Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (5) AIKA klo PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie Vaajakoski Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3/2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/3 Pöytäkirjan tarkastajat 3/4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3/5 Toimintakertomukset vuodelta 2013 työaloittain 3/6 Vaajakosken alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2013, yhteenveto 4/7 Alueseurakunnan edustus eri lähetysjärjestöjen vuosijuhlille 5/8 Vaajakosken kirkon 60 v juhla 5/9 Ilmoitusasioita 5/10 Kokouksen päättäminen ja kevään kokoukset 5/11 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse leena.syrjala@evl.fi

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (5) OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie Vaajakoski JÄSENET/LÄSNÄ Varsinanen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Kananen Ossi (Damskägg Yrjö) Varapuheenjohtaja Rouhiainen Eeva-Kaisa (Ilkka Päivi) Asikainen Tiina (Kiviaho Maria) Göös Riitta-Liisa (Malinen Juhani) Hintikka Pauli (Asikainen Aimo) Laatinen Liisa (Tamminen Pekka) Toikkanen Joni (Laitinen Laura) Vikki Manne (Kantola Kirsti) Huttunen Hannu aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Kangas Osmo Kauppinen Arto kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri Kokoukseen kutsuttuina Marja-Leena Liimatainen, poistui :n 3/6 käsittelyn jälkeen. Tarja Palander, poistui :n 3/6 käsittelyn jälkeen. Satu Harjula, poistui :n 3/6 käsittelyn jälkeen. Eveliina Aijasaho, poistui 3/5 käsittelyn aikana. Ossi Kananen puheenjohtaja Arto Kauppinen Sihteeri Eeva-Kaisa Rouhiainen pöytäkirjan tarkastaja Manne Vikki pöytäkirjan tarkastaja Hannu Huttunen Alkuhartaus ja kokouksen avaus Hannu Huttunen piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen.

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (5) 2/1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3/2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin 5/9 pyöratuolin hankinta Vaajakosken kirkolle. Muuten esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 3/3 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eeva-Kaisa Rouhiainen ja Manne Vikki. 3/4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 3/5 Toimintakertomukset vuodelta 2013 työaloittain Alueseurakunnan eri työalojen työntekijät laativat edellisvuoden toiminnasta omat toimintakertomuksensa annettujen ohjeiden mukaisesti. Toimintakertomusten laadintaan annetut ohjeet on esitetty seuraavan pykälän esittelyssä. Liite : Alueneuvosto hyväksyy toimintakertomukset työaloittain.

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (5) Alueneuvosto hyväksyi toimintakertomukset työaloittain. 3/6 Vaajakosken alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2013, yhteenveto. Alueneuvoston tulee käsitellä ja hyväksyä kultakin kalenterivuodelta kertomus alueseurakunnan toiminnasta ja antaa se määräaikaan mennessä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. ( 3. luku 8 :2) Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2013 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Toimintakertomuksen kokoaminen toteutetaan kaksitasoisena. Alueneuvostot ja johtokunnat käsittelevät ensin oman yksikkönsä osalta tehtäväalueittain arvioinnit menneen vuoden toiminnasta. Kirkkoneuvoston ja valtuuston hyväksyttäväksi viedään alueneuvoston tai johtokunnan hyväksymä 2 lomakkeelle laadittu yhteenvetoarvio tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle menevään yhteenvetoon liitetään kooste olennaisista toimintaa kuvaavista tilastoista. Alueseurakunta/toimintayksikkö kerää itse lomakkeen tilastotiedot tammikuun aikana kirkkoherranvirastoon toimitetuista tiedoista. Lisäksi yhteenvetoon liitetään taloushallinnon toimesta sen kokoama talousarvion toteutumisen vertailu. Liite Alueneuvosto hyväksyy toimintakertomuksen ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Alueneuvosto hyväksyi toimintakertomuksen ja päätti lähettää sen edelleen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. 4/7 Alueseurakunnan edustus eri lähetysjärjestöjen vuosijuhlille TOJON käsittely : Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun yksikkö on varannut määrärahan seurakunnan edustajien lähettämiselle lähetysjärjestöjen kesäpäiville. Alueseurakunnilla on yhtäläiset mahdollisuudet tarjota ao. tarkoitukseen oman alueensa työntekijöitä, luottamushenkilöitä tai muita seurakuntalaisia. Asia on syytä ottaa esiin alueiden työntekijäkokouksessa ja alueneuvostossa. Asiaa koordinoi lähetystyön ja kansainvälisen vastuun vs. työalasihteeri. Seurakunta lähettää edustajan seuraaville kesäpäiville: Päivitä Piplia, Jaakob, Pipliaseuran vuosijuhla, Kokkola Veden äärellä, Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlat, Vaasa (neljä edustajaa) Tuon Taivaallista, Kylväjän kesäpäivät, Kerava (40-vuotisjuhlavuosi) Medialähetyspäivät, Sanansaattajat, Oulu Voittajan puolella, valtakunnallinen Evankeliumijuhla, Lahti Kasvokkain, Kansanlähetyspäivät, Jyväskylä : : Alueseurakunnat esittävät kesäjuhlaedustajia vt. työalasihteerille 5.3. mennessä. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää kesäjuhlille edustajat johtokunnan kokouksessa Hyväksyttiin. Ulla Klemettinen lähettää asiasta tarkemman kirjeen työyksiköihin.

