Turvallisuusasiakirja

Transkriptio

1 1 Turvallisuusasiakirja (Lyhyt kuvaus tapahtumasta, mitä, missä, millon, ketä koskee) (Tapahtuman osoite tai alue, tarvittaessa koordinaatit) Turvallisuudesta vastaavat henkilöt: Tapahtuman johtaja Tapahtuman varajohtaja Kuljettaja Turvallisuusvastaava Reittivastaava EA vastaava Muonittaja Muita tärkeitä numeroita: Myrkytystietokeskus Yleinen hätänumero 112 (muita ) Riskianalyysi, toiminta, ennalta ehkäisy: (Mitkä ovat suurimmat riskit, miten niitä voidaan pienentää, miten toimitaan jos riski toteutuu) Esim Matka linja-autoilla Hämeenlinnasta Kittilään ja takaisin. Riskeinä ovat huono talvinen ajokeli, liikennemäärä, onnettomuudet/kolari ja liikennekulttuuri. Vaaratilanteet ja onnettomuudet ehkäistään käyttämällä ammattikuljettajia, joilla on jo entuudestaan tuntemusta liikkumisesta Suomen teillä. Reitti on suunniteltu siten, että ajolainsäädännön vaatimukset täyttyvät. Matkaa tehdään päiväsaikaan. Kaikki käyttävät turvavöitä. Linja-auton käytävillä ei oleilla tarpeettomasti. Matkan aikana pidetään tarpeellinen määrä taukoja. Linja-auton kunto tarkastetaan kuljetusliikkeen toimesta enne matkaa. Mukana EA- laukut, varoituskolmiot, raivaus ja sammutusvälineet. Onnettomuuden sattuessa toimitaan tilanteen vakavuuden mukaan. Mukana on matkapuhelimia, joiden akkujen lataus on mahdollista koko matkan ajan. Linja-autonkuljettajan sairastumiseen varaudutaan kahdella kuljettajalla. Tarvittaessa vuokrataan paikallisen linja-autonyhtiön kuljettaja ajamaan meidän autoamme tai tilataan uusi kuljettaja Hämeenlinnasta.

2 2 Riski on mahdollinen ja seuraukset vakavia. Myöhästyminen: jos joku myöhästyy lähdöistä, leiriläiset lasketaan aina ennen liikkeelle lähtöä. Tauolle annetaan aikarajat. Eksyminen on mahdollinen riski jota ehkäistään useammalla kartalla ja kompassilla sekä useamman seuratessa kuljettavaa reittiä samanaikaisesti. Matkanjohtaja ja linja-auton kuljettaja tiedostavat missä linja-auto kulloinkin kulkee. Linja-auton varustukseen kuuluu navigaattori, Euroopan kartasto ja kaupunkikarttoja. Leirin alueesta on kartta Ylläs Levi ulkoilukartta 1: Jokaisella hiihtoryhmällä on mukanaan kartta hiihtoladuista. Hiihtäjillä on mukanaan päiväretkivarusteet. Hiihtäjät liikkuvat pareittain tai ryhmissä, eivät koskaan yksin. Laskettelijoilla on Ylläksen rinnekartta. Hiihtovaellukselle lähtijät varautuvat yöpymään maastossa. Riski on mahdollinen ja seuraukset haitallisia. Tulipalon riski ja tapaturma tulen kanssa. Majoitustila lämmitetään puilla ja ruoka valmistetaan puuhellalla ja kaasuhellalla. Saavuttaessa tarkastetaan majoitustilan turvallisuusvarusteet. Otamme mukaan 4 kpl palohälyttimiä ja yhden häkävaroittimen sekä paristot niihin. Myös oma sammutuspeite otetaan mukaan. Tulisijojen käyttö ohjeistetaan leiriläisille jo tulomatkan aikana. Sisätiloissa liikutan rauhallisesti, kun pöydillä on valaistukseen käytettäviä kynttilöita. Tavaroita ei heitellä sisällä. Tulipesien peltejä ei saa sulkea jos tulipesässä on palavaa materiaalia tai hehkuva hiillos. Leirin aikana poistumistiet pidetään vapaina tavaroista. Loukkaantumisiin / palovammoihin varaudutaan erityisesti EA varustuksessa. Kaikki aikuiset tietävät EA-tarvikkeiden sijainnin Totovaaran pirtissä. Evakuointi tapauksessa Totovaaran pirtistä siirrytään ulos ajotielle. Totovaaran pihassa on kota ja toinen kota on ajotietä kaakkoon kuljettaessa ison parkkipaikan reunalla. Näissä voidaan odottaa suojassa avun tuloa. Loukkaantumisista riskejä ovat erilaiset nyrjähdykset, revähdykset, haavat ja murtumat sekä palovammat. Niitä pyritään ehkäisemään sopivalla hiihto- ja laskettelu vauhdilla maastoon nähden ja järkevillä reittivalinnoilla sekä liikuntaan soveltuvilla varusteilla. Hiihtokeskuskissa noudatetaan rinnesääntöjä lasketeltaessa. Kuumien vesien käsittelyssä noudatetaan erityistä varovaisuutta niin keittiössä kun saunassakin. Valmistettaessa pesuvesiä, kylmä vesi ensin ja vasta sitten kuuma vesi! Hiihtäessä tulee helposti rakkoja ja niihin paras ennaltaehkäisy on jo jalkaan muokkaantuneet hiihtokengät. Kengät eivät saa olla liian isot tai pienet. Mukaan otetaan rakkolaastareita. Loukkaantumisiin varaudutaan erityisesti EA varustuksessa. Kaikki aikuiset tietävät EAtarvikkeiden sijainnin Totovaaran pirtissä. Loukkaantumisen sattuessa annetaan tarvittava ensiapu ja tarpeen mukaan ollaan yhteydessä Ylläksen rinne ensiapupisteeseen (hiihtokeskuksessa) tai yleiseen hätänumeroon 112 ja tarpeen mukaan kutsutaan lisäapua. Riski on mahdollinen ja seuraukset haitallisia. Nestehukan riski on olemassa. Nestehukka vältetään huolehtimalla leiriläisten riittävästä nesteen nauttimisesta leirin aikana. Vettä on saatavilla Totovaaran pirtin keittiössä. Riski on epätodennäköinen ja seuraukset haitallisia. Energiavajeen riskiä ehkäistään säännöllisillä ruokatauoilla ja riittävällä ruualla. Ruuista on myös

