Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, seurakuntasali, Hämeenkatu 16

Transkriptio

1 ESITYSLISTA N:o 13/2014 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (31) 260 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, seurakuntasali, Hämeenkatu 16 Järvinen Ilkka Haapamäki Aila Heimonen Taisto Huuskonen Reijo Kaipainen Risto Karhunen Tuula Karppinen Hannele Kiuttu Pekka Mc Leod Smith Jasmina Orenius Aija Pallonen Jouni Rantala Kyllikki Virtanen Marja-Leena Puupponen Riitta Vanhatalo Tuula puheenjohtaja varajäsen varajäsen poissa poissa poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Helttunen Pentti Ala-Paavola Sinikka Lätti Jouni Marjamäki Ritva Lievonen Päivi ASIAT ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja talousjohtaja hallintosihteeri diakoniatyöntekijä, työsuojeluvaltuutettu Pöytäkirjanpitäjä poissa 286 PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ilkka Järvinen Hyvinkäällä Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Hannele Karppinen Pekka Kiuttu

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen asialista 268. Kokouksen avaus 269. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 270. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 271. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 272. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Vaalilautakunnan asettaminen suhteellisia vaaleja varten vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten valinta vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen valinta vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi Julistusjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi Kasvatusjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi Palvelujohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi Kolehtisuunnitelmaksi tammikuuksi Uuden ohjausryhmän nimeäminen Keski-Uudenmaan seurakuntarakenteen selvitystyöhön 286. Työilmapiirikysely: ParTy (Parempi Työyhteisö) kyselyn raportti ja jatkotoimenpiteet 287. Vakuutusten vuositarkastus ja kirkkojen sekä sakraalitilojen irtaimiston vakuutusmäärien tarkistaminen 288. Maksuvapautushakemusten käsittelyohjeiden uusiminen 289. Seurakunnan asuinhuoneistojen vuokrien tarkistukset 290. Palkkausjärjestelmän soveltamisen eräitä käytännön tarkennuksia

3 Kirkkoneuvosto Taloustoimiston työjärjestelyt: tehtävien vaativuuden tilapäinen muutos ja tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistaminen 292. Pastori Marko Huhtalan irtisanoutuminen ja viranhoitomääräys pastori Janne Rönnille 293. Yhteenvetoa kirkkoneuvoston toimikaudelta Muita asioita 295. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

4 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Alkuvirren 13, jouluevankeliumin, hartauden ja virren 21 jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 269 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on toimitettu jäsenille Kokous todetaan KJ 9:1 :n ja KL 7:4 :n mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 270 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hannele Karppinen ja Pekka Kiuttu. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi siten muutettuna, että 286, Työilmapiirikysely: ParTy (Parempi Työyhteisö) kyselyn raportti ja jatkotoimenpiteet, käsiteltiin heti tämän pykälän jälkeen.

5 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi Pentti Helttusen. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi Sinikka Ala-Paavolan. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi Vaalilautakunnan asettaminen suhteellisia vaaleja varten vuosiksi Hyvinkään seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 1 ja 2 momenttien mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

6 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan vaalilautakuntaan seuraavat jäsenet: Varsinaiset jäsenet Taisto Heimonen Jasmina Salonen/Mc Leod Smith Mika Valtonen Varajäsenet Matti Koski Kyllikki Rantala Marja Jantunen Esitetään kirkkovaltuustolle, että se asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan ja valitsee siihen kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. 275 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. KL 10:2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra. Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi Tuula Karhusen. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi

7 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston jäsenten valinta vuosiksi KL 10: 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla henkilöillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajien lisäksi 11 muuta jäsentä. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan kirkkoneuvostoon seuraavat jäsenet: Aila Haapamäki, Taisto Heimonen, Esa Hintikka, Reijo Huuskonen, Risto Kaipainen, Hannele Karppinen, Pekka Kiuttu, Aija Orenius, Jouni Pallonen, Kyllikki Rantala ja Marja-Leena Virtanen. KL 10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenet (11) vuosiksi

8 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen valinta vuosiksi KL 10:2. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalin jälkeen on eri vaalilla valittava heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi vuosiksi Tuula Vanhatalon. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi KL 10: 2 ja kirkkoneuvoston ohjesääntö 3. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi seuraavat henkilöt: Lea Romppanen, (varsinainen jäsen Aila Haapamäki), Jorma Tuohela (Taisto Heimonen), Matti Korpiaho (Reijo Huuskonen), Kaj Mönkkönen (Risto Kaipainen), Marjo Rantanen (Hannele Karppinen), Tapio Piilola (Pekka Kiuttu), Riitta Puupponen (Jasmina Mc Leod Smith), Eeva-Liisa Paananen (Aija Orenius), Yrjö Hutri (Jouni Pallonen), Anna-Helena Holmström- Savolainen (Kyllikki Rantala) ja Marja Jantunen (Marja-Leena Virtanen). Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi

9 Kirkkoneuvosto Julistusjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi KL 10: 4 :n mukaan kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Johtokuntia on seurakunnassamme viisi: Julistus-, kasvatus- ja palvelujohtokunnat, Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta ja sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta. Julistus-, kasvatus- ja palvelujohtokuntiin, jotka ovat kirkkoneuvoston alaisia, kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan johtokunta valitsee keskuudestaan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä seuraavilla viranhaltijoilla on julistusjohtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus: vastuukappalainen, johtava kanttori, lähetyssihteeri sekä se papeista, jonka papiston työkokous valitsee. Julistusjohtokunnan työalaan on johtosääntöön kirjattu kuuluviksi jumalanpalvelus- ja musiikkityö, evankelioimis- ja lähetystyö sekä kirkkoteatteri. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan julistusjohtokuntaan vuosiksi seuraavat jäsenet ja varajäsenet: varsinainen jäsen Inga-Lilla Rajala, puheenjohtaja Aarre T. Ahvenainen Matti Heroja Hannu Lignell Lea Paukku Teija Punkki Eila Puumalainen Antti Räsänen Ilkka Ylenius varajäsen Hannele Niiranen Tommi Kivimäki Heikki Lepistö Raija Kuosmanen Marja-Leena Kurikko Tarja Ketonen Anja Tauriainen Reijo Pitkänen Timo Alaviuhkola Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee julistusjohtokuntaan puheenjohtajan, kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi

10 Kirkkoneuvosto Kasvatusjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi KL 10: 4 Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä seuraavilla viranhaltijoilla on kasvatusjohtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus: vastuukappalainen, nuorisosihteeri, johtava lapsityönohjaaja sekä se työntekijöistä, jonka työala on keskuudestaan valinnut. Kasvatusjohtokunnan työalaan on johtosääntöön kirjattu kuuluviksi lapsi- ja perhetyö, nuoriso- ja rippikoulutyö, koulu- ja opiskelijatyö sekä nuoret aikuiset. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan julistusjohtokuntaan vuosiksi seuraavat jäsenet ja varajäsenet: varsinainen jäsen Hanna Hakala Tarja Kantojärvi Eevertti Laine Aino Löytty Kaj Mönkkönen Markku Nihti Nina Pietilä Karoliina Purola (pj ) Mika Valtonen varajäsen Mervi Huotari Nina Pöllänen Jarmo Rantanen Marja-Leena Laakso Jarmo Keinänen Matti Koski Sirkka Tasanen Tiia-Maria Åstedt Timo Jattu Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee kasvatusjohtokuntaan puheenjohtajan, kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi

11 Kirkkoneuvosto Palvelujohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi KL 10: 4 Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä seuraavilla viranhaltijoilla on palvelujohtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus: vastuukappalainen, diakoniasihteeri, johtava sairaalasielunhoitaja sekä se työntekijöistä, jonka työala on keskuudestaan valinnut. Palvelujohtokunnan työalaan on johtosäännössä kirjattu kuuluviksi diakoniatyö, yhteiskuntatyö ja sairaalasielunhoito. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan palvelujohtokuntaan vuosiksi seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Jorma Leppänen, pj. Vilho Halmela Yrjö Hutri Hilkka Häkkilä Marja Jantunen Kari Kuosmanen Nina Laaksonen Arvi Orava Pirkko Vilppunen Aarre T. Ahvenainen Taisto Heimonen Matti Ollikainen Eira Järvinen Sirkka Tasanen Kari Vierimaa Aila Hirvonen Hannu Tossava Anita Piirainen Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee palvelujohtokuntaan puheenjohtajan, kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi

12 Kirkkoneuvosto Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi KL 10: 4. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan johtosäännön mukaan jäsenseurakuntien kirkkovaltuustot valitsevat vuorokerroin toimikaudekseen puheenjohtajan ja kumpikin jäsenseurakunta kolme muuta jäsentä sekä henkilökohtaiset varajäsenet. Puheenjohtajana toimikaudella on toiminut Arto Maliniemi Hyvinkään seurakunnasta. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan johtokunnan varsinaisiksi ja varajäseniksi seuraavat henkilöt: varsinainen jäsen Osmo Harju Sirpa Häkli Eeva-Liisa Paananen varajäsen Juhani Tuina. Esa Kivivuori Marja Orenius. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi

13 Kirkkoneuvosto Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi KL 10: 4. Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan johtosäännön mukaan johtokuntaan valitaan kahdeksan jäsentä neljä vuotta kestäväksi toimikaudeksi. Sairaaloiden/laitosten sijaintiseurakunnat valitsevat kukin yhden jäsenen ja heille henkilökohtaisen varajäsenen johtokuntaan. Lisäksi muista sopijaseurakunnista kolme suurinta palveluiden käyttäjää valitsevat kukin yhden jäsenen ja heille henkilökohtaisen varajäsenen johtokuntaan. Johtokunta valitsee toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Puheenjohtaja valitaan vuorokerroin sijaintiseurakuntien ja muiden sopijaseurakuntien edustajista. Sopimuksen piirissä olevilla sairaaloilla/laitoksilla on oikeus valita edustaja, jolla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Seurakuntataloudet ovat v valinneet seuraavat jäsenet ja varajäsenet sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi : Jäsen varajäsen seurakuntatalous Huttunen Jukka Särkkä Ritva Espoon srk-yhtymä Orre Sirkka Toivonen Veikko Mäntsälän seurakunta Puumalainen Anne Suomela Marja Keravan seurakunta Seppälä Ilkka Mankki Raili Tuusulan seurakunta Seppänen Heli Aarto Juhani Järvenpään seurakunta Valtonen Mika Orenius Aija Hyvinkään seurakunta Vatanen Pirjo Salmi Pontus Vantaan srk-yhtymä Äikäs Liisa Tikkaoja Tarja Nurmijärven seurakunta Sairaaloiden/laitosten valitsemana edustajana on vuosina toiminut Hyvinkään sairaalasta Pirkko Kulmala. Johtokunnan sihteerinä ja esittelijänä toimii johtava sairaalasielunhoitaja. Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta valitsi kokouksessaan johtokunnan puheenjohtajaksi vuosiksi Ilkka Seppälän. Varapuheenjohtajaksi valittiin Sirkka Orre. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan jäsenen ja varajäsenen vuosiksi

