Color LaserJet Pro MFP M476. Käyttöopas

Transkriptio

1 Color LaserJet Pro MFP M476 Käyttöopas

2

3 HP Color LaserJet Pro MFP M476 Käyttöopas

4 Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Edition 4/2014 Osanumero: CF Tavaramerkkitietoja Adobe, Adobe Photoshop, Acrobat ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Apple ja Apple-logo ovat Apple Computer, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa / muilla alueilla. ipod on Apple Computer, Inc:n tavaramerkki. ipod on tarkoitettu vain lailliseen tai tekijänoikeuksien haltijan sallimaan kopiointiin. Älä varasta musiikkia. Bluetooth on toisen yrityksen tavaramerkki, jota Hewlett-Packard käyttää lisenssillä. Microsoft, Windows, Windows XP ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. UNIX on Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki.

5 Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely... 1 Mallivertailu... 2 Tuotteen näkymät... 4 Laite edestä... 4 Laite takaa... 5 Liitännät... 5 Ohjauspaneeli... 6 Ohjauspaneelin asettelu... 6 Ohjauspaneelin aloitusnäyttö... 7 Laitteiston ja ohjelmiston asennus Paperilokerot... 9 Lataa lokero 1 (monikäyttölokero) Paperin lisääminen lokeroon 2 tai Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Osat ja tarvikkeet Tarvikkeet Värikasettien vaihtaminen Tulostus Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) Paperityypin valitseminen (Windows) Tulostuksen lisätehtävät Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostaminen (Mac OS X) FIWW iii

6 Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) Paperityypin valitseminen (Mac OS X) Tulostuksen lisätehtävät Mobiilitulostus HP Wireless Direct ja NFC-tulostustoiminto HP eprint -sähköpostitulostus HP eprint -ohjelmisto AirPrint USB-pikatulostus Kopioi Tee kopio Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti Skannaus Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) Määritä skannaus sähköpostiin Johdanto Sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta (Windows) Skannaa sähköpostiin -toiminnon määrittäminen Macilla Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Johdanto Verkkokansioon skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta Skannaa verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Macilla Skannaaminen sähköpostiin Skannaa verkkokansioon Skannaaminen USB-asemaan Faksi Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys Ennen kuin aloitat Vaihe 1: Tunnista puhelinliitännän tyyppi iv FIWW

7 Vaihe 2: Faksin määrittäminen Oma puhelinlinja Jaettu puhe-/faksilinja Jaettu puhe-/faksilinja puhelinvastaajalla Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen HP:n ohjattu faksiasennustoiminto Laitteen ohjauspaneeli HP Device Toolbox HP:n sulautettu WWW-palvelin Vaihe 4: Suorita faksitesti Faksin lähettäminen Faksin lähettäminen tasoskannerilta Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta Pika- ja ryhmävalintojen käyttäminen Faksin lähettäminen ohjelmistosta Faksin lähettäminen muun valmistajan ohjelmistosta, kuten Microsoft Wordista Luo, muokkaa ja poista pikavalintanumeroita Faksipuhelinluettelon luominen ja muokkaaminen ohjauspaneelin avulla Muiden ohjelmistojen puhelinluetteloiden tietojen käyttäminen Merkintöjen poistaminen puhelinluettelosta Laitteen hallinta HP:n Web-palvelusovellukset Laitteen yhteystyypin muuttaminen (Windows) HP Device Toolbox (Windows) HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelman avaaminen HP-apuohjelman ominaisuudet HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen IP-verkkoasetusten määrittäminen Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Laitteen nimen vaihtaminen verkossa IPv4:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) ja HP Device Toolbox - ohjelmistolla (Windows) Lisäasetukset Max OS X:n HP Utility -ohjelmistolla HP-apuohjelman avaaminen HP-apuohjelman ominaisuudet HP Web Jetadmin Tuotteen suojausominaisuudet FIWW v

8 Laitteen salasanan määrittäminen tai vaihtaminen HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla EconoMode-asetukset Tulostaminen EconoMode-tilassa Lepotilan viiveasetuksen määrittäminen Automaattisen sammutusviiveen asettaminen Laiteohjelmiston päivittäminen Tapa 1: Laiteohjelmiston päivittäminen ohjauspaneelissa Menetelmä 2: Päivitä laiteohjelmisto päivitysapuohjelman kanssa Ongelmien ratkaiseminen Ohjauspaneelin ohjetoiminto Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa Erittäin vähissä -asetusten muuttaminen Faksitoiminnolla varustetut laitteet Tilaa tarvikkeita Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia Laite ei poimi paperia Laite poimii useita paperiarkkeja Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen Tukosten poistaminen Tukosten sijainnit Toistuvatko paperitukokset usein? Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta Tukosten poistaminen lokerosta Tukosten poistaminen lokerosta Tukosten poistaminen lokerosta Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta Tulostuslaadun parantaminen Tulostaminen toisesta ohjelmasta Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Mac OS X) Värikasetin tilan tarkistaminen Tulostuslaatu-sivun tulostaminen ja tulkitseminen Tuotteen puhdistaminen Puhdistussivun tulostaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta vi FIWW

9 Värikasetin visuaalinen tarkistaminen Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset Vaihe 2: Ympäristön tarkistaminen Kohdista värit kalibroimalla laite Tulostustyön muiden asetusten tarkistaminen EconoMode-asetusten tarkistaminen Väriasetusten säätäminen (Windows) Toisen tulostinohjaimen kokeileminen Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Paperiasetusten tarkistaminen Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Tekstin tai kuvien optimointi Tarkista tietokoneesta skannerin tarkkuus- ja väriasetukset Tarkkuus- ja väriohjeet Väri Kopiointi reunasta reunaan Faksin kuvanlaadun parantaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen Virheenkorjausasetusten tarkistaminen Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Heikko fyysinen yhteys Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta laitteelle Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen Langattoman yhteyden tarkistusluettelo Laite ei tulosta langattoman määrityksen suorittamisen jälkeen Laite ei tulosta, ja tietokoneeseen on asennettu kolmannen osapuolen palomuuri Langaton verkko ei toimi langattoman reitittimen tai laitteen siirtämisen jälkeen Langattomaan laitteeseen ei voi yhdistää enempää tietokoneita Langattoman laitteen yhteys katkeaa VPN-verkossa Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelossa FIWW vii

10 Langaton verkko ei toimi Langattoman verkon vianmääritystestin suorittaminen Langattoman verkon häiriöiden vähentäminen Faksiongelmien ratkaiseminen Faksin vianmäärityksen tarkistuslista Yleisten faksausongelmien ratkaiseminen Faksien lähettäminen on hidasta Faksilaatu on huono Faksi katkeaa kesken tai tulostuu kahdelle sivulle Hakemisto viii FIWW

11 1 Tuote-esittely Mallivertailu Tuotteen näkymät Ohjauspaneeli Laitteiston ja ohjelmiston asennus Saat lisätietoja seuraavista aiheista siirtymällä HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteeseen support/colorljmfpm476: Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support. FIWW 1

12 Mallivertailu Tuotteen nimi Mallinumero M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A Paperinkäsittely Lokero 1 (50 arkin lokero) Lokero 2 (250 arkin lokero) Lokero 3 (250 arkin lokero) Valinnainen Valinnainen Valinnainen Vakiotulostelokero (150 arkin lokero) Automaattinen kaksipuolinen tulostus Liitettävyys 10/100 Ethernet LAN-lähiverkkoyhteys (IPv4 ja IPv6) Langaton lähiverkkoyhteys ( b/g/n) Helppokäyttöinen USB-portti tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta sekä laiteohjelmiston päivittämiseen Ohjauspaneelin näyttö ja syöttö Tulostus Kosketusnäytön ohjauspaneeli Tulostaa 20 sivua minuutissa A4-paperille ja 21 sivua minuutissa Letterpaperille. USB-pikatulostus (tietokonetta ei tarvita) HP NFC- ja Wireless Direct -toiminnot langatonta mobiililaitteista tulostamista varten. Mobiilitulostus seuraavien avulla: HP eprint HP eprint -ohjelmisto 1 HP eprint Home & Biz Googlen pilvitulostus Apple AirPrint Faksi Kopioiminen ja skannaaminen Kopioi ja skannaa 20 sivua minuutissa A4-kokoista ja 21 sivua minuutissa Letter-kokoista paperia käytettäessä. Helppokäyttöinen USB-kopiointi ja -skannaus (tietokonetta ei tarvita) 50 sivun asiakirjansyöttölaite, sähköinen kaksipuolinen kopiointi ja skannaus sekä monisyötön tunnistus Skannaustoiminnot Lähetä sähköpostiin, Tallenna USB-muistitikkuun tai Tallennus verkkokansioon. Tuetut Windows XP (32-bittinen, Service Pack 2 tai uudempi), Windows XP (64- käyttöjärjestelmät 23 bittinen, vain tulostusohjain) HUOMAUTUS: Microsoft lopetti Windows XP -käyttöjärjestelmän yleisen tuen huhtikuussa HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta mahdollista tukea vanhalle XP-käyttöjärjestelmälle. 2 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

13 Tuotteen nimi Mallinumero M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A Windows Vista (32- ja 64-bittinen) Windows 7 (32- ja 64-bittinen) Windows 8 (32- ja 64-bittinen), Windows 8.1 (32- ja 64-bittinen), Windows 8 RT (Run Time) vain käyttöjärjestelmän ohjaimella Windows 2003 Server (32-bittinen, Service Pack 1 tai uudemmat), vain tulostin- ja skanneriohjaimet HUOMAUTUS: Microsoft lopetti Windows Server käyttöjärjestelmän yleisen tuen heinäkuussa HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta mahdollista tukea Server käyttöjärjestelmälle. Windows 2008 Server (32- ja 64-bittinen, Service Pack R2), vain tulostinja skanneriohjaimet Windows Server 2012 (64-bittinen), vain tulostinohjain Mac OS X 10.6, 10.7 Lion ja 10.8 Mountain Lion 1 HP eprint -ohjelmisto tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä: Windows XP SP2 tai uudempi (32-bittinen) eprint-ohjelmistoversioon 3 asti; Windows Vista (64-bittinen); Windows 7 (32- ja 64-bittinen); Windows 8 (32- ja 64-bittinen); ja Mac OS X -versiot 10.6, 10.7 Lion ja 10.8 Mountain Lion. 2 Tuettujen käyttöjärjestelmien luettelo koskee Windows PCL 6 -, UPD PCL 6 -, UPD PCL 5 -, UPD PS- ja Mac-tulostinohjaimia sekä pakkauksessa olevaa ohjelmiston asennus-cd-levyä. Päivitetty luettelo tuetuista käyttöjärjestelmistä on colorljmfpm476 HP:n kaikenkattavassa ohjeessa. Jos asut Yhdysvaltojen ulkopuolella, mene osoitteeseen valitse maa/alue, valitse Tuotetuki ja vianmääritys, kirjoita tuotteen nimi ja valitse lopuksi Hae. 3 HP:n ohjelmiston asennusohjelma-cd-levy Windowsiin ja Maciin asentaa Windows-käyttöjärjestelmään erillisen HP PCL 6 -ohjaimen ja.net 3.5 SP1:n, Windows 8 - ja Windows Server käyttöjärjestelmiin NET 4.0:n ja Mac-käyttöjärjestelmiin Mac-ohjaimen sekä Mac-apuohjelman. Asennus- CD-levyllä on myös muita valinnaisia ohjelmistoja. FIWW Mallivertailu 3

14 Tuotteen näkymät Laite edestä 1 Asiakirjansyöttölaitteen kansi 2 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero 4 Värikosketusnäytön ohjauspaneeli 5 Pikatulostuksen USB-tulostusportti 6 Virtapainike 7 Valinnainen lokero 3 8 Lokero 2 9 Lokero 1 10 Tulostuskasetti/etuluukun kahva 11 Tulostelokeron pidäke 12 Tulostelokero 4 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

15 Laite takaa 1 Faksiliitäntä ja ulkoisen puhelimen liitäntä 2 Verkkoportti 3 Hi-Speed USB 2.0 -portti 4 Virtaliitäntä 5 Takaluukku 6 Sarjanumerokilpi Liitännät 1 Puhelimen lähtöliitäntä sivupuhelimen, puhelinvastaajan tai muun laitteen liittämistä varten 2 Faksin tuloliitäntä 3 Verkkoportti 4 Hi-Speed USB 2.0 -portti FIWW Tuotteen näkymät 5

16 Ohjauspaneeli Ohjauspaneelin asettelu Ohjauspaneelin aloitusnäyttö Ohjauspaneelin asettelu 1 Langattoman yhteyden valo (vain langattomat mallit) Merkkivalo osoittaa, että langaton verkko on käytössä. Valo vilkkuu, kun laite muodostaa langatonta verkkoyhteyttä. 2 Kosketusnäyttö Kosketusnäytöstä käytetään laitteen toimintoja, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. 3 Huomio-merkkivalo Merkkivalo ilmoittaa laitteen virhetilanteesta. 4 Valmis-merkkivalo Merkkivalo osoittaa, että laite on valmis. 5 Ohjepainike ja valo Ohjepainikkeella avataan ohjauspaneelin ohje. 6 Oikea nuolipainike ja valo Painike siirtää kohdistinta oikealle tai näyttökuvan seuraavaan näyttöön. HUOMAUTUS: tämä painike syttyy vain, kun tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä. 7 Peruutuspainike ja valo Painike tyhjentää asetuksia, peruuttaa nykyisen työn tai poistuu nykyisestä näytöstä. HUOMAUTUS: tämä painike syttyy vain, kun tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä. 8 HP NFC Wireless Direct -toiminto mobiililaitteista tulostamista varten (langattomat mallit) (vain M476dw) 9 Paluupainike ja valo Painikkeella palataan edelliseen näyttöön. HUOMAUTUS: tämä painike syttyy vain, kun tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä. 10 Vasen nuolipainike ja valo: Painike siirtää kohdistinta vasemmalle. HUOMAUTUS: tämä painike syttyy vain, kun tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä. 11 Kotipainike ja valo Painikkeella siirrytään aloitusnäyttöön. 6 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

17 Ohjauspaneelin aloitusnäyttö Aloitusnäytöstä voidaan käynnistää laitteen toimintoja, ja se ilmaisee laitteen tilan. HUOMAUTUS: Aloitusnäytön ominaisuudet voivat vaihdella laitteen määritysten mukaan. Myös asettelu saattaa olla käänteinen joidenkin kielten yhteydessä. 1 Verkkopalvelut -painike Painikkeella voi käyttää nopeasti HP:n verkkopalveluja, kuten HP eprint -palvelua. 2 Asetukset -painike Painikkeella avataan päävalikot. HP eprint on työkalu, joka tulostaa asiakirjoja minkä tahansa sähköpostia tukevan laitteen avulla, joka lähettää ne tulostuslaitteen sähköpostiosoitteeseen. 3 Langaton -painike (vain langattomat mallit) Painikkeella avataan Langaton-valikko ja langattoman yhteyden tiedot. HUOMAUTUS: Kun langaton verkkoyhteys on käytössä, tämä kuvake muuttuu signaalin voimakkuuspalkeiksi. HUOMAUTUS: Painike ei näy, kun laite on yhdistettynä kiinteään verkkoon. 4 Verkko -painike Painikkeella avataan verkkoasetukset ja -tiedot. Verkkoasetusnäytöstä voi tulostaa Verkon yhteenveto -sivun. HUOMAUTUS: Painike on näkyvissä vain, kun tuote on liitetty verkkoon. 5 Tiedot -painike Painikkeella näytetään laitteen tilatiedot. Tilan yhteenvetonäytöstä voi tulostaa Määritysraportti-sivun. 6 Tarvikkeet -painike Painikkeella tarkastellaan tarvikkeiden tilaa. Tarvikkeiden yhteenvetonäytöstä voi tulostaa Tarvikk. tila -sivun. 7 Faksi-painike Painikkeella avataan Faksi-toiminto. 8 Sovellukset-painike Painikkeella voit avata Sovellukset-valikon ja tulostaa suoraan verkkosovelluksista, joita olet ladannut HP eprintcenter -sivustosta osoitteessa 9 Laitteen tila Ilmoittaa, että laite on valmis tai käsittelee tulostustyötä. 10 Skannaa-painike Painikkeella voit käyttää skannaustoimintoa. 11 Kopioiminen-painike Painikkeella voit käyttää kopiointitoimintoa. 12 USB-painike Painikkeella käytetään USB-pikatoimintoa (tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta). FIWW Ohjauspaneeli 7

18 Laitteiston ja ohjelmiston asennus Perusasennusohjeita on laitteen mukana toimitetussa laitteiston asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä. Jos asut Yhdysvalloissa, siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen: Noudata Yhdysvaltain ulkopuolella seuraavia ohjeita: 1. Siirry osoitteeseen 2. Valitse maasi/alueesi. 3. Valitse Tuotetuki ja vianmääritys. 4. Kirjoita tuotteen nimi (HP Color LaserJet Pro MFP M476) ja valitse sitten Haku. Etsi seuraava tukipalvelu: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä 8 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

19 2 Paperilokerot Lataa lokero 1 (monikäyttölokero) Paperin lisääminen lokeroon 2 tai 3 Saat lisätietoja seuraavista aiheista siirtymällä HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteeseen support/colorljmfpm476: Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support. FIWW 9

20 Lataa lokero 1 (monikäyttölokero) 1. Avaa lokero 1 tarttumalla lokeron vasemmalla sivulla olevaan kahvaan ja vetämällä alaspäin. 2. Vedä lokeron jatke ulos. 10 Luku 2 Paperilokerot FIWW

21 3. Jos lisäät pitkiä paperiarkkeja, avaa lokeron jatke. 4. Vedä paperinohjaimet täysin erilleen (1) ja lisää paperipino lokeroon 1 (2). Säädä paperin pituusja leveysohjaimet paperin koon mukaan. HUOMAUTUS: Vältät tukokset, kun et avaa tai sulje lokeroa 1 laitteen tulostaessa. Älä sulje lokeroa 1 laitteen tulostaessa. FIWW Lataa lokero 1 (monikäyttölokero) 11

22 Paperin lisääminen lokeroon 2 tai 3 VAROITUS: Älä tulosta lokerosta 2 kirjekuoria, tarroja tai paperikokoja, joita ei tueta. Käytä näitä paperityyppejä ainoastaan lokerossa Vedä lokero ulos laitteesta. HUOMAUTUS: käytössä. Älä avaa lokeroa, kun se on 2. Avaa paperin pituus- ja leveysohjaimet. 3. Avaa lokero painamalla jatkokielekettä ja vetämällä lokeroa samanaikaisesti itseesi päin. Lisää Legal-kokoista paperia. HUOMAUTUS: Kun lokeroon lisätään Legalkokoista paperia, lokero on noin 64 mm laitteen ulkopuolella. 12 Luku 2 Paperilokerot FIWW

23 4. Lisää paperi lokeroon ja varmista, että sen jokainen kulma on asetettu hyvin. Siirrä sivuilla olevat paperin leveysohjaimet lokeron alaosan paperikokomerkintöjen mukaiseen kohtaan. Siirrä etupuolella olevaa paperin pituusohjainta siten, että se työntää paperipinoa lokeron takaosaa kohti. 5. Paina paperipinoa, jotta se on varmasti lokeron reunojen paperinlisäyskielekkeiden alapuolella. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. HUOMAUTUS: Jos lokeroa ei ole säädetty oikein, näyttöön voi tulla virheilmoitus tulostamisen aikana tai paperi voi juuttua. FIWW Paperin lisääminen lokeroon 2 tai 3 13

24 6. Työnnä lokero kokonaan tulostimen sisään. 7. Määritä paperin koko ja tyyppi lokeroon asetetun materiaalin kokoa ja tyyppiä vastaavaksi laitteen ohjauspaneelissa. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. b. Avaa seuraavat valikot: Järjestelmän asetukset Paperiasetukset Lokero 2 c. Valitse Paperikoko ja valitse oikea koko. d. Valitse Paperityyppi ja valitse oikea tyyppi. 14 Luku 2 Paperilokerot FIWW

25 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Osat ja tarvikkeet Tarvikkeet Värikasettien vaihtaminen Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support. FIWW 15

26 Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen HP:n alkuperäinen värikasetti ja paperi Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Osat ja tarvikkeet Tuotteelle on saatavissa seuraavat asiakkaan vaihdettavissa olevat osat. Pakolliseksi merkityt osat on tarkoitettu asiaan vaihdettaviksi, ellei asiakas ole halukas maksamaan HP:n huoltohenkilökunnalle korjauksen suorittamisesta. HP:n tuotetakuu ei kata näiden osien tukea paikan päällä tai huoltoon lähetettynä. Valinnainen-luettelossa olevat osat voidaan pyydettäessä vaihtaa HP:n huoltohenkilökunnan toimesta ilman lisämaksua tuotetakuun voimassaoloaikana. Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero Musta HP 312A LaserJet -värikasetti Musta HP 312X LaserJet -värikasetti Musta vaihtoperuskasetti Pakollinen CF380A Musta vaihtoriittokasetti Pakollinen CF380X HP 312A syaani vaihtokasetti Pakollinen CF381A HP 312A keltainen vaihtokasetti Pakollinen CF382A HP 312A magenta vaihtokasetti Pakollinen CF383A Lokeron 2 asennussarja Vaihtolokero 2 Pakollinen A3E Tarvikkeet Kohde Kuvaus Tuotenumero HP LaserJet 1 x 250 paperinsyöttölaite USB-johto 250 arkin paperinsyöttölaite (valinnainen lokero 3) 2-metrinen USB-yhteensopiva liitäntäjohto A3E47A C6518A 16 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW

27 Värikasettien vaihtaminen Laite käyttää neljää väriä, ja jokaiselle värille on oma värikasetti: musta (K), magenta (M), syaani (C) ja keltainen (Y). VAROITUS: Jos väriainetta pääsee vaatteillesi, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen tarttumaan kankaaseen. 1. Avaa etuluukku. 2. Vedä tulostuskasettilaatikko ulos. 3. Tartu vanhan tulostuskasetin kahvaan ja poista kasetti vetämällä kahvasta suoraan ylöspäin. FIWW Värikasettien vaihtaminen 17

28 4. Poista uusi tulostuskasetti pakkauksesta. 5. Ravistele tulostuskasettia varovasti edestakaisin, jotta väriaine jakautuu tasaisesti kasetin sisällä. 6. Poista oranssinvärinen muovisuojus uuden tulostuskasetin alaosasta. 18 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW

29 7. Älä kosketa tulostuskasetin alaosassa olevaa kuvarumpua. Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. 8. Aseta uusi tulostuskasetti laitteeseen. Kohdista kasetin väriosoitin tyhjän lokeron väriosoittimen kanssa. 9. Poista suojateippi vetämällä vanhan tulostuskasetin vasemmalla sivulla olevasta repäisynauhasta. Hävitä suojateippi asianmukaisesti. FIWW Värikasettien vaihtaminen 19

30 10. Sulje tulostuskasetin laatikko. 11. Sulje etuluukku. 12. Laita vanha tulostuskasetti, suojateippi ja oranssi muovisuojus uuden tulostuskasetin laatikkoon. Noudata laatikossa olevia kierrätysohjeita. 20 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW

31 4 Tulostus Tulostustehtävät (Windows) Tulostustehtävät (Mac OS X) Mobiilitulostus USB-pikatulostus Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support. FIWW 21

32 Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) Paperityypin valitseminen (Windows) Tulostuksen lisätehtävät Tulostaminen (Windows) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostimen laiteohjaimen napsauttamalla tai koskettamalla Ominaisuudet-valintaa tai Ominaisuudet-painiketta. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 22 Luku 4 Tulostus FIWW

33 3. Määritä käytettävissä olevat vaihtoehdot valitsemalla tulostinohjain välilehdistä. Määritä esimerkiksi paperin suunta Viimeistely-välilehdessä, ja määritä paperilähde, paperityyppi, paperikoko ja laatuasetukset Paperi/Laatu-välilehdessä. 4. Valitsemalla OK-painikkeen voit palata Tulosta-valintaikkunaan. Valitse näytössä tulosteiden määrä. 5. Tulosta työ valitsemalla OK-painike. FIWW Tulostustehtävät (Windows) 23

34 Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Käytä tätä toimintatapaa laitteissa, joihin on asennettu automaattinen kääntöyksikkö. Jos laitteeseen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperityypeille, joita kääntöyksikkö ei tue, voit tulostaa molemmille puolille manuaalisesti. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmille puolille -valintaruutu. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet - valintaikkuna sulkeutuu. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK. 24 Luku 4 Tulostus FIWW

35 Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) Toimi näin sellaisten laitteiden kohdalla, joihin ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai jos haluat tulostaa paperille, jota kääntöyksikkö ei tue. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmille puolille (käsin) -valintaruutu. Tulosta työn ensimmäinen sivu valitsemalla OK. 5. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se lokeroon Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike. FIWW Tulostustehtävät (Windows) 25

36 Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Sivua arkille -luettelosta. 5. Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK. 26 Luku 4 Tulostus FIWW

37 Paperityypin valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää Laajenna Tyyppi on: -luettelon asetukset. 6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia. 7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja valitse sitten OK. 8. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK. Tulostuksen lisätehtävät Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. Ohjeet ovat saatavilla erityisten tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien: Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Sivun suunnan valitseminen Vihkon luominen Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan FIWW Tulostustehtävät (Windows) 27

38 Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostaminen (Mac OS X) Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) Paperityypin valitseminen (Mac OS X) Tulostuksen lisätehtävät Tulostaminen (Mac OS X) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Mac OS X -käyttöjärjestelmässä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot ja valitse sitten muita valikoita tulostusasetusten säätämiseksi. 4. Valitse Tulosta-painike. Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole käytettävissä, jos käytät AirPrintiä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Asettelu-valikko. 4. Valitse sidonta-asetus avattavasta Kaksipuolinen-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike. Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole käytettävissä, jos käytät AirPrintiä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Käsinkääntö-valikko. 4. Valitse Käsinkääntö ja sidontavaihtoehto. 5. Valitse Tulosta-painike. 6. Mene tulostimen luo ja poista kaikki tyhjät paperit lokerosta Luku 4 Tulostus FIWW

39 7. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se syöttölokeroon tulostettu puoli alaspäin. 8. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike. Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Asettelu-valikko. 4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6. Valitse Reunukset-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan. 7. Valitse Tulosta-painike. Paperityypin valitseminen (Mac OS X) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Viimeistely-valikko. 4. Valitse tyyppi avattavasta Materiaalityyppi-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike. Tulostuksen lisätehtävät Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. Ohjeet ovat saatavilla erityisten tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien: Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Sivun suunnan valitseminen Vihkon luominen Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan FIWW Tulostustehtävät (Mac OS X) 29

40 Mobiilitulostus HP tarjoaa useita mobiili- ja eprint-ratkaisuja, joiden avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa langattomasti HPtulostimeen. Määritä tarpeitasi parhaiten vastaava vaihtoehto osoitteessa LaserJetMobilePrinting (vain englanniksi). HP Wireless Direct ja NFC-tulostustoiminto HP eprint -sähköpostitulostus HP eprint -ohjelmisto AirPrint HP Wireless Direct ja NFC-tulostustoiminto Tämä tulostin tukee HP Wireless Direct- ja NFC (Near Field Communication) -toimintoja. Ne mahdollistavat tulostuksen langattomasta mobiililaitteesta suoraan HP Wireless Detect -yhteensopivaan tulostimeen ilman lähiverkko- tai Internet-yhteyttä. NFC-ominaisuudet tarjoavat mobiililaitteille helpon kahdenvälisen langattoman suoratulostusyhteyden yksinkertaisella laitekosketuksella. Lisätietoja saat laitteen tukisivulta: Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae. Valitse tuotteen tukisivulta Tehtävät, Määritys ja asennus, Mobiilitulostus. HP Wireless Direct -toiminnolla voit tulostaa langattomasti iphone-, ipad- tai ipod touch -laitteista Apple AirPrintin tai HP eprint -sovelluksen avulla Android-mobiililaitteista HP eprint -sovelluksen tai Androidin sulautetun tulostusratkaisun avulla Symbian-mobiililaitteista HP eprint Home & Biz -sovelluksen avulla PC- ja Mac-tietokoneista HP eprint -ohjelmiston avulla Lisätietoja HP Wireless Direct -tulostustoiminnosta on osoitteessa Valitse sivun vasemmasta navigointipalkista kohta HP Wireless Direct. NFC- ja HP Wireless Direct -ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön tai pois käytöstä tulostimen hallintapaneelissa. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Langaton -painike. 2. Avaa seuraavat valikot: Langaton-valikko Suora langaton -asetukset Suora langaton käytössä / pois 3. Valitse Käytössä-valikkokohta. 30 Luku 4 Tulostus FIWW

41 HP eprint -sähköpostitulostus HP eprint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjoja lähettämällä ne sähköpostiliitteinä laitteen sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa laitteesta, jolla voi lähettää sähköpostia. HP eprint -palvelun käyttäminen vaatii laitteelta seuraavia ominaisuuksia: Laite on yhdistetty kiinteään tai langattomaan verkkoon ja sillä on Internet-yhteys. HP:n verkkopalvelut on otettu käyttöön laitteessa ja laite on rekisteröity HP Connected -palveluun. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Verkkopalvelut -painike. 2. Valitse Ota verkkopalvelut käyttöön -painike. Laite ottaa verkkopalvelut käyttöön ja tulostaa tietosivun. Tietosivulla on tulostimen koodi, jota käytetään HP-laitteen rekisteröimiseen HP Connected - palvelussa. 3. Luo HP eprint -tili osoitteessa ja viimeistele asetukset. Lisätietoja on osoitteessa jossa voit lukea laitteen tukitietoja. HP eprint -ohjelmisto HP eprint -ohjelmisto helpottaa tulostamista Windows- ja Mac-pöytäkoneista ja kannettavista tietokoneista kaikkiin HP eprint -yhteensopiviin laitteisiin. Tämän ohjelmiston avulla on helppo löytää HP Connected - tilillesi rekisteröityjä HP eprint -yhteensopivia tuotteita. HP-kohdetulostin voi sijaita toimistossa tai jossain muussa paikassa maapallolla. Windows: Kun ohjelmisto on asennettu, valitse sovelluksessa Tulosta ja valitse sitten HP eprint asennettujen tulostinten luettelosta. Määritä tulostusasetukset napsauttamalla Ominaisuudetpainiketta. Mac: Kun olet asentanut ohjelmiston, valitse Tiedosto, Tulosta, ja valitse sitten nuoli PDF-valinnan vieressä (laiteohjelmistonäytön vasemmassa alakulmassa). Valitse HP eprint. Windows-käyttöjärjestelmissä HP eprint -ohjelmisto tukee perinteistä TCP/IP-tulostusta (LAN- tai WAN-) verkon paikallisiin verkkotulostimiin, jotka tukevat UPD PostScript -määritystä. Sekä Windows että Mac tukevat IPP-tulostusta LAN- tai WAN-verkkoon yhdistettyihin laitteisiin, jotka tukevat epcl-määritystä. Sekä Windows että Mac tukevat myös PDF-asiakirjojen tulostusta julkisiin tulostussijanteihin ja HP eprint - pilvitulostusta sähköpostia lähettämällä. Ohjaimia ja lisätietoja on osoitteessa HUOMAUTUS: HP eprint -ohjelmisto on PDF-tiedostojen työnkulun apuohjelma Mac-tietokoneille, eikä se ole varsinainen tulostinohjain. HUOMAUTUS: HP eprint -ohjelmisto ei tue USB-tulostusta FIWW Mobiilitulostus 31

42 AirPrint Tulostusta suoraan Applen AirPrint-toiminnolla tuetaan ios-versiossa 4.2 ja uudemmissa versioissa. AirPrintin avulla voit tulostaa suoraan laitteeseen ipadista, iphonesta (3GS ja uudemmat) tai ipod touchista (kolmas sukupolvi ja uudemmat) seuraavista sovelluksista: Mail Valokuvat Safari ibooks tietyt kolmansien osapuolten sovellukset. AirPrintin käyttö edellyttää, että laite on liitetty Apple-laitteen kanssa samaan langattomaan verkkoon. Lisätietoja AirPrintin käyttämisestä ja AirPrint-yhteensopivista HP-tuotteista on laitteen tukisivulla: Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. HUOMAUTUS: AirPrint ei tue USB-liitäntöjä. 32 Luku 4 Tulostus FIWW

43 USB-pikatulostus 1. Liitä USB-asema laitteen USB-pikaporttiin. 2. USB-muistitikku-valikko avautuu. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla. Tulosta asiakirja Näytä ja tulosta valokuvat Skannaus USB-asemaan 3. Tulosta asiakirja koskettamalla Tulosta asiakirjoja -näyttöä ja kosketa sen USB-laitteen kansion nimeä, johon asiakirja on tallennettu. Kun yhteenvetonäyttö avautuu, voit muuttaa asetuksia koskettamalla näyttöä. Tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta-painike. 4. Voit tulostaa valokuvia koskettamalla Näytä ja tulosta kuvat -näyttöä ja koskettamalla sen jälkeen kunkin tulostettavan valokuvan esikatselukuvaa. Valitse Valmis-painike. Kun yhteenvetonäyttö avautuu, voit muuttaa asetuksia koskettamalla näyttöä. Tulosta valokuvat valitsemalla Tulostapainike. 5. Hae tulostettu työ tulostelokerosta ja irrota USB-asema. FIWW USB-pikatulostus 33

44 34 Luku 4 Tulostus FIWW

45 5 Kopioi Tee kopio Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support. FIWW 35

46 Tee kopio 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. HUOMAUTUS: Saat parhaat tulokset asettamalla pienikokoisen paperin (Letter- tai A4-kokoista paperia tai tätä pienempää) pitkä reuna skannerin lasin vasemman puolen myötäisesti. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Jos haluat optimoida erityyppisten asiakirjojen kopiolaadun, kosketa Asetukset-painiketta, ja siirry sitten Optimoi-painikkeen kohdalle ja kosketa sitä. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. Valittavissa olevat kopiointilaatu asetukset: Autom. valinta: Valitse tämä asetus, jos kopiointilaadulla ei ole suurta merkitystä. Tämä on oletusasetus. Yhdistelmä: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on sekä tekstiä että kuvia. Teksti: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on pääasiassa tekstiä. Kuva: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on pääasiassa kuvia. 4. Voit muuttaa kopiomäärää nuolilla tai koskettamalla nykyistä määrää ja kirjoittamalla kopiomäärän. 5. Aloita kopiointi painamalla Musta- tai Väri-painiketta. 36 Luku 5 Kopioi FIWW

47 Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen ensimmäinen sivu ylöspäin ja sivun yläreuna edellä. 2. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 4. Valitse Asetukset-painike. 5. Selaa Kaksipuolinen-painikkeen kohdalle ja valitse se. 6. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. 7. Aloita kopiointi painamalla Musta- tai Väri-painiketta. Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti 1. Aseta asiakirja skannattava puoli alaspäin skannerin lasille niin, että sivun vasen yläkulma on skannerin lasin vasemmassa yläkulmassa. Sulje skanneri. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Valitse Asetukset-painike. 4. Selaa Kaksipuolinen-painikkeen kohdalle ja valitse se. 5. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. 6. Aloita kopiointi painamalla Musta- tai Väri-painiketta. 7. Laite kehottaa asettamaan seuraavan asiakirjan. Aseta se skannaustasolle ja valitse sitten OK-painike. 8. Toista vaiheita, kunnes olet skannannut viimeisen sivun. Tulosta kopiot loppuun valitsemalla Valmispainike. FIWW Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) 37

48 38 Luku 5 Kopioi FIWW

49 6 Skannaus Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) Määritä skannaus sähköpostiin Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Skannaaminen sähköpostiin Skannaa verkkokansioon Skannaaminen USB-asemaan Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support. FIWW 39

50 Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) Voit aloittaa skannaamisen tietokoneen ohjelmistosta HP:n skannausohjelmiston avulla. Voit tallentaa skannatun kuvan tiedostona, lähettää sen sähköpostitse tai lähettää sen toiseen sovellukseen. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. HUOMAUTUS: Saat parhaat tulokset asettamalla pienikokoisen paperin (Letter- tai A4-kokoista paperia tai tätä pienempää) pitkä reuna skannerin lasin vasemman puolen myötäisesti. 2. Valitse Käynnistä ja Ohjelmat (tai Kaikki ohjelmat Windows XP:ssä). 3. Valitse HP ja sitten HP Scan. 4. Valitse skannauspikavalinta ja muuta asetuksia tarvittaessa. 5. Napsauta Skannaa-painiketta. HUOMAUTUS: Voit avata lisää asetuksia valitsemalla Lisäasetukset. Valitsemalla Luo uusi pikavalinta voit luoda mukautetun asetusten sarjan ja tallentaa sen pikavalintaluetteloon. 40 Luku 6 Skannaus FIWW

51 Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) Voit aloittaa skannaamisen tietokoneen ohjelmistosta HP:n skannausohjelmiston avulla. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. HUOMAUTUS: Saat parhaat tulokset asettamalla pienikokoisen paperin (Letter- tai A4-kokoista paperia tai tätä pienempää) pitkä reuna skannerin lasin vasemman puolen myötäisesti. 2. Avaa HP Scan-ohjelmisto, joka sijaitsee Hewlett-Packard-kansiossa Sovellukset-kansiossa. 3. Skannaa asiakirja noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita. 4. Kun olet skannannut kaikki sivut, tallenna ne tiedostoon valitsemalla Valmis-painike. FIWW Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) 41

52 Määritä skannaus sähköpostiin Johdanto Tämän skannaustoiminnon käyttö edellyttää, että laite on kytketty verkkoon. Skannaustoiminto ei ole käytettävissä, ennen kuin määrität sen. Voit määrittää tämän ominaisuuden sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon (Windows) avulla. Se on asennettu laitteen HP-ohjelmistoryhmään osana sovelluksen asennusta. Voit määrittää tämän ominaisuuden myös käyttämällä HP:n sulautettua Web-palvelinta. Seuraavissa ohjeissa kuvataan ominaisuuden määrittäminen käyttämällä sekä sähköpostiin skannauksen ohjattua toimintoa että HP:n sulautettua Web-palvelinta. Sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta (Windows) Skannaa sähköpostiin -toiminnon määrittäminen Macilla Sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) Joidenkin HP-tuotteiden laiteohjaimet on asennettava ohjelmisto-cd:ltä. Tämän asennuksen lopussa on valinta Määritä skannaus kansioon ja sähköpostiin. Ohjatuissa määritystoiminnoissa on valinnat perusasetuksille. Avaa ohjattu toiminto asennuksen jälkeen napsauttamalla Käynnistä-painiketta, valitsemalla Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat ja napsauttamalla sitten HP-ryhmää. Napsauta laitteen nimeä ja aloita sitten määritys napsauttamalla Sähköpostiin skannauksen ohjattu toiminto -valintaa. 1. Voit lisätä uuden lähtevän sähköpostin osoitteen napsauttamalla Uusi-painiketta. 2. Anna sähköpostiosoite. Napsauta Seuraava-painiketta. 3. Syötä Näyttönimi-ruutuun tämän sähköpostiosoitteen haltijan nimi ja napsauta Seuraava-valintaa. HUOMAUTUS: Voit suojata sähköpostiprofiilin antamalla 4-numeroisen PIN-koodin. Jos profiiliin on määritetty PIN-turvakoodi, se on syötettävä laitteen hallintapaneelissa ennen kuin laite voi lähettää sähköpostia tätä profiilia käyttämällä. 4. Syötä SMTP-palvelimen nimi tai IP-osoite ja SMTP-palvelimen portin numero. Jos lähtevän postin SMTP-palvelin vaatii lisäksi muuta todennusta, napsauta valintaruutua nimeltä Sähköpostin sisäänkirjautumisen todennus ja syötä vaadittu käyttäjätunnus ja salasana. Kun olet valmis, napsauta Seuraava-painiketta. HUOMAUTUS: Jos et tiedä SMTP-palvelimen nimeä, SMTP-palvelimen portin numeroa tai todennustietoja, ota yhteyttä sähköposti- tai Internet-palveluntarjoajaan tai järjestelmänvalvojaan. SMTP-palvelinten nimet ja porttien nimet on yleensä helppo löytää Internet-haulla. Etsi esimerkiksi hakusanoilla gmail smtp server name tai yahoo smtp server name". 5. Tarkista tiedot ja varmista, että kaikki asetukset ovat oikein. Korjaa mahdolliset virheet napsauttamalla Takaisin-painiketta. Kun olet valmis, testaa asetuksia ja viimeistele asetukset napsauttamalla Tallenna ja testaa -painiketta. HUOMAUTUS: Jos haluat skannata useammasta kuin yhdestä sähköpostitilistä, luo muita lähtevän sähköpostin profiileja. 42 Luku 6 Skannaus FIWW

53 Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Webpalvelimen kautta (Windows) 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Valitse Skannaa-välilehti. 3. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Sähköpostiin skannauksen määritys -linkkiä. 4. Sähköpostiin skannauksen määritys -sivulla on lista määritettävistä asetuksista. Nämä asetukset on listattu myös vasemmassa navigointipaneelissa. Aloita napsauttamalla Lähtevän sähköpostin profiilit -linkkiä. 5. Napsauta Lähtevän sähköpostin profiili -sivulla Uusi-painiketta. Syötä Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoite ja näyttönimi. Syötä SMTP-palvelimen asetukset -kenttiin SMTP-palveimen osoite ja SMTP-portti. Oletusportti on valmiina, eikä sitä tarvitse useimmiten muuttaa. HUOMAUTUS: Jos käytät Google Gmail -palvelua, napsauta Käytä aina suojattua yhteyttä (SSL/TLS) -valintaruutua. Napsauta SMTP-todennus-alueella valintaruutua SMTP-palvelin vaatii todennuksen lähteville sähköpostiviesteille ja määritä SMTP-käyttäjätunnus ja salasana, jos ne tarvitaan. Kysy SMTP-palvelimen tiedot verkonvalvojalta tai Internet-palveluntarjoajalta. Jos SMTP-palvelin edellyttää todennusta, sinun on tiedettävä myös SMTP:n käyttäjätunnus ja salasana. SMTPpalvelinten nimet ja porttien nimet on yleensä helppo löytää Internet-haulla. Etsi esimerkiksi hakusanoilla gmail smtp server name tai yahoo smtp server name". Syötä PIN-koodi Valinnainen PIN -kenttään. Tämä PIN-koodi vaaditaan aina, kun sähköpostia lähetetään tällä sähköpostiosoitteella. Määritä Sähköpostiviestin asetukset -alueella viestiasetukset. Tarkista kaikki tiedot ja napsauta sitten Tallenna ja testaa -valintaa, jos haluat tallentaa tiedot ja testata yhteyden, tai valitse Pelkkä tallennus, jos haluat vain tallentaa tiedot. 6. Voit lisätä sähköpostiosoitteita laitteen osoitekirjaan napsauttamalla Sähköpostin osoitekirja -linkkiä ja syöttämällä tarvittavat tiedot. Voit määrittää yksittäisiä sähköpostiosoitteita tai sähköpostiryhmiä. 7. Määritä oletusasetukset napsauttamalla Sähköpostiasetukset-linkkiä. Syötä sähköpostin oletusaihe, tekstisisältö ja muut skannausasetukset. Skannaa sähköpostiin -toiminnon määrittäminen Macilla 1. Avaa sulautettu Web-palvelin (EWS) -käyttöliittymä jollakin seuraavista tavoista. FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 43

54 Käynnistä HP:n sulautettu Web-palvelin verkkoselaimella. a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. Käynnistä HP:n sulautettu Web-palvelin HP Utility -ohjelmistolla. a. Avaa HP Utility -ohjelmisto napsauttamalla HP Utility -kuvaketta Dockissa, tai napsauta Govalikkoa ja kaksoisnapsauta HP Utility -valintaa. b. Napsauta HP Utility -ohjelmistossa joko Lisäasetukset-valintaa ja sitten Avaa sulautettu Webpalvelin -valintaa, tai napsauta Skannaus sähköpostiin -valintaa. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Valitse Skannaa-välilehti. 3. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Sähköpostiin skannauksen määritys -linkkiä. 4. Sähköpostiin skannauksen määritys -sivulla on lista määritettävistä asetuksista. Nämä asetukset on listattu myös vasemmassa navigointipaneelissa. Aloita napsauttamalla Lähtevän sähköpostin profiilit -linkkiä. 5. Napsauta Lähtevän sähköpostin profiili -sivulla Uusi-painiketta. Syötä Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoite ja näyttönimi. Syötä SMTP-palvelimen asetukset -kenttiin SMTP-palveimen osoite ja SMTP-portti. Oletusportti on valmiina, eikä sitä tarvitse useimmiten muuttaa. HUOMAUTUS: Jos käytät Google Gmail -palvelua, napsauta Käytä aina suojattua yhteyttä (SSL/TLS) -valintaruutua. Napsauta SMTP-todennus-alueella valintaruutua SMTP-palvelin vaatii todennuksen lähteville sähköpostiviesteille ja määritä SMTP-käyttäjätunnus ja salasana, jos ne tarvitaan. HUOMAUTUS: Kysy SMTP-palvelimen tiedot verkonvalvojalta tai Internet-palveluntarjoajalta. Jos SMTP-palvelin edellyttää todennusta, sinun on tiedettävä myös SMTP:n käyttäjätunnus ja salasana. SMTP-palvelinten nimet ja porttien nimet on yleensä helppo löytää Internet-haulla. Etsi esimerkiksi hakusanoilla gmail smtp server name tai yahoo smtp server name". Syötä PIN-koodi Valinnainen PIN -kenttään. Tämä PIN-koodi vaaditaan aina, kun sähköpostia lähetetään tällä sähköpostiosoitteella. Määritä Sähköpostiviestin asetukset -alueella viestiasetukset. 6. Voit lisätä sähköpostiosoitteita laitteen osoitekirjaan napsauttamalla Sähköpostin osoitekirja -linkkiä ja syöttämällä tarvittavat tiedot. Voit määrittää yksittäisiä sähköpostiosoitteita tai sähköpostiryhmiä. 44 Luku 6 Skannaus FIWW