3 3 laskettu päivittäinen ravinnon tarve. Myös nukkumiseen kiinnitetään huomiota, jokaisen tulee nukkua vähintään 7h/vrk. Matkustuspäiville on varattu Ouluun lämmin ruoka sekä meno- ja paluumatkalle. Riski on epätodennäköinen ja seuraukset vähäisiä. Myös ruokamyrkytys on mahdollinen. Emännillä on voimassa olevat hygieniapassit ja heillä on vuosien kokemus suurtalouskeittiöistä. Ruokamyrkytystä ennalta ehkäistään hyvällä elintarvike hygienialla ja asianmukaisilla välineillä. Ruokamyrkytykseen varaudutaan hiilitableteilla ja asianmukaisilla lääkkeillä. Jos ilmenee, että jokin tuote aiheuttaa ruokamyrkytyksen sen käyttäminen lopetetaan välittömästi. Oireen mukainen hoito ja tarvittaessa lisäavun kutsuminen. Otetaan tarvittaessa yhteys myrkytystieto keskukseen. Riski on mahdollinen ja seuraukset haitallisia. Ruoka-aineallergiat huomioidaan. Jokaisen leiriläisen allergiat ovat emäntien ja leirin johdon tiedossa. Allergiatiedot on ilmoitettu myös matkan aikaisen ruokailun järjestäjälle Ouluun. Mahatautiepidemia on mahdollinen. Leirillä pidetään huolta käsihygieniasta. Sairastuneet siirretään saamaan tilaan ja pyritään eristämään heidät. Vain muutamat henkilöt huolehtivat tartunnan saaneista. Päihtieden käyttö leirillä on kielletty. Säännöissä selvät ohjeet toiminnasta, jos joku leirin osallistuja todetaan päihtyneeksi. Hypotermian vaara on aina olemassa talvella etenkin jos varusteet kastuvat. Tältä vältytään pakkaamalla varusteet veden pitävästi. Kastuneet vaatteet tulee aina vaihtaa kuiviin. Makuupussin kastuessa tulee se levittää mahdollisimman hyvin kuivumaan. Riski on epätodennäköinen ja seuraukset ovat haitallisia. Vesistöjen ylitykset: hiihtoreittien varrella on myös jokien/purojen ja vesistöjen ylityksiä jäätä pitkin. Näissä suositaan siltoja. Jos siltaa ei ole käytettävissä noudatetaan erityistä varovaisuutta, etenkin virtaavien vesistöjen kohdalla.. Varusteet on pakattu veden kestävästi. Annetaan tilanteen mukainen ensiapu ja tarvittaessa soitetaan lisäapua. Riski on mahdollinen ja seuraukset haitallisia. Jokainen leirille lähtijä ottaa itse mukaansa tarvitsemansa tulehduskipulääkkeet, henkilökohtaiset lääkkeet ja pienen EA-pakkauksen. Leirin turvallisuusvastaava katsoo ensiapu välineet vaelluksen varajohtajan kanssa. Ensiapu välineet ovat koko leirin ajan Totovaaran tuvan perähuoneessa kaikkien tietämässä paikassa. Jokaisen mukaan ottamat pienemmät ensiapu varusteet tulee säilyttää päivärepussa. Osallistujilta kerätään ennakkotiedot sairauksista yms. jotka voivat vaikuttaa leirillä oloon. Tiedot hävitetään välittömästi leirin päätyttyä. Kaikilla johtajilla on mukana matkapuhelin. Päivittäin leiriläisille ilmoitetaan johtajista päivävastaava, joka on tavoitettavissa koko päivän. Lisäksi leiriläiset saavat leirin johtajien puhelinnumerot erillisellä kortilla. Huomioon tulee ottaa matkapuhelin liittymien kuuluvuus leirialueella, hiihtokeskuksissa ja laduilla. Yhteyden saa parhaiten hiihtokeskusten läheisyydessä ja tunturin huipulta.

