1. Barents Urheilua koskevat säädökset / ohjeet

Transkriptio

1 Toimintaohjeet 1

2 2 1. Barents Urheilua koskevat säädökset / ohjeet 1.1. Barents Urheilua koskevat toimintaohjeet perustuvat entisen kalottiurheilun toimintaohjeisiin, jotka tehtiin 1974, ja joita muokattiin 1978, 1985, 1993, 2006 ja Näistä säädöksistä eivät yksittäiset lajit voivat poiketa ilman Barentsin Urheilukomitean (Barents Sports Committee BSC) ennakkoon antamaa suostumusta Yksittäiset lajit eivät saa jättää noudattamatta niitä organisaatioon ja talouteen liittyviä ohjeita, jotka Barents Urheilun päättävät elimet ovat hyväksyneet Barents Urheilu / Barentsin Kisat noudattavat kansainvälisiä anti-doping säännöksiä. Barents Sport / Barents Games toimii dopingista puhtaan urheilun puolesta ja tekee yhteistyötä niiden kansallisten lajiliittojen kanssa, jotka ovat mukana kilpailujen järjestämisessä. Sääntömme perustuvat urheilijoiden perusoikeuksiin osallistua puhtaaseen urheiluun, edistää terveyttä ja urheilijoiden oikeusturvaa. Doping kaikissa muodoissaan on kiellettyä Barents Urheilussa/ Barentsin Kisoissa kansainvälisten anti-doping säännösten mukaisesti. 2. Barents Urheilun alue Ruotsi: Norja: Suomi: Venäjä: Norrbotten, Västerbotten Finnmark, Troms, Nordland Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan maakunnat (entiset Lapin ja Oulun läänit) Murmansk, Arkangeli, Karjala, Komi, Nenets 3. Barents Urheilun päättävät elimet 3.1. Kansainväliset elimet: Barents Konferenssi - Tavallisesti joka 4. vuosi - Enintään 7 kunkin maan päättävien elinten valitsemaa virallista edustajaa kustakin jäsenmaasta. 7 edustajasta ainakin kahden (2) tulee olla alle 25-vuotiaita. Barentsin Urheilukomitea (BSC) kustantaa (ainakin) heidän majoituksensa ja ohjelmaan kuuluvat ruokailut. - Em. seitsemällä (7) edustajalla kustakin jäsenmaasta on äänioikeus. Kunkin jäsenmaan tulee nimetä viralliset edustajansa. Edustajista ainakin kahden(2) tulisi olla alle 25 vuotiaita. - Kustakin jäsenmaasta yksi (1) edustaja jokaisesta toiminnassa mukana olevasta lajista. - Edustajia mm. kansallisista lajiliitoista, Olympiakomiteoista, Barentsin Sihteeristöstä ja muista Barentsin alueen viranomasista vuotiaiden edustus tulisi varmistaa. - Kukin jäsenmaa vastaa omista matkakuluistaan Barentsin Urheilukomitea (Barents Sports Committee, BSC), (aiemmin Yhteistyövaliokunta). - Ylin päättävä elin Barents Konferenssien välillä - 2 jäsentä kustakin jäsenmaasta kokousta vuodessa - Barentsin Urheilukomitean kokouksissa jäsenmaiden tulisi varautua maksamaan omat matka-, majoitus- ja ylläpitokulunsa Kansalliset elimet: - Ruotsi: Barents Sports Committee Sweden, BSCS, (Norrbotten Idrottsförbund) - Norja: Barents Sports Committee Norway, BSCN, (Idrettens Barentsutvalg)

