HP LASERJET ENTERPRISE M4555 MFP-SARJA. Ohjelmiston asennusopas

Transkriptio

1 HP LASERJET ENTERPRISE M4555 MFP-SARJA Ohjelmiston asennusopas

2

3 HP LaserJet Enterprise M4555 MFPsarja Ohjelmiston asennusopas

4 Tekijänoikeus ja käyttöoikeus 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tavaramerkkitietoja Microsoft, Windows, Windows XP ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Osanumero: CE Edition 1, 10/2011

5 Sisällysluettelo 1 Ohjelmiston asennus... 1 Verkkoasennus... 1 IP-osoitteen määrittäminen... 1 Ohjelmiston asentaminen... 2 USB-ohjelmiston asennus... 3 Tulostinohjainvaihtoehdot Windowsiin Verkkolaitteiden digitaalisten lähetystoimintojen määrittäminen... 7 HP-tietokoneen lähetä faksiin -ohjaimen asentaminen (vain Windows-käyttöjärjestelmät ja faksimallit)... 7 Sähköpostin perusasetusten määrittäminen käyttämällä HP:n ohjattua skannaa sähköpostiin -määritystä... 7 Jaetun verkkokansion määrittäminen käyttämällä HP:n ohjattua tallenna kansioon -määritystä... 8 Digitaalisten lähetystoimintojen ottaminen käyttöön HP:n sulautetun WWW-palvelimen avulla... 8 Pikasarjojen määrittäminen käyttämällä HP:n sulautettua WWW-palvelinta... 9 Sähköpostiasetusten määrittäminen käyttämällä HP:n sulautettua WWW-palvelinta... 9 FIWW iii

6 iv FIWW

7 1 Ohjelmiston asennus Verkkoasennus Liitä useita tietokoneita laitteeseen verkkoyhteydellä. IP-osoitteen määrittäminen 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että Valmis-viesti näkyy ohjauspaneelin näytössä. 2. Liitä verkkokaapeli laitteeseen ja verkkoon. 3. Odota 60 sekuntia, ennen kuin jatkat. Tuon ajan kuluessa verkko tunnistaa laitteen ja antaa sille IP-osoitteen tai isäntänimen. 4. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin Verkko-osoitepainiketta. Jos Verkko-osoite-painike ei näy, voit etsiä IP-osoitteen tai isäntänimen tulostamalla asetussivun. a. Etsi laitteen ohjauspaneelista Hallinta-painike ja paina sitä. b. Avaa seuraavat valikot: Raportit Vahvistus-/tilasivut Asetussivut c. Näytä tiedot ohjauspaneelissa painamalla Näytä-painiketta tai tulosta sivut painamalla Tulosta-painiketta. FIWW Verkkoasennus 1

8 d. Tarkista IP-osoite Jetdirect-sivusta. 5. IPv4 Jos IP-osoite on , tai x.x, IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Muussa tapauksessa verkkomääritys onnistui. IPv6 Jos IP-osoite alkaa merkeillä "fe80:", laitteen pitäisi pystyä tulostamaan. Muutoin IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Ohjelmiston asentaminen Windows Mac 1. Sulje kaikki tietokoneen avoimet ohjelmat. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä. 3. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. 4. Valitse Liitä kiinteän verkon kautta -asetus, kun näyttöön tulee kehote. 5. Valitse käytettävissä olevien tulostimien luettelosta tulostin, jonka IP-osoite on oikea. 6. Kun asennus on suoritettu, napsauta Valmis-painiketta, tai asenna lisää ohjelmistoja tai määritä perusasetukset laitteen digitaalisille lähetystoiminnoille napsauttamalla Lisävaihtoehtoja -painiketta. Asenna HP-tietokoneen lähetä faksiin -ohjain, jotta voit lähettää fakseja tietokoneesta. (Vain faksimallit) Määritä sähköpostin perusasetukset käyttämällä HP:n ohjattua skannaa sähköpostiin -määritystä. Määritä jaettu verkkokansio skannattujen asiakirjojen tallentamista varten käyttämällä HP:n ohjattua tallenna kansioon -määritystä. 7. Tarkista ohjelmiston asennus tulostamalla sivu mistä tahansa ohjelmasta. 1. Sulje kaikki tietokoneen avoimet ohjelmat. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä. 3. Valitse laitteen symboli ja seuraa näytön ohjeita. 2 Luku 1 Ohjelmiston asennus FIWW

9 4. Osoita Sulje-painiketta, kun asennus on valmis. 5. Avaa tietokoneen omenavalikko, osoita Järjestelmäasetukset-valikkoa ja sen jälkeen osoita Tulosta ja faksaa-symbolia. 6. Osoita plus-symbolia (+). Oletusarvoisesti Mac OS X etsii ohjaimen Bonjour-tekniikalla ja lisää laitteen tulostimen ponnahdusvalikkoon. Tämä menetelmä on useimmissa tapauksissa sopivin. Jos Mac OS X ei löydä HP-tulostinohjainta, näyttöön tulee virheilmoitus. Asenna ohjelmisto uudelleen. Jos yhdistät laitetta laajaan verkkoon, yhdistämiseen voi olla tarpeen käyttää Bonjourin sijasta IP-tulostusta. Toimi näin: a. Osoita IP-tulostin-painiketta. b. Valitse avattavasta Protokolla-luettelosta HP Jetdirect -vastake. Anna laitteelle IP-osoite tai isäntänimi. Valitse tarvittaessa tulostinmalli avattavasta Käytä-luettelosta. 7. Määritä laite tunnistamaan asennetut lisävarusteet seuraavasti: Mac OS X Osoita omenavalikossa Järjestelmäasetukset-valikkoa ja sitten Tulosta ja faksaa-symbolia. 2. Osoita Tulostinasetukset-painiketta. 3. Osoita Asennettavat vaihtoehdot -valikkoa. 4. Tee asennettujen lisävarusteiden määritykset. Mac OS X 10.5 ja Osoita omenavalikossa Järjestelmäasetukset-valikkoa ja sitten Tulosta ja faksaa-symbolia. 2. Valitse ikkunan vasemmalla puolella oleva laite. 3. Osoita Lisävarusteet ja tarvikkeet -painiketta. 4. Osoita Ohjain-välilehteä. 5. Tee asennettujen lisävarusteiden määritykset. HUOMAUTUS: Mac OS X ja 10.6-käyttöjärjestelmissä asennuksen pitäisi suorittaa asennettujen laitteiden määritykset automaattisesti. 8. Tarkista ohjelmiston asennus tulostamalla sivu mistä tahansa ohjelmasta. USB-ohjelmiston asennus Windows Liitä yksittäinen tietokone laitteeseen USB-kaapelilla. Tämä laite tukee USB 2.0 -yhteyttä. Käytä A-B-tyypin USB-kaapelia. HP suosittelee, että käytät USBkaapelia, jonka pituus on enintään 2 m. VAROITUS: Liitä USB-kaapeli vasta, kun asennusohjelma niin kehottaa. 1. Sulje kaikki tietokoneen avoimet ohjelmat. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 3. Valitse kehotettaessa Liitä suoraan tähän tietokoneeseen USB-kaapelilla -asetus ja valitse sitten Seuraava-painike. FIWW USB-ohjelmiston asennus 3

10 4. Liitä USB-kaapeli laitteeseen ja tietokoneeseen, kun ohjelmisto niin kehottaa. 5. Kun asennus on suoritettu, napsauta Valmis-painiketta, tai asenna lisää ohjelmistoja napsauttamalla Lisävaihtoehtoja-painiketta. 6. Tarkista ohjelmiston asennus tulostamalla sivu mistä tahansa ohjelmasta. HUOMAUTUS: Jos asennus epäonnistui, yritä ensin poistaa ohjelmiston asennus ja asenna ohjelmisto sitten uudelleen. Mac: 1. Asenna ohjelmisto CD-levyltä. 2. Valitse laitteen symboli ja seuraa näytön ohjeita. 3. Osoita Sulje-painiketta. 4. Liitä USB-kaapeli laitteeseen ja tietokoneeseen, kun ohjelmisto niin kehottaa. 5. Tarkista ohjelmiston asennus tulostamalla sivu mistä tahansa ohjelmasta. HUOMAUTUS: Jos asennus epäonnistui, yritä ensin poistaa ohjelmiston asennus ja asenna ohjelmisto sitten uudelleen. 4 Luku 1 Ohjelmiston asennus FIWW

11 Tulostinohjainvaihtoehdot Windowsiin Tulostinohjainten avulla voidaan käyttää laitteen toimintoja. Lisäksi ne luovat yhteyden laitteeseen (tulostinkielen avulla). HP PCL 6 -ohjain Toimitetaan oletusohjaimena. Tämä ohjain asennetaan automaattisesti, ellet valitse jotakin muuta ohjainta. Suositellaan kaikkiin Windows-ympäristöihin. Tarjoaa parhaan mahdollisen nopeuden, tulostuslaadun ja laitteen toimintojen tuen useimmille käyttäjille. Kehitetty yhteensopivaksi Windows Graphic Device Interface (GDI) -liitäntää varten, jotta saadaan paras mahdollinen nopeus Windows-ympäristöissä. Ei ehkä ole täysin yhteensopiva kolmansien osapuolten toimittamien ja mukautettujen ohjelmistojen kanssa, joiden perustana on PCL 5. HP UPD PS -ohjain Suositellaan tulostukseen Adobe -ohjelmistoista tai muista ohjelmistoista, joissa käytetään paljon grafiikkaa. Tukee postscript-emulointitulostusta ja postscript flash -fontteja. HP UPD PCL 5 Suositellaan yleiseen toimistotulostukseen Windows-ympäristöissä. Yhteensopiva aiempien PCL-versioiden ja HP LaserJet -laitteiden kanssa. Paras valinta tulostettaessa kolmansien osapuolten toimittamista tai mukautetuista ohjelmistoista. Paras valinta, kun käytetään useita ympäristöjä, joissa laitteen on oltava PCL 5 -tilassa (UNIX, Linux, keskustietokone). Suunniteltu käytettäväksi yritysten Windows-ympäristöissä, joissa voidaan siten käyttää yhtä ohjainta useiden tulostinmallien kanssa. Suositellaan käytettäväksi, kun tulostetaan useisiin tulostinmalleihin kannettavasta Windows-tietokoneesta. HP UPD PCL 6 Suositeltava tulostamiseen kaikissa Windows-ympäristöissä. Tarjoaa parhaan mahdollisen nopeuden, tulostuslaadun ja tulostimen toimintojen tuen useimmille käyttäjille. Suunniteltu toimimaan yhdessä Windowsin GDI:n (Graphic Device Interface) kanssa, jolloin tulostusnopeus Windows-ympäristöissä on mahdollisimman suuri. Ei ehkä ole täysin yhteensopiva PCL 5 -ohjaimeen perustuvien kolmansien osapuolien ja mukautettujen ratkaisujen kanssa. FIWW Tulostinohjainvaihtoehdot Windowsiin 5

12 6 Luku 1 Ohjelmiston asennus FIWW

13 2 Verkkolaitteiden digitaalisten lähetystoimintojen määrittäminen Digitaalisten lähetystoimintojen avulla voit suorittaa seuraavat toimet: Skannattujen tiedostojen lähettäminen suoraan sähköpostiosoitteisiin Asiakirjojen faksaaminen käyttämällä sisäistä faksilisälaitteen korttia, LAN-faksia tai Internetfaksitiliä Skannattujen asiakirjojen arkistoiminen jaettuun verkkokansioon. Lisätietoja on osoitteessa HP-tietokoneen lähetä faksiin -ohjaimen asentaminen (vain Windows-käyttöjärjestelmät ja faksimallit) Jos et asentanut faksin lähetysohjainta ohjelmiston asentamisen yhteydessä, voit asentaa sen nyt. Faksin lähetysohjaimella voit lähettää fakseja tietokoneesta faksin sisältävän HP-tuotteen kautta. HUOMAUTUS: Tämä ohjain toimii HP Analog Fax Accessory 500:n kanssa. Se ei toimi LAN- tai Internet-faksipalvelujen kanssa. 1. Aseta ohjelmiston CD-levy levyasemaan. 2. Napsauta päänäytössä Käyttöoppaat ja tuki -painiketta, napsauta Hae erityisohjaimet -painiketta ja valitse sitten HP-tietokoneen lähetä faksiin -ohjain -vaihtoehto. Jos ohjelmiston CD-levy on jo tietokoneessa ja Lisävaihtoehtoja-ikkuna on näytössä, napsauta Käyttöoppaat ja tuki -painiketta, napsauta Hae erityisohjaimet -painiketta ja valitse sitten HPtietokoneen lähetä faksiin -ohjain -vaihtoehto. 3. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Lisätietoja on osoitteessa Sähköpostin perusasetusten määrittäminen käyttämällä HP:n ohjattua skannaa sähköpostiin -määritystä Tällä menetelmällä voit määrittää sähköpostiin lähettämistoiminnon perusasetukset. Käytä lisäasetusten määrittämiseen HP:n sulautettua WWW-palvelinta. 1. Aseta ohjelmiston CD-levy levyasemaan. 2. Napsauta päänäytössä Käyttöoppaat ja tuki -painiketta, napsauta Tuotteen määrittäminen -painiketta ja valitse sitten HP:n ohjattu skannaa sähköpostiin -määritys -vaihtoehto. Jos ohjelmiston CD-levy on jo tietokoneessa ja Lisävaihtoehtoja-ikkuna on näytössä, napsauta Käyttöoppaat ja tuki -painiketta, napsauta Tuotteen määrittäminen -painiketta ja valitse sitten HP:n ohjattu skannaa sähköpostiin -määritys -vaihtoehto. 3. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. FIWW HP-tietokoneen lähetä faksiin -ohjaimen asentaminen (vain Windows-käyttöjärjestelmät ja faksimallit) 7

14 Lisätietoja on osoitteessa Jaetun verkkokansion määrittäminen käyttämällä HP:n ohjattua tallenna kansioon -määritystä Tällä menetelmällä voit määrittää jaetun verkkokansion. Kun kansio on määritetty, voit skannata asiakirjoja ja tallentaa niitä tiedostoina tähän kansioon. 1. Aseta ohjelmiston CD-levy levyasemaan. 2. Napsauta päänäytössä Käyttöoppaat ja tuki -painiketta, napsauta Tuotteen määrittäminen -painiketta ja valitse sitten HP:n ohjattu tallenna kansioon -määritys -vaihtoehto. Jos ohjelmiston CD-levy on jo tietokoneessa ja Lisävaihtoehtoja-ikkuna on näytössä, napsauta Käyttöoppaat ja tuki -painiketta, napsauta Tuotteen määrittäminen -painiketta ja valitse sitten HP:n ohjattu tallenna kansioon -määritys -vaihtoehto. 3. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Lisätietoja on osoitteessa Digitaalisten lähetystoimintojen ottaminen käyttöön HP:n sulautetun WWW-palvelimen avulla Jotkin digitaaliset lähetystoiminnot eivät ole käytettävissä tuotteen ohjauspaneelissa, ennen kuin otat ne käyttöön HP:n sulautetun WWW-palvelimen avulla. HUOMAUTUS: Saat lisätietoja HP:n sulautetun WWW-palvelimen käyttämisestä napsauttamalla kunkin HP:n sulautetun WWW-palvelimen sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-linkkiä. 1. Avaa selain ja kirjoita IP-osoite osoiteriville. 2. Kun HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu, napsauta Skannaa/lähetä digitaalisesti -välilehteä. 3. Jos et ole ennen määrittänyt Sähköposti -ominaisuutta HP:n ohjatun skannaa sähköpostiin - määrityksen avulla, voit ottaa sen käyttöön HP:n sulautetun WWW-palvelimen avulla. a. Valitse Sähköpostimääritys-linkki. b. Valitse Ota käyttöön Lähetys sähköpostiin -valintaruutu. c. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. 4. Ota Tallenna verkkokansioon -toiminto käyttöön. a. Valitse Tallenna verkkokansioon -asetus -linkki. b. Valitse Tallenna verkkokansioon -valintaruutu. c. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. 5. Ota Tallenna USB-muistitikkuun -toiminto käyttöön. a. Valitse Tallenna USB-muistitikkuun -asetus -linkki. b. Valitse Ota käyttöön USB-tallennus -valintaruutu. c. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. 8 Luku 2 Verkkolaitteiden digitaalisten lähetystoimintojen määrittäminen FIWW

15 Pikasarjojen määrittäminen käyttämällä HP:n sulautettua WWW-palvelinta Pikasarjat ovat pikatöitä, joita voit määrittää Skannaa sähköpostiin-, Tallenna verkkokansioon- ja Tallenna USB-muistitikkuun -toiminnoille. Nämä työt näkyvät laitteen ohjauspaneelin Pikasarjatluettelossa tai aloitusnäytössä. HUOMAUTUS: Saat lisätietoja HP:n sulautetun WWW-palvelimen käyttämisestä napsauttamalla kunkin HP:n sulautetun WWW-palvelimen sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-linkkiä. Tällä menetelmällä voit määrittää pikasarjat Tallenna verkkokansioon -toiminnolle. 1. Avaa selain ja kirjoita IP-osoite osoiteriville. 2. Kun HP:n sulautettu WWW-palvelin avautuu, napsauta Skannaa/lähetä digitaalisesti -välilehteä ja valitse sitten Tallenna verkkokansioon -asetus -linkki. 3. Ota toiminto käyttöön valitsemalla Tallenna verkkokansioon -valintaruutu. 4. Valitse Pikasarjat-alueella Lisää-painike. 5. Kirjoita seuraavassa näytössä pikasarjan nimi ja kuvaus ja määritä sijainti, jossa haluat pikasarjan näkyvän ohjauspaneelissa. Osoita Seuraava-painiketta. 6. Valitse seuraavassa näytössä käytettävä pikasarjakansion tyyppi ja napsauta sitten Seuraavapainiketta. 7. Jatka näyttöjen läpi ja valitse oletusasetukset, joita haluat soveltaa pikasarjaan. 8. Tarkista asetukset Yhteenveto-näytössä ja napsauta sitten Valmis-painiketta. Sähköpostiasetusten määrittäminen käyttämällä HP:n sulautettua WWW-palvelinta HUOMAUTUS: Voit määrittää sähköpostin perusasetukset myös käyttämällä CD-levyllä olevaa HP:n ohjattu skannaa sähköpostiin -määritys -vaihtoehtoa. Käytä lisäasetusten määrittämiseen HP:n sulautettua WWW-palvelinta. HUOMAUTUS: Saat lisätietoja HP:n sulautetun WWW-palvelimen käyttämisestä napsauttamalla kunkin HP:n sulautetun WWW-palvelimen sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-linkkiä. 1. Avaa selain ja kirjoita IP-osoite osoiteriville. 2. Kun HP:n sulautettu WWW-palvelin avautuu, napsauta Skannaa/lähetä digitaalisesti -välilehteä ja valitse sitten Sähköpostimääritys-linkki. 3. Ota toiminto käyttöön valitsemalla Sähköposti-valintaruutu. 4. Valitse käytettävä lähtevän postin palvelin tai lisää luetteloon jokin toinen palvelin napsauttamalla Lisää-painiketta. HUOMAUTUS: Jos et tiedä postipalvelimen nimeä, voit etsiä sen avaamalla sähköpostiohjelmasi ja katsomalla lähtevän postin määritysasetuksia. 5. Määritä oletuslähettäjän osoite Osoite- ja viestikentän hallinta -alueella. 6. Muiden asetusten määrittäminen on valinnaista. 7. Kun olet valmis, napsauta Tallenna asetukset -painiketta. FIWW Pikasarjojen määrittäminen käyttämällä HP:n sulautettua WWW-palvelinta 9

16 10 Luku 2 Verkkolaitteiden digitaalisten lähetystoimintojen määrittäminen FIWW

17

18 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. *CE * *CE * CE