14 Kirkkoneuvosto Kolehtisuunnitelma tammikuuksi 2015 Seurakunnan tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman (KL 2:8), joka voidaan laatia kerralla koko vuodeksi tai työkausittain. Liitteenä 1 on kolehtisuunnitelma tammikuuksi 2015, uudelle kirkkoneuvostolle tuodaan suunnitelmaesitys helmikuusta eteenpäin. Kirkkoneuvosto on v päättänyt kolehtikohteiden myöntämisessä noudatettavat periaatteet seuraavasti: 1) Kolehtikohde on kirkkohallituksen suosituslistassa 2) Kolehtikohde on ev.lut. kirkon yhteydessä toimiva järjestö 3) Kolehtikohteella on paikkakunnalla yhteistä toimintaa seurakunnan kanssa 4) Ulkomaisten kohteiden avustamisessa käytetään kirkon omia kanavia, joita ovat: Kirkon Ulkomaanapu sekä kirkon viralliset lähetysjärjestöt (SLS, SPS, SLEY, SLEF, SEKL, ELK, SANSA). Erityistilanteissa kirkkoherra voi poiketa säännöistä painavista syistä ja ilmoittaa ne kirkkoneuvostolle tiedoksi. Hyväksytään kolehtisuunnitelma tammikuuksi 2015 ehdotuksen mukaisesti. Hyväksyttiin kolehtisuunnitelma tammikuuksi 2015 ehdotuksen mukaisesti.

15 Kirkkoneuvosto Uuden ohjausryhmän nimeäminen Keski-Uudenmaan seurakuntarakenteen selvitystyöhön Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan , että Hyvinkään seurakunta sitoutuu olemaan edelleen mukana Keski-Uudenmaan seurakuntarakenteen selvitystyössä. Tammikuussa 2014 nimetty seurakuntarakenteen ohjausryhmä oli tehnyt marraskuun 2014 kokouksessaan selvitystyössä mukana olleille seurakunnille esityksen, jonka mukaan jatkovalmistelua varten asetetaan uusi ohjausryhmä. Ryhmän tehtävänä on työryhmää ja/tai konsulttia apuna käyttäen - seurata kuntarakenteen muutosta sekä kirkkolain muutosesityksen valmistelua ja käsittelyä - tehdä esitykset mahdollisista seurakuntarakenteen muutoksista Keski- Uudellamaalla ( kasipalloalue ) mennessä kuntien rakennepäätösten, kirkolliskokouksen päätöksen ja tämän selvitysraportin tietojen pohjalta - laatia ehdotus/ehdotukset seurakuntayhtymän perussopimukseksi - syventää eri vaihtoehtojen (itsenäiset taloudet, yhteistyömahdollisuudet, yhtymä tai yhtymät) taloustarkastelua ottaen huomioon myös muut toimintaa keskittävät hankkeet kirkossa (Kipa, kirkonkirja-tietojen keskitetty tuottaminen, IT-alueiden muutostarpeet). Selvityksessä jatkavien seurakuntien uudet kirkkovaltuustot nimeävät uuteen ohjausryhmään kolme edustajaa vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan. Uuden valittavan ohjausryhmän ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle Nurmijärven rovastikunnan lääninrovasti Ilkka Järvinen. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se nimeää Hyvinkään seurakunnasta kolme edustajaa uuteen seurakuntarakenteen selvitystyötä jatkavaan ohjausryhmään.

16 Kirkkoneuvosto Työilmapiirikysely: ParTy (Parempi Työyhteisö) kyselyn raportti ja jatkotoimenpiteet (Lätti) Vuoden 2014 tavoitteisiin sisältyy henkilökunnan työilmapiirikyselyn suorittaminen. Yhteistyötoimikunnassa päädyttiin siihen, että on perusteltua teettää kysely nykyisen työterveyshuoltopalvelujen toimittajan eli Lääkärikeskus Aavan kanssa mm. siksi, että tulokset välittyvät siten parhaiten seurakunnan työterveyshuollosta vastaaville henkilöille ja kysely tukee silloin parhaiten työterveyshuollon toimintaa. Keskusteluissa yhteistyötoimikunnassa ja seurakunnan työterveyshuollosta vastaavan Lääkärikeskus Aavan kanssa päädyttiin siihen, että kyselynä käytetään työterveyslaitoksen kehittämää ParTy -kyselyä (Parempi työyhteisö). Tällöin saadaan laaja vertailuaineisto, johon voidaan suhteuttaa seurakunnan tuloksia. Hankkeen vetäjä Aavan puolelta oli työterveyspsykologi Taina Kinnari. Hankkeen kokonaiskulut nousevat talousarvioon budjetoidulle euron tasolle. Partyn oppaassa on työilmapiirikyselyistä todettu mm. - ilmapiirikysely on hyvä ja paljon käytetty menetelmä työyhteisön ja organisaation tilanteen selvittämiseen ja kehittämiseen - on tärkeää hahmottaa ilmapiirikysely osaksi laajempaa kehittämistoimintaa - kyselyprosessi ja tulosten hyödyntäminen tulee suunnitella siten, että ne tukevat organisaation muuta johtamis- ja kehittämistoimintaa pitkäjänteisesti. Yhteenveto työilmapiirikyselyn aikataulusta ja toteutusprosessista on liitteenä 2. Kyselyn loppuraportti on liitteessä 3. Raportissa seurakuntamme tuloksia on vertailtu valtakunnallisen aineiston keskiarvolukuihin. Lisäksi kunkin kysymyksen kohdalla on esitetty seurakuntamme matalin ja korkein toimintayksikkökohtainen arvo. Liiteraportin loppuun on liitetty kyselyn vetäjän vapaamuotoisista kysymyksistä koostamaa yhteenvetoa työssä kuormittaviksi koetuista tekijöistä sekä työn, työyhteisön ilmapiirin ja hyvinvoinnin parantamiseen liittyviä ehdotuksia. Seurakunnalle on toimitettu myös yhteenveto kaikista kirjallisista kommenteista, joita oli annettu avoimiin kysymyksiin.

