodin vanhuksille uusia sänkyjä ja vuodevaatteita. 27 Kivistön kirkko tiekirkko 2015 Seurakuntaneuvosto päätti viime vuonna, että Vantaankosken seurakunta liittyy tiekirkkoverkostoon ja, että Seutulan kappeli toimii tiekirkkona. Toiminnasta saatiin sen verran hyviä kokemuksia, että sitä on perusteltua jatkaa. Tänä vuonna asian järjestämiseen vaikuttaa kuitenkin Kivistön alueen asuntomessut. Niiden vuoksi on perusteltua esittää, että Vantaankosken seurakunnan tiekirkkona on Kivistön kirkko asuntomessujen ajan Tiekirkkotoiminnassa on erityiset kriteerit mm. oppaiden ja aukioloaikojen suhteen. Nämä otetaan huomioon toimintaa järjestettäessä. Opastoiminta pyritään järjestämään ensisijaisesti vapaaehtoisvoimin. Toiminnasta aiheutuvia kuluja esitetään katettavaksi testamenttivaroilla. Kuluja on ainakin tiekirkkomaksu 150. Lisäksi kuluja tulee kahvilatoiminnan järjestämisestä mm. pihakalustuksen suhteen ja mahdollisten lisäkylttien hommaamisesta. Neuvostolle esitetään, että testamenttivaroja voidaan suunnata tiekirkkotoimintaan enintään erillisen kuluselvityksen ja kuittien mukaisesti. Neuvosto päättää, että vuonna 2015 Vantaankosken seurakunnan tiekirkkona on ajalla Kivistön kirkko. Tiekirkkotoimintaan suunnataan testamenttivaroja enintään 1000 erillisen kuluselvityksen ja kuittien mukaisesti. 28 Määräaikaisen projektityöntekijän valintaprosessi Neuvosto päätti viime kokouksessa esittää YKN:lle määräaikaisen jäsenyyden projektityöntekijän valitsemista. Neuvosto antoi myös kirkkoherralle valtuuden toimia niin, että työntekijä voidaan YKN:n myönteisen päätöksen jälkeen ottaa virkaan 1.4. alkaen, tai sopimuksen mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan /16 oikeuttaa Vantaankosken seurakunnan ottamaan määräaikaiseen virkasuhteeseen virkaa perustamatta jäsenyyden projektityöntekijän

6 Seurakuntaneuvosto sivu 6 (11) Projektityöntekijän tehtävästä julkaistiin hakuilmoitus Kirkko HR:ssä, Oikotiellä ja Mol-sivuilla. Lisäksi julkaistiin hakuilmoitus Kotimaa-lehdessä Hakuaika päättyy Hakijoiden haastattelut pidetään 11. ja Haastattelijoina toimivat Eero Salo neuvoston edustajana, Juha-Pekka Vanhatalo jäsenyystiimin edustajana, Laura Sydänmaanlakka lapsi- ja perhetyön edustajana sekä kirkkoherra esimiehenä. Seurakuntaneuvostolle esitetään, että lopullinen valinta tehdään siten, että valintatyöryhmä tekee esityksen, joka laitetaan neuvostolle tiedoksi Neuvostolla on sitten seuraava työviikko aikaa perehtyä esitykseen ja tehdä tarkentavia kysymyksiä sekä huomioita. Mikäli muutosesityksiä valintaan ei tule, niin todetaan neuvoston hyväksyneen esityksen sähköisessä kokouksessa, jonka ajankohdaksi merkitään klo 16. Neuvosto merkitsee hakuprosessin tiedoksi. Neuvosto päättää pitää sähköisen kokouksen, jonka päivämääräksi merkitään klo 16. Kokouksessa valitaan määräaikainen jäsenyyden projektityöntekijä. 29 Luettelo Vantaankosken seurakunnan kirkkoherran päätöksistä ja virkatoimista Liite 2 Luettelo Luettelo kirkkoherran päätöksistä ja virkatoimista Seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherra Hannu Pöntisen päätökset ja virkatoimet esityksen mukaisesti Esitys hyväksyttiin 30 Muut asiat Keskusteltiin vapaaehtoistoiminnasta. 31 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Hannu Pöntinen puheenjohtaja Tuula Kortesmaa sihteeri

7 Seurakuntaneuvosto sivu 7 (11) Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaa Riitta Alhroth Raimo Huvila OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto 2/2015 Kokouspäivämäärä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 20,23,24,26,28,30,31 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 21,22,25,27, 29 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

8 Seurakuntaneuvosto sivu 8 (11) Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranom ainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Vantaankosken seurakunta /seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Uomatie 1, Vantaa Postiosoite: PL 13, Vantaa Faksi:( 09) Sähköposti: vantaankosken.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 21,22,25,27 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoika isun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

9 Seurakuntaneuvosto sivu 9 (11) Faksi: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoika isun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomaine n ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Faksi: Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Osoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Faksi: (09) Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää

10 Seurakuntaneuvosto sivu 10 (11) PL 210 (Eteläranta 8), Helsinki Faksi: (09) Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Faksi: (kirjaamo) Sähköposti: 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puh: Faksi: Sähköpostiosoite: Muutoksenha ku-ajan laskeminen Valituskirjel mä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan

11 Seurakuntaneuvosto sivu 11 (11) puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittamine n Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 97 euroa ja markkinaoikeudessa 244 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Vantaankosken kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, Uomatie 1, Vantaa. Vantaa Tuula Kortesmaa Ilmoitustaulun hoitaja