KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2011. torstai 13. päivänä tammikuuta 2010 klo alkaen

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2011 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA torstai 13. päivänä tammikuuta 2010 klo alkaen Seurakuntatalo Eskelinen Sanna Haataja Markku Huuskonen Erkki Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Tuula Kurtelius-Juntunen Katri Mäkelä Arttu Nissinen Sari Piippo Eino Pulkka Maija-Liisa Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Vidgren Kalevi Anneli Toppinen Huttunen Markku, ilmoittanut esteellisyydestä MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo Maarit Ylinen kirkkoherra/kirkkoneuvoston phj pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Sirkka Rönkkö Pertti Rytkönen Maarit Ylinen puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-20 pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä Sanna Eskelinen Markku Haataja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherranviraston aukioloaikoina.. kirkkoherra

2 Kokouksen avaus Kokouksen avasi iältään vanhin valtuutettu Sirkka Rönkkö. Laulettiin virsi 484 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto. Esteellisyydestä oli ilmoittanut Markku Huttunen ja tilalle oli kutsuttu Anneli Toppinen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Sanna Eskelinen ja Markku Haataja ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Työjärjestys hyväksyttiin ilmoitusasioihin lisäämällä seuraavat asiat: Kirkkohallituksen suositus luottamushenkilöiden siunaamisesta tehtäväänsä, luottamushenkilökoulutus Leppävirralla ja luottamushenkilöiden koulutuskirjoihin tutustuminen.

3 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan toimikaudekseen, vuosiksi , suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon kuuluu kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri valitsi yksimielisesti suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosiksi varsinaisiksi jäseniksi Kalevi Vidgrenin, Katri Kurtelius-Juntusen ja Eino Piipon sekä varajäseniksi Erkki Huuskosen, Sanna Eskelisen ja Markku Haatajan.

4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi Pertti Rytkösen.

5 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOKSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi Sari Nissisen. Sirkka Rönkkö pyysi valittua kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pertti Rytköstä ryhtymään puheenjohtajaksi.

6 Valittu kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pertti Rytkönen ryhtyi johtamaan puhetta. 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi Maija-Liisa Pulkan.

7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VARAMIEHEN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varamiehen vuosiksi valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varamieheksi vuosiksi Mirja Åkerlundin.

8 KIRKKONEUVOSTON SEITSEMÄN VARSINAISEN JÄSENEN JA SEITSEMÄN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI KL 10 luku 2 : n puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Vieremän seurakunnan vahvistetussa ohjesäännössä kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi seitsemän (7) jäsentä. KL 25 luku 10a : Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostoon 7 varsinaista jäsentä sekä 7 henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston seitsemän varsinaista jäsentä ja seitsemän henkilökohtaista varajäsentä vuosille seuraavasti: VARSINAINEN Erkki Huuskonen Markku Huttunen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren HENKILÖKOHTAINEN VARAJÄSEN Martti Vidgren Eino Piippo Sari Heiskanen Raili Turunen Pirkko Remes Sanna Eskelinen Viljo Honkanen

9 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKIJOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, NELJÄN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI Johtosäännön 4 :n mukaan jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan pysyviä jäseniä ovat seurakunnan kirkkoherra ja kanttori. n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan puheenjohtajan, neljä varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi valitsi yksimielisesti jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan puheenjohtajan, neljä varisnaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosille seuraavasti: Kirkkoherra ja kanttori ovat pysyviä jäseniä: : Katri Kurtelius-Juntunen Varsinaiset jäsenet: Mirja Hukkanen Asta Kauppinen Risto Räisänen Arvi Uotinen Varajäsenet: Ari Kellberg Pentti Pehkonen

10 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi PÄÄTÖS valitsi yksimielisesti kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosille seuraavasti: : Mirja Åkerlund Varsinaiset jäsenet: Jarmo Aatsinki Sanna Eskelinen Markku Haataja Arttu Mäkelä Tanja Ruotsalainen Varajäsenet: Jorma Heusala Aila Reis

11 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi valitsi yksimielisesti diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varisnaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosille seuraavasti: : Viljo Honkanen Varsinaiset jäsenet: Kaarina Kärkkäinen Sari Nissinen Eino Piippo Anneli Toppinen Lauri Vartiainen Varajäsenet: Merja Kauppinen Anna-Liisa Tarvainen

12 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi valitsi yksimielisesti lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varisnaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosille seuraavasti: : Ritva Repo Varsinaiset jäsenet: Sirkka Hurskainen Matti Immonen Merja Kauppinen Pekka Partanen Matti Vimpari Varajäsenet: Eeva Kauppinen Anneli Toppinen