17 Kirkkoneuvosto Työilmapiirikyselyn tuloksista: kokonaistulokset olivat lähellä valtakunnallisia keskiarvoja, erityisiä hälyttäviä poikkeamia ei ollut toimintayksikkö/tiimikohtaisissa tuloksissa oli huomattavia eroja. Erityisesti niissä muutamissa yksiköissä, joissa tulokset olivat heikoimpia, kehittämistoimenpiteille on selkeä tarve Tulosten hyödyntämisestä kyselystä on tarkoitus saada olennaista hyötyä siten, että kaikissa yksiköissä omat tulokset on arvioitu monipuolisesti ja on sovittu toteutettavista kehittämistoimenpiteistä. Parissa tiimissä nämä toimenpiteet siirtyivät tammikuun puolelle. ylin johto (kirkkoherra ja talousjohtaja) kokoaa yksiköiden kehittämissuunnitelmat ja seuraa kehittämissuunnitelmien toteutusta koko seurakunnan tasolla olevia kehittämiskohteita ei ole määritelty, mutta esimiestyöskentelyn kehittäminen ja toimintayksiköiden/ tiimien keskinäisen vuorovaikutuksen parantaminen nousivat esille palautteessa työyhteisön kehittämiseen liittyy vuonna 2015 seuraavat prosessit: seurakunnan uuden strategian valmistelu, mihin keskusteluun koko työyhteisö on tarkoitus ottaa mukaan rakennemuutoskeskustelun jatkuminen ja mahdolliset siihen liittyvät valmistelut Kipa-järjestelmän käyttöönottoprosessi, mikä sitoo käytännössä koko henkilökunnan mukaan ainakin joissakin perusasioissa uusien käytäntöjen opetteluun ja talous- ja henkilöstöprosessien muokkaamiseen. Käydään työilmapiirikyselyn tulokset läpi ja käydään yleiskeskustelu niistä. Kirkkoherra ja talousjohtaja seuraavat toimintayksiköiden kehittämissuunnitelmien toteutumista. Esimiehiä tuetaan toimintayksikkökohtaisten kehittämissuunnitelmien läpiviennissä yhteisten palaverien ja henkilökohtaisten keskustelujen avulla. Järjestetään myös yhteinen palautetilaisuus kyselyn suorittajan kanssa syyskaudella Todetaan, että koko seurakunnan henkilöstön yhteistyötä ja yhteisöllisyyttä edistävät monet talousarvioon kirjatut toiminnan ja henkilöstön kehittämishankkeet. Talousjohtaja esitteli työilmapiirikyselyn tulokset. Päivi Lievonen kävi kyselyn tuloksia läpi työsuojeluvaltuutetun näkökulmasta.

18 Kirkkoneuvosto Hän pohti, mikä on hyvä aikaväli tehdä kyselyjä ja mikä on kirkkoneuvoston rooli prosessissa, jossa on useita tasoja, yksilön, tiimien, työnantajan ja organisaation taso. Edelleen Päivi Lievonen totesi, että häntä kiinnostavat erityisesti työn kuormitustekijät ja hänen toiveensa on, että prosessi viedään huolella loppuun. Käydyn keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin ja todettiin, että uudelle kirkkoneuvostolle esitellään ParTyn tuloksia ja yhteenvetoa prosessista syksyllä Vakuutusten vuositarkastus ja kirkkojen sekä sakraalitilojen irtaimiston vakuutusmäärien tarkistaminen (Lätti) Seurakunnan vakuutusten vuositarkastus suoritettiin Seurakunnan turvaselvityksen yhteenveto ja nykyisten maksujen taso on esitetty liitteessä 4. Tarkastuksessa tehtiin vähäisiä teknisiä tarkistuksia vakuutusten sisältöön. Seurakunnan kirkot on vakuutettu kirkkovakuutuksella ja muut kiinteistöt täysarvovakuutuksella (julkisyhteisövakuutus). Tarkastuksen yhteydessä todettiin tarve tarkistaa kirkkojen irtaimistojen vakuutusmäärät. Todettiin, että mahdollisissa tapaturmatilanteissa Pohjolan Omasairaala on suositeltava hoitopaikka erittäin nopean ja kattavan palvelukäytäntönsä vuoksi. Merkitään suoritettu vakuutusten vuositarkastus tiedoksi. Tarkistetaan kirkkojen irtaimistojen vakuutusmäärät ajan tasalle.

