4 Rakennusvalvonnan tarkastus- ja valvontatehtävistä sekä muista viranomaistehtävistä suoritettavat maksut

Transkriptio

1 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (12) Aika , klo 16:39-17:13 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Pyhä Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Laskujen hyväksyminen ja asiatarkistaminen v Rakennusvalvonnan tarkastus- ja valvontatehtävistä sekä muista viranomaistehtävistä suoritettavat maksut 5 Rakennusvalvonnan asiakaspalvelun parantaminen 6 Ilmoitusasiat

2 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (12) Saapuvilla olleet jäsenet Teuvo Partonen, puheenjohtaja Mika P Ruohoranta, 1. varapuheenjohtaja Christian Malm, jäsen Heta Jukola, jäsen Päivi Lepistö, jäsen Muut saapuvilla olleet Mirja Marttila, palvelusihteeri, sihteeri Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja, esittelijä Toni Maczulskij, kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Teuvo Partonen Puheenjohtaja Mirja Marttila Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Heta Jukola Päivi Lepistö Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävillä kunnan yhteispalvelupisteessä klo Mirja Marttila, sihteeri

3 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (12) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Ehdotus Esittelijä: Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (12) 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Ehdotus Esittelijä: Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Heta Jukola ja Päivi Lepistö. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heta Jukola ja Päivi Lepistö.

5 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (12) 3 Laskujen hyväksyminen ja asiatarkistaminen v Kunnanhallituksen antamien talousarvion 2017 täytäntöönpanoohjeiden mukaan hallintokuntien tulee vuosittain päättää henkilöt, jotka saavat hyväksyä laskuja. Tällöin tulee myös määritellä minkä tulosalueen tai osan laskuja henkilö voi hyväksyä. Lisäksi hallintokuntien tulee nimetä asiatarkastajat. Ehdotus Esittelijä: Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja Rakennuslautakunta määrää rakennusvalvonnan (006110) laskujen asiatarkastajaksi palvelusihteeri Mirja Marttilan (varalle rakennustarkastaja Pasi Hinkkuri) ja laskujen hyväksyjäksi rakennustarkastaja Pasi Hinkkurin (varalle tekninen johtaja Tapio Montonen). Päätös Hyväksyttiin.

6 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (12) 4 Rakennusvalvonnan tarkastus- ja valvontatehtävistä sekä muista viranomaistehtävistä suoritettavat maksut MjuDno Valmistelija / lisätiedot: Pasi Hinkkuri pasi.hinkkuri@mantyharju.fi Liitteet 1 Taksa 2017.pdf Rakennusvalvonnan tarkastus- ja valvontamaksut sekä muista viranomaistehtävistä perittävät maksut on vahvistettu viimeksi (voimaan ). Rakenuslautakunta on kokouksessaan (voimaan ) hyväksynyt maksujen muutoksen, joka on tekninen täydennys maksuperusteen pinta-alan laskemisesta ei muutoksia hintoihin. Rakennusvalvonnassa on tehty valmistelua uudeksi taksaksi perustuen muuttuneisiin kustannuksiin, erittyyppisten toimien/ lupien työmääräeroihin ja laadittu vertailu naapuri-/ verrokkikuntien taksoista. Työmääräeroja taksavertailu on esikäsitelty lautakunnan kanssa pidetyssä palaverissa, jonka pohjalta on valmisteltu oheisliitteenä oleva taksaehdotus. Taksaehdotuksen laadinnassa on kiinnitetty huomiota myös selkeyteen/ luettavuuteen ja informatiiviisisyyteen/ tietosisältöön, joilla selkeytetään mitä eri maksuihin sisältyy. Taksaan on lisätty uusina asioina nykyisin yleisesti rakennusvalvontojen taksoissa olevia asioita (myös useissa naapuri-/ verrokkikunnissa, kuten esimerkiksi; tuulivoimalat, rakennustarkasajan vähäinen poikkeaminen, vanhentuneen luvan loppukatselmus, luvattoman tai luvan vastaisen rakentamisen katselmus, lautakunnan katselmus, telekaapeleiden sijoittaminen ja palvelumaksuja. Palvelumaksuja on täydennetty mahdollistamaan kuntien yhteistyötä rakennusvalvontojen osalta nykyisiä sähköisiä järjestelmiä hyödyntäen, mikäli henkilöresurssit sallivat sekä paperisten hakemusten saattamista sähköiseen muotoon lupa- ja arkistointikäsittelyä varten. Ehdotus Esittelijä: Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja Rakennuslautakunta hyväksyy oheisliitteenä olevan Rakennusvalvonnan tarkastus- ja valvontamaksut sekä muista viranomaistehtävistä perittävät maksut -luonnoksen ja nimeää sen Mäntyharjun kunnan Rakennusvalvonnan taksa. Rakennuslautakunta päättää, että hyväksytty Mäntyharjun kunnan Rakennusvalvonnan taksa tulee voimaan ja rakennusvalvonnan veloitus määräytyy hakemuksen tai ilmoituksen saapumispäivänä tai niihin liittymättömän viranomaistoimen suorittamispäivänä voimassa olevien maksuperusteiden mukaan. Taksa tarkistetaan viimeisen kolmannesvuosiraportin yhteydessä.

