Torstaina klo Kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 Viranomainen KOKOUSKUTSU Pyhäjoen kunta 1/2012 Kokousaika Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Torstaina klo Kunnanhallituksen kokoushuone (liite 1) 3. (liite 2) (liite 3) 6. (liitteet 4 ja 5) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläpito Sivistyslautakunnan kokousten pitäminen ja pöytäkirjojen nähtävilläpito Laskujen vastaanottaminen ja hyväksyminen vuosina Koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuonna Opetustoimen talousarvio/käyttösuunnitelma v Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma Perhepäivähoidon kustannuskorvaukset vuonna 2012 Muut asiat Lastentarhanopettajan toimen täyttö Pöytäkirjan nähtävilläpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on merkitty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Koulutoimistolla seur. torstai kello Puheenjohtaja Puheenjohtaja Arola Vesa-Pekka sivistyslautakunnan puheenjohtaja Ilmoitusmenettely Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Pyhäjoen kunta 1/2012 KOKOUSAIKA Torstaina klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanhallituksen kokoushuone Jäsen Varajäsen Arola Vesa-Pekka, pj. ( ) Kallio Tenho ( ) Bäckman Laura, pj. (x) Tuikkala Ritva ( ) Flink Eija (x) Mankinen Sauli ( ) Keskinen Hannu (x) Pirkola Sami ( ) Koivusipilä Hannu ( ) Haikola Aki ( ) Rantanen Niko (x) Niemelä Johanna ( ) Tiikkaja Sari (x) Niemelä Satu ( ) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kittilä Risto, kunnanhallituksen edustaja ( ) Pahkala Matti, kunnanhallituksen pj. ( ) Soronen Matti, kunnanjohtaja ( ) Tervonen Antero, pöytäkirjanpitäjä (x) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1-8 sivu 1-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta Pöytäkirja päätettiin tarkastaa koulutoimistossa Pöytäkirjan tarkastajiksi päätettiin valita Hannu Keskinen ja Sari Tiikkaja. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Laura Bäckman Tarkastusaika Allekirjoitukset Antero Tervonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Hannu Keskinen Paikka ja pvm. Koulutoimisto Virka-asema Sari Tiikkaja Allekirjoitus

3 PYHÄJOEN KUNTA SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITÄMINEN JA PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄPITO Sivistysltk 1 Pyhäjoen kunnan hallintosäännön 3 mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa ja hallintosäännön 15 :n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Vuonna 2011 sivistyslautakunta on kokouksessaan päättänyt kokouksistaan ja pöytäkirjojen nähtävillä pitämisestä seuraavasti: päätti pitää kokouksensa vuonna 2011 tarpeen mukaan, pääsääntöisesti kuun III torstai klo päätti lähettää kokouskutsut neljä päivää ennen kokousta jotta kokous on laillisesti koolle kutsuttu. päätti pitää pöytäkirjansa yleisesti nähtävänä viikon kuluttua kokouksesta yhden päivän ajan virka-aikana klo Sivistyslautakunnan pöytäkirjat ovat nähtävillä myös kirjastossa sekä kunnan www-sivuilla. päättää: - pitää kokouksensa vuonna 2012 tarpeen mukaan, pääsääntöisesti kuun III torstai alkaen klo jotta kokous on laillisesti koolle kutsuttu, on kokouskutsu lähetettävä neljä päivää ennen kokousta - pitää pöytäkirjansa yleisesti nähtävänä viikon kuluttua kokouksesta yhden päivän ajan virka-aikana klo että sen pöytäkirjat ovat nähtävillä myös kirjastolla sekä kunnan www-sivuilla.

4 PYHÄJOEN KUNTA LASKUJEN VASTAANOTTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN VUOSINA Sivistysltk 4 Lautakuntien, jaostojen, toimi- ja johtokuntien tulee määrätä toimi kaudekseen ne henkilöt, joiden tehtävänä on tavara- ja tarvikehankintojen suoritus sekä laskujen tulopäiväyksen, vastaanottamis- ja hyväksymismerkinnän tekeminen laskuihin ja muihin menotositteisiin. Tavaratilauksen allekirjoittaja/tilauksen vastaanottaja vahvistaa nimikirjoituksellaan tilauksen oikeellisuuden määrä, laadun ja hinnan suhteen ja laskun hyväksyjä vahvistaa sen nimikirjoituksellaan ja vastaa siitä, että talousarviossa on tarvittavat määrärahat. Hallintokunnat toimittavat laskunsa maksatukseen välittömästi, ettei niistä aiheudu tarpeettomia viivästyskorkoja ja että mahdolliset käteisalennukset voidaan hyödyntää. Sivistystoimenjohtajan esitys: hyväksyy lisäyksen/muutoksen tavaratilausten allekirjoittajiksi/vastaanottajiksi sekä laskujen ja maksumääräysten hyväksyjiksi liitteen1 mukaisesti (liite jaetaan kokouksessa). Hyväksyttiin yksimielisesti Sivistysltk 2 Sivistysosaston eri kustannuspaikoilla on tapahtunut henkilömuutoksia siten, että on tarpeellista hyväksyä uusia henkilöitä laskujen vastaanottajiksi sekä laskujen ja maksumääräysten hyväksyjiksi (liite 1). hyväksyy laskujen vastaanottajiksi sekä laskujen ja maksumääräysten hyväksyjiksi henkilöt ( liite 1 ).

5 PYHÄJOEN KUNTA KOULUJEN TYÖ- JA LOMA-AJAT LUKUVUONNA Sivistysltk 3 Perusopetuslain 23 :n mukaan lukuvuodessa on 190 työpäivää Lukuvuoden työpäivistä vähennetään muuksi arkipäiviksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Tämän nojalla lukuvuonna kouluissa tulee olla 188 työpäivää. Lukuvuoden alkamispäivä on opetuksen järjestäjän itsensä päätettävissä, mutta päättymispäivä on perusopetusasetuksen 7 :ssä säädetty valtakunnallisesti yhtenäisesti 22. viikon viimeiseksi arkipäiväksi eli Raahen seutukunnan sivistystoimenjohtajien kesken on sovittu, että seutukunnassa noudatetaan yhtenäistä työ- ja loma-aika käytäntöä. Tämä on tarpeellista ennen muuta kaavaillun seutukunnallisen lukioyhteistyön mahdollistamiseksi. hyväksyy koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuonna oheisen liitteen mukaisena (liite 2).

6 PYHÄJOEN KUNTA OPETUSTOIMEN TALOUSARVIO/KÄYTTÖSUUNNITELMA V Sivistysltk 4 Kunnanvaltuusto on vahvistanut vuoden 2012 talousarvioon opetus toimen kokonaismäärärahat tulosalueittain sekä päättänyt talousarvion sitovuustasoksi lautakunnan tason. vahvistaa määrärahajaon tulosalueittain ja perusopetuksen tulosalueen osalta tulosyksiköittäin seuraavasti: tulo menot netto Hallinto Varhaiskasvatus Perusopetus Saaren koulu Parhalahden koulu Pirttikosken koulu Yppärin koulu Koulujen yhteiset Esiopetus Lukio Vapaa sivistystyö Taiteen perusopetus Kirjasto- ja Kulttuuritoimi Vapaa-aikatoimi Lisäksi sivistyslautakunta valtuuttaa kunkin tulosalueen johtajan ja perusopetuksen osalta koulunjohtajan vahvistamaan (esiopetuksen ja koulujen yhteisten osalta Saaren koulun rehtorin) tulosalue-/tulosyksikkökohtaisen käyttösuunnitelman.

7 PYHÄJOEN KUNTA AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA Koulutusltk 51 Pyhäjoen kunnassa on aloitettu perusopetuslain 8 a luvun mukainen iltapäivätoiminta lukien. Opetushallituksen hyväksymien Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteiden mukaan kunnan tulee hyväksyä toimintaa varten toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelmaa on työstetty sivistystoimenjohtaja Antero Tervosen, toimintaan osallistuvien koulujen johtajien, toiminnasta vastaavien työntekijöiden sekä toiminnan järjestämiseen osallistuvan Pyhäjoen 4H-yhdistyksen kesken. Koulutuslautakunta hyväksyy koululaisten iltapäivätoiminnan suunnitelman oheisen (liite 1) mukaisena. Sivistysltk 5 Opetushallitus on päättänyt Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnanperusteista. Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet on määräys, jonka mukaisesti perusopetuslain mukainen aamu- ja iltapäivätoiminta tulee järjestää alkaen. Määräys edellyttää aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestäjiltä paikallisen toimintasuunnitelmanmuuttamista perusteiden mukaiseksi. Paikallisen aamu- ja iltapäivätoiminnan suunnitelman päivittämistä ja muutosta on valmistellut työryhmä, jonka ovat muodostaneet erityisopettaja Helena Keski- Panula sekä aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjauksesta vastuussa olevat henkilöt. Sivistystoimenjohtajan esitys: hyväksyy koululaisten iltapäivätoiminnan suunnitelman oheisen (liite 3) mukaisena. Uusi suunnitelma korvaa aiemman kokonaisuudessaan.

8 PYHÄJOEN KUNTA PERHEPÄIVÄHOIDON KUSTANNUSKORVAUKSET VUONNA 2012 Sivistysltk 6 Kunnallisille perhepäivähoitajille korvataan hoidosta aiheutuneet välittömät kustannukset työehtosopimuksen perusteella kuntien keskusjärjestöjen perhepäivähoidon kustannuskorvausta koskevan suosituksen mukaan. Kuntaliiton yleiskirjeen 29/80/2011 yksikköhintamäärittelyn nojalla on määritelty perhepäivähoidon kustannuskorvaukset ajalle (liite 4). hyväksyy perhepäivähoidon kustannukset vuonna 2012 oheisen (liite 5 ) mukaisena. Päätös

9 PYHÄJOEN KUNTA MUUT ASIAT Sivistysltk päättää ottaa käsiteltäväkseen sivistystoimenjohtajan valmistelemat lisäasiat.

10 PYHÄJOEN KUNTA LASTENTARHANOPETTAJAN TOIMEN TÄYTTÖ Sivistysltk 8 Talousarvioon 2012 on kirjattu seuraavaa: Varhaiskasvatuksen johtamis- ja hallintorakenteet uudistetaan suunnitelmakauden aikana. Tämä edellyttää käytännössä lastentarhanopettaja rekrytointia Päiväkodille. Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeet edellyttävät kunnanhallituksen lupaa vakinaisten virkojen ja toimien täyttämiseen. pyytää kunnanhallituksen lupaa saada julistaa paikka avoimeksi ja täyttää lastentarhanopettajan toimen toistaiseksi lukien.