32 Vuokrasopimus / Suomen Hoivatilat Oyj / Perustettavan yhtiön lukuun

Transkriptio

1 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) Aika , klo 17:00-18:32 Paikka Kunnantalo, teknisen johtajan huone Käsitellyt asiat 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 Pöytäkirjan tarkastus 31 Työhyvinvointikysely / tekniset palvelut 32 Vuokrasopimus / Suomen Hoivatilat Oyj / Perustettavan yhtiön lukuun 33 Lisämääräraha / tekninen lautakunta / pakettiauton hankiminen Mazdan tilalle 34 Talousarvion toteutuminen / I kolmannesvuosiraportti / tekninen lautakunta 35 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 36 Ilmoitusasiat 37 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus Lisäpykälät 38 Vuokrasopimus / Rakennusliike Lehto Oy / perustettavan Kiinteistö Oy:n lukuun

2 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) Saapuvilla olleet jäsenet Matti Paasonen, puheenjohtaja Tapio Hämäläinen, 1. varapuheenjohtaja Aki Pekkanen, jäsen Anniina Kähkönen, jäsen Eveliina Mäenpää, jäsen Ilpo Honkanen, jäsen Raili Suomi, jäsen Muut saapuvilla olleet Raili Rimaila, palvelupäällikkö, sihteeri Tapio Montonen, tekninen johtaja, esittelijä Sari Lantta, kh:n edustaja Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja, saapui 17:02, poistui 18:19 Allekirjoitukset Matti Paasonen Puheenjohtaja Raili Rimaila Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Ilpo Honkanen Tapio Hämäläinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Mäntyharjun kunnan yhteispalvelupisteessä klo 9:00-15:00 Raili Rimaila, sihteeri

3 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) 30 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Ilpo Honkanen ja Tapio Hämäläinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilpo Honkanen ja Tapio Hämäläinen.

5 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) Tekninen lautakunta, 25, Tekninen lautakunta, 31, Työhyvinvointikysely / tekniset palvelut MjuDno Tekninen lautakunta, , 25 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi Kunnan henkilöstö on vastannut syksyn 2015 aikana Feelback Oy:n laatimaan työntekijän tyytyväisyyttä ja hyvinvointia mittaavaan kyselyyn. Kunnanjohtaja Jukka Ollikainen esittelee kokouksessa kyselyn tuloksia teknisen palvelualueen osalta. Tekninen lautakunta merkitsee työhyvinvointikyselyn tulokset tiedoksi. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Tekninen lautakunta, , 31 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi Kunnanjohtaja Jukka Ollikainen esittelee kokouksessa kyselyn tuloksia teknisen palvelualueen osalta. Tekninen lautakunta merkitsee työhyvinvointikyselyn tulokset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

6 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) 32 Vuokrasopimus / Suomen Hoivatilat Oyj / Perustettavan yhtiön lukuun MjuDno Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi Liitteet 1 Suomen Hoivatilat Oyj_vuokrasopimusluonnos Suomen Hoivatilat Oyj / Perustettavan yhtiön kanssa on neuvoteltu liitteenä oleva vuokrasopimus seuraavista Mäntyharjun kunnassa sijaitsevista tiloista, yht. 0,5234 ha: Kaarinankuja , pinta-ala 0,0657 ha Kompankulma , pinta-ala 0,2092 ha Varjola , pinta-ala 0,2485 ha Mäntyharjun kunnan teknisen palvelualueen johtosäännön 6 :n 8 kohdan mukaan tekninen lautakunta päättää kunnan omistamien maa-alueiden vuokrauksesta (vuokra-aika yli 2 vuotta). Vuokran määräytymisperusteena on yleisesti vastaavissa kohteissa käyttetty tonttimaanvuokra. Tekninen lautakunta 1. vuokraa Suomen Hoivatilat Oyj:lle perustettavan yhtiön lukuun tilat Kaarinankuja , Kompankulma ja Varjola , yhteensä 0,5234 ha 2. hyväksyy liitteenä olevan vuokrasopimuksen Keskustelun aikana Tapio Hämäläinen esitti asian jättämistä pöydälle lisäselvitysten tekemistä varten. Ilpo Honkanen kannatti pöydällepanoesitystä. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana on tehty pöydällepanoesitys, jota on kannatettu, joten on suoritettava äänestys. Ne, jotka kannattavat teknisen johtajan päätösesitystä ja asian käsittelyn jatkamista tässä kokouksessa, äänestävät JAA. Ne, jotka kannattavat Tapio Hämäläisen pöydällepanoesitystä, äänestävät EI. Äänestys suoritettiin nimenhuudoin. Suoritetussa äänestyksessä JAA äänestivät: Aki Pekkanen, Anniina Kähkönen, Eveliina Mäenpää ja Matti Paasonen. EI äänestivät: Tapio Hämäläinen, Ilpo Honkanen ja Raili Suomi. Puheenjohtaja totesi äänestystuloksen 4-3. Asian käsittelyä jatkettiin. Keskustelun aikana Ilpo Honkanen esitti vuosivuokraksi Tapio Hämäläinen kannatti esitystä. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana on tehty esitys vuosivuokran muuttamisesta 5000 :ksi, jota on kannatettu, joten on suoritettava äänestys. Ne, jotka kannattavat teknisen johtajan päätösesitystä, äänestävät JAA. Ne, jotka kannattavat Ilpo Honkasen esitystä, äänestävät EI. Äänestys suoritettiin nimenhuudoin. Suoritetussa äänestyksessä JAA äänestivät: Aki Pekkanen,

7 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) Anniina Kähkönen, Eveliina Mäenpää ja Matti Paasonen. EI äänestivät: Tapio Hämäläinen, Ilpo Honkanen ja Raili Suomi. Puheenjohtaja totesi äänestystuloksen 4-3 ja totesi teknisen johtajan päätösehdotuksen tulleen lautakunnan päätökseksi. Tapio Hämäläinen ja Raili Suomi ilmoittivat jättävänsä eriävän mielipiteen päätöksestä. Tekninen lautakunta 1. vuokraa Suomen Hoivatilat Oyj:lle perustettavan yhtiön lukuun tilat Kaarinankuja , Kompankulma ja Varjola , yhteensä 0,5234 ha 2. hyväksyy liitteenä olevan vuokrasopimuksen. Kunnanjohtaja Jukka Ollikainen oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn aikana. Tiedoksi Suomen Hoivatilat Oyj

8 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) 33 Lisämääräraha / tekninen lautakunta / pakettiauton hankiminen Mazdan tilalle MjuDno Valmistelija / lisätiedot: Sini Kauppinen sini.kauppinen@mantyharju.fi Liitteet 1 Autolistaus_päivitetty 4 / 2016 Teknisen tuotantoyksikön käytössä on vuosimallia 1997 oleva Mazda E2200 -pakettiauto, jonka käyttötarkoituksena on hoitaa kuljetuksia kiinteistöillä ja puistoissa. Autossa kulkevat ruohonleikkurit, siimaleikkurit sekä muut työkalut ja kalusteet. Käytössä on oltava pakettiauto, koska kaikilla työntekijöillä ei ole autoa tai autossa vetokoukkua, eikä määräaikaisilta työntekijöiltä voida sellaista edellyttääkään. Autolla on ajettu 193 tkm. Keväinen katsastustarkastus osoitti, ettei autoa enää kannata korjata. Osia on vaikea saada edes purkaamoilta. Katsastusleima päättyy heinäkuussa ja auton tarve on jatkuva. Kunnossapitotyönjohtaja Sini Kauppinen on esittänyt :n lisämäärärahaa vuodelle 2016 uuden pakettiauton hankkimiseksi. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle :n lisämäärärahan myöntämistä vuoden 2016 talousarvion investointiosaan pakettiauton hankkimista varten. Hyväksyttiin. Kunnanjohtaja Jukka Ollikainen oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn aikana.

9 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) 34 Talousarvion toteutuminen / I kolmannesvuosiraportti / tekninen lautakunta MjuDno Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi Liitteet 1 Kolmannesvuosiraportin tekstiosa 2 Kolmannesvuosiraportti_prosenttitaulukko 3 Kolmannesvuosiraportti_Sivu 2 Talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista seurataan kunnassa kolmannesvuosittain. Kolmannesvuosiraportoinnissa käytetään kunnassa suunniteltua pohjaa, joka on kaikilla hallintokunnilla sama. Uutena vuoden 2016 seurannassa on otettu käyttöön sanalliset selvitykset tavoitteiden toteutumisesta. Kolmannesvuosiraportin ensisijaisena tavoitteena on arvioida kuluvan vuoden toteutumisennustetta sekä sopia mahdollisista lisätoimenpiteistä tavoitteissa pysymiseksi. Raportin tarkastelu tulee ulottaa sekä euromäärien että sanallisten tavoitteiden arviointiin. Raportin tarkoituksena on luoda ennuste tilinpäätöstilanteesta ja toimia seuraavan vuoden talousarvion laadinnan valmistelun apuna. Liitteenä olevan raportin osiossa A on esitetty toimielimen talousarvion toteuma tarkastaluajanjaksolla 1-4 / Osiossa B on esitetty talousarvion poikkeamat, keskeiset syyt poikkeamiin ja niiden vuosivaikutus. Osiossa C tarkastellaan mahdollisia poikkeamia asetetuista tavoitteista. Osiossa D esitetään korjaavat toimenpiteet, joilla arvioitu talousarvion ylitys vältetään ja ko. toimenpiteiden vaikutus vuositasolla. Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaisesti talousarvion sitova taso on lautakuntaso. Talousarvion toteutuminen Teknisen lautakunnan osalta tulot ovat toteutuneet tammi-huhtikuun välillä 70,4 % pienempänä kuin on tasaisesti budjetoitu. Alitusta on Tulot tasaantuvat loppuvuodesta talousarvion mukaiseksi. Henkilöstökulut ovat tarkastelujaksolla 92,9 % arvioidusta. Alitusta on Palvelujen ostot ovat 100,8% (2374 ) ja aineet, tavarat, tarvikkeet 114,6 % ( ) yli arvioidun. Muut toimintakulut 85,2 % arvioidusta.

