Kiinteistöpäällikön viran vastaanottaminen Kokouksen päättäminen

Transkriptio

1 Viranomainen KOKOUSKUTSU Pyhäjoen kunta Tekninen lautakunta 3/2011 Kokousaika Tiistaina klo Kokouspaikka Virastotalo, Kunnanhallituksen huone Käsiteltävät asiat Talousarvion toteutuma 7 Tiedoksi saatettavat asiat 8 9 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Teknisen lautakunnan talousarvon toteutuma vuonna 2010 ja tilinpäätösasiakirjat Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet Kiinteistöpäällikön viran vastaanottaminen Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan Nähtävilläpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on merkitty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, Pidetään yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Antero Ruotsalainen Pirkko Tuuttila Ilmoitusmenettely Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Pyhäjoen kunta Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtaja) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS tiistaina klo Virastotalo, Kunnanhallituksen huone Jäsen Varajäsen Ruotsalainen Antero, pj. ( x) Pyhäluoto Aini ( ) Rajaniemi Merja, vpj. ( x) Impola Anja ( ) Kestilä Erkki ( ) Sarpola Esa (x) Petäjäsoja Tuula ( x) Pelkonen Esko ( ) Pihlajamaa Ritva ( x) Keskitalo Tarja ( ) Haikola Aki ( ) Impola Risto ( ) Kylmälä Toivo (x) Mankinen Sauli ( ) Tuuttila Pirkko, tekninen johtaja ( x) Soronen Matti, kunnanjohtaja ( ) Hannu Koivusipilä,kunnanhallituksen edustaja ( x) poistui kokouksesta 22 käsittelyn aikana Eija Sarpola, ruokahuoltopäällikkö ( ) Matti Pahkala, kunnanhallituksen pj ( ) Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t sivut: PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjat tarkastamisesta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Petäsjäsoja ja Ritva Pihlajamaa.. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Antero Ruotsalainen Pöytäkirjanpitäjä Pirkko Tuuttila PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan Käsittelylehdet on samalla Varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika Pyhäjoki Allekirjoitukset Tuula Petäjäsoja Paikka ja pvm. Pyhäjoki Virka-asema Ritva Pihlajamaa Allekirjoitus Pöytäkirjan pitäjä Pirkko Tuuttila

3 32 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUSARVION TOTEUTUMA VUONNA 2010 JA TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT Tek.ltk. 22 Tekninen lautakunta on seurannut talousarvion käyttötalouspuolen toteutumaa joka kokouksessaan vuodelta 2010 ulkoisten menojen osalta kustannuspaikkakohtaisesti, oheisena tulosteet vuoden 2010 toteutuneesta tilanteesta sekä ulkoisten toteutumien osalta että ulkoisten/sisäisten toteutumien osalta. Kirjanpidon tilinpäätösasiat ovat vielä jonkin verran kesken, joten pieniä muutoksia voi tilanteeseen tulla lähinnä sisäisten kustannusten osalta ulkoisten kustannusten toteutuma on liitteenä 1 ja sisäisten / ulkoisten kustannusten toteuma on liitteenä 2. Teknisen lautakunnan tilinpäätöstilanne on vuoden 2010 osalta, tarkastelussa ovat ulkoiset tulot/menot : - toimintatuotot 107,6 % ylitettiin ,80 - toimintakulut 100,4 % ylitettiin ,40 (u nettotulos teknisen lautakunnan osalta ,40 euroa parempi kuin budjetin raami ) Teknisen lautakunnan tilinpäätöstilanne on vuoden 2010 osalta, tarkastelussa ovat sekä ulkoiset että sisäiset tulot/menot : - toimintatuotot 103,3 % ylitettiin ,41 - toimintakulut 97,2 % alitettiin ,62 (u/s nettotulos teknisen lautakunnan osalta ,03 euroa parempi kuin budjetin raami) Kustannuspaikkakohtainen tarkastelu asuntotoimi 8011 (isännöitsijän menot kirjattiin kiinteistöille 8361), kp:lle 8011 kohdistuivat vain eläkkeelle jääneen isännöitsijän menot kustannuspaikka Ulkoiset Sisäiset/ulkoiset asuntotoimi tulot 83,8 % 83,8 % - menot 188,4 % 183,1% (toimintakulut ylitettiin ,34 euroa s/u) tekninen toimi/hallinto tulot - % - % - menot 80,8 % 81,0 % (toimintakulut alitettiin ,57 euroa s/u) liikenneväylät tulot 14,5% 14,5 % - menot 110,2 % 110,2% (toimintakulut ylitettiin ,49 euroa s/u)