4 4 Vakuutus Jokaisella vaellukselle lähtijällä tulee olla maksettuna vuoden jäsenmaksu. Jäsenmaksuun sisältyy toissijainen vakuutus, joka korvaa tapaturmat sekä joitakin omaisuusvahinkoja. Lisäksi vaeltajille on suositeltu, että heillä olisi jokaisella henkilökohtainen matkavakuutus. Kuitenkaan mukaan ei kannata ottaa ylimääräistä elektroniikkaa, sillä niiden korvattavuus on heikkoa. Toiminta onnettomuustilanteessa (Kuvaus toiminnasta onnettomuustilanteessa) Esim. 1. Kartoitetaan tilanne - Selvitetään sijainti - Soitetaan tarvittaessa apua - Annetaan ensiapua 2. Apua soitettaessa Yleinen hätänumero 112 Alueella vaihteleva kuuluvuus ilman ja paikan mukaan, jollet saa kuuluvuutta onnettomuus paikalta siirry lähimmälle kukkulalle ja koeta ylempää uudestaan. - Mitä on tapahtunut - Missä on tapahtunut (mahdollisimman tarkkaan) - Millaista apua tarvitaan? - Oma nimi - Odota lupaa lopettaa puhelu 3. Ryhmänjohtaja ottaa yhteyden ensisijaisesti nimettyyn päivävastaavaan, jollei mahdollista leirinjohtajaan. 4. Loukkaantunut/loukkaantuneet huolehditaan kuljetuskuntoon ja puhelimessa sovittuun paikkaan. Loukkaantuneen/loukkaantuneiden mukaan lähtee aina yksi kielitaitoinen aikuinen henkilö. Soitto-ohje on sama sairastapauksessa apua soitettaessa. Onnettomuus tilanteessa johtovastuun ottaa kokenein mahdollinen henkilö (ryhmänjohtaja). Leirinjohtajan tai varajohtajan ollessa lähettyvillä he ottavat johtovastuun. Tulipalo Toimi seuraavien ohjeiden mukaan tulipalotilanteessa: Jos tulipalo syttyy tilassa, jossa itse olet, toimi seuraavasti tai jaa seuraavat tehtävät auttajia ollessa useita: 1. Pelasta välittömässä vaarassa olevat. 2. Sulje ovet estääksesi savun ja palon leviämistä. 3. Hälytä palokunta soittamalla turvallisesta paikasta numeroon 112.

5 5 4. Sammuta, jos palo on pieni eikä savua vielä ole. 5. Varoita niitä, jotka eivät ole välittömässä vaarassa. 6. Opasta tai järjestä opastus ja esteetön pääsy pelastusyksikölle kohteeseen sekä kerro välittömästi paloviranomaisille onko ihmisiä vaarassa ja jo suoritetut toimenpiteet. 7. Varmista, että kaikki ovat päässeet kokoontumispaikalle. Poistumaan kehotetut (eivät välittömässä vaarassa olevat) sulkevat koneet ja laitteet, ikkunat sekä kaikki ovet ja poistuvat ennalta määrätylle kokoontumispaikalle. Häkämyrkytys Häkä eli hiilimonoksidi on väritön ja hajuton kaasu, joka siirtyy helposti keuhkojen kautta verenkiertoon. Sen olemassaoloa hengitysilmassa ei ole mahdollista havaita muutoin kuin alkavien oireiden perusteella. Lieviä altistuksia ja päänsärkynä ilmeneviä myrkytysoireita ilmenee jo tupakansavussa ja ruuhkaliikenteessä. Auton pakokaasun häkäpitoisuus voi tappaa suljetussa tilassa jopa 10 minuutissa. Tulipalon tai kytevän palon uhri altistuu usein häkäkaasulle. Toimi näin häkämyrkytystilanteessa Vie autettava välittömästi raittiiseen ilmaan. Hätätilanteessa soita numeroon 112. Aseta tajuissaan oleva puoli-istuvaan asentoon. Käännä tajuton, tokkurainen autettava kylkiasentoon. Aloita tarvittaessa elvytys. Turvallisuusasiakirjan käsittely Asiakirjan hyväksyminen pvm Vaelluksen johtajan allekirjoitus Asiakirjaan perehtyminen pvm allekirjoitus nimen selvennys