AJOPÄIVÄKIRJA AJONEUVONVALVONTA KALUSTONVALVONTA

Transkriptio

1 The ABAX difference Forskjellen erottuu is ABAX joukosta er AJOPÄIVÄKIRJA AJONEUVONVALVONTA KALUSTONVALVONTA ABAX ongelmanratkaisu kaikille työssään ajaville

2 The ABAX difference Forskjellen erottuu is ABAX joukosta er ABAX 2 ABAX erottuu joukosta ABAXilla on kolme arvoa tuottavaa pylvästä, joiden tuella yritys saa mahdollisuuden luoda kilpailuetuja ja saavuttaa ainutlaatuisen aseman markkinoilla: ihmiset, tekniikka ja tuotteet. Meillä ABAXilla on seuraavat yhteiskunnalliset tehtävät: ABAXin on oltava ongelmanratkaisu kaikille työssään ajaville. ABAXin on edesautettava turvallisempaa ja vaarattomampaa yhteiskuntaa. /Bjørn Erik B. Helgeland varatoimitusjohtaja, ABAX Oy. The difference is ABAX

3 3 Sisältö Sivu Ihmiset 4 Teknologia 5 Tuotteet 5 ABAX Ajopäiväkirja 6 Tarkistuslista 11 ABAX Ajoneuvonvalvonta 12 ABAX Kalustonvalvonta 14 ABAX lisäpalvelut 16 ISO-sertifikaatit 18 ABAXin arvoketju 19 Turvallisuus, terveys ja ympäristö (TTY) 19

4 The ABAX difference erottuu is ABAX joukosta 4 Ihmiset Ainutlaatuisia, tehokkaita ja innostuneita Menestyksemme edellytyksenä on se, että kaikki työntekijämme tuntevat arvomme ja toteuttavat niitä päivittäisessä työssään. Tämä periaate on työssämme aina mukana, ja se on aina vahvasti esillä kaikessa sisäisessä koulutuksessamme ja kommunikaatiossamme. Arvomme on konkretisoitu kaikille työntekijöille, niin että jokainen työntekijä tietää, mitä nämä arvot merkitsevät ja kuinka he ohjaavat työpäiväänsä niiden mukaisesti. Kannustavat toimenpiteet innostuksen levittämiseksi ovat johdolle tärkeitä. Kaikilla ABAXissa työskentelevillä on oltava töissä hauskaa samalla kun he kehittyvät hiukan paremmiksi jokaisena päivänä. Päämääristämme ei ole koskaan epävarmuutta, ja tulosten aktiivinen mittaaminen on tärkeä osa arkea. TUOTTAVA ENSIMMÄINEN & PARAS INNOSTUNUT

5 5 Teknologia Maailman johtavaa teknologiaa Laitteistoratkaisumme ydin on ABAX mtrack. Tekniikka on osoitettu hyvin toimivaksi, ja sitä on päivitetty ja kehitetty jatkuvasti kymmenen viime vuoden aikana. ABAX mtrack kommunikoi suoraan Track2Find-palvelimemme kanssa tekstiviestin tai GPRS:n kautta. ABAX mtrack on kehittynyt allround-ratkaisu, ja se voidaan konfiguroida käytettäväksi kaikissa ABAX-tuotteissa. Se toimii kaikissa matkapuhelinverkoissa kautta maailman, ja hyödyntää uusinta GPSteknologiaa. Yhdistettynä radioteknologiaamme ABAX mtrack kykenee käyttämään kolmea eri paikannusalustaa: GSM-paikannusta, radiopeilausta ja GPS-paikannusta. Track2Find (T2F) on ABAXin teknisen ratkaisun peruskomponentti. T2F on verkossa toimiva ohjelmisto, joka ohjaa ja valvoo kaikkia tuotteitamme ja palveluitamme. Järjestelmä perustuu moduuleille, ja kaikilla asiakkaillamme on siihen helppo pääsy internetin kautta. Kukin käyttäjä kirjautuu omalla käyttäjätunnuksellaan ja salasanallaan, minkä jälkeen hän voi seurata yksikköään livenä sähköisellä kartalla. T2F on yhdistetty useisiin Euroopan suurimmista GSM-palvelujen toimittajista. T2F valvoo ABAXin lisenssin kautta yli aktiivista yksikköä. Tuotteet Ongelma- ja ratkaisusuuntautuneisuus ABAX toimittaa ratkaisut kaikille, jotka käyttävät työssään ajoneuvoja sekä järjestöille, jotka haluavat turvata ja jäljittää arvoesineitä. Kaikki tuotteet kehitetään markkinoiden tarpeiden mukaisesti, ja niiden on oltava helposti asennettavissa ja käytettävissä samalla, kun niillä on asiakkaille suuri hyötyarvo. ABAXin järjestelmä rakentuu GPS-paikannukselle ja GPRS-viestinnälle. ABAX sekä omistaa että kehittää järjestelmät itse. Kaikki tuotteet toimitetaan avaimet käteen -periaatteella, ja ne voidaan ottaa helposti käyttöön ilman monimutkaisia asennus- tai sisäänajotoimenpiteitä. ABAX on kehittänyt järjestelmänsä yhteistyössä mm. Telenorin ja Siemensin kanssa.