13 TILINTARKASTAJAN/TARKASTAJIEN VALINTA VUOSIKSI TILINTARKASTUKSEEN TULEVAT MUUTOKSET JA TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälään on tullut muutos, jonka mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen valtuustokaudesta alkaen. Seurakuntavaaleissa 2010 valittava kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yleensä kevään 2011 ensimmäisessä kokouksessa vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTMtilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain ( /348) mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakunnalla ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan. Tästä huolimatta tarkastuspalvelua hankittaessa seurakunnan tulee noudattaa hankintalaissa määriteltyjä hyviä käytäntöjä sekä seurakunnan omia päätöksiä hankinta-asioissa. Seurakunnalla on mahdollisuus ilmoittaa tilintarkastuksen hankinnasta Hilma-tietokannassa, vaikka tarkastuspalvelun arvioitu hankintahinta olisi kansallista kynnysarvoa alempi. Taloussääntömallin mukaan seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Seuraavat muutokset aiheuttavat lisätarpeita seurakunnan ulkoiseen ja sisäiseen tarkastustoimintaan: Valtuustokaudesta alkaen seurakunnissa ei ole enää luottamushenkilötilintarkastajia eikä tilintarkastajien puheenjohtajaa. Esimerkiksi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastukset sekä rahavarojen ja arvopaperien tarkastukset hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja tilintarkastaja tarkastaa ne tarpeelliseksi katsomallaan tavalla hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Seurakuntien ostamien tilintarkastuspäivien lukumäärä todennäköisesti lisääntyy. Mikäli seurakuntatalous kilpailuttaa tilintarkastuksen valtuustokauden ajalle, hankinnan valintaperusteeksi valitaan kokonaistaloudellinen edullisuus. Seurakuntatalous määrittelee tarjouspyynnössä tärkeysjärjestyksessä tai painoarvot antaen ne valintakriteerit, joita se noudattaa tehdessään päätöstä tarkastuspalvelun hankinnasta. Tällaisia valintakriteerejä ovat tilintarkastajan ja varatilintarkastajan ammattitutkinnon tai ammattitutkintojen lisäksi muun muassa:- tarkastustyön kokonaishinta seurakunnan ilmoittaman päivämäärän mukaan ilman arvonlisäveroa. Kokonaishinta pitää sisällään kirkkojärjestyksen mukaisten tehtävien sekä erikseen määriteltyjen tehtävien tilintarkastuksen yhteensä - tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön arvio tarkastuspäivien lukumäärästä - seurakuntien ja koko kirkon toiminnan, hallinnon ja talouden tuntemus - kokemus julkisen hallinnon ja talouden tarkastamisesta - tilintarkastajan laadunvarmistusjärjestelmän kuvaus, miten se on järjestetty ja miten sen toimivuutta valvotaan - tilintarkastusyhteisön työvälineet tilintarkastusta varten ja laadunvalvontajärjestelmän kuvaus, miten se on järjestetty ja miten sen toimivuutta valvotaan - kuinka usein ja miten tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö kysyy palautetta asiakkaaltaan - tilintarkastajan tai alihankintana teetettävän tietoturvallisuuden tarkastajan ammattipätevyys, esimerkiksi CISA tutkinto Liitteenä Kirkkohallituksen kirje 35/2010 Liite 7. n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhden varsinaisen - ja yhden varatilintarkastajan vuosiksi jatkuu

14 TILINTARKASTAJAN/TARKASTAJIEN VALINTA VUOSIKSI jatkoa valitsi yksimielisesti vuosille varsinaiseksi tilintarkastajaksi JHTT Simo Paakkolan ja varatilintarkastajaksi JHTT Esko Kekäläisen. Molemmat ovat Ay Audiator Ab:n tilintarkastajia.

15 IISALMEN ROVASTIKUNNAN DIAKONIAYHTEISTYÖN JOHTOKUNNAN YHDEN JÄSENEN VALINTA VUOSIKSI ssa on vahvistettavana Iisalmen rovastikunnan diakoniayhteistyön sopimus/johtosääntö. Johtosäännön 3 : Johtokunnan kokoonpano ja toimiaika Kukin tämän sopimuksen allekirjoittanut seurakunta voi nimetä johtokuntaan kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston toimikaudeksi yhden vaalikelpoisen edustajan. n ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhden jäsenen Iisalmen rovastikunnan diakoniayhteistyön johtokuntaan vuosiksi valitsi yksimielisesti vuosiksi rovastikunnan diakoniayhteistyön johtokuntaan Viljo Honkasen.

16 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT Kirkkohallitus suosittelee, että luottamushenkilöt siunattaisiin tehtäväänsä. Vieremän seurakunnassa siunaus toimitetaan toimitettavassa messussa ja kutsu tilaisuuteen lähetetään kirjeellä, joka lähetetään kaikille varsinaisille sekä varajäsenille. Leppävirralla järjestettävään koulutukseen ilmoittautuminen tulee tehdä taloustoimistoon viimeistään Taloustoimisto lähettää ilmoittautumiset eteenpäin viimeistään Luottamushenkilöille lähetettyjä koulutuskirjoja kierrätetään, jolloin kaikki halukkaat saavat sen luettavakseen. totesi, että ilmoitusasiat on saatettu kirkkovaltuuston tietoon.

17 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä aukioloaikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisenä aikana. 19 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja kirkkoherra luki loppusiunauksen.