3 3 - Suomi: Barents Sports Committee Finland, BSCF, (Kalottiurheilu) - Venäjä: Barents Sports Committee Russia, BSCR (Murmansk Regional Sports Committee; edustaa tässä yhteydessä kaikkia Venäjän Barents toiminnassa mukana olevia alueita). Barents Konferenssi kokoontuu joka 4. vuosi 7 virallista edustajaa kustakin jäsenmaasta (2 alle 25-vuotiasta) ylin päättävä elin Barentsin Urheilukomitea 2 jäsentä kustakin jäsenmaasta kansainvälinen koordinaattori / sihteeri 3-5 kokousta vuodessa ylin päättävä elin Barents Konferenssien välillä Kansallinen BSC (F, N, R, S) BSCF BSCN BSCR BSCS 4. Yleiset säännöt, määritelmät ja toiminnat 4.1. Barents otteluissa (Barents Games, BG) ovat mukana lajit, jotka Barentsin Urheilukomitea on päättänyt. Joka toinen vuosi järjestetään Barentsin Kesäkisat (Barents Summer Games, BSG) ja joka toinen vuosi Barentsin Talvikisat (Barents Winter Games, BWG). Järjestysvuoro lähivuosina on:

4 4 BWG-2014-NOR, BSG FIN, BWG-2016-RUS, BSG-2017-NOR, BWG-2018-SWE, BSG-2019-RUS, BWG-2020-FIN, BSG-2021-SWE jne. 4.2 Barentsin Ottelut (Barents Matches, BM) ovat maiden välisiä kilpailuja, joissa on mukana osanottajia vähintään kolmesta (3) Barents Urheilun jäsenmaasta. Jokainen laji rahoittaa itse osallistumisensa Barentsin Otteluihin. Otteluita ei jatkossa mainita näissä Toimintaohjeissa. 4.3 BSC voi hyväksyä / panna toimeen myös muunlaisia tapahtumia, kuten esim.: - Urheiluleirit ja valmennus - Nuorisoa koskevat muut tapahtumat ja tilaisuudet - Valmentaja- / johtajakoulutus - Kulttuurivaihto - Toimenpiteet uusien lajien saamiseksi mukaan yhteistyöhön 4.4. Barentsin kilpailujen ja muiden tapahtumien aikataulu ja suunnittelu tulisi tehdä pitkällä aikajänteellä, jotta ne ehditään saada kunkin lajin kansallisiin kalentereihin. Barents Games ajankohdat pitäisi päättää vähintään kolmeksi seuraavaksi vuodeksi Barentsin kisoihin voidaan ottaa mukaan uusia lajeja: - Laji lähettää jostakin jäsenmaasta, yhdessä muiden maiden kanssa, hakemuksen Barentsin Urheilukomitealle - BSC tekee päätöksen lajin mukaan ottamisesta ml. joukkueiden koko (urheilijat, muut osanottajat, johtajat, valmentajat, tuomarit) - Osanottajia tulisi olla kakista neljästä (4) jäsenmaasta. Joissakin lajeissa voi poikkeuksellisesti olla mukana vain kolme (3) maata, mutta tällöin lajin tulisi aktiivisesti pyrkiä saamaan myös neljäs maa mukaan. - Lajin tulee olla yksimielinen oman kilpailunsa säännöistä ja toimintatavoista. - BSC voi myös itsenäisesti ottaa uusia näytöslajeja Barentsin Kisoihin. - Kaikkiin lajeihin tulee kutsua poikia ja tyttöjä Ikämääritykset - Saadakseen taloudellista tukea Barentsin kisojen osanottajien tulee olla iältään vuotiaita. - Osanottokelpoisuuden ratkaisee syntymävuosi (täytettävä 15 vuotta kisavuotena). - Alle 15-vuotiaita osanottajia ei hyväksytä. - Joissakin tapauksissa on mahdollista ottaa joukkueeseen yli 25-vuotiaita, mutta vain, jos ikähaarukassa vuotta ei ole saatavissa riittävästi urheilijoita vuotiaat kilpailijat saavat taloudellista tukea Barentsin kisoihin, mutta yli 25-vuotiaat maksavat osanottonsa itse. Tämä ei kuitenkaan koske vammaisurheilijoita, mutta heidänkin tulee olla vähintään 15-vuotiaita. - Kukin laji tekee Barentsin Urheilukomitealle ehdotuksensa ikäluokista ja sarjoista. 5. Osanottajat 5.1. Barentsin Kisoissa taloudellista tukea annetaan BSC:n päättämälle määrälle osanottajia (ml. johtajat, valmentajat ja tuomarit) kussakin lajissa.