6 The difference is ABAX ABAX Ajopäiväkirja Vältä jälkiverot ja minimoi riskit Vähennä ajomatkoja ja polttoainekuluja Paranna työntekijöiden tehokkuutta Hanki Ajoneuvonvalvontamme kautta autokantasi täysi valvonta

7 7 Helpompaa arkea ABAXin sähköinen ajopäiväkirja tekee työntekijöiden ja yrityksen arjesta helpompaa dokumentoimalla ajoneuvojen liikkeet yksinkertaisella tavalla. Tämä eliminoi virhetaksoitusriskin. Henkilösuojan varmistamisella on ollut suuri merkitys, koska yksittäisten työntekijöiden etuja on haluttu suojella. ABAX Ajopäiväkirjan tarkoitus on: Varmistaa, että työntekijä välttyy virheelliseltä verotukselta käyttäessään yrityksen autoa tai palveluajoneuvoa. Varmistaa dokumentoinnin ja yksinkertaistaa mahdollisuudet noudattaa viranomaisten yritykselle ja työntekijöille asettamia dokumentaatiovaatimuksia. Myötävaikuttaa säästöihin ja tehostaa autokannan käyttöä. ABAX sähköinen ajopäiväkirja on kehitetty yhteistyössä Telenorin kanssa. Tarkoituksena on ollut täyttää viranomaisten vaatimukset oikeasta dokumentaatiosta käytettäessä yritysautoja tai palveluajoneuvoja. ABAX sähköinen ajopäiväkirja on hyödyllinen ja kannattava työkalu yritykselle ja sen työntekijöille.

8 The ABAX difference Forskjellen erottuu is er ABAX joukosta 8 ABAX Ajopäiväkirjan toiminta ABAX Ajopäiväkirja perustuu kahteen pääteknologiaan: GSM matkapuhelinteknologia Kaikki kommunikaatio yksikköön ja yksiköstä tapahtuu GSM-verkon kautta. Ajopäiväkirja on siten valmiiksi dokumentoitu heti, kun matka on päättynyt. GPS satelliittinavigaatio Auton sijainti lähetetään juoksevasti GPS-navigaation kautta. Sijainntitiedot siirretään matkapuhelinverkon kautta internetpalvelimelle. Sijainti lähetetään kerran minuutissa.

9 9 Jälkivero Työnantajan autoa käytettäessä oletetaan työntekijän käyttävän sitä myös yksityisajoihin. Tällöin se luetaan verotettavaksi etuudeksi. Jotta tältä voidaan välttyä, tulee työnantajan dokumentoida, että työntekijä ei käytä työautoa yksityisajoihin. 2. Mikäli työntekijä käyttää työautoa yksityisajoihin vähemmän kuin km vuodessa sovelletaan tällöin pienempää veroprosenttia kuin jos sovellettaisiin ns. täyttä autoverotusta. Tämä edellyttää kuitenkin, että ajoista pidetään matka-ajopäiväkirjaa. Rangaistusvero ABAX 3. Työnantajan auton käyttö kodin ja työpai kan välisiin matkoihin katsotaan yksityisajoiksi. Ne sisältyvät kohdassa 2 mainittuun kilometriin.

