1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Matkalla Uuteen - sielunhoitoterapeutit ry, kotipaikka Kajaani. Toimialueena koko Suomi.

Transkriptio

1 Matkalla Uuteen - sielunhoitoterapeutit ry Yhdistyksen säännöt, hyväksytty Kajaanissa MATKALLA UUTEEN - SIELUNHOITOTERAPEUTIT RY YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT Hyväksytty Kajaanissa Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Matkalla Uuteen - sielunhoitoterapeutit ry, kotipaikka Kajaani. Toimialueena koko Suomi. 2 Yhdistyksen tarkoitus ja tavoitteet Yhdistyksen tarkoituksena on koota Matkalla Uuteen - sielunhoitoterapeuttikoulutuksen käyneet henkilöt tavoitteena ylläpitää ja edistää terapeuttista sielunhoitoa Suomessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: - järjestää yhteiskristillisellä pohjalla terapeuttisia sielunhoitopäiviä kaikille kiinnostuneille - järjestää jäsenistölle kokouksia, kursseja, koulutus- ja virkistäytymispäiviä - tekee ja kehittää yhteistyötä terapeuttista sielunhoitotyötä tukevien yhdistysten ja yhteisöjen kanssa - harjoittaa yhdistyksen tavoitteita ja tarkoitusta tukevaa tiedotustoimintaa - ottaa huomioon jäsenistön ja muiden yhdistyksen toimintaa tukevien tahojen ehdotukset, suunniteltaessa yhdistyksen toiminnan kehittämistä - voi omistaa kiinteää omaisuutta ja irtainta - toiminnan tukemiseksi voi harjoittaa julkaisutoimintaa. 3 Yhdistykseen liittyminen Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä vain kaksivuotisen, Rauhan Majatalossa Kajaanissa, Matkalla Uuteen -sielunhoitoterapeuttikoulutuksen käynyt henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen eikä ole henkilökohtaisten sitoumusten tai muiden syiden vuoksi esteellinen noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä, eikä kuulu yhdistyksen toimintaa ja periaatteita vastustaviin järjestöihin.

2 Matkalla Uuteen - sielunhoitoterapeutit ry Yhdistyksen säännöt, hyväksytty Kajaanissa Matkalla Uuteen - sielunhoitoterapeutit ry:een voi liittyä kannattajajäseniksi yksityiset henkilöt, seurakunnat ja muut oikeuskelpoiset yhteisöt em. edellytyksin. Matkalla Uuteen - sielunhoitokoulutuksen kouluttajat voivat liittyä yhdistykseen kannattajajäseninä. Jäseneksi pyrkivän täyttämä liittymislomake on toimitettava yhdistyksen hallitukselle, joka päättää jäsenyydestä. Jos hallitus ei hyväksy hakijaa yhdistyksen jäseneksi, sen on perusteltava päätös hakijalle 14 vuorokauden sisällä hallituksen päätöksestä. Kun yhdistyksen hallitus on hyväksynyt yhdistykseen uuden jäsenen, jäsen saa yhdistyksen säännöt sekä tietoa jäsenen oikeuksista ja velvollisuuksista. 4 Opiskelijajäsenyys Yhdistyksen opiskelijajäseneksi voi liittyä Matkalla Uuteen - sielunhoitokoulutuksen ensimmäisen vuoden opiskelija. Koulutuksen hyväksytysti suorittaneilla on mahdollisuus liittyä varsinaiseksi jäseneksi. Opiskelijajäsen voi osallistua yhdistyksen järjestämiin tilaisuuksiin ja yleisiin kokouksiin. 5 Jäsenmaksut ja varainhankinta Yhdistys perii jäseniltään toimintansa tukemiseksi ja tarkoituksensa saavuttamiseksi jäsenmaksua. Yhdistyksen vuosikokous vahvistaa seuraavan vuoden jäsenmaksun erikseen kullekin jäsen ryhmälle hallituksen esittämän talous- ja toimintasuunnitelman pohjalta. Yhdistyksen varsinaiset jäsenet maksavat täyden jäsenmaksun ja opiskelijajäsenet 50% täydestä jäsenmaksusta sekä kannattajajäsenet heille määrätyn maksun viimeistään jäsenmaksuvuoden huhtikuun loppuun mennessä yhdistyksen tilille. Jäsenyydestä johtuvien oikeuksien ja etuuksien nauttiminen edellyttää, että jäsen on suorittanut erääntyneet jäsenmaksunsa. Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus järjestää maksullisia huvi- ja juhlatilaisuuksia, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia, testamentteja, toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä sekä harjoittaa järjestämiensä koulutusten ja tilaisuuksien yhteydessä tavanomaista kioskikauppaa. Lisäksi yhdistyksellä on oikeus harjoittaa pienimuotoista kustannustoimintaa ja kirjamyyntiä.

3 Matkalla Uuteen - sielunhoitoterapeutit ry Yhdistyksen säännöt, hyväksytty Kajaanissa Yhdistyksen varainhankinta ei tähtää liiketaloudellisen voiton, vaan yhdistyksen tavoitteiden ja tarkoituksen toteuttamiseksi. Yhdistyksellä on mahdollisuus antaa avustusta varojensa sallimissa rajoissa poikkeustapauksissa vähävaraisille jäsenilleen sielunhoitoon tarkoitettuun terapiaan/koulutukseen. Tätä avustusta henkilön tulee hakea kirjallisesti yhdistyksen hallitukselta. 6 Yhdistyksestä eroaminen Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen vuosikokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen erottua yhdistyksestä hän menettää jäsenoikeutensa. Samoin hän vapautuu velvollisuuksista, joihin hän on yhdistykseen liittyessään sitoutunut. Jos yhdistyksen jäsen huomautuksesta huolimatta ja toistamiseen laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen, yhdistyksen hallitus voi erottaa hänet yhdistyksestä. Yhdistyksestä eronnut jäsen saa pyytäessään yhdistykseltä todistuksen jäsenyyden päättymisestä. 7 Yhdistyksestä erottaminen 1. Yhdistyksen jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä. a. jos hän rikkoo yhdistyksen sääntöjä, kieltäytyy noudattamasta yhdistyksen hallituksen tai yleisen kokouksen antamia ohjeita, joiden voimassaolo perustuu yhdistyksen sääntöihin tai muutoin toimii vastoin yhdistyksen omaksumia periaatteita tai yhdistyksen eheyttä huomattavasti vahingoittaen, b. jos hän kavaltaa yhdistyksen hänen hoitoonsa uskomia varoja, c. jos hän on päässyt jäsenyyteen antamalla itsestään vääriä tai muuten harhaanjohtavia tietoja. 2. Jäsentä, joka on erotettu yhdistyksestä muusta kuin jäsenmaksujen laiminlyömisen johdosta, ei ilman yhdistyksen kokousta voida ottaa uudelleen jäseneksi. 3. Ehdotus jäsenen erottamiseksi on tehtävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle mainitsemalla tarkalleen ne syyt, joiden perusteella erottamista vaaditaan sekä todisteet, joihin erottamisvaatimus perustuu. Yhdistyksen hallituksen on tutkittava

4 Matkalla Uuteen - sielunhoitoterapeutit ry Yhdistyksen säännöt, hyväksytty Kajaanissa erottamisvaatimus ja annettuaan lausunnon asiasta yhdistyksen kokoukselle, yhdistyksen kokous päättää asiasta. 4. Yhdistyksen hallituksella on oikeus myös omasta aloitteestaan, silloin kun siihen syytä ilmenee, alistaa jonkun jäsenen erottaminen yhdistyksestä, yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi, hankittuaan asiasta riittävät selvitykset ennen esitystään yleiselle kokoukselle. 5. Ennen kuin yhdistyksen kokous tekee päätöksen jäsenen erottamisesta, jäsenelle on varattava tilaisuus kirjallisesti tai kokouksessa suullisesti antaa selvityksensä asiasta. 8 Yhdistyksen kokoukset 1. Yhdistyksen sääntömääräinen kokous on vuosikokous, joka kutsutaan koolle kirjeellä kolme (3) viikkoa ennen kokousta. Muita kokouksia yhdistys pitää tarpeen mukaan. 2. Ehdotuksia yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi voi tehdä jokainen jäsen yhdistyksen hallitukselle tai kokouksessa ja hallituksen on se oman lausuntonsa ohella valmisteltava seuraavaan kokoukseen. Jos asia on kiireellinen, se voidaan yhdistyksen päätöksellä heti käsitellä ja päättää ellei yhdistyslaki toisin määrää. Tällainen asia on kuitenkin mikäli mahdollista, ilmoitettava puheenjohtajalle ennen kokouksen alkua. 3. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä paitsi niissä asioissa, joissa säännöt erikseen määräävät. Äänten mennessä tasan voittaa puheenjohtajan kannattama mielipide. Äänestys toimitetaan käsien nostolla. Jos joku kokouksessa olevista yhdistyksen jäsenistä sitä vaatii, on toimitettava lippuäänestys, jolloin äänien mennessä tasan asia ratkaistaan arvalla. Vaalit toimitetaan äänestämällä suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Kannattaja- ja opiskelijajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus. 4. Kaikissa vaaleissa ja äänestyksissä on varsinaisilla jäsenillä ainoastaan yksi ääni.

5 Matkalla Uuteen - sielunhoitoterapeutit ry Yhdistyksen säännöt, hyväksytty Kajaanissa Ainoastaan kokouksessa saapuvilla olevat jäsenet, jotka luotettavasti voivat todistaa yhdistyksen sääntöihin perustuvan jäsenyytensä, ovat äänioikeutettuja. 6. Yhdistyksen kokouksista ilmoitetaan jäsenistölle jaettavan toimintasuunnitelman yhteydessä. Kokouskutsu tulee lähettää kirjeitse viimeistään 14 vuorokautta ennen kokousta. 7. Mikäli yhdistyksen kokouksessa valittu toimihenkilö eroaa tehtävästä tai hän on pysyvästi estynyt hoitamaan tehtävää, yhdistyksen kokouksessa valitaan uusi henkilö jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 8. Yhdistyksen hallitus voi pyytää yhdistyksen kokoukseen yhdistyksen ulkopuolista henkilöä, jolla on käsiteltäviin asioihin lisäasiantuntemusta. Hänellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. 9 Yhdistyksen vuosikokous Vuosikokouksessa, joka pidetään välisenä aikana käsitellään seuraavat asiat: a. avataan kokous b. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa c. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus d. hyväksytään kokouksen työjärjestys e. esitetään edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös f. luetaan tilintarkastajien lausunto g. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivastuullisille h. valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet kaksi (2) henkilöä ja yksi (1) varajäsen kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan (ensimmäisellä kerralla yksi hallituksen jäsen valitaan vuodeksi) Hallituksen jäsenet voivat toimia yhtäjaksoisesti kaksi (2) kautta kerrallaan. i. valitaan kaksi (2) varsinaista tilintarkastajaa ja yksi (1) varatilintarkastajaa j. hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle k. hyväksytään mahdollisesti yhdistyksen toimihenkilöille maksettavista kulukorvauksista l. vahvistetaan jäsenmaksut seuraavalle kalenterivuodelle ja hyväksytään

6 Matkalla Uuteen - sielunhoitoterapeutit ry Yhdistyksen säännöt, hyväksytty Kajaanissa talousarvio m. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat n. käsitellään/päätetään mahdollisesti muut kokouksessa esille tulevat asiat o. kokouksen päättäminen 10 Hallituksen tehtävät 1. Yhdistyksen asioita ja omaisuutta hoitaa vuosikokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) muuta varsinaista jäsentä sekä yksi (1) varajäsen. Hallitus valitsee varsinaisten jäsenten keskuudesta varapuheenjohtajan ja sihteerin. 2. Hallitus valitsee keskuudestaan tai yhdistyksen jäsenistä kalenterivuodeksi rahastonhoitajan, jäsenasiainhoitajan, koulutusvastaavan ja tarvittaessa muita toimihenkilöitä. Mikäli nämä eivät ole hallituksen jäseniä, heillä on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa, ellei hallitus toisin päätä. 3. Hallitus kokoontuu vähintään yhden (1) kerran vuodessa, tai useammin jos puheenjohtaja tai kaksi (2) hallituksen jäsentä sen katsoo tarpeelliseksi, käsittelemään yhdistyksen kokoukselle esitettäviä ym. asioita Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja enemmistö sen muista jäsenistä on läsnä. 4. Puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa, ei kuitenkaan niissä asioissa, joissa hän on yhdistyslain mukaan esteellinen. Puheenjohtaja valvoo sääntöjen ja yhdistyksen päätösten noudattamista ja sitä, että yhdistyksen muut toimihenkilöt täyttävät tehtävänsä. 5. Sihteeri laatii yhdistyksen ja hallituksen kokouksista pöytäkirjan, laatii ehdotuksen yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi, hoitaa kirjeenvaihdon ja hoitaa muiden kirjallisten tehtävien suorittamisesta, jos hallitus ei toisin päätä. 6. Rahastonhoitaja hoitaa yhdistyksen kirjanpidon ja laatii ehdotuksen tilinpäätökseksi sekä huolehtii muista hallituksen hänen tehtäväkseen määräämistä yhdistyksen taloutta koskevista tehtävistä. 7. Jäsenasiainhoitaja huolehtii yhdistyksen jäsenasioita ja valvoo, että jäsenet

7 Matkalla Uuteen - sielunhoitoterapeutit ry Yhdistyksen säännöt, hyväksytty Kajaanissa suorittavat jäsenmaksunsa sekä huolehtii muista hallituksen hänen tehtäväkseen määräämistä yhdistyksen taloutta koskevista tehtävistä. 8. Koulutusvastaava suunnittelee ja toteuttaa yhdistyksen opinto- ja koulutustoimintaa hallituksen antamin valtuuksin, valvoo ja opastaa yhdistyksen opintotoimintaa sekä tiedottaa jäsenille opinto- ja koulutusmahdollisuuksista. 9. Hallituksen tulee hoitaa huolellisesti yhdistyksen omaisuutta ja tallettaa sen varat luotettavasti ja yhdistykselle edullisesti. Sen tulee kerran vuodessa tarkastaa rahastonhoitajan laatima selvitys yhdistyksen taloudellisesta asemasta. 10. Hallitus on kaikista toimenpiteistään vastuussa yhdistyksen kokoukselle. Hallituksen jäsenet ovat vastuussa siitä vahingosta, jonka heidän huolimattomuutensa tai lain tai yhdistyksen sääntöjen vastainen toiminta on yhdistykselle aiheuttanut. 11. Hallituksen on pidettävä luetteloa yhdistyksen jäsenistä. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen nimi, ammatti ja kotipaikka sekä henkilöstä joka ei ole Suomen kansalainen, kansalaisuus. 12. Hallituksen jäsen joka ilmoittaa pöytäkirjaan eriävän mielipiteen tehdyn päätöksen johdosta, on vapaa päätöksen tuottamasta vastuusta, ellei hän osallistu päätöksen täytäntöönpanoon. 11 Tilit ja tilintarkastus 1. Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Toimessa olevan päätösvaltaisen hallituksen hyväksyttyä kuluneen kalenterivuoden tilit ja tilinpäätöksen, ne sekä muut tarpeelliset asiakirjat on luovutettava tilintarkastajille viimeistään (3) viikkoa ennen vuosikokousta. 2. Tilintarkastajien tulee tarkastaa yhdistyksen tilit, omaisuus ja hallinto sekä laatia kirjallinen tilintarkastuskertomus käsittäen kannanoton tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä. 3. Tilintarkastajien tulee luovuttaa asiakirjat tarkastettuina ja lausunnolla sekä

8 Matkalla Uuteen - sielunhoitoterapeutit ry Yhdistyksen säännöt, hyväksytty Kajaanissa tilintarkastuskertomuksella varustettuna viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta yhdistyksen hallitukselle. 4. Tilintarkastajilla on oikeus muinakin aikoina, sitä ennakolta ilmoittamatta tarkastaa yhdistyksen tilit. 12 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. 13 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 1. Näihin sääntöihin tehtävistä muutoksista päättää yhdistyksen virallinen vuosikokous. 2. Jos ehdotus yhdistyksen purkamisesta tehdään yhdistyksen hallitukselle tai yhdistyksen kokouksessa, yhdistyksen hallituksen on otettava asian käsittelyyn. Sen jälkeen asiaa on käsiteltävä kahdessa seuraavassa vähintään (2) kahden viikon väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Päätös yhdistyksen purkamisesta pannaan täytäntöön ainoastaan silloin, kun sitä koskeva päätös on tehty vähintään ¾ enemmistöllä annetuista äänistä molemmissa kokouksissa. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. 3. Jos yhdistys purkautuu, käytetään sen varat yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistyksen kokouksen päättämällä tavalla. Yhdistyksen purkauduttua sen hallituksen jäsenet ovat vastuussa yhdistyksen varoista siihen asti kun heille on myönnetty tili- ja vastuuvapaus yhdistyksen toiminnan ja yhdistyksen tilien hoitamisesta.