19 Kirkkoneuvosto Maksuvapautushakemusten käsittelyohjeiden uusiminen (Lätti) Kirkkoneuvosto on hyväksynyt nykyiset vapautushakemusten käsittelyvastuut seuraavasti: Maksulaji Kirkollisverot Päiväkerhot, iltapäiväkerhot ja muu lapsityö Diakoniatyön leirit ja retket Nuorisotyön retket, leirit ja kerhot Rippikoulumaksut Muut leirit, retket ja kerhot Muut maksut ja korvaukset Vapautushakemuksen käsittelijä Kirkkoneuvosto Johtava lapsityönohjaaja Diakoniasihteeri Nuorisosihteeri Rippikoulutyöstä vastaava pastori Talousjohtaja Taloudellinen jaosto Nykyinen hakemusohje ja -lomake ovat liitteessä 5. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n kohdan 9) mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on myöntää osittain tai kokonaan vapautus seurakunnalle tulevien maksujen, korvausten ja muiden saatavien suorittamisesta, ellei kirkkoneuvosto ole siirtänyt päätäntävaltaa viranhaltijalle. Vapautuksen myöntäminen seurakunnalle tulevien maksujen ja korvausten suorittamisesta on vuodeta 2004 lähtien siirretty seurakuntatyön esimiehille ja talousjohtajalle. Maksuvapautuksen kirkollisverosta myöntää kuitenkin aina kirkkoneuvosto, mutta tällaisia hakemuksia ei ole ollut vuosiin. Talousjohtajan johtosäännön 6 :n kohdan 14) mukaan talousjohtaja myöntää maksuvapautuksen seurakunnalle tulevista maksuista, jos maksuvapautuksen arvo on enintään kirkkoneuvoston vahvistama määrä. Kirkkoneuvosto päätti , että talousjohtaja päättää muista maksuista ja korvauksista myönnettävän maksuvapautuksen, jos maksuvapautuksen arvo on enintään euroa Sosiaali- ja terveysministeriö vahvistaa vähimmäistulorajat, jotka ylittävältä osalta kunnallista päivähoitomaksua saa periä. Tässä esityksessä maksuvapautuksen perusteeksi esitetyt tulorajat ovat edelleen euroa suurempia kuin em. vähimmäistulorajat. Rajoja on esitetty nostettavaksi 100 eurolla. Iltapäivätoiminnan kerhomaksujen laskutus ja maksuvapautusten käsittely on siirretty kaupungin hoidettavaksi samoin periaattein kuin kaupunki toimii muidenkin iltapäivätoimintaa järjestävien yhteisöjen kanssa.

20 Kirkkoneuvosto Vapautushakemusten käsittely on tarkoituksenmukaista säilyttää edelleen työalojen vastuuhenkilöillä, jotka tuntevat parhaiten kerhoissa, leireillä ja retkillä olevien lasten ja aikuisten tilanteen. Rippikoulumaksujen vapautushakemusten käsittelyvastuu on perusteltua säilyttää edelleen rippikoulupastorilla. Nykyinen maksuvapautusten käsittelykäytäntö on hallinnollisesti selkeä ja toimiva. Ehdotus uudeksi ohjeeksi tulorajoineen sekä hakemuslomakkeeksi viimeistellaan taloustoimistossa. Esityksessä on otettu huomioon kaupungin maksuvapautusten tulorajat soveltuvasti (ks. erillinen liite iltapäivätoiminnasta). Vapautushakemusten määrät ja myönnetyt vapautukset ilmenevät kirkkoneuvostolle vuosittain toimitettavasta yhteenvedosta (erillinen liite: luottotappiot ja maksuvapautukset vuodelta 2013). Maksuvapautuksia myöntäviltä viranhaltijoilta on pyydetty palautteet nykykäytännöstä ja muutosehdotuksesta kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Päätetään, että maksuvapautushakemusten käsittelyvastuu on edelleen seuraava: Maksulaji Kirkollisverot Päiväkerhot, iltapäivätoiminta ja muu lapsityö Diakoniatyön leirit ja retket Nuorisotyön retket, leirit ja kerhot Rippikoulumaksut Muut maksut ja korvaukset - enintään euroa euroa tai enemmän Vapautushakemuksen käsittelijä Kirkkoneuvosto Johtava lapsityönohjaaja Diakoniasihteeri Nuorisosihteeri Rippikoulutyöstä vastaava pastori Talousjohtaja Kirkkoneuvosto Vapautus myönnetään, jos perheen tai palvelun käyttäjän tulot jäävät ohjeessa mainitun vähimmäistulorajan alapuolelle. Muulloin vapautuksen myöntämiseen täytyy olla erityisen painavat syyt ja niitä voidaan myöntää vain aivan poikkeustapauksissa. Vahvistetaan uudet maksuvapautusten tulorajat seuraavasti: Perheen koko / henkilöä 100 %:n maksuvapautuksen tuloraja 50 %:n maksuvapautuksen tuloraja

21 Kirkkoneuvosto Maksuvapautushakemuksien päätökset liitetään viranhaltijan päätösluetteloon tai hallintoelimen pöytäkirjaan. Osittain tai kokonaan kielteisiin päätöksiin liitetään oikaisuvaatimusosoitus. Päätöksen kopio toimitetaan aina muun jakelun lisäksi taloustoimistoon. Kirkkoneuvostolle annetaan vuosittain selvitys hakemusten määrästä ja myönnetyistä vapautuksista. Taloustoimiston tehtäväksi annettiin laatia lomake kerho-, leiri- ja retkimaksujen maksuvapautushakemusten käsittelyyn lukien päätöksen mukaisesti. 289 Seurakunnan asuinhuoneistojen vuokrien tarkistukset (Lätti) Seurakunnan palvelussuhdeasuntojen vuokra on määritelty verottajan vahvistamien luontoisetujen verotusarvojen mukaisesti. Asuntojen luontoisetuarvoja on nostettu siten, että seurakunnan asuntojen verotusarvot kallistuvat %, ainoastaan Isossa pappilassa korotus on vain 6 %. Verottaja on antamassaan tiedotteessa perustellut muutosta siten, että tavoitteena on, että asuntoetu vastaisi aikaisempaa tarkemmin lain mukaista käypää arvoa, joka määräytyy olennaisesti sijainnin perusteella. Asuntojen ryhmittelystä iän perusteella on luovuttu, koska rakennuksen ikä ei yleisesti kuvaa asuntoedun todellista arvoa. Asuntoedun verotusarvon nousua rajoittaa ns. jarrusääntö. Sen mukaan jo edellisen vuoden aikana käytössä ollen luontoisetuasunnon raha-arvo voi olla enintään 20 % korkeampi, kuin sille tuolloin määrätty arvo. Asuntoedun arvo sisältää verohallituksen ohjeiden mukaan sekä kylmän että lämpimän veden. Hyvinkään seurakunnassa työntekijöiltä on peritty verottajan vahvistaman luontoisetuarvon lisäksi vesimaksu. Seurakunta voisi luopua vesimaksun (18 euroa/henkilö) perimisestä palvelussuhdeasunnoissa, millä tasoitettaisiin luontoisetuarvon korotuksesta aiheutuvaa korotusta. Seuraavana vuonna korotus olisi kuitenkin verottajan ohjeen mukaisesti useimmissa tapauksissa noin 20 % nykyiseen vuokraan verraten.

