Tervetuloa FGA:n vuosikokoukseen

Transkriptio

1 Tervetuloa FGA:n vuosikokoukseen Paikka ja aika: Lepaa klo Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Terveisin FGA:n hallitus ESITYSLISTA Aika klo 10 Paikka: Lepaa 1. Kokouksen avaus 2.Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja toimihenkilöiden valinta 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. Todetaan läsnäolijat 6. Luetaan vuoden 2012 hallituksen kirje vuosikokoukselle 7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille 8. Käsitellään ja hyväksytään toimintasuunnitelma kaudelle Hyväksytään tulo- ja menoarvio kaudelle Hallituksen esitys kauden 2014 ja 2015 jäsenmaksuiksi 10. Valitaan yhdistyksen hallitukselle jäsenet erovuoroisten tilalle 11. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet 12. Muut asiat 13. Kokouksen päättäminen

2 Vuosikokouksen 2013 päätöksiä Asiaa riitti tälle vuodelle niin paljon että kokouksia pidettiin kaksi. Ensimmäinen oli 17.2 Hill Side Golf& Country Club tiloissa. Kokouksen avasi Tuukka Mönttinen Kokouksen Pj valittiin Juha Lampela, siht.tapio Mäkinen, Ove Grundsrtöm ja Kai Kurikka toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irmeli Vilenius ja Taru Putro Kokouksessa oli paikalla 20 jäsentä. Hallitus esitti + jäsenluokan poistoa ja kokous hyväksyi esityksen. Lisäksi hallitus esitti toimikauden muuttamista vuosikokousten väliseksi ja sekin asia hyväksyttiin. Sääntöuudistusta käsiteltiin mutta siirrettiin päätös muutoksesta seuraavaan kokoukseen. Toimintakertomukseen kokous lisäsi osa-aikaisen toiminnanjohtajan palkkauksen, jääkiekkotapahtuman Vierumäellä sekä kenttämestareiden opintomatkan tukemisen. Oppilaitoksissa annettavaa koulutusta ei enää pidetä yhdistyksen toimintana. Lisäksi mestaruus kilpailuissa mukana olleen tukijan nimi korjattiin SP-Mineralsista Sibelco Nordic Tilintarkastajat lausunnossaan eivät esittäneet Tili ja vastuuvapauden myöntämistä. Kokous päätti pyytää vastuullisilta selvityksen eri tapahtumien kulurakenteesta sekä keihin kulut ovat kohdistuneet. Asia käsitellään selvityksen pohjalta lisäkokouksessa ja päätetään tarvittavista toimenpiteistä. Jäsenmaksuksi tulevalle kaudelle päätettiin 40 eikä liittymismaksua peritä. Tulo ja menoarvio siirrettiin myös seuraavaan kokoukseen. Uutta hallitusta alettiin muodostaa ja ensin päätettiin yhdistyksen sääntöjen puitteissa jäsenmääräksi 1+7

3 jäsentä. Uusia hallituksen jäseniä valittiin tässä kokouksessa 5 henkilöä, pj Taru Putro Vierumäeltä. Aikaa kului ja koska kokous oli edellyttänyt jatkokokousta niin sellainen pidettiin Hakon tiloissa 21.3 Taru Putro avasi tämän kokouksen Kokouksen Pj valittiin Juha Lampela Toimihenkilöinä toimi Tapio Mäkinen sihteerinä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pia Sandberg ja Jari Laitinen Ääntenlaskijoina toimivat Kimmo Korttila ja Marko Suokas. Ensimmäinen äänestys tuli työjärjestyksen muuttamisesta. Kokous pysyi alkuperäisessä työjärjestyksessä. Tällä kertaa kokouksessa oli läsnä 43 jäsentä. sekä 25 valtakirjaa. Ensimmäisenä käsiteltiin sääntömuutos joka hyväksyttiin. Seuraavana kohtana käsiteltiin edellisen kokouksen pyytämä selvitys. Asianosaiset siirtyivät kokoustilan ulkopuolelle asian käsittelyn ajaksi. Koska uusi hallitus ei tuntenut erilaisten kulujen perusteita oli se pyytänyt Harri Waldenia tilintarkastajan ominaisuudessa selvittämän kokoukselle kulujen perusteet. Ennen kokousta uusi hallitus oli kokoontunut ja käynyt läpi selvityksen yhdessä tilintarkastajan kanssa. Uusi hallitus päätti esittää korvattavaksi osaa edellisen hallituksen kuluylityksestä yhteisvastuullisesti. Kokoukselle tuotiin vastaehdotus jossa minkäänlaista korvausta ei vaadittaisi. Äänestyksen jälkeen hallituksen esitys hyväksyttiin ja vanhalle hallitukselle myönnettiin ehdollinen Tili ja Vastuuvapaus Toimintasuunnitelma hyväksyttiin vuodelle 2013, samoin tulo ja menoarvio. Hallituksesta oli eronneet myös loput vanhaan hallitukseen kuuluneet jäsenet ja heidän tilalleen valittiin sitten uusia henkilöitä.

4 Hallituksen esittely löytyy yhdistyksen sivuilta erillisenä kohtana. Toiminnantarkastajiksi valittiin Harri Walden sekä Pirjo Hotti ja heille varahenkilöiksi Topi Tervaniemi sekä Marko Suokas Muissa asioissa kokous valtuutti uuden hallituksen neuvottelemaan lehden toimituksesta sekä markkinoinnista. Matka ja majoituskulut huolestutti myös kokousta. Budjetti ohjaa toimintaa. Kooste hallituksen kokouksesta 4/13 Kokoonnuimme Bilanssissa Risto Waldenin vieraana Paikalla oli koko hallitus sekä kutsuttuna Esa Hukkanen Jäsenasioissa: Jäsenmäärä on edelleen kasvanut, korttien postitus jatkuu maksusuoritusten mukaan. Viimeinen korttien painatus tehdään elokuun lopussa. Korttien käytöstä kentillä vierailtaessa painotettiin etukäteen yhteyden ottamista kenttämestariin ennen kentälle menoa. Kansainväliset asiat; Ove Grundström antaa vastauksen Feggan puheenjohtajan kirjeeseen jolla pyydettiin ehdotuksia yhdistyksen kehittämiseksi. Koulutus asioissa syksyn risteilyn yhteydessä pidettävässä koulutuksessa aiheena on kentän virittäminen. Miten asian näkee liittotuomari, maan johtavat valmentajat ja arkkitehti selviää paikan päällä. Talousasioissa on talous pysynyt kohdallaan. Tulevien tapahtumien aiheuttamat kustannukset pysynevät suunnitellussa budjetissa. Kilpailuasioissa tiedotus on sivuilla valmiina. Yhteistyökumppaneina meillä mestaruuskilpailuissa on J-Trading, SG-Nieminen, Golden Pro, Schetelig sekä Agri market Risteily; Risteilyinfo tulee sivuille erikseen.

5 Muissa asioissa käsittelimme hallitukselle lähetettyä sähköpostia koskien vuosikokouksessa käsiteltyjä asioita, sekä kokouksen laillisuutta. Vastaamme kirjeeseen asianomaisille henkilöille. Seuraavaksi kokoonnumme Vierumäellä kilpailujen yhteydessä. Siht. Kooste hallituksen kokouksesta 3/13 Kokoonnuimme Kotajärvellä Ossin vieraana klubilla Paikalla oli koko hallitus sekä kutsuttuna Esa Hukkanen Jäsenasioissa: Jäsenmäärä on kasvanut, hakemuksia ja erinäköisiä epäselvyyksiä on ollut riittämiin jotta olisimme voineet painattaa kortit aikataulussa. Ne ovat kuitenkin painossa ja uusien hakemusten käsittelyn myötä seuraava erä menee painoon kun saamme kaikki selvitykset tehtyä. Caddiemasterit ovat B jäseniä, heidän osuuttaan FGA.n toiminnassa ollaan nostamassa mukaan aikaa myöten hallituksen jäsenyystehtäviin saakka. Samalla päätimme että kentillä varsinaisina palkattuina valvojina toimivat henkilöt kuuluvat Caddiemastereihin. Ulkomaan asiat; Taru Putro lähtee Sterfin kokoukseen ja siitä tulee kertomusta sitten myöhemmin. Ove Grundström ottaa vastuulleen ulkomaanasioiden hoidon. Ympäristöasioissa: Lähdemme hakemaan yhteistyökumppania ympäristöstipendin saamiseksi. Asiasta tiedotetaan lisää, kunhan asiat on saatu tarkemmin sovittua. Talousasioissa on talous pysynyt kohdallaan. Rasitteena on edellisen hallituksen laskuja ennen vastuun siirtymistä uudelle hallitukselle. Kilpailuasioissa tiedotus on sivuilla valmiina. Risteily; Risteily on yhden päivän reissu josta tulee erillinen ilmoitus sivuille kunhan saamme kaikki asiat sovittua.

6 Seuraavan kerran kokoonnumme elokuulla. Risteily sekä kisajärjestelyt ovat seuraavan kokouksen asialistalla. Siht. Kansainväliset asiat ( ) Niitä alkaa hoitamaan myös Kai Kurikka ja Pirjo Hotti. Golf A European Success Golfin eurooppalainen menestys Euroopan Parlamentissa ( ) Jokaisen eurooppalaisen ammattilaisgolfarin haaveena on päästä edustamaan mannertaan Ryder Cupissa tai Solheim Cupissa. Golf on suurista lajeista sikäli ainutlaatuinen, että Euroopalla on siinä omat edustusjoukkueet. Menestys edustaa urheilun huippua, ja golfin menestyksen voi tuntea laajalti koko maanosassa. Golf: A European Success on näyttely, joka pidetään Brysselissä, Euroopan Parlamentissa toukokuun päivinä. Näyttelyllä juhlitaan golfin panosta Euroopan talouteen, ympäristöön, urheiluun ja yhteiskuntaan. Näyttelyn järjestää Euroopan Golfliiton kenttätoimikunta, joka yhdistää golfalan toimijat: European Golf Association, R&A, The European Tour, European Golf Course Owners Association, PGAs of Europe, European Institute of Golf Course Architects, Federation of European Golf Greenkeepers Associations, Club Managers Association of Europe. Euroopan Parlamentin golfseuran (EPGS) isännöimä tilaisuus tarjoaa parlamentaarikoille ja komissaareille tilaisuuden keskinäiseen vuorovaikutukseen golfin kestävän kehityksen parissa. Näyttely korostaa lajin vaikutusta koko Euroopassa golf tuo vuosittain 15 miljardia euroa Euroopan talouteen. Yhteiskunnallista vaikutusta kuvaa se, että 7,9 miljoonaa eurooppalaista pelaa golfia vuosittain. Ympäristönäkökulmasta Euroopan yli 6000 kentän pinta-alasta jopa 70% on käyttökelpoista biologisina elinympäristöinä. Ryder Cup ja Solheim Cup maljat, jotka molemmat ovat eurooppalaisissa käsissä, ovat näyttelyssä esillä edustamassa golfin Eurooppalaista Menestystä.

7 Kooste hallituksen kokouksesta 2/2013 Hallitusterveisiä ( ) Hallituksen kuulumisia ensimmäisen kokouksen jälkeen. Kokoonnuimme Tuusulan klubilla ja paikalla olivat vuosikokouksen valitsemat edustajat sekä vanhasta hallituksesta PJ. Kokoontumisen jälkeen saimme nopeasti koolle ryhmän joita esitämme hallitustyöskentelystä vetäytyneiden vanhan hallituksen jäsenten tilalle. Jäsenasioiden hoitaminen alkaa tietojen siirtämisellä vanhalta jäsensihteeriltä uudelle. Moni asia on vaiheessa jäsenlaskujen, korttien ja postitusten kohdalla, asiat ovat kuitenkin työn alla. Kansainvälisissä asioissa saimme tietoa Sterfin kokouksesta jossa kerrottiin luentopäiväsuunnitelmista Landvikissa sekä kentänhoitokonferenssista Islannissa. Niistä tulee tietoa myöhemmin lisää. Feggan kokouksesta saimme tietoa apulaiskenttämestareille suunnatusta koulutushankkeesta. Asian takana Jagobsen ja henkilönä Gina Putnam( Marketing Manager at Ransomes Jagobsen) Asiasta tiedotetaan lisää myöhemmin Koulutuspuolella jatkaa seuraavan tutkintotoimikunnan jakson entinen edustaja. Kilpailut: Kentänhoitajien mestaruuskilpailujen osalta saimme kuulla jo alustavasti sovittujen kenttien vetäytyvän kisojen järjestämisestä. Uusien vaihtoehtojen valitseminen on käynnissä ja tiedotamme heti kun asia varmistuu. Kilpailujen järjestelyistä tulemme tulevaisuudessa perimään huiman kympin /kisa/osallistuja. Tällä saamme kenttien kulut peitettyä eikä kisoista muodostu yhdistykselle ylimääräistä kulupainetta. PM kilpailuja käsittelemme ylimääräisen vuosikokouksen jälkeen. Perustana on kulurakenteen selkiyttäminen sekä muilta mailta tullut pyyntö kilpailijoiden valintaperusteiden muuttamiseksi. Talousasioiden osalta tulemme tekemään taloudellista seurantaa kulu/menorakenteen pitämiseksi ajan tasalla. Asiaa seuraa yhdistyksen rahastonhoitaja tilitoimiston avustuksella. Ylimääräinen vuosikokous teettää myös työtä nykyiselle hallitukselle. Vuosikokouksessa helmikuun lopussa ei edelliselle hallitukselle annettu kaikin osin tili ja vastuu vapautta. Asiasta on pyydetty selvitys kokouksen haluamista asiakohdista ja se on saatu. Hallitus keskuudessaan päätti pyytää vielä tilintarkastajien kommentit annetusta lausunnosta. Uusi hallitus esittelee annetun lausunnon ylimääräisessä vuosikokouksessa. Tässä linkki hallituksen jäsenkyselyyn. Käyhän valitsemassa itsellesi sopiva vaihtoehto. Oikein hyvää ja aurinkoista kevättä kaikille.

8 Taru Putro Puheenjohtaja