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (5) Vaajakosken alueseurakunnan nimikkolähettejä / kohteita ovat: - - -Etu- Aasia, Kylväjä - - -Thaimaa Suomessa ja sopimus päättyy, Suomen Lähetysseura Israelin työ, Suomen Lähetysseura Asmaran kuurojen keskus, Eritrea, Suomen Lähetysseura Kummilapsi Hisham Mansuir, Betlehem, Palestiina Alueneuvosto esittää Vaajakosken alueseurakunnan edustajiksi: Vaasaan Valtakunnallisille lähetysjuhlille, Suomen Lähetysseura Marja-Leena Liimatainen, Hannu Huttunen Keravalle Lähetyksen Kesäpäiville , kaksi alueneuvoston edustajaa. Alueneuvosto päätti esittää lähetettäväksi Suomen Lähetysseuran valtakunnallisille kesäjuhlille Marja-Leena Liimataista ja Hannu Huttusta. Kylväjän kesäpäiville päätettiin seittää lähetettäväksi Riitta-Liisa Göösiä ja Liisa Laatista. 5/8 Vaajakosken kirkon 60 v juhla Alueneuvosto asetti tulevaa kirkon juhlavuoden tapahtumaa varten työryhmän, jonka jäseniä alueneuvostosta ovat Eeva-Kaisa Rouhiainen, Ossi Kananen, Liisa Laatinen ja Tiina Asikainen. Kokoonkutsujaksi valittiin Hannu Huttunen. Lisäksi työyhteisö on valinnut työryhmään Liisa Partasen ja Laura Laitisen. Työryhmä on pitänyt tarvittavan määrän kokouksia. Aluekappalainen on tehnyt työryhmän työskentelyn pohjalta ohjelman, joka on liitteenä. Liite Alueneuvosto keskustelee juhlaviikosta ja juhlasta ja tekee tarvittavia muutoksia juhlaohjelmaan. Päätettiin juhlaviikon ohjelmasta ja juhlaillallisen ja juhlamessun tarjottavien tilaamisesta Pitopalvelu Raija Sipiseltä. 5/9 Pyörätuolin hankinta Vaajakosken kirkolle : Hannu Huttunen ja Riitta-Liisa Göös esittelivät pyöratuoli hankintaa, johon Lions Club Vaajakoski on luvannut antaa lahjoituksen. : Päätettiin hankkia pyörätuoli Medig Suomi Oy:ltä. Pyörätuolin seurakunnalle lahjoittaa Lions Club Vaajakoski. Valtuutettiin vahtimestari Leena Mäki tekemään pyörätuolihankinta ja toimittamaan laskun Lions Club Vaajakosken Hannu Göösille. 6/9 Ilmoitusasioita - Tuomiokapitulin päätöksiä

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (5) Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on tehnyt Jyväskylän seurakuntaa koskevia päätöksiä, jotka haettavissa Internet osoitteesta Pastori Laura Laitinen on määrätty hoitamaan Jyväskylän seurakunnan XX seurakuntapastorin virkaa (Vaajakosken alueseurakunta) YV keräys alkoi Ossi Kananen ja Hannu Huttunen toivat terveisiä Seinäjoella pidetystä jumalanpalvelus seminaarista. Seuraava kokous käsittelee aihetta laajemmin. 7/10 Kokouksen päättäminen ja kevään kokoukset ke klo 18.00; ke klo 18.00, kesäkuu varalla. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo /11 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.