4 33 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUSARVION TOTEUTUMA VUONNA 2010 JA TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT Tek.ltk. 22 jatkoa löytöeläimet tulot -% -% - menot 97,1 % 97,1% (toimintakulut alitettiin 59,00 euroa s/u) kiinteistöt tulot 106,5% 96,3 % - menot 130,6 % 105,0% (toimintatulot alitettiin ,32 euroa s/u, alitus johtuu sisäisistä vuokrista toimintakulut ylitettiin ,34 euroa s/u, ylitys johtuu kiinteistöjen pihojen aurauksista) maa- ja metsätilat tulot 68,1% 68,1 % - menot 23,4 % 23,4% (toimintatulot alitettiin ,11 euroa s/u, alitus johtuu lautakunnan päätöksestä siirtää menot euroa kattamaan aurauskust.ylityksiä toimintakulut alitettiin ,55 euroa s/u) talonmiespalvelut tulot 128,1% 128,1 % - menot 62,2 % 108,6% (toimintatulot ylitettiin 2 749,20 euroa s/u toimintakulut ylitettiin 991,29 euroa s/u) kaavoitus tulot 157,2% 157,2 % - menot 20,3 % 20,3% (toimintatulot ylitettiin ,04 euroa s/u, syynä merenrannan rantayleiskaavalaskutuksen käynnistyminen jakokuntien osalta toimintakulut alitettiin ,64 euroa s/u, Hanhikiven ydinvoima / tuulivoimakaavoituksien kustannukset kohdistuvat suoraan hankkeen omistajille) mittaustoiminta tulot - % - % - menot 15,5 % 15,5% (toimintakulut alitettiin ,82 euroa s/u) kiinteistöjen muodostus tulot - % - % - menot 82,6 % 82,6% (toimintakulut alitettiin 816,44 euroa s/u)

5 34 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUSARVION TOTEUTUMA VUONNA 2010 JA TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT Tek.ltk. 22 jatkoa ruokapalvelut tulot 162,1% 113,7 % - menot 96,4% 96,7% (toimintatulot ylitettiin ,71 euroa s/u, ulkoiset 9 419,46 euroa ja sisäiset ,25 euroa toimintakulut alitettiin ,19 euroa s/u) puhdistuspalvelut tulot 100,0 % 101,3 % - menot 103,9 % 103,9 % (toimintatulot ylitettiin 4 825,15 euroa s/u toimintakulut ylitettiin ,98 euroa s/u) rakennusvalvonta tulot 68,3 % 68,3 % - menot 81,8 % 83,2 % (toimintatulot alitettiin 7 932,71 euroa s/u toimintakulut alitettiin ,23 euroa s/u) ympäristöasiat tulot 65,2 % 65,2 % - menot 75,2 % 75,7 % (toimintatulot alitettiin 1 394,00 euroa s/u toimintakulut alitettiin 8 329,29 euroa s/u) palo- ja pelastustoimi tulot - % - % - menot 102,6 % 102,6 % (toimintakulut ylitettiin 6 115,12 euroa s/u) puistojen kunnossapito tulot - % - % - menot 73,4 % 73,4 % (toimintakulut alitettiin 2 568,12 euroa s/u) kalasatamien kunnossapito tulot 104,4 % 104,4 % - menot 108,3 % 108,3 % (toimintatulot ylitettiin 137,13 euroa s/u toimintakulut ylitettiin 635,15 euroa s/u)

6 35 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUSARVION TOTEUTUMA VUONNA 2010 JA TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT Tek.ltk. 22 jatkoa leikkikenttien kunnossapito tulot - % - % - menot 3,8 % 3,8 % (toimintakulut alitettiin 2318,69 euroa s/u) liikunta-alueiden kunnossapito tulot 120,5 % 121,4 % - menot 111,0 % 110,8 % (toimintatulot ylitettiin 5 417,62 euroa s/u toimintakulut ylitettiin 9 249,81 euroa s/u, ylitys johtui liikunta-alueiden aurauskustannusten ylittymisestä) kalasatamien kunnossapito tulot 104,4 % 104,4 % - menot 108,3 % 108,3 % (toimintatulot ylitettiin 137,13 euroa s/u toimintakulut ylitettiin 635,15 euroa s/u,) lämpölaitos tulot 125,3 % 103,2 % - menot 96,2 % 97,0 % (toimintatulot ylitettiin ,54 euroa s/u, ulkoisten asiakkaiden toimintatulot ylitettiin ,44 euroa ja sisäisten asiakkaiden tulot alitettiin ,90 euroa toimintakulut alitettiin 8 237,98 euroa s/u) Tilinpäätökseen liitettävä toiminnan kirjallinen kuvaus on tämän pykälän liitteenä 3. Ehdotus: Lautakunta merkitsee tiedoksi tilinpäätöstiedot edellä olevan esityksen mukaisesti ja hyväksyy talousarvio toteutuman omien kustannuspaikkojensa osalta kirjallisine kuvauksineen. Tekninen lautakunta lähettää tiedot edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi tilinpäätöstä varten. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

7 36 TALOUSARVION TÄYTÄÄNTÖÖNPANO-OHJEET Tek. ltk. 23 Pyhäjoen kunnanhallitus lähettää hyväksymänsä talousarvion täytäntöönpano-ohjeet tekniselle osastolle tiedoksi ja toimeenpantavaksi. Liitteenä 4 ovat talousarvion täytäntöönpano-ohjeet Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee asian tiedoksi pöytäkirjaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

8 37 TALOUSARVION TOTEUTUMA Tek.ltk. 24 Talousarvion käyttötalouspuolen toteutuma vuoden 2011 osalta mennessä on ulkoisten kustannusten osalta liitteenä 5. Koko teknisen lautakunnan osalta toteutumaprosentit ovat seuraavat: - kaikki teknisen lautakunnan tulot 6,6 % - kaikki teknisen lautakunnan menot 14,8 % liikenneväylät tulot - % - menot 20,3 % yksityisteiden talviaurausavustuksia on käytetty yli euroa eli 68,3 %, jos loppuvuodesta tulee yhtä luminen, on väistämättä edessä aurauskustannusten ylittyminen ruokapalvelut tulot 0,4 % - menot 15,9 % puhdistuspalvelut tulot - % - menot 16,6 % lämpölaitos tulot 10,5 % - menot 12,9 % Tämän hetken toteutumatietojen perusteella ovat teknisen lautakunnan kustannuspaikat pysyneet asetetussa budjetin raamissa. Ehdotus: Lautakunta merkitsee asian tiedoksi pöytäkirjaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

9 38 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Tek.ltk. 25 Merkitään lautakunnalle tiedoksi seuraavat: Ympäristösihteerin päätökset : Vesa Ojanperän päätös ilmoitetusta maisematyöstä Pyhäjokisuulla Pekka ja Vesa Luoto, liite 6 Pyhäjoen kunnanhallitus Eläkeliiton Pyhäjoen yhdistyksen toiminta-avustusanomus, liite 7 Pyhäjoen kunnanhallitus Maanahkiaisen merituulivoimapuiston osayleiskaavaluonnos, liite 8 2 Ulkonahkiaisen tuulivoimapuiston kaavoitusaloite, liite 9 19 Mäkikankaan ja Jokelan tuulipuistojen ympäristövaikutusten arviointi (YVA), liite 10 Pyhäjoen kunnanhallitus Pyhäjoen merenrannikon rantayleiskaavan kustannusten laskentaperusteet ja laskutus / oikaisuvaatimus Pohjankylän jakokunta, liite Omakotitontin myyminen Tuija ja Timo Silvolalle, liite Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen lausuntopyyntö Raahen eteläisten tuulivoimapuistojen ympäristövaikutusten arviointiohjelmasta, liite Lausunto YVA-arviointiohjelmasta Maanahkiaisen tuulivoimapuisto Raahen ja Pyhäjoen edustan merialue, liite Teknisen työnjohtajan / isännöitsijän eroilmoitus, liite 15

10 39 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Tek.ltk. 25 jatkoa Merkitään lautakunnalle tiedoksi seuraavat: Pyhäjoen kunnanhallitus Isännöitsijän tehtävän nimikemuutos, liite Pyhäjokisuun Vesi Oy:n esitys Pyhäjoen kunnalle vesihuollon suunnittelutöiden aloittamisesta välille Yppäri- Pohjankylä / rahoitusjärjestelyt, liite 17 Ehdotus: Päätös: Merkitään tiedoksi pöytäkirjaan. Ehdotus hyväksyttiin.

11 40 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN VASTAANOTTAMINEN Tek.ltk. 26 Tekninen lautakunta valitsi kiinteistöpäällikön virkaan rakennusmestari Veikko Björnin. Veikko Björn on ilmoittanut ottavansa kiinteistöpäällikön viran vastaan alkaen. Erillistä virkamääräystä viran vastaanottamisesta ei tarvita, vaan teknisen lautakunnan :llä 19 tekemä valintapäätös toimii samalla virkamääräyksenä. Rakennusmestari Veikko Björn toimitti tekniselle lautakunnalle hyväksyttäväksi lääkärin lausunnon, päivämäärällä terveydentilastaan kiinteistöpäällikön viran vastaanottamiseksi. Lääkärin todistus on tämän pykälän liitteenä 18. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy esitetyn lääkärin todistuksen ja lähettää tämän pykälän tiedoksi kunnanhallitukselle ja henkilöstötoimikunnalle. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

12 41 KOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Tek.ltk. 27 Kokous päättyi klo