10 10 Minä säästän ABAXilla - Asiakkaamme kertovat, miten ABAX on auttanut heitä. Helppo järjestelmä, joka varmistaa kaikki ajot. Mukavaa nähdä sijainti kartalta, koska sen avulla jokainen työntekijä voi ajon päätyttyä kirjata ajon syyn äärimmäisen helposti. Stefan Huss, VD Stenhusgruppen. ABAX antaa meille autojen ja ajopäiväkirjojen täyden valvonnan. Olemme lisäksi säästäneet ajoneuvokuluissamme. - Jonas Friberg Signal & Banbyggarna Paitsi että järjestelmän käyttö on erittäin helppoa, minulle on tärkeintä se, että autoissa on ajopäiväkirja. Olemme erittäin tyytyväisiä! Martin Corell, Bergström Plattsättning Koska käsin tehdyt ajopäiväkirjat ovat niin hankalia ja ne unohtuvat helposti valitsimme ABAXin. Se toimii kuin kello. - Ingvar, Ingvars VVS & Rörmontage ABAX on osaltaan vähentänyt polttoainekuluja. Koska henkilökunnan ei tarvitse käyttää aikaa manuaalisten ajopäiväkirjojen laatimiseen voimme keskittyä siihen mihin pitääkin: nuohoamiseen ja paloturvatarkistuksiin ja siten myötävaikuttamaan kotien ja liesien parempaan turvallisuuteen. - Karolin Ryberg, Ekonomi GÖSAB Sotning AB och Ventilation AB Todella helppokäyttöinen, ja työntekijöistä on mukavaa päästä eroon kirjoitustyöstä. - Berit, Ullevi rör

11 11 Tässä voit verrata ABAXia muihin toimittajiin: ABAX Muut toimittajat (Täytä) Organisaatio Pohjoismaiden suurin toimittaja Työntekijöitä h palvelu Panostus sähköiseen ajopäiväkirjaan Pääfokus ISO Laatu, Ympäristö, Tietosuoja Laitteisto Vedenpitävä yksikkö (IP-67) SIM-kortti Elinikäinen takuu Järjestelmä Verkkopohjainen Todennettu ajoreitti Toimintavaroitus Integroitavissa muiden järjestelmien kanssa (selvitys, CRM, datan keruu, applikaatiot) Käyttäjän käyttöliittymä Tarkoituksen mukaan määritelty alue Ajoreitti kartalla Käyttökustannukset Ajankohtainen sijainti kartalla Hallinnoijan käyttöliittymä Tyydyttävä valvonta Työmatka Ajoneuvonvalvonta Lisäpalvelut Kuljettajan tunnistaminen Datan tallennustakuu Autokannan hallinnointi Mobiilisovellus Viitteet Luotettavat viitteet kotisivulla Elinikäinen Hinta Ohjelmiston asennus Kuukausimaksu Laitteiston asennus Lisämaksu käytöstä ulkomailla 0,- Tuki 0,-

12 Skillnaden är ABAX The difference is ABAX ABAX AJONEUVONVALVONTA Autokannan optimaalinen käsittely Resurssien tehokas ja kannattava käyttö