7 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (12) Rakennuslautakunta kumoaa voimaan tuleen Rakennusvalvonnan tarkastus- ja valvontamaksut sekä muista viranomaistehtävistä perittävät maksut -maksuperusteen tällä päätöksellä, kun Mäntyharjun kunnan Rakennusvalvonnan taksa tulee voimaan. Päätös Hyväksyttiin.

8 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (12) 5 Rakennusvalvonnan asiakaspalvelun parantaminen MjuDno Valmistelija / lisätiedot: Pasi Hinkkuri pasi.hinkkuri@mantyharju.fi Rakennusvalvonnan asiakaspalvelun parantamisen ja tehostamisen vuoksi uusitaan rakennusvalvonnan aukioloaikoja. Rakennustarkastajan toimistopäivä on maanantaisin klo Rakennusvalvonnan toimisto on avoinna maaliskuusta lokakuun loppuun maanantaisin, tiistaisin ja perjantaisin klo. 9-15, lukuunottamatta lounasaikoja ja vuosilomia. Toimisto on suljettu keskiviikkoisin ja torstaisin. Tällöin rakennusvalvonnassa keskitytään lupakäsittelyyn sekä rakennushankkeisiin ryhtyvien ohjaukseen (lupapiste). Ehdotus Esittelijä: Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja Rakennuslautakunta vahvistaa rakennusvalvonnan palveluajat ajalle , lukuunottamatta lounasaikoja sekä vuosilomia; 1. Rakennustarkastajan toimistopäivä maanantaisin klo Rakennusvalvonnan toimisto on avoinna ma, ti, pe klo Rakennusvalvonnan toimisto on suljettu ke ja to Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi yhteispalvelupiste

9 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (12) 6 Ilmoitusasiat MjuDno Valmistelija / lisätiedot: Pasi Hinkkuri pasi.hinkkuri@mantyharju.fi Liitteet 1 Ilmoitusasiat.pdf Rakennuslautakunalle saatetaan tiedoksi saapuneet ilmoitukset ja lähetetyt kirjeet: - Kunnanvaltuusto, ote hallintosäännön hyväksymisestä Uusi hallintosääntö voimaan alkaen. - Kunnanhallitus, ote pöytäkirjasta 1/2017 ( ), talousarvion 2017 täytäntöönpano-ohje. Rakennustarkastajan viranhaltijapäätös Älynäytön hankkiminen rakennusvalvontaan sähköisen lupa-asioinnin (lipapiste.fi) tarpeeseen Rakennustarkastajan antamat lausunnot kiinteistöille: Rakennustarkastajan antamat päätökset ja MRL 129 :n ja MRA :n mukaiset ilmoitukset erillisenä liitteenä. Ehdotus Esittelijä: Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja Rakennuslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi saapuneet kirjeet sekä lähetetyt lausunnot sekä rakennustarkastajan antamat päätökset ja ilmoitukset. Päätös Merkittiin tietoon saaduksi.

10 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (12) Oikaisuvaatimus 4 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun rakennuslautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) Puhelinnumero: (015) Kunnan kirjaamon aukioloaika: 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja

11 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (12) Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.

12 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (12) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 5, 6 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).