Ilmoitustaulunhoitaja

Transkriptio

1 Viranomainen KOKOUSKUTSU 9/2011 Pyhäjoen kunta Tekninen lautakunta Kokousaika Maanantaina klo Kokouspaikka Virastotalo, Kunnanhallituksen huone Käsiteltävät asiat Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Talousarvion toteutuma Vestia Oy:n osakassopimuksen muuttaminen Yhteisen jätelautakunnan perustaminen Vestia Oy:n toiminta-alueelle Tiedoksi saatettavat asiat Muut esille tulevat asiat Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan Nähtävilläpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on merkitty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, Pidetään yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Antero Ruotsalainen Pirkko Tuuttila Ilmoitusmenettely Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Pyhäjoen kunta Tekninen lautakunta 9/ KOKOUSAIKA Maanantaina klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Virastotalo, Kunnanhallituksen kokoushuone Jäsen Varajäsen Ruotsalainen Antero, pj. (x) Pyhäluoto Aini ( ) Rajaniemi Merja, vpj. (x) Impola Anja ( ) Kestilä Erkki ( ) Sarpola Esa ( ) Petäjäsoja Tuula ( x) Pelkonen Esko ( ) Pihlajamaa Ritva ( x) Keskitalo Tarja ( ) Haikola Aki ( x) Impola Risto ( ) Kylmälä Toivo ( x) Mankinen Sauli ( ) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Tuuttila Pirkko, tekninen johtaja, esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä ( x) Soronen Matti, kunnanjohtaja ( ) Hannu Koivusipilä, kunnanhallituksen edustaja ( ) Matti Pahkala, kunnanhallituksen puh.joht. ( ) Eija Sarpola, ruokahuoltopäällikkö ( ) Veikko Björn, kiinteistöpäällikkö, paikalla :n 95 ajan (x ) Heikki Hirvikoski, lämpölaitosjohtaja ( ) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t sivut PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta Pöytäkirja päätettiin tarkastaa teknisellä osastolla mennessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuula Petäjäsoja ja Merja Rajaniemi PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Antero Ruotsalainen Tarkastusaika Allekirjoitukset Pirkko Tuuttila Tuula Petäjäsoja Merja Rajaniemi PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm. Tekninen osasto klo Virka-asema tekninen johtaja Allekirjoitus Pirkko Tuuttila

3 149 TALOUSARVION TOTEUTUMA Tekn. ltk. 91 Talousarvion käyttöpuolen toteutuma vuoden 2011 osalta mennessä on ulkoisten kustannusten osalta tämän esityslistan liitteenä 1. Koko teknisen lautakunnan osalta toteutumaprosentit ovat seuraavat: kaikki teknisen lautakunnan toimintatuotot < 69,6 % kaikki teknisen lautakunnan toimintakulut < 75,1 % toimintakate 91,7% Tekninen toimi hallinto kp tulot 100,0 % - menot 70,8 % Kiinteistöjen muodostus kp tulot 42,0 % - menot 0,9 % Liikenneväylät kp tulot 149,3 % - menot 82,8 % Yksityisteiden talviaurausavustukset on ylitetty 67,8%:lla, aurauskustannukset yksityisteiden osalta ylitetty euroa. (budjetissa on varattu koko vuodelle 2011 yhteensä euroa, mennessä on käytetty , noin puolet talven aurauksista syntyy loppuvuodesta 2011). Löytöeläimet kp tulot - % - menot 75,0 % Kiinteistöt kp tulot 68,6 % - menot 73,0 % Maa- ja metsätilat kp tulot 52,9 % - menot 51,3 % Talonmiespalvelut kp tulot 20,9 % - menot 21,1 %

4 150 jatkoa Tekn. ltk Ruokapalvelut kp 8411 : 91 - tulot 78,0 % menot 80,6 % Puhdistuspalvelut kp tulot 80,3 % - menot 81,7 % Rakennusvalvonta kp tulot 79,9 % - menot 68,5 % Ympäristöasiat kp tulot 25,7 % - menot 74,4 % Palo- ja pelastustoimi kp tulot - % - menot 82,6 % Mittaustoiminta kp tulot - % - menot 17,3 % Puistojen kunnossapito kp tulot - % - menot 70,7 % Kalasatamien kunnossapito kp tulot 131,1 % - menot 47,1 % Leikkikenttien kunnossapito kp tulot - % - menot 23,0 % Liikunta-alueiden kunnossapito kp tulot 84,3 % - menot 85,3 % Lämpölaitos kp tulot 53,2 % - menot 75,9 %

5 151 jatkoa Tekn. ltk Tämän hetken toteutumatietojen perusteella ovat teknisen lautakunnan muut :ään 91 kustannuspaikat pysyneet asetetussa budjetin raamissa, lukuun ottamatta lii kennealueita. Liikennealueiden osalta on nähtävissä, että yksityisteiden aurauskustannukset jo nyt ylitetty euroa. Ehdotus: Lautakunta merkitsee asian tiedoksi pöytäkirjaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

6 152 VESTIA OY:N OSAKASSOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Tekn. ltk. 92 Pyhäjoen kunnan hallintosäännön mukaan , nykyisenä Pyhäjoen kunnan jätehuoltoviranomaisena toimii tekninen lautakunta. Uusi jätelainsäädäntö tulee voimaan Uudistuva lainsäädäntö aiheuttaa tarpeen päivittää Vestia Oy:n (ent. Jokilaaksojen Jäte Oy) osakassopimusta mm. yhteisen jätelautakunnan vuoksi. Jätelaista johtuvan muutostarpeen lisäksi on sopimustekstiä päivitetty vastaamaan tämän päivän tarpeita ja toimintaa. Suurin yksittäinen muutos on omistajienkuntien yhtiön puolesta antamien takausten takausprovision (0,5 % p.a.) perintämahdollisuus. Muilta olennaisilta osin uudessa osakassopimuksessa on säilytetty nyt voimassa olevan sopimuksen keskeiset periaatteet. Asiaa on valmistellut Vestia Oy:n osakaskokouksen asettama työryhmä. Työryhmä esitteli osakaskokoukselle ehdotuksen päivitetyksi osakassopimukseksi. Osakaskokous hyväksyi käydyn keskustelun perusteella ja sen aikana tehdyin muutoksin liitteenä olevan osakassopimuksen. Asian valmistelijana on toiminut tekninen johtaja Pirkko Tuuttila. Tämän esityslistan liitteenä 2 on osakaskokouksen muistio. Tämän esityslistan liitteenä 3 on Vestia Oy:n päivitetty osakassopimus päivämäärällä (osakaskokouksen hyväksymänä). Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle / valtuustolle hyväksyttäväksi Vestia Oy:n päivitetyn osakassopimuksen liitteen 3 mukaisena, päivämäärällä Vestia Oy:n omistajakuntien osakaskokouksen hyväksymänä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

7 153 YHTEISEN JÄTELAUTAKUNNAN PERUSTAMINEN VESTIA OY:N TOIMINTA- ALUEELLE Tekn. ltk. 93 Teknisen lautakunnan rooli kunnan jätehuoltoviranomaisena muuttuu vuoden voimaan tulevan uuden jätelain perusteella. Uusi jätelaki (646/2011) vahvistettiin ja se tulee voimaan Lain muutoksella selkiytetään kunnalle säädettyjen jätehuollon viranomaistehtävien hoitamista. Samalla palvelutehtävä erotetaan viranomaistehtävistä. Uusi jätelaki edellyttää, että palvelutehtäviä hoitavan jäteyhtiön alueelle on perustettava jätehuollon viranomaisena toimiva yhteinen jätelautakunta. Yhteislautakunnan perustamiseen on syytä ryhtyä pikaisesti, jotta se ehtii valmistella tarpeelliset toimenpiteet lain voimaan tuloon mennessä. Yhteinen lautakunta on tarpeen myös kuntien jätehuoltoyhteistyön tehostamiseksi. Yhdellä ja yhteisellä päätöksentekoelimellä helpotetaan ja nopeutetaan päätöksentekoa. Muutos myös voimistaa kuntien vaikutusmahdollisuutta ja omistajaohjausta jäteyhtiöön nähden. Asiaa on valmistellut Vestia Oy:n osakaskokouksen asettama työryhmä. Työryhmä esitteli osakaskokoukselle ehdotukset sopimuksesta jätelautakunnan perustamiseksi Ylivieskan kaupungin organisaatioon ja jätelautakunnan johtosäännöksi. Osakaskokous hyväksyi käydyn keskustelun perusteella ja sen aikana tehdyin muutoksin liitteenä olevan asiakirjan. Alustan aikataulun mukaan Vestia Oy:n omistajakuntien yhteinen jätelautakunta aloittaa toimintansa isäntäkunta mallilla, Ylivieskan kaupungin toimiessa isäntäkuntana. Asian valmistelijana on toiminut tekninen johtaja Pirkko Tuuttila. Esityslistan liitteenä 4 on Vestia Oy:n valmistelema sopimus yhteisestä jätelautakunnasta, jonka Vestia Oy:n omistajakuntien osakaskokous hyväksyi Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle/ valtuustolle hyväksyttäväksi Vestia Oy:n osakaskokouksen hyväksymän sopimuksen yhteisestä jätelautakunnasta liitteen 4 mukaisena. Vestia Oy pyytää nimeämään yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen Vestia Oy:n omistajakuntien yhteiseen jätelautakuntaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

8 154 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Tekn. ltk 94 Merkitään tiedoksi pöytäkirjaan: Kunnanvaltuusto: - Kunnanvaltuusto hyväksyi Pistotien rakentamisen investointihankkeena Pistotie toteutetaan kevyempänä ja kapeampana soveltaen kaavaa. Kestopinnoite tehdään yhtä aikaa kuin Annalantien kestopinnoite. - Kunnanvaltuusto hyväksyi palvelukeskus Jokikartanon paloilmoitin järjestelmän uusimisen investointihankkeena teknisen lautakunnan esityksen mukaisesti. Kunnanhallitus: - Kunnanhallitus hyväksyi osayleiskaavan vireilletulon Pyhäjoen keskustan alueella asettamalla OAS:in nähtäville ja kuuluttamalla vireilletulosta. - Kunnanhallitus hyväksyi asemakaavan muutoksen vireilletulon Koskipuiston alueella asettamalla OAS:in nähtäville ja kuuluttamalla vireilletulosta. - Kunnanhallitus hyväksyi asemakaavan muutoksen / laajennuksen vireilletulon Hourunkoskenpuiston ja Aatosvainion alueella asettamalla OAS:in nähtäville ja kuuluttamalla vireilletulosta. - Kunnanhallitus hyväksyi asemakaavan muutoksen vireilletulon Kielosaaren alueella asettamalla OAS:in nähtäville ja kuuluttamalla vireilletulosta. - Kunnanhallitus hyväksyi asemakaavan muutoksen vireilletulon kortteleissa 160, Kirkonseudun alueella asettamalla OAS:in nähtäville ja kuuluttamalla vireilletulosta. - Kunnanhallitus päätti puhelinedun määräämisestä. - Kunnanhallitus päätti MRL:n 97 ;n mukaisen rakentamiskehotuksen antamisesta. Ehdotus: Päätös: Tekninen lautakunta merkitsee asiat tiedoksi pöytäkirjaan. Ehdotus hyväksyttiin.

9 155 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Tekn..ltk. 95 Kiinteistöpäällikkö Veikko Björn esitteli kokouksessa Puistolan ra kennuksen tarjouspyynnön, joka on tämän pykälän liitteenä 5. Purkutarjousten viimeinen jättöaika oli ja määräaikaan mennessä oli kaksi urakoitsijaa jättänyt tarjouksen. Tarjouksen jättivät tarjouspyynnön mukaisina: - Tapani Saari Oy alv, liite 6 - T:mi Pauli Haapajoki alv, liite 7 Asia oli kokouksessa lautakunnalle selostamassa kiinteistöpäällikkö Veikko Björn. Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee Puistolan purkutöiden urakoitsijaksi Tapani Saari Oy:n tarjouksen (liite 6) mukaisella hinnalla euroa + alv. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

10 156 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Tekn..ltk. 95 Kokous päättyi klo