22 Kirkkoneuvosto Ulkopuolissa vuokralaisten kanssa on entisen palvelussuhteen tms. syyn vuoksi muutama hieman nykyistä käypää tasoa edullisemmin hinnoiteltu vuokrasopimus. Isoihin asuntoihin on ajoittain ollut myös melko vähän kiinnostusta. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n 2 momentin kohdan 6 mukaan kirkkoneuvosto päättää kiinteää omaisuutta koskevasta vuokrasopimuksesta, jos sitä ei ole alistettava, sekä muusta vuokra- ja käyttösopimuksesta. Kirkkoneuvoston ohjesäännön13 :n kohdan 19 mukaan talousjohtaja antaa seurakunnan asuinhuoneistoja vuokralle kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti. Lisäksi talousjohtaja antaa seurakunnan maa-alueita vuokralle enintään vuodeksi sekä antaa seurakunnan rakennuksia, huonetiloja ja laitteita vuokralle tai muuhun käyttöön enintään vuodeksi. Liitteet: Liite 7: Verohallinnon päätös vuodelta 2015 toimitettavassa verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista (asuntoetujen osalta). Liite 8: Verottajan tiedote Luontoisetuasuntojen verotusarvot vuodelle 2015 on vahvistettu. Liite 9: Asuntoedun verotusarvot vuosina 2014 ja 2015 Hyvinkään seurakunnan eri kiinteistöissä. Annetaan talousjohtajalle seuraavat ohjeet seurakunnan asuinhuoneistojen vuokrien määrittelystä: 1. Seurakunnan palvelussuhdeasuntojen vuokrat tarkistetaan verottajan luontoisetupäätöksen edellyttämälle tasolle lukien, vuokra voi olla kuitenkin enintään 20 % korkeampi kuin vuonna Muutetaan käytäntöä siten, että palvelussuhdeasunnoissa asuvilta ei peritä vesimaksua vuonna Ulkopuolisille vuokratuista asunnoista peritään vuokra, joka vastaa paikkakunnan kohtuullista käypää tasoa. Vuokratason tulee olla uusissa vuokrasopimuksissa lähtökohtaisesti vähintään verotusarvoa vastaava. Vuokran suuruus sidotaan elinkustannusindeksiin (korotus vähintään elinkustannusindeksin nousua vastaava). 4. Tarkistetaan ulkopuolisille vuokrattujen asuntojen vuokria siten, että niiden vuokra vesimaksuineen on vähintään verotusarvoa vastaava. Hyväksyttiin ehdotukset kohdat 1 ja 2. Kohdat 3 ja 4 tuodaan uudelleen kirkkoneuvoston käsittelyyn tammikuussa 2015.

23 Kirkkoneuvosto Palkkausjärjestelmän soveltamisen eräitä käytännön tarkennuksia (Lätti) Kirkon uudessa virka- ja työehtosopimuksessa on mm. seuraavat seurakunnan palkkauskäytäntöihin vaikuttavat muutokset: tehtäväkohtaisen palkanosan (peruspalkka) määrittelyssä käytettävä tehtävänkuvauslomake on uusittu: osaaminen kuvataan uudessa lomakkeessa numeroiduin osaamiskriteerein ja lomakkeeseen on sisällytetty käytäntö, jonka mukaan esimies ja työntekijä allekirjoittavat lomakkeen ja sen jälkeen työnantaja hyväksyy tehtävänkuvauksen allekirjoituksellaan (lomake ja vaativuusryhmittely erillisessä liitteessä) harkinnanvaraisen palkanosan voidaan käyttää 3-5 arviointitasoa (nyt meillä 4), jotka seurakunta voi määritellä vapaasti Tehtävänkuvauksen vaativuuskriteerit ja erityiset (palkkausvaikutteiset) perusteet sekä vaativuusryhmät on hyväksytty kirkkoneuvostossa. Havakierroksen yhteydessä tehtäväkohtaiset vaativuuskriteerit tarkistetaan. Lomakkeeseen (liite 10) on tehty numeraalinen merkintä osaamisen kohdalle aiemman pelkän verbaalisen kuvauksen rinnalle. Muita muutoksia aikaisempaan ei luonnoksessa ole. Luonnos käydään läpi vielä ennen kirkkoneuvoston kokousta luottamusmiesten kanssa pidettävässä palaverissa, missä käsitellään eräitä pöydällä olevia ehdotuksia ja mahdolliset muutosesitykset luonnokseen esitellään kokouksessa. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttö vakinaistettiin lukien. Järjestelmä on ollut käytössä lukien määräaikaisesti. Hava-järjestelmään on tarkoitus soveltaa edelleen nykyiseltä pohjalta. Sovelletaan hyväksyttyjä harkinnanvaraisen palkanosan käytäntöjä edelleen. Uusitaan tammikuun hava-kierroksen tavoite- ja arviointikeskustelujen yhteydessä kaikki tehtävänkuvauslomakkeet. Tehtävänkuvauslomakkeiden tehtäväkohtaiset vaativuuskriteerit tarkistetaan hava-kierroksen yhteydessä. Kriteerit tuodaan valmistelun jälkeen kokonaisuutena kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Työnantajan puolesta kirkkoherra ja talousjohtaja hyväksyvät ja allekirjoittavat omien sektoreidensa osalta lopulliset tehtävänkuvauslomakkeet siten, että niissä on sovellettu kirkkoneuvoston hyväksymiä vaativuuskriteereitä.

24 Kirkkoneuvosto Taloustoimiston työjärjestelyt; tehtävien vaativuuden tilapäinen muutos ja tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistaminen (Lätti) Kirkon virka- ja työehtosopimuksen on todettu, että jos työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, se tarkistaa peruspalkan vaativuuden muutosta vastaavasti. Jos muutos on tilapäinen, peruspalkkaa tarkistetaan määräajaksi. Olennainen, mutta tilapäinen tehtävien vaativuuden muutos voi liittyä myös toisen viran tehtävien määräaikaiseen hoitamiseen ja ilmetä silloin esim. monialaisuuteen liittyvänä vaativuuden muutoksena. Peruspalkan määräaikainen tarkistaminen edellyttää yleensä, että tehtävien tilapäinen muutos on voimassa ainakin kuukauden ajan. Päätökseen määräaikaisesta tarkistuksesta on sisällytettävä voimassaoloaika. Järjestelyn päätyttyä palkanosa palautuu entiseen tasoonsa. (KiRVESTES, 23). Taloustoimiston toimistosihteeri on virkavapaalla välisen ajan. Hänen tehtäviinsä kuuluu yleisten sihteeritehtävien lisäksi mm. IT-yhteyshenkilönä toimiminen ja avustaminen talousarvion sekä toimintakertomuksen laadinnassa. Tarkistetaan kirjanpitäjä Anne Pitkäsen tehtäväkohtaista palkanosaa 4 % sekä palkanlaskija Kirsti Penttilän, toimistosihteeri Lilja Hyvärisen ja toimistovirkailija Marita Sorvarin tehtäväkohtaista palkanosaa 2 % välisenä aikana. Perusteena on se kyseisten tehtävien vaativuuden olennainen muutos toimistosihteerin virkavapauden aikana, kun heidän tehtäviinsä on siirretty mm. IT-yhteyshenkilön tehtävät, toimintakertomuksen valmisteluun liittyviä lisätehtäviä sekä normaalisti toimistosihteerille kuuluvia kirjoitus-, toimisto- ja esimiesten avustamistehtäviä. Korvausta määriteltäessä on otettu huomioon myös vuodenvaihteen ja tilinpäätösvaiheen erityinen kuormitus taloustoimistossa.

25 Kirkkoneuvosto Pastori Marko Huhtalan irtisanoutuminen ja viranhoitomääräys pastori Janne Rönnille Marko Huhtala on Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille lähettämässään kirjeessä ilmoittanut irtisanoutuvansa Hyvinkään seurakunnan II seurakuntapastorin virasta lukien, liite Merkitään Marko Huhtalan irtisanoutuminen tiedoksi. Valmistellaan II seurakuntapastorin viran täyttäminen tuomiokapitulilta tulleen päätöksen jälkeen. Marko Huhtalan irtisanoutuminen merkittiin tiedoksi. Puheenjohtajan ehdotuksesta kirkkoneuvosto esittää lausuntonaan Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille, että II seurakuntapastorin virka täytetään lukien ja että virkaan pyydetään viranhoitomääräystä pastori Janne Rönnille, jolla on tällä hetkellä viranhoitomääräys Hyvinkään seurakunnan vs. VII seurakuntapastoriksi saakka. Janne Rönni on Espoon hiippakunnan pappi. Hän on papin virassa työskennellyt ansiokkaasti Hyvinkään seurakunnassa lukien kasvatussektorilla, jolla sektorilla myös II seurakuntapastori tulee toimimaan.

26 Kirkkoneuvosto Yhteenvetoa kirkkoneuvoston toimikaudelta Vuosi 2011 Vuosi 2012 Kirkkoneuvosto on valtuustokaudella käsitellyt yhteensä 1261 pykälää. Kirkkoneuvoston jäsenet ovat kiitettävästi osallistuneet kirkkoneuvoston kokouksiin kuluneella nelivuotiskaudella. Vuonna 2011 kirkkoneuvosto piti 14 kokousta ja käsitteli 359 pykälää. Käsittelyssä oli mm. seuraavia asioita: Vuonna 2010 päätettyyn pilottiseurakuntahankkeeseen nimettiin ohjausryhmä ja merkittiin hankkeen hankesuunnitelma tiedoksi. Valittiin Rauhannummen krematoriouunin toimittaja sekä uurnahauta- ja sirottelualueen rakentamisen urakoitsija. Merkittiin tiedoksi opetus- ja kulttuuriministeriön päätös vahvistaa kirkkohallituksen päätös, joka koski Kytäjän kirkon hautausmaan aidan rakentamista ja valittiin aitaurakoitsija Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi piispainkokouksen pastoraalisen ohjeen vapaamuotoisesta rukouksesta parisuhteensa rekisteröineiden kanssa ja heidän puolestaan ja hyväksyi seurakunnan kirkkotilojen käyttämisen rukoushetken pitämiseen. Seurakunta päätti järjestää yhdessä Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat ry:n kanssa Radiolähetystyön kesäpäivät v Hyvinkäällä. Päätettiin järjestää yhdessä Hengen uudistus kirkossamme ry:n kanssa yhdistyksen kesäjuhla Hyvinkäällä 2012 Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi kirkkohallituksen täysistunnon päätöksen ympäristödiplomin myöntämisestä Hyvinkään seurakunnalle. Sääksin leirikeskuksen kappeli vihittiin helatorstaina Kirkkoneuvosto esitti tontin varaamista Hyvinkään seurakunnalle seurakuntatalon rakentamista varten Metsäkaltevan alueelle. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Hyvinkään seurakunnan siirtymisen Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) asiakkaaksi v Vuonna 2012 kirkkoneuvosto piti 12 kokousta ja käsitteli 263 pykälää. Käsittelyssä oli mm. seuraavia asioita: Kehä-IT:n yhteistyösopimus irtisanottiin päättymään ja hyväksyttiin yhteistyösopimus Tampereen IT-yhteistyöalueen kanssa. Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakuntakeskuksen 2. kerroksen salien remonttisuunnitelmat ja aikataulun Kirjuri päätettiin ottaa pääasialliseksi Hyvinkään seurakunnan jäsentietojärjestelmäksi käyttöönottovaiheen syyskuu joulukuu 2012 alussa. Suhtauduttiin myönteisesti Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton purkamiseen ja toiminnan uudelleen järjestämiseen niin, että Hyvinkään toimisi isäntäseurakuntana. Kirkkoneuvosto esitti valtuustolle Pekka Kiutun aloitteeseen, että Hyvinkään kirkon sivuovimuutokset tehdään kulun helpottamiseksi kirkkoon. Päätös Sääksin luonnonsuojelualueen perustamisesta merkittiin tiedoksi.

27 Kirkkoneuvosto Vuosi 2013 Vuonna 2013 kirkkoneuvosto piti 12 kokousta ja käsitteli 344 pykälää. Käsittelyssä oli mm. seuraavia asioita: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien ystäväseurakuntatyön toimikunnan ja rahaston lakkauttamisen. Kirkkoneuvosto hyväksyi sopimuksen kiinteistöpäällikkötehtävien hoitamisesta Hyvinkään ja Mäntsälän seurakunnissa. Hyvinkään seurakunta oli mukana Hyvinkään asuntomessuilla kesällä 2013 teemalla Seurakunta mukana elämäsi matkalla. Kirkkoneuvosto merkitsi kiitollisuudella tiedoksi seurakunnan Helena Harzellilta saadun testamenttilahjoituksen. Hyvinkään seurakunnassa käynnistetään seurakuntarakennemuutosneuvottelut marraskuussa 2013 Nurmijärven ja Tuusulan rovastikuntien hallintoväen tapaamisella. Kirkkoneuvosto esitti kirkkovaltuustolle vuoden 2014 kirkollisen tuloveroprosentin korottamista 1,25 prosenttiin. Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan vapaaehtoistoiminnan strategian. Hyvinkään kirkon kattorakenteiden korjaus aloitettiin kirkkoneuvoston päättämällä hankesuunnittelukokouksella. Vuosi 2014 Vuonna 2014 kirkkoneuvosto piti 13 kokousta ja käsitteli 295 pykälää. Käsittelyssä oli mm. seuraavia asioita: Merkittiin tiedoksi Hyvinkään seurakunnan saama ympäristöpalkinto. Hyväksyttiin Laurea-ammattikorkeakoulun sekä Espoon ja Vantaan seurakuntayhtymien, Hyvinkään, Keravan, Lohjan ja Porvoon suomalaisen seurakunnan yhteistyösopimus. Kirkkoneuvosto hyväksyi Hyvinkään kirkon kattokorjauksen hankesuunnittelun aloituksen ja hankesunnittelutarjoukset. Kirkkoneuvosto merkitsi pilottiseurakuntahankkeen loppuraportin tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Helsingin hallinto-oikeuden päätöksen kirkollisvalitukseen Hyvinkään seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksestä. Kirkkoneuvosto esitti valtuustolle lausuntoa Korkeimmalle hallintooikeudelle pastori Petra Pohjanraidon valitukseen ja antoi oman selityksensä korkeimmalle hallinto-oikeudelle. Kirkkoneuvosto esitti valtuustolle Keski-Uudenmaan seurakuntarakenteen selvitystyössä mukana oloa edelleen. Keskustellaan valtuustokauden neuvostotyöskentelystä. Työskentelyn todettiin olleen asiallista ja sopuisaa. Puheenjohtaja kiitti kirkkoneuvoston jäseniä hyvästä työskentelystä.

28 Kirkkoneuvosto Muita asioita 1. Seuraavat kokoukset Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja toivotti kirkkoneuvoston jäsenille rauhallista joulua ja hyvää ja onnellista uutta vuotta. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Tuula Karhusen varajäsen Tuula Vanhatalo välitti kirkkoneuvostolle Tuula Karhusen kiitokset ja hyvän joulun toivotukset. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Kokous päätettiin virteen 30.

29 Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä 295 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät , Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 289 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Hämeenkatu 16, HYVINKÄÄ Postiosoite: PL 29, HYVINKÄÄ Telekopio: (019) Sähköposti: hyvinkaa.srk@evl.fi Pykälä 289 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

30 Kirkkoneuvosto VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Pykälät Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, HELSINKI Postiosoite: PL 120, HELSINKI Telekopio: (09) Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kotikyläntie 3, ESPOO Postiosoite: PL 203, ESPOO Telekopio: (09) Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185, (Satamakatu 11, HELSINKI) Telekopio: (09) Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

31 Kirkkoneuvosto Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.