13 13 ABAX Ajoneuvonvalvonta parantaa tulosta ABAX Ajoneuvonvalvonta on kehitetty erityisesti palvelu-, käsityö- ja kuljetusalojen yrityksille, joille autokannan tehokas ja helppo ohjailu on tarpeellista. Aika on usein rahaa, ja autokannan optimaalinen hallinnointi antaa usein tulokseksi paremman tehokkuuden. ABAX on huipputeknologian yritys, joka on kehittänyt GPS- ja GSM-teknologioihin perustuvan, kestävän ja toimintavarman järjestelmän. Kaikki toimii tietokoneella intuitiivisen ja yksinkertaisen verkkorajapinnan kautta. Toimintojen taso räätälöidään kunkin yrityksen tarpeiden mukaisiksi, ja niissä otetaan huomioon henkilösuojaa koskevat määräykset. ABAX Ajoneuvonvalvonta on taloudellinen ratkaisu, joka usein vähentää ajomatkoja ja optimoi autokannan hallinnoinnin, koska jokaiseen tehtävään voidaan aina osoittaa lähin auto. ABAX Ajoneuvonvalvonta on: Helppo asentaa Yksinkertainen, intuitiivinen ja käytännöllinen käyttää Taloudellinen ratkaisu, joka antaa korkeampia voittomarginaaleja Yleiskuva, joka antaa korkeamman palvelutason ja tyytyväisempiä asiakkaita ABAX mtrack on ABAX Ajoneuvonvalvonnan laitteiston ydin. Se on tänä päivänä hyvin käyttövarmaksi koettua teknologiaa, jota on viimeisten 10 vuoden aikana päivitetty ja kehitetty jatkuvasti. ABAX mtrack viestii suoraan oman Track2Findpalvelimemme kanssa tekstiviestijärjestelmän tai GPRS:n kautta. ABAX mtrack on monipuolinen ja kehittynyt yksikkö, joka on konfiguroitavissa toimimaan kaikissa ABAXtuotteissa. Se kommunikoi maailman kaikkien matkapuhelinverkkojen kanssa ja käyttää uusinta saatavissa olevaa GPS-teknologiaa. ABAX Ajoneuvonvalvonnan avulla yritys voi ohjata resurssinsa kohteisiin, jotka ovat tärkeimpiä suhteessa asiakkaiden tarpeisiin ja käytössä olevaan kapasiteettiin. Jos jollakin asiakkaalla, vaikkapa leipurilla, on tuotannon pysäyttävä ongelma kuten putkivuoto, hänen luokseen voidaan lähettää lähin käytettävissä oleva putkimies. Asiakas ei ärsyynny tulemme päivän mittaan -vastauksesta, joka on hyvin yleinen mutta ei erityisen asiakasystävällinen. Meillä on putkimies joka on siellä 8 minuutissa sen sijaan on hyvää asiakkaan hoitoa ja voimavarojen tehokasta hallinnointia. Aloitusajastaan vuonna 1998 lähtien on ABAX ollut innovatiivinen, ja se on mtrackteknologiansa avulla saavuttanut maailman johtavan teknologian kehittäjän aseman. Tämä ratkaisu on kaikkien ABAX-tuotteiden ytimessä. ABAXin tarjoamat tuotteet ovat käyttäjäystävällisiä ja toimintavarmoja ja niiden tarkoitus on tehdä asiakkaidemme arjesta helpompaa. ABAX haluaa erottua joukosta selkeästi.

14 Skillnaden är ABAX The difference is ABAX ABAX Kalustonvalvonta Kalustosi täysi valvonta Tiedotus liikkumisesta määritellyn alueen ulkopuolella Aktiivinen jäljitys varkausepäilyn yhteydessä