5 Edustusmääräykset a) Yleisenä sääntönä on, että osanottajien tulee asua siinä maassa mitä he edustavat. b) Edustuskelpoinen on myös jonkun muun maan kansalainen, joka on asunut jossakin Barents Urheilun jäsenmaassa (Suomi, Ruotsi, Norja ja Venäjä) vähintään kolme vuotta. c) Pysyvän oleskeluluvan saaneet maahanmuuttajat saavat edustaa sitä BU:n jäsenmaata missä he asuvat. d) Vieraspelaajilla ei ole edustusoikeutta Barentsin Kisoissa. e) Kohdat a c edellyttävät, että Barentsin Kisojen osanottajat kuuluvat johonkin Barents Urheilun toiminta-alueella toimivaan urheiluseuraan. 6. Järjestäjän velvollisuudet 6.1. Kutsu Barentsin Kisojen järjestäjän tulee lähettää vähintään kolme (3) kuukautta ennen tapahtumaa kirjallinen kutsu, jossa määritetään kisojen puitteet. Kutsun tulee sisältää yleiskutsu sekä jokaisen ohjelmassa olevan lajin kutsu. Kutsuissa pitäisi ilmetä ainakin majoitus ja ruokailut, koko tapahtuman yleisohjelma, lajien kilpailuohjelma ja aikataulut, sarjat, kutsuttavien osanottajien (kilpailijat, johtajat, valmentajat ja tuomarit) sekä muu kilpailujen kannalta tarvittava tieto. Kutsut lähetetään lajien yhdyshenkilöiden lisäksi myös jäsenmaiden Barents Urheilusta vastaaville organisaatioille Kilpailujen aikana Kun Barentsin Kisat järjestetään Suomessa, Norjassa tai Ruotsissa, nämä osanottajamaat vastaavat itse majoitus-, ruokailu- ja matkakuluistaan. Järjestäjä vastaa venäläisten osanottajien majoitus- ja ruokailukuluista. Venäläiset vastaavat itse matkakuluistaan. Kun Barentsin Kisat järjestetään Venäjällä, järjestäjät vastaavat kaikkien osanottajien majoitus- ja ruokailukuluista. Suomi, Norja ja Ruotsi vastaavat itse omista matkakuluistaan. Barentsin Kisojen järjestäjä vastaa kilpailupaikkojen kustannuksista, tarvittavista varusteista sekä riittävästä määrästä toimitsijoita Järjestäjän tulisi laatia tapahtuman aikataulu siten, että yksittäisillä lajeilla olisi mahdollisuus pitää johtajien kokous kisojen yhteydessä. Kokouksissa käsiteltäisiin mm. tulevien kisojen ajankohdat, mahdolliset muutokset joukkueiden kokoon jne.

6 6 Lisäksi konferenssin yhteydessä tulisi keskustella muista tapahtumista kuten valmennusyhteistyöstä, kursseista, leireistä jne. Yleinen ohjelma tulisi suunnitella siten, että kaikilla osanottajilla olisi mahdollisuus osallistua yhteisiin tapahtumiin (avajaiset, päättäjäiset, Get Together jne.) 7. Vieraiden velvollisuudet 7.1. Ilmoittautumiset Joukkueiden tulisi toimittaa järjestäjien pyytämät tiedot annettuun määräaikaan mennessä (nimet, sähköpostiosoitteet, ruoka-aine allergiat, passin kopio Venäjällä järjestetyissä kisoissa, tapahtumapaikalle saapumis- ja poistumisajat jne.). Vakuutukset kukin maa on itse vastuussa joukkueensa vakuuttamisesta (urheilijat, valmentajat, johtajat, tuomarit ja vieraat) Ilmoitus poisjäämisestä Joukkueiden, jotka eivät voi osallistua seuraaviin Barentsin Kisoihin, tulisi tiedottaa siitä järjestäjille välittömästi kutsun saavuttua. Osanoton mahdollistamiseksi tulisi tehdä kaikki voitava. 8. Lajien mukaan ottaminen / pois jättäminen 8.1. Barentsin Urheilukomitea päättää Barentsin Kisoissa mukana olevat lajit Lajit, jotka eivät täytä Barentsin yhteistyön vaatimuksia tai eivät toimi Barentsin yhteistyössä tyydyttävällä tavalla, voidaan poistaa ohjelmasta BSC:n päätöksellä, jonka jälkeen ne eivät saa myöskään kansallista tukea. Lajin sulkemisesta täytyy jäsenmaiden olla yksimielisiä. 9. Talous 9.1. Kilpailut Barentsin urheiluyhteistyön pääorganisaatiot saavat jokaisessa jäsenmaassa erityisrahoitusta Barentsin alueen urheiluvaihtoon Leirit ja kurssit Leirien ja muiden nuorisotapahtumien ehdot: a) Kutsut tulee lähettää muille jäsenmaille kohtuullisella aikataululla. Järjestäjien tulee hakea rahoitusta omassa maassaan. b) Leirien / nuorisotapahtumien vieraat vastaavat omista matkakuluistaan Samat ehdot kuin edellä koskevat myös johtaja- / valmentajakursseja.

7 7 10. Barentsin Kisat (Barents Games) Barentsin Kisojen organisaatio ja vastuut Järjestelytoimikunta BSC (R, S, F, N) SPORT SPORT SPORT SPORT

8 Barentsin Urheilukomitea (Barents Sports Committee, BSC) - BSC käynnisti Barentsin kisajärjestelmän - BSC päättää kisojen taloudelliset raamit - Mikäli mahdollista, BSC hankkii taloudellista tukea kisat järjestävälle kansalliselle urheilukomitealle (BSC Suomi, Ruotsi ja Norja). - Kisat voidaan siis rahoittaa esim. kansallisella tuella sekä eri lähteistä saatavilla tuilla kuten Barentsin Sihteeristöltä ja yhteistyökumppaneilta. Kun kisat järjestetään Venäjällä, Venäjän Urheilukomitea vastaa taloudesta. - BSC päättää osanottajamäärän ja lajit. - BSC omistaa kaikki kisojen oikeudet. - BSC hyväksyy yhteistyökumppanit seuraavan kisajärjestäjämaan kansallisen urheilukomitean (BSC Suomi, Ruotsi, Norja, Venäjä) ehdotuksen pohjalta. - BSC vastaa siitä, että yleiskutsu lähetetään kansallisten urheilukomiteoiden kautta vähintään yhdeksän (9) kuukautta ennen seuraavia kisoja. - BSC suunnittelee ja kutsuu koolle kisojen yhteydessä järjestettävän johtajakokouksen. Tällöin mm. keskustellaan lajien välisestä käytännön yhteistyöstä Kisat järjestävä kansallinen urheilukomitea (BSC Suomi, Ruotsi, Norja, Venäjä) - Kisojen isäntä ja omistaja kussakin maassa on taloudellisesti vastuussa järjestelyistä. - Tekee / hyväksyy yhteistyösopimukset Barentsin Urheilukomitean (BSC), kansallisen urheilukomitean (BSC S, R, N,V) ja Järjestelytoimikunnan välisen sopimuksen tulee sisältää ainakin seuraavat asiat: - Kisojen toteutus urheilullisesta, hallinnollisesta ja taloudellisesta näkökulmasta - Laadun takaaminen - Logistiikka - Hotellivaraukset - Urheilujärjestöjen / lajien ja yksilöiden ilmoittautumisten hallinnointi - Kaikki viestintä urheilujärjestöille / lajeille - Avajaiset ja/tai päättäjäiset sekä muut yhteiset tapahtumat - Mediavastuut - Vastuu siitä, että kisojen talousselvitys tehdään kahden kuukauden kuluessa kisojen päättymisestä - Mikäli mahdollista, kilpailut tulisi järjestää siten, että kaikkien lajien kaikki osanottajat olisivat samalla paikkakunnalla ja söisivät kaikki ruokailut yhdessä.

9 9 - Kaikille osanottajille järjestetään ilmaiset paikalliset kuljetukset - Raportti BSC:lle tulee luovuttaa kolmen (3) kuukauden kuluessa kisojen päättymisestä 11. Viralliset verkkosivut, nimet ja logot Verkkosivut Facebook-sivusto Kisalogot Yhteistyökumppanit ja niiden logot

10 10