10 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) Kokonaisuudessa toimintakulut ovat tarkastelujaksolla 98,9 %. Toimintakulut ovat alle arvioidun. Tekninen lautakunta 1. merkitsee vuoden 2016 ensimmäisen kolmannesvuosiraportin tietoonsa saatetuksi ja 2. saattaa sen edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi Hyväksyttiin. Kunnanjohtaja Jukka Ollikainen oli kokuksessa läsnä tämän asian käsittelyn aikana. Tiedoksi kunnanhallitus

11 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) 35 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat: kunnossapitotyönjohtaja 15 Merivirta Kirsi / palkkaus, määräaikainen, tekninen johtaja 7 Kaupinkankaan teollisuushallin alueen ojitus / tarjouksen hyväksyminen, Suomen Ulkomainospalvelu Oy:n tarjous, Metsän myynti / puukauppa, huhtikuu 2016, Lupa tilapäisten mainosten asettamiseen, Koulutien sulkeminen Rantapuiston kohdalta Kesänavauksen ajaksi, Paasonen Keijo / korvauspyyntö, Lautakunta päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan, koska pöytäkirjoissa ei ole havaittu mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle. Hyväksyttiin.

12 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) 36 Ilmoitusasiat Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi seuraavat saapuneet asiakirjat: Ahma Ympäristö Oy: Jätevedenpuhdistamon päästötarkkailu Jätevedenpuhdistamon päästötarkkailu Vesilaitoksen tarkkailu , Luuminniemi raaka Vesilaitoksen tarkkailu , Luuminniemi lähtevä Vesilaitoksen tarkkailu , Tuustaipale Vesilaitoksen tarkkailu , Mustikkatassu Vesilaitoksen tarkkailu , VKL raaka Vesilaitoksen tarkkailu , VKL lähtevä Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

13 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) 37 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus Tekninen johtaja kertoo lautakunnalle ajankohtaisista vireillä olevista asioista. Tekninen lautakunta merkitsee ajankohtaiset asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

14 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) 38 Vuokrasopimus / Rakennusliike Lehto Oy / perustettavan Kiinteistö Oy:n lukuun MjuDno Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi Liitteet 1 vuokrasopimusluonnos_rakennusliike Lehto Oy.pdf 2 Rakennusliike Lehto Oy_karttaliite Rakennusliike Lehto Oy:n / perustettavan Kiinteistö Oy:n kanssa on neuvoteltu liitteenä oleva vuokrasopimus Mäntyharjun kunnassa sijaitsevasta määräalasta, tilasta Lehtola , joka sijaitsee korttelissa 337A, osoitteessa Raututie 11. Tilan pinta-ala on n m2. Mäntyharjun kunnan teknisen palvelualueen johtosäännön 6 :n 8 kohdan mukaan tekninen lautakunta päättää kunnan omistamien maa-alueiden vuokrauksesta (vuokra-aika yli 2 vuotta). Vuokran määräytymisperusteena on yleisesti vastaavissa kohteissa käytetty tonttimaanvuokra. Tekninen lautakunta 1. vuokraa Rakennusliike Lehto Oy:lle perustettavan Kiinteistö Oy:n lukuun n m2 määräalan tilasta Lehtola , osoitteessa Raututie hyväksyy liitteenä olevan vuokrasopimuksen. Hyväksyttiin. Kunnanjohtaja Jukka Ollikainen oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn aikana. Asia käsiteltiin lisälistalla. Tiedoksi Rakennusliike Lehto Oy / perustettava Kiinteistö Oy

15 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) Muutoksenhakukielto 29, 30, 31, 33, 34, 35, 36, 37 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).

16 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) Oikaisuvaatimus 32, 38 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun tekninen lautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) Puhelinnumero: (015) Kunnan kirjaamon aukioloaika: arkipäivisin klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja

17 Mäntyharju Pöytäkirja 5/ (17) tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.