15 15 Miksi ABAX Kalustonhallinta? Kalustonvalvonta on kehitetty yrityksille, joilla on käytössä arvokasta kalustoa eri projekteissa kotimaassa ja ulkomailla. Kalustonhallinnan avulla sinulla on jatkuva yleiskuva siitä, missä kalustosi, kuten esimerkiksi perävaunut, nosturit, kompressorit ja rakennuskuivurit sijaitsevat. Näet niiden olinpaikan riippumatta siitä, ovatko ne paikallaan tai liikkeessä. Kaikkea valvotaan omalta tietokoneelta, ja näet niiden täsmällisen sijainnin. Kalustonvalvonnan tarkoituksena on tehostaa arkea ja kalustologistiikkaa. Yrityksellä on täydet tiedot kaiken kaluston sijainnista ja niiden käyttöasteesta. Mikäli jokin kallisarvoinen laite katoaa tai se varastetaan, se löytyy nopeasti. Kalustonvalvonta turvaa yrityksen omaisuuden. Kalustonvalvontaa markkinoi ja myy ABAX as, eräs Norjan johtavista korkeateknologisen jäljitysteknologian kehitys- ja myyntiyrityksistä. ABAX on toimialallaan eräs maailman johtavista valmistajista. Laite on IP67-luokiteltu, vedenpitävä ja sietää kovaakin rasitusta. Laite voidaan toimittaa sekä patterikäyttöisenä että virtapistokkeella varustettuna. Toiminnot: Lokalisointi: Yksikön sijainti näytetään yksinkertaisesti omalla tietokoneellasi varustettuna kellonajalla, sijaintitiedoilla, osoitteella ja kartalla. Mikäli yksikkö liikkuu, näytetään myös nopeus ja suunta. Geofence: Mikäli yksikköä siirretään ennalta määritellyn alueen ulkopuolelle, järjestelmä lähettää hälytyksen joko sähköpostitse tai tekstiviestinä. Aktiivinen jäljitys: Jos kyseessä on varkausepäily, tai jos haluat tarkemmin seurata yksikköä, voit aktivoida aktiivisen jäljityksen ja saada tiheämmin päivittyvää tietoa kaluston sijainnista. Käyttöaikaloki: Asiakkaille, joilla on tarve rekisteröidä ja raportoida kaluston käyttöaika.

16 ABAX lisäpalvelut

17 17 Miten ABAX lisäpalvelut voivat auttaa sinua? ABAX mobile Päivitä ajopäiväkirjasi suoraan matkapuhelimestasi tai taulutietokoneeltasi. Lisää ajon syy, kommentteja, paikoitustietoja tai muita tietoja. Kaikki tämä ollessasi itse liikkeellä ilman ylimääräistä ajankulua tai stressiä. Tiedon tallennustakuu ABAX asiakastiedoille annetaan 7 vuoden tallennustakuu siitäkin huolimatta, että asiakas sanoo irti sopimuksensa kanssamme. Autojen hallinnointi Hallinnoi täysin kattavasti vuokrasopimuksia, ajomatkoja ja vakuutussopimuksia. Saatuaan perustiedot järjestelmä valvoo jatkuvasti statusta niillä alueilla, joita haluat valvoa. Tekstiviestipalvelu Lähetä työntekijöillesi tekstiviesti kun kirjaudut ajopäiväkirjaan. Välitön yhteys halvempaa kuin puhelu tehokkaampaa kuin sähköposti! Kuljettajan tunnistaminen ABAX tarjoaa ratkaisun kuljettajan tunnistamiseksi täydellinen niille yrityksille, joiden autoissa kuljettaja vaihtuu usein. Aktiivinen kartta Reaaliaikaisia kuvia autokannasta tai yksittäisistä autoista. Automaattinen päivitys minuutin välein. Tuotteet ja palvelut ABAX Ajopäiväkirja ABAX Ajopäiväkirja ABAX Ajoneuvonvalvonta ABAX Ajoneuvonvalvonta ABAX Ajoneuvonvalvonta ajopäiväkirjan lisäosana ABAX Kalustonvalvonta ABAX Kalustonvalvonta Lisäpalvelut ABAX mobile (matkapuhelinsovellus) ABAX Autojen hallinnointi ABAX datan tallennustakuu ABAX aktiivinen kartta ABAX Tekstiviestipalvelu (kork. 100 viestiä/kk) ABAX kuljettajan tunnistus ajopäiväkirjaa varten ABAX Tunnistekyltti (kuljettajan tunnistamista varten) (Uusia toimintoja kehitetään jatkuvasti.)

18 18 ABAX ISO-sertifikaatit laadusta, ympäristöstä ja turvallisuudesta ISO-sertifikaatit Eräs ABAXin tärkeimmistä päämääristä on asiakkaiden tyytyväisyys. Siksi olemme kehittäneet uuden hallintajärjestelmän voidaksemme paremmin täyttää asiakkaidemme tarpeet, omat sisäiset vaatimuksemme sekä ISO-standardien 9001, ja asettamat vaatimukset. Laadunohjauksen sisältävä ISO 9001 on eräs ISO-perheen peruskivistä. Sen pääpaino on asiakastyytyväisyydellä ja se on meille vahvana apuna, kun ponnistelemme saavuttaaksemme päämäärämme tällä sektorilla. ISO koskee ympäristöhallintoa. Me ABAXissa haluamme myötävaikuttaa ympäristönsuojeluun parhaalla mahdollisella tavalla, ja siksi olemme tässä yhteydessä valinneet työkaluksemme ISO-standardin mukaisen ympäristösertifikaatin. Lisäksi aiomme työskennellä tiiviisti parantaaksemme prosessejamme näillä alueilla. Teemme sen jotta sinä asiakkaanamme voit olla varma siitä, että sinulla on toimittaja joka pitää mielessä juuri nämä kysymykset ja huolehtii asiakkaidensa eduista. C E R T I F I C A T E C E R T I F I C A T E C E R T I F I C A T E Nemko AS hereby confirms that ABAX AS Larvik, Norway ABAX AS Larvik, Norway has implemented and maintains an Environmental Management System ABAX AS Larvik, Norway has implemented and maintains a Quality Management System which fulfills Nemko s provision for Management System Certification and which fulfills Nemko s provisions for Management System Certification and complies with the Information Security Management Systems (ISMS) the requirements of the following standard the requirements of the following standard requirements specified in NS-EN ISO 27001:2005 NS-EN ISO 14001:2004 NS-EN ISO 9001:2008 The certificate covers the following activities: The certificate covers the following activities: and the company s Statement of Applicability issued on by ABAX AS Design, Development, Verification, Test, Production and Sales Design, Development, Verification, Test, Production and Sales The certificate covers the following activities: of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles Design, Development, Verification, Test, Production and Sales and other Mobile Units and other Mobile Units of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles and other Mobile Units Oslo, Oslo, Oslo, Pål Eddie Pål Eddie Nemko AS, Certification Department Pål Eddie Nemko AS, Certification Department Nemko AS, Certification Department Certificate number: First time issued: Certificate number: First time issued: Expires: Certificate number: First time issued: Expires: Expires:

19 19 ABAXin arvoketju ASIAKKAAN TARPEET Kehitä tuote Valmista tuote Myy tuote Toimita tuote Ylläpidä asiakaspalvelua TYYTYVÄISIÄ ASIAKKAITA Arvoketjumme on johtamistyömme perusta ja tärkeä avain sille, että saavutamme jonakin ajankohtana toivomamme asiakastyytyväisyyden. Johtamisjärjestelmässämme on kuvattu yrityksen kaikki ydinprosessit, miten prosessimme integroidaan keskenään, mikä prosessi koskee mitäkin tehtävää, voimassa olevat menettelytapojen linjaukset, yleiset suuntaviivat jne. Uusien tuotteiden ja palvelujen kehittämisessä lähtökohtana on aina asiakkaiden ilmaisema tarve, minkä jälkeen ponnistelemme aina saavuttaaksemme suurimman mahdollisen asiakastyytyväisyyden. Tätä heijastaa se, että suuri osa voimavaroistamme on sijoitettu kehitykseen, palveluun ja tukeen. Kaikkia arvoketjun osia kehitetään ja parannellaan jatkuvasti johtojärjestelmässä sijaitsevan parannusprosessin ansiosta. Turvallisuus, terveys ja ympäristö (TTY) ABAX työskentelee järjestelmällisesti täyttääkseen turvallisuus-, terveys- ja ympäristölainsäädännön vaatimukset täyttääkseen siten viranomaisvaatimukset yritysten automaattiselle turvallisuus-, terveysja ympäristötyölle (omavalvontasäännöt). Työntekijöiden pätevyyden ja sosiaalisten oikeuksien suhteen yritys on organisoitu voimassa olevien vero- ja työympäristösääntöjen mukaisesti. Annamme myös tehtävänantajillemme oikeuden pyynnöstä tutkia ja todentaa yrityksemme järjestelmät turvallisuus-, terveys- ja ympäristöalueiden varmistamiseksi.

20 The ABAX difference erottuu is ABAX joukosta Ihmiset Teknologia Tuotteet The difference is ABAX Äyritie 16-24, Vantaa